LAPORAN KEGIATAN

BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN PENGEMBANGAN PUSAT TIK SMK 2010

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 LARANTUKA KABUPATEN FLORES TIMUR NUSA TENGGARA TIMUR 2010

dan Team ICT tetap berupaya untuk memberikan data yang seakurat akuratnya untuk kemajuan Kita bersama. Di tahun 2010 ini ternyata hambatan dan masalah muncul kembali yaitu : Koneksi internet yang semakin lama semakin terasa ketidaknyamanan. sehingga data pokok dari semua smk dapat tersaji dengan baik dan dan lengkap. Tercatat pada tahun 2010 sudah sebanyak 10 kali mengalami trouble dan 3 diantaranya harus diperbaiki oleh PIHAK INDOSAT melalui mitra kerjanya. Untuk memperoleh data dari SMK yang lain team ICT dengan caranya sendiri. sedangkan sisanya dapat diselesaikan oleh Team ICT kabupaten Flores Timur sendiri. Sejauh ini telah terjadi pergantian Server ( akibat rusak ). Modem (rusak ). Selain hal yang berhubungan dengan data pokok ICT SMK N 1 larantuka sudah menunjukan kinerjanya bagi DInas Pendidikan Flores Timur dan mulai memberikan kontrribusi semaksimal mungkin yang ditunjukan dengan memberikan informasi kepada DIREKTORAT PUSAT tentang keberadaan SMK_SMK di Flores Timur. Kegiatan di tahun 2010 berjalan tanpa hambatan yang besar. Meski halangan atau hambatan pada koneksi internet tapi Team ICT telah berupaya dan mampu memberikan data sebagai hasil kerja di tahun 2010 dengan jadwal yang telah ditentukan. Proses pelaksanaan kegiatan ini tentunya mengalami kedala maupun hambatan. Hal ini berbeda dari tahun 2009 dimana Anggota Team ICT mengalami begitu banyak kesulitan. ICT Flores Timur telah berupaya untuk mengatasi kendala yang terjadi pada tahun 2009 yang lalu.KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami panjatkan atas perlindungan serta penyelenggaraanNya sehingga kegiatan ini dapat terselesaikan dengan baik. Dengan demikian SMK Sura dewa sekarang bisa bergabung bersama SMK lainnya dalam pengolahan data pokok yang dikoordinir oleh ICT CENTER kabupa ten Flores Timur. dan hasilnya cukup membanggakan. . Atas segala keterbatasan yang kami miliki. dan LNB antenna yang mana kegiatan ini langsung ditangani oleh MItra INDOSAT. terutama SMK yang baru sehingga dapat diketahui oleh DIREKTORAT PUSAT seperti yang t elah dilakukann yaitu kepada SMK Sura Dewa ( SMK Kesehatan ) yang selama ini belum diakui oleh Pemerintah PUSAT. pada kesempatan ini kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar kegiatan dan laporan kami berikutnya dapat terlaksanan dan disajikan dengan lebih sempurna .

Setelah data terkumpul. II. Adapun hasil yang diharapkan adalah sesuai harapan atau cita cita bersama yakni mampu mengolah Data Pokok SMK secara akurat dan up bukti yang to date secara menyeluruh di Kabupaten Flotes Timur berdasarkan beberapa format yang telah diturunkan.BAB I PENDAHULUAN I. mulai memberikan akses bagi para siswa dan peserta didik untuk lebih mengenal dunia Teknologi Informas i dan Kominikasi untuk kemajuan mutu pendidikan . Setelah itu melakukan penyusunan jadwal kegiatan. Drs. Hanafi Yoseph. Pada kegiatan ini hampir semua sekolah tidak dapat menyelesaiakan isian data pokok sehingga ditugaskan untuk melanjutkan di sekolah masing masing. Tujuan Tujuan pembuatan laporan ini adalah memberikan Laporan hasil kegiatan atau sebagai pertanggungjawaban atas dana yang telah diberikan dengan bukti ada seperti kwitansi.SVD. Selanjutnya dilaksanakan pengisian data pokok secara bersama sama di damping oleh TEAM ICT CENTER. dan dihadiri juga oleh Kepala sekolah se SMK berserta Petugas TIK nya. Kegiatan dimulai dengan Pengisian Data Pokok yang terpusat di SMKN 1 LARANTUKA yang di hadiri oleh Kapala Bidang SMA/SMK Dinas Pendidikan Dan Kebuidayaan Flores Timur yang mewakiili Kepada Dinas Pendidikan Flores Timur. faktur dan foto selama kegiatan ini dilaksanakan. Untuk kali ke duanya TIM CIT CENTER mengundang SMK untuk melakukan pengisian dan pengolahan data per SMK secara bersama sama dan terpusat yang bertempat di SMK N 1 Larantuka. Hasil Yang Diharapkan Pelaksanaan Kegiatan ini tentunya ada pengharapan yang akan dicapai sebagai hasil akhir dari seluruh kegiatan ini. III. TIM ICT mengolah data secara keseluruhan dan memeriksa data data yang telah dimasukan oleh SMK. Dalam kegiatan ini di awali dengan sambutan dari Ketua MK3S yang menghimbau agar setiap SMK di Flores Timur. . wajib memberikan support secara penuh kepada ICT CENTER. Latar Belakang Kegiatan awal yang kami lakukan adalah membuat perencanaan kegiatan serta jadwal kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh TIM PUSAT ICT SMK N 1 LARANTUKA. serta Ketua MK3S ( Musyawarah Kelompok kerja Kepala Sekolah )Br.

dalam hal ini diwakili oleh Kepala Bagian SMA / SMK. Susunan Tim Pusat Layanan TIK Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK N 1 Larantuka terdiri dari : 1.Pd : Marselina Bunga Hayon. Sekretaris : Demitrias S. S. y Pelaksanaan kegiatan pengumpulan data dan pengolahan data secara kolektif yang terpusat di SMK CENTER yang di hadiri oleh pejabat Dinas Pendidikan kabupaten Flores Timur. Ketua TIM 2. Program Kerja Program Kerja yang telah direncanakan untuk mecapai hasil yang maksimal adalah dlakukan beberapa upaya atau langkah secara bertahap sebagai berikut : TIM Pusat ICT kabupaten Flotes Timur terdiri dari 5 orang dengan jabatan masingmasing dan melaksanakan fungsi dan tujuan sesuai dengan Jabatannya itu secara tanggung jawab. Pulek . Selain itu masing msaing anggota dapat memberikan masukan atau bantuan kepada anggota tim yang lain sesuai kapasitasnya tanpa menghilangkan fungsi dan tujuannya. S. M .Kom . y Kegiatan lanjutan dari pengumpulan data pokok yagn telah dilaksanakan yaitu memasukan data data yang belum sempat terselesaiakan dan melakukan perubahan perubahan data yang sehingga data yang tersaji menjadi lebih valid.BAB II ADMINISTRASI I. y y y y Mengambil dapa Eksternal pada sumber-sumber yang ada Mengambil data renstra pada sumber-sumber yang ada Melakukan pembelian beberapa alat yang telah disusun dalam RAB Melakukan rekapan ulang untuk mencetak buku SMK II. Organisasi dan Mekanisme Kerja i. dan semua kepala sekolah serta petugas ICT masing masing sekolah. y Kegiatan ini diawali dengan memberikan undangan kepada semua SMK baik yang sudah diakui atau terdaftar di PUSAT maupun SMK yang belum terdaftar atau SMK baru untuk melakukan pengolahan data POKOK 2010.

Pengelola Jaringan 5.3. selain itu angota pengelola jaringan mempunyai tugas untuk mengembangan dan memperluas. Pengelola Data Pokok ( Surat Keputusan terlampir ) : Bibiana K.Antonius L. baik secara administrasi dan pembukuan 4. Uraian Tugas Uraian Tugas Tim Pusat Layanan TIK SMK N 1 Larantuka adalah sebagai berikut: 1. serta membantu para klien dalam permasalahan / trouble shooting jaringan ICT agar kemudahan dalam mengakses informasi dapat terwujud dan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Kedang : H. Bendahara 4. .A. sekaligus membantu kegiatan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK 3. Bendahara Bendahara bertugas mengelola keuangan secara baik dan benar serta transparansi sehingga terhindar dari penyalahgunaan dana. yang bekerja secara tanggung jawab sehingga memperlancar proses pelaksanan kegiatan ini. Pengelola Jaringan Anggota Pegelola jaringan mempunyai tugas yang khusus menangani masalah jaringan dan troubleshooting serta melakukan perawatan terhadap jaringan yang telah ada.Md : Kristina Goran ii. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas utama dalam kegiatan ini adalah megelola administrasi yang berhubungan dengan kegiatan pengembangan Pusat TIK. Wearang. Ketua TIM Ketua TIM Sebagai Penanggung jawab dalam segala urusan yang berhubungan dengan Pengembangan TIK dan pengelolaan Data SMK bertugas mengawasi dan mempertimbangkan serta mengkoordinasikan segala urusan yang menyangkut pemberdayaan layanan dan pengembangan TIK secara bijaksana dan bertanggung jawab. 2. Anggota a.

b. Pengelola Data Pokok Tingkat SMK Sekabupaten / Kota Anggota ini bertugas mengumpulkan data SMK sekabupaten Flores Timur. . memonitor dan melakukan update terhadap data yang ada sehingga data tentang SMK di Kabupaten Flores Timur dapat disaji dengan kebenaran yang akurat dan Up To Date. mengolah.

- 400.- 400.000.- 400.- 400.000.000.000.Bab III PELAKSANAAN I.000.000.000.- 400.000.- 400.000.000.000.- 400.000.- 400.000. Laporan Penyerapan Dana Bantuan No.- .000.000.000.- 400.- 400.000.- 400.- 400.- 400.- 400.000.- 400.- 400.- 400.000.750.000.750.- 400.000.Bukti Tanggal Kas 18 /07 / 2009 18/07/2009 21 /07/2009 001 002 003 Penggandaan Format Data Pokok Pengadaan ATK Transportasi Penyebaran format ke SMKN 1 Larantuka 21 /07/2009 004 Transportasi Penyebaran format ke SMK Bina Karya 21 /07/2009 005 Transportasi Penyebaran format Ke SMK Lamaholot 22 /07/2009 006 Transportasi Penyebaran format ke SMK Suya Mandala 22 /07/2009 007 Transportasi Penyebaran format Ke SMKN Ile Boleng 23 /07/2009 008 Transportasi Penyebaran format ke SMKN Kelauran Solor Timur 24 /07/2009 009 Transportasi Penyebaran format ke SMK Pertanian Boru 03 /8/2009 010 Transportasi Pengambilan format ke SMKN 1 Larantuka 03 /8/2009 011 Transportasi Pengambilan format ke SMK Bina Karya 03 /8/2009 012 Transportasi Pengambilan format ke SMK Lamaholot Transportasi Pengambilan format ke Jenis dan Uraian Rincian Biaya Jumlah Biaya (Rp) 35.35.000.000.- 400.000.- 400.

230.000.830.000.750.000.000.6.8.000.000.000.000.000.- 250.1.215.000.000.- 400.1.- 19/11/2009 028 Penyusunan dan Penggandaan Data Pokok 1.1.000.- 07/08/2010 17/09/2009 017 018 Pengadaan ATK Transport Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten 17/09/2009 14/10/2009 019 020 Pembelian 1 (satu ) Unit Notebook Pembelian Perlengkapan ICT ( network tools.830.000.- 20/10/2009 023 Transport Koordinasi ke Kantor Statistik Kabupaten 250.000.000.6.250.000.000.750.000.1.Rp.- 400.radio dan printer ) 11.000.- 400.000.500.250.250.000.- 400.000.- 02/12/2009 15/12/2009 029 030 Sosialisasi Bahan Ajar Berbasis TIK Biaya Pemeliharaan .000.04/8/2009 013 SMK Suya Mandala Transportasi Pengambilan format ke 400.250.- 250.250.000.- 16/10/2009 16/10/2009 021 022 Biaya Entry Data Transport Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten 250.000.000.760.000.215.000.- 24/10/2009 025 Transport Koordinasi ke Kantor DPPKAD Kabupaten 250.000.830.500.Rp.000.- 05 /8/2009 06 /8/2009 015 016 SMKN Kelautan Solor Timur Transportasi Pengambilan format ke SMK Pertanian Boru 400.000.230.- 400.- 31/10/2009 04/11/2009 026 027 Sosialisasi Bahan Ajar Berbasis TIK Transport Koordinasi ke Dinas Pendidikan Kabupaten 250.000.- 20/10/2009 024 Transport Koordinasi Ke Kantor BAPPEDA Kabupaten 250.000.760.830.- 04 /8/2009 014 SMKN Ile Boleng Transportasi Pengambilan format ke 400.000.000.8.1.000.11.000.000.

M . Anggota a.000.TOTAL 40. ( Format Lampiran 6 ) Jadwal Pelaksanaan ( Format lampiran 7 ) Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( Format Lampiran 8 ) Hasil ( Format Lampiran 9 ) Bab IV KEUANGAN Sumber Pendanaan ( Bantuan Dana Pusat dan Dana Pendamping) LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN KEGIATAN I. Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan.000. Bendahara 4.000. Werang. Pengelola Data Pokok : Demitrias S.- I. II. Pulek S. Laporan ini memuat: a) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan.Kom : Bibiana K.Antonius L. Pengelola Jaringan b.- 40.Pd : Marselina Bunga Hayon. b) Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK. S. III. Kedang : : H.Md : Kristina Goran 1. Ketua TIM 2. .A. SUSUNAN TIM PUSAT LAYANAN TIK SMK N 1 LARANTUKA 1. Perencanaan Kegiatan dan Jadwal Pekerjaan II. Sekretaris 3.000.

 Cover  Kata Pengantar  Daftar Isi  Bab I Pendahuluan  Latar Belakang  Tujuan  Hasil yang diharapkan  Bab II Administrasi  Program Kerja  Organisasi dan Mekanisme Kerja  Bab III Pelaksanaan  Laporan Penyerapan Dana Bantuan ( Format Lampiran 6 )  Jadual Pelaksanaan ( Format lampiran 7 ) ( Format Lampiran 8 )  Rencana Anggaran Biaya (RAB)  Hasil ( Format Lampiran 9 )  Bab IV Keuangan  Sumber Pendanaan ( Bantuan Dana Pusat dan Dana Pendamping) Pertanggung Jawaban Biaya (dibuktikan dengan kuitansi atas pengeluaran untuk Pengelolaan. Bahan dan Upah serta Setoran Pajak) lihat Format lampiran 1 s. d) Realisasi penggunaan dana bantuan. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku.c) RAB pelaksanaan kegiatan. f) Masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian. e) Rekapitulasi hasil pendataan. 2.d .

000.000.35. . .BAB IV KEUANGAN Keuangan yang digunakan pada kegiatan ini menggunakan Dana bantuan dari pusat tanpa dana pendamping senilai Rp.( Tiga Puluh Lima Juta Rupiah ) yang diperoleh melalui dana bantuan pemberdayaan layanan pengembangan pusat TIK 2010. Penggunaan dana tersebut di atas dapat dilihat pada faktur dan kwitansi yang terlampir pada lamporan ini.

Saran Dalam pemanfaatan dana ini dan melihat hasil yang dicapai maka. Selain pemerintah pusat. Hal ini dilihat berdasarkan keadaan yang ada di Kabupaten Flores Timur. Pemerintah daerah juga harus meberikan support dan dukungan yang terus menerus sehingga pemberdayaan Dunia SMK daklam hal TIK patut menjadi satu bagian yang lazim dan menjadi hal yang tidak baru bagi warga Sekolah pada umumnya dan warga SMK pada Khususnya . Dalam pemanfaatan dana.BAB V PENUTUP I. Bantuan tahap ke II yang diterima Oleh ICT kabupaten Flores Timur telah dimanfaatkan secara optimal dan juga pada kegiatan tahap II ICT Center mendapat dukungan dari SMK yang lain dengan baik. b. TIM ICT pusat tidak mengalami hambatan yang berarti dalam pengolahan dan pengumpulan data pokok dikarenakan semua SMK telah mengetahui dan telah mampu menyiapkan data dengan sumber daya yang ada sehingga waktu yang dibutuhkan untuk pengumpulan dan pengolahan data berjalan sesuai dengan target yang telah di jadwalkan. Fasilitas dan perangkat ICT yang telah dianggarkan dan dibelanjakan diharapkan agar dapat membantu proses pengumpulan dan pengolahan data tahun 2010 dan tentunya tahun Tahun mendatang. Kiranya Pendampingan dan perhatian pemerintah pusat melalui DITPSMK terus digalakkan dan dikembangankan karena kabupaten kami baru mulai menapaki tangga pertama dalam dunia TIK. Kesimpulan Dana yang telah diterima dari Direktorat Pengembangan SMK telah memberikan motifasi kepada warga sekolah SMK N 1 larantuka dan SMK se kabupaten Flores Timur pada umumnya. Hal ini terbukti dengan kurangnya kendala yan di hadapi dalam pengoalhan data pokok. masih juga terdapat beberapa hal yang mengakibatkan perubahan RAB yang telah disetujui oleh DIREKTORAT PSMK. II. kami menyarankan beberapa hal sebagai berikut : a.

c. Bagi para tenaga pengajar di Flores Timur harus mulai membuka diri dengan pengetahuan melalui TIK yang telah menjadi bagian dalam pengembangan profesionalisme dalam hal informasi sehingga Flores Timur penuh dengan tenaga yang informatif dan berteknologi .