Professional Documents
Culture Documents
1. Pegnenalan
Keselamatan dan kesihatan di tempat kerja meruapakan satu perkara yang penting
dan juga meruapakan satu tanggungjawab social. Kebanyakan pejabat pada masa kini
kakitangannya dan menjadi satu agenda utama di temapat kerja. Persekitaran tempat
kerja perlulah selamat dan tidak mendatangkan sebarang risiko kepada para pekerja.
Kesihatan Pekerjaan atau Department of Occupational Safety and Health (DOSH) telah
menggubal satu akta pada tahun 1994 yang dinamakan Akta Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP 1994). Dengan adanya akta ini, ia sedikit sebanyak
tanggungjawab mereka dalam mewujudkan suasana tempat kerja yang sihat dan
kerja yang selamat sangatlah penting di mana aspek keselamatan tidak boleh
dipandang remeh dan perlu dititik beratkan. Ini kerana penjimatan kos dapat
dikurangkan sekirnya jumlah kemalangan berkurangan. Selain itu juga, aset dan
memeliharan dan menyediakan persekitaran kerja yang selamat tidak bergantung pada
memastikan keselamatan di tempat kerja. Oleh itu, persekitaran tempat kerja yang
selamat adalah tanggungjawab bersama dan merupakan sesuatu yang penting bagi
sesebuah pejabat.
192004 Halaman
1
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
majikan dan pekerja, kebanyakkan masa kehidupan seharian kita banyak diluangkan
dan dihabiskan di tempat kerja atau pejabat. Kehidupan pekerjaan dan aktiviti seharian
di pejabat mendedahkan kita kepada pelbagai punca bahaya sama ada pada diri kita,
dokumen pejabat, aset pejabat dan sebagainya. Tempat kerja atau pejabat yang kurang
selamat akan mendedahkan kita kepada kemalangan dan penyakit yang berkaitan
dengan pekerjaan. Akibatnya, ia akan memudaratkan kita, pekerjaaa, pejabat dan juga
keluarga dari segi social serta kewangan. Aspek keselamatan pejabat meslitah meliputi
keselamatan fizikal seperti bangunan, ruang kerja, penggunaan mesin dan sebagainya,
tersebut penting dan harus diambil berat tentang aspek keselamatan bagi
mengurangkan risiko berlakunya perkara yang tidak diingini yang akan merugikan
mengurangkan risiko kemalangan serta perkara yang tidak diingini yang akan
Antarnaya adalah melindungi aset terpenting bagi sesebuah pejabat. Aset bagi
sesebuah pejabat meliputi pelbagai perkara antaranya perkerja, harta benda, kewangan
dan sebgainya. Bagi sesebuah pejabat, aset yang paling penting adalah pekerja. Tanpa
192004 Halaman
2
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
pekerja, sesebuah pejabat itu tidak akan berfungsi dengan baik dan persekitaran
pejabat yang selamat akan memberi jaminan kepada para pekerja untuk bekerja
dengan tenang. Selain itu juga, persekitaran pejabat yang selamat juga akan
meningkatkan lagi pruduktiviti sesebuah organisasi tesebut. Pejabat yang selamat akan
memberi keyakinan dan motivasi kepada para pekerja untuk bekerja bagi meningkatkan
Di samping itu juga, keadaan pejabat yang selamat juga boleh mengurangakan
kadar kemalangan serta penyakit di tempat kerja. Persekitaran pejabat yang tersusun
dan selamat dapat mengurangkan risiko untuk berlaku sebarang kemalangan. Kita
semua tahu bahawa setiap pekerjaan yang dilakukan mempunyai risiko yang boleh
sesuautu yang tidak diingini. Pejabat juga dapat mengurangkan pembayaran insurans
pampasan pekerja. Ini sedikit sebanyak dapat mengurangkan kerugian yang akan
bekerja, pihak pejabat terpaksa membayar pampasan insurans kepada pekerja tersebut
Selain itu juga, penekanan terhadap aspek keselamatan di pejabat juga akan dapat
beratkan bagi menjamin kualiti kerja serta menggalakkan persaingan yang sihat di
192004 Halaman
3
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
antara para pekerja. Keadaan pejabat yang selamat juga sedikit sebanyak akan
meningkatkan motivasi dan moral perkerja di mana para pekerja akan merasa lebih
pejabat memainkan peranan yang sangat penting dan memberikan bayak faedah
4. Ancaman Keselamatan
Kita semua tahu bahawa terdapat pelbagai ancaman keselamatan dalam dunia
pekerjaan. Antara ancaman yang seringkali kita temui adalah ancaman subversive,
sabotaj, kelemahan manusia, pelampau, terrorisma, siber dan juga espionaj. Ancaman-
ancaman ini seringkali akan memberikan kesan yang boleh menjatuhkan sesebuah
organisasi. Oleh itu, aspek keselamant memainkan peranan yang penting bagi
organisasi.
5. Keselamatan Fizikal.
192004 Halaman
4
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
atau pekerja sahaja yang boleh memasuki kawasan tersebut dan keengganan individu
ambil tindakan. Selain itu juga, keselamatan bangunan juga boleh dibuat melalui
Selain itu juga, sesebuah pejabat atau organisasi juga mestilah mempunyai pagar
dan lampu serta menghadkan pintu keluar masuk. Ini penting pagi mengelakkan
teknologi yang canggih juga boleh diadaptasi bagi menguatkan lagi sistem keselamatan
di pejabat. Penggunaan alat-alat pengalih bunyi, penggera keselamtan, CCTV dan lain-
192004 Halaman
5
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
aktiviti yang berlaku di dalam atau luar bangunan secara fizikal atau dari bilik CCTV dan
pejabat akan lebih berkesan dan lebih efektif. Sesebauh organisasi juga boleh
yang penting dalam aspek keselamatan di pejabat. Penggunaan papan kenyataan akan
memudahkan pekerja atau individu luar untuk mengetahui dan menunjukkan bahawa
kawasan atau tempat itu adalah kawasan atau tempat larangan. Bagi meningkatkan lagi
keselamatan dan mengawal kemasukan individu luar ke dalam premis pejabat, sitem
pas keselamatan perlua diwujudkan. Pas keselamatan ini digunakan bagi memudahkan
pihak keselamatan untuk mengawal kemasukan pekerja atau orang luar ke dalam
Keselamatan Tetap untuk anggota Jabatan, Pas Keselamatan Sementara dan Pas
tersebut telah tamat perkhidmatan, berhenti bekerja, bersara atau tamat kontrak, pas
tersebut hendaklah dipulangkan manakala bagi Pas Pelawat pula, ia mestilah dihadkan
di mana sekiranya pelawat tersebut telah selesai dengan urusan meraka, pas tersebut
192004 Halaman
6
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
struktur tingkap, pintu, dinding dan juga siling di pejabat. Pengukuhan ini juga
termasuklah dari aspek tanggungjawab ke atas semua perkara berkaitan dengan kunci
dan anak kunci termasuklah kunci-kunci keselamatan. Selain itu juga, penyelenggaraan
terhadap Buku Daftar Kunci juga mestilah dilakukan di mana pemeriksaan terhadap
senarai lengkap kesemua anak kunci yang digunakan serta mengemaskinikan dan
peka dan memastikan setiap kunci serta kunci-kunci pendua mempunyai label
menggunakan kod-kod tertentu serta memastikan kunci pendua disimpan di dalam peti
keselamatan yang berkunci dan ditempatkan di dalam bilik anggota keselamatan yang
aspek keselamatan di pejabat di mana buku tersebut akan merekodkan segala perjalan
kunci. Setiap anggota yang mengambil kunci tersebut mestilah mengisi butiran di dalam
buku pergerakan kunci. Sebarang kunci pendua tambahan tidak boleh dibuat tanpa
192004 Halaman
7
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
kunci yang berkualiti serta bermutu juga dapat meningkatkan lagi kawalan keselamatan
di pejabat.
Selain itu juga, pemeriksaan serta penyelenggaraan perti besi mestilah dilakukan
dan kombinasi nombor keselamatan peti besi tersebut hendaklah ditukar setahun sekali
apabila terdapat ahli atau anggota yang mengetahu kombinasi tersebut telah berhenti
atau bertukar. Kombinasi nombor keselamatan juga hendaklah ditukar sekiranya pihak
pengurusan mengesyaki bahawa kombinasi tersebut telah diketahui oleh individu atau
orang lain. Selain daripada kombinasi nombor, sekiranya terdapat anggota atau ahli
yang berhenti, bertukar, tamat kontrak atau bersara, pihak pengurusan hendaklah
memastikan bahawa kesemua anak kunci yang berada dalam simpnan anggota atau
Keselamatan Jabatan atau Ketua Jabatan yang akan menyiasat kehilangan tersebut.
menunggu atau bilik khas untuk pelawat-pelawat adalah penting. Ini bertujuan
computer, mesin fax, mesin cetak, mesin pengimbas dan lain-lain lagi matlah penting
192004 Halaman
8
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
Seorang pegawai yang bertanggungjawab mestilah dilantik bagi mengawasi mesin dan
buku daftar hendaklah diadakan bagi merekodkan segala penggunaan mesin tersebut.
Mesin terbebut juga hendaklah disimpan ditempat yang selamat dan berkunci dan
hanya angota yang dibenarkan sahaja boleh ditugaskan membuat salinan dokumen
terperingkat. Jumlah salinan yang dibuat juga mestilah mengikut jumlah yang telah
Pihak pengurusan hendaklah sentiasa membuat semakan terhadap buku daftar bagi
6. Keselamatan Dokumen
Keselamatan dokumen adalah kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen
terntentu. Dokumen tersebut merangkumi dokumen yang bercetak, dokumen dalam pita
magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses, disimpan dan dihantar.
sesuatu dokumen penting tidak diakses oleh orang ramai tanpa sebarang kebenaran
terutama sekali dokumen rasmi dan rahsia. Keselamatan dokumen juga penting pagi
192004 Halaman
9
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
sesebuah fail. Sistem Pergerakan Fail seperti Kad Indeks, Sistem Doket dan lain-lain
sistem hendaklah diwujudkan bagi mengesan dan merekodakan setiap pergerkan fail.
Ini penting bagi mengatasi dan mengelakkan berlakunya masalah kehilangan fail. Oleh
yang demikian, fail-fail penting yang mempunyai maklumat seperti dokumen harga atau
tender, soalan peperiksaan dan lain-lain lagi dokumen terperingkat hendahlah disimpan
di dalam Kabinet Keluli Berpalang dan Berkunci serta dimangga. Kabinet tersebut pula
hendaklah disimpan di dalam cabinet keluli yang berkunci atau Mobile Filling Cabinet
yang berkunci.
Bilik yang menyimpan fail atau bilik kebal hendaklah berkunci pada setiap masa. Ini
bertanggungjawab dan segala urusan berkaitan fail hendaklah dibuat melalui kaunter
bilik fail sahaja. Penggunaan notis “DILAANG MASUK TANPA KEBENARAN” juga
penting dan hendaklah ditampal di pintu masuk bilik fail dan pintu di mana dokumen
terperingkat di simpan. Pengawasan ketat bilik fail juga hendaklah dibuat di mana
192004 Halaman
10
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
hanya anggota atau pegawai yang tertentu sahaja dibenarkan untuk memasuki bilik
berkenaan.
berkunci dan dokumen atau fail rahsia besar, rahsian, sulit atau terhad yang ingin
dibawa keluar daripada pejabat untuk tujuan rasmi hendahlah mendapat kebenaran
terlebih dahulu. Selain itu juga, buku rekod keluar dan masuk surat, buku dispatch dan
an dipantau sepanjang masa. Ini penting bagi mengesan jika berlakunya sebarang
kehilangan surat.
organisasi atau pejabat tidak akan dilantik dan sekiranya seseorang itu telah bekerja
dan diragui kesetiaannya, kedudukannya tidak akan diteruskan dalam bidang tugas dab
hendaklah menandatangani borang akaun seperti mana yang telah terkandung dalam
Arahan Keselamatan. Selain itu juga, bagi anggota yang sudah tamat perkhidmatan
perkhidmatan.
192004 Halaman
11
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
Setiap anggota juga yang telibat dalam menguruskan maklumat terperingkat Rahsia
Besar dan Rahsia hendaklah membuat tapisan Keselamtan Halus manakala bagi
anggota yang terlibat dalam mengurusakn perkara Sulit atau Terhad sahaja
dikehendaki membuat Tapisan Keselamatan Kasar. Setiap Ketua Jabatan pula mestilah
Kesemua ini adalah penting dan pantauan hendaklah sentiasa dilakukan bagi
8. Keselamatan ICT
ICT memainkan peranan yang penting dalam sesebuah pejabat. Ia berfungsi untuk
menyalurkan maklumat dengan lebih cepat dan lebih efisyen dalam sesebuah pejabat.
Walaubagaimanapun, keselamatan ICT perlulah diambil kira kerana pada zaman yang
serba canggih ini, jenayah ICT semakin berleluasa. Keselamatan ICT merangkumi
sistem pengkomputeran, maklumat merupakan hasil ayng terakhir ayng diperoleh dan
ianya mempunyai nilai yang tinggi bagi sesebuah pejabat. Kenyakkan kehilangan datau
kebakaran, pengkhianatan, kecuain dan kecurian. Kesemau masalah ini boleh di atasi
192004 Halaman
12
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
melalui kawalan yang dibuat terhadap capaian data atau maklumat serta keselamatan
fizikal dipertingkatkan. Selain itu juga, bagi data atau maklumat yang penting, salinan
dan juga teknik penyulitan (encryption) digalakkan bagi mengekalkan kerahsiaan data
tersebut. Apabila ia telah dikategorikan, akses bagi setiap data atau maklumat tersebut
hanya akan diberikan untuk tujuan yang sfesifik kepada pengguna yang tertentu sahaja
juga mestilah mengikut klasifikasi dan warna tertentu serta sekiranya maklumat tersebut
hendak dikirim menggunkan disket atau media elektronik yang lain, pastikan data atau
maklumat tersebut adalah betul. Segala penyimpanan data ata umakluamt secara
maklumat atau data terpetingkat dalam bentuk elektronik juga mestilah dilindungi atau
melaui elektronik.
192004 Halaman
13
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
berdasrkan keperluan melaksanakan tugas yang efektif. Selain itu juga, kawalan
terhadap akses bagi melihat sahaja, mewujud, kemaskini, megubah atau memadam
hendaklah diambil berat dan kebenaran bagi melakukan sesuatu akses tersebut
pencaman tidak boleh dikongsi atau digunakan oleh individu lain dan
atau computer.
menulis kata laluan di atas kertas. Seeloknya kombinasi bagi kata laluan
192004 Halaman
14
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
juga dinasihatkan ditukar setiap 6 bulan sekali dan setiap kata laluan yang
dimasukkan pada medan tanpa boleh dilihat oleh orang lain serta had bagi
berjaya.
terhadap sesuatu perisian dan disimpan di tempat yang lebih selamat. Ini
kata laluan dan pencaman pengguna. Selain itu juga, kawalan daripada virus,
Trojan horse dan bom jangka sangat penting di mana ketidak prihatinan
terhadap kawalan ini mungkin akan menyebabkan sesebuah perisian itu akan
rosak.
Ancaman virus merupakan satu ancaman yang merbahaya terhadap ICT. Serangan
virus yang merbahaya boleh melumpuhkan system ICT sesebuah organisasi. Oleh itu
peranan yang penting dalam perkhidmatan computer dan rangkaian. Bagi mengelakkan
dengan system “virus-screening”. Perisisan ini penting bagi mengimbas semua perisian
192004 Halaman
15
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
pihak ketiga atau dari agensi-agensi lain serta sumber. Pada kebiasaannya, proses
tahap sensitivity dan nilai sesuatu data atau maklumat serta sesuatu perisisan sistam
kepada organisasi. Setiap penggunaan system atau persisian pada computer mikro
hendaklah dilindungi seperti mana kita melindungi computer biasa akan tetapi
berdasarkan sensivtiviti perisian tersebut, ini kerana komputer mikro mudah untuk
Setiap maklumat atau ada dan juga perisian yang digunakan mestilah mempunyai
hakcipta di mana sebaranga salinan pengguna adalah tidak dibenarkan sama sekali.
Salaian bagi data atau maklumat dan juga perisian system sama ada untuk kegunaan
berat akan kepentingan hakcipta dan sentiasa memantau setiap aktiviti di pejabat bagi
192004 Halaman
16
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
untuk berlakunya sesuatu kemalangan. Oleh itu kawalan fizikal terhadap peralatan ICT
seperti bilik server, instalasi computer dan bekalan elektrik penting dan pemilihan tapak
computer yang selamat juga penting. Ini bertujuan bagi mengurangkan kesan terhadap
bencana alam seperti banjir, kebakaran, gempa bumi dan capaian yang tidak
dibenarkan.
bagi sesebuah pejabat dan organisasi. Kita tidak tahu bila dan di mana ia
server dan juga di tempat yang menyimpan bahan mudah terbakan serta
melengkapi kawasan sekitar bilik server dan pejabat dengan alat pemadam
api. Elakkan menyimpan bahan mudah terbakar di dalam bilik server dan
bekas sampah juga hendahlah diletakkan diluar bilik server. Pastikan setiap
air juga mestilah diambil berat. Ini kerana kita tidak mahu peralatan ICT
192004 Halaman
17
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
yang bertugas di bilik server hendaklah memastikan tidak ada limpahan air
yang berlaku daripada alat hawa dingin. Keadaan bilik server juga hendaklah
dikawasan bilik server juga haruslah dikawal. Pihak pengurusan juga mestilah
kepada peralatan. Suhu dan kelembapan bilik server juga mestilah sentiasa
dipantau serta dikawal dan kakitangan yang menjaga bilik server mestilah
terlatih untuk mengawasi kawalan persekitaran peralatan serta tahu apa yang
192004 Halaman
18
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
Pihak pentadbiran bagi sesbuah organisai atau pejabat mestilah menyediakan satu
polisi atau dasar kesihatan dan keselamatan serta melantik satu komuniti yang terdiri
mengkaji langkah keselamatan yang perlu di mabil untuk memastikan keselamatan dan
kesihatan pekerja di tempat kerja. Selain itu juga, kumuniti ini juga bertanggungjawab
menyiasat perkara yang tidak selamat sekiranya ia dibangkitkan oleh pekerja dan juga
menyelesaikan perkara berbangkit ini dengan pihak tertentu. Di samping itu juga, pihak
Pihak pentadbiran juga haruslah peka dan sentiasa membincangkan isu-isu keselamtan
di tempat kerja dengan pekerja mereka serta merekodkan setiap kemalangan atau
nyaris kemalangan untuk dibuat penilaian bagi langkah pencegahan. Latihan dan
pendidikan mengenai amalan pekerjaan yang selamat juga mestilah diadakan bagi
Penyediaan peti kecemasan ditempat juga perlu dan isi kandungan peti tersebut
tentang aspek keselamtan di pejabat atau oraganisasi mereka dengan melihat kepada
objektif ayng terkandunga dalam OSHA iaitu menjamin keselamatan, kesihatan dan
kebajikan perkerja di tempat kerja, melindungi individu di tempat kerja selain daripada
keperluan fisiologi dan psikologi perkerja serta menyediakan cara untuk membentuk
192004 Halaman
19
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
suautu system peraturan yang dilulukan untuk bergabung dengan Akta ini dalam
Persekitaran tempat kerja atau pejabat juga penting bagi mengelakkan berlakunya
kemalangan. Pejabat atau tempat kerja haruslah berada dalam keadakan kemas dan
pastikan tempat laluan terutama laluan kecemasan tidak terhalang dan sekiranya perlu
Penggunaan lantai juga penting dan pastikan lantai yang digunakan tidak licin.
Peredaran udara juga mestilah baik dan efektif bagi mewujudakn suasana dan suhu
yang selesa. Selain daripada udara, tahap pencahayaan yang cukup juga memainkan
peranan yang penting bagi mengelakkan sebarang perkara yangtidak diingini berlaku.
Setiap pejabat mestilah mempunyai stor dan pastikan stor berada dalam keadaan yang
tersusun serta teratur. Jangan sesekali menyimpan bahan kimia bersama-sama dengan
bahan makanan atau minuman. Pengunaan papan tanda juga penting dan
kecemasan dan sebagainya. Kedudukan perkakasan dan mesin juga mestilah sesuai
serta selesa dan kemudahan seperti tandas, tempat mencuci, tukar baju, tempat rehat
Kawalan terhadap kebakaran juga penting bagi sesebuah pejabat. Sesebuah premis
pejabat itu mestilah mempunyai alat pemadam api dan pastikan ia berfungsi dengan
192004 Halaman
20
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
baik. Hos pemadam api juga mestilah disediakan dan ia hendaklah sentiada diperiksa
pihak bomba.
