UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

KERTAS KERJA UNTUK KELULUSAN DEKAN

CADANGAN PERLAKSANAAN PROGRAM PENGHAYATAN BANGUNAN

WARISAN BATU PAHAT SEMPENA PERARAKAN KONVOKESYEN KE-11
UTHM

1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk mendapatkan kelulusan Ybhg. Dekan
Fakulti Sains Sastera & Warisan dan YDP Kelab Batu Pahat untuk
menganjurkan Program Penghayatan Bangunan Warisan Batu Pahat
Sempena Perarakan Konvokesyen Ke-11 Universiti Tun Hussein Onn
Malaysia pada 2 Oktober 2010.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Program ini dilaksanakan bagi subjek Tamadun Islam Tamadun Asia
(TITAS) UMA 1162 dibawah penyeliaan Prof. Madya Dr. Hussain
Othman.
2.1.1 Program ini merupakan satu tugasan yang akan
menghasilkan satu monograf tentang Sejarah Batu Pahat
(Bangunan Kelab Batu Pahat).
2.1.2 Tujuan monograf ini dihasilkan untuk menjadikan
Bangunan Kelab Batu Pahat sebagai tapak warisan di
Batu Pahat, Johor.

1
 2.2 Program Penghayatan Bangunan Warisan Batu Pahat akan
dijalankan pada 2 Oktober 2010 bertempat di bangunan Kelab
Batu Pahat.
2.2.1 Nilai penghayatan bangunan warisan ini akan
diterjemahkan dalam bentuk lukisan yang dilukis oleh
generasi muda yang terdiri daripada mahasiswa dan
pelajar sekolah.
2.2.2 Program ini membuka peluang kepada mahasiswa dan
pelajar untuk menonojolkan bakat dan membuka minda
generasi muda tentang pentingnya mengekalkan warisan
di negara kita.
2.3 Kumpulan Best Madani dari Fakulti Pendidkan Teknikal dengan
kerjasama Fakulti Sains, Sastera & Warisan telah berganding bahu
untuk menganjurkan Program Penghayatan Bangunan Warisan
Batu Pahat.
2.4 Penganjuran ini akan juga melibatkan semua pihak yang berkaitan
sama ada di dalam mahupun luar Universiti.

3.0 OBJEKTIF
Objektif penganjuran program ini ialah:
3.1 Menerapkan nilai penghayatan terhadap bangunan warisan Batu Pahat
kepada generasi muda.
3.2 Menterjemahkan nilai penghayatan dalam bentuk lukisan.

4.0 TARIKH DAN TEMPAT

Tarikh : 2 Oktober 2010
Tempat : Bangunan Kelab Batu Pahat, Batu Pahat , Johor

2
5.0 JEMPUTAN
Jemputan : Cadangan 1 : YDP Kelab Batu Pahat
: Cadangan 2 : Dekan Fakulti Sains, Sastera & Warisan
: Cadangan 3 : Dekan Fakulti pendidikan Teknikal

6.0 AKTIVITI DAN ATURCARA

Lihat Lampiran 1

7.0 AHLI JAWATANKUASA

Senarai Ahli Jawatankuasa (Lihat Lampiran 2)
Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa (Lihat Lampiran 3)

8.0 IMPLIKASI
9.1 Implikasi Kewangan
Lihat Lampiran 4
9.2 Implikasi Jika Tidak Diluluskan
Kumpulan Best Madani dari Fakulti Pendidkan Teknikal dengan kerjasama
Fakulti Sains, Sastera & Warisan tidak akan dapat menganjurkan Program
Penghayatan Bangunan Warisan Batu Pahat Sempena Perarakan
Konvokesyen Ke-11 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

9.0 KEPUTUSAN
Ybhg. Dekan Fakulti Sains, Sastera dan Warisan dan YDP Kelab Batu Pahat
dengan segala hormatnya dipohon untuk menimbang dan meluluskan
cadangan menganjurkan Program Penghayatan Bangunan Warisan Batu

3
Pahat Sempena Perarakan Konvokesyen Ke-11 Universiti Tun Hussein
Onn Malaysia pada 2 Oktober 2010.

Disediakan oleh

Noor Jumaatun Jamly

Setiausaha Kumpulan Best Madani
Tamadun Islam Tamadun Asia
Fakulti Pendidikan Teknikal

4
LAMPIRAN 1: ATURCARA

Tentatif Program

8.00 pg– 9.00 pg : Pendaftaran peserta

9.00 pg – 12.00 tgh : Aktiviti melukis bangunan warisan

12.00 tgh- 12.30tgh : Ketibaan VIP dan jemputan

12.30 tgh – 1.00 ptg :- Ucapan aluan Ketua program

- Ucapan YDP Batu Pahat Kelab

1.00 ptg – 1.30 ptg :Penyampaian hadiah & cenderahati

1.30 ptg – 2.00ptg : Jamuan makan

5
LAMPIRAN 2: AHLI JAWATANKUASA

Penasihat Program : Prof. Madya Dr. Hussain Othman

Pengarah Program : Wan Norliana Wan Hamzah

Timb. Pengarah Program : Nur Fatiha Abdul Mukhtar

Setiausaha : Noor Jumaatun Jamly

Ahli Jawatan Kuasa :

1. Khairunnisa Mohd Radzi (Hadiah/Cenderahati)

2. Khairun Hafizah Abd. Halim (Makanan)

3. Nur Ashrah Adnan Krishnan (Peralatan)

6
 Lampiran 3: Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Jawatankuasa
Bidang Tugas
Pengarah Program 1. Mempengerusikan semua mesyuarat berkaitan perlaksanaan
program
2. Memastikan pelaksanaan program berjalan lancar daripada
awal sehingga akhir sebagaimana dirancang
3. Membuat keputusan segera dalam situasi perlu
4. Memantau tugas-tugas semua ahli jawatankuasa yang lain.
Timbalan Pengarah 1. Membantu pengerusi menjalankan tugas-tugas yang ditelah
Program ditetapkan
2. Mempengerusikan mesyuarat ketika ketiadaan pengerusi
3. Membantu Pengerusi memantau setiap ahli jawatankuasa
menjalankan tugas
4. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan
JK dari semasa ke semasa
Setiausaha 1. Membuat catatan keputusan-keputusan yang diambil di dalam
mesyuarat
2. Menyediakan minit mesyuarat dan edaran
3. Menyediakan surat-menyurat / surat jemputan VVIP
4. Membantu tugas-tugas pengerusi dan timbalan pengerusi
5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan
JK dari semasa ke semasa
AJK Jamuan 1. Membuat tempahan makanan/minuman dan menentukan
tempat jamuan bagi tetamu kehormat dan peserta
2. Memastikan jamuan telah tersedia mengikut tentatif program
3. Memastikan tempat jamuan bersih dan selamat sebelum dan
selepas jamuan
4. Mengiringi dan melayan tetamu kehormat.
5. Jemputan perempuan diiringi, ditemani dan dilayan oleh
penyambut wanita.
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengarah
program dan mesyuarat dari semasa ke semasa.
AJK Hadiah / 1. Mengenalpasti bentuk dan menyediakan hadiah dan
Cenderahati cenderahati yang sesuai untuk disampaikan kepada pemenang
pertandingan serta perasmi pembukaan dan penutup
2. Menguruskan upacara penyampaian cenderahati agar berjalan
dengan lancar
3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan

7
 mesyuarat dari semasa ke semasa

AJK Teknikal / 1. Membuat tempahan dewan dan bilik yang hendak digunakan
Peralatan 2. Menyediakan peralatan, backdrop, hiasan dan kemudahan di
pentas persidangan
3. Menyediakan kemudahan internet untuk peserta
4. Menyediakan pelan tempat utama program sambutan
5. Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh peserta
6. Membuat tempahan peralatan audio visual
7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan
mesyuarat dari semasa ke semasa

8
 LAMPIRAN 4: ANGGARAN PERBELANJAAN PENGANJURAN PROGRAM PENGHAYATAN
BANGUNAN WARISAN BATU PAHAT SEMPENA PERARAKAN KONVOKESYEN KE-11 UTHM

Bil. Butiran Keterangan RM RM

1. Pendapatan Fakulti Sains Satera Dan Warisan 500.00

Kelab Batu Pahat 300.00

2. Perbelanjaan

2.1 Fotokopi Iklan 50 keping x RM0.10 5.00

2.2 Hadiah peserta 20 peserta x RM10.00 200.00

2.3 Cenderahati jemputan 5 orang x RM10.00 50.00

2.4 Banner 1 keping (melintang) x RM 50.00 50.00

2.5 Dokumentasi audio dan UCiTV -

video

2.6 Sijil penyertaan 20 peserta dan urusetia x RM2.00 40.00

2.7 Jamuan 50 orang (sarapan) x RM2.00 100.00

50 orang (tengahari) x RM5.00 250.00

2.8 Kontigen 105.00

800.00