ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

( STUDY KASUS : SMA PGRI SITURAJA )

PROJECT WORK

Program Studi Teknik Informatika

Jenjang Pendidikan Strata-1

Oleh :

RIFKI NUR MUHAMAD

A2. 0700478

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) SUMEDANG

2010
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi memicu banyak kalangan untuk

mencari alternatif pemecahan masalah dibidang teknologi sistem informasi. Penggunaan
komputer sebagai alat Bantu menyelesaikan pekerjaan dibidang teknologi sistem
informasi makin marak dan berkembang disegala bidang. Komputer dirasa memiliki
banyak keunggulan, alasanya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan
dengan keinginan pemakainya. Kemudahan pemrograman komputer yang terus
dikembangkan sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia ( high level langueage)
telah turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat Bantu pekerjaan
manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini
memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman mana yang
tepat untuk membangun sebuah aplikasi.
SMA PGRI Situraja merupakan salah satu sekolah swasta yang berlokasi d jln.
sawah menak. km 14 Situraja. Kab.Sumedang. SMA PGRI Situraja sangat memerlukan
bantuan dalam hal pengelolaan data pembayaran keuangan sekolah hal tersebutlah yang
menjadi dasar pemikiran penulis untuk menganalisis sistem yang sedang berjalan dan
membuatkan sistem terbaru berbasis komputer dengan tujuan agar mempermudah segala
proses keuangan yang dilakukan oleh staf TU.

Transaksi keuangan pada sekolah dilakukan dengan berbagai tahap dan proses
dengan melibatkan beberapa fungsi atau bagian yang terkait yang menangani prosedur-
prosedur dan pencatatan transaksi keuangan. Dengan demikian akan mudah sekali terjadi
kemungkinan penyimpangan atau kesalahan yang dapat merugikan sekolah, misalnya
adanya pembayaran SPP yang salah penulisan jumlah pembayaran. Berkaitan dengan
pelaksanaan transaksi keuangan yang masih kurang baik di SMA PGRI Situraja maka
sebaiknya transaksi pembayaran keuangan sekolah dilakukan dengan menggunakan
komputerisasi agar dapat meminimalisir kesalahan.

Mengingat bahwa pembayaran keuangan sekolah merupakan hal yang penting

khususnya pembayaran SPP yang bersifat wajib bagi setiap siswa, bagi pihak sekolah
SPP merupakan salah satu pendapatan terbesar ,hal tersebut dikarenakan SMA PGRI
 Situraja merupakan sekolah menengah swasta dimana semua pembiayaan untuk
keperluan sekolah lebih banyak dikeluarkan dari pihak sekolah sendiri. Untuk
mendapatkan gambaran yang lebih jelas khususnya mengenai sistem keuangan yang telah
dilakukan di sekolah tersebut maka penulis tertarik untuk menganalisis sistem
pembayaran SPP pada SMA PGRI Situraja.

1.2 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam tahap

analisis sistem. Dari hasil penelitian yang dilaksanakan mengenai sistem pembayaran
SPP siswa pada SMA PGRI Situraja penulis menemukan beberapa masalah antara lain :
1. Pendataan siswa yang wajib membayar dilakukan secara manual yaitu dengan
mencatatkan pada sebuah buku induk.
2. Bila terjadi transaksi pembayaran, petugas harus menuliskan data siswa yang
membayar kedalam sebuah buku, serta bukti pembayaran berupa kartu bayar
ditulis secara manual, yang menyebabkan kurang cepatnya pelayanan terhadap
siswa.
3. Karena pencatatan dilakukan secara manual, jadi keamanan data sering tidak bisa
dijaga sering terjadi kehilangan data, sehingga menimbulkan kesalahan pada
proses pembuatan laporan.
4. Jika siswa kehilangan kartu bayar, maka petugas akan kesuliatan untuk
mengetahui jumlah yang sudah dibayarkan oleh siswa.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari analisis dan perancangan sistem pembayaran SPP yang
dilakukan di SMA PGRI Situraja adalah sebagai berikut :
1. Pembahasan yang dilakukan hanya membahas pembayaran SPP saja tidak
membahas pembayaran keuangan lainnya.
2. Tidak membahas pembayaran uang SPP secara kredit dalam program yang akan
dibuat
3. Program yang akan dirancang tidak bersifat online.
1.4 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikikasi masalah yang telah diuraikan pada point sebelumnya
maka penulis merumuskan suatu permasalahan yang akan dibahas, dalam hal ini penulis
hanya membahas proses pembayaran SPP yang dilakukan di SMA PGRI Situraja.

1.5 Tujuan dan Manfaat

1.5.1 Tujuan

Tujuan dari pembuatan program aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Mempercepat proses transaksi pembayaran keuangan yang dilakukan di

SMA PGRI Situraja.
2. Mengurangi resiko kerusakan/kehilangan data-data penting yang
menyangkut pembayaran SPP.
3. Untuk memudahkan bagian administrasi dalam membuatan laporan
keuangan yang terjadi dalam kurun waktu yang telah ditentukan
sebelumnya .

1.5.2 Manfaat

Berdasarkan tujuan yang telah diuraikan sebelumnya, maka diharapkan

penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi,antara lain sebagai berikut :

1. Dapat memberikan informasi transaksi keuangan yang dibutuhkan oleh pihak

yang terkait khususnya yang berhubungan dengan pembayaran SPP, sebagai
bahan pertimbangan pengambilan keputusan untuk kepentingan sekolah.
2. Memberikan hasil perhitungan yang akurat untuk penyusunan laporan
keuangan agar tidak adanya perhitungan ulang yang akan menghabiskan
banyak waktu.

3. Sebagai bahan referensi dalam pembuatan system aplikasi pembayaran SPP di

SMA PGRI Situraja , dan sebagai langkah awal dalam perencanaan system

baru yang akan diterapakan di SMA PGRI Situraja.

1.6 Metodologi

Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis
menurut Prof. Dr, Winaryo Sukarhmad M. Sc. Ed, yaitu metode analisis deskriptif.
Metode deskriptif merupakan metode analisis yang membicarakan beberapa
kemungkinan untuk memecahkan masalah yang actual, dengan jalan mengumpulkan data,
menyusun atau mengklasifikasikannya , menganalisis dan menginterpretasikannya.

Adapun jenis metode deskriptif yang digunakan dalam penelitian ini adalah study
kasus, yaitu penelitian yang memusatkan perhatian pada suatu kasus secara intensif dan
mendetail, dengan tahapan sebagai berikut :

a. Mengumpulkan data
Proses mengumpulkan masalah-masalah yang ditemukan dalam penelitian, dan
mengumpulkan data-data untuk bahan acuan atau materi yang berhubungan dengan
topik penelitian dengan cara wawancara, observasi, dan study litelatur.

b. Menyusun dan Mengklarifikasikannya

Melakukan penyusunan terhadap data-data yang berkaitan dengan topik penelitian
yang telah dikumpulkan untuk memudahkan penulis dalam penelitian agar
mendapatkan solusi yang lebih baik.

c. Analisis
Melakukan proses analisis dari data yang sudah dikumpulkan untuk dijadikan suatu
bahan pembahasan dalam penelitian dan dijadikan model dalam proses
perancangannya.

1.7 Tinjauan Pustaka

1.7.1 Pengertian Analisis

Menurut I Gede Made Karma (dalam Coad dan Yordon : 2003) bahwa
yang dimaksud dengan analisis adalah memisahkan atau menguraikan suatu
keseluruhan menjadi bagian-bagian yang mendapat sifat, proporsi, fungsi, dan
relasi dari bagian-bagian tersebut.
Sedangkan menurut pendapat lain yaitu Dwi Prastowo Darminto dan
Rifka Julianti (2002) yang dimaksud dengan analisi adalah penguraian suatu
 pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri, serta hubungan
antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti
keseluruhan

1.7.2 Pengertian Perancangan

Menurut pendapat George M. Scott (Harun Al Rosyid, M.Kom) bahwa

yang dimaksud dengan perancangan system adalah desain system menetukan

bagaimana suatu system akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan tahap ini

menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu system, sehingga instalasi dari system akan benar-benar

memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis.

1.7.3 Pengertian Pembayaran SPP

Menurut Tirto Waluyo, pembayaran adalah suatu tindakan menukarkan
sesuatu (uang/barang) dengan maksud dan tujuan yang sama yang dilakukan oleh
dua orang atau lebih. Sedangkan SPP merupakan iuran wajib bagi siswa/siswi yang
dipergunakan oleh pihak sekolah untuk memfasilitasi segala kegiatan pembelajaran
yang dilakukan siswa/siswi, dengan waktu pembayaran ditentukan sebelumnya.

1.8 Schedule Time

Agustus September Oktober November Desember Januari
Deskripsi
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pengumpulan
Data                                                

Menyusun dan
mengklasifikasika
n Data                                                

Analisis data                                                

Perancangan atau
interpretansi