Sekiranya pejabat atau sesebuah organisasi itu terlibat atau menggunakan bahan
kimia, pastikan bahan kimia yang merbahaya ditukan kepada bahan kimia yang lebih
selamat. Bekas bagi penggunaan bahan kimia juga hendaklah dilabelkan supaya tidak
bertukar dengan bekas yang lain terutama sekali bekas makanan dan pastikan data
mulut, sarung tangan, kaca mata keselamatan dan sebgainya. Pastikan juga arahan
bagi penggunaan sesuautu bahan kimia dibaca atau dirujuk terlebih dahulu sebelum
untuk kegunaan kecemasan sekiranya berlaku kemalangan. Alat pencuci mata dan
192004 Halaman
21
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
elektrik mestilah tidak melebihi had yang telah ditetapkan. Pastikan peralatan elektrik
yang digunakan berada dalam keadaan yang baik dan tidak mengalami sebarang
sesuatu perkakasan atau mesin dengan selamat. Kita mestilah menyediakan tenaga
pekerja yang mahir bagi member tunjuk ajar kepada pekerja lain. Pihak pengurusan
juga peralatan atau mesin yang digunakan berada dalam keadaan baik sebelum
menggunakannya.
192004 Halaman
22
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
Sekiranya boleh, elakkan dan hindarkan diri kita daripada segala punca bahaya
pejabat anda. Pastikan juga alat keselamatan dipakai dengan betul dan kita mesti ingat
berlakunya kemalangan dan digunakan jika punca bahaya tersebut tidak dapat dikawal.
Kita juga hendaklah sentiasa menggunakan alat perlindungan keselamatan diri yang
bersesuaian dengan tugas seharian kita dan pihak pengurusan juga mestilah tegas
dalam peraturan penggunaannya. Alat perlindungan diri juga hendaklah dipelihara dan
diperiksa setiap masa bagi memastikan ia dapat digunakan serta berfungsi dengan
baik. Pihak pengurusan juga haruslah menggantikan alat keselamatan yang telah rosak
192004 Halaman
23
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
sesebuah pejabat. Ini kerana, pekerja merupakan asset penting bagi setiap organisasi
atau pejabat. Oleh yang demikian, kerjasama majikan dan para pekerja dalam
mewujudakan pejabat yang selamat amatlah penting. Ini kerana, setiap individu sama
ada majikan ataupun pekerja memainkan peranan penting dalam aspek keselamatan di
pejabat. Aspek keselamatan di pejabat bukan sahaja untuk melindungi kebajikan para
pekerja malahan penting bagi meningkatkan lagi produktiviti, kualiti barangan atau
perkhidmantan, motivasi kerja, kepuasan kerja serta dapat mempengaruhi kualiti hidup
perkara yang boleh dipandang remeh kerana kegagalan sesebuah pejabat dalam
organisasi. Sebagai seorang piahk pentadbir sesebuah pejabat, kita hendaklah prihatin
dan sentiasa memandang serius tentang aspek keselamtan di dalam pejabat kita.
Tahap keselamatan yang tinggi di dalam pejabata akan memberikan keyakian dan
keselesaan kepada para pekerja untuk terus bekerja bagi meningkatkan prestasi
pejabat. Persekitran yang selamat juga akan member galakan dan dorongan serta
motivasi yang tinggi kepada para pekerja dalam memberikan perkhidmatan yang
terbaik kepada sesebuah organisasi. Aspek keselamatan juga perlu dititik beratkan bagi
192004 Halaman
24
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
11. Lampiran
Bahagian Fizikal
1.1. Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (semakan 1983)
2.1. Surat Pekeliling Am Bil. 4/1982 (Permohonan ruang pejabat sama ada
Terbuka)
jabatan Kerajaan )
3.5. Buku Arahan Keselamatan – Perkara 24 (Kuasa Pusat Pas dan Kad)
192004 Halaman
25
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
3.7. Surat Bil. MIS.Y. 34/29 – (202) bertarikh 11/1163 daripada KDN.
Bahagian Dokumen
1986)
Berkanun).
192004 Halaman
26
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
jauh).
Tender)
Vetting)
Pegawai-Pegawai Awam)
Asing di Malaysia)
192004 Halaman
27
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
192004 Halaman
28
MGR 2213 Pengurusan Pejabat
Pejabat 1982. (Para 12, dan 19b) 3.2. Buku Arahan Keselamatan –
Perkara 88
192004 Halaman
29