DEFINISI HARTA ATAU ASET

 HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL

ATAU DIPINDAH MILIK

 ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN

KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH
DIMANFAATKAN OLEH INDIVIDU/ORGANISASI

1
 SAMBUNGAN

 PROSES MENJAGA, MENGAWAL, MEMELIHARA,

MENGENDALI DAN MENYENGGARA HARTA
BERBENTUK FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN
DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS
ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM
PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN

 PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA

DARI PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSAN

2
 PRINSIP PENGURUSAN ASET

 TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI

PERKHIDMATAN

 SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN

BERKURANGAN

 APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU

LEWAT UNTUK DIPULIHKAN

 KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH

MELEBIHI DARI KOS ASAL

3
 ASPEK PENGURUSAN ASET

 PEROLEHAN
 PENDAFTARAN
 PEMERIKSAAN
 PENYENGGARAAN
 PELUPUSAN & HAPUSKIRA
 KEHILANGAN
 PENGURUSAN STOR

4
 KEDUDUKAN STOR DALAM
ORGANISASI

PENGGUNA
P
E
R
PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA

( ) 5
 KEDUDUKAN STOR
DALAM ORGANISASI

PENGGUNA
P
E
R PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA

6
 KATEGORI ASET KERAJAAN

1. TETAP:
a) TANAH -
DI BAWAH BIDANG KUASA
PENGARAH TANAH DAN GALIAN
(KPTG)
b) BANGUNAN –
DI BAWAH BIDANG KUASA JABATAN
KERJA RAYA (JKR)
7
Sambungan:

2. ASET BERALIH:
a) HARTA MODAL
b) INVENTORI
c) BEKALAN PEJABAT
d) STOK DALAM STOR

8
 PEKELILING
PERBENDAHARAAN
BIL 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

9
 TUJUAN

Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan

untuk memperkemas dan memantapkan
peraturan Pengurusan Aset Alih
Kerajaan

Tarikh Kuatkuasa mulai 2 hb Mac 2007

10
 PERLAKSANAAN (TPA)
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan
Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari
borang lama KEW.312 dan KEW 313 kepada borang
baru dengan secepat mungkin tidak melebihi tempoh
enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini
dikeluarkan.
- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006,
hendaklah disenaraikan di dalam Senarai Daftar
Harta Modal ( KEW PA 4)dan Senarai Daftar
Inventori (KEW PA 5) yang baru.
11
- Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan
Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan
ke Kad Kawalan Stok (KEW.  300 J3) dan
Kad Petak (KEW. 300 J4) mengikut
Panduan Perbendaharaan - Tatacara
Pengurusan Stor.

12
 PEMBATALAN :
(a) AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira,
hanya peraturan berkaitan barang-barang
awam sahaja;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990 hanya peraturan
berkaitan barang-barang awam sahaja;  
(c)  PP Bil. 2 Tahun 1991; (d) SPP Bil. 7 Tahun 1995; 
(e)  SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f)  SPP Bil. 3 Tahun 2002;
(g)  PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8-Pengurusan
Stor dan Aset sahaja;

13
(h) Panduan Perbendaharaan-Tatacara
Pengurusan Stor  hanya Bab XIV dan
XV sahaja;
(i)  Surat Perbendaharaan
S(K&B)(8.09)735/3/1-335(SJ.1)JD.4
bertarikh 19 Jun 1995; dan 
(j)  Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/
PA/535/457(10) bertarikh 7 Januari 2002.

14
TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (TPA)

15
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset

b. Melantik :
i. Pegawai Aset di Peringkat Kementerian /
Jabatan /PTJ (termasuk sekolah harian)
ii. Pegawai-pegawai menjalankan
pemeriksaan ke atas Aset
iii. Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan
pelupusan aset dan
iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset

16
c. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)

d. Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu :
i. Laporan Harta Modal dan Inventori
ii. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori
iii. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
iv. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

e. Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan

mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

17
 J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN DI KEMENTERIAN/JABATAN (JKPAK)

1. Keanggotaan JKPAK di Kementerian/Jabatan

saperti berikut:

Pengerusi - Timb. KSU Kementerian

( Peringkat Kementerian )
- Timb. Ketua Pengarah
( Peringkat Ibu Pejabat )
- Pengarah ( Jab. Persekutuan / Negeri )

Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian / Jabatan

Ahli-Ahli + Semua Ketua Bahagian/Unit

+ Ketua Audit Dalam
+ Pegawai-pegawai lain yang sesuai.

18
2. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti berikut :
i. Kedudukan semasa Aset Alih
Kementerian/Jabatan
ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
Kerajaan
iii. Laporan Tindakan Pelupusan
iv. Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
v. Masalah-masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alih

3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi

dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya

sekali dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat
hendaklah dilaporkan kepada J/Kuasa Pengurusan Kewangan
dan Akaun
( JPKA)
19
 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET

Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian /

Jabatan di bawah kawalannya meliputi :-

Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus Kira

20
2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
3. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat J/Kuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Kementerian/Jabatan
4. Menguruskan Pelupusan aset alih Kerajaan.
5. Menguruskan Kehilangan dan hapuskira
6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
a. Harta Modal dan Inventori
b. Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
c. Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d. Tindakan Surcaj / Tatatertib

21
 PENGUATKUASA

Berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini.

Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan
setiap Kementerian / Jabatan dibawah
kawalannya menguruskan aset alih kerajaan
mengikut tatacara di dalam pekeliling ini melainkan
jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh
Perbendaharaan.

22
TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (TPA)

23
 PENGENALAN

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)

adalah tatacara bagi menguruskan Harta Modal
dan Inventori meliputi:-

Bab A - Penerimaan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan/Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab E - Pelupusan
Bab F - Kehilangan dan Hapuskira

24
 DEFINISI ASET:

1. ASET bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan

atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.

2. ASET ALIH bermaksud aset yang boleh dipindahkan

dari satu tempat ke satu tempat lain termasuk aset
yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan
bangunan.

25
3. Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :

i. HARTA MODAL
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000
(Ringgit Malaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu;
atau
(b) Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara
berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.
Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset
yang memerlukan penyelenggaraan seperti
yang telah disyaratkan di dalam manual/buku
panduan pengguna.

26
ii. INVENTORI

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang

daripada RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu)
setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual.

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

27
4. Kategori Harta Modal :-

(i) Loji/Jentera Berat;

(ii) Kenderaan; dan

(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/

Penyiaran/Perubatan/Pejabat/Makmal/Bengkel/
Dapur/Sukan.

28
5. Kategori bagi Inventori
(a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000
dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:-

(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/

Penyiaran/Perubatan/Pejabat/ Makmal/ Bengkel/
Dapur/ Sukan

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-

(ii) Perabot;

(iii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; dan

(iv) Pinggan Mangkuk

29
6. Bekalan Pejabat
Harta benda/barang tak luak yang terlalu
rendah nilainya serta tidak ekonomik untuk
dikesan satu persatu.

Contoh :

Stapler,puncher,gunting,pisau,tray,pensil/pen,
alat pengasah dll.

30
Stok Dalam Stor

Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor

jabatan untuk diedarkan kepada pengguna dari
semasa ke semasa mengikut keperluannya.

Contoh :
Alat ganti kenderaan/mesin, alatulis,
hardware,pakaian,peralatan pelbagai dll.

31
 BAB A - PENERIMAAN

“ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang

dibertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi

“ Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki

kepakaran dalam bidang tertentu.

32
OBJEKTIF PENERIMAAN

(a) Memastikan setiap aset yang diterima

menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar

mengikut pesanan; dan

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan

yang baik, sempurna dan selamat untuk
digunakan.

33
PERATURAN PENERIMAAN

A. Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan

dengan teliti bagi memastikan ia menepati
spesifikasi yang ditetapkan.

B. Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawai

Kerajaan yang bertauliah hendaklah dilakukan
apabila perlu mengikut kaedah yang bersesuaian.

C. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi

semasa menerima aset:-

i. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah

bagi memastikan aset yang diterima adalah
betul.
34
ii. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau
diuji serta merta sebelum disahkan penerimaannya.

iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta

maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan “Diterima
dengan syarat ianya disahkan kemudian
secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang
atau diuji”

iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah

bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan
Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat
kerosakan atau peselisihan.

v. Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani

oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta
kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. 35
vi. Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa
aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada
pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya
menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian
pembelian

vii.Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset

yang diterima disertakan manual penggunaan
dan penyelenggaraan jika ada.

36
 KEW.PA1
BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN
(Hendaklah diisi 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :……………………………..

Alamat Pembekal :……………………………..
……………………………..
……………………………..
No. Telefon : ………………………………
No. Faks : ………………………………
Bil. Nota Hantar Nama Aset Kuantiti Perihal Catatan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan Kerosakan

Pegawai Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:

Jawatan: Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

37
 BAB B - PENDAFTARAN

OBJEKTIF

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk

a. Mewujudkan pengkalan data yang lengkap,

tepat dan kemaskini
b. Memudahkan pengesanan dan
pemantauan
c. Membolehkan keadaan aset diketahui
d. Memudahkan penyelenggaraan ,
pelupusan dan penggantian aset

38
TEMPOH PENDAFTARAN
Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua
minggu dari tarikh pengesahan penerimaan

PENDAFTARAN ASET HADIAH

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran
dan Latihan/Pembelajaran tidak perlu didaftarkan.
Walaubagaimana pun Kementerian/ Jabatan/PTJ
hendaklah mewujudkan satu senarai daftar aset
berkenaan bagi tujuan rekod

39
PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

4.1. Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika

Kem./Jab. Berkenaan bercadang
menggunakannya.

4.2. Aset lucuthak yang telah dikategorikan

di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk
menentukan tindakan yang diambil ke atas
aset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja
.

40
PUNCA MAKLUMAT

Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-

1. Aset yang dibeli:-

a. Pesanan Rasmi Kerajaan

b. Nota Serahan
c. Invois
d. Dokumen Kontrak
e. Kad Jaminan
f. Manual Pengguna
g. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

41
2. Aset yang disewa beli :-

a. Surat Ikatan Perjanjian

b. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

3. Aset yang diterima daripada sumber lain:-

a. Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan

b. Surat kelulusan menerima hadiah mengikut
peraturan yang sedang berkuatkuasa berserta
maklumat lengkap aset berkaitan (P.P. 3/1998)
c. Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima
berikutan Perintah Lucuthak oleh Mahkamah

42
 Aset yang belum berdaftar:-

Sekiranya tiada punca maklumat seperti di

para.1, 2 dan 3, pendaftaran hendaklah berasaskan
maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-
sumber lain yang berkaitan

43
DOKUMEN PENDAFTARAN

1. Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan

sesuatu aset, dokumen yang digunakan adalah seperti
berikut :

a. Daftar Harta Modal KEW. PA-2

b. Daftar Inventori KEW. PA-3

2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,

perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :

a. Format yang sama hendaklah diguna pakai

b. Daftar hendaklah dicetak
c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan
44
 URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH

1. Pendaftaran

(a) Semua aset hendaklah didaftarkan oleh

Pegawai Aset diKementerian/Jabatan/PTJ
dengan menggunakan dokumen KEW.PA-2
dan KEW.PA-3;

(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan

menggunakan KEW.PA-4 dan Senarai
Daftar Inventori KEW.PA-5 perlu disediakan;

45
(c) Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah
dikemukakan secara tahunan seperti berikut:-
(i) Pendaftaran di peringkat PTJ Kemukakan
senarai daftar kepada Jabatan atau Ibu Pejabat.
(ii) Pendaftaran di peringkat Jabatan Kumpulkan
senarai daftar PTJ berserta senarai daftar
Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian.
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
Kumpulkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan
Kementerian bagi membolehkan Kementerian
mengetahui dan memantau keseluruhan aset
di bawah kawalannya.

46
(d) Daftar aset hendaklah dikemaskini
apabila berlaku perkara perkara berikut:-
(i) Penambahan/ penggantian/penaiktarafan aset;
(ii) Pemeriksaan aset;
(iii) Pelupusan; dan
(iv) Hapus kira.

47
2. Pelabelan Aset
(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan
dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
(HKM) dan nama Kementerian/Jabatan
berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan
sesuai pada aset berkenaan. Bagi kenderaan khas
yang digunakan untuk tujuan penyamaran
dan risikan hendaklah ditandakan di tempat
yang tidak mudah dilihat.

48
(b) Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri
Pendaftaran. Panduan menyediakan Nombor Siri
Pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah:-

i Kod Kementerian/Jabatan/Pejabat Berasaskan sistem fail yang

= dikeluarkan oleh Unit
ii Kod Jabatan/Bahagian
Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan
Malaysia (MAMPU)

iii Kod Kumpulan Aset sama ada:

Harta Modal = (H)
Inventori = (I)
iv Tahun Pembelian
v Nombor Siri = Diwujudkan secara
berturutan 49
 Contoh melabelkan aset Harta Modal
adalah seperti di bawah:-

Kementerian Pelajaran
Sek.Men.Keb.Taman Molek JB
Harta Modal
Tahun Pembelian
Nombor Siri

KPM / JEA 1067 153 / H / 07 / 1

50
 Contoh melabelkan aset Inventori
adalah seperti di bawah:-

Kementerian Pelajaran
Sek.Men.Keb.Taman Molek JB
Inventori
Tahun Pembelian
Nombor Siri

KPM / JEA 1067 153 / I / 07 / 1

51
Pergerakan Aset
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan
sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar
Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-6.

Penyimpanan Daftar
(a) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan
dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci;
(b) Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam
kabinet berkunci; dan
(c) Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan
salinan disimpan di lokasi.

52
Senarai Aset Di Lokasi
(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu
ditempatkan hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7
dalam dua (2) salinan.
(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah
disimpan oleh Pegawai Aset manakala satu (1)
salinan lagi disimpan oleh pegawai yang
bertanggungjawab.
(c) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini
dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan
kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.

53
 LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL & INVENTORI

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

54
 PENJELASAN CARA
PENGISIAN
1. LAPORAN PENERIMAAN KEW. PA-1
1. DAFTAR HARTA MODAL BHG. A KEW. PA-2
1. DAFTAR HARTA MODAL BHG. B KEW. PA-2
3.1. BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN
DAN NAIKTARAF
4. DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3
5. SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-4
6. SENARAI DAFTAR INVENTORI KEW. PA-5
7. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN
DAN INVENTORI KEW. PA-6
8. SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-7
9. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI KEW. PA-8
55
 KEW PA-1

BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal : _______________________________________

Alamat Pembekal : _______________________________________
_______________________________________

No. Telefon : _______________________________________

No Faks : _______________________________________

Bil Nota Hantaran Nama Aset Kuantiti Perihal Catatan

Kerosakan
No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan

Pegawai Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan : _____________________________ Tandatangan : __________________________
Nama : _____________________________ Nama : __________________________
Jawatan : _____________________________ Jawatan : __________________________
Tarikh : _____________________________ Tarikh : __________________________

56
 KEW. PA2

(No Siri Pendaftaran : KPM/ JEA 1067 153/H/07/1 )

DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan : KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Bahagian : SEK.MEN.KEB. TAMAN MOLEK , PASIR GUDANG, JOHOR
BAHAGIAN A
Kod Nasional

Kategori PERALATAN PEJABAT

Sub Kategori MESIN

Jenis/Jenama/Model MESIN PENCETAK DIGITAL-RISO-RZ 330M

Buatan JEPUN Harga Perolehan Asal RM 3989.00

Jenis Dan No. Enjin 79021558 Tarikh Diterima 10/4/2007

No Casis/Siri Pembuat No Pesanan Rasmi Kerajaan PK 75572234 1/4/2007

No Pendaftaan (Bagi Kenderaan) Tempoh Jaminan kearajaan dan tarikh

Tempoh jaminan 2010-3 Tahun

KOMPONEN / AKSESORI Nama Pembekal Dan Alamat : SYARIKAT AKRIZ SDN.BHD KL

KABINET KAYU BERODA ……………………………….

Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh : 10/4/2007
PENEMPATAN
Cop :
Lokasi PEJABAT

Tarikh 10/4/2007

Nama Pegawai SANI B. MOHD

Tandatangan
PEMERIKSAAN

Tarikh 5/4/08

Status Aset DIGUNAKAN

Nama Pemeriksa ISA B. ABU

Tandatangan

PENEMPATAN

Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

57
 KEW. PA2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN,PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF

BAHAGIAN B

BIL Tarikh Butiran Tempoh Kos (RM) Nama Dan Tandatangan

Jaminan

58
 KEW. PA3

(No Siri Pendaftaran : KPM/JEA 1067 153/I/07/1-2)

DAFTAR INVENTORI
Kementerian/Jabatan :
Bahagian :
BAHAGIAN A
Kod Nasional

Kategori PERABUT

Sub Kategori RAK

Jenis KAYU BERTINGKAT

Kuantiti 2 Harga Perolehan Asal RM595.00/ 1 BUAH

Unit Pengukuran BUAH Tarikh Diterima 2/8/2007

Tempoh Jaminan No Pesanan Rasmi Kerajaan CJB 262478/29/7/2007

Nama Pembekal Dan Alamat ………………………………….

KEDAI PERABUT BANDAR SELATAN Tandatangan Ketua Jabatan
111 JALAN INDAH 4/2 Nama :
TAMAN BUKIT INDAH Jawatan :
80100 JOHOR BAHRU Tarikh :2/8/2007
Cop :

PENEMPATAN

Kuantiti 1 1

No Siri 1 2
Pendaftaran

Lokasi PEJABAT MAKMAL

Tarikh 10/8/07 10/8/07

Nama Pegawai SANI BIN MOHD MUSA BIN ALI

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh 25/7/08

Status Aset DIGUNAKAN

Nama Pemeriksa ISA BIN ABU

Tandatangan

PENEMPATAN

Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

59
 KEW. PA-4
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

HARGA PEROLEHAN
NOMBOR SIRI TARIKH
BIL NAMA ASET ASAL
PENDAFTARAN PEROLEHAN
(RM)
1. KPM/ JEA 1067 MESIN PENCETAK 1/4/2007 3989.00
153/H/07/1 DIGITAL RISO RZ 330 M

JUMLAH
60
 KEW. PA-5
SENARAI DAFTAR INVENTORI

NOMBOR SIRI TARIKH HARGA PEROLEHAN ASAL

BIL NAMA ASET
PENDAFTARAN PEROLEHAN (RM)

1 KP-M/JEA 1067 RAK KAYU BERTINGKAT 29/7/2007 1190/ 2 BUAH

153/I/07/1-2

61
JUMLAH
 KEW. PA-6
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis : Pegawai Pengeluar

Jenama dan Model :

No Siri Pembuat :

No Siri Pendaftaran :

Tarikh Tandatangan Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan Catatan

Peminjam

Bil Nama Peminjam Jangka

Dikeluarkan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan

62
 KEW..PA-7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
BAHAGIAN : SEK.MEN.KEB TAMAN MOLEK PASIR GUDANG, JOHOR
LOKASI : PEJABAT

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

1 MESIN PENCETAK DIGITAL RISO 1 UNIT

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

……………………….. ………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama : ________________________ Nama : ________________________
Jawatan : ________________________ Jawatan : ________________________
Tarikh : ________________________ Tarikh : ________________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab
ke atas aset berkenaan contohnya :
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian – disahkan oleh Setiausaha Bahagian
ii) Lokasi bilik mesyuarat – disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat.
c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab
63
 KEW. PA-8

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN ………….

KEMENTERIAN : _________________________________________________________

JUMLAH NILAI
KEMENTERIAN / JABA TAN BILANGAN KEW. BILANGAN JUMLAH NILAI
BIL HARTA MODAL
DIBAWAHNYA PA-2 KEW.PA-3 INVENTORI (RM)
(RM)

Jumlah

…………………………………………………………
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama : _____________________________________
Jawatan : _____________________________________
Tarikh : _____________________________________
* laporan merangkumi semua aset alih yang dipegang sehingga tahun
semasa. 64
 BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIF
Semua aset Kerajaan hendaklah diguna dan
dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur
bagi tujuan :-

(a) Mengurangkan pembaziran;

(b) Menjimatkan kos;

(c) Mencapai jangka hayat;

(d) Mencegah penyalahgunaan; dan

(e) Mengelakkan kehilangan.

65
1. Penggunaan aset Kerajaan hendaklah mematuhi peraturan
berikut :-

(a) Bagi tujuan rasmi sahaja;

(b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat

dalam manual/buku panduan pengguna;

(c) Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan

berkelayakan;

(d) Perlu direkodkan; dan

(e) Melapor kerosakan dengan menggunakan Borang

AduanKerosakan Aset KEW.PA-9.

66
 KEW.PA-9

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan
terdahulu (jika ada) :
5. Pengguna Terakhir :
6.Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________

8. Syor Pegawai Aset

____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________

Nama:…………………………………………………………………..
Jawatan:……………………………………………………………….
Tarikh:………………………………………………………………….

Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)

67
Diluluskan / Tidak Diluluskan*
PENGGUNAAN
- Aset yang dibawa keluar dari pejabat
hendaklah mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan
hendaklah dipulangkan semula sebaik
selesai penggunaannya atau mengikut
tempoh kelulusan mana yang lebih awal.

- Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan

dan penyelenggaraan kenderaan adalah
mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

68
 KEW.PA-6

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis
Jenama dan Model
PEGAWAI PENGELUAR
No. Siri Pembuat
No. Siri Pendaftaran Catatan

Nama Tarikh Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

Bil. Pemijam Dikeluarkan Jangka Tandatangan Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
Dipulangkan Peminjam

69
 PENYIMPANAN

1. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang

selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai
yang bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan
hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak
berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa

kekurangan, kerosakan atau kehilangan
aset di bawah tanggungjawabnya.

3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah

kepada risiko kehilangan, maka hendaklah
sentiasa di bawah kawalan yang maksima.

70
 PEMERIKSAAN

1) Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-

(a) Fizikal;
(b) Rekod; dan
(c) Penempatan.

2) Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;

(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod
yang lengkap, tepat dan kemaskini; dan
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.

71
 PEMERIKSAAN

3) Pegawai Pengawal hendaklah melantik

sekurang-kurangnya dua (2) orang Pegawai
Pemeriksa yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengurusan aset dan hendaklah dilaksanakan
sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
4) Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10
dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11
kepada Ketua Jabatan.

72
 PEMERIKSAAN

5) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan

KEW.PA-10 dan KEW.PA- 11 bersama-sama
dengan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
6) Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki
mengemukakan KEW.PA- 12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
7) Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa
bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.

73
 KEW. PA-10
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian / Jabatan : ____________________________________________ Bahagian : ______________________________

Bil No Siri Jenis Harta Lokasi Daftar ( KEW. PA-2) Keadaan Harta
Pendaftaran Modal Modal
Lengkap Kemaskini
Mengikut Catatan
Sebenar Ya Tidak Ya Tidak
Rekod

Nota :
…………………………………. …………………………………..
(Tandatangan) (Tandatangan) Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan
…………………………………. …………………………………. lokasi harta modal semasa pemeriksaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1) (Nama Pegawai Pemeriksa 2) Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.
…………………………………. ………………………………… Keadaan Harta Modal : Nyatakan samaada sedang
digunakan atau tidak digunakan.
(Jawatan) (Jawatan) Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.
…………………………………. …………………………………
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)

74
 KEW. PA-11

LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Catatan

Inventori
Jenis Lengkap Kemaskini Sebenar
Bil Mengikut Mengikut
Inventori Sebenar
Ya Tidak Ya Tidak Rekod Rekod

Nota :
…………………………………. …………………………………..
Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan
(Tandatangan) (Tandatangan)
lokasi harta modal semasa pemeriksaan.
…………………………………. ………………………………….
Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1) (Nama Pegawai Pemeriksa 2)
Keadaan Inventori : Nyatakan samaada sedang digunakan
…………………………………. …………………………………
atau tidak digunakan.
(Jawatan) (Jawatan)
Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.
…………………………………. …………………………………
(Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)

75
 KEW. PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Tahun : ….................

Kementerian : ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di

____________________________________________________
( Jabatan / Bahagian / PTJ )
telah diperiksa pada ______________________
(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan : ………………………………………….
Nama Pegawai Pengawal : ………………………………………….
Tarikh : ………………………………………….
Cop Kementerian / Jabatan : ………………………………………….

76
 BAB D
PENYELENGGARAAN

77
Penyelenggaraan aset Kerajaan bertujuan:-
(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar
secara berterusan dan selamat digunakan;
(b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
(c) Meningkatkan keupayaan;
(d) Mengurangkan kerosakan;
(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;
(f) Menjamin keselamatan pengguna;
(g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif; dan
(h) Memelihara imej Kerajaan.

78
 JENIS
PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-

(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil
untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti
komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya
dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)

ialah tindakan membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan.

79
 MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset

hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan
penyelenggaraan.

80
 PANDUAN PENYELENGGARAAN

Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk

melaksanakan langkah-langkahberikut:-

(a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan

Penyelenggaraan KEW.PA-13.
(b) Merancang Penyelenggaraan
(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan
(d) Merekodkan Penyelenggaraan
(e) Menilai Program Penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta

81
 STOK BEKALAN PEJABAT

 Maklumat dalam Daftar Stok Bekala Pejabat (KEW 314)

hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW 300 J3)
dan Kad Petak (KEW 300 J4) mengikut Panduan
Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor.

82
Bekalan Pejabat

 Harta benda/barang tak luak yang terlalu rendah nilainya

serta tidak ekonomi untuk dikesan satu persatu.

Contoh :
Stapler, puncher, gunting, pisau, tray, pensil/pen, alat
pengasah dll.

83
Stok Dalam Stor

Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor jabatan untuk

diedarkan kepada pengguna dari semasa ke semasa mengikut
keperluannya.

Contoh :
Alat ganti kenderaan/mesin,
alatulis,hardware,pakaian,peralatan pelbagai dll.

84
 [Lampiran J-3]
AT 1 LAMPIRAN J-3
Kew 300 – J3
(Panduan 85)
KAD KAWALAN STOK (3)
Keluaran 19- 19- 19- Harga Paras Stok Unit Unit Kuantiti Pesanan:
 
Tahunan Keluaran (Ekonomi/Tetap)
Seunit
RM Maksima No Vokeb:
 

K Unit Memesan No Kod:  

Terimaan/
Keluaran Minima Tempat :
 

Pembelian 19- 19- 19- Pertama Kedua Ketiga Keempat

Tahunan
RM Keluaran RM RM RM RM
Suku
K Tahun
Semasa

Tarikh No Rujukan Tempat Terimaan keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima
Hantaran/
No Pesanan K Harga K RM K RM Tarik No Kuantiti Kuantiti
Kerajaan h Rujukan Diterima
Seunit Jumlah

23/12/07 AT DITERIN 50 9.00 450.00 50 450.00

DRP B/S AT
M/S 1

23/12/07 KEW 300 J4 50 450.00 - -

2/1/08 INV 3005 P 2265 150 9.50 1425.00 150 1425.00

2/1/08 KEW 300 J 4 150 1425.00 - -

Item Stor KERTAS PHOTOSTAT PUTIH SAIZ A4 80 GSM Kumpulan: : Alatulis

Gerakan : Cepat No Lejar: No Kad: NO B 660349
85
[Lampiran J-4]
LAMPIRAN J-4 KEW 300 – J4
(Panduan 92)
KAD PETAK

Nombor Kod AT 1 Lokasi ..STOR PEJABAT

Perihal Barang KERTAS PHOTOSTAT PUTIH
SAIZ A4 80 GSM Kumpulan ALATULIS

Nombor Rujukan ........................................

Tarikh dan
No BTB atau tandatangan
Terima Keluar Baki
No Garisan BPPB Penyelenggara
Stor

KEW J3 50 50 23/12/07
1
B660349

2 1/08 10 40 1/1/08

3 2/08 30 10 2/1/08
KEWJ3 150 160 2/1/08
4
B660349

5 22/08 10 150 15/1/08

10

11

12

13

14

Baki dipindahkan ke hadapan 86

 VERIFIKASI STOK
SPP KPPM BIL 4/2003

1. Perlantikan Pemverifikasi Stok

Dilantik oleh Pegawai Pengawal yang terdiri daripada
pegawai-pegawai yang bukan bekerja dalam organisasi stor.
Tempoh perlantikan 2 tahun (TPS 187,188)

87
2. Tugas-tugas Pemverifikasi Stok
- Membuat lawatan ke stor secara mengejut
berasaskan kepada rancangan Verifikasi
Stok fizikal yang disediakan (TPS 189-193)

3. Pertimbangan Pegawai Pengawal ke atas Laporan

Verifikasi Stok.
- Pegawai Pengawal hendaklah memberi
pertimbangan yang sewajarnya kepada syor-syor
dalam Laporan Verifikasi Stok. (TPS 194-196)

88
 Pengkelasan Barang-Barang
a) Tidak Menarik - diverifikasi tiap-tiap dua tahun
sekali.
b) Menarik - diverifikasi setahun sekali
(Perabut,pakaian dan alat kelengkapan)
c) Sangat menarik – diverifikasi 2 kali setahun
(dadah,perkakas elektrik & kain)

89
 Pengiraan Stok

1. Tanggungjawab Pegawai Penjaga Stor

- Pegawai Penjaga Stor bertanggungjawab menjaga
keselamatan stor dan barang-barang di bawah
kawalannya.
- Satu rancangan pusingan pengiraan stok yang
formal yang dijalankan terus menerus sepanjang
tahun dan barang-barang tersebut diperiksa secara
fizikal sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

90
 Laporan Tahunan Pengurusan Stor
- Hendaklah dikemukakan ke Kementerian Pelajaran sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.

- Lampiran N (Kew 300N) – Penyata Kadar Pusingan

Stok/Inventori
- Lampiran S (Kew 300S) – Senarai Verifikasi Stok
- Lampiran T (Kew 300 T) – Sijil Verifikasi Stok
- Lampiran U (Kew 300U) – Laporan Verifikasi Stok
- Lampiran W (Kew 300W) – Sijil Tahunan
Pemeriksaan Stok / Inventori

91
 KEW 300-N
LAMPIRAN N
(Panduan 121)
KADAR PUSINGAN STOK

PENYATA KADAR PUSINGAN STOK

PADA 31hb Disember 20 .....

(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ................................... = RM ..............................................

(b) Nilai terimaan bagi tahun semasa ................................ = RM ..............................................
(c) Nilai keluaran bagi tahun semasa ................................ = RM ...............................................
(d) Nilai stok pada hujung tahunini (a+b-c) ..................... = RM ...............................................
(e) Kadar Pusingan : c/ A+d ....................... = RM ...............................................
2

Keterangan :
Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua
penyimpanan stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.

92
 CONTOH

KEW 300-N
LAMPIRAN N
(Panduan 121)
KADAR PUSINGAN STOK

PENYATA KADAR PUSINGAN STOK

PADA 31hb Disember 20 .....

(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ................................... = RM 700,000

(b) Nilai terimaan bagi suku tahun pertama....................... = RM 200,000
(c) Jumlah nilai stok pada akhir suku tahun pertama (a+b) = RM 900,000
(d) Nilai keluaran sehingga akhir suku tahun pertama = RM 500,000
(e) Nilai baki stok pada akhir sukutahun pertama (c-d) = RM 400,000
(f) Nilai keluaran tahunan yang diramalkan ini diperolehi
dengan mendarabkan keluaran sehingga akhir sukutahun
pertama i.e (d) dengan empat (4) ; (RM 500,000 x 4) = RM 2,000,000
(g) Kadar pusingan : ini diperileh dengan membahagikan nilai
keluaran tahunan yang diramalkan i.e (f) dengan nilai stok pada
akhir sukutahun pertama (e) = RM 2,000,000
RM 400,000
kadar Pusingan =5

Keterangan :
Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua
penyimpanan stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.

93
 KEW 300-S
LAMPIRAN S
(Panduan 192)

SENARAI VERIFIKASI STOK

Disediakan oleh pemverifikasi stok yang dilantik pada ...................................... Untuk memeriksa barang-barang di..........................

Folio Lejar Perihal Stok Stok Lebihan Nilai Kekurangan Nilai Catitan
Barang Sebenar Mengikut Lebihan Kekurangan
Rekod

Tandatangan : ....................................... Tandatangan : .................................

Nama : ....................................... Nama : .................................
Jawatan : ....................................... Tarikh Pemeriksaan Stok Sebenar : ................... Jawatan : .................................

94
 KEW 300-T

LAMPIRAN T
(Panduan 199)

SIJIL VERIFIKASI STOK

Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ....................................... Barang-barang di bawah jagaan saya telah
diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 198 seperti berikut :
(i) Barang-barang Tidak Menarik diverifikasi pada ..........................................
(ii) Barang-barang Menarik diverifikasi pada ..........................................
(iii) Barang-barang Sangat Menarik diverifikasi pada ..........................................

Tiada perselisihan / Laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) disertakan dalam tiga salinan

Tarikh : .............................. .........................................

Ketua Jabatan / Bahagian

* Potong yang mana tidak berkenaan.

95
 LAMPIRAN U-1
(Panduan 200)
KEW 300 U
LAPORAN VERIFIKASI STOK

LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK

No Kod Perihal Tarikh Unit Kuantiti Nilai Sebab-sebab Syor-syor Ulasan Ketua Catitan
Barang Periksa Pegawai Setiausaha
Pengawal Perbendaharaan/
Pegawai Kewangan

A. Stok Lebih
B. Stok Kurang
C. Stok Tak Boleh
Guna
D. Stok Usang

Tandatangan : .......................................................

Kementerian / Jabatan : ......................................................

96
 KEW 300-W

LAMPIRAN W
(Panduan 221,239)

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK / INVENTORI

Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ................................... Semua barang-barang dalam stok / inventori di
bawah jagaan saya telah diverifikasikan mengikut kehendak-kehendak Panduan 187,198 dan 238 tidak terdapat sebarang
perselisihan / laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) dilampirkan dalam tiga salinan *

Tarikh : .............................. ..........................................

Ketua Jabatan / Bahagian

* Potong mana yang tidak berkenaan

97
TATACARA ASET ALIH
KERAJAAN
PELUPUSAN - BAB E

98
 DIFINISI PELUPUSAN
“Pelupusan” ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

OBJEKTIF
Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh
diguna atau tidak diperlukan;
(b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
(c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
(d) Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke
Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu.

99
 JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-

(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;
(b) Usang/obselete;
(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;
(d) Luput tempoh penggunaan;
(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
(f) Tiada alat ganti;
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;
(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
(j) Perubahan teknologi; dan
(k) Melebihi keperluan.

100
 KUASA MELULUS

Kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah seperti berikut:-

1. Perbendaharaan

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000

atau jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000; dan
(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai
perolehan asal seperti berikut:-

(i) Hadiah;
(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;
(iii) Tukar Beli (trade-in);
(iv) Tukar Barang (barter-trade); dan
(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.
101
 KUASA MELULUS

2. Kementerian/Jabatan

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai

perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.

3. Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17,

Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa
selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain sebagaimana Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

102
U
R
U 1. Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
S adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan.

S 2. Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti

E berikut:-
T
I (a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
A mengikut KEW. PA-15;
P (b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16;
E (c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;
L (d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
U lengkap dan teratur;
P
U
S
A
N

103
U
R
(e) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
U
Kuasa Melulus:-
S
(i) Perbendaharaan melalui Pegawai Pengawal; dan
S
(ii) Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai yang
E
diwakilkan kuasa.
T
I (f) Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk
A tindakan;
P (g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;
E
L (h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan;
U
P • Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada
U sekurangkurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I
S bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;
A
N

104
U
R
U
S
(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan
S Aset KEW.PA-18;
E
T (k) Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19
I bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan;
A
P (l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus;
E dan
L
U (m) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
P KEW.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
U tahun berikutnya.
S
A
N
105
 KEW. PA-15

No. Rujukan
Tarikh :
Kepada :
……………………………………………
……………………………………………
(Nama Pegawai yang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga
Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama
………………… (tahun) mulai dari ………………… hingga ……………….

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga

Pemeriksa (KEW. PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2)
minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

………………………………………
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama : …………………………………….
Jawatan : …………………………………….

106

Kementerian/Jabatan
Alamat
No Siri Pendaftaran Aset
(KEW. PA-2/PA-3)
No Kodifikasi Nasional
Jenis,Jenama dan Model
No Chasis/Siri Pembuat
No Enjin
No Pendaftaran (kenderaan)
Tarikh dibeli
Harga Perolehan Asal
KEW. PA-16
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
ASET ALIH KERAJAAN
:
:
:
: Jumlah jarak perjalanan (km)/ :
: Tempoh penggunaan (jam)
: Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%) :
: Jumlah Kos Penyelenggaraan Semasa :
: Nilai Semasa :
: Anggaran Nilai Selepas Dibaiki :
: Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu :
•……………………………………………………………………………..
•……………………………………………………………………………..
•……………………………………………………………………………..

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :
•…………………………………………………………………………….
•…………………………………………………………………………….
•…………………………………………………………………………….

……………………………………………. ……………………………………
( Tandatangan ) (Tandatangan)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Cop : Cop :

Ruangan inim hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh satu (1) tahun.
Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ………………………..

……………………………….
(Tandatangan)
Nama : ……………………………… Cop :
Jawatan : ……………………………….
Tarikh : ……………………………….
107
 KEW. PA-17
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
KEMENTERIAN/JABATAN : _______________________________________________________________

HARGA
PEROLEHAN NILAI SEMASA
ASAL
TEMPOH
JABATA SEU JUML SEU JUMLAH NYATAKAN
KETERAN TARIKH DIGUNA SYOR KAEDAH
B N/ UN KUANT NIT AH NIT KEADAAN
GAN PEMBELIA KAN/ PELUPUSAN DAN
I BAHAGI IT ITI ASET
ASET N SIMPANA (RM) (RM) (RM) (RM) JUSTIFIKASI
L AN DENGAN JELAS
N

Tarikh pelantikan Lembaga JUMLAH KESELURUHAN

Pemeriksa : ……………………… Tandatangan ……………………………… (Pengerusi)
Nama ………………………………
Tarikh Pemeriksaan .……………………………… Jawatan ………………………………
Tempoh pemeriksaan ……………………………… Tandatangan ………………………………
Nama ……………………………………….
Jawatan …………………………………….
* (Ruangan boleh ditambah jika ahli LEmbaga Pemeriksa lebih daripada 2 orang)

108
 KEW. PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN : ________________________________________________________

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset : ………………………………………

Kuantiti : ……………………………………
Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)
Tarikh : ………………………………………
Tempat : ………………………………………

……………………………… ………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama : ……………………………. Nama : ………………………..
Jawatan : ……………………………. Jawatan : ……………………..

Cop : Cop :

*Pilih mana yang berkenaan

109
 KEW. PA-19

KEMENTERIAN/JABATAN : ______________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………. bertarikh

……………………….., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah

Bilangan item ………………………………………………. dipindahkan/hadiah kepada
………………………………………………………………..
(Sura Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item ……………………………….. No Resit ………………………………
(salinan resit disertakan)

3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah

Bilangan item : …………………………………………………………..
Cara dimusnahkan : …………………………………………………………..
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item : ……………………………….
Kaedah pelupusan : …………………………
(Dokumen berkaitan disertakan)

5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.

Bilangan item : ………………………………………………………..
(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan )

Tandatangan Ketua Jabatan : ……………………………………

Nama : ……………………………………
Jawatan : ……………………………………
Tarikh : …………………………………… 110
Cop Jabatan/Bahagian : ……………………………………
 KEW. PA-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN : ……………………….
KEMENTERIAN/JABATAN : …………………………………………………………………………………………………………………………

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)

JUMLAH NILAI HASIL
KEMENTERIAN/JABATA
BIL PEROLEHAN PELUPUSA KAEDAH
N JUALAN PINDAHAN MUSNAH
ASAL (RM) N (RM) LAIN

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Tandatangan Pegawai Pengawal : ……………………………………………….. Cop Jabatan :
Nama : ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….

111
 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

1. PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal,

Elektrikal dan Elektronik seperti di KEMBARAN A
dan perkakasan komputer seperti di KEMBARAN B.

2. Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan

yang mempunyai worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu untuk mendapatkan
PEP.

3. PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh

Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.

112
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

4 . Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)pegawai yang

mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya tiga (3) tahun
dan tidak terlibat dengan pengurusan aset berkenaan.

5. Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan

untuk tempoh satu (1) tahun sahaja. Sekiranya
melebihi tempoh tersebut, Kementerian/Jabatan
perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa
yang baru di PEP.

113
 LEMBAGA PEMERIKSA

Pelantikan Lembaga Pemeriksa

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik Lembaga

Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan ke atas asetyang hendak
dilupuskan.
(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh
pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun.
Keanggotaan Lembaga Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-
(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai ( seorang pengerusi
dan seorang ahli ) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengendalian aset berkenaan;

114
 PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

(ii) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa

aset, jika perlu;

(iii) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional

dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan

(iv) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh

dilantik jika perlu.

115
 TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan

kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan;

(b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam

tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan;
(c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam
peralatanyang hendak dilupuskan telah dikeluarkan;
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;
(e) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan
(f) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada
Urus Setia Pelupusan.

116
 TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah

dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari
tarikh surat kelulusan.

PERLANJUTAN TEMPOH

1. Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah

dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya
dibenarkan sekali sahaja.
2. Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan, maka kelulusan adalah
terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan
kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan
mungkin tidak lagi sesuai.

117
 PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah

dikemukakan kepada Kuasa Melulus. Permohonan hendaklah
dikemukakan sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan.
Sekiranya tempoh
pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal
dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.

KAEDAH PELUPUSAN

Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah

sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa
Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan
paling menguntungkan Kerajaan.

118
 KAEDAH PELUPUSAN

(a) Jualan secara:-

(i) Tender
(ii) Sebut harga
(iii) Lelong
(b) Jualan Sisa
(c) Tukar Barang (Barter Trade)
(d) Tukar Beli (Trade In)
(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

119
 KAEDAH PELUPUSAN

(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:-
(i) Ditanam
(ii) Dibakar
(iii) Dibuang
(iv) Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.

120
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui

kontrak pusat Kementerian/Jabatan
hendaklah menggunakan peraturan
berkenaan.

121
 TINDAKAN SEMASA
MELAKSANAKAN PELUPUSAN

(a) Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/

Jabatan pada aset hendaklah dipadamkan;
(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai
pelupusan kenderaan supaya pendaftaran kenderaan Kementerian/
Jabatan dibatalkan;
(c) Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli
kecuali pelupusan secara jualan sisa; dan
(d) Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus adalah
dikecualikan daripada semua jenis cukai.

122
 TATACARA ASET ALIH
KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
BAB F

123
 TAFSIRAN KEHILANGAN

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada

lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam.

124
 TAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang
hilang.

125
 TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua

Pengarah Jabatan

126
 TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat
wilayah.

127
 OBJEKTIF

Hapus kira aset kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh

Kerajaan akibat kehilangan aset;
(b) Menyelaraskan rekod aset;
(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab
terhadap kepentingan keselamatan aset
kerajaan; dan
(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib
dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

128
 KUASA MELULUS PERINGKATAN
PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000

atau keseluruhannya melebihi RM500,000.
(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT
seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera
video, komputer riba, palmtop/pocket PC,
Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,
Pemain CD/DVD dan smartphone.
(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian
pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.

129
 KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi

RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa

hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.

130
 URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan
dan Hapus kira.
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan
Daftar Inventori Kew. PA-3.
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada
Ketua Jabatan.
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.

131
 KEW. PA-28
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan ;-
1.Keterangan Aset yang hilang
(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model
© Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e)Harga Perolehan Asal

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
Jika ya, nama dan jawatannya.
7. sama ada seseorang pegawai difikirkan telah ditahan kerja.
8. No Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10.Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
11.Catatan :

………………………………….
Tandatangan Ketua Jab tan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Jabatan : 132
 KEW. PA-29
No Rujukan Fail :
Tarikh :
Kepada:
……………………………………………
……………………………………………
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN

ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan ……………………………………………… (nama aset) di
………………………………………………….. (Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat ini.
( No Rujukan Laporan Awal …………………………………………………….)

2. Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes
kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal
dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW. PA-30) seperti yang dilampirkan.
Laporan
ini mestilah dikembalikan sebelum …………………………(tarikh).

Tandatangan : ………………………………………….
Nama Pegawai Pengawal : ………………………………………….
Kementerian/Jabatan : ………………………………………….

s.k Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia 133

 URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRA
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada

Jawatankuasa Penyiasat.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan
syor daripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.

134
 KEW. PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :

1. Keterangan aset yang hilang

(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model
(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh sebenar berlaku
(c) Tempat kejadian
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang :

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan :-
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) 135
 (iv) Sama ada di tahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi ) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukuman. (Jika ada,berikan butir-butir
ringkas dan rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain
termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan
tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan.

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi.

Tandatangan : ………………………………….. (Pengerusi)

Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………………..
Tarikh : …………………………………..

Tandatangan: ………………………………….. (Ahli)

Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………………..
Tarikh : …………………………………..

Tandatangan: ………………………………….. (Ahli)

Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………………..
Tarikh : ………………………………….. 136
Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal : -

Syor :

Ulasan :

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan :
137
 URUS SETIA KEHLANGAN
DAN HAPUS KIRA

(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk kemaskini rekod

daftar aset.
(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia
Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.
(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Kuasa
Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan
hapus kira.
(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan
surcaj/tatatertib
daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan
kepada Perbendaharaan.
(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan
Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke -Perbendaharaan tidak lewat dari
15 Mac tahun berikutnya.
138
 KEW. PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ……………………………. Bertarikh

…………………………… Aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori
berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No Pendaftaran

Tandatangan Ketua Jabatan : …………………………………………………………….

Nama : …………………………………………………………….
Jawatan : …………………………………………………………….
Tarikh : …………………………………………………………….
Cop Kementerian/Jabatan :

139
 KEW. PA-32

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN ……...................
KEMENTERIAN ………………………………………………………………………………………

Bil Ruj. Kementeri Jenis Punca Nilai Nilai Tindakan Surcaj Tindakan
Kelulusan an/Jabata Aset Kehila Perolehan Semas Tatatertib
Perbendaharaan n ngan Asal (RM) a (RM)
Amaun Tarikh Jenis Tar
Surcaj Dikena Huku ikh
(RM) kan man Dik
ena
kan

JUMLAH

Tandatangan Pegawai Pengawal : …………………………………………………………….

Nama : …………………………………………………………….
Jawatan : …………………………………………………………….
Tarikh : …………………………………………………………….

140
 PROSES HAPUSKIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a)Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang
bertanggungjawab ke atas kehilangan
atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah
melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam
dari waktu kehilangan diketahui.

141
2. Laporan Awal – Kew. PA-28

(a)Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan

Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang
Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah
disediakan
oleh pegawai atasannya di peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat

142
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana
kehilangan aset berlaku; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar
kepada Ketua Setiausaha Kementerian,
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan
wakil tempatan Ketua Audit Negara.

143
 3. Jawatankuasa Penyiasat
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara
bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-
29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:
(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu
dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai
yang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai
lebih kanan sebagai Pengerusi.

144
 3. Jawatankuasa Penyiasat

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

145
 4.Tugas Dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Penyiasat
1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas
perlantikan,
2. Memeriksa sendiri tempat kejadian,
3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai
kehilangan,
4 Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang,
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih
(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi,
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud,
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi
mengelak berulangnya kejadian kehilangan.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

146
 5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab

menyediakan Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus
Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada
pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan
Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

147
 5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan

dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/
Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal
dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan
ke Perbendaharaan.

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh

yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan
Polis belum diperolehi.

148
 5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil

siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab
untuk:
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset
yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
kedua-duanya sekali, atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset
yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

149
 5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati

dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai
Pengawal boleh mengarahkan siasatan semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh

Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang

baru untuk menjalankan siasatan.

150
5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan

ulasan Pegawai Pengawal hendaklah dikemukakan
untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus
dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dikemukakan.

151
 TINDAKAN KEMENTERIAN/
JABATAN SELEPAS KELULUSAN

(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal

atau Inventori.
(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa
Melulus
dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Kew. PA-31 dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa
Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari
tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib kepada
Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan
Perbendaharaan.

152
 PEMATUHAN

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh

dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen
18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.

153
 ISU/MASALAH PENGURUSAN ASET
KERAJAAN
 Tiada rekod/rekod yang ada tidak sempurna
 Tiada sistem maklumat di jabatan atau secara
bersepadu di peringkat kementerian atau agensi pusat
 Penyimpanan rekod rumit kerana melibatkan banyak
aset
 Pemeriksaan tidak pernah dibuat oleh pegawai yang
bertanggungjawab atau pegawai pengawal.

154
 Sambungan

 Tahap penggunaan harta modal dan inventori secara

ekonomik tidak difahami dan diselaraskan.
 Penyelenggaraan ke atas harta modal tidak
dilaksanakan mengikut jadual atau pun tidak
dilaksanakan langsung.

155
156