PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. . y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya.Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.

Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. .Program dan perencanaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan.

budgeting . y Menetapkan Program kerja (Planing. Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan.dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. . Menetapkan prosedur pemeliharaan.

waktu. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. dan daya hasil logistik. . daya guna.2. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang). y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik.jenis dan tempat. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. y Membuat pelaporan logistik. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik.

3. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural.mingguan dan bulanan.laporan-laporan. tata luar dan Taman. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. buku manual .mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi). suratsurat. Arsitektural. . Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Kepala unit teknisi bangunan dan taman. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.

Kepala unit teknisi Listrik. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik.laporan-laporan. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. .mingguan dan bulanan.elektronika dan Elektromedis.Elektronika dan elektromedis. buku manual . Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. suratsurat. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.4. elektronika dan elektromedis. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.

y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. .pengelola limbah medis dan sanitasi. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. suratsurat. pengelolaan limbah medis dan sanitasi. buku manual . Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).5.mingguan dan bulanan.laporan-laporan. Kepala unit tenaga kebersihan .

. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman.6. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan.

y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan. Pelaksana Teknisi Listrik.Elektronika dan Elektromedis.7.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT.Elektronika dan Elektromedis. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. .

Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.8. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian. Pelaksana tenaga kebersihan. Melaksanakan tugas higieny service. y Membuat konsep prosedur kebersihan.mingguan dan y y y y y bulanan. .Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan tugas pest control. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan tugas general cleaning.pengelola limbah medis dan sanitasi.

9. y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).. Kepala unit Satpam. . y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.

y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. y Mengatur perparkiran kendaraan. . Pelaksana Satpam.Pengawalan dan patroli).penjagaan.10.

. y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya.11. Melakukan perbaikan linen. Melakukan Pencucian Linen. Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). Pelaksana laundry. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

TANYA JAWAB««« .DENGAR PENDAPAT«. DISKUSI««.

.Misi. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing.BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. Visi. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB.Orientasi mencakup materi-materi : A. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.

Manual book peralatan. Universal precautions. y y y y Wewenang dan larangan. Sistem pengembangan. C. . Oreintasi tugas personel. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). Sistem pelaporan. y y y y y y y Program kerja. Tata letak bangunan /gedung.B.kesejahteraan). Sistem Evaluasi pekerja. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. Pedoman keselamatan.cuti. Orientasi kebijakan tentang SDM.libur.

y Service exelent. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y House keeping for hospital. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit.II. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . . y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL).pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. PELATIHAN. y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Manajemen Logistik non medis. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Preventive and predictive maintenance. y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Pelaporan.

daya hasil.tepat waktu. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna.BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . . y Membuat laporan rutin administrasi gudang. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.daya teknis logistik.tepat jenis.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik.

. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan.kemudahan dan kelestarian lingkungan. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan.II. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman.kenyamanan.sehingga bangunan selalu layak fungsi . TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN.

pengujian. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. . y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. ELEKTRONIKA.III. Pemeliharaan. TEKNISI LISTRIK. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. DAN ELEKTROMEDIS.

harum. menghilangkan hama nyamuk. y Program general cleaning . keindahan. penyemprotan. PETUGAS KEBERSIHAN . Pemeliharaan kebersihan. tikus.IV. pengasapan (fogging) atau fumigasi. y Pemeliharaan kebersihan (harian. y Pemeliharaan Pest Control. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. kerapihan laintai. serangga dengan cara penggunaan pestisida.mingguan. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih.

y y y y V. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. . Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. PETUGAS SATPAM . penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan.

. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. menjemur. PETUGAS LAUNDRY. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen .VI. serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. (mencuci.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful