Membuat Drop Down List di Excel 2007

Posted on October 5, 2010 by mtnugraha 12

Hari ini saya nyoba ngoprak-ngoprek Excel buat nyari tau cara bagaimana bikin buat drop down list, seperti terlihat pada gambar di bawah ini (dan akhirnya ketemu ± dengan pertolongan help Excel).

Drop Down List di Excel Gambar 1. Contoh Drop Down List Penggunaan drop down list sangat berguna jika input datanya tidak terlalu banyak dan hanya sejenis (misal : jenjang pendidikan, range umur, range penghasilan, dll). Seperti contoh gambar diatas, terlihat penggunaannya cukup efisien, ketimbang harus menulis ulang jenjang pendidikan seseorang atau melakukan copy paste. Dengan fasilitas drop down list ini, seseorang akan dengan cepat memilih input data pendidikan seseorang dengan hanya melakukan klik di mouse. Bagaimana cara bikinnya, so cekibrot penerangannya di bawah ini. 1. Buatlah tabel seperti diatas (saya yakin itu mudah sekali dilakukan di Excel); 2. Tulislah nama-nama jenjang pendidikan lain di cell yang lain ± di luar area tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

diatas ditunjukkan bagaimana caranya membuat hubungan antar kolom untuk membuat drop down list. 3. Drop Down List di Excel Dari Gambar 3. selanjutnya adalah klik tab Data (lihat pada area yang dilingkari warna hijau). setelah itu pilih pilihan Data Validation Data Validation « . Setelah anda lakukan blocking semua baris yang terdapat pada kolom Pendidikan (lihat area yang dilingkari warna merah). serta kolom E untuk Pendidikan. SD. kita buat daftar jenjang pendidikan yang nantinya bakal menjadi input data bagi kolom Pendidikan di kolom I. yang terdiri dari PAUD.. S2. di atas terlihat bahwa area tabel terdapat pada kolom C untuk No. serta S3. Setelah membuat tabel tersebut. S1. Langkah selanjutnya adalah bagaimana melakukan ( istilahnya) link atau hubungan antara data jenjang pendidikan pada kolom I dengan kolom Pendidikan yang terdapat pada kolom E. TK. SLTA. Penulisan jenjang pendidikan di luar area tabel Dari Gambar 2. SLTP.Drop Down List di Excel Gambar 2. lalu kolom D untuk Nama.

Allow: (pilih pilihan) List.Drop Down List di Excel Gambar 4. yang nantinya merupakan sumber data inputan pada kolom Pendidikan. diatas menunjukkan pengaturan Settings di Data Validation. Pada pengaturan Validation criteria. Cara lain yang bisa digunakan adalah sebagai berikut : . Drop Down List di Excel Gambar 5. Pemilihan Source Pada pengaturan Source. Pengaturan di Data Validation Gambar 4. lakukan blocking pada semua area pada kolom I.

Drop Down List di Excel Cara lain yang dapat digunakan terlihat seperti pada Gambar 6. Drop Down List di Excel Gambar 7. lalu pada area berwarna biru ganti tulisannya (misalnya) pendidikan. . Pengaturan di Data Validation Dari Gambar 7. terlihat input Source dapat diisikan dengan nama pendidikan (jangan lupa pake = di depannya). Blocking semua input data pada kolom I (lihat area yang dilingkari warna merah).

diatas.Drop Down List di Excel Gambar 8. Pembuatan drop down list telah selesai. Drop Down List di Excel Gambar 9. Tambahan lain yang dapat dilakukan pada pembuatan di drop down list ini adalah adanya Input Message. Hasil akhir Hasilnya dapat kita lihat pada Gambar 8. Input Message di Data Validation .

Selain itu. jikalau data masukkan pada kolom Pendidikan tidak dapat pada pilihan drop down list.Drop Down List di Excel Gambar 10. Hal tersebut dapat kita lakukan pada tab Error Alert. Error Alert pada Data Validation . kita juga dapat membatasi atau memberikan peringatan. Drop Down List di Excel Gambar 11. Input Message pada kolom Pendidikan Tulisan seperti yang dimasukkan pada Input Message akan terlihat jika kita arahkan pointer kita pada kolom isian di kolom Pendidikan.

Allow: (pilih pilihan) Any value .Drop Down List di Excel Gambar 12. Contoh penggunaan Error Alert Gambar 12. Settings di Data Validation untuk menghilangkan drop down list Untuk menghilangkan drop down list-nya sendiri pada area yang telah kita buat sebelumnya. . Misalnya kita tulis secara manual pada kolom isian di kolom Pendidikan yaitu S4. merupakan contoh bagaimana jika kita melakukan input data tidak sesuai dengan apa yang ada pada drop down list yang telah kita buat sebelumnya. maka akan keluar tulisan dengan tanda peringatan (yang telah kita atur sebelumnya di tab Error Alert) seperti terlihat pada Gambar 12. Untuk menghilangkan drop down list-nya sendiri. kita tinggal ganti pengaturannya di Data Validation .Settings . Drop Down List di Excel Gambar 13. blocking area yang kita ingin tiadakan drop down list-nya. kita tinggal. lalu atur pengaturan di pilihan Data Validation.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful