LAPORAN KEGIATAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN

PENGEMBANGAN PUSAT TIK SMK
2010

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 LARANTUKA

KABUPATEN FLORES TIMUR
NUSA TENGGARA TIMUR
2010
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan atas perlindungan serta penyelenggaraanNya

sehingga kegiatan ini dapat terselesaikan dengan baik.
Proses pelaksanaan kegiatan ini tentunya mengalami kedala maupun hambatan. Hal
ini berbeda dari tahun 2009 dimana Anggota Team ICT mengalami begitu banyak kesulitan.
Kegiatan di tahun 2010 berjalan tanpa hambatan yang besar. Untuk memperoleh data dari
SMK yang lain team ICT dengan caranya sendiri, sehingga data pokok dari semua smk dapat
tersaji dengan baik dan dan lengkap.
ICT Flores Timur telah berupaya untuk mengatasi kendala yang terjadi pada tahun
2009 yang lalu, dan hasilnya cukup membanggakan. Di tahun 2010 ini ternyata hambatan
dan masalah muncul kembali yaitu : Koneksi internet yang semakin lama semakin terasa
ketidaknyamanan. Tercatat pada tahun 2010 sudah sebanyak 10 kali mengalami trouble
dan 3 diantaranya harus diperbaiki oleh PIHAK INDOSAT melalui mitra kerjanya, sedangkan
sisanya dapat diselesaikan oleh Team ICT kabupaten Flores Timur sendiri. Sejauh ini telah
terjadi pergantian Server ( akibat rusak ), Modem (rusak ), dan LNB antenna yang mana
kegiatan ini langsung ditangani oleh MItra INDOSAT.
Meski halangan atau hambatan pada koneksi internet tapi Team ICT telah berupaya
dan mampu memberikan data sebagai hasil kerja di tahun 2010 dengan jadwal yang telah
ditentukan, dan Team ICT tetap berupaya untuk memberikan data yang seakurat akuratnya
untuk kemajuan Kita bersama.
Selain hal yang berhubungan dengan data pokok ICT SMK N 1 larantuka sudah
menunjukan kinerjanya bagi DInas Pendidikan Flores Timur dan mulai memberikan
kontrribusi semaksimal mungkin yang ditunjukan dengan memberikan informasi kepada
DIREKTORAT PUSAT tentang keberadaan SMK_SMK di Flores Timur, terutama SMK yang
baru sehingga dapat diketahui oleh DIREKTORAT PUSAT seperti yang telah dilakukann yaitu
kepada SMK Sura Dewa ( SMK Kesehatan ) yang selama ini belum diakui oleh Pemerintah
PUSAT. Dengan demikian SMK Sura dewa sekarang bisa bergabung bersama SMK – lainnya
dalam pengolahan data pokok yang dikoordinir oleh ICT CENTER kabupaten Flores Timur.
Atas segala keterbatasan yang kami miliki, pada kesempatan ini kami sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar kegiatan dan laporan kami
berikutnya dapat terlaksanan dan disajikan dengan lebih sempurna .
 BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Kegiatan awal yang kami lakukan adalah membuat perencanaan kegiatan serta
jadwal kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh TIM PUSAT ICT SMK N 1
LARANTUKA. Setelah itu melakukan penyusunan jadwal kegiatan. Kegiatan dimulai
dengan Pengisian Data Pokok yang terpusat di SMKN 1 LARANTUKA yang di hadiri oleh
Kapala Bidang SMA/SMK Dinas Pendidikan Dan Kebuidayaan Flores Timur yang
mewakiili Kepada Dinas Pendidikan Flores Timur, dan dihadiri juga oleh Kepala sekolah
se SMK berserta Petugas TIK nya, serta Ketua MK3S ( Musyawarah Kelompok kerja
Kepala Sekolah )Br. Drs. Hanafi Yoseph,SVD. Dalam kegiatan ini di awali dengan
sambutan dari Ketua MK3S yang menghimbau agar setiap SMK di Flores Timur, wajib
memberikan support secara penuh kepada ICT CENTER. Selanjutnya dilaksanakan
pengisian data pokok secara bersama sama di damping oleh TEAM ICT CENTER. Pada
kegiatan ini hampir semua sekolah tidak dapat menyelesaiakan isian data pokok
sehingga ditugaskan untuk melanjutkan di sekolah masing masing.
Untuk kali ke duanya TIM CIT CENTER mengundang SMK untuk melakukan pengisian
dan pengolahan data per SMK secara bersama sama dan terpusat yang bertempat di
SMK N 1 Larantuka. Setelah data terkumpul, TIM ICT mengolah data secara keseluruhan
dan memeriksa data data yang telah dimasukan oleh SMK.
II. Tujuan
Tujuan pembuatan laporan ini adalah memberikan Laporan hasil kegiatan atau
sebagai pertanggungjawaban atas dana yang telah diberikan dengan bukti – bukti yang
ada seperti kwitansi, faktur dan foto selama kegiatan ini dilaksanakan.
III. Hasil Yang Diharapkan
Pelaksanaan Kegiatan ini tentunya ada pengharapan yang akan dicapai sebagai hasil
akhir dari seluruh kegiatan ini. Adapun hasil yang diharapkan adalah sesuai harapan
atau cita – cita bersama yakni mampu mengolah Data Pokok SMK secara akurat dan up
to date secara menyeluruh di Kabupaten Flotes Timur berdasarkan beberapa format
yang telah diturunkan, mulai memberikan akses bagi para siswa dan peserta didik untuk
lebih mengenal dunia Teknologi Informasi dan Kominikasi untuk kemajuan mutu
pendidikan .
 BAB II
ADMINISTRASI
I. Program Kerja
Program Kerja yang telah direncanakan untuk mecapai hasil yang maksimal adalah
dlakukan beberapa upaya atau langkah secara bertahap sebagai berikut :
TIM Pusat ICT kabupaten Flotes Timur terdiri dari 5 orang dengan jabatan masing-
masing dan melaksanakan fungsi dan tujuan sesuai dengan Jabatannya itu secara
tanggung jawab.
Selain itu masing – msaing anggota dapat memberikan masukan atau bantuan kepada
anggota tim yang lain sesuai kapasitasnya tanpa menghilangkan fungsi dan tujuannya.
 Kegiatan ini diawali dengan memberikan undangan kepada semua SMK baik
yang sudah diakui atau terdaftar di PUSAT maupun SMK yang belum terdaftar
atau SMK baru untuk melakukan pengolahan data POKOK 2010.
 Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data dan pengolahan data secara kolektif
yang terpusat di SMK CENTER yang di hadiri oleh pejabat Dinas Pendidikan
kabupaten Flores Timur, dalam hal ini diwakili oleh Kepala Bagian SMA / SMK,
dan semua kepala sekolah serta petugas ICT masing masing sekolah.
 Kegiatan lanjutan dari pengumpulan data pokok yagn telah dilaksanakan yaitu
memasukan data data yang belum sempat terselesaiakan dan melakukan
perubahan perubahan data yang sehingga data yang tersaji menjadi lebih valid.
 Mengambil dapa Eksternal pada sumber-sumber yang ada
 Mengambil data renstra pada sumber-sumber yang ada
 Melakukan pembelian beberapa alat yang telah disusun dalam RAB
 Melakukan rekapan ulang untuk mencetak buku SMK

II. Organisasi dan Mekanisme Kerja

i. Susunan Tim Pusat Layanan TIK

Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK N 1 Larantuka terdiri dari :

1. Ketua TIM : Demitrias S. M . Pulek, S.Pd

2. Sekretaris : Marselina Bunga Hayon, S.Kom
 3. Bendahara : Bibiana K. Kedang
4. Pengelola Jaringan : H.Antonius L. Wearang,A.Md
5. Pengelola Data Pokok : Kristina Goran

( Surat Keputusan terlampir )

ii. Uraian Tugas

Uraian Tugas Tim Pusat Layanan TIK SMK N 1 Larantuka adalah sebagai berikut:
1. Ketua TIM
Ketua TIM Sebagai Penanggung jawab dalam segala urusan yang berhubungan
dengan Pengembangan TIK dan pengelolaan Data SMK bertugas mengawasi dan
mempertimbangkan serta mengkoordinasikan segala urusan yang menyangkut
pemberdayaan layanan dan pengembangan TIK secara bijaksana dan bertanggung
jawab.

2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas utama dalam kegiatan ini adalah megelola administrasi
yang berhubungan dengan kegiatan pengembangan Pusat TIK, yang bekerja secara
tanggung jawab sehingga memperlancar proses pelaksanan kegiatan ini, sekaligus
membantu kegiatan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK

3. Bendahara
Bendahara bertugas mengelola keuangan secara baik dan benar serta transparansi
sehingga terhindar dari penyalahgunaan dana, baik secara administrasi dan
pembukuan
4. Anggota
a. Pengelola Jaringan
Anggota Pegelola jaringan mempunyai tugas yang khusus menangani
masalah jaringan dan troubleshooting serta melakukan perawatan terhadap jaringan
yang telah ada, selain itu angota pengelola jaringan mempunyai tugas untuk
mengembangan dan memperluas, serta membantu para klien dalam
permasalahan / trouble shooting jaringan ICT agar kemudahan dalam mengakses
informasi dapat terwujud dan dapat dimanfaatkan secara maksimal.
b. Pengelola Data Pokok Tingkat SMK Sekabupaten / Kota
Anggota ini bertugas mengumpulkan data SMK sekabupaten Flores Timur,
mengolah, memonitor dan melakukan update terhadap data yang ada sehingga data
tentang SMK di Kabupaten Flores Timur dapat disaji dengan kebenaran yang akurat
dan Up To Date.
 Bab III
PELAKSANAAN
I. Laporan Penyerapan Dana Bantuan

No.Bukti Rincian Biaya

Tanggal Jenis dan Uraian Jumlah Biay
Kas (Rp)

18 /07 / 2009 001 Penggandaan Format Data Pokok 35.000,- 35.000,-

18/07/2009 002 Pengadaan ATK 750.000,- 750.000,-
21 /07/2009 003 Transportasi Penyebaran format ke
SMKN 1 Larantuka 400.000,- 400.000,-
21 /07/2009 004 Transportasi Penyebaran format ke
SMK Bina Karya 400.000,- 400.000,-
21 /07/2009 005 Transportasi Penyebaran format Ke
SMK Lamaholot 400.000,- 400.000,-
22 /07/2009 006 Transportasi Penyebaran format ke
SMK Suya Mandala 400.000,- 400.000,-
22 /07/2009 007 Transportasi Penyebaran format Ke
SMKN Ile Boleng 400.000,- 400.000,-
23 /07/2009 008 Transportasi Penyebaran format ke
SMKN Kelauran Solor Timur 400.000,- 400.000,-
24 /07/2009 009 Transportasi Penyebaran format ke
SMK Pertanian Boru 400.000,- 400.000,-
03 /8/2009 010 Transportasi Pengambilan format ke
SMKN 1 Larantuka 400.000,- 400.000,-
03 /8/2009 011 Transportasi Pengambilan format ke
SMK Bina Karya 400.000,- 400.000,-
03 /8/2009 012 Transportasi Pengambilan format ke
SMK Lamaholot 400.000,- 400.000,-
Transportasi Pengambilan format ke
04/8/2009 013 SMK Suya Mandala 400.000,- 400.000,-
Transportasi Pengambilan format ke
 04 /8/2009 014 SMKN Ile Boleng 400.000,- 400.000,-
Transportasi Pengambilan format ke
05 /8/2009 015 SMKN Kelautan Solor Timur 400.000,- 400.000,-
06 /8/2009 016 Transportasi Pengambilan format ke
SMK Pertanian Boru 400.000,- 400.000,-
07/08/2010 017 Pengadaan ATK 750.000,- 750.000,-
17/09/2009 018 Transport Koordinasi ke Dinas 250.000,- 250.000,-
Pendidikan Kabupaten 8.000.000,- 8.000.000,-
17/09/2009 019 Pembelian 1 (satu ) Unit Notebook
14/10/2009 020 Pembelian Perlengkapan ICT ( network
tools,radio dan printer ) 11.215.000,- 11.215.000,
16/10/2009 021 Biaya Entry Data 230.000,- 230.000,-
16/10/2009 022 Transport Koordinasi ke Dinas
Pendidikan Kabupaten 250.000,- 250.000,-
20/10/2009 023 Transport Koordinasi ke Kantor Statistik
Kabupaten 250.000,- 250.000,-
20/10/2009 024 Transport Koordinasi Ke Kantor
BAPPEDA Kabupaten 250.000,- 250.000,-
24/10/2009 025 Transport Koordinasi ke Kantor
DPPKAD Kabupaten 250.000,- 250.000,-
31/10/2009 026 Sosialisasi Bahan Ajar Berbasis TIK 1.830.000,- 1.830.000,-
04/11/2009 027 Transport Koordinasi ke Dinas
Pendidikan Kabupaten 250.000,- 250.000,-
19/11/2009 028 Penyusunan dan Penggandaan Data
Pokok 1.500.000,- 1.500.000,-
02/12/2009 029 Sosialisasi Bahan Ajar Berbasis TIK 1.830.000,- 1.830.000,-
15/12/2009 030 Biaya Pemeliharaan Rp.6.760.000,- Rp.6.760.00

TOTAL 40.000.000,- 40.000.000,

( Format Lampiran 6 )
I. Jadwal Pelaksanaan ( Format lampiran 7 )
 II. Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( Format Lampiran 8 )
III. Hasil ( Format Lampiran 9 )
Bab IV
KEUANGAN
Sumber Pendanaan ( Bantuan Dana Pusat dan Dana Pendamping)

LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KEGIATAN

I. Perencanaan Kegiatan dan Jadwal Pekerjaan

II. SUSUNAN TIM PUSAT LAYANAN TIK SMK N 1 LARANTUKA

1. Ketua TIM : Demitrias S. M . Pulek
S.Pd
2. Sekretaris : Marselina Bunga
Hayon, S.Kom
3. Bendahara : Bibiana K. Kedang
4. Anggota :
a. Pengelola Jaringan : H.Antonius L.
Werang,A.Md
b. Pengelola Data Pokok : Kristina Goran

1. Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan

Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana
bantuan selesai dibelanjakan. Laporan ini memuat:

a) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan;

b) Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK;
c) RAB pelaksanaan kegiatan;
 d) Realisasi penggunaan dana bantuan;
e) Rekapitulasi hasil pendataan;
f) Masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian.

2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

 Cover
 Kata Pengantar
 Daftar Isi
 Bab I Pendahuluan
 Latar Belakang
 Tujuan
 Hasil yang diharapkan
 Bab II Administrasi
 Program Kerja
 Organisasi dan Mekanisme Kerja
 Bab III Pelaksanaan
 Laporan Penyerapan Dana Bantuan ( Format Lampiran 6 )
 Jadual Pelaksanaan ( Format lampiran 7 )
 Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( Format Lampiran 8 )
 Hasil ( Format Lampiran 9 )
 Bab IV Keuangan
 Sumber Pendanaan ( Bantuan Dana Pusat dan Dana Pendamping)
Pertanggung Jawaban Biaya (dibuktikan dengan kuitansi atas pengeluaran untuk
Pengelolaan, Bahan dan Upah serta Setoran Pajak) lihat Format lampiran 1 s.d

BAB IV
 KEUANGAN

Keuangan yang digunakan pada kegiatan ini menggunakan Dana bantuan dari pusat
tanpa dana pendamping senilai Rp.35.000.000,- ( Tiga Puluh Lima Juta Rupiah ) yang
diperoleh melalui dana bantuan pemberdayaan layanan pengembangan pusat TIK 2010.
Penggunaan dana tersebut di atas dapat dilihat pada faktur dan kwitansi yang
terlampir pada lamporan ini.

BAB V
 PENUTUP

I. Kesimpulan
Dana yang telah diterima dari Direktorat Pengembangan SMK telah
memberikan motifasi kepada warga sekolah SMK N 1 larantuka dan SMK se
kabupaten Flores Timur pada umumnya. Bantuan tahap ke II yang diterima Oleh ICT
kabupaten Flores Timur telah dimanfaatkan secara optimal dan juga pada kegiatan
tahap II ICT Center mendapat dukungan dari SMK yang lain dengan baik. Hal ini
terbukti dengan kurangnya kendala yan di hadapi dalam pengoalhan data pokok.
Fasilitas dan perangkat ICT yang telah dianggarkan dan dibelanjakan diharapkan agar
dapat membantu proses pengumpulan dan pengolahan data tahun 2010 dan tentunya
tahun Tahun mendatang.
TIM ICT pusat tidak mengalami hambatan yang berarti dalam pengolahan dan
pengumpulan data pokok dikarenakan semua SMK telah mengetahui dan telah
mampu menyiapkan data dengan sumber daya yang ada sehingga waktu yang
dibutuhkan untuk pengumpulan dan pengolahan data berjalan sesuai dengan target
yang telah di jadwalkan.
Dalam pemanfaatan dana, masih juga terdapat beberapa hal yang
mengakibatkan perubahan RAB yang telah disetujui oleh DIREKTORAT PSMK. Hal ini
dilihat berdasarkan keadaan yang ada di Kabupaten Flores Timur.
II. Saran
Dalam pemanfaatan dana ini dan melihat hasil yang dicapai maka, kami menyarankan
beberapa hal sebagai berikut :
a. Kiranya Pendampingan dan perhatian pemerintah pusat melalui DITPSMK
terus digalakkan dan dikembangankan karena kabupaten kami baru mulai
menapaki tangga pertama dalam dunia TIK,
b. Selain pemerintah pusat, Pemerintah daerah juga harus meberikan support
dan dukungan yang terus menerus sehingga pemberdayaan Dunia SMK
daklam hal TIK patut menjadi satu bagian yang lazim dan menjadi hal yang
tidak baru bagi warga Sekolah pada umumnya dan warga SMK pada
Khususnya
c. Bagi para tenaga pengajar di Flores Timur harus mulai membuka diri dengan
pengetahuan melalui TIK yang telah menjadi bagian dalam pengembangan
profesionalisme dalam hal informasi sehingga Flores Timur penuh dengan
tenaga yang informatif dan berteknologi