PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya.Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . . y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi.

BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .

. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi.Program dan perencanaan. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan.

.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). Menetapkan prosedur pemeliharaan.budgeting . Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. y Menetapkan Program kerja (Planing.dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.

2. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. . y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik.waktu. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. daya guna. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali. y Membuat pelaporan logistik. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. dan daya hasil logistik.jenis dan tempat. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang).

3. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. suratsurat. tata luar dan Taman.laporan-laporan. buku manual . . Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Kepala unit teknisi bangunan dan taman. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi). Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural.mingguan dan bulanan. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Arsitektural.

Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik. Kepala unit teknisi Listrik. elektronika dan elektromedis. suratsurat.mingguan dan bulanan.4.laporan-laporan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.elektronika dan Elektromedis. . y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik. buku manual . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.Elektronika dan elektromedis. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen.

Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. Kepala unit tenaga kebersihan .mingguan dan bulanan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. suratsurat. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.pengelola limbah medis dan sanitasi. buku manual . Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. .5. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. pengelolaan limbah medis dan sanitasi.laporan-laporan.

y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. .6.

Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. .7. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. Pelaksana Teknisi Listrik.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi.Elektronika dan Elektromedis. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan.

Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian.mingguan dan y y y y y bulanan.pengelola limbah medis dan sanitasi. . Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Membuat konsep prosedur kebersihan. Melaksanakan tugas higieny service. Melaksanakan tugas general cleaning. Pelaksana tenaga kebersihan.8. Melaksanakan tugas pest control.Elektronika dan Elektromedis.

Kepala unit Satpam. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. . y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).9. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda.. y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban.

Pengawalan dan patroli). Pelaksana Satpam.penjagaan. y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. y Mengatur perparkiran kendaraan.10. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. .

Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. . Melakukan perbaikan linen.11. Melakukan Pencucian Linen. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. Pelaksana laundry. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).

DENGAR PENDAPAT«. DISKUSI««. TANYA JAWAB««« .

BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. Visi. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB.Orientasi mencakup materi-materi : A. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.Misi. . dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing.

Universal precautions. Tata letak bangunan /gedung.B. Oreintasi tugas personel. Sistem Evaluasi pekerja.kesejahteraan). Pedoman keselamatan. y y y y Wewenang dan larangan.libur. y y y y y y y Program kerja. Sistem pengembangan. Sistem pelaporan. . C. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. Manual book peralatan. Orientasi kebijakan tentang SDM.cuti. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab).

y Manajemen Logistik non medis.II. y Preventive and predictive maintenance. PELATIHAN. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y Pelaporan. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Service exelent. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. . y House keeping for hospital.

daya hasil. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik .tepat waktu.BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Membuat laporan rutin administrasi gudang. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. . y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.tepat jenis. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai.daya teknis logistik.

kemudahan dan kelestarian lingkungan. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman.II. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan.kenyamanan.sehingga bangunan selalu layak fungsi . .

ELEKTRONIKA. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. DAN ELEKTROMEDIS. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai.III. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. pengujian. Pemeliharaan. TEKNISI LISTRIK. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). .

pengasapan (fogging) atau fumigasi.mingguan. kerapihan laintai. y Program general cleaning . tikus. y Pemeliharaan Pest Control. harum. Pemeliharaan kebersihan. penyemprotan. menghilangkan hama nyamuk.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. y Pemeliharaan kebersihan (harian. keindahan.IV. serangga dengan cara penggunaan pestisida. PETUGAS KEBERSIHAN .

y y y y V. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. PETUGAS SATPAM . Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. . Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya.

PETUGAS LAUNDRY. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik. .menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB.VI. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. (mencuci. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen . menjemur. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful