P. 1
Analisis Sistem Pembayaran Spp

Analisis Sistem Pembayaran Spp

1.5

|Views: 6,211|Likes:
Published by DaniSukarsahFam

More info:

Published by: DaniSukarsahFam on Mar 10, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/03/2014

pdf

text

original

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP ( STUDY KASUS : SMA PGRI SITURAJA

)

PROJECT WORK Program Studi Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh : RIFKI NUR MUHAMAD A2. 0700478

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) SUMEDANG 2010

B B E Latar Belakang L

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi memicu banyak kalangan untuk mencari alternati pemecahan masalah dibidang teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat Bantu menyelesaikan pekerjaan dibidang teknologi sistem informasi makin marak dan berkembang disegala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan, alasanya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan pemakainya. Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia ( high level langueage) telah turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat Bantu pekerjaan manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi. SMA PGRI Situraja merupakan salah satu sekolah swasta yang berlokasi d jln. sawah menak. km 14 Situraja. Kab.Sumedang. SMA PGRI Situraja sangat memerlukan bantuan dalam hal pengelolaan data pembayaran keuangan sekolah hal tersebutlah yang menjadi dasar pemikiran penulis untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan dan membuatkan sistem terbaru berbasis komputer dengan tujuan agar mempermudah segala proses keuangan yang dilakukan oleh staf TU. Transaksi keuangan pada sekolah dilakukan dengan berbagai tahap dan proses dengan melibatkan beberapa fungsi atau bagian yang terkait yang menangani prosedur prosedur dan pencatatan transaksi keuangan. Dengan demikian akan mudah sekali terjadi kemungkinan penyimpangan atau kesalahan yang dapat merugikan sekolah, misalnya adanya pembayaran SPP yang salah penulisan jumlah pembayaran. Berkaitan dengan pelaksanaan transaksi keuangan yang masih kurang baik di SMA PGRI Situraja maka sebaiknya transaksi pembayaran keuangan sekolah dilakukan dengan menggunakan komputerisasi agar dapat meminimalisir kesalahan. Mengingat bahwa pembayaran keuangan sekolah merupakan hal yang penting khususnya pembayaran SPP yang bersifat wajib bagi setiap siswa, bagi pihak sekolah SPP merupakan salah satu pendapatan terbesar ,hal tersebut dikarenakan SMA PGRI

Situraja merupakan sekolah menengah swasta dimana semua pembiayaan untuk keperluan sekolah lebih banyak dikeluarkan dari pihak sekolah sendiri. U ntuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas khususnya mengenai sistem keuangan yang telah dilakukan di sekolah tersebut maka penulis tertarik untuk menganalisis sistem pembayaran SPP pada SMA PGRI Situraja.

1.2 Identifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Dari hasil penelitian yang dilaksanakan mengenai sistem pembayaran SPP siswa pada SMA PGRI Situraja penulis menemukan beberapa masalah antara lain : 1. Pendataan siswa yang wajib membayar dilakukan secara manua yaitu dengan l mencatatkan pada sebuah buku induk. 2. Bila terjadi transaksi pembayaran, petugas harus menuliskan data siswa yang membayar kedalam sebuah buku, serta bukti pembayaran berupa kartu bayar ditulis secara manual, yang menyebabkan kurang cepatnya pelayanan terhadap siswa. 3. Karena pencatatan dilakukan secara manual, jadi keamanan data sering tidak bisa dijaga sering terjadi kehilangan data, sehingga menimbulkan kesalahan pada proses pembuatan laporan. 4. ika siswa kehilangan kartu bayar, maka petugas akan kesuliatan untuk mengetahui jumlah yang sudah dibayarkan oleh siswa.

1.3 Batasan Masalah Batasan masalah dari analisis dan perancangan sistem pembayaran SPP yang dilakukan di SMA PGRI Situraja adalah sebagai berikut : 1. Pembahasan yang dilakukan hanya membahas pembayaran SPP saja tidak membahas pembayaran keuangan lainnya. 2. Tidak membahas pembayaran uang SPP secara kredit dalam program yang akan dibuat 3. Program yang akan dirancang tidak bersifat online.

1.4 Rumusan Masalah Berdasarkan identifikikasi masalah yang telah diuraikan pada point sebelumnya maka penulis merumuskan suatu permasalahan yang akan dibahas, dalam hal ini penulis hanya membahas proses pembayaran SPP yang dilakukan di SMA PGRI Situraja.

1.5 Tujuan dan Manfaat 1.5.1 Tujuan Tujuan dari pembuatan program aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Mempercepat proses transaksi pembayaran keuangan yang dilakukan di SMA PGRI Situraja. 2. Mengurangi resiko kerusakan/kehilangan data-data penting yang

menyangkut pembayaran SPP. 3. Untuk memudahkan bagian administrasi dalam membuatan laporan keuangan yang terjadi dalam kurun waktu yang telah ditentukan sebelumnya .

1.5.2 Manfaat Berdasarkan tujuan yang telah diuraikan sebelumnya, maka diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi,antara lain sebagai berikut : 1. Dapat memberikan informasi transaksi keuangan yang dibutuhkan oleh pihak yang terkait khususnya yang berhubungan dengan pembayaran SPP, sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan untuk kepentingan sekolah. 2. Memberikan hasil perhitungan yang akurat untuk penyusunan laporan

keuangan agar tidak adanya perhitungan ulang yang akan menghabiskan banyak waktu. 3. Sebagai bahan referensi dalam pembuatan system aplikasi pembayaran SPP di SMA PGRI Situraja , dan sebagai langkah awal dalam perencanaan system baru yang akan diterapakan di SMA PGRI Situraja.

1.6 Metodologi Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis menurut Prof. Dr, Winaryo Sukarhmad M. Sc. Ed, yaitu metode analisis deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode analisis yang membicarakan beberapa

kemungkinan untuk memecahkan masalah yang actual, dengan jalan mengumpulkan data, menyusun atau mengklasifikasikannya , menganalisis dan menginterpretasikannya. Adapun jenis metode deskriptif yang digunakan dalam penelitian ini adalah study kasus, yaitu penelitian yang memusatkan perhatian pada suatu kasus secara intensif dan mendetail, dengan tahapan sebagai berikut : a. Mengumpulkan data Proses mengumpulkan masalah-masalah yang ditemukan dalam penelitian, dan mengumpulkan data-data untuk bahan acuan atau materi yang berhubungan dengan topik penelitian dengan cara wawancara, observasi, dan study litelatur. b. Menyusun dan Mengklarifikasikannya Melakukan penyusunan terhadap data-data yang berkaitan dengan topik penelitian yang telah dikumpulkan untuk memudahkan penulis dalam penelitian agar mendapatkan solusi yang lebih baik. c. Analisis Melakukan proses analisis dari data yang sudah dikumpulkan untuk dijadikan suatu bahan pembahasan dalam penelitian dan dijadikan model dalam proses

perancangannya.

1.7 Tinjauan Pustaka

1.7.1 Pengertian Analisis Menurut I Gede Made Karma (dalam Coad dan Yordon : 2003) bahwa yang dimaksud dengan analisis adalah memisahkan atau menguraikan suatu keseluruhan menjadi bagian-bagian yang mendapat sifat, proporsi, fungsi, dan relasi dari bagian-bagian tersebut. Sedangkan menurut pendapat lain yaitu Dwi Prastowo Darminto dan Rifka Julianti (2002) yang dimaksud dengan analisi adalah penguraian suatu

pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri, serta hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan

1.7.2 Pengertian Perancangan Menurut pendapat George M. Scott (Harun Al Rosyid, M.Kom) bahwa yang dimaksud dengan perancangan system adalah desain system menetukan bagaimana suatu system akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system, sehingga instalasi dari system akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis. 1.7.3 Pengertian Pembayaran SPP Menurut Tirto Waluyo, pembayaran adalah suatu tindakan menukarkan sesuatu (uang/barang) dengan maksud dan tujuan yang sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Sedangkan SPP merupakan iuran wajib bagi siswa/siswi yang dipergunakan oleh pihak sekolah untuk memfasilitasi segala kegiatan pembelajaran yang dilakukan siswa/siswi, dengan waktu pembayaran ditentukan sebelumnya.

1.8 Schedule Time Agustus Deskripsi 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pengumpulan Data Menyusun dan mengklasifikasikan Data Analisis data Perancangan atau interpretansi September Oktober November Desember Januari

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->