P. 1
PROGRAM KERJA

PROGRAM KERJA

|Views: 5,308|Likes:
Published by Rangga Munggaran

More info:

Published by: Rangga Munggaran on Mar 10, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/02/2014

pdf

text

original

PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .

y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin.kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. .Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.

Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. .Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan.Program dan perencanaan. Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan.

Menetapkan prosedur pemeliharaan.budgeting .dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda. Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. y Menetapkan Program kerja (Planing. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. . Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP).

Staf Administrasi gudang/ Logistik internal.waktu. . y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. dan daya hasil logistik. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis.jenis dan tempat.2. daya guna. y Membuat pelaporan logistik. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang). y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali.

3. buku manual . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. suratsurat. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Arsitektural.mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi). Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. tata luar dan Taman. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural.laporan-laporan. .mingguan dan bulanan. Kepala unit teknisi bangunan dan taman.

Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Kepala unit teknisi Listrik.mingguan dan bulanan. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik. suratsurat.elektronika dan Elektromedis. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. elektronika dan elektromedis. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). .4.laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik.Elektronika dan elektromedis. buku manual .

mingguan dan bulanan. . Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan.laporan-laporan.pengelola limbah medis dan sanitasi. suratsurat. Kepala unit tenaga kebersihan . buku manual . Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). pengelolaan limbah medis dan sanitasi.5.

y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.6. . y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman.

y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. . Pelaksana Teknisi Listrik. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan.7.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi.Elektronika dan Elektromedis.

pengelola limbah medis dan sanitasi.8. Melaksanakan tugas higieny service. Melaksanakan tugas pest control. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Pelaksana tenaga kebersihan. y Membuat konsep prosedur kebersihan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian.mingguan dan y y y y y bulanan. Melaksanakan tugas general cleaning. .Elektronika dan Elektromedis.

y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib.9. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. Kepala unit Satpam. .. y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.

penjagaan. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. .Pengawalan dan patroli). y Mengatur perparkiran kendaraan.10. Pelaksana Satpam. y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib.

Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Pelaksana laundry.11. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. . Melakukan perbaikan linen. y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. Melakukan Pencucian Linen.

TANYA JAWAB««« . DISKUSI««.DENGAR PENDAPAT«.

Orientasi mencakup materi-materi : A.Misi. . ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. Visi. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB.BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.

Sistem pelaporan. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. C.B. Orientasi kebijakan tentang SDM. Pedoman keselamatan. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). . Tata letak bangunan /gedung. Manual book peralatan. y y y y y y y Program kerja. Oreintasi tugas personel.libur.cuti.kesejahteraan). Universal precautions. y y y y Wewenang dan larangan. Sistem Evaluasi pekerja. Sistem pengembangan.

y Septik dan Aseptik kamar bedah.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Manajemen Logistik non medis. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. . y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Preventive and predictive maintenance. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Service exelent. y House keeping for hospital. y Pelaporan. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent.II. PELATIHAN.

daya teknis logistik.daya hasil.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal.tepat jenis. . y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Membuat laporan rutin administrasi gudang. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai.tepat waktu. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I.

sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. .sehingga bangunan selalu layak fungsi .kemudahan dan kelestarian lingkungan. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan.kenyamanan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.II. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan.

daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. ELEKTRONIKA. TEKNISI LISTRIK. . pengujian. Pemeliharaan.III. DAN ELEKTROMEDIS. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik.

serangga dengan cara penggunaan pestisida. pengasapan (fogging) atau fumigasi. y Program general cleaning . y Pemeliharaan kebersihan (harian.IV. PETUGAS KEBERSIHAN . kerapihan laintai. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. keindahan.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. y Pemeliharaan Pest Control. harum. tikus.mingguan. Pemeliharaan kebersihan. menghilangkan hama nyamuk. penyemprotan.

. PETUGAS SATPAM . Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan.y y y y V. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan.

VI. PETUGAS LAUNDRY. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen .menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. (mencuci. menjemur. . y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->