SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN MUTAHIR

75350 BATU BERENDAM ,MELAKA

Tel : 06-3174376 Kod Sekolah: MEA 2088
Faks : 06-3171539 E-mel : mea2088@pd.jaring.my
pibgsmktm@yahoo.com

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38 SESI 2010/2011

Tarikh : 22 Feb 2011 (Selasa) - (Sesi pagi)

2 Mac 2011 (Rabu) - (Sesi petang)
Tempat : Bilik Tayang
Masa : 2.00 ptg -(Taklimat Sesi pagi)
11.30 pg. - (Taklimat Sesi petang)

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Pengerusi Majlis

2. Ucapan Pengetua
3. Tugas-tugas Jawatankuasa
4. Hal-hal lain

Tarikh/Masa/Tempat Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38:

27 Mac 2011 (Ahad)/8.30 pagi/Dewan Mutahir SMKTM

Perasmi:

YB Datuk Hj. Md Sirat b. Abu, Ahli Parlimen Bukit Katil

Tema Pakaian: Batik Malaysia (Staf), Uniform (PIBG)

 AHLI JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM KALI KE 38 SESI 2010/2011
No Nama & J/Kuasa bertanggungjawab
1. Pengerusi:
Tn. Hj. Zolkaply b. Yunus
En. Velaithan a/l Atchutha Nair (YDP)
2. Naib Pengerusi 1:
Pn. Hjh. Kamariah bt. Othman
En. Zalie b. Manap (NYDP)
3. Naib Pengerusi 2:
En. Ghafar b. Yahya
4. Penyelaras:
En. Mohd. Radhi b. Masah
5. Setiausaha:
En. Lee Hock Chan
6. Penolong Setiausaha:
Pn. Zurinawati bt. Hj. Mustaffa
7. Bendahari:
Pn. Noliah bt. Bakar
8. Pengacara Majlis:
1. En. Zakaria b. Ahmad (K)
2. En. Rosle Mahat@ Kassim
3. Pn. Zaida bt. Mat Yasin
4. Pn. Norhayati bt. Amadaldin
5. Pn. Siti Nurhanes bt.Hj. Zailani
9. Bacaan Doa:
1. Tn. Hj. Sajat b. Ahmad (K)
2. Ustaz Abdul Razak b. Baba
10. Buku Program Hari Anugerah
kecemerlangan dan Aturcara
Mesyuarat Agung PIBG ke 38:
1. Cik Tan Jee Ngoh (K)
2. Pn.Zawiyah bt Mohd
3. Pn.Jamaliah bt. Abd. Karim
4. Pn. Yoong Sin Poh
5. Pn. Noor Aini bt.Mohammad
6. Pn. Chin Kan Thai
7 Pn. Duzaimah bt. Kamaruddin
8. Cik Nur Fadiah bt. Muhammad
9. Cik Noorazrina Ruhaida Idyanty Z.
10.Pn. Habibah bte Katan
11.En. Syed Rosli b. Ahmad
12.Pn. Marini bt. Abu
Perincian tugas
-Mempengerusikan mesyuarat induk,mesyuarat j/kuasa kerja dan post
mortem
-Membimbing penyelaras membuat kertas cadangan
-Menandatangani surat-surat berkaitan
-Membantu penyelaras membuat kertas cadangan
-Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
-Menandatangani surat-surat berkaitan
-Menyelaras majlis anugerah dan PIBG berjalan dengan lancar
-Menyediakan aturan pentadbiran untuk majlis masing-masing
-Mengadakan dan menyelaraskan latihan raptai
-Mentaklimatkan latihan kepada AJK dan pelajar
NB: Raptai 25/3/11(Jumaat) waktu 1&2 sesi pagi , Pakaian: batik
-Menyediakan surat panggilan mesyuarat AJK Induk & Kerja
-Menyediakan surat-menyurat berkaitan
-Membentangkan laporan & penyata mesyuarat agung tahunan
-Menyediakan laporan aktiviti tahunan PIBG
-Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat kerja & minit mesyuarat
agung tahunan
-Mengurus dan merekodkan semua urusan kewangan
-Menyedia dan membentangkan penyata kewangan dalam
mesyuarat agung tahunan
NB: Serah Anggaran Perbelanjaan J/kuasa Kerja sebelum 7/3/11 (Isnin)
-Menyediakan teks ucapan Pengetua/Perasmi/YDP PIBG
-Menyenaraikan nama jemputan mengikut protokol
-Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut protokol
-Menjalankan latihan raptai sebelum majlis berlangsung
-Memastikan majlis teratur dan lancar dari awal hingga akhir.
NB: Sedia teks 1 Pengetua, 1 YDP, 1 YB
-Menyediakan teks yang sesuai mengikut tema sesuatu majlis
-Melafazkan doa dengan tenang , jelas dan berkeyakinan.
-Mengumpulkan segala data dan bahan yang diperlukan dari guru/unit yang
berkenaan.
-Merujuk dan membincangkan aturcara majlis dengan pihak pengurusan
-Menyusun dan mengemaskini data dan bahan yang terkumpul
-Mendapatkan pengesahan data dan laporan daripada pihak berkenaan
-Memastikan buku program yang dicetak sempurna
-Menjilid buku program dengan kemas
-Memastikan bilangan buku program mencukupi
NB:
1. Font Times New Roman, saiz 12
2. Bilangan buku: 20 warna/riben, 100 biasa
3. Cetak/kertas/dakwat: Sumber PIBG sekolah
4. Pita jilid,stapler,riben,kertas warna : akan dibelikan
5. Siapkan sebelum 21/3/11 (Isnin)
 13.Cik Noraisyah bt.Ismail
11. Jemputan:
1. Pn. Latifah bt. Hassan (K)
2. En. Khairuddin b. Ahmad
3. Cik Tan Kwee Tung
4. Pn. Yen Yeok Fern
5. Cik Aniha bt. Ahmad
6. Pn. Siti Mariam bt. Hussin
7. Pn. Noraizah bte Baba
8. Tn. Hj. Hashim b. Abd. Rahman
12. Pendaftaran:
1. Pn. Lim Lay Neo (K)
2.Pn. Koh Siok Len
3.Pn. Salomi bt. Naim
4. Cik Kee Siu Hui
5. Pn. M Umadevi a/p Marappan
6. Cik Noor Aisah bt. Mohd. Rosdi
7. Pn. Sa’diah bt. Johari (PIBG)
13. Keselamatan/Lalulintas:
1. Pn. Tee Lee Lee (K)
2. En. Lee Kok Kong
3. Pn. Khuzaimah bt. Zakaria
4. En. Nor Hisham b. Zainuddin
5. Cik Joyce Tan Pei Yong
6. En. Ismail b. Lebar (PIBG)
7. Kadet Polis-10 orang
8. Pengakap-5 orang
14. Siaraya/LCD:
1. En. Anuar bin Lasim (K)
2. Ab. Abdul Khalek Haji
3. En. Nazrul Fazly Che Din
4. Pn. Rawiyah bt. Ahmad
5. Pengawas Siaraya-5 orang
-Mengenalpasti tetamu yang bakal menjadi jemputan program atau majlis
-Menyedia dan menghantar surat-surat berkenaan kepada tetamu-tetamu
jemputan, para pelajar yang terpilih menerima hadiah kecermerlangan di
peringkat PMR,SPM, setiap tingkatan dalam semua matapelajaran,
termasuk ibubapa/penjaga, guru-guru serta orang perseorangan dan
badan-badan tertentu yang mendapat penghargaan.
-Membuat tindakan susulan berkenaan kehadiran para jemputan
-Bekerjasama dengan unit lain yang berkaitan
NB:
1.Catatkan dalam surat penerima anugerah kod berpakaian uniform
sekolah,kemas, berambut pendek
2.Edarkan surat sebelum 14/3/11(Isnin)
-Memastikan proses pendaftaran berjalan lancar dan teratur
-Menyedia dan menghias kaunter pendaftaran
-Memastikan kedudukan kaunter sesuai dan selesa
-Meletakkan tanda dan penunjuk arah yang sesuai dan jelas sebagai
panduan kepada tetamu yang hadir
-Membudayakan sikap mesra pelanggan oleh petugas kaunter
-Memastikan para petugas kaunter bersedia 30 minit lebih awal menanti
dan menyambut tetamu yang datang mendaftar
-Meyediakan nombor,borang pendaftaran dan alatan yang mencukupi bagi
kelancaran proses pendaftaran
-Menyediakan pelan kecemasan jika berlaku kejadian di luar jangkaan
sepert hujan lebat, ribut dan sebagainya
-Membersihkan kaunter seperti sediakala selepas majlis tamat
-Memberi arahan yang jelas kepada para pemandu untuk meletak kereta di
tempat yang disediakan
-Menyedia dan meletakkan penunjuk arah dan papan tanda yang jelas
mengikut keperluan
-Menempatkan ahli badan beruniform di tempat-tempat yang strategik bagi
mengawasi keselamatan kenderaan para tetamu
-Memastikan sistem keluar masuk kenderaan berjalan dengan teratur
-Memastikan tempat letak kenderaaan VIP dikosongkan dan tiada halangan
sepanjang majlis berlangsung
NB:
1.Depan BlokA khas untuk Perasmi,kosongkan tepi dewan, tepi BlokB (Staf)
2.Tempat letak kereta berbumbung untuk Pentadbir dan PIBG sahaja.
3.Maklumkan segera ketibaan YB kepada J/k Sambutan
-Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipasang lebih awal, telah diuji
dan boleh berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung
-Menyusunatur semula peralatan siaraya/LCD sesuai untuk Mesyuarat
Agung PIBG selepas Majlis Anugerah Kecemerlangan.
-Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipulang dan disimpan di
tempat asal dengan selamat selepas majlis tamat.
15. Hadiah/Cenderamata dan Sijil:
1. Pn. Mariah bt. Abd. Rahman (K)
2. Pn. Fazilah Husin @ Mohd. Hashim
3. Pn. Low Shea Lee
4. Pn. Yong Yoke Mee
5. Pn. Nor Haslinda bt. Kamisan
6. Pn. Pang Fuei Shee
7. Cik Ho Yin Mei
8. Cik Mahazawati bt. Mat Husin
9. Cik Hamidah bt. Jaafar
10. Pn. Ernisa bt Abd. Wahab
11. Pn. Norizam bt. Zakaria
12. Hasren b. Seman (PIBG)
16. Kawalan Disiplin:
1. En. Salleh b. Abdul Wahid (K)
2. En. Chong Nyong Soon
3. En. Chua Kai Huat
4. En.Kaliappan a/l Muthusamy (PIBG)
5. Pengawas Sekolah-5 orang
17. Multimedia/Dokumentasi/blog:
1. En. Abdul Kadir b. Idris (K)
2. Cik Sadiah bt. Kamar
3. Pn. Norazila bt. Zakaria
18. Pengurus Peserta:
1. Pn. Jamaliah Daud (K)
2. Pn. Norazlina bt. Sidek
3. Pn. Nur Eleeza bt. Amir
4. Pn. Khatirina bt. Mat Shah
5. En. Kamarudin b. Abu Bakar
6. Cik Nurul Ezzah bt. Roslan
7. Pn. Yong Siok Fang
8. Cik Nurul Wahida bt. Muhammad
19. Hiasan dan Keceriaan Dewan
(Sebelum dan semasa):
1. Pn. Manja bt. Md Doli (K)
2. Pn. Hjh. Azizzah bt. Mohd. Shah
3. Pn. Siti Rokhana Osman
4. Pn. Lim Kim Chu
5. Pn. Yap Swe Lian
6. Cik Nur Mariammah Mohd. Dazuki
7. Cik Nur Hayati Adha bt. Kamarudin
8. Pn. Masziah bte Ahmad
-Mengenalpasti,menyenarai dan menyemak pelajar lepasan
PMR/SPM,pelajar cemerlang,mengikut tingkatan;tokoh pelajar mengikut
kategori.Anugerah guru, penyampaian cenderamata YB dan AJK PIBG,
hadiah, sijil dan lain- lain dengan lengkap.
-Berbincang dengan pengurusan sekolah dan PIBG tentang kos dan bentuk
hadiah serta cenderamata yang akan disampaikan di majlis tersebut
-Menempah hadiah, cenderamata dan sijil mengikut spesifikasi yang telah
ditetapkan oleh pihak pengurusan dan dipersetujui oleh pihak PIBG
-Merujuk dan bekerjasama dengan unit jemputan berhubung surat-menyurat
dan kehadiran para pelajar yang berjaya serta terpilih untuk menerima
hadiah, cenderamata dan sijil hasil pencapaian mereka yang cemerlang di
dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan sahsiah
NB:
1.Jenis/kategori anugerah rujuk lampiran
2.Tempah hadiah/cenderamata,isi butiran sijil sebelum 10/3/11(Khamis)
3. Kutip dan susun hadiah sebelum 25/3/11 (Jumaat)
-Memastikan disiplin terkawal sepanjang majlis berlangsung
-Memantau disiplin pelajar di semua kawasan sekolah yang berisiko tinggi
dan terutamanya di persekitaran dewan
-Menyelesaikan sebarang masalah disiplin yang timbul serta boleh
mencacatkan perjalanan program yang dirancang
-Memastikan semua peristiwa dan agenda penting sesebuah majlis yang
berlangsung terakam dengan baik dan sempurna lagi bermutu
-Memastikan peralatan merakam yang digunakan berfungsi dengan baik
-Memuat dan mendokumentasikan rakaman tersunting dalam laman blog
-Menyusunatur /penerima hadiah mengikut senarai yang telah ditetapkan
-Memastikan penerima hadiah/cenderamata/sijil yang tidak hadir diwakili
oleh ahli keluarga terdekat atau pelajar lain sebagai pengganti
-Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan pengacara majlis bagi
memastikan kelancaran majlis
-Mengumpul semula hadiah/cenderamata/sijil penerima yang tidak hadir
oleh pihak yang bertanggungjawab jika penerima tidak diwakili oleh ahli
keluarga mereka yang terdekat
NB: Ikut sistem konvo beri nombor baris dan duduk
-Menyedia dan memasang back drop yang sesuai mengikut tema majlis
-Memastikan semua peralatan yang diperlukan tersedia dan dapat
digunakan pada masa yang ditetapkan
-Sentiasa bekerjasam dengan unit penyediaan tempat berkaitan dengan
tatahias dan keceriaan dewan utama di mana majlis dijalankan
-Memastikan kebersihan dan system pengudaraan serta pencahayaan
dewan berfungsi dengan baik
-Mengumpul semula, mengemas dan menyimpan bahan-bahan yang
digunakan dengan cermat dan tertib untuk kegunaan pada masa depan.
-Bekerjasama memastikan keselamatan, keceriaan dan kesempurnaan
penggunaan kata serta bahan dalam keadaan baik
20. Hiasan dan Keceriaan Dewan
(Selepas):
1. Pn. Norasyiqin Chia (K)
2. Pn. Mah Kin Peng
3. Cik Nor Hafizah bt. Ismail
4. Pn. Siti Munirah bt. Shahari
5. En. Osman Doraoh
6. En. Hamzah Md Yusof
7. En Abdul Ghani Ismail
8. En Mohd. Fuad b. Abdullah
21. Penyediaan Tempat
(Sebelum dan Semasa):
1. En. Zambri bin Abu (K)
2. Pn. Hamizilawati Ishak
3. En. Saiful Fadzli b. Mohamad
4. En. Khoo Ah Seng
5. En. Mohamad Manaf
6. En. Zahari b. Mohamaddin
7. En. Mohammad bin Jaamat
8. En. Jamil bin Naseh
9. En. Mohd. Saifuddin b. M.Shariff
22. Penyediaan Tempat (Selepas)
1. Tn. Hj. Ismail bin Abdullah (K)
2. En. Low Chor Peng
3. En. Zahari bin Jusoh
4. En. Yussup b. Ismail
5. Pn. Roshaya bt. Mohamed Sohor
6. En. Kamarudin Musa
7. Pn. Sim Ah Hiong
8. En. Md. Dawud bin Ahmad
9. En. Ng. Geok Joon (PIBG)
23. Penyambut Tetamu/Ibubapa
1. Tn. Hj. Zolkaply bin Yunus
2. En.Velaithan a/l Atchutha Nair (YDP)
3. En. Zalie b. Manap (NYDP)
4. Guru-guru Penolong Kanan
5. Guru-guru Kanan Matapelajaran
6. Pn. Punitha a/p Rajinram
7. AJK Atasan Lem. Pengawas-5 orang
NB: Back drop tabir pentas : Huruf Blok
-Membuka dewan dan bilik-bilik yang diperlukan untuk jamuan atau bilik
menunggu para penerima hadiah yang termaklum
-Mengalih dan mengatur serta menyusun peralatan dari bilik-bilik yang
dibuka dengan kemas di tempat yang selamat dan tidak rosak serta
terhindar dari gangguan semulajadi dan gangguan buatan manusia
-Menyedia, mengatur dan melabel kerusi para tetamu yang terdiri dari
VIP, ibubapa/penjaga menurut jangkaan yang akan hadir termasuk tempat
tempat duduk para penerima hadiah, guru-guru serta para pelajar yang
terlibat
-Menyusun meja hadiah, rostrum, permaidani, pentas mudah alih dan lain-
lain peralatan mengikut keperluan dan kesesuaian.
-Memastikan kebersihan luar dewan seperti lonmgkang, dinding dan koridor
terpelihara serta ceria sebelum, semasa dan selepas program dan semasa
majlis berlangsung
-Menyusun atur pasu-pasu bunga, kain banting, bendera, kain rentang,
sepanduk dan sebagainya yang diperlukan ditempat yang telah ditetapkan.
-Memastikan kebersihan lantai, tingkap, kipas, siling dan lampu di dalam
dewan serta bilik-bilik yang berkenaan
-Memastikan semua kipas dan lampu di dalam dewan berfungsi dengan
baik
-Berusaha menyedia kipas untuk pengacara/peralatan siaraya, para peserta
dan penerima hadiah yang berada diluar dewan.
-Berusaha menyedia dan mendapatkan kipas-kipas tambahan jika
diperlukan
-Mengembalikan kerusi meja yang dialih ke kelas-kelas asal dengan
tersusun
-Memastikan kebersihan kelas atau bilik-bilik yang berkenaan terpelihara
sebelum, semasa dan selepas program berjalan kembali selesa.
NB:
1. Majlis Anugerah Cemerlang-(Kerusi VIP -5, Kerusi Banquet Biru-20,
Kerusi Plastik Biru- 160, Meja hadiah-3,Meja Siaraya-1)
2. Mesyuarat Agung PIBG-(Kerusi AJK 12,Meja-3)
3. Atur sebelum 25/3/11 (Jumaat), kemas selepas 27/3/11(Ahad)
-Datang lebih awal dan bersedia menyambut serta mengalu-alukan ketibaan
para ibubapa dan VIP yang hadir
-Menyemat rozet untuk VIP
-Melayani tetamu dengan senyuman dan penuh kemesraan
-Mengiringi dan mempersilakan tetamu kehormat ke tempat khas di dewan
dan bilik
-Memastikan setiap tetamu kehormat yang dijemput diberi buku program
khas yang telah disediakn pihak urusetia program
-Memastikan pasukan kompang, bunga manggar dan pasukan yang
24. Sambutan dan Rozet
1. En. Asmadi Saringat (K)
2. Pn. Chin Chow Lin
3. Pn. Nazlin bt. Abd. Rahman
4 .En. Zali b. Mat Yasin
5. Cik Abby Lim Sze Chia
6.Ahli kompang -12 orang
7.Pembawa bunga manggar -2 orang
8.Penyemat rozet = 1 orang
25. Jamuan VIP dan Ibubapa
1. Pn. Syarifah Gayah Abdullah (K)
2. Pn. Norlelawati Salleh
3. Pn. Hjh. Rozita Mohd Saad
4. Pn. Kok Ah Cheng
5.Pn. Pon Sau Keng
6. Cik Shafina Farveen bt. Ab.Rahman
7. Pn. Rozie bt. Taiman
8. Pn. Siti Rohanis bt. Ismail
9. Cik Faezah bt. Ibrahim
10. Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)
26. Jamuan Ibubapa/penjaga/pelajar
1. Pn. Hasnah bt. Seman(K)
2. Pn. Norazmah Ashary
3. Pn. Rohana Mamat
4. Pn. Chu Shi Harn
5. Pn. Li Zhen Ying
6. Pn. Jamilah Sahid
7. Pn. Fadhilah Mohamad
8. Pn. Rubiah bt. Ismail
9. En. Arlan b. Hj. Hamid(PIBG)
10.Cik Norhanis bt. Salleh (Prak)
11. Cik Hashimah bt. Musa
12.Pengakap- 5 orang
27. Persembahan:
1. En. Mohd. Noor b. Md Zam (K)
2. En. Muhammad Izuan b. Rejab
3. Pn.Tn. Siti Nor Aini bt. Tn. Harun
4. Cik Nor Azizi Mahmud
5. Cik Noraini bt. Misran (Prak)
6. Tarian Pelajar-10 orang
7.Kumpulan Nyanyian-5 orang
membuat persembahan bersedia 30 minit sebelum ketibaan tetamu
kehormat sekiranya diperlukan
-Ajk sambutan hendak mengadakan raptai sambutan sehari atau dua hari
atau mengikut keperluan dan kesesuaian
-Berupaya mengenalpasti tetamu yang dijemput
-Memaklumklan ketibaan tetamu kehormat kepada pihak pengacara pada
kadar segera bagi memastikan kelancaran majlis yang diatur
-Memantau dan memastikan protokol skrip pengacaraan secara
keseluruhan tepat dan betul tanpa sebarang kesalahan diperingkat awal
-Memaklumkan sebarang bentuk perubahan kehadiran tetamu–tetamu
kehormat samada hadir sendiri atau di wakili dengan kadar segera kepada
pihak pengurusan tertinggi, pengacara majlis serta unit-unit yang berkaitan
-Menyelia aturcara dan pengacaraan serta perjalanan majlis dari awal
hingga akhir mengikut tahap piawaian yang dikehendaki
-Memastikan kebersihan dan kesesuaian bilik jamuan mengikut kapasiti
-Menghias bilik jamuan mengikut keperluan
-Menyediakan para petugas yang mencukupi dan mesra dengan senyuman
serta layanan terbaik kepada tetamu
-Berusaha menyajikan juada makanan yang berkualiti dan terjamin
kebersihannya mengikut kadar yang telah ditetapkan pihak pengurusan
-Memastikan makanan mencukupi mengikut tetamu yang hadir dari
kalangan tetamu jemputan khas,kehormat, ibubapa/penjaga, para pelajar
atau bekas pelajar yang mengambil atau menerima hadiah, pelajar yang
bertugas dalam setiap unit, guru-guru, orang perseorangan dan badan-
badan yang berkaitan dengan majlis
-Sentiasa bersedia memenuhi kehendak tetamu mengikut kemampuan
-Memastikan bilik jamuan selesa dan bersih serta ceria
-Memastikan susunatur bilik jamuan seperti sediakala selepas majlis
NB: Jamuan VIP-25 orang (Anjung Dataran),Jamuan Bufet Ibubapa/Guru-
160 orang (Kantin),Jamuan Bungkusan Pelajar -70 orang,
-Mengenalpasti jenis acara dan pelajar terpilih yang berbakat sahaja diambil
untuk membuat persembahan
-Memastikan persembahan pelajar yang mengambil bahagian adalah
mantap, bertenaga dan mampu menghibur serta memberikan maklumat
pendidikan kepada penonton.
-Melatih pelajar yang mengambil bahagian sehingga persembahan mereka
seiring dengan budaya, nilai dan norma serta etika agama, bangsa dan
Negara.
-Mengadakan raptai sebelum hari sebenar majlis yang tersebut diadakan
-Merujuk bentuk dan jenis acara,kaedah dan cara perlaksanaan serta masa
yang diambil untuk membuat persembahan kepada pihak pengurusan.
NB: Medley,15 minit,
28. Publisiti/Kempen: -Menyiar dan memaklumkan kepada semua pelajar dan warga SMKTM
1. Pihak Pentadbiran & Pengurusan tentang butiran majlis di perhimpunan rasmi dan harian
-Adakan kempen dari kelas ke kelas
SMK Tun Mutahir -Ibubapa/penjaga terutamanya AJK PIBG diharap dapat turut serta bertugas
2. AJK Atasan PIBG dan membantu kelancaran unit masing-masing
3. PRO Sekolah -Menyebarluaskan berita tentang program sekolah kepada semua
ibubapa/penjaga, badan badan berkanun, NGO, badan-badan kerajaan
serta semua pihak yang berkaitan dengan institusi pendidikan
-Memastikan kumpulan sasaran memenuhi matlamat dan membuat
kajiselidik seandainya kehadiran ibubapa/penjaga merosot berbanding
tahun-tahun sebelumnya
-Menyemak dan memastikan usul-usul yang dituliskan untuk dibahaskan
relevan dengan pendidikan dan sekolah sebagai institusi pendidikan
NB: Kain rentang hasil pelajar digantung sebelah pintu pagar depan sekolah
sebelum 10/3/11(Jumaat)