MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA KOKURIKULUM 2011 (SUKAN DAN PERMAINAN

)

TARIKH TEMPAT MASA

: 03 JANUARI 2011 : BILIK GERAKAN : 2.30 Ptg

Kehadiran

: Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Sukan/Permaianan Penyelaras Unit Berunifom Penyelaras Kelab/Persatuan Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan

1. Cik Norati Bt Mohd Othman 2. Pn Hjh Rosnah Bt Othman 3. Cik Rahayu Bt Yahaya 4. En Hafiq Syazaly B Harum 5. En Khairul Azmi B Rosley 6. En Mohd Faizal B Mohd Sharip

7. Pn Siti Fatimah Yaacob 8. En Samzuki B Ismail 9. En Mohd Arzaini B Mohd Nawi 10. En Zahrizal B Md Zain 11. Pn Siti Halijah Bt Man 12. Pn Siti Radziah Bt Ayub 13. Pn Suriati Bt Samad 14. Pn Zalilah Bt Othman 15. Pn Farzerim Rohaida Bt Husin 16. Pn Rahmas Bt Mohamad Shordin 17. Pn Khor Yang Pheng 18. Pn Rusnani Bt Salleh 19. Cik Noor Y. Huda Bt Yusop 20. Cik Nor Hafizah Bt Ibrahim 21. Cik Noraini Bt Nasir 22. Cik Suruyana Bt Mohamed
Tidak Hadir :

1. Pn Haeza Bt Haron

4 Menyatakan cara membuat mesyuarat agung kelab 2. Aluan Pengerusi 1.7 Penerangan garis paduan guru : i. PK Koko memaklumkan jika guru membuat latihan di luar sekolah sila maklumkan kepada pihak sekolah. ii.1 Taklimat oleh Pn Hjh Rosnah untuk mengisi buku laporan tahunan kepada ketua guru penasihat secara teperinci.2 Beliau memaklumkan En Khairul Azmi B Rosley selaku Penyelaras Sukan Dan Permainan akan mencatat minit mesyuarat pada hari ini.3 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat yang diadakan pada hari ini adalah untuk semua ketua guru penasihat sukan dan permainan bagi mengisi buku laporan tahunan.6 Penerangan untuk perlembagaan 2.3 Menyatakan tanggungjawab guru penasihat kelab 2. 1. Maklumkan kepada guru tingkatan sekiranya pelajar terlibat dengan aktiviti sukan. 2.2 Cara menubuhkan kelab 2.1 Pn Hjh Rosnah selaku pengerusi majlis mengucapkan terima kasih kepada Pengetua dan semua guru yang hadir. 1. Taklimat Cara Mengisi dan Melengkapkan Buku Laporan Tahunan Sukan Dan Permainan.4 Beliau juga menyemak kehadiran semua ketua guru penasihat sukan dan permainan dan ketua rumah sukan. 2.5 Menyatakan bagaimana minit mesyuarat dijalankan 2. 1. . Makluman : Semua Guru 2.AGENDA : 1.

Aktiviti luar sekolah sila pastikan surat kebenaran waris ada.iii.10 2.19 2. Maklum balas daripada S/U Sukan En Hafiq menyatakan proses peminjaman alatan mesti mengikut prosedur yang ditetapkan iaitu guru penasihat kelab sukan dan 2. Ketua Guru Penasihat dinasihatkan untuk membuat pembahagian tugas bagi membolehkan aktiviti dan pengurusan kelab berjalan dengan lancar. PK Koko dan Pengetua memberikan maklum balas supaya pelajar berkenaan tidak dibenarkan mewakili sekolah bagi megelakkan kejadian tidak diingini.11 2. 2. iv.12 Penerangan tentang mesyuarat/perjumpaan-guru mesti ada semasa perjumpaan Garis panduan untuk membuat tuntutan mesti sertakan : i. vi. Hafiq bertanyakan tentang surat kebenaran waris terdapat itu pelajar sendiri yang menandatangani surat kebenaran waris. iii.21 .9 2. Pn Zalilah bertanyakan soalan bagaimana cara untuk meminjam alatan bagi aktiviti kelab dan menyatakan kebanyakan alatan yang sedia ada sudah tidak berapa sesuai digunakan. Pengetua memberi respon terhadap pelajar yang mewakili sekolah. v. PK Koko menyentuh tentang papan kenyataan. En. Pelajar mesti memakai T-shirt sukan sekolah .18 2.20 2.17 2.16 2. Surat panggilan Senarai nama pelajar Jadual perlawanan 2. viii.13 Membuat takwim dan perancangan kelab Bagaimana membuat/ mengisi permohonan memungut derma dan belanjawan Mengisi dokumen penilaian Peringatan oleh PK Koko. Sila ikut prosedur jika pelajar pulang awal untuk mewakili sekolah ke sesuatu pertandingan.14 2. ii. Memohon peruntukan kewangan Peringatan bahagian penyerahan tugas sila lengkapkan. vii. 2. PK Koko memberikan peringatan buku laporan mestilah lengkap dan akan dipantau. Pastikan ia dikemaskini dan ia akan dipantau oleh Penyelaras Sukan dan Permainan.8 Penerangan cara membuat penyata kewangan Penerangan bagaimana penilaian oleh guru penasihat Peringatan tentang pakaian pelajar untuk mewakili sekolah oleh PK Koko. Beliau meminta guru mesti mengikut prosedur bagi mengelakkan sebarang masalah.15 2.

En Samzuki meminta bola futsal ditambahkan bagi membolehkan aktiviti dapat dijalankan dengan baik dan boleh melibatkan semua pelajar secara maksimum semasa aktiviti dijalankan.26 2. aktiviti yang boleh dijalankan dan cara membuat penilaian ke atas pencapaian pelajar bagi menjayakan program satu pelajar satu sukan ini. .23 En Samzuki memberi respon tentang kekurangan peralatan boleh merencatkan aktiviti yang hendak dijalankan. Peringatan daripada Pengetua jika guru penasihat ingin membuat atau mengadakan perlawanan persahabatan perlu ada kertas kerja. Borang ini perlu diisi sehari sebelum aktiviti dijalankan bagi mengelakkan berlaku kesulitan atau kekalutan semasa hari aktiviti dijalankan. En Hafiq bertanyakan tentang berlakunya kesesakan padang semasa aktiviti sukan permainan dijalankan. Penerangan oleh En Hafiq dengan lebih jelas contoh program.24 2. 2. 2. ii.2 PK Koko meminta S/U Sukan memberikan penerangan yang lebih terperinci tentang contoh bagaimana program yang akan dijalankan : i.1 PK Koko memberikan makluman contoh program satu pelajar satu sukan berdasarkan edaran yang telah dibuat : i. Pengetua memberi maklum balas dengan menyatakan perkara tersebut akan diusahakan dan peralatan yang tidak cukup itu akan dtambah. Bagaimana ia diranncang.22 Pn Siti Hlijah bertanyakan tentang kehadiran. Contoh aktiviti yang boleh dijalankan Cara menilai tahap pencapaian pelajar 3.25 2. Maklum balas daripada PK Koko menyatakan jadual penggunaan padang telah dibuat oleh S/U Koko bagi mengelakkan kesesakan semasa aktiviti sukan permainan dijalankan. Oleh itu.permainan perlu mengisi borang pinjaman alatan. beliau menyatakan pada tahun lepas kelab futsal yang beliau pegang kekurangan bola untuk menjalakan aktiviti. Satu Pelajar Satu Sukan 3. 2.27 Tindakan : Semua Guru 3.

iv. Pengetua memberikan respon terhadap cadangan tersebut.2 Pemantauan akan dilakukan oleh pihak yang terlibat 4. 5. iii. Peruntukan ini bagi melicinkan aktiviti setiap rumah sukan yang akan dijalankan.1 Pk Koko menyatakan perkara yang perlu ada dalam pelan strategik tersebut : i.Tindakan : Semua Guru 4. Pelan Strategik Sukan dan Permainan 4. Ini bagi mengelakkan masalah timbul jika tedapat beberapa orang guru sahaja ketika laithan dibuat. 5. Beliau menyatakan sebaik-baiknya semua guru rumah sukan terlibat semasa latihan dijalankan. Sukan Tahunan Sekoalah ( Latihan Rumah Sukan) 5. Tindakan : Semua Guru .3 PK Koko memaklumkan setiap Rumah Sukan diberikan peruntukan sebanyak RM 500 di bawah Tabung PCG.2 Perbincangan menetapkan tugas guru rumah sukan : i. ii. ii. 5.4 Pertandingan pertama yang akan dijalankan ialah sukan tara dan acara yang dipertandingkan ialah lompat jauh.1 PK Koko memaklumkan Sukan Tahunan Sekolah hanya boleh dijalankan pada bulan Jun sahaja mengikut takwim yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.5 Peringatan untuk setiap ketua rumah sukan sila pastikan setiap acara ada atlit yang akan mewakili rumah sukan masing-masing dan pastikan juga ada peserta bagi acara kawad kaki. lontar peluru dan lari 100 meter. 5. Cadangan supaya sistem giliran digunakan. Ini memudahkan guru mengawal pelajar bagi melancarkan setiap latihan yang dibuat. Matlamat dan Objektif Pelan Taktikal Sasaran Laporan Prestasi 4.3 Pelan Operasi diingatkan perlu dihantar pada 5 Februari 2011 5.

PK Ting 6 6.Cik Rahayu . Hal-hal Lain 6. 6. Penerangan oleh En Mohd Arzaini ii. Perkhemahan Merentas Desa Liga Rumah Sukan .En Khairul Azmi .Pn Siti Fatimah .1 Pembahagian tugas bagi aktiviti koko yang akan dijalankan : i.En Khairul Azmi 6.2 Persediaan tempat untuk Perkhemahan Perdana. Keadaan ini menyebabkan menyebabkan kesukaran bagi pelajar-pelajar yang mewakili sekolah yang tinggal . ii.En Hafiq Syazaly . Pada tahun-tahun sebelum ini kebanyakan pemain-pemain yang mewakili sekolah diberikan penempatan di asrama kerana tempat tinggal mereka agak jauh dari sekolah.6.En Mohd Faizal . Ini memudahkan mereka untuk turun latihan pada setiap hari tetapi dua tiga tahun kebelakangan ini kelas rancangan khas (KRK) telah dibuka di sekolah ini dan petempatan di asrama hanya dibuka kepada pelajar KRK sahaja.3 Permarkahan Koko bagi setiap tingkatan : i.4 Pelan Pembangunan Sukan Bola Sepak : i. iii. vi. iii. v. ii. Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 .Cik Rahayu . - Terdapat bayak kekangan ynag berlaku beberapa tahun kebelakangan ini merupakan punca kemerosotan dalam sukan ini salah satu faktor utamanya latihan tidak dapat dijalankan dengan sempurna. Pengetua menyatakan beliau mendapat tahu bahawa SMKTK merupakan sekolah yang sangat cemerlang dalan sukan bola sepak dan juga merupakan Pusat Latihan Daerah bagi sukan bola sepak Daerah Barat.En Faizal . iv. Tetapi sejak beberapa tahun kebelakangan ini pencapaian sukan bola sepak di SMKTK agak merosot dan beliau ingin mendapatkan maklum balas daripada Penyelaras program pembangunan sukan ini iaitu En Arzaini. Pengetua memberi respon kepada program ini.

Tindakan : Penyelaras Pembagunan Sukan Bola Sepak 6. Beliau bersetuju dengan membuka pemohonan 15 tempat untuk pelajar yang mewakili sekolah dalam sukan bola sepak yang ingin tinggal di asrama. beliau menyatakan bahawa sekolah akan mendapat peruntukan untuk menaik taraf padang sekolah oleh Kementerian tetapi beliau tidak dapat dipastikan bilakah peruntukan tersebut akan diperolehi. Jika ada mesyuarat beliau meminta semua guru yang terlibat sila hadir tetapi jika tidak dapat hadir guru berkenaan diminta memberikan surat tunjuk sebab. Sistem perparitan yang terdapat disekeliling padang sudah tidak berfungsi dengan baik dan apabila hujan turun air akan bertakung di kawasan padang dan akan menyebabkan terdapat bahagian padang menjadi seperti kawasan paya. iv. Pengetua meminta jadual setiap aktiviti sukan dan permianan daripada jawatan kuasa koko yang berkenaan bagi tahun 2011 Guru mesti berada bersama pelajar semasa aktiviti dijalankan Mesti mendapatkan kebenaran ibu bapa jika ingin membawa pelajar keluar . Ini menyebabkan bahagian padang tersebut tidak sesuai untuk sebarang aktiviti dan menyebabkan ruang padang menjadi agak sempit sekaligus menyebabkan berlakunya kesesakan penggunaan padang semasa latihan rumah sukan dijalankan. 6. Akhirnya sesi latihan tidak dapat dijalankan dengan baik kerana hanya segelintir pelajar sahaja yang turun mengikuti latihan dan ini menimbulkan kesulitan bagi membentuk pasukan yang kuat dan mantap sekaligus menyebabkan kemerosotan dalam sukan ini.5 S/U Sukan En Hafiq bertanyakan tentang struktur padang.6 Pesanan dan harapan pengetua : i. Pengetua memberi respon. beliau akan memberi kebenaran untuk pelajar yang mewakili sekolah untuk tinggal di asrama. Ini bagi memudahkan program pembangunan Sukan Bola Sepak bagi mencapai sasaran yang ditetapkan iaitu menjadi pasukan johan dan disegani pada tahun 2013. - En Arzaini memohon penempatan di asrama bagi pelajar bagi pelajar tingkatan 1 yang pernah mewakili daerah atau negeri semasa sekolah rendah dalam sukan bola sepak untuk program pembangunan pada tahun ini.jauh dari sekolah untuk turun mengikuti latihan. - Maklum balas daripada pengetua. iii. ii. - iii. Dan terdapat beberapa faktor-fakor lain juga.

v................30 petang Disediakan oleh : Disemak oleh : .............. (Pn Hjh Rosnah Bt Othman) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Telok Kumbar ............................. Pengetua berharap agar warga sekolah dapat Mengembalikan Kegemilangan Sukan di SMKTK pada tahun ini dan seterusnya..... 6.............7 Ucapan penutup oleh pengerusi Makluman : Semua Guru Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5... ( En Khairul Azmi B. Rosley ) Penyelaras Sukan dan Permainan SMK Telok Kumbar .....

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful