PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan.Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. . y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius.kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.

Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. . Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan.Program dan perencanaan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1.dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.budgeting . Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. Menetapkan prosedur pemeliharaan. . RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). y Menetapkan Program kerja (Planing.

daya guna. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang). y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. y Membuat pelaporan logistik. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik.jenis dan tempat.2.waktu. . dan daya hasil logistik. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik.

Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Kepala unit teknisi bangunan dan taman. tata luar dan Taman.mingguan dan bulanan. . Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. buku manual . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).laporan-laporan. suratsurat. Arsitektural.3. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi).

laporan-laporan. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen.4. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik. elektronika dan elektromedis. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.Elektronika dan elektromedis. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik. .elektronika dan Elektromedis. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. buku manual . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).mingguan dan bulanan. suratsurat. Kepala unit teknisi Listrik.

Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. pengelolaan limbah medis dan sanitasi. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).5. . Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. suratsurat. buku manual .pengelola limbah medis dan sanitasi. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Kepala unit tenaga kebersihan .mingguan dan bulanan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.laporan-laporan.

PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. . y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.6.

. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. Pelaksana Teknisi Listrik. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.7. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.Elektronika dan Elektromedis.

8. Melaksanakan tugas general cleaning. .pengelola limbah medis dan sanitasi. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.Elektronika dan Elektromedis. Pelaksana tenaga kebersihan. y Membuat konsep prosedur kebersihan.mingguan dan y y y y y bulanan. Melaksanakan tugas pest control. Melaksanakan tugas higieny service.

Kepala unit Satpam. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. .9. y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban.. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.

Pelaksana Satpam. . y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. y Mengatur perparkiran kendaraan.Pengawalan dan patroli).penjagaan.10.

Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Melakukan Pencucian Linen. . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. Melakukan perbaikan linen. Pelaksana laundry.11.

DENGAR PENDAPAT«. TANYA JAWAB««« . DISKUSI««.

BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing.Misi. Visi. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB.Orientasi mencakup materi-materi : A. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan. . Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB.

Oreintasi tugas personel. y y y y Wewenang dan larangan. C. Sistem Evaluasi pekerja. Sistem pengembangan. Universal precautions.cuti.B.libur. Manual book peralatan. Orientasi kebijakan tentang SDM.kesejahteraan). Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). Pedoman keselamatan. Sistem pelaporan. . Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. Tata letak bangunan /gedung. y y y y y y y Program kerja.

y Service exelent. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator).II. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . y Pelaporan. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y House keeping for hospital.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). . y Preventive and predictive maintenance. y Manajemen Logistik non medis. PELATIHAN. y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator.

y Membuat laporan rutin administrasi gudang.daya teknis logistik.tepat waktu. .BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik .tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal.tepat jenis.daya hasil. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna.

y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan.II. .sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.kenyamanan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan.sehingga bangunan selalu layak fungsi . TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan.kemudahan dan kelestarian lingkungan.

Pemeliharaan. ELEKTRONIKA. TEKNISI LISTRIK. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal.III. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. DAN ELEKTROMEDIS. y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. . pengujian. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O).

menghilangkan hama nyamuk. keindahan.IV. serangga dengan cara penggunaan pestisida. kerapihan laintai. penyemprotan. y Program general cleaning .Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. y Pemeliharaan kebersihan (harian. pengasapan (fogging) atau fumigasi. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. harum. y Pemeliharaan Pest Control.mingguan. Pemeliharaan kebersihan. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. PETUGAS KEBERSIHAN . tikus.

Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan.y y y y V. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. . PETUGAS SATPAM .ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB.

menjemur. PETUGAS LAUNDRY. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. (mencuci.VI. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik. . serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen .

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .