PENDAHULUAN

Pekeliling ini adalahbertujuanuntuk menetapkankadar daDperaturan/syarattuntutanelaun, kemudahan

daD bayaran bagi seseorangpegawai yang bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut
mana yang berkenaan.

T AFSIRAN
2. Melainkan sesuatuitu terjelas maksudnyadi dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklah
diikuti:
2.1. "Berpindah Rumah" bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaanseperti yang
dinyatakan di perenggan4.1.1 atau4.1.2 daDtertakluk kepada syaratbahawa pegawai mendiami
rumah tersebut;
2.2. "Bertukar" bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah daD
mendiami rumah berkenaan;
2.3. "Dalam Negeri" bermaknauntukdiimplementasikandi Malaysia,Singapura,Brunei Darussalam,
Kalimantan daD Selatan Thailand;
2.4. "Gred/Kategori" bermaknaGred Gaji atauGred Perkhidmatan,mengikutmanayang berkenaan
di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
Sebagaipanduan,kedudukanGred Gaji atauGred Perkhidmatantersebutadalahsepertidi Lampiran
A-1. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutan
elaun daDkemudahandi bawahPekeliling ini berdasarkankepada Kumpulan Gaji masing-masing
mengikut sifir perubahan/perbandinganseperti yang dinyatakan di Lampiran A-2;
2.5. "Keluarga Pegawai" bermaknajika bagi pegawai lelaki, ialah isteri daDanak-anaknya;daD
jika bagi pegawaiperempuan,ialah suamidaDanak-anaknya.Di mana disebutkantentangtuntutan-
tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorangpegawai,maka aDak-aDakyang berkelayakan
ialah aDak-aDakyang belum mencapai umur 21 tahun daDditanggung sepenuhnyaoleh pegawai
yang tinggal bersamasemasapelaksanaanpertukaranatauperpindahanrumah. Walaubagaimanapun,
aDakyang daif yang disebabkanoleh kelemahanotak ataujasmani, had-had umur ini tidak akan
dipakai. Istilah "anak" akan termasukjuga aDak-aDaktiri daD aDak-aDakangkat yang diiktiraf
mengikut undang-undangatau kebudayaan.Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasuk
seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai;
2.6. "Pegawai" bermaknaseseorangpegawaidi dalam PerkhidmatanAwam KerajaanPersekutuan
daD PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri termasukyang dilantik secarasementaraatau sangkut;
2.7. "Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan" bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang
sedangberkuatkuasa bagi Perkhidmatan A warn, Polis DiRaja Malaysia daD Angkatan Tentera
Malaysia.
2.8. "Perbendaharaan"bermakna Menteri Kewangan daD termasuk pegawai-pegawaidi bawah
kawalan pentadbirannya atau arahannya; daD
2.9. "Stesen" bagi tujuan pertukaranbermakna satu lingkungan kawasan25km daTipejabatlama
ke pejabat barn, manakala bagi tujuan perpindahanrumah, satu lingkungan kawasan 25km daTi
rumah lama ke rumah baru.

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASA

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI
BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN
THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN

3. Seseorangpegawai yang bertukar ke luar Stesenlayak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran

bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daD kadar-kadar seperti
berikut:
3.1. Syarat-syarat
Syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahandaD bayaran adalah seperti berikut:
3.1.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat denganmenggunakanborang seperti di Lampiran
B-1,.
"
3.1.2. tiada perbelanjaan,bayaran tambahanatau kemudahanyang layak dituntut bersabit
dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang
persendirian ke tempat lain;

3.1.3. pegawailayak menuntutperbelanjaanbagi mengangkutkender~annyayang disokong

denganresit sebagaitambahankepada tuntutan bayaranpertukarantersebutapabila bertukar
ke tempat-tempatyang tidak boleh dihubungi dengancara berkereta;
3.1.4. tuntutan elaun pertukaranyang dibuat sebelumpegawaibertukar secaraPendahuluan
Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugas lama. Bagi tuntutan
PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daD
BayaranSewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnyatuntutan tersebuthendaklah
diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensi tempatbertugasbarn. Tuntutanelaun/bayaranyang dibuatselepas
bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugasbarn. Satu salinan
borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugas
lama;
3.1.5. pegawaiyang bertukar secaraberseorangan(tanpamembawakeluarga)hanya layak
menuntut elaun pertukaran seperti BayaranSewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD tambang
perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang
kemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD
isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salah seorangsahaja layak
membuattuntutan bayarantersebutberdasarkankePa.dakadar keJayakanpegawai atau kadar
kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana"yang lebih tinggi;
3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar,
berpindah rumah daDmendiami rumah berkenaansahajalayak menuntut elaun pertukaran.
Pegawai yang bertukar ke loaf stesentetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut
Elaun Perjalanan Kenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor
diri ke tempatbertugasbarn, mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang
berkaitan;
3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukandi atas, seseorangpegawai yang bertukar
dalam Stesentidak layak menuntutelaun, kemudahandaDbayaranbagi pertukarantersebut;
3.1.8. pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan
menggunakanperkhidmatansyarikat-syarikatyang berdaftar denganKementerianKewangan;
3.1.9. pegawaiyang memohonuntuk bertukar boleh dipertimbangkanbagi menuntut elaun,
kemudahandaDbayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daDperaturanyang ditetapkan
oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163
bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan lain yang akan
dikeluarkan oleh Agensi Pusat daTi semasake semasa;
3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling
Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempohtiga hari sebelumdaDlima hari selepas
bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai
mengemukakanresit/bil/invois;
3.1.11. tuntutan elaunpertukaranyang melibatkanpenginapanadalahmengikutkadarBayaran
Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari
sebelum daDlima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau
bagaimanapun,had bilangan bilik yang dibenarkanhendaklahtidak melebihi tiga buah sarna
actabilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik
kelamin, pegawai selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas
kadar sebenardi bawah Pekeliling Bertugas Rasmiyang berkaitanlayak menuntut tambahan
sebanyak25% daripadakelayakankadar di bawahPekeliling BertugasRasmiyang berkaitan.
Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak
menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi
dirinya sahaja,mengikut kelayakandi bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi
tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepasbertukar;

2
 3.1.12. bagi pengangkutanbarang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat
mengikut jarak perjalanan sebenaratas kadar yang ditetapkan seperti yang dinyatakan di
Jadual1. Tuntutan tambangpengangkutanbarang-barangselaindaripada perjalananmelalui
jalan darat memerlukan pegawai mengemukakanresit/bil/invois. Tuntutan sebenaryang
disokong denganresit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada
had muatan seperti berikut:
(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai daD isteri/suaminya;
(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDakyang bertumur 3 tahun daD ke atas daD
seorang orang gaji; daD
(iii) 0.45 m.p. seorang,bagi aDak-aDakdi bawah umur 3 tahun;
(b) sebagaitambahankepadaperenggan(a)diatas, seseorang
pegawaijuga layak menuntut
tambang pengangkutanbarang mengikut muatan seperti berikut:
(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; daD
(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang;

3.1.13. jika di mana-manadi dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenaikos

pengangkutanbarang-barangyang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran
buruh, bayaran stor, insurans daD perbelanjaanlain yang berkaitan yang perlu ditanggung
oleh pegawai untuk mengemasdaDmenjaga keselamatanbarang-barangnyamaka pegawai
tidak layak menuntut PemberianPindahan;
3.1.14. tuntutan tambangperjalananpegawaiboleh dibuat mengikutjarak perjalanansebenar
berdasarkankelayakan menuntut Elaun PerjalananKenderaanatau Tambang Pengangkutan
Awarn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut
mana yang berkenaan;
3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensi bolehmenyediaataumengaturkankemudahankenderaan
pengangkutanbarang-barangdaDkenderaanperjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Ini
juga termasukmenggunakankemudahantempahankapal terbang,kereta api ataubas melalui
Waran PerjalananUdara Awam, Waran PerjalananBas atau Waran PerjalananKereta Api,
mengikutmanayangberkenaan.Walaubagaimanapun,Kementerian/Jabatan/Agensi hendaklah
memastikan bahawajika kemudahantersebut diguna atau disediakan maka pegawai yang
terlibat tidak layak lagi menuntut elaun daDbayaranbagi kemudahanyang sarna.Peraturan
kewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga daD
seumpamanya,di mana yang sesuai adalah digalakkan;

3.1.16. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahanbersabit

denganpertukarantersebutjika kemudahanmakan,penginapan,perjalanandaDpengangkutan
barang-barangdisediakan; daD
3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh
melaksanakanaraban pertukaran tersebut.

3.2. KadarlPerkiraan
jika kemudahantidak disediakanmaka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti
berikut:
3.2.1. SemenanjungMalaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C;
3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D;
3.2.3. Sabah (Termasuk Labuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E;
3.2.4. Wilayah
(a) dari SemenanjungMalaysia ke Sarawak/Sabah(Termasuk Labuan) atau sebaliknya,
mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F -1; daD
(b) dari Sarawakke Sabah(termasuk Labuan) atau sebaliknya, mengikut cara perkiraan
seperti di Lampiran F -2.

3
 BERPINDAH RUMAH

4. Seseorangpegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi
membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan,syarat-syarat daD
kadar-kadar berikut:
4.1. Kelayakan Memohon
4.1.1. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan
atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan daDsebaliknya atas arabanpihak berkuasa
tertentu; atau
4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang
dibeli di bawah Skim Pinjaman PerumahanKerajaan;

4.2. Syarat-syarat
syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi perpindahan rumah
adalah seperti berikut:
4.2.1. tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-2;
4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;
4.2.3. perpindahanrumah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutanbarang-barang
misalnya perpindahanrumah antara blok dalam kompleks yang sarna,pegawaihanya layak
menuntut 1/2atau 50% daripada bayaranpenuh. Begitu juga, jika kemudahanpengangkutan
barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2atau 50% daripada bayaran
penuh. Bagi perpindahanrumah antara tingkat dalam blok yang sarna,pegawai tidak layak
menuntut apa-apa elaun/bayaranperpindahan rumah tersebut;
4.2.4. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabit
dengan perpindahan rumah tersebutjika kemudahanmakan, perjalanan daDpengangkutan
barang-barangdisediakan; daD
4.2.5. tuntutan elaun perpindahanrumah hendaklah dikemukakankepadaKetua Jabatandi
dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan.
Seterusnyabagi permohonantuntutan elaun/bayarandi bawah perenggan4.1.2 di atas,Ketua
Jabatanhendaklah memastikanbahawa peruntukan di perenggan3.2 (iii) Surat Pekeliling
PerkhidmatanBil. 10 Tahun 1989 dipatuhi;

4.3. Kadar-kadar
4.3.1. kadar tuntutan elaun perpindahanrumah seperti yang dinyatakan di perenggan4.1.1
daD4.1.2 di atas adalah mengikut kadar dalam Stesensahaja; daD
4.3.2. tertakluk kepada syaratbahawa kemudahantidak disediakanmaka perkiraan jumlah
yang layak dituntut adalah seperti berikut:
(a) SemenanjungMalaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2;
(b) Sarawak, mengikut kadar seperti di ladual 2; daD
(c) Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA,

SELA TAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN

5. Seseorangpegawai yang bertukar atau berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahandaD
bayaran bagi membiayai perbelanjaanpertukaran atau perpindahan rumah tersebut dalam keadaan-
keadaan seperti berikut:
5.1. bertukar ke luar Stesen; daD

4
 5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau
rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesenatas arabanpihak berkuasatertentu.

6. Kadar-kadardaDsyarat-syarattuntutan elaun,kemudahandaDbayaranpertukaranatauperpindahan
rumah mengikut mana yang berkenaanadalah seperti berikut:

6.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3;

6.2. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara PendahuluanDiri
boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensitempatbertugaslama. Bagi tuntutan Pendahuluan
Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan,Elaun Gantian Makan daDBayaran Sewa Hotel
sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan
tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnyaboleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensi
tempat bertugas baru. Tuntutan elaun/bayaranyang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh
Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklah
dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensitempat bertugas lama;
6.3. pegawaiyang bertukarsecaraberseorangan(tanpamembawakeluarga)hanya layak menuntut
elaun pertukaran seperti BayaranSewa Hotel, Elaun Gantian Makan daDtambang perjalananatas
kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai
layak menuntut baki elaunyang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daDisteri/suami pegawai adalah
kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salahseorangsahajalayak membuattuntutan bayarantersebut
berdasarkankepadakadar kelayakanpegawaiataukadar kelayakanisteri/suami pegawai,mengikut
mana yang lebih tinggi;

6.4. pegawai yang bertukar ke luar Stesenadalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah
rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang
bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan/TambangPengangkutanA warn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas
baru, mengikut kelayakan di bawah PekeIiling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

6.5. walau apapunperuntukan-peruntukandi atas,seseorangpegawaiyang bertukar dalam Stesen

tidak layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi pertukaran tersebut;

6.6. pegawaiyangmemohonuntukbertukarbolehdipertimbangkanbagi menuntutelaun,kemudahan

daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan
PerkhidmatanAwam melalui suratbil. (30) daD(40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994
daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturanlain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat
dari semasake semasa;

6.7. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah PekeIi ling Bertugas
Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD lima hari selepas bertukar,
mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukanpegawai mengemukakan
resit/bil/invois;

6.8. tuntutan elaunpertukaranyang melibatkan penginapanadalahmengikut kadar BayaranSewa

Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempohtiga hari sebelumdaDlima
hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun,had bilangan
bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarna acta bilik kelamin atau bilik
bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada
pegawaiyang layak menuntutBayaranSewaHotel ataskadar sebenardi bawahPekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan layak menuntut tambahansebanyak25% daripada kelayakankadar di bawah
Pekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan
resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut
Elaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja,mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum daDlima hari selepasbertukar;

6.9. seseorangpegawailayak menuntutPerbelanjaanPengangkutanbarang-barangkepunyaannya

daD keluarganya yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimum sewa sebanyak
sebuahlori yang beratnya 8 tan bagi pegawaibujang daDsebuahloci 12 tan atau 2 buah gerabak