Professional Documents
Culture Documents
GURU BARU
(TARIKH MINGGU ORIENTASI: 16 – 23 OGOS 2010)
SEKOLAH:
SJK(C) MIN NAM
KUALA TERIANG, 07100
LANGKAWI, KEDAH DARUL AMAN
TEL: 04-953 1887 / 04-953 1885
FAX: 04-953 1886
PENGHARGAAN
Laporan ini telah dibuat seperti mana yang diarahkan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri Kedah. Laporan ini dijangka akan disiapkan dalam tempoh
2 sehingga 3 minggu. Laporan ini telah melibatkan banyak pihak terutamanya
pihak-pihak yang membantu dalam pengumpulan maklumat dan pemberian
taklimat. Dengan kesempatan ini, saya ingin mengucapkan ribuan terima
kasih kepada Pn. Tee Bee Ee selaku Guru Besar SJK (C) Min Nam yang
telah memberi bantuan yang banyak semasa saya dalam proses menyiapkan
laporan ini.
Selain itu, saya ucapkan terima kasih kepada En. Ong Pang Shen
selaku Penolong Kanan Pentadbiran yang telah memberikan maklumat dan
nasihat tentang pengurusan kurikulum. Tidak lupa juga Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid, En. Goh Yu Rick dan Penolong Kanan Ko-kurikulum, En. Ong
Pang Lic. Mereka telah membantu dalam memberi maklumat tentang
pengurusan hal ehwal murid dan juga pengurusan ko-kurikulum.
Aman.
No. Telefon Sekolah 04-953 1887 / 04-953 1885
No Faks Sekolah 04- 953 1886
Nama Guru CHEONG FUENG LUAN
No. Kad Pengenalan 840227-02-5088
Alamat Rumah Block C2-4, Flat Simpang Kuala, 05400 Alor Star,
Kedah.
Alamat Menginap SJK (C) Min Nam
Aman.
No. Telefon (hp) 012-447 6927
Kaum Cina
Jantina Perempuan
Agama Buddha
Status Perkahwinan Bujang
Kelayakan Akademik Ijazah Sarjana Muda Seni Persembahan (Drama):
Kedah.
KATA ALU-ALUAN
Dengan lokasinya yang terletak di Barat Laut Pulau Langkawi, SJK (C)
Min Nam merupakan sebuah sekolah rendah yang telah mengharungi
pelbagai dugaan dalam sejarahnya yang sekian lama. Bermula pada tahun
1924, masyarakat setempat yang menyedari kepentingan untuk mempunyai
sebuah sekolah untuk mendidik anak bangsanya telah sebulat suara
merancang dan berusaha sehingga tertubuhnya sekolah terawal pada tahun
1926.
Sekolah terawal ini merupakan sebuah rumah atap yang terletak di
Pekan Lama, Padang Matsirat. Bangunan ini disewa bersama oleh
masyarakat Cina. Sejajar dengan itu seorang guru, Cikgu Wei Siau Sing telah
diupah. Beliau telah memikul tanggungjawab mendidik seramai lebih 20 orang
murid. Status sekolah pada ketika itu ialah sekolah swasta. Nama sekolah
yang digunakan hingga sekarang juga ilham Cikgu Wei. Pengerusi Lembaga
Pengurus yang pertama ialah En. Zhuang Da Shu. Pihak lembaga pengurus
bukan sekadar mengurus dan berperanan sebagai penasihat, malah
memainkan peranan mengutip yuran bulanan untuk membiayai gaji guru dan
perbelanjaan sekolah.
Malang tidak berbau, bangunan sekolah ini telah hangus dijilat api
pada tahun 1948. Pihak lembaga sekolah terpaksa menyewa sebuah rumah
lain di Pekan Baru, Padang Matsirat untuk meneruskan tugas mulia ini. Guru
ketika itu ialah Cikgu Chen Tian Chong, diikuti dengan Cikgu Chew Jiang
San. Sekolah ini juga telah berjaya mendapatkan pengiktirafan daripada
kerajaan Taiwan, namun status di Tanah Melayu masih kekal sebagai
sekolah swasta.
Pada tahun 1968, sekolah baru mulai digunakan. Ramai Guru Besar
yang telah mentadbir sekolah ini, antaranya ialah En. Wang Nu tan, En. Chen
Xin Yao, En. Wang Zheng Fu, En. Liang Sau Hua, En. Ch’ng Beng Yik (
-1993), En. Lai Heng Hwa (1996-1997), Cik Ng Dee Ing (1997), En. Lee
Chien Sang (1998-1999), En. Teo Ah Choo (1999-2004), En. Chee Ya Yuan
(2004-2007), En. Chia Shao Fei (2007-2008) dan Puan Tee Bee Ee ( Jan
2009- Sept 2010).
Memandangkan ramai guru berasal dari luar Pulau Langkawi dan tidak
mempunyai tempat penginapan, Guru Besar Ch’ng Beng Yik telah
mengusulkan satu cadangan mengadakan larian amal mengelilingi Pulau
Langkawi mengutip derma bagi membina quartes guru. Quartes guru yang
terdiri daripada 2 pintu rumah telah siap dibina pada tahun 1994.
Pada tahun 1995, sebuah bilik Sains dan bilik setor telah didirikan atas
usaha dan bantuan kerajaan.
Dalam pada itu, bantuan yang dihulurkan oleh masyarakat Langkawi juga
besar ertinya buat sekolah ini. Keprihatinan JPN Kedah dan PPD Langkawi
dengan meluluskan bantuan modal untuk mengecat bangunan dan
sebagainya juga tidak dapat dilupakan.
CARTA ORGANISASI SJK (C) MIN NAM 2010
En. Kendrick Goh Yu Rick En. Ong Pang Shen En. Ong Pang Lic
Pen. Kanan (HEM) Pen. Kanan (Pen) Pen. Kanan (KK)
Cik Chew Lee Ling Cik Yew Tyng Shie Cik Liew Miew Chin Cik Wong Sze Hooi
Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong
Cik Teoh Chai Sin En. You Tyzz Kang Ustazah Mimishamsihani Cik Cheong Fueng Luan
Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong
En. Mohd Dzohri Othman Pn. Hasnah Bt. Chik En. Zamri Mohd Zainudin
Pra Pembantu Tadbir Pra
SENARAI NAMA GURU DAN KAKITANGAN SJK(C ) MIN NAM
KUALA TERIANG, 07100 LANGKAWI
BIL NAMA JAWATAN CATATAN
1 PN TEE BEE EE GURU BESAR
2 EN ONG PANG SHEN PEN. KANAN
PENTADBIRAN
浮罗交怡 世外仙岛
那里有 我可爱的学校
董事家教 热心爱校
步伐一致 培育英才
明南学校 巍峨壮观
你是我成长的摇篮
同窗钻研 自强不息
勤奋向上 为校增光
~~~TERJEMAHAN~~~
DARJAH 3
DARJAH 2
DARJAH 1
STOR PEJABAT 体育
PENTAS
生技 三 二 一
GELANGGANG
BADMINTON
PERPUSTAKAAN &
TANDAS
图 GURU 室 室 年 年 年
PEJABAT GURU
羽 书 台 厕
BESAR 级 级 级
DARJAH 5
DARJAH 4
DARJAH 6
球 五 馆 四 教 所
场 年 及 年 务
KOMPUTER
电 级 六 级 处
年 书记室
脑 PEJABAT
室 级
KERANI
DARJAH 5
DARJAH 4
DARJAH 3
DARJAH 2
DARJAH 1
DARJAH 6
六 五 四 三 二 一
年 年 年 年 年 年
PONDOK QUARTERS GURU
级 级 级 级 级 级
PENGAWAL 教师宿舍 TEMPAT BERKUMPUL SEMASA KECEMASAN 警急疏散集合地点
守卫
CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH
SJK ( C ) MIN NAM 2010
GURU BESAR
PN TEE BEE EE
PK HEM PK 1 PK - KK
EN GOH YU RICK EN ONG PANG SHEN EN ONG PANG LIC
GURU DATA
CIK LIEW MIEW CHIN
BUDDY SYSTEM
EN ONG PANG SHEN
KETUA PANITIA
1. EN GOH YU RICK ( BC )
2. EN FOO FANG HUI ( SAINS )
3. EN ONG PANG SHEN ( BI )
4. EN YOU TZYY KANG ( BM )
5. CIK TEOH CHAI SIN ( PJ )
6. EN ONG PANG LIC ( M3 )
7. CIKLIEW MIEW CHIN ( MU )
8. CIK WONG SZE HOOI ( PS )
9. CIK YEW TYNG SHIE ( KH )
10. CIK MIMI ( PA )
11. CIK CHEW LEE LING ( SV/ KT )
12. PN TEE BEE EE ( PM )
JAWATAN KUASA HEM
PK HEM
EN. GOH YU RICK
SPBT
CIK CHEW LEE LING
DISIPLIN / PENGAWAS
EN. GOH YU RICK
JAWATAN KUASA KO-KURIKULUM
PK –KK
KELAB / PERSATUAN
UNIT BERUNIFORM
SUKAN / PERMAINAN
A. Pentadbiran:
Dalam bidang pentadbiran, Guru Besar adalah bertanggungjawab secara
langsung dalam segala pengurusan perjawatan dan perkhidmatan guru dan
kakitangan bukan guru di sekolah sebagaimana berikut:
1. Melaksanakan segala prosedur perlantikan dan pengesahan dalam
jawatan semua kakitangan di bawah kelolaan dan bidang kuasanya.
2. Melaksanakan segala prosedur perlantikan ke jawatan yang lebih tinggi
bagi semua kakitangan di bawah jagaannya.
3. Melaksanakan prosedur bagi menamatkan perkhidmatan perletakan,
persaraan, penggantungan, pelepasan guru-guru dan kakitangan.
4. Memastikan pelaksanaan dan langkah-langkah pengambilan perkhidmatan
dan kursus dalam jawatan.
5. Mengambil langkah-langkah tertentu yang berhubung kait dengan soal
percutian kakitangan di sekolahnya.
6. Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi menentukan pembahagian
kerja dan tugas kakitangan sekolahnya.
7. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab guru dan kakitangan
sokongan.
8. Menyimpan dan menyelenggarakan rekod-rekod peribadi guru dan
kakitangan bukan guru.
9. Menyediakan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan, Berkala, Laporan Sulit
Khas, dan Laporan Nilaian Prestasi Khas bagi semua kakitangan di
bawahnya.
10. Meluluskan permohonan penggunaan bangunan dan kemudahan yang
ada di sekolah mengikut syarat-syarat yang dibenarkan oleh pihak yang
berkuasa.
11. Menentukan sistem penyelenggaraan fail dilaksanakan dengan cara yang
teratur dan sempurna.
12. Merancang dan memastikan pelaksanaan takwin sekolah yang telah
disusun dan ditetapkan itu berjalan dengan lancar.
13. Memastikan bahawa segala retan-retan yang disediakan itu dilakukan
dengan sempurna dan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
14. Menjadi pengerusi Lembaga Tatatertib Sekolah.
15. Menjadi Penasihat Persatuan Ibu Bapa Guru dan memastikan bahawa
segala keputusan dilaksanakan dengan teratur dan berkesan.
16. Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat yang diadakan di peringkat
sekolah yang melibatkan guru dan kakitangan.
17. Menghadiri mesyuarat di Pejabat Pendidikan Daerah, Zon Sekolah,
Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan Malaysia atau jabatan-
jabatan kerajaan yang lain.
B. Kewangan:
1. Menyediakan anggaran belanjawan sekolah seperti perbelanjaan
mengurus dan perbelanjaan pembangunan.
2. Mengurus dan menyempurnakan segala tuntutan perkapita dan lain-lain
geran yang dikemukakan oleh pihak yang berkaitan dari semasa ke semasa.
3. Menentukan segala kutipan atau yuran, sewa, asrama dan lain-lain sumber
pendapatan dilaksanakan dengan sempurna.
4. Merancang dan menguruskan segala bentuk pembelian dan pembayaran
yang dilakukan oleh pihak sekolah.
5. Mengurus dan menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan
gaji, elaun dan lain-lain bagi guru dan kakitangan.
6. Mengurus dan menyelenggarakan buku tunai untuk Akaun Wang Kerajaan,
Wang Suwa dan Asrama serta Panjar Wang Runcit.
7. Melakukan dan menyempurnakan segala persediaan yang diperlukan
untuk audit akaun sekolah secara teratur dan kemas.
8. Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa pelajar-
pelajar sekolah yang diberi oleh Kementerian Pendidikan dan lain-lain badan
penaja.
9. Menjadi Pengerusi Lembaga Tender dan Sebut Harga Sekolah mengikut
syarat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
10. Menentukan buku stok yang disimpan dan disediakan di sekolah
disediakan dengan teratur dan kemas kini.
11. Memperakukan segala tuntutan perjalanan, peperiksaan, elaun lebih
masa, wang runcit dan sebagainya.
12. Memastikan bahawa tatacara hapus kira dan hapus stok dilakukan
dengan sempurna mengikut peraturan yang ada.
13. Menjadi Setiausaha Lembaga Kewangan Sekolah dan pengelola sekolah
dan menentukan bahwa semuanya itu berjalan lancar.
D. Pembangunan Kakitangan:
1. Merancang dan melaksanakan program dan kursus bagi kemajuan guru
dan bukan guru untuk pengayaan dirinya.
2. Mengadakan 'in house training', kolokium, mengambil kursus di luar, kursus
dalam perkhidmatan ataupun mengadakan kursus-kursus untuk kakitangan di
sekolahnya.
3. Memberi segala galakan kepada guru dan kakitangan agar melanjutkan
pengajian di peringkat yang lebih tinggi.
E. Mengajar:
1. Mengajar sekurang-kurangnya sembilan waktu seminggu dan mengikut
peraturan yang telah ditetapkan bagi Guru Besar.
F. Kurikulum:
1. Menentukan pelaksanaan Dasar Pelajaran Kebangsaan berjalan dengan
teratur, berkesan dan mengikut perancangan.
2. Memastikan pelaksanaan sukatan pelajaran atau kurikulum yang
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan berjalan mengikut peraturan.
3. Merancang dan memastikan pelaksanaan sukatan pelajaran atau
kurikulum di sekolah berjalan dengan sempurna.
4. Menentukan mata pelajaran pilihan untuk pengajaran di sekolahnya
dengan menetapkan guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang
berkenaan.
5. Menubuhkan panitia mata pelajaran atau Lembaga Kurikulum Sekolah
untuk memastikan keberkesanan pelaksanaannya.
6. Mempengerusikan mesyuarat panitia mata pelajaran jika difikirkan perlu.
7. Menubuhkan beberapa buah jawatankuasa dan majlis lain yang difikirkan
perlu sebagai usaha untuk memastikan keberkesanan pengurusan sekolah.
8. Menentukan kewujudan Pusat Sumber sekolah dan Guru Besar
bertanggung-jawab terhadap perkembangan dan kemajuannya.
9. Membina 'Blue Print' sekolah untuk meningkatkan pencapaian pelajar dan
bidang akademik.
G. Ko-Kurikulum:
1. Memastikan penubuhan persatuan, dan kelab sukan dan permainan dan
pasukan-pasukan unit pakaian seragam.
2. Menentukan bahawa unit-unit ko-kurikulum itu berjalan dengan cergas,
baik, teratur dan sempurna dengan susunan program yang lengkap, sesuai &
praktikal.
3. Menentukan perkembangan bakat dan potensi para pelajar dalam kegiatan
ko-kurikulum seperti persatuan dan kelab, sukan dan permainan dan juga
pasukan unit berunifom.
SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN 1 ( PENTADBIRAN)
A. Kurikulum
1. Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan
sebagainya.
2. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran.
3. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber,
makmal dan bengkel.
4. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber
pendidikan.
5. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih,
guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan
tugas harian mereka.
6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta
mencadangkan tindakan susulan.
7. Menyelaraskan segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh
sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Negeri dan Kementerian Pendidikan.
8. Membantu memilih buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan.
9. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu
gantian.
B. Pengurusan
1. Membantu beban tugas guru dan staf sokongan sekolah
2. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan guru
serta staf sokongan.
3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/ maklumat.
4. Membantu merancang takwim sekolah.
5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan.
6. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan odit tahunan.
7. Menyelaras semua jenis kutipan yuran
8. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
9. Menjadi penandatangani kedua cek sekolah.
10. Menjaga dan menyemak stok/ iventori peralatan sekolah.
PERANAN PANITIA
1. Memperolehi sukatan pelajaran.
2. Menyediakan rancangan mengajar.
3. Menyelaraskan soalan.
4. Mengkaji & menganalisis keputusan peperiksaan.
5. Mengadakan mesyuarat panitia.
6. Menyediakan minit mesyuarat panitia.
7. Menyelenggara fail panitia.
1. Mengurus:
-Surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG
-Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah
-Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD/PPG dan
menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah
-Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN
-Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
-Maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah
-Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa
2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam
pengkalan data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept
dan Disember) setahun
3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah
4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah .
6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di
peringkat sekolah
7. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari
BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan
program LDP sekiranya diminta
10.Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
Bidang Tugas:
1. Pilih pengawas pada setiap hujung tahun untuk bertugas pada tahun
berikutnya.
2. Menentukan pemilihan pengawas adalah berdasarkan pencapaian dalam
bidang akademik, kebolehan dan kemampuan pelajar dalam bidang sukan
dan permainan.
3. Memastikan perlantikan para pengawas adalah berdasarkan pengalaman,
sahsiah, daya kepimpinan dengan mengambil kira pandangan dan sokongan
para guru. Pemilihan akhir dilakukan oleh para pelajar dengan cara undi,
jikalau didapati sesuai dan boleh dilaksanakan setelah dipersetujui oleh pihak
guru.
4. Pemilihan calon dilakukan oleh guru-guru sendiri dan tidak dicalonkan oleh
pelajar.
5. Menentukan Ketua dan Penolong Ketua Pengawas dilantik oleh guru
penasihat lembaga pengawas dengan nasihat guru-guru lain.
6. Mengaturkan mesyuarat lembaga pengawas yang diadakan dari semasa
ke semasa di sekolah.
7. Mengawasi disiplin dan akhlak para pelajar di sekolah sepanjang hari
persekolahan.
8. Menerima laporan daripada para pengawas dan mengambil segala langkah
dan tindakan yang sesuai.
9. Menentukan segala peraturan dan undang-undang sekolah sentiasa
dipatuhi oleh para pelajar sekolah.
10. Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papan-papan
kenyataan dan di dalam bilik darjah.
11. Membantu Guru Besar dalam mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan besar yang dilakukan oleh pelajar yang boleh membawa kepada
penggantungan sementara atau pembuangan sekolah.
12. Merekodkan segala kesalahan, hukuman dan denda yang dijatuhkan
kepada pelajar di sekolahnya.
13. Berhubung rapat dengan guru bimbingan / kaunseling untuk
menyelesaikan masalah pelajar.
14. Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian atau mingguan untuk
menguruskan kawalan terhadap pelajar pada hari perhimpunan, upacara dan
majlis-majlis yang diadakan oleh pihak sekolah.
15. Menguruskan pertandingan kebersihan bilik darjah pada tiap-tiap minggu
dan mengumumkan kelas yang paling kotor.
3. PENGURUSAN:
3.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang ko-kurikulum.
3.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan ko-kurikulum.
3.3 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti ko-kurikulum telah
diambil penjelasan.
3.4 Membantu dan mengurus segala penerbitan sekolah.
3.5 Menyelaras hari perayaan dan upacara sekolah.
3.6 Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah dan
meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
3.7 Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan ko-kurikulum.
3.8 Memastikan rekod-rekod dan data koko disenggarakan dengan baik.
3.9 Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dengan
mengadakan program khas untuk mereka.
7. KELAB/PERSATUAN:
7.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan
Sukatan Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan
3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap
positif
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan-tindakan susulan yang
sewajarnya.