Professional Documents
Culture Documents
Manajemen Strategik
Program Magister Manajemen, sem. 1, TA 2006/2007
Universitas Kristen Krida Wacana
Dosen:
Prof. Dr. dr. Aris Pongtuluran
Prof. Dr. Ir. Rudy C Tarumingkeng
Oleh:
BAB I
PENDAHULUAN
A. RASIONAL
Desentralisasi pendidikan meluncurkan kebijakan peningkatan mutu pendidikan
pada tingkat kinerja manajemen pendidikan secara berjenjang. Jenjang akuntabilitas
tertinggi tentang usaha pencapaian mutu pendidikan yang direncanakan secara
terprogram berada pada tingkat sekolah yang disebut otonomi sekolah. Kesempatan
luas dalam kebijakan peningkatan mutu pendidikan di tingkat sekolah, wajib
disambut secara menyeluruh oleh komunitas pendidikan di sekolah. Ketika seluruh
komunitas sekolah bertanggung jawab akan visi dan tujuan sekolah dan membentuk
jaringan kerja yang dinamis sesuai misi sekolah, maka mutu pendidikan dalam nuansa
proses belajar mengajar akan tumbuh dan berkembang optimal. Ketika kinerja proses
belajar mengajar berlangsung optimal, maka mutu hasil belajar tercapai sesuai visi
dan tujuan sekolah. Koordinasi dan sinkronisasi kenerja sekolah dipandu konsep
manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah atau MPMBS dalam suatu
kepemimpinan yang kuat oleh kepala sekolah. Ketika MPMBS sudah menjadi budaya
sekolah di propinsi DKI Jakarta maka, visi pendidikan Dasar propinsi DKI Jakarta ”
Mewujudkan Pendidikan Yang Bermutu dan Kompetitif” secara luas akan tercapai
secara bertahap mulai dari tingkat sekolah. Untuk itu maka setiap sekolah bertugas
menyusun rencana strategi manajemen sekolah sebagai sistem dalam Rencana
1
Program Pengembangan Sekolah yang disebut RPPS. Setiap renstra dalam RPPS,
berdasarkan pengertian bahwa “Pendidikan merupakan investasi yang ditanam
masa kini untuk memanen hasil di hari ini, hari esok dan atau masa datang.”
Agar investasi itu benar-benar membuahkan profit kompetensi untuk siswa dan juga
guru diperlukan Manajemen Kurikulum dalam implementasi Manajemen
Pembelajaran. Ketika kepala sekolah didukung oleh guru yang memiliki akuntabilitas
yang tinggi bersinergis dalam suatu kinerja sekolah, maka derap peningkatan
kemampuan peserta didik dalam berperan sebagai pelaku kemajuan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni dapat terwujud dalam diri siswa yang benar-
benar kompeten. Kurikulum 2004 Berbasis Kompetensi menuntut setiap kepala
sekolah dan guru - guru menyambut Pendidikan Berbasis Kompetensi untuk anak
bangsa , yang akan tumbuh dan berkembang sebagai bangsa yang berakhlak mulia,
mandiri, sehat, berilmu, cerdas,terampil, cakap, kritis, rasional, kreatif, toleransi,
berbudi pekerti luhur, bertanggung jawab, demokrati sdan bergengsi dalam
percaturan global yang cenderung tidak pernah statis untuk hari ini, hari esok dan
pada masa-masa datang. Oleh karena itu RPPS tidak pernah statis karena memandu
derap peningkatan mutu berdasarkan program unggulan yang ditentukan secara
partisispatif dari komunitas pendidikan di sekolah.
2
yang diberikan bagi pelanggan dengan biaya penciptaan nilai yang lebih
rendah dari nilai suatu produknya. Konsep TQM memerlukan komitmen
semua pihak yang terkait dalam manajemen. Kami komunitas pendidikan guru
dan non guru berkomitmen melaksanakan berbagai rumusan dari RPPS yang
kami susun dengan implementasi konsep TQM dan Manajemen Peningkatan
Mutu Berbasis Sekolah kami, yang berfokus pada pengutamaan ketercapaian
tujuan sebagai kompetensi siswa lulusan SMPK 7 PENABUR , berfokus pada
sistem organisasi yang kami kemas sesuai sekolah sebagai sistem dan kami
memiliki komitmen untuk melakukan perbaikan terus menerus.
3
proses belajar mengajar yang profesional dalam memberdayakan sumber daya
di sekolah sehingga menghasilkan mutu hasil belajar sesuai yang kami
rencanakan.
a. Visi Yayasan.
” Menjadi Lembaga Pendidikan Kristen Unggul Dalam Iman,Ilmu dan
Pelayanan ”.
Visi sekolah .
”Menjadi Sekolah Kristen Yang Berprestasi dan Beriman ”
4
b. Misi Yayasan.
” Mengembangkan Potensi Peserta Didik Secara Optimal Melalui Pendidikan
dan Pengajaran Bermutu Berdasarkan Nilai – Nilai Kristiani .”
Misi Sekolah.
“ Menjadikan kepribadian Peserta Didik Untuk Mencapai Keseimbangan Akademik
dan Sosial.”
Di setiap kerja komunitas pendidikan, kami selalu menumbuhkan disiplin sesuai
aturan bidang kerja masing-masing, saling menghormati dan saling percaya dan
tetap menjaga hubungan kerja yang harmonis dan dinamis, meliputi jabaran misi
:
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap
siswa berkembang secara optimal, sesuai dengan potensi yang dimiliki.
2. Menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga
sekolah.
3. Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi dirinya
sehingga dapat berkembang secara optimal.
4. Menumbuhkan dan mendorong keunggulan dalam penerapan ilmu
pengetahuan, tekhnologi, dan seni.
5. Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut dan budaya
bangsa sehingga terbangun siswa yang kompeten dan berakhlak mulia.
c. Tujuan sekolah kami dijabarkan dari visi sekolah, agar komunikatif dan bisa
diukur :
1. Unggul dalam kegiatan keagamaan dan kepedulian sekolah
2. Unggul dalam perolehan nilai UAN (UNAS)
3. Unggul dalam persaingan masuk ke SMA Swasta dan Negeri .
4. Unggul dalam penerapan ilmu pengetahuan dan tekhnologi dan terutama
bidang sains dan matematika.
5. Unggul dalam lomba olah raga, kesenian, PMR, dan Pramuka
6. Unggul dalam kebersihan dan penghijauan sekolah
Tujuan sekolah kami tersebut dalam rangka bertahap, dimonitoring, dievaluasi, dan
dikendalikan setiap kurun waktu tertentu, untuk mencapai Standar Kompetensi
Lulusan Sekolah Menengah Pertama dan Madrasah Tsanawiyah yang
dibakukan secara nasional sebagai berikut:
5
lingkungan secara bertanggung jawab.
3. Berpikir secara logis, kritis, kreatif, inovatif, memecahkan masalah, serta
berkomunikasi
melalui berbagai media.
4. Menyenangi dan menghargai seni.
5. Menjalankan pola hidup bersih, bugar, dan sehat.
6. Berpartisipasi dalam kehidupan sebagai cerminan rasa cinta dan bangga terhadap
bangsa dan tanah air
Standar Kompetensi Standar Nasional tersebut, atas keputusan bersama guru dan
siswa, lebih kami rinci sebagai profil siswa SMPK 7 PENABUR sebagai berikut :
1. Mampu menampilkan kebiasaan sopan santun dan berbudi pekerti sebagai
cerminan akhlak mulia dan iman taqwa.
2. Mampu berbahasa Inggris/Mandarin, secara aktif.
3. Mampu berbagai seni dan olah raga, sesuai pilihannya.
4. Mampu mendalami cabang pengetahuan yang dipilih.
5. Mampu mengoperasikan komputer aktif untuk program Microsoft Word, Exel,
dan Disain Grafis.
6. Mampu melanjutkan ke SMA/SMK terbaik sesuai pilihannya melalui pencapaian
target pilihan yang ditentukan sendiri.
7. Mampu bersaing dalam mengikuti berbagai kompetisi akademik dan
nonakademik di tingkat kecamatan, kodya, propinsi, dan nasional.
8. Mampu memiliki kecakapan hidup personal, sosial, environmental, dan pra-
vocasional.
Untuk mencapai standar kompetensi lulusan SMP standar Nasional dan mewjudkan
profil siswa, kami komunitas pendidikan internal dan ekternal juga menetapkan
program unggulan SMPK 7 PENABUR sebagai berikut :
6
4. Pembinaan perilaku, ketertiban/kedisiplian, kerajinan, kerapihan, kebersihan,
mengembangkan bakat dan minat siswa melalui 13 kegiatan ekstrakurikuler,
siswa mentukan pilihannya di antara :
1. Basket 8. Gitar
2. Voli 9. Gu Zheng
3. Bulutangkis 10. Seni Lukis
4. Pramuka 11. Catur
5. Palang Merah Remaja ( PMR ) 12. Tenis Meja
6. Paduan Suara 13. Taekwondo
7. Kelompok Ilmiah Remaja
A. PROFIL GURU DAN TENAGA NONGURU SMPK 7 PENABUR
Guru di SMPK 7 PENABUR memiliki profil akademik, sertifikasi dan pengalaman
mengajar
Dari data guru tersebut, jumlah mata pelajaran yang kami kembangkan adalah 17, guru
yang kami perlukan 37 dan guru tetap yang tersedia 22 atau 59 %, berarti untuk
pemenuhan pembelajaran, kami memberdayakan 15 atau 41 % guru honorer yang terdiri
dari guru honorer penuh
Dari informasi data tersebut kekuatan dan kelemahan kami adalah :
Kekuatan :
a. Dari jumlah seluruh guru 37 orang, S2 = 1 orang = 2.6 % ;S1 = 31 orang = 83.7 %
; SM/D3 = 5 orang = 13,5 % , Pengalaman bertugas lebih dari 5 tahun = 37
orang = 100 %
b. Guru yang memiliki sertfikasi komputer = 15 orang = 28 % , Bahasa Inggris =
19 orang = 51 %.
