PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya.Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . . y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.

Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi.Program dan perencanaan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan. .

dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.budgeting .TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. . RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. Menetapkan prosedur pemeliharaan. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. y Menetapkan Program kerja (Planing.

y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik.jenis dan tempat.2. dan daya hasil logistik. . y Membuat pelaporan logistik. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. daya guna. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang).waktu. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali.

laporan-laporan. buku manual . suratsurat. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.3. tata luar dan Taman. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi). Kepala unit teknisi bangunan dan taman. . Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Arsitektural. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural.mingguan dan bulanan.

laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. . elektronika dan elektromedis. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik.Elektronika dan elektromedis.4. Kepala unit teknisi Listrik.mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. buku manual . Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik.elektronika dan Elektromedis. suratsurat.

mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.5. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. buku manual . Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. Kepala unit tenaga kebersihan . suratsurat. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. pengelolaan limbah medis dan sanitasi.pengelola limbah medis dan sanitasi.laporan-laporan. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). .

6. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman. . y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman.

Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan. Pelaksana Teknisi Listrik.Elektronika dan Elektromedis. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.7.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. .

Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.pengelola limbah medis dan sanitasi. Melaksanakan tugas pest control. y Membuat konsep prosedur kebersihan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian.8.mingguan dan y y y y y bulanan. Melaksanakan tugas general cleaning. .Elektronika dan Elektromedis. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Melaksanakan tugas higieny service. Pelaksana tenaga kebersihan.

y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. . y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. Kepala unit Satpam.9. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP)..

penjagaan. y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. Pelaksana Satpam.Pengawalan dan patroli). .10. y Mengatur perparkiran kendaraan. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam.

11. y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. Melakukan Pencucian Linen. Pelaksana laundry. . Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). Melakukan perbaikan linen. Melakukan Pengaturan pendistribusian linen.

DENGAR PENDAPAT«. TANYA JAWAB««« . DISKUSI««.

Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB.BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. Visi. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB.Misi. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. . Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.Orientasi mencakup materi-materi : A.

Universal precautions.cuti. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif.kesejahteraan). y y y y Wewenang dan larangan. Tata letak bangunan /gedung.libur. Pedoman keselamatan. Sistem pelaporan. C.B. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). . Oreintasi tugas personel. Orientasi kebijakan tentang SDM. Manual book peralatan. Sistem Evaluasi pekerja. Sistem pengembangan. y y y y y y y Program kerja.

y Preventive and predictive maintenance.II. y Manajemen Logistik non medis. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). PELATIHAN. y Service exelent. y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. y Pelaporan. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. . y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y House keeping for hospital. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing .

daya hasil.tepat jenis. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal. y Membuat laporan rutin administrasi gudang. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik.tepat waktu. .BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai.daya teknis logistik.

II. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN. . y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan.kenyamanan.kemudahan dan kelestarian lingkungan.sehingga bangunan selalu layak fungsi .

Pemeliharaan. DAN ELEKTROMEDIS. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O).III. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. pengujian. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. . ELEKTRONIKA. y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. TEKNISI LISTRIK.

menghilangkan hama nyamuk. Pemeliharaan kebersihan. PETUGAS KEBERSIHAN . baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·.mingguan. y Pemeliharaan Pest Control. pengasapan (fogging) atau fumigasi. kerapihan laintai. harum.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. y Pemeliharaan kebersihan (harian.IV. y Program general cleaning . keindahan. penyemprotan. serangga dengan cara penggunaan pestisida. tikus.

Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. PETUGAS SATPAM . penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB.y y y y V. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. . Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan.

y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen . menjemur. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen. PETUGAS LAUNDRY. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen.VI. . serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. (mencuci. y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .