Membuat Drop Down List di Excel 2007

Posted on October 5, 2010 by mtnugraha 12

Hari ini saya nyoba ngoprak-ngoprek Excel buat nyari tau cara bagaimana bikin buat drop down list, seperti terlihat pada gambar di bawah ini (dan akhirnya ketemu ± dengan pertolongan help Excel).

Drop Down List di Excel Gambar 1. Contoh Drop Down List Penggunaan drop down list sangat berguna jika input datanya tidak terlalu banyak dan hanya sejenis (misal : jenjang pendidikan, range umur, range penghasilan, dll). Seperti contoh gambar diatas, terlihat penggunaannya cukup efisien, ketimbang harus menulis ulang jenjang pendidikan seseorang atau melakukan copy paste. Dengan fasilitas drop down list ini, seseorang akan dengan cepat memilih input data pendidikan seseorang dengan hanya melakukan klik di mouse. Bagaimana cara bikinnya, so cekibrot penerangannya di bawah ini. 1. Buatlah tabel seperti diatas (saya yakin itu mudah sekali dilakukan di Excel); 2. Tulislah nama-nama jenjang pendidikan lain di cell yang lain ± di luar area tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

. setelah itu pilih pilihan Data Validation Data Validation « . di atas terlihat bahwa area tabel terdapat pada kolom C untuk No. lalu kolom D untuk Nama. S2. S1. serta S3. Setelah anda lakukan blocking semua baris yang terdapat pada kolom Pendidikan (lihat area yang dilingkari warna merah). SLTP. Drop Down List di Excel Dari Gambar 3.Drop Down List di Excel Gambar 2. yang terdiri dari PAUD. SLTA. Penulisan jenjang pendidikan di luar area tabel Dari Gambar 2. selanjutnya adalah klik tab Data (lihat pada area yang dilingkari warna hijau). kita buat daftar jenjang pendidikan yang nantinya bakal menjadi input data bagi kolom Pendidikan di kolom I. diatas ditunjukkan bagaimana caranya membuat hubungan antar kolom untuk membuat drop down list. Setelah membuat tabel tersebut. SD. TK. serta kolom E untuk Pendidikan. Langkah selanjutnya adalah bagaimana melakukan ( istilahnya) link atau hubungan antara data jenjang pendidikan pada kolom I dengan kolom Pendidikan yang terdapat pada kolom E. 3.

diatas menunjukkan pengaturan Settings di Data Validation.Allow: (pilih pilihan) List. Pengaturan di Data Validation Gambar 4. yang nantinya merupakan sumber data inputan pada kolom Pendidikan. Drop Down List di Excel Gambar 5. Pada pengaturan Validation criteria. Cara lain yang bisa digunakan adalah sebagai berikut : . lakukan blocking pada semua area pada kolom I. Pemilihan Source Pada pengaturan Source.Drop Down List di Excel Gambar 4.

. lalu pada area berwarna biru ganti tulisannya (misalnya) pendidikan. terlihat input Source dapat diisikan dengan nama pendidikan (jangan lupa pake = di depannya).Drop Down List di Excel Cara lain yang dapat digunakan terlihat seperti pada Gambar 6. Drop Down List di Excel Gambar 7. Pengaturan di Data Validation Dari Gambar 7. Blocking semua input data pada kolom I (lihat area yang dilingkari warna merah).

Input Message di Data Validation . Drop Down List di Excel Gambar 9. Tambahan lain yang dapat dilakukan pada pembuatan di drop down list ini adalah adanya Input Message. Hasil akhir Hasilnya dapat kita lihat pada Gambar 8.Drop Down List di Excel Gambar 8. Pembuatan drop down list telah selesai. diatas.

Drop Down List di Excel Gambar 11. Hal tersebut dapat kita lakukan pada tab Error Alert. kita juga dapat membatasi atau memberikan peringatan. Selain itu. jikalau data masukkan pada kolom Pendidikan tidak dapat pada pilihan drop down list. Error Alert pada Data Validation .Drop Down List di Excel Gambar 10. Input Message pada kolom Pendidikan Tulisan seperti yang dimasukkan pada Input Message akan terlihat jika kita arahkan pointer kita pada kolom isian di kolom Pendidikan.

Untuk menghilangkan drop down list-nya sendiri. blocking area yang kita ingin tiadakan drop down list-nya. kita tinggal ganti pengaturannya di Data Validation . merupakan contoh bagaimana jika kita melakukan input data tidak sesuai dengan apa yang ada pada drop down list yang telah kita buat sebelumnya. kita tinggal. Settings di Data Validation untuk menghilangkan drop down list Untuk menghilangkan drop down list-nya sendiri pada area yang telah kita buat sebelumnya. lalu atur pengaturan di pilihan Data Validation.Allow: (pilih pilihan) Any value . Contoh penggunaan Error Alert Gambar 12. maka akan keluar tulisan dengan tanda peringatan (yang telah kita atur sebelumnya di tab Error Alert) seperti terlihat pada Gambar 12.Drop Down List di Excel Gambar 12. . Drop Down List di Excel Gambar 13.Settings . Misalnya kita tulis secara manual pada kolom isian di kolom Pendidikan yaitu S4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful