Professional Documents
Culture Documents
KERAJAAN
1. PENDAHULUAN
2. TAFSIRAN
Rahsia Besar
–Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran menyebabkan
kerosakan amat besar kepada Malaysia
Contoh:
–Kertas-kertas Jemaah Menteri yang sangat penting mengenai dasar utama
kerajaan berkaitan perkara-perkara politik & ekonomi.
–Surat menyurat dengan kerajaan negara asing mengenai aspek perdagangan dan
pertahanan yang amat penting.
Rahsia
–Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan
membahayakan keselamatan negara/ kerosakan besar kepada kepentingan @
martabat Malaysia/ untung besar kepada kuasa asing
1
Contoh:
–Maklumat-maklumat penting mengenai pertubuhan-pertubuhan subversif &
kegiatan-kegiatannya;
–Surat menyurat antara jabatan mengenai perkara-perkara dasar yang penting.
Sulit
–Dokumen/maklumat/bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran memudaratkan
kepentingan @ martabat Malaysia@ kegiatan kerajaan@ memalukan pentadbiran
@ menguntungkan sesebuah kuasa asing.
Contoh:
–Laporan-laporan perisikan biasa;
–Maklumat-maklumat yang mungkin membolehkan pendapatan faedah kewangan
daripadanya jika didedahkan sebelum masa.
Terhad
–Dokumen/maklumat/bahan rasmi selain Rahsia Besar, Rahsia @ Sulit jika tapi
perlu diberi tahap perlindungan keselamatan.
Contoh:
–Buku-buku jabatan bagi maksud arahan;
–Perintah-perintah dan arahan-arahan biasa jabatan;
–Dokumen-dokumen mengenai bekalan barang-barang & alat-alat kelengkapan
biasa tentera & polis
Dokumen Rasmi
–Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan dengan perkara-perkara rasmi.
Dokumen Terperingkat
–Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi yang mesti diberi
perlindungan untuk kepentingan keselamatan dan diberi tanda keselamatan.
Maklumat Rasmi
–Pengetahuan mengenai perkara rasmi walau cara mana sekalipun diperolehi.
Maklumat Terperingkat
–Maklumat rasmi yang mesti diberi perlindungan untuk kepentingan keselamatan.
Perkara Rasmi
–Termasuk segala dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi
Perkara Terperingkat
–Dokumen/maklumat/bahan rasmi yang mesti diberi perlindungan untuk
kepentingan keselamatan dan bertanda dengan suatu peringkat keselamatan
Buangan Terperingkat
2
–Semua catatan, draf, kertas karbon, stensil dan lain-lain bahan yang telah
digunakan bagi membuat perkara-perkara terperingkat yang tidak dikehendaki lagi.
3. KANDUNGAN
Punca
–Parti komunis, kegiatan pelampau dan operasi pertubuhan perisik negara asing.
Subversif
–Kegiatan pertubuhan/perseorangan bertujuan untuk menghancur ketenteraman
dengan cara yang salah di sisi undang-undang atau yang bertentangan dengan
perlembagaan.
Espionaj
–Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat dengan cara tersembunyi atau
salah di sisi undang-undang bagi tujuan memudaratkan keselamatan atau
kepentingan Malaysia.
Sabotaj
–Perbuatan bertujuan menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah
kuasa asing atau sesuatu tujuan politik yang subservif.
Pemerasan
Terdesak akibat:
–berhutang
–Rasuah
–Kelakuan dan latar belakang yang tidak sempurna
TANGGUNGJAWAB
Ketua Jabatan
3
–Memastikan Perkara Terperingkat di Jabatannya dikawal sempurna
–Memastikan laporan keselamatan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan
Kerajaan apabila dikehendaki.
KESELAMATAN FIZIKAL
Kawasan Terperingkat
–Diwartakan sebagai kawasan larangan ( Akta Kawasan-kawasan Larangan
danTempat-tempat larangan 1959, Akta Rahsia Rasmi 1972)
–Langkah-langkah mencegah kemasukan orang-orang yang tidak dibenarkan
termasuk
Mengadakan pagar, lampu keselamatan dan menghadkan pintu keluar masuk;
Mengadakan pengawal keselamatan
Mengadakan papan kenyataan di tempat sesuai
Mewujudkan sistem Pas Keselamatan atau Kad Pengenalan Jabatan.
Keselamatan Bangunan
–Menghadkan jalan keluar-masuk
–Memperkukuhkan tingkap/ pintu/ dinding/ syiling & dilengkapkan dengan kunci
keselamatan
–Memasang alat-alat teknik, mekanik, elektrik & elektronik
–Menyediakan tempat/bilik khas untuk pelawat
–Mewujudkan perkhidmatan pengawalan keselamatan
4
–Anak kunci pendua tidak boleh dibuat tanpa kebenaran
–Penjawat awam yang menggunakan peti-peti keselamatan yang dipasang kunci
tatakira hendaklah:
Menukar nombor tatakira setahun sekali @ pegawai terbabit bertukar
Nombor tatakira ditulis pada sekeping kertas dan dimasukkan kedalam sampul
surat , dimeteri & ditulis Rahsia Besar
•Penjawat awam yang bertukar @ berhenti dikehendaki menyerahkan kembali
semua anak kunci
•Kehilangan anak kunci hendaklah dilaporkan kepada Ketua Jabatan yang akan
siasat & kemukakan laporan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam masa
24 jam.
•Tindakan tatatertib terhadap kehilangan anak kunci keselamatan.
KESELAMATAN DOKUMEN
Peringkat Keselamatan
–Rahsia Besar, Rahsia, Sulit, Terhad
–Pemula perkara terperingkat bertanggung jawab mengulangkaji peringkat,
mengubah peringkatnya jika perlu dan memaklumkan kepada mereka yang
berkenaan
–Perkara Terperingkat hanya boleh diturunkan peringkatnya dengan persetujuan
pemulanya.
Tanda Keselamatan
–Dokumen terperingkat yang kekal terjilid
Peringkat Keselamatan(PK) dicap huruf besar >7mm disebelah luar kulit
hadapan dan belakang, muka tajuk, muka pertama & muka penghabisan.
Penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah
–Dokumen terperingkat yang tidak kekal terjilid
5
PK ditanda huruf besar penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiap muka
surat.
–Fail Terperingkat
PK di tanda disebelah luar kulit hadapan dan belakang
No rujukan fail ditulis disebelah luar kulit hadapan
Tajuk dicatat disebelah dalam kulit hadapan (kecuali fail Terhad)
Kulit fail:
–Rahsia Besar: kuning & berpalang merah disebelah luar kulit hadapan & belakang
–Rahsia : merah jambu & berpalang merah disebelah luar kulit hadapan & belakang
–Sulit : hijau
–Terhad : putih
–Sistem satu lapis sampul surat diguna jika dokumen terperingkat dihantar melalui
peti/beg berkunci. PK ditanda, nama & alamat penerima serta meteri.
–Sistem dua lapis sampul surat diguna jika tidak dihantar melalui peti/beg berkunci.
Sampul dalam ditanda PK, nama & alamat penerima serta meteri
6
Penerima boleh dipercayai & disedarkan
Penerima mempunyai kesediaan untuk menyimpan dengan selamat
–Siaran akhbar: mesti mendapat kebenaran Ketua Jabatan
Cara memusnahkan
–Dikoyak kecil/dirincih dengan mesin perincih dan dibakar dibawah penyeliaan
penjawat awam yang dibenarkan mengendalikan dokumen tersebut
–Abunya dihancurkan sehingga tidak dikenali
KESELAMATAN PERIBADI
Undang-undang
Akta Rahsia Rasmi 1972
–Akta undang-undang untuk memberi perlindungan terhadap rahsia-rahsia rasmi
kerajaan daripada jatuh ke tangan orang yang tidak dibenarkan.
–Semua penjawat awam dikehendaki menandatangani perakuan berkenaan
semasa memegang Jawatan Kerajaan (lampiran D) & perakuan kedua semasa
meninggalkan perkhidmatan (lampiran E)
Penalti.
–Sesiapa didapati bersalah kerana mengintip di bawah Akta Rahsia Rasmi akan
dikenakan hukuman penjara seumur hidup;
–Sesiapa didapati bersalah kerana memecahkan kerahsiaan mana-mana maklumat
@ bahan-bahan terperingkat dikenakan:
Denda tidak lebih dari RM20,000 @ penjara selama tidak lebih dari lima tahun;
atau
Kedua-duanya sekali.
Tapisan keselamatan
–Tapisan Kasar : untuk melihat perkara terperingkat setakat SULIT.
Borang: KPKK
7
–Tapisan Halus : untuk penjawat awam yang sentiasa dikehendaki melihat perkara
terperingkat Rahsia @ Rahsia Besar.
Borang: AM(SULIT)480
–Kuasa pusat tapisan keselamatan – Pejabat Pegawai Keselamatan Kerajaan
Pendidikan
–Cara paling berkesan mendidik penjawat awam menerima peraturan keselamatan
sebagai kewajipan.
–Memasukkan kurikulum keselamatan perlindungan di semua pusat latihan
kerajaan
Pelanggaran
– Kecuaian dan kelalaian keselamatan
Bercakap PT melalui telefon/ditempat awam/ menyampaikan maklumat PT
kepada orang tidak dibenarkan mengetahuinya
Mengurus PT dengan cara yang tidak dibenarkan spt menerima, menghantar
dll
Kegiatan Pengintipan
–Kegiatan mendapatkan maklumat terperingkat oleh pertubuhan subversif @
perisik.
Cara-cara
–Menyamar sebagai penjawat awam/memecah masuk
–Memintas,mencuri, menyalin dokumen terperingkat
8
–Memeras/ mendesak orang dibenar akses
–Mencuri dengar melalui telefon/rakaman
4. PENUTUP