MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA KOKURIKULUM 2011 (SUKAN DAN PERMAINAN

)

TARIKH TEMPAT MASA

: 03 JANUARI 2011 : BILIK GERAKAN : 2.30 Ptg

Kehadiran

: Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Sukan/Permaianan Penyelaras Unit Berunifom Penyelaras Kelab/Persatuan Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan Ketau Rumah Sukan

1. Cik Norati Bt Mohd Othman 2. Pn Hjh Rosnah Bt Othman 3. Cik Rahayu Bt Yahaya 4. En Hafiq Syazaly B Harum 5. En Khairul Azmi B Rosley 6. En Mohd Faizal B Mohd Sharip

7. Pn Siti Fatimah Yaacob 8. En Samzuki B Ismail 9. En Mohd Arzaini B Mohd Nawi 10. En Zahrizal B Md Zain 11. Pn Siti Halijah Bt Man 12. Pn Siti Radziah Bt Ayub 13. Pn Suriati Bt Samad 14. Pn Zalilah Bt Othman 15. Pn Farzerim Rohaida Bt Husin 16. Pn Rahmas Bt Mohamad Shordin 17. Pn Khor Yang Pheng 18. Pn Rusnani Bt Salleh 19. Cik Noor Y. Huda Bt Yusop 20. Cik Nor Hafizah Bt Ibrahim 21. Cik Noraini Bt Nasir 22. Cik Suruyana Bt Mohamed
Tidak Hadir :

1. Pn Haeza Bt Haron

3 Menyatakan tanggungjawab guru penasihat kelab 2.5 Menyatakan bagaimana minit mesyuarat dijalankan 2. PK Koko memaklumkan jika guru membuat latihan di luar sekolah sila maklumkan kepada pihak sekolah. 1. 2. Taklimat Cara Mengisi dan Melengkapkan Buku Laporan Tahunan Sukan Dan Permainan.1 Pn Hjh Rosnah selaku pengerusi majlis mengucapkan terima kasih kepada Pengetua dan semua guru yang hadir. 2.4 Beliau juga menyemak kehadiran semua ketua guru penasihat sukan dan permainan dan ketua rumah sukan. .7 Penerangan garis paduan guru : i. Makluman : Semua Guru 2. 1.AGENDA : 1. ii. Aluan Pengerusi 1.4 Menyatakan cara membuat mesyuarat agung kelab 2.6 Penerangan untuk perlembagaan 2.1 Taklimat oleh Pn Hjh Rosnah untuk mengisi buku laporan tahunan kepada ketua guru penasihat secara teperinci.2 Cara menubuhkan kelab 2.3 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat yang diadakan pada hari ini adalah untuk semua ketua guru penasihat sukan dan permainan bagi mengisi buku laporan tahunan.2 Beliau memaklumkan En Khairul Azmi B Rosley selaku Penyelaras Sukan Dan Permainan akan mencatat minit mesyuarat pada hari ini. 1. Maklumkan kepada guru tingkatan sekiranya pelajar terlibat dengan aktiviti sukan.

11 2. Memohon peruntukan kewangan Peringatan bahagian penyerahan tugas sila lengkapkan. Hafiq bertanyakan tentang surat kebenaran waris terdapat itu pelajar sendiri yang menandatangani surat kebenaran waris. Pastikan ia dikemaskini dan ia akan dipantau oleh Penyelaras Sukan dan Permainan.15 2.8 Penerangan cara membuat penyata kewangan Penerangan bagaimana penilaian oleh guru penasihat Peringatan tentang pakaian pelajar untuk mewakili sekolah oleh PK Koko.20 2.21 . 2. iii. ii. viii. Maklum balas daripada S/U Sukan En Hafiq menyatakan proses peminjaman alatan mesti mengikut prosedur yang ditetapkan iaitu guru penasihat kelab sukan dan 2. Pengetua memberi respon terhadap pelajar yang mewakili sekolah. Beliau meminta guru mesti mengikut prosedur bagi mengelakkan sebarang masalah. Aktiviti luar sekolah sila pastikan surat kebenaran waris ada. PK Koko memberikan peringatan buku laporan mestilah lengkap dan akan dipantau.9 2. Pn Zalilah bertanyakan soalan bagaimana cara untuk meminjam alatan bagi aktiviti kelab dan menyatakan kebanyakan alatan yang sedia ada sudah tidak berapa sesuai digunakan.17 2.iii. v. En. PK Koko menyentuh tentang papan kenyataan.10 2. PK Koko dan Pengetua memberikan maklum balas supaya pelajar berkenaan tidak dibenarkan mewakili sekolah bagi megelakkan kejadian tidak diingini. Pelajar mesti memakai T-shirt sukan sekolah .19 2.18 2. vii. Sila ikut prosedur jika pelajar pulang awal untuk mewakili sekolah ke sesuatu pertandingan.14 2. 2.12 Penerangan tentang mesyuarat/perjumpaan-guru mesti ada semasa perjumpaan Garis panduan untuk membuat tuntutan mesti sertakan : i.16 2. Surat panggilan Senarai nama pelajar Jadual perlawanan 2. vi. iv.13 Membuat takwim dan perancangan kelab Bagaimana membuat/ mengisi permohonan memungut derma dan belanjawan Mengisi dokumen penilaian Peringatan oleh PK Koko. Ketua Guru Penasihat dinasihatkan untuk membuat pembahagian tugas bagi membolehkan aktiviti dan pengurusan kelab berjalan dengan lancar.

2.22 Pn Siti Hlijah bertanyakan tentang kehadiran. Borang ini perlu diisi sehari sebelum aktiviti dijalankan bagi mengelakkan berlaku kesulitan atau kekalutan semasa hari aktiviti dijalankan. aktiviti yang boleh dijalankan dan cara membuat penilaian ke atas pencapaian pelajar bagi menjayakan program satu pelajar satu sukan ini.25 2.26 2. En Hafiq bertanyakan tentang berlakunya kesesakan padang semasa aktiviti sukan permainan dijalankan.1 PK Koko memberikan makluman contoh program satu pelajar satu sukan berdasarkan edaran yang telah dibuat : i. En Samzuki meminta bola futsal ditambahkan bagi membolehkan aktiviti dapat dijalankan dengan baik dan boleh melibatkan semua pelajar secara maksimum semasa aktiviti dijalankan. Bagaimana ia diranncang. Satu Pelajar Satu Sukan 3.permainan perlu mengisi borang pinjaman alatan. ii.27 Tindakan : Semua Guru 3. Pengetua memberi maklum balas dengan menyatakan perkara tersebut akan diusahakan dan peralatan yang tidak cukup itu akan dtambah. Penerangan oleh En Hafiq dengan lebih jelas contoh program. Peringatan daripada Pengetua jika guru penasihat ingin membuat atau mengadakan perlawanan persahabatan perlu ada kertas kerja.24 2. beliau menyatakan pada tahun lepas kelab futsal yang beliau pegang kekurangan bola untuk menjalakan aktiviti. 2. . Contoh aktiviti yang boleh dijalankan Cara menilai tahap pencapaian pelajar 3. Maklum balas daripada PK Koko menyatakan jadual penggunaan padang telah dibuat oleh S/U Koko bagi mengelakkan kesesakan semasa aktiviti sukan permainan dijalankan. 2.2 PK Koko meminta S/U Sukan memberikan penerangan yang lebih terperinci tentang contoh bagaimana program yang akan dijalankan : i.23 En Samzuki memberi respon tentang kekurangan peralatan boleh merencatkan aktiviti yang hendak dijalankan. Oleh itu.

5. lontar peluru dan lari 100 meter.1 PK Koko memaklumkan Sukan Tahunan Sekolah hanya boleh dijalankan pada bulan Jun sahaja mengikut takwim yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Beliau menyatakan sebaik-baiknya semua guru rumah sukan terlibat semasa latihan dijalankan.2 Pemantauan akan dilakukan oleh pihak yang terlibat 4. iii. Sukan Tahunan Sekoalah ( Latihan Rumah Sukan) 5. Pengetua memberikan respon terhadap cadangan tersebut. Ini bagi mengelakkan masalah timbul jika tedapat beberapa orang guru sahaja ketika laithan dibuat. 5. Tindakan : Semua Guru . 5. 5.3 PK Koko memaklumkan setiap Rumah Sukan diberikan peruntukan sebanyak RM 500 di bawah Tabung PCG. iv. Matlamat dan Objektif Pelan Taktikal Sasaran Laporan Prestasi 4. ii. Ini memudahkan guru mengawal pelajar bagi melancarkan setiap latihan yang dibuat.1 Pk Koko menyatakan perkara yang perlu ada dalam pelan strategik tersebut : i.2 Perbincangan menetapkan tugas guru rumah sukan : i. Peruntukan ini bagi melicinkan aktiviti setiap rumah sukan yang akan dijalankan. Pelan Strategik Sukan dan Permainan 4.5 Peringatan untuk setiap ketua rumah sukan sila pastikan setiap acara ada atlit yang akan mewakili rumah sukan masing-masing dan pastikan juga ada peserta bagi acara kawad kaki.4 Pertandingan pertama yang akan dijalankan ialah sukan tara dan acara yang dipertandingkan ialah lompat jauh. Cadangan supaya sistem giliran digunakan.3 Pelan Operasi diingatkan perlu dihantar pada 5 Februari 2011 5.Tindakan : Semua Guru 4. ii.

Tetapi sejak beberapa tahun kebelakangan ini pencapaian sukan bola sepak di SMKTK agak merosot dan beliau ingin mendapatkan maklum balas daripada Penyelaras program pembangunan sukan ini iaitu En Arzaini.Pn Siti Fatimah . Ini memudahkan mereka untuk turun latihan pada setiap hari tetapi dua tiga tahun kebelakangan ini kelas rancangan khas (KRK) telah dibuka di sekolah ini dan petempatan di asrama hanya dibuka kepada pelajar KRK sahaja.Cik Rahayu . Pada tahun-tahun sebelum ini kebanyakan pemain-pemain yang mewakili sekolah diberikan penempatan di asrama kerana tempat tinggal mereka agak jauh dari sekolah.3 Permarkahan Koko bagi setiap tingkatan : i. iv. iii.En Faizal . Perkhemahan Merentas Desa Liga Rumah Sukan .6.1 Pembahagian tugas bagi aktiviti koko yang akan dijalankan : i.2 Persediaan tempat untuk Perkhemahan Perdana. vi. Penerangan oleh En Mohd Arzaini ii.PK Ting 6 6. iii. ii. - Terdapat bayak kekangan ynag berlaku beberapa tahun kebelakangan ini merupakan punca kemerosotan dalam sukan ini salah satu faktor utamanya latihan tidak dapat dijalankan dengan sempurna.4 Pelan Pembangunan Sukan Bola Sepak : i.En Hafiq Syazaly . 6. Pengetua memberi respon kepada program ini.En Mohd Faizal . Hal-hal Lain 6. Keadaan ini menyebabkan menyebabkan kesukaran bagi pelajar-pelajar yang mewakili sekolah yang tinggal .En Khairul Azmi 6.En Khairul Azmi . ii.Cik Rahayu . v. Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 . Pengetua menyatakan beliau mendapat tahu bahawa SMKTK merupakan sekolah yang sangat cemerlang dalan sukan bola sepak dan juga merupakan Pusat Latihan Daerah bagi sukan bola sepak Daerah Barat.

- Maklum balas daripada pengetua. Ini bagi memudahkan program pembangunan Sukan Bola Sepak bagi mencapai sasaran yang ditetapkan iaitu menjadi pasukan johan dan disegani pada tahun 2013. iv. - En Arzaini memohon penempatan di asrama bagi pelajar bagi pelajar tingkatan 1 yang pernah mewakili daerah atau negeri semasa sekolah rendah dalam sukan bola sepak untuk program pembangunan pada tahun ini. Akhirnya sesi latihan tidak dapat dijalankan dengan baik kerana hanya segelintir pelajar sahaja yang turun mengikuti latihan dan ini menimbulkan kesulitan bagi membentuk pasukan yang kuat dan mantap sekaligus menyebabkan kemerosotan dalam sukan ini. Pengetua memberi respon. Dan terdapat beberapa faktor-fakor lain juga. Pengetua meminta jadual setiap aktiviti sukan dan permianan daripada jawatan kuasa koko yang berkenaan bagi tahun 2011 Guru mesti berada bersama pelajar semasa aktiviti dijalankan Mesti mendapatkan kebenaran ibu bapa jika ingin membawa pelajar keluar . - iii. 6. ii. beliau akan memberi kebenaran untuk pelajar yang mewakili sekolah untuk tinggal di asrama.jauh dari sekolah untuk turun mengikuti latihan. Sistem perparitan yang terdapat disekeliling padang sudah tidak berfungsi dengan baik dan apabila hujan turun air akan bertakung di kawasan padang dan akan menyebabkan terdapat bahagian padang menjadi seperti kawasan paya. iii. Beliau bersetuju dengan membuka pemohonan 15 tempat untuk pelajar yang mewakili sekolah dalam sukan bola sepak yang ingin tinggal di asrama.6 Pesanan dan harapan pengetua : i. Tindakan : Penyelaras Pembagunan Sukan Bola Sepak 6. beliau menyatakan bahawa sekolah akan mendapat peruntukan untuk menaik taraf padang sekolah oleh Kementerian tetapi beliau tidak dapat dipastikan bilakah peruntukan tersebut akan diperolehi. Jika ada mesyuarat beliau meminta semua guru yang terlibat sila hadir tetapi jika tidak dapat hadir guru berkenaan diminta memberikan surat tunjuk sebab. Ini menyebabkan bahagian padang tersebut tidak sesuai untuk sebarang aktiviti dan menyebabkan ruang padang menjadi agak sempit sekaligus menyebabkan berlakunya kesesakan penggunaan padang semasa latihan rumah sukan dijalankan.5 S/U Sukan En Hafiq bertanyakan tentang struktur padang.

.v.....30 petang Disediakan oleh : Disemak oleh : .... (Pn Hjh Rosnah Bt Othman) Penolong Kanan Kokurikulum SMK Telok Kumbar .. Rosley ) Penyelaras Sukan dan Permainan SMK Telok Kumbar ...................................7 Ucapan penutup oleh pengerusi Makluman : Semua Guru Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5...... Pengetua berharap agar warga sekolah dapat Mengembalikan Kegemilangan Sukan di SMKTK pada tahun ini dan seterusnya..... ( En Khairul Azmi B......................... 6...

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful