CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK

CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN CPNS

Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkan
surat lamaran kerja via email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun
pelamar.

Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus
mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasan
surat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.

Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika
anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi email
lamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.

Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada cara
pengirimannya saja. Sehingga semua cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar tetap
perlu anda ikuti.

Berikut ini cara menulis dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan via email.

1. Judul Email

Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email
anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapat
menuliskannya sebagai berikut “Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran”.

Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta anda
menuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yang
bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.

2. Dimana Surat Lamaran Ditulis

Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umum
berbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupun
multinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (di
dalam email).

3. Bagaimana dengan Resume

Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai
lampiran (attach) email anda.

4. Jenis File Attach yang Dikirim

Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang boleh
anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan anda
untuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume
anda dalam file MS Word (.doc).

5. Ukuran/Bobot (Size) Email

Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuran
email ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksa
besar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto
yang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) dengan
menggunakan berbagai jenis program photo editor.

6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP

Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum
dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach)
dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih
kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan
pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar.

7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan

Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar,
misalkan sampai lebih dari 1 MB. Tentunya anda malas untuk membukanya (men-download-
nya). Demikian juga dengan perusahaan yang menerima email lamaran kerja anda. Bila file
attach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk membuka/mendowload
file kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah pengiriman email saja.
Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.

8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email

Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlu
melakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkap
dengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan email
percobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.

Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengiriman
email anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.

A. Contoh Surat Lamaran Kerja 1

Senin, 4 Agustus, 2009

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah
mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Sebagai tambahan untuk memenuhi
persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan
menarik perhatian Bapak.

Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan
industri, saya yakin hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama
pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan
utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin
saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.

Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi

B. Contoh Surat Lamaran Kerja 2

Rabu, 6 Agustus 2009

Indra Ltd.
Jalan Rama 32
Bogor 3405
Jawa Barat

Dengan hormat,

Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Wibi. Memiliki pengalaman selama empat
tahun di bidang pemasaran perlengkapan alat tulis, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu
akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya
mempunyai relasi dekat dengan beberapa grosir utama alat tulis yang dapat menjadi konsumen
potensial untuk barang dagangan Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan
basis konsumen Bapak.

Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Wibi

C. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan

Pekerjaan dari Pimpinan : Inisiatif Sendiri
Senin, 4 Agustus, 2009

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama dua tahun terakhir. Saya yakin bahwa
perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan
teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan
depan industrinya.

Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan untuk memajukan perusahaan Bapak di tingkat
yang paling bawah. Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki
pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya
yakin jaringan di bidang hubungan itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Saya
mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen
potensial untuk produk Bapak.

Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya
memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. saya
sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi
D. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan
Pekerjaan : Inisiatif Sendiri
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah
mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan
fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi
kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan
industrinya.

Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan
beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.

Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan
industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak.
Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunya relasi dekat dengan beberapa
pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak.

Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya
memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.

Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang
baik untuk berbicara. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat saya,

Rudi

E. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan

Pekerjaan : Inisiatif Sendiri
Senin, 4 Agustus, 2009

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjulan Bapak. Saya telah
mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan
fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi
kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan
industrinya.

Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan
beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.

Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan
industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak.
Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa
pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu,
saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.

Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.

Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang
baik untuk berbicara.

Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kani,

Rudi

F. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan

Pekerjaan dari Pimpinan : Ada Yang Memberi
Informasi
Senin, 4 Agustus 2009

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat
Dengan hormat,

Saya menulis kepada Bapak setelah mendengar dari Shinta, sekretaris Bapak, bahwa perusahaan
Bapak mempertimbangkan akan mengembangkan staf penjualan.

Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun
di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di
bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya
sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi
konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan
basis konsumen Bapak.

Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan
saya sewaktu-waktu minggu depan menghubungi Bapak untuk menentukan waktu yang baik
untuk berbicara.

Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi

G. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan

Pekerjaan : Ada Yang Memberi Informasi
Senin, 4 Agustus, 2009

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Nona Shinta,
sekretaris Bapak, berbaik hati kepada saya untuk menghubungi Bapak. Saya telah mengenal
perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir.

Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam
hubungannya dengan teknologi kompresor Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima
Inc. di barisan depan industrinya. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan
itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan
industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak.
Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa
pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu,
saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.

Saya memberanaikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan
merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan
saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk
berbicara.

Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi