Professional Documents
Culture Documents
Prosedur ini dimulai dari aktifitas rutin harian Administrator Outlet dalam melakukan
control saldo persediaan untuk semua item produk setiap hari, apabila ada item stock yang
habis atau sampai pada titik re-order (buffer) maka dilakukan prosedur sebagai berikut:
1.2.4 Supply Manager melakukan konfirmasi ke bagian keuangan untuk melakukan cek
terhadap kecukupan deposit.
1.2.5 Bila deposit mencukupi, Supply Manager meneruskan formulir ini kepada Warehouse
Supervisor.
1.2.6 Bila deposit tidak mencukupi bagian keuangan akan menelefon Franchisee dan
pengiriman barang ditunda sampai terpenuhinya nilai deposit.
1.3.1 Administrator Outlet atau Operator atau Outlet Manager menerima barang datang.
1.3.2 Administrator dan Operator Outlet melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang
(jumlah, jenis dan kualitas).
1.3.4 Bila kondisi barang baik dan sesuai, Administrator Outlet menyimpan barang di
gudang Outlet.
1.3.5 Memasukkan data barang ke database persediaan Outlet (update melalui form mutasi
stock).
1.3.6 Bila kondisi barang tidak sesuai, Administrator membuat Surat Retur Barang (SRB)
ke Supply Manager.
1.3.7 Mengirimkan barang cacat kembali ke asal barang (Supplier atau Franchisor).
1.3.9 Memasukkan data barang keluar ke database persediaan Outlet (update melalui form
mutasi stock).
1.4.4 Melakukan pemeriksaan kondisi fisik barang cacat (jumlah,jenis dan kualitas).
1.4.6 Bila barang berasal dari Franchisor, menerbitkan berita acara penggantian barang
cacat ke Supply Manager.
1.4.8 Memasukkan data barang cacat ke database persediaan di katagori barang cacat.
1.4.9 Bila barang berasal dari Supplier, Supply Manager menerima surat retur.
a. Memastikan barang terkirim sesuai pesanan (jumlah, jenis dan kualitas secara
tepat waktu).
b. Bertanggung jawab atas kemasan, jumlah, jenis dan kondisi barang terkirim.
Bertugas dan bertanggung jawab atas persediaan yang ada di Outlet termasuk hal
sebagai berikut :
3. Ketentuan
3.1 Pemesanan Barang hanya dilakukan pada hari Senin dan Kamis pada jam kerja, melalui
fax dan e-mail ke Supply Manager.
3.2 Seluruh formulir permintaan dan retur barang harus ditandatangani oleh Administrator
Outlet dan Outlet Manager.
DATA DIRI
Tanggal
: * Diisi pada saat pengiriman form
Pemesanan
Nama
: * Wajib diisi lengkap
Pemesan
E-mail
: * Wajib diisi lengkap
Pemesan
Alamat :
Pemesan