c. Tingkat relevansi = 37 orang = 100 %
Kelemahan :
a. Guru yang pendidikan dibawah standar minimal pendidikan, PGSLP = 3 orang =
6%
b. Guru yang belum mampu dalam Informasi Teknologi Komputer = 39 orang = 72
%
c. Guru yang belum mampu berbahasa Inggris aktif = 49 orang = 91 %
7
Komunitas pendidikan di sekolah kami bertanggung jawab mengembangkan bakat,
minat dan kemampuan siswa kelas VII. VIII dan IX berjumlah direncanakan 722,
dengan rincian sebagai berikut :
1 15 20 35 1 17 18 35 1 19 19 38
2 17 19 36 2 18 18 36 2 18 20 38
3 14 20 34 3 18 18 36 3 20 18 38
4 15 20 35 4 19 16 35 4 18 20 38
5 16 20 36 5 18 17 35 5 21 18 39
JM JM JM
99 77 176 87 90 177 95 96 191
L L L
Pendidikan Pekerjaan
Jumlah
S
N Orang Wira
Kls SLT M Buru Peta
o Tua S3 S2 S1 D3 PNS Guru TNI Swa
A P- h ni
Siswa sta
SD
(1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
)
1. VII 176 1 24 100 25 26 15 161 -
2. VII 177 1 9 94 23 50 1 20 1 155 -
I
3. III 191 1 20 100 15 55 1 25 1 164 -
Jumlah 544 3 53 294 63 131 2 60 2 480 -
Persentase 1% 10 54 11% 24% 0.4% 11% 0.4% 88%
8
% %
Dari data tersebut kerja sama antara sekolah dan orang tua ssiwa memiliki peluang
dan kendala tantangan sebagai berikut :
1. Peluang
a. Jumlah orang tua siswa dengan latar belakang pendidikan S3 dan S2 berjumlah
56 orang = 11 %, mereka kemungkinan mampu berfikir bersama untuk
meningkatkan mutu penguasaan dan pemahaman konsep (PPK) materi
pelajaran.
b. Jumlah orang tua siswa dengan latar belakang pendidikan s1 D3 dan SLTA
berjumlah 488 orang = 89 %, mereka kemungkinan mampu diajak berfikir
tentang kecakapan/keterampilan siswa pada penerapan konsep mata pelajaran.
c. Jumlah orang tua siswa yang latar belakang pekerjaan PNS, guru, TNI
berjumlah 64 = 11.8 %, mereka mungkin lebih mudah dimotivasi sebagai
sumber dana pendidikan menuju mutu pendidikan yang kami rencanakan dan
memotivasi putra-putrinya mencapai mutu hasil belajar.
9
2003-2004 2004-2005
Perin
Peri Peri
Mata Nilai g Nilai Pering
No ngka ngka
Pelajaran Rata JML kat Rata JML kat
t t
-rata Mape -rata Mapel
JML JML
l
1. Bhs Indonesia 7,48 8.48
2. Matematika 8,68 24,36 7 9.15 26.7 7
3. Bhs Inggris 8,20 9.16 9
Dari Hasil Unas tersebut, keberhasilan program unggulan mata pelajaran yang
tercapai
tahun 2004-2005 :
1. Mata pelajaran Bhs. Indonesia dengan SMS 7.00 Tercapai 8.48,
berarti Indek Produktifitas Pembelajaran 1.21, Kenaikan nilai dari tahun
2003-2004 = 1.00
2. Mata pelajaran Matematika dengan SMS 6.00 Tercapai 9.15,
berarti Indek Produktifitas Pembelajaran 1.53, Kenaikan nilai dari tahun
2003-2004 = 0.47
3. Mata pelajaran Bhs. Inggris dengan SMS 7.00 Tercapai 9.16,
berarti Indek Produktifitas Pembelajaran 1.31, Kenaikan nilai dari tahun
2003-2004 = 0.96
1. Untuk hasil belajar non akademik ekstra kurikuler siswa sesuai raport, kami
mengunggulkan bidang kesenian dan bidang olah raga ekstra kurikuler tertentu
sebagai berikut:
(disesuaikan)
Olah Raga Basket
Volley
PMR V V V
Hasil belajar non akademik tersebut sudah mencapai target target.
2. Hasil belajar siswa bidang non akademik tentang perilaku budi pekerti
kepribadian sesuai raport
10
Yang Dinilai A B C A B C A B C
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Perilaku
2 Kerajinan/disiplin
3 Kerapihan
4 Kebersihan
Jumlah
Persentase
Dari analisis mutu kepribadian hasil belajar siswa kelas VII, VIII, III yang amat baik
..... %, baik ......% dan cukup ..... %
BAB II
Sasaran peningkatan mutu pendidikan di sekolah kami sudah kami tentukan meliputi
bidang akademik dan bidang non akademik. Selanjutnya kami melakukan identifikasi
fungsi-fungsi dari faktor-faktor titik kinerja yang kami tetapkan meliputi bidang :
Ketatalaksanaan, Kurikulum dan Pembelajaran, Ketenagaan, Kesiswaan,
Perlengkapan Sarpras , Perpustakaan, Laboratorium, Perpustakaan, dan Konseling ,
Pengembangan Budaya dan Lingkungan Masyarakat dan Keuangan. Semua bidang
kinerja ini menunjukkan interaksi antara sumberdaya manusia sebagai komunitas
pendidikan, sarana-prasarana dan dana dalam proses kinerja masing-masing bidang
kajian. SDM, sarana-prasarana dan dana memberikan fungsi masing-masing dalam
pencapaian target mutu keunggulan kami. Masing-masing faktor memberikan fungsi
yang memiliki tingkat kesiapan berbeda dalam mendukung pencapaian target
unggulan akademik dan non akademik.
11
1. Jika tingkat kesiapan memadai atau memenuhi kriteria kesiapan
dinyatakan sebagai faktor kekuatan internal dan faktor peluang eksternal.
2. Jika tingkat kesiapan tidak memadahi atau tidak memenuhi kriteria
kesiapan, dinyatakan sebagai kelemahan faktor internal dan ancaman
faktor eksternal
3. Untuk menentukan kriteria kesiapan faktor kami berfikir cermat, hati-hati,
berdasarkan pengetahuan dan pengalaman tahun-tahun lalu.
4. Jika persentase kekuatan dan peluang lebih besar dari kelemahan dan
ancaman, kami prediksikan keunggulan akan tercapai dan sebaliknya.
5. Maka analisis SWOC kami artikan S = kekuatan =strength, W
=Kelemahan internal = weakness, O=Peluang eksternal= opportunity
dan C= Tantangan
12
1. Faktor Internal • Tinggi • 80 % siswa, siap
a. Motivasi motivasi
belajar siswa belajar tinggi
13
i. Pembelajaran tingkat senang
memberdaya kesangupan tugas-tugas
kan sarana dan non tes
indoor dan pengetahua
outdoor n yang
tinggi
..........................
j. Siswa senang • 100 % ....
dengan siswa
tugas-tugas senang
uji
kompetensi
non tes
jurnal,
produk, ......................
proyek,
portofolio
k.......................
...........
14
motivasi
belajar Siap
b.Lingkungan • Kondusif anaknya
sosial luar
sekolah • Kondusif Siap
• 100% tahu
c. Orang tahu
sistem • Tahu
pembelajaran
dan penilaian
kurikulum
2004
Fungsi
B. Kelema
Pendukung Kekuatan
han
Ketenagaan.
1. Faktor
Internal.
• Cukup • 59% PNS, siap
• Jumlah guru 41% honor
15
mengemba guru
ngkan
kompetensi
keahlian
guru
d. ...................
.........
C Fungsi
. Pendukung Kekuatan Peluang
utama PBM
1. Fungsi
Internal. Pemenuhan 100% siswa Siap
a. Rasio buku Buku paket mampu
sumber dan buku menyediakan
belajar pilihan guru buku sumber
siswa 1:18 belajar
Belum
Ukuran siap
b. Perpustaka minimal 96 Ukuran 93.6
an standar m2, dan rasio m2, rasio siswa
ukuran dan siswa : buku = : buku = 1 : 18
jumlah 1 : 10 Belum
buku siap
Ukuran 96 m2, Ukuran 96 m2,
c. Laboratoriu alat praktik 75 %
m standar, kerja ilmiah kelengkapan
lengkap 100% lengkap alat sains, rasio
alat Sains, dan Lab: lab : rombel = Siap
rasio lab : rombel = 1 ; 8 1:5
rombel
memadai
Tersedia
d. Tersedia lengkap Tersedia
16
sarana lengkap
belajar
outdoor
(Taman,
Kebun
sekolah,
prasarana
olah raga)
17
dengan hasil Barat
dan proses
belajar
dengan
sekolah
unggulan
yang lain
Dari analisis SWOC tersebut kami bisa mengetahui kekuatan dan peluang, mengetahui
kelemahan dan tantangan /ancaman untuk mencapai 3 program akademik kami
sehingga kami bisa menentukan kebijakan rencana strategi (Renstra) untuk mencapai
target mutu proses belajar dan mutu hasil belajar siswa dari 3 program akademik yang
kami prioritaskan tahun pelajaran 2006 - 2007.
18
)
A. Fungsi kepedulian Kekuata Kelemaha
siswa dan orang n n
tua
1 Faktor Internal
a. Motivasi • Tinggi • 80 % siswa, siap
kreatifitas siswa motivasi
kreatifitas
tinggi
b. Perhatian siswa • Tinggi Belum
terhadap • 50 % ssiwa siap
lingkungan memiliki
perhatian
lingkungan
• Tinggi siap
c. Motivasi
kreatifitas guru • 80 % guru
• Guru mampu kreatifitas tinggi siap
d. Pemberdayaan memberdayaka
siswa n siswa • Cukup tinggi
• 75 % siswa
senang dengan siap
e. Kesenangan tanaman dan • 50 % siswa
siswa terhadap keindahan senang taman
tanaman dan dan keindahan
keindahannya. • 75 % siswa siap
senang dengan
tanaman dan • 50 % siswa
f. Kesenangan guru keindahan senang taman
terhadap dan keindahan
tanaman dan siap
• Semua
keindahannya pegawai rajin
• Sebagaian besar
rajin
g. Pegawai
kebersihan rajin
2. Faktor Esternal Peluang Hambatan
a. Dukungan dana • 100 % • 70 % ortusis
dari orang tua mendukung peduli dengan Siap
(tinggi) pengembanngan
mutu sekolah
19
dengan Kondusif
komunitas
pendidikan di
sekolah
Dari analisis SWOC bidang non akademik tersebut ternyata diantara 9 faktor
pendukung program, 8 faktor berfungsi mendukung 4 jenis program non akademik, 8
faktor siap atau 89 % memiliki tingkat kesiapan optimal.
20
b. Pengaktifan Kegiatan MGMP di Sekolah (Central Teachers), Penanggung
Jawab ;…….
1. Mutu disiplin efisiensi dan efektifitas waktu belajar juga harus diaudit
quality control melalui GSA persentase kehadiran guru dikelas sebagai
21
mutu jam efektif tatap muka dan persentase kehadiran siswa di kelas
tatap muka. Manakah yang lebih positip.
2. Memperbaharui tata tertib siswa melibatkan MPK
3. Mengidentifikasi pelanggaran yang sering dilakukan siswa selama
proses belajar dan proses belajar mengajar
4. Membentuk tim guru yang akan menangani pelangaran siswa dan
audit GSA dan hadir efektifitas siswa.
5. Menyusun aturan, tindakan dan sanksi untuk siswa dan guru
6. Membuat laporan berdasarkan jenis pelanggaran secara berkala untuk
disampaikan pada rapat guru
7. Lain-lain ……………………………………………
22
1. Penambahan buku dari partisipasi orang tua siswa yang peduli
peningkatan siswa gemar membaca. Orang tua siswa yang
berpendidikan S1 dan S2, yang latar belakang ekonomi menengah
keatas, dikumpulkan secara bertahap diperpustakaan untuk
menganalisa kondisi perpustakaan dan berpartisipasi pengembangan
perpustakaan dalam bentuk dana atau fisik secara suka rela.
2. Buku sebagai sumber pengetahuan harus diinformasikan kepada
siswa dan setiap guru menugaskan siswa agar membaca buku yang
relevan dan membuat sinopsisnya atau memberikan tugas
pemecahan masalah sehubungan dengan penguasaan konsep
pengetahuan yang bisa terjawab jika siswa mempelajari buku tertentu
diperpustakaan.
3. Petugas pengelola perpustakaan melayani siswa dengan mendisain
ruang perpustakaan menjadi menarik, serasi dan berkesan suasana
keceriaan belajar. Kemudian petugas perpustakaan juga harus
mengaudit GSA siswa gemar membaca melalui persentase siswa
pengunjung perpustakaan dan peminjam buku. Audit GSA harus
dumumkan setiap upacara minggu pertama bulan berlangsung bagi
hasil GSA bulan lalu, sehingga siswa termotivasi untuk menjadi siswa
gemar membaca.
4. Mengidentifikasikan kebutuhan buku untuk guru dan untuk siswa
5. Membeli buku sesuai dan kebutuhan dan anggaran yang tersedia
6. Menyusun layanan perpustakaan, audit mutu GSA setiap bulan
tentang persentase siswa peminjam buku dan siswa pengunjung
perpustakaan dan mendukung pelaksanaan diskusi kelompok
terbimbing di perpustakaan
a. Meningkatkan kerja sama antara orang tua siswa melalui komite sekolah untuk
pengembangan sekolah melalui :
1. Diprogramkan segera pembiayaan dan masuk dalam RAPBS dan dibicarakan
pada orangtua siswa
b. Pembentukan kelompok kreatifitas siswa dalam apresiasi seni dan kreasi seni
1. Kelompok kreatifitas apresiasi dan kreasi seni kleas VII,VIII, IX melalui
kegiatan OSIS
2. Disusun program Taman Sekolah OUTDOOR
3. Disusun Program Kebersihan lingkungan
23
C. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI KETERLAKSANAAN
MPMBS DALAM QUALITY CONTROL DAN QUALITY ASSURANCE MUTU
PROSES DAN MUTU HASIL BELAJAR SISWA.
Manajemen Monev keterlaksanaan MPMBS dalam QC dan QA mutu proses belajar dan
mutu hasil belajar akademik dan non akademik meliputi pendataan, komputerisasi,
analisis, rangkuman eksekutif dan tindak lanjut kebijakan strategis, kebijakan taktis dan
kebijakan penguatan kapasitas secara bertahap. Pendataan mutu proses belajar dan mutu
hasil belajar dengan instrumen QC dan QA standar minimal Pendidikan Sekolah
Menengah Pertama Propinsi DKI Jakarta dan Petunjuk teknisnya. SMPK 7 PENABUR
audit QC dan QA mutu proses belajar dan mutu hasil belajar menggunakan Software IT
QC dan QA bersama-sama 60 SMP negeri Provinsi DKI Jakarta yang ditunjuk. Untuk
24
SMP negeri dan Swasta yang belum menggunakan Software IT, audit QC dan QA dapat
menggunakan Software Program Exsel.
Hasil audit secara bertahap diinformasikan kepada siswa dan guru sesuai titik auditing
kinerja sekolah, melalui pengumuman /upacara dan melalui Rapat Dinas Sekolah untuk
menentukan kebijakan Strategi, kebijakan Teknis atau kebijakan Penguatan kapasitas
waktu-waktu berikutnya.
BAB III
IDENTIFIKASI FUNGSI – FUNGSI PENDUKUNG SASARAN PENINGKATAN
MUTU PENDIDIKAN SMPK 7 PENABUR
Sasaran peningkatan mutu pendidikan di sekolah kami sudah kami tentukan meliputi
bidang akademik dan bidang non akademik. Selanjutnya kami melakukan identifikasi
fungsi-fungsi dari faktor-faktor titik kinerja yang kami tetapkan meliputi bidang :
Ketatalaksanaan, Kurikulum dan Pembelajaran, Ketenagaan, Kesiswaan,
Perlengkapan Sarpras , Perpustakaan, Laboratorium, Perpustakaan, dan Konseling ,
Pengembangan Budaya dan Lingkungan Masyarakat dan Keuangan. Semua bidang
kinerja ini menunjukkan interaksi antara sumberdaya manusia sebagai komunitas
pendidikan, sarana-prasarana dan dana dalam proses kinerja masing-masing bidang
kajian. SDM, sarana-prasarana dan dana memberikan fungsi masing-masing dalam
pencapaian target mutu keunggulan kami. Masing-masing faktor memberikan fungsi
yang memiliki tingkat kesiapan berbeda dalam mendukung pencapaian target
unggulan akademik dan non akademik.
25
9. Jika persentase kekuatan dan peluang lebih besar dari kelemahan dan
ancaman, kami prediksikan keunggulan akan tercapai dan sebaliknya.
10. Maka analisis SWOC kami artikan S = kekuatan =strength, W
=Kelemahan internal = weakness, O=Peluang eksternal= opportunity
dan C=Tantangan.
b.01. Analisis SWOC bidang akademik SMPK 7 PENABUR.
Sasaran keunggulan bidang akademik 01, 02 dan 03 :
1. Hasil Belajar Siswa, PPK dan Penerapan Konsep untuk siswa kelas VII, DS
SKBM sesuai keputusan Partisipatif berdasarkan hasil TAU dan Tes Awal
Akademik Sekolah, dengan ketuntasan belajar dari DS SKBM Rata-rata 85 %
Hasil Belajar Siswa, PPK dan Penerapan Konsep VIII, IX, DS SKBM 2006 -
2007 naik dengan GSA 5,00 dari tahun 2004-2005 dengan ketuntasan
belajar dari DS SKBM Rata-rata 85 %
2. Kenaikan Nilai Ujian Nasional dan Nilai Ujian sekolah 2006 - 2007, dengan
GSA 2.4
dari tahun 2004-2005
3. Mencapai target keunggulan hasil belajar kelas VII,VIII dan IX, kami
mengunggulkan pendidikan kecakapan hidup atau ’Life skills ’terintegrasi
dalam proses pembelajaran PAKEM melalui pendekatan belajar Contektual
Teaching and Learning atau CTL.
26
1. Faktor Internal • Tinggi • 80 % siswa, siap
l. Motivasi belajar motivasi belajar
siswa tinggi
27
u.Siswa senang • 100 % siswa
dengan tugas- senang ..............................
tugas uji
kompetensi non
tes jurnal,
produk, proyek,
portofolio ......................
v.............................
.....
28
anaknya
Siap
e. Lingkungan • Kondusif • Kondusif
sosial luar
sekolah Siap
• 100% tahu • Tahu
f. Orang tahu
sistem
pembelajaran
dan penilaian
kurikulum 2004
Fungsi
B. Kekuata Kelemaha
Pendukung
n n
Ketenagaan.
1. Faktor Internal.
• Jumlah guru siap
• Cukup • 59% PNS, 41%
honor
• Latar belakang siap
• 100% S1 • 83.7 % S1
pendidikan
• 100% relevan • 100 % relevan siap
• Relevansi
• Rata-rata 24 • 75 % > 24 jam siap
• Beban jam
jam
mengajar
guru
29
Fungsi
C. Kekuata
Pendukung Peluang
n
utama PBM
1. Fungsi Internal.
e. Rasio buku Pemenuhan Buku 100% siswa mampu Siap
sumber paket dan buku menyediakan buku
belajar siswa pilihan guru sumber belajar
1:18
30
d.Dukungan orang • 50% orang tua • Belum terukur Belum
tua untuk mendukung berapa % yang siap
melengkapi pemenuhan peduli
sumber belajar di sarana AC, pengembangan
perpustakaan rasio buku fiksi siswa gemar
dan buku fiksi membaca
• Dilaksanakan • Dilaksanakan
e. Kerja sama minimal 4 x antar Belum
pengelolaan dalam satu perpustakaan siap
perpustakaan tahun pelajaran se-BPK Penabur
dengan
perpustakaan
nasional atau
perpustakaan • Dilaksanakan
sekolah lain. dalam • Sudah
f. Melaksanakan koordinasi dilaksanakan Belum
Banchmarking kepala sekolah semua siap
atau manajemen unggulan perpustakaan se-
patok duka kotamadya Jakarta Barat
dengan hasil dan Jakarta Barat
proses belajar
dengan sekolah
unggulan yang
lain
Dari analisis SWOC tersebut kami bisa mengetahui kekuatan dan peluang, mengetahui
kelemahan dan tantangan /ancaman untuk mencapai 3 program akademik kami
sehingga kami bisa menentukan kebijakan rencana strategi (Renstra) untuk mencapai
target mutu proses belajar dan mutu hasil belajar siswa dari 3 program akademik yang
kami prioritaskan tahun pelajaran 2006 - 2007.
a. Secara umum kesiapan fungsi dari faktor-faktor pendukung tercapainya program
unggulan adalah :
b. Faktor Internal sebagai kekuatan berjumlah 18. Diantara 18 faktor, fungsi yang siap
ada 12 faktor atau 67% kesiapan fungsi faktor internal atau kekuatan kami
mencapai program unggulan dari kelompok internal baru 67%, berarti 33% dari
faktor internal tidak siap atau belum siap atau sebagai kelemahan.
c. Dari faktor eksternal, kami meneliti 9 faktor pendukung, posisi kesiapan fungsi
diberikan oleh 4 faktor yang berfungsi sebagai peluang pencapaian program
unggulan atau 44% siap, berarti 5 faktor yang lain belum mendukung kesiapan
mencapai program unggulan kami
d. Secara umum dari 28 faktor yang diposisikan mendukung tercapainya program
unggulan akademik, yang siap mendukung ada 16 faktor atau 59% siap dengan
fungsinya.
31
Dari hasil analisis SWOC tersebut Rencana strategi manajemen dan action personal
sumber daya ketenagaan dan dana dapat kami tentukan dengan benar, sebagai alternatif
Renstra.
1 Faktor Internal
h. Motivasi • Tinggi • 80 % siswa, siap
kreatifitas siswa motivasi
kreatifitas
tinggi
i. Perhatian siswa • Tinggi Belum
terhadap • 50 % ssiwa siap
lingkungan memiliki
perhatian
lingkungan
• Tinggi siap
j. Motivasi
kreatifitas guru • 80 % guru
• Guru mampu kreatifitas tinggi siap
k. Pemberdayaan memberdayaka
siswa n siswa • Cukup tinggi
• 75 % siswa
senang dengan siap
l. Kesenangan tanaman dan • 50 % siswa
siswa terhadap keindahan senang taman
tanaman dan dan keindahan
keindahannya. • 75 % siswa siap
32
senang dengan
m. Kesenangan guru tanaman dan • 50 % siswa
terhadap keindahan senang taman
tanaman dan dan keindahan siap
keindahannya • Semua
pegawai rajin
• Sebagaian besar
n. Pegawai rajin
kebersihan rajin
2. Faktor Esternal Peluang Hambatan
c. Dukungan dana • 100 % • 70 % ortusis
dari orang tua mendukung peduli dengan Siap
(tinggi) pengembanngan
mutu sekolah
Dari analisis SWOC bidang non akademik tersebut ternyata diantara 9 faktor
pendukung program, 8 faktor berfungsi mendukung 4 jenis program non akademik, 8
faktor siap atau 89 % memiliki tingkat kesiapan optimal.
33
Menuju sekolah yang ‘self-improvement‘ atau mampu terus menerus
memperbaiki diri melalui inovasi-inovasi pendidikan yang disesuaikan
dengan perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.
Innovasi meliputi perbaikan yang bersifat taktis dengan mengoptimalkan
sumber daya yang ada, perbaikan yang bersifat strategis dengan
pengembangan kebijakan sekolah yang komprehensif dengan fokus terarah
dan berkelanjutan, dan penguatan kapasitas (capacity building) merupakan
upaya sekolah secara terencana dalam pengembangan dan pemberdayaan
sumberdaya, khususnya sumberdaya manusia
11. Pendekatan Pembelajaran CTL, Quantum, konstruktivisem dalam berbagai
metoda belajar
12. Penyusunan penilaian outentik melalui tes tertulis dan non tertulis.
13. Pumping Teacher dan Pumping Student, memotivasi kreatifitas guru dan
kreatifitas siswa
14. Pembinaan Iman spiritual melalui pendekatan psychologi
15. Study banding kesekolah unggulan lain.
34
16. Lain-lain……………………………………………
8. Mutu disiplin efisiensi dan efektifitas waktu belajar juga harus diaudit
quality control melalui GSA persentase kehadiran guru dikelas sebagai
mutu jam efektif tatap muka dan persentase kehadiran siswa di kelas
tatap muka. Manakah yang lebih positip.
9. Memperbaharui tata tertib siswa melibatkan MPK
10. Mengidentifikasi pelanggaran yang sering dilakukan siswa selama
proses belajar dan proses belajar mengajar
11. Membentuk tim guru yang akan menangani pelangaran siswa dan
audit GSA dan hadir efektifitas siswa.
12. Menyusun aturan, tindakan dan sanksi untuk siswa dan guru
13. Membuat laporan berdasarkan jenis pelanggaran secara berkala untuk
disampaikan pada rapat guru
14. Lain-lain ……………………………………………
35
8. Karena program unggulan kami adalah sains, maka akan
dikembangkan Pendidikan Potensi Dasar (PTD) Teknologi. Siswa
setiap kelas yang memiliki potensi Sains, dibentuk kelompok kerja
ilmiah siswa (KKIS) yang akan dibimbing guru sains di sore hari
tertentu sesuai jadwal PTDT.
9. Menyusun jadwal pembimbing dan lokasi untuk setiap kelompok
10. Membimbing siswa yang sedang mengadakan diskusi
11. Mengoptimalkan peran alumni untuk membimbing siswa
12. Melakukan evaluasi hasil bimbingan setiap kelompok
36
2. Renstra Pencapaian Mutu Bidang Non Akademik
c. Meningkatkan kerja sama antara orang tua siswa melalui komite sekolah untuk
pengembangan sekolah melalui :
2. Diprogramkan segera pembiayaan dan masuk dalam RAPBS dan dibicarakan
pada orangtua siswa
d. Pembentukan kelompok kreatifitas siswa dalam apresiasi seni dan kreasi seni
1. Kelompok kreatifitas apresiasi dan kreasi seni kleas VII,VIII, IX melalui
kegiatan OSIS
2. Disusun program Taman Sekolah OUTDOOR
3. Disusun Program Kebersihan lingkungan
37
komitmen sekolah terhadap peningkatan mutu
Manajemen Monev keterlaksanaan MPMBS dalam QC dan QA mutu proses belajar dan
mutu hasil belajar akademik dan non akademik meliputi pendataan, komputerisasi,
analisis, rangkuman eksekutif dan tindak lanjut kebijakan strategis, kebijakan taktis dan
kebijakan penguatan kapasitas secara bertahap. Pendataan mutu proses belajar dan mutu
hasil belajar dengan instrumen QC dan QA standar minimal Pendidikan Sekolah
Menengah Pertama Propinsi DKI Jakarta dan Petunjuk teknisnya. SMPK 7 PENABUR
audit QC dan QA mutu proses belajar dan mutu hasil
PE NUTUP
A. Kesimpulan
Program yang direncanakan pada tahun pelajaran 2005 / 2006 manyentuh semua
komponen yang ada di SMPK 7 PENABUR Jakarta, baik untuk kepentingan edukatif
maupun untuk kepentingan administrasi.
Keduanya diharapkan dapat saling membantu dan saling menuniang untuk mencapai
tujuan satuan pendidikan (SMP) sebagai penjabaran dari tujuan pendidikan nasional
berdasarkan pada pasal 3 Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan
Nasional
38
2. Menigkatkan kualitas dan kuantitas pemberdayaan sumber belajar dan sarana
prasarana belaiar seperti :
a. Perpustakaan
b. Laboratorium
c. Alat peraga/media pengajaran
3. Peningkatan kualifikasi pendidikan guru dan pegawai melalui penyetaraan D2 M.
S1, izin belaiar / kiliah, MGMP, seminar serta penataran-penataran lainnya.
4. Peningkatan frekuensi / intensitas belajar siswa separti penyelenggaraan program
pengayaan dan pemantapan belajar siswa kelas VII,VIII dan pemantapan UAN
kelas IX
5. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai seperti ketepatan pelayanan
kenaikan tingkat, gaii berkala, perbaikan honorarium guru dan pegawai dari
Komite Sekolah
6. Renovasi dan pengembangan ruangan kelas dan kantor serta sarana pendukung
lainnya Ruang UKS, Ruang BP /BK, Ruang Koperasi. , Lapangan Olah raga, bak
lompat. kantin, ruang ketrampilan, ruang ganti pakaian putri, ruang MGMP/Rapat
dan taman sekolah
B. Saran
Demi terlaksananya program kerja sekolah yang telah dicanangkan dalam buku ini,
maka kami menghimbau kepada personil SMPK 7 PENABUR Jakarta untuk :
1. Dapat bekerja dengan semangat disiplin serta dedikasi yang tinggi dengan penuh
rasa tanggung jawab.
2. Menggalang kebersamaan dan persatuan serta meningkatkan koordinasi baik
secara horizontal maupun vertikal dalam melaksanakan setiap program agar
mencapai hasil yang optimal.
3. Memahami dan melaksanakan setiap tugas yang menjadi tanggung jawabnya
dengan berpegang teguh kepada kode etik jabatan dan sesuai dengan nilai-nilai
yang tercantum dalam misi dan tujuan pendidikan.
4. Mengembangkan sikap inovatif dan jiwa keguruan, sebagai figur yang dapat
digugu dan ditiru dalam bertindak, berlaku, berujar dalam bergaul baik di dalam
ataupun di luar lingkungan sekolah.
Secara bersama - sama dapat menumbuh kembangkan organisasi berdasarkan Undang-
Undang no 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
39