Professional Documents
Culture Documents
LUAR
I Perancangan :
II Pelaksanaan :
a. Mesyuarat, Pengesanan AJK, Penerangan Bidang Tugas pengurusan mesyuarat AJK Induk
dan kordinasi dengan JK Kecil Biro-Biro.
b. Tahu tentang pengurusan aktiviti, faktor pengalaman kebolehan AJK, tahap kecergasan,
masalah perubatan ahli, phobia dan lain-lain.
c. Perancangan laluan (route planning) – tinjau tahap kesukaran lokasi, pilih tapak aktiviti
yang sesuai, dapat kebenaran bertulis dari pihak tertentu peta atau kompas.
d. Mendapat kebenaran – kawasan larangan atau kawalan, faktor keselamatan kumpulan /
luaran.
e. Pengurusan Peralatan – pecahan alatan personal, kumpulan dan utiliti, penyediaan
senaraisemak, urusan penerimaan dan penghantaran, pengkhususan bahagian peralatan
seperti dapur, aktiviti, khemah dan sebagainya serta urusan peminjaman dan pembelian.
V Taklimat Akhir :
Keanggotaan
Bidang Tugas
Tiap-tiap JK, setelah mempunyai keahlian yang cukup, bolehlah menjalankan tugas masing-
masing mengikut bidang tugasnya. Sekiranya terdapat bidang tugas “overlap”, bercanggah
antara JK lain dalam penyempurnaan tugasnya. Pengerusi perlulah menyelesaikan
permasalahan ini. Segala keraguan atau sebarang masalah boleh dirujukkan kepada Jabatan
PJK (pensyarah pembimbing atau Penyelaras Pendidikan Luar). Tiap-tiap JK
bertanggungjawab di atas kelicinan dan kesempurnaan tugas JK masing-masing dan
hendaklah mempunyai kordinasi yang erat antara JK yang lain.
Mesyuarat
Mesyuarat 1
• Pengesahan perlantikan JK Pengelolaan
• Penerangan tentang bidang tugas JK
• Kewangan dan Sumber Bersama Pensyarah Pembimbing
• Rancangan/ketetapan isu-isu penting
• Penelitian akronim POSDCORB
Mesyuarat 2
• Pengesahan tiap-tiap JK Kecil
• Anggran perbelanjaan tiap-tiap JK Pensyarah Pembimbing dijemput
• Laporan Kemajuan
Mesyuarat 3
• Semakan Penyelarasan
Mesyuarat 4
• Semakan Penyelarasan (Akhir) - bersama Pensyarah Pembimbing
Mesyuarat 5
• Penyampaian pelaporan
• Pembentangan Kunci kira-kira
• Post Mortem
Semakan mesyuarat
TUGAS-TUGAS
Urusetia / Induk
a. menguruskan segala perhubungan dalam / luar negeri
b. menyempurnakan segala urusan mesyuarat perjumpaan @ mana-mana bidang berbangkit
c. menyelenggarakan tugas-tugas seperti berikut :
- menyiapkan dan mendapatkan ucapan, kata-kata aluan untuk buku program
- permohonan kebenaran Pengetua / Polis - permohonan tempahan ke lokasi dan keperluan
lain.
d. Tindaksusul dan semakan kerja-kerja yang dicadangkan dan diluluskan oleh JK Pengelola.
e. Pengurusan kordinasi dan penyampaian laporan dari semasa ke semasa.
f. Menerima / Menyampaikan maklumat terkini untuk dimaklumi.
Kewangan
Biro-Biro :
Biro Tajaan
a. Menyenaraikan nama-nama penaja untuk dikumpulkan kepada Penyelaras Pendidikan Luar
/ Pengetua.
b. Mencari / memilih / melobi institusi.
c. Membuat surat permohonan, tandatangan Penyelaras Pendidikan Luar dan Pengetua untuk
dimajukan kepada yang berkenaan.
d. Menghantar / mengedar kepada ahli untuk dihantar kepada penaja.
e. Membuat tindakan susulan kepada penaja.
Biro Penginapan
Biro Keselamatan
Biro Peralatan
Biro Makanan
Biro Aktiviti
a. Menerima bahan-bahan yang hendak dimuatkan serta maklumat yang terkini dari lain-lain
Biro.
b. Merancang / menyusunatur program mengikut prioriti.
c. Menyedia / menyiapkan serta menguruskan percetakan SEMINGGU sebelum menjalankan
aktiviti pendidikan luar.
d. Jika perlu mengadakan Buletin/penerbitan dari masa ke semasa.
e. Menerima dan menyusunatur Laporan Post Mortem dari AJK Induk untuk pelaporan.