PROGRAM KERJA

RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP)
Maintenance Building
KAPTEN JACK SPARROW

RUMAH SAKIT PRASETYA BUNDA 2011

BAB I PENDAHULUAN
Pengertian Maintenance atau pemeliharaan pada bangunan serta sarana dan prasarana yang ada didalamnnya dimaksudkan untuk mempertahankan dan memulihkan fungsi dan keandalannya sebagaimana yang telah direncanakan sebelumnnya,indikatornya dilihat dari keberhasilan keseluruhan komponen ada pada kondisi yang diharapkan. Yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan antara lain : y Persyaratan fungsional y Persyaratan performance y Persyaratan Perundang-undangan y Persyaratan Menurut user

y Persyaratan fungsional : persyaratan yang terkait dengan

fungsinnya masing-masing, setiap komponen bangunan atau sarana dan prasarana yang ada didalamnnya memiliki persyaratan fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya bangunan mampu melindungi penghuninnya dari lingkungan luar, listrik mampu memberikan penerangan yang dibutuhan suatu ruangan.sedangkan persyaratan khusus sangat tergantung dari jenis dan fungsinya. y Persyaratan performance : persyaratan yang terkait dengan performance yang spesifik, persyaratan ruangan Perinatologi sangat berbeda dengan persyaratan ruangan laboratorium, Performance mencakup banyak aspek mulai dari performance desain interior ruangan samapai pada mechanical & electrical. y Persyaratan menurut undang-undang : persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan ,karena menyangkut regulasi dan legalitas ,seperti misalnnya persyaratan ketinggian cerobong inecerator. y Persyaratan menurut user : persyaratan menurut user biasannya berkaitan dengan kenyamanan,kenyamanan user merupakan indikator keberhasilannya. Seperti misalnnya ruangan perkatoran yang dipasang audio untuk mendengarkan musik.

Kegiatan pemeliharaan meliputi berbagai aspek ,Secara sederhana pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi 2 (dua) macam, yaitu :
y Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu tertentu untuk mempertahankan kondisi yang diinginkan/sesuai. (Charter barie&swallow P,1996,hal 119) contohnya pengecatan dinding luar 2 (dua) tahunan, pembersihan lantai, pembesihan kaca, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak. Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses alami (contoh : Kusam,kerapuhan) atau proses pemakaian (Contoh : goresan,Aus, pecah). y Pemeliharaan Remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang diakibatkan oleh beberapa factor diantarannya adalah kegagalan konstruksi, kegagalan pemeliharaan, kecelakaan kerja dll.

Lebih rinci lagi ditinjau dari yang direncanakan atau yang tidak .kegiatan pemeliharaan dapat diklasifikasikan menjadi : y Pemeliharaan terencana (Planned) y Pemeliharaan tidak terencana (Unplanned) Dibawah ini adalah diagram yang menunjukan klasifikasi kegiatan pemeliharaan : .

y Scheduled maintenance : Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. y Corrective maintenance : Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinya yang diperlukan. y Unplanned maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang tidak di tentukan sebelumnnya.Definisi : y Planned maintenance : Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan . y Condition based maintenance : Preventive maintenance yang dimulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin. y Emergency maintenance : Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat-akibat yang serius. .kontrol dan laporan ±laporan untuk suatu rencana yang telah ditentukan sebelumnnya. y Preventive maintenance : Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnnya atau kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau mengurangi performasi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Struktur Organisasi .BAGIAN II MANAJEMEN/ ORGANISASI.

Program dan perencanaan. Pemeliharaan selama pemakaian dan penyimpanan untuk mempertahankan kondisi dan fungsi. Penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pemeliharaan. y Penganggaran dan perencanaan sumber daya manusia serta y y y y y peralatan pemeliharaan. . Pemantauan pelaksanaan pemeliharaan. Perawatan dalam hal kerusakan dan penggantian komponen untuk memulihkan fungsi. Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan pemeliharaan.Kegiatan pemeliharaan mencakup antara lain : y Perumusan kebijakan.

Mengorganisasi Sumber daya manusia (termasuk mengatur jadwal dan penugasan personel) dan perlatan kerja pemeliharaan.TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (RTP) 1.dan sasaran )dengan y y y y berorientasi pada misi Rumah Sakit Prasetya Bunda.budgeting . y Menetapkan Program kerja (Planing. . Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pemeliharaan. Menetapkan prosedur pemeliharaan. RumahTangga Dan Perlengkapan (RTP). Membuat pelaporan dan penyusunan dokumentasi pemeliharaan.

y Melakukan Inventarisasi dan pencatatan keluar masuk logistik. y Melakukan perancanaan/penganggaran logistik. y Melakukan penyaluran logistik yang tepat niali. y Pengendalian dan pemeliharaan kondisi teknis. . Staf Administrasi gudang/ Logistik internal. dan daya hasil logistik. y Membuat pelaporan logistik. daya guna.2.jenis dan tempat.waktu. y Melakukan pengendalian terhadap persediaan dan penyimpanan (Gudang).

mekanikal (instalasi plumbing dan peralatan sanitasi).3. suratsurat. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen bangunan yaitu struktural. Arsitektural. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. buku manual .laporan-laporan. . Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. Kepala unit teknisi bangunan dan taman. y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur pemeliharaan bangunan dan taman. tata luar dan Taman. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).mingguan dan bulanan. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional.

Kepala unit teknisi Listrik.elektronika dan Elektromedis. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. elektronika dan elektromedis.laporan-laporan. Melakukan pemeriksaan ke seluruh komponen Listrik. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). . y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan rencana y y y y y y kerja serta prosedur pemeliharaan Listrik.Elektronika dan elektromedis.mingguan dan bulanan. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. buku manual .4. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian. suratsurat.

y Membantu Rumah Tangga dan Perlengkapan (RTP) dalam menetapkan y y y y y y rencana kerja serta prosedur dan standar kebersihan. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP).pengelola limbah medis dan sanitasi.mingguan dan bulanan. Kepala unit tenaga kebersihan . buku manual . Memberi masukan dan mengevaluasi mengenai estimasi dan penggunaan bahan serta biaya opersional. Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.laporan-laporan. Menerapkan sistem pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen. Mengatur penggunaan bahan dan peralatan kerja. . suratsurat. pengelolaan limbah medis dan sanitasi. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kebersihan.5.

y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan pemeliharaan remedial/perbaikan. y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melaksanakan pemeliharaan bangunan dan taman sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. PelaksanaTeknisi bangunan dan Taman.6. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Teknisi bangunan dan taman. .

y Membuat konsep prosedur pemeliharaan. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal pemeliharaan rutin dan y y y y pemeliharaan remedial/perbaikan.Elektronika dan Elektromedis.Elektronika dan Elektromedis sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan pemeliharaan Listrik. .7. Pelaksana Teknisi Listrik. Melaksanakan pemeliharaan dan pendistribusian Gas medis dibawah koordinasi farmasi. Melaksanakan pemeliharaan Informasi dan teknologi dibawah koordinasi dengan IT. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.Elektronika dan Elektromedis.

Melaksanakan tugas general cleaning. y Membuat konsep prosedur kebersihan. Membuat laporan rutin kepada kepala unit Listrik.8. y Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin) y Memberikan masukan perihal jadwal kebersihan harian. . Melaksanakan tugas pest control.pengelola limbah medis dan sanitasi.Elektronika dan Elektromedis. Pelaksana tenaga kebersihan. Melaksanakan tugas kebersihan sesuai dengan program dan prosedur yang berlaku. Melaksanakan tugas higieny service.mingguan dan y y y y y bulanan.

Kepala unit Satpam. . y Mengatur dan mengkoordinir pekerjaan harian.9.. y Melaksanakan tugas-tugas satpam diarea dalam Rumah Sakit prasetya Bunda. y Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). y Membuat konsep standar keamanan dan ketertiban. y Membuat konsep dan mengawasi pengaturan tata tertib dengan maksud menegakan pengaturan tata tertib.

y Mengatur perparkiran kendaraan. .penjagaan. y Melaksanakan sistem keamanan (pengaturan tata tertib. y Membuat laporan rutin kepada kepala unit Satpam. Pelaksana Satpam.10.Pengawalan dan patroli).

Melakukan Pengaturan pendistribusian linen. Pelaksana laundry. Membuat laporan rutin kepada Rumah Tangga Dan perlengkapan (RTP). Melakukan Inspeksi dan pencatatan (check list secara rutin). Melakukan perbaikan linen.11. . y Membuat perencanaan kebutuhan linen dan bahan y y y y y pencuciannya. Melakukan Pencucian Linen.

DENGAR PENDAPAT«. DISKUSI««. TANYA JAWAB««« .

dan Tujuan organisasi dan Pelayanan di RSPB. Sistem Pengamanan dan ketertiban serta peraturan di RSPB.Misi. Visi. ORIENTASI Orientasi diberikan pada saat pekerja memulai bekerja dibagian atau unit nya masing-masing. Jenis-Jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan. Orientasi Organisasi y y y y y y Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSPB. Fasilitas-Fasilitas yang ada di RSPB. Prosedur yang dilaksanakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas RSPB.Orientasi mencakup materi-materi : A.BAGIAN III ORIENTASI DAN PELATIHAN I. .

cuti. . Hak Dan kewajiban pegawai (insentif. Sistem pelaporan. y y y y y y y Program kerja. Oreintasi tugas personel. Manual book peralatan. Tata letak bangunan /gedung. Deskripsi pekerjaan (tugas dan tanggunga jawab).B. Sistem pengembangan. C. Universal precautions. Orientasi kebijakan tentang SDM. Pedoman keselamatan. Sistem Evaluasi pekerja.kesejahteraan). y y y y Wewenang dan larangan.libur.

y Preventive and predictive maintenance. y Pelaporan. . y Septik dan Aseptik kamar bedah. y Operasi dan pemeliharaan GENSET.pelatihan mencakup materi-materi : y Pengenalan instalasi mekanikal dan elektrikal dalam gedung. y Operasi dan Pemeliharaan instalasi pengolahan air limbah (IPAL). y Pemeliharaan peralatan kesehatan (elektromedik) y Building management. y Service exelent. PELATIHAN.II. y Pengelolaan Limbah Rumah Sakit. y Operasi dan pemeliharaan Instalasi pengolahan LImbah padat medis (Inecerator). y Sistem penangkal petir untuk peralatan di dalam bangunan. y Manajemen Logistik non medis. y Sistem pengendalian bahaya kebakaran (fire protection system). y House keeping for hospital. y Maintenance sistem tata udara Operasi dan pemeliharaan AC (air conditioning) dan exhauepent. Pelatihan dilakukan setelah pekerja bekerja untuk menambah pengetahuan dan keahlian pada bidangnya masing-masing . y Operasi dan pemeliharaan LIFT/Elevator.

tepat kondisi serta pengendaliannya agar selalu siap pakai dan umur pemakaian mencapai batas waktu yang optimal. y Membuat laporan rutin administrasi gudang. y Melakukan perencanaan dan penganggaran logistik. y Melakukan pengendalian dan penyimpanan (gudang)logistik.BAGIAN IV LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKSANA I.tepat jenis. y Melakukan inventarisasi dan pencatatan masuk keluar logistik . y Melakukan pemeliharaan untuk mempertahankan daya guna.daya hasil. y Melakukan penyampaian/penyaluran logistik. STAFF ADMINISTRASI GUDANG/LOGISTIK INTERNAL Menyelenggarakan penyimpanan dan penyampaian/penyaluran logistik yang tepat nilai.tepat waktu.daya teknis logistik. .

kemudahan dan kelestarian lingkungan. TEKNISI BANGUNAN DAN TAMAN.II. y Memelihara kerapihan tata luar gedung dan taman. y Melakukan perawatan terhadap Struktural bangunan. .kenyamanan. y Melakukan perawatan Mekanikal bangunan. y Melakukan perawatan terhadap Arsitektural bangunan.sehingga bangunan selalu layak fungsi . Menjaga keandalan bangunan beserta sarana dan prasarananya.sesuai fungsi yang ditetapkan dan memenuhi persyaratan teknis : keselamtan.

III. daya guna dan daya hasil Peralatan dan perlengkapan Mekanikal dan elektrikal. y Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan (ALKES) /elektromedik. perawatan dan perbaikan untuk seluruh komponen mekanikal dan elektrikal gedung untuk menjamin kondisi teknis. TEKNISI LISTRIK. yang Optimal dan selalu siap pakai serta layak pakai. . y Melakukan pemeliharaan komponen Elektrikal dalam gedung. y Melakukan Pemeriksaan dan pendistribusian gas medis ( O2 dan N2O). DAN ELEKTROMEDIS. pengujian. y Melakukan perawatan Mekanikal dan Instalasi listrik. Pemeliharaan. ELEKTRONIKA.

atap diniding dan perlengkapan gedung didalamnya sesuai dengan standar kebersihan yang ada. menghilangkan hama nyamuk.Bulanan) y Pemeliharaan higieny service : pemeliharaan dan perawatan untuk pengharum ruangan dan anti septik yang memberikan kesan bersih. pengasapan (fogging) atau fumigasi. penyemprotan. harum. Pemeliharaan kebersihan. baik ¶indoor· maupun ¶outdoor·. kerapihan laintai. y Pemeliharaan kebersihan (harian.IV. keindahan. y Pemeliharaan Pest Control.mingguan. y Program general cleaning . tikus. serangga dengan cara penggunaan pestisida. PETUGAS KEBERSIHAN .

penelitian dan pemeriksaan terhadap segala segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman atau gangguan.ketertiban dan keteraturan dilingkungan internal khusunya dan lingkugan eksternal umumnya. penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuikan dengan kebutuhan sehingga Terwujudnya keamanan. PETUGAS SATPAM .y y y y V. . Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakan tata-tertib yang berlaku dilingkungan RSPB khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan-pimpinan. Kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban secara fisik melalui kegiatan pengaturan. Melakukan pengawalan baik uang atau apapun yang disesuaikan dengan perintah atasan. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar RSPB. Melakukan perondaan sekitar kawasan RSPB menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan.

VI. Mencegah terjadinya infeksi nosokomial bagi pasien dan petugas dengan mengelola dan mengendalikan bahan linen.menytrika dn melipat) y Mengatur sistem distribusi untuk kelancaran pelayanan linen. serta menciptakan ketersediaan linen sesuai dengan kebutuhan dan tujuan RSPB. y Merencanakan kebutuhan Linen dan bahan pencucian linen. . (mencuci. menjemur. PETUGAS LAUNDRY. y Menjaga kebersihan dan kerapihan linen . y Menyusun laporan kegiatan unit laundry y Melakukan stok opname secara periodik.

BAGIAN V MATRIK PROGRAM KERJA .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

SEKIAN DULU TERIMAKASIH«!!! ´Wahai orang-orang yang beriman janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanah-amanah yang dipercayakan kepadamu sedangkan kamu mengetahuiµ [Al-Anfal : 27] .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful