Pentingnya Pembuatan Surat Roya untuk Sertifikat Hak Milik Rumah Anda

Saat tibanya pelunasan suatu kredit (hutang) kita terhadap KPR rumah tinggal kita merupakan saat-saat
paling bahagia dan menyenangkan. Bagaimana tidak, setelah bertahun-tahun mengangsur hutang
pinjaman berikut bunganya dari penghasilan / pemotongan gaji setiap bulannya, sekarang saatnya untuk
‘lepas dan bebas’ akan semua tanggungan dan segera memiliki ‘seutuhnya’ rumah tempat tinggal kita
ini. Tapi jangan keburu senang dahulu kawan, karena masih ada beberapa hal yang kadang-kadang
terlupakan ataupun terlewatkan oleh PRB (Pemilik Rumah Baru) ini yang luput dari perhatian, tidak
menutup kemungkinan juga Para Pemilik Rumah Lama pun jarang yang mengetahui hal ini, kecuali
mereka pernah mengalaminya ataupun membaca artikel ini tentunya. Hehehe .. 

Berikut ini dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan sebelum mengurus Roya ke Badan Pertanahan
Nasional setempat :

1. Asli sertifikat atas tanah (dan bangunan jika ada), misal SHGB atau SHM –> sudah atas nama
anda sendiri
2. Asli sertifikat hak tanggungan (sehubungan dengan adanya APHT atas sertifikat tanah anda)
3. Salinan Akta Jual Beli (AJB) atas kavling (dan bangunan)
4. Asli Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
5. Asli peta situasi
6. Asli blue print denah/konstruksi bangunan
7. Surat Keterangan Lunas dari Bank pemberi Kredit KPR
8. Surat Pengantar Roya dari Bank pemberi Kredit KPR

Catatan :
Semua dokumen diatas akan Anda dapatkan dari Bank pemberi KPR begitu hutang telah LUNAS. Jadi
bisa juga dijadikan sebagai check list dokumen-dokumen yang harus Anda terima saat pelunasan KPR,
jangan sampai ada yang tertinggal / terlupakan. Ada istilah didalam bank : setelah meninggalkan loket,
maka semua transaksi telah dianggap selesai khan ? jadi WASPADALAH ! 

Setelah semua dokumen disiapkan dari rumah, jangan lupa untuk menyiapkan masing-
masing fotocopy-nya satu kali. Sekedar untuk jaga-jaga semisalnya nanti ditanya / diminta copy nya
sewaktu di BPN.

Begitu sampai di BPN tempat rumah anda berdomisili, tempat pertama yang harus Anda tuju adalah
koperasinya, yaitu untuk membeli map dan syarat-syarat apa saja yang harus dilampirkan didalam map
tersebut. Anda cukup mengatakan “Beli map untuk Roya rumah”, petugas koperasinya pun sudah tahu
map warna apa yang akan Anda peroleh. Harga map Rp 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)  dan didalamnya
ada yang hanya berupa map-nya saja atau ada lembaran fotocopy apa saja dokumen-dokumen yang
harus dimasukkan.

Setelah semua dokumen dimasukkan kedalam map khusus dari BPN tadi, silahkan Anda masuk ke
bagian dalam / loket pendaftaran Roya didalam gedung BPN, usahakan Anda datang sepagi mungkin,
BPN sudah buka mulai pukul 08.00 WIB (berdasarkan pengalaman di BPN Kab. Bogor), untuk
menghindari antrian ataupun tumpukan berkas yang entah dari mana datangnya tiba-tiba sudah ada di
meja petugas loket tersebut padahal di depan loket tidak ada siapa-siapa yang mengantri selain kita (kita
berpikir positif saja mungkin saja itu dari biro jasa rekanan petugas tersebut).

Setelah kita mendaftarkan pengurusan Roya, nanti kita akan mendapatkan kwitansi untuk pembayaran
pengurusan Roya ini. Silahkan Anda bayar ke bagian kasir / bank yang ditunjuk yg masih ada di dalam
kompleks / ruangan BPN tersebut. Pengalaman saya untuk pengurusan Roya di kabupaten Bogor pada
tahun 2010 kemarin dikenakan biaya sebesar Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah).

Setelah selesai pembayaran di kasir / bank, silahkan serahkan bukti pembayaran tersebut ke petugas

dibagian kita mendaftarkan Roya tadi, dan silahkan menunggu barang sejenak (sekitar 1 hingga 2 jam
berdasarkan pengalaman kemarin).

Nanti petugas akan memanggil Anda dan menyerahkan surat tanda terima dan surat untuk mengambil
sertifikat Anda 2 (dua) minggu setelah hari Anda mengurus itu. Sepertinya dibutuhkan waktu cukup
lama untuk memproses dan mencari dokumen-dokumen kita yang ada di gudang antah berantahnya
BPN sana. Proses pada hari ini telah selesai, silahkan Anda untuk pulang. Ingat surat pengambilan
sertifikat yang ASLI harus disimpan dengan baik dan dibawa 2 minggu yang akan datang.

Setelah 2 minggu, silahkan Anda datang kembali ke BPN tempat Anda mengurus surat Roya kemarin,
dan serahkan kepada petugas dibagian pengurusan Surat Roya untuk pengambilan sertifikat Anda. Tidak
begitu lama Sertifikat Rumah / tanah Anda akan diserahkan kepada Anda, kemudian cek ricek kembali
dibagian dalam sertifikat tersebut di baris paling akhir didalam perubahan kepemilikan harus
tercantum proses Roya terhadap APHT (Hak Tanggungan) dari pihak Bank pemberi kredit ke nama Anda
/ siapapun yang berhak terhadap sertifikat tersebut. Pada proses kali ini tidak diperlukan biaya apa-
apa, dan Anda bisa pulang setelah sertifikat ada di tangan.

Proses pengurusan Roya pun selesai sudah. 

Jadi, jika kita total semua biaya yang dibutuhkan adalah :

1. Ongkos beli map : Rp 10.000,-
2. Ongkos pengurusan Roya : Rp 50.000,-
3. Ongkos parkir 2 kali sewaktu daftar dan pengambilan : Rp 5.000,-
4. Ongkos fotokopi : Rp 10.000,-

Total jenderal adalah Rp 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) saja ! cukup murah meriah khan ?? Jadi,
semisalnya Anda ada waktu senggang dan luang, silahkan untuk mengurusnya sendiri, ngga perlu pake
CALO apalagi biro jasa yang minimal mereka memasang tarif Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) hingga
jutaan rupiah untuk pengurusan Roya ke BPN, wow minimal 6 (enam) kali lipatnya lebih euy …
hehehe ..   )

Selamat mencoba dan semoga berhasil ..sumber: http://munjalindra.com/2011/01/19/pentingnya-surat-roya-dan-

meroyakan-sertifikat-rumah-anda.html