PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .

Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius.kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya. y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi. .

BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .

Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. . Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan.Program dan perencanaan.

budgeting . Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan. y Menetapkan Program kerja (Planing. Menetapkan prosedur pemeliharaan. .TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP).dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.

daya guna. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik.waktu. Staf Administrasi gudang/ Logistik internal.2. . y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. dan daya hasil logistik. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali.jenis dan tempat. y Membuat pelaporan logistik. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang).

Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. suratsurat.laporan-laporan. tata luar dan Taman. buku manual . y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Arsitektural. . Kepala unit teknisi bangunan dan taman.mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi).3. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).mingguan dan bulanan.

laporan-laporan.elektronika dan Elektromedis. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen.Elektronika dan elektromedis.4. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). . y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik. Kepala unit teknisi Listrik. suratsurat.mingguan dan bulanan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. buku manual . elektronika dan elektromedis. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja.

suratsurat. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.laporan-laporan. Kepala unit tenaga kebersihan .5. . pengelolaan limbah medis dan sanitasi. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).pengelola limbah medis dan sanitasi. buku manual . Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.mingguan dan bulanan. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan.

y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman. . y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan.6. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman.

. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan.7. Pelaksana Teknisi Listrik. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.Elektronika dan Elektromedis. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.

y Membuat konsep prosedur kebersihan. Melaksanakan tugas higieny service. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik. Melaksanakan tugas general cleaning.Elektronika dan Elektromedis.8. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian. . Pelaksana tenaga kebersihan.pengelola limbah medis dan sanitasi.mingguan dan y y y y y bulanan. Melaksanakan tugas pest control. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku.

. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. Kepala unit Satpam. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib. . y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban.9. y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.

Pelaksana Satpam. y Mengatur perparkiran kendaraan.Pengawalan dan patroli).10. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam.penjagaan. . y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib.

11. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan Pencucian Linen. Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Melakukan perbaikan linen. . Pelaksana laundry. Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya.

DISKUSI««. TANYA JAWAB««« .DENGAR PENDAPAT«.

Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB. . Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB.Misi. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan. Visi.BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I.Orientasi mencakup materi-materi : A.

libur. Tata letak bangunan /gedung. Pedoman keselamatan.kesejahteraan).B. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab). y y y y y y y Program kerja. Universal precautions. Orientasi kebijakan tentang SDM. C. Oreintasi tugas personel. Sistem pelaporan. . Manual book peralatan. Sistem Evaluasi pekerja. y y y y Wewenang dan larangan. Hak Dan kewajiban pegawai (insentif.cuti. Sistem pengembangan.

PELATIHAN. y House keeping for hospital.II. y Service exelent.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. . y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator. y Operasi dan pemeliharaan GENSET. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Preventive and predictive maintenance. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . y Pelaporan. y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Manajemen Logistik non medis. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator).

y Membuat laporan rutin administrasi gudang.daya hasil.daya teknis logistik. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik. .BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna.tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal.tepat waktu. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik.tepat jenis.

. Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.II.sehingga bangunan selalu layak fungsi .kemudahan dan kelestarian lingkungan. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN.kenyamanan.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan.

TEKNISI LISTRIK. ELEKTRONIKA. Pemeliharaan. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. . y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. DAN ELEKTROMEDIS.III. pengujian.

y Pemeliharaan kebersihan (harian. pengasapan (fogging) atau fumigasi.IV. y Pemeliharaan Pest Control. atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. kerapihan laintai. menghilangkan hama nyamuk.mingguan. PETUGAS KEBERSIHAN . y Program general cleaning . penyemprotan. Pemeliharaan kebersihan. serangga dengan cara penggunaan pestisida. keindahan. tikus.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. harum.

y y y y V. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. . PETUGAS SATPAM .

serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. (mencuci. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen. . y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.VI.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. menjemur. PETUGAS LAUNDRY. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen .

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful