Professional Documents
Culture Documents
Saya yakin Anda pasti tahu apa perbedaan antara perusahaan besar
dan perusahaan kecil, bukan?
Jika Anda belum memahaminya, coba Anda amati dan pelajari perbedaan keduanya baik melalui
media massa, buku-buku pelajaran SLTP maupun media elektronik. Di sana pasti ada
jawabannya. Nah, perlu Anda ketahui bahwa setiap perusahaan baik besar maupun kecil selalu
melakukan kegiatan transaksi keuangan. Akan tetapi, transaksi yang terjadi pada masing-masing
perusahaan memiliki jumlah dan jenis yang berbeda-beda. Pada perusahaan kecil, transaksi
keuangan yang terjadi relatif lebih kecil, baik dalam jumlah maupun dalam jenisnya. Sebaliknya
pada perusahaan besar tentunya terjadi transaksi keuangan yang relatif lebih banyak. Oleh karena
itu dalam perusahaan kecil dimungkinkan dalam pencatatan transaksi-transaksinya dengan
menggunakan satu macam buku harian saja yang dinamakan Jurnal Umum. Sebaliknya, dalam
perusahaan besar dimungkinkan untuk menggunakan jurnal tertentu yang disebut Jurnal Khusus.
Penggunaan jurnal ini dapat menghemat waktu, mempermudah pembagian pekerjaan,
memudahkan pemindahbukuan (posting), serta menghemat biaya.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus:
v c ccc
c
cc
c
Cobalah Anda buat kesimpulan tentang difinisi jurnal khusus ini. Selanjutnya, coba Anda
bandingkan dengan jawaban berikut ini :Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi-transaksi yang terjadi secara berulang-ulang.
Untuk lebih jelasnya lagi, maka jurnal khusus akan dibuat dalam bagan berikut ini:
Perlu diketahui, di samping keempat jurnal tersebut jika dirasa perlu, perusahaan dapat
menambah satu jurnal umum yang fungsinya untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat
dimasukkan ke dalam keempat jurnal tersebut.
JURNAL PEMBELIAN
Berikut ini akan diuraikan fungsi jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas. Bagaimana
rasanya Anda memahami isi modul ini?
Anda tentu tahu bahwa suatu perusahaan dagang pasti akan selalu melakukan transaksi
pembelian terhadap barang dagang atau barang lainnya, baik secara tunai maupun secara kredit.
Jika perusahaan dagang membeli barang dagangan atau barang lain secara kredit maka Anda
harus mencatatnya ke dalam jurnal pembelian. Perlu diketahui, jurnal pembelian itu hanya untuk
mencatat pembelian barang dagang secara kredit maka analisis transaksi tersebut adalah
pembelian di sebelah debet, sedangkan utang usaha di sebelah kredit. Agar lebih jelasnya lagi
coba simak bagan jurnal pembelian beserta kolom-kolomnya sebagai berikut.
Oleh karena, jumlah kolom pembelian dan kolom utang usaha selalau sama diisi sesuai dengan
harga beli secara kredit, maka kolom tersebut dapat disajikan secara lebih ringkas lagi seperti
berikut ini :
Perlu diingat, bahwa menuliskan angka di komom jumlah sudah dianggap telah mendebet
perkiraan (akun) pembelian dan mengkredit perkiraan (akun) utang usaha yang masing-masing
sejumlah angka yang sama.
Jika perusahaan merasa perlu untuk mencatat pembelian selain barang dagang secara kredit terus
menerus maka bagan jurnal pembelian beserta kolom-kolomnya secara lengkap disajikan berikut
ini :
Coba Anda simak Jurnal Pembelian (format 3), pasti Anda merasakan adanya perbedaan bentuk-
bentuk jurnal pembelian ini. Jika Anda merasa belum paham ikuti terus aturan pengisian kolom
berikut ini:
Mudah bukan mengikutinya? Jika Anda belum dapat memahaminya coba ulangi lagi langkah
demi langkah sampai benar-benar memahaminya, jika sudah, lanjutkan dan ikuti terus isi modul
ini.
Coba Anda simak terus contoh transaksi yang berhubungan dengan pembelian yang terjadi pada
toko Laris , Jakarta selama bulan Januari 2000:
Januari 2:Dibeli barang dagang dari toko Lili, Jakarta seharga Rp. 500.000,-
dengan syarat 2/10, n/30, nomor faktur 01.
4:Dibeli satu set perlengkapan kantor dari Toko Gramedia, Jakarta
seharga Rp. 100.000,- dengan syarat n/60, nomor faktur 02
7:Dibeli barang-barang dari Toko Anugrah, Semarang seharga
Rp. 1.000.000,- dengan syarat (OM, nomor faktur 03
8:Dibeli barang dagang dari Toko Anggrek, Kediri seharga
Rp. 2.000.000,- dengan menyerahkan cek nomor 13008.
10:Dibeli peralatan toko dari Toko Adi, Bogor seharga Rp. 200.000,-
dengan syarat 2/10, n/60,nomor faktur 04
15:Dibeli barang dagang dari Toko Indah, Bekasi seharga Rp. 1.000.000,-
dengan syarat 2/10, n/60 nomor faktur 05.
Diminta :ÿc
c
c
cc
cc
Coba simak baik-baik soal di atas, kemudian analisa dalam setiap transaksi, apakah semua
transaksi itu dapat dicatat ke dalam jurnal pembelian? Kemudian Anda siapkan pula bagan jurnal
pembelian menurut format 2 maupun format 3. Catatlah transaksi-transaksi yang dapat
dimasukkan ke dalam jurnal pembelian dengan mengikuti aturan-aturan yang sudah diberikan
dalam modul ini.
Bagaimana dapat bukan menyelesaikannya? Jika dapat, coba bandingkan hasil jawaban dengan
jawaban modul ini lebih lanjut.
Pertama dianalisa dahulu transaksi-transaksi di atas. Ternyata, dari keenam transaksi di atas yang
dapat dicatat kedalam jurnal pembelian format 2 hanya transaksi tanggal 2, atau 15 Januari 2000.
Transaksi yang lain tidak dapat dicatat dengan menggunakan format 2 jurnal pembelian.
Mengapa? Anda perlu tahu jawabannya, ternyata ketiga transaksi yang lain tidak dapat dicatat ke
dalam jurnal pembelian karena transaksi tanggal 4 yang dibeli bukan barang dagang melainkan
perlengkapan toko, transaksi tanggal 8 pembelian barang dagangnya secara tunai (dengan cek)
sedangkan transaksi tanggal 10 yang dibeli bukan barang dagang melainkan peralatan toko.
Untuk lebih jelasnya , perhatikan pencatatan transaksi dari data di atas ke dalam jurnal
pembelian dengan menggunakan format 2 di bawah ini.
Mudah bukan ? Anda pasti dapat memahami dan menyelesaikan tugas dengan baik dan benar.
Jika merasa masih belum yakin dengan pemahaman Anda. Coba simak kembali isi modul di atas
secara perlahan-lahan, pasti Anda dapat memahaminya dan menyelesaikan soal-soalnya. Untuk
lebih meningkatkan pemahaman terhadap materi yang baru Anda pelajari dari modul ini.
Cobalah Anda selesaikan soal latihan bawah ini.
Juni 2:Dibeli barang dagang dari toko Lili, Jakarta seharga Rp. 500.000,-
dengan syarat 2/10, n/30, nomor faktur 01.
3:Dibeli satu set perlengkapan kantor dari Toko Gramedia, Jakarta
seharga Rp. 100.000,- dengan syarat n/60, nomor faktur 02
5:Dibeli barang-barang dari Toko Anugrah, Semarang seharga
Rp. 1.000.000,- dengan syarat (OM, nomor faktur 03
8:Dibeli barang dagang dari Toko Anggrek, Kediri seharga
Rp. 2.000.000,- dengan menyerahkan cek nomor 13008.
19:Dibeli peralatan toko dari Toko Adi, Bogor seharga Rp. 200.000,-
dengan syarat 2/10, n/60,nomor faktur 04
Diminta :ÿc
c
c
cc
ccc
ccc
Coba Anda simak baik-baik soalnya, kemudian analisa dahulu lalu catat dalam jurnal pembelian.
Berusahalah terus dan jangan putus asa. Jangan takut gagal, jika ragu untuk mengerjakannya
coba baca dan simak kembali uraian di atas, pasti Anda akan ingat kembali. Coba bandingkan
dengan jawaban yang tertera di bawah ini.
Bagaimana ? Anda hebat ! dapat menyelesaikan soal di atas dengan mudah tanpa mendapat
hambatan, karena Anda telah menyimak dengan baik modul ini. Oleh karena itu Anda boleh
melanjutkan uraian modul ini lebih lanjut. Jika jawaban Anda belum benar, itu berarti bukan
gagal, tetapi Anda dianjurkan untuk mengulanginya lagi uraian di atas.
Contoh 1
Akan tetapi jika Anda menggunakan format 5 akan tertera seperti berikut ini :
Bagaimana ? Jika ingin tahu bagaimana mengisi kolom-kolom yang terdapat di dalam jurnal
pengeluaran kas yang tertera dalam format 4 sebagai berikut:
Jika Anda sudah memahaminya, coba simak petunjuk pengisian kolom-kolom yang tertera dalam
jurnal pengeluaran kas pada contoh 2 (format 5) berikut ini:
1) Kolom 1 sama dengan kolom 1 cukup jelas;
2) Kolom 2 sama dengan kolom 2 cukup jelas;
3) Kolom 3 sama dengan kolom 3 cukup jelas;
4) Kolom 4 sama dengan kolom 4 cukup jelas;
5) Kolom 5 sama dengan kolom 5 cukup jelas;
6) Kolom 6 sama dengan kolom 7 cukup jelas;
7) Kolom 7 diisi dengan nama akun yang terkait;
8) Kolom 8 sama dengan kolom 4 cukup jelas;
9) Kolom 9 diisi dengan jumlah pembayaran tunai akun di kolom 7;
10)Kolom 10 sama dengan kolom 9 cukup jelas;
11)Kolom 11 sama dengan kolom 10.
Untuk lebih jelasnya lagi perhatikan cara pencatatan transaksi dari data di atas ke dalam jurnal
pengeluaran kas berikut ini dengan menggunakan format 4.
Akan tetapi jika Anda menggunakan format 5 akan tertera seperti berikut ini :
Berikut ini Anda dihadapkan oleh beberapa transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran Kas
yang terjadi pada UD. Sabar, Jakarta selama bulan Juli 2001.
Juli 2:Dibeli barang dagang kepada Toko Sahabat, Semarang seharga Rp. 500.000,- secara
2001 tunai BKK. 03
8:Dibayar sewa ruangan untuk 1 tahun sebesar Rp. 2.400.000,- BKK. No.5
11:Dibeli kendaraan untuk usaha secara tunai seharga Rp. 20.000.000,- BKK. 06
15:dibayar utang kepada PD Abimanyu faktur tanggal 5/1 menurut faktur Rp.
1.000.000,- potongan Rp. 20.000,- BKK No.7
17:Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp. 700.000,- BKK No.8
Diminta :ÿc"c#c
c
c
c
c
c
c
cc
Setelah Anda membaca soal-soal di atas, bagaimana penilaian Anda? Apakah petunjuk belajar
itu cukup jelas? Apakah uraian materinya mudah dipahamai? Jika Anda sudah mengerjakan,
cocokkan dengan kunci jawaban di bawah ini.
Ternyata mempelajari Jurnal Khusus itu mudah bukan ? Anda telah berhasil menyelesaikannya,
karena Anda telah mengikuti semua petunjuk yang tercantumdalam modul ini. Pelajari kembali
kalau ada masalah/uraian yang menurut Anda kurang dimengerti dan jangan ragu-ragu untuk
menanyakan kepada teman Anda atau kepada guru bina materi ini. Jika Anda telah
memahaminya. Coba lanjutkan ke materi berikutnya tentang Jurnal Umum.
JURNAL UMUM
Sebelum melanjutkan materi ini. Cobalah Anda pahami kembali tentang jurnal umum,
bagaimana bentuk formatnya dan bagaimana mencatatnya. Jika telah memahaminya dapat
melanjutkan ke materi berikutnya.
Di muka sudah dijelaskan bahwa transaksi-transaksi dalam perusahaan dagang sangat banyak
sifat dan jumlahnya, dan tidak semua transaksi bisa dicatat di dalam jurnal khusus. Untuk itu
transaksi tersebut harus dicatat di dalam suatu jurnal yang dinamakan dengan jurnal umum
perusahaan dagang pada modul yang dahulu.
Perlu Anda ketahui bahwa transaksi-transaksi yang dapat dicatat di dalam jurnal umum meliputi
:
1) retur pembelian barang dagang, yang dahulu dibeli dengan kredit karena barang rusak;
2) retur penjualan barang dagang, yang dahulu dijual dengan secara kredit karena barang rusak;
3) pengubahan utang usaha menjadi utang wesel;
4) pengubahan piutang usaha menjadi piutang wesel;
5) penjualan sebagian aktiva tetap yang sudah tidak layak pakai secara kredit;
6) pengurangan harga.
Perlu dijelaskan kepada Anda sekali lagi maksud retur pembelian adalah adanya pengembalian
barang dagang atau barang lain yang sudah dibeli karena rusak. Sedangkan pengurangan harga
adalah potongan yang diberikan kepada langganan. Biasanya kedua transaksi ini dicatat dalam
satu akun yang diberi nama pembelian retur dan potongan harga. Adanya pengembalian barang
atau adanya pengurangan harga dinyatakan dengan Nota Kredit. Sedangkan retur penjualan
adalah pengembalian barang dagang atau barang lain yang sudah dijual oleh para langganan,
mungkin saja diberikan pengurangan harga kepada langganan. Pencatatannya dalam akun diberi
nama penjualan retur dan pengurangan harga. Bagaimana, apakah sudah paham dengan uraian di
atas, jika sudah Anda boleh melanjutkan lagi kemateri selanjutnya. Untuk lebih jelasnya lagi.
Coba simak dan pahami jurnal umum berikut ini dengan menggunakan format 5.
Untuk lebih meningkatkan lagi pemahaman Anda, coba kerjakan soal-soal di bawah ini, dengan
cermat dan jangan tergesa-gesa, langkah demi langkah dan catatlah transaksi-transaksi itu
kedalam jurnal umum.
Juni 10 : Diterima kembali barang dagang yang dijual dengan syarat n/60 dari Tuan Basuki
Rp. 200.000,- karena rusak.
12 : Dikirim kembali sebagian barang dagangan yang dibeli dari U.D. Dahlia senilai Rp.
50.000,- karena rusak.
13 : Dikeluarkan nota kredit No. 1 kepada Toko Keluarga untuk barang-barang rusak
karena kesalahan pembungkusan sebesar Rp. 30.000,-
15 : Dikirim nota debit kepada UD Laris untuk barang yang rusak Rp. 40.000,-
Transaksi-transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum (memorial) sebagai berikut:
Kegiatan I
1. Yang dimaksud jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk .......
A. mencatat transaksi yang jarang terjadi
B. mencatat transaksi pada perusahan dagang atau jasa
C. digunakan oleh perusahaan yang tertentu saja
D. digunakan oleh perusahaan
E. mencatat jenis transaksi tertentu
3. Kolom jumlah dalam jurnal pembelian dicatat dalam buku besar sebagai .....
A. debit utang dagang, kredit pembelian
B. kredit utang dagang, debit pembelian
C. debit kas, kredit pembelian
D. kredit kas, debit pembelian
E. debit potongan pembelian, kredit utang dagang
5. Transaksi yang dapat dimasukkan ke dalam jurnal pengeluaran kas adalah ....
A. menerima pendapatan bunga
B. membeli barang dagang secara kredit
C. pemilik mengambil barang dagang untuk prive
D. menjual barang dagang tunai
E. membeli barang selain barang-barang tunai.
6. Fungsi jurnal pembelian satu kolom adalah untuk mencatat transaksi ....
A. pembelian barang dagang secara kredit
B. pembelian barang dagang secara tunai
C. pembelian secara tunai dan kredit untuk barang dagang saja
D. pembelian dagangan dan bukan dagangan secara tunai saja
E. pembelian dagangan dan bukan dagangan secara kredit saja.
8. Kolom debet untuk jurnal pengeluaran kas dapat terdiri dari kolom ....
A. kas, serba-serbi dan utang dagang
B. kas, pembelian, dan utang dagang
C. kas dan potongan pembelian dan serba-serbi
D. pembelian, utang dagang dan serba-serbi
E. pembelian, potongan pembelian, utang dagang
9. Transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat dicatat kedalam jurnal khusus adalah
....
A. pembelian barang dagang kredit
B. pembelian barang dagang secara tunai
C. dikirim kembali sebagian barang dagang yang rusak
D. dibayar gaji karyawan
E. dibeli perlengkapan toko secara tunai
10.Dikirim nota debit kepada UD. Usaha Maju, Jakarta untuk barang-barang rusak,
dapat dinalisis menjadi ...
debit : retur penjualan dan pengurangan harga
A.
kredit : utang dagang
debit : utang dagang
B.
kredit : retur penjualan dan pengurangan harga
debit : retur pembelian dan pengurangan harga
C.
kredit : utang dagang
debit : utang dagang
D.
kredit : retur pembelian dan pengurangan harga
debit : pembelian
E.
kredit : retur pembelian dan pengurangan harga.
Essay
Anda dihadapkan pada transaksi-transaksi dagang dari UD. Keluarga, Solo selama bulan Juli
2000.
Juli 2 : Dibeli barang dagang dari UD Baru sebesar Rp. 400.000,- dengan syarat (OM no. faktur 01
4 : Dibayar biaya gaji pegawai toko Rp. 300.000,- No. Bukti BKK 1
dibeli perlengkapan toko dari PD. Jaya, Jakarta sebesar Rp. 500.000,- dengan syarat 2/10,
5 :
n/30.
7 : Dikirim nota debit atas barang yang rusak kepada UD Baru sebesar Rp. 50.000,-.
15 : Dibayar kepada PD Jaya faktur tanggal 5/7-2000 BKK 2
Dibeli barang dagang kepada Toko Sejahtera, Klaten sebesar Rp. 700.000,- dengan syarat
17 :
3/10, n/30, No. Faktur 03
19 : Dikirim nota debit kepada PD. Jaya, Klaten atas barang yang rusak Rp. 100.000,-
22 : Dibayar utang dagang kepada UD Baru, faktur tanggal 2/7-2000, No.BKK. 03
25 : Dikirim nota debit kepada Toko Sejahtera atas barang yang rusak sebesar Rp. 150.000,-
30 : Dibayar utang P.D. Sejahtera atas faktur tanggal 17-7-2000 dengan bukti No. BKK 04
Bila Anda telah menyelesaikan tugas kegiatan 1. Cocokkanlah jawaban Anda dengan
kunci jawaban yang terletak di belakang / di akhir modul ini.
Bila tingkat penguasaan Anda mencapai 75% atau lebih, Anda langsung mempelajari kegiatan
yang berikutnya. Seandainya tingkat penguasaan di bawah atau kurang dari 75%, Anda wajib
mempelajari uraian maka ini sampai Anda memahami betul dan mencapai tingkat di atas 75%.
Tetapi bila Anda masih belum memahaminya juga, Anda bertanya pada teman sejawat atau pada
guru bina di sekolah induk. Yang perlu Anda ingat, bahwa malu bertanya sesat di jalan. Jangan
putus asa. Selamat mengerjakan, semoga berhasil.
PENUTUP
Anda telah menyelesaikan modul tentang ³Jurnal Khusus´ dengan demikian diharapkan telah
memiliki pengetahuan tentang pencatatan transaksi perusahaan dagang ke dalam jurnal khusus.
Pengetahuan yang telah diperoleh ini kurang bermakna apabila tidak dilanjutkan dengan latihan-
latihan yang terus-menerus. Cobalah dengan pengisian format-format yang sudah diberikan
modul ini. Pengetahuan jurnal khusus yang telah Anda peroleh ini dapat digunakan untuk
dipraktekkan dalam kegiatan usaha sehari-hari.
Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat jenis transaksi tertentu. Jurnal
ini biasanya digunakan pada perusahaan besar dan perusahaan dagang, karena memiliki transaksi
yang sangat banyak dan berulang-ulang. Jurnal khusus meliputi empat macam yang terdiri dari :
Jurnal Pembelian, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan Kas. Jurnal-
jurnal tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda.
Sebelum beralih ke modul berikutnya, cobalah lagi Anda kerjakan tugas-tugas yang ada dalam
modul ini. Setelah itu cocokkanlah jawaban degnan kunci tugas yang terdapat pada bagian akhir
modul ini.