You are on page 1of 177

BAB 3

KITARAN
PERAKAUNAN
AA015
BAB 3
AA015
OBJEKTIF BAB 3

KITARAN PERAKAUNAN
Di akhir pengajaran dan pembelajaran pelajar dapat:-

1. Menerangkan secara ringkas langkah-


langkah yang terdapat dalam kitaran
perakaunan.
2. Menerangkan jenis-jenis dokumen sumber
AA015
BAB 3
KITARAN PERAKAUNAN
1
Analisa Urusniaga
(Dokumen)
8 2
Imbangan Duga Catatan Jurnal
Selepas penutupan
3
7 Pindah catat ke lejer
Catatan penutup
Dan pindah catat
4
Imbangan duga
6
Penyata Pendapatan &
4
Kunci Kira-Kira
Pelarasan
5
Imbangan duga
terlaras
AA015
BAB 3

Contoh urusniaga dan dokumen yang


digunakan
URUSNIAGA DOKUMEN
• Jualan tunai DIGUNAKAN
• Kutipan dari penghutang • Slip pendaftaran tunai
• Bayaran kepada • Resit salinan
pemiutang • Resit asal
• Belian kredit • Invois belian
• Jualan kredit • Invois jualan
• Pulangan belian • Memo kredit
• Pulangan jualan
• Memo debit
• Ambilan
• Memo
AA015
BAB 3
Contoh invois
AA015
BAB 3

2. Nota debit / kredit


AA015
BAB 3

2. Resit dan bil tunai


AA015
BAB 3

4. Keratan cek dan baucer pembayaran


AA015
BAB 3

6. Penyata bank
OBJEKTIF
1. Menerangkan kegunaan jurnal am dan
menjelaskan prosedur membuat catatan
jurnal bagi setiap urusniaga.
2. Menjelaskan penggunaan jurnal khas,
jurnal am dan lejar subsidiari serta tujuan
penyediaannya
AA015
BAB 3

PROSES PEREKODAN
Selepas dokumen sumber dianalisa, langkah seterusnya dalam
kitaran perakaunan ialah proses perekodan urusniaga.
Urusniaga perlu direkod menggunakan peraturan yang kita kenali
sebagai “hukum debit dan kredit.” Proses perekodan terdiri
daripada tiga tahap utama iaitu :

JURNAL LEJAR IMBANGAN DUGA


• Jurnal terdiri daripada Jurnal Am dan Jurnal Khas.
AA015
BAB 3

JURNAL AM
• Dalam firma perdagangan Jurnal Am
digunakan untuk merekod item yang tidak
dapat direkod dalam Jurnal Khas iaitu:-
• Pelaburan aset dalam perniagaan (kecuali
tunai)
• Ambilan barang niaga
• Jualan aset secara kredit
• Pulangan jualan
• Pulangan belian
• Catatan pelarasan
• Catatan penutup
AA015
BAB 3

CATATAN JURNAL
Contoh format jurnal am adalah seperti berikut :

Tarikh Butiran Folio Debit Kredit


AA015
BAB 3

Ilustrasi Merekod Dalam Jurnal Am

• Contoh urusniaga :
1.1.2005 Menerima memo kredit daripada Yu Co. untuk
barang niaga yang dipulangkan bernilai RM200.
31.1.2005 Ambilan barang niaga RM150.
Contoh catatan jurnal :
Tarikh Butiran Folio Debit Kredit
1/1/05 ABB – Yu Co. 200
Elaun & Pul. Belian 200
(merekod pulangan belian )
31/1/05 Ambilan 150
Belian 150
(merekod ambilan barang niaga )
AA015

LEJAR
BAB 3

Akaun
Akaun adalah
adalah rekod
rekod
Tunai individu
individu yang
yang
menunjukkan
menunjukkan
Akaun Belum
peningkatan
peningkatan atau
atau
Bayar penurunan.
penurunan.
Kumpulan
Kumpulan akaun
akaun
Modal yang
yang dikumpulkan
dikumpulkan
bersama
bersama didi dalam
dalam
rekod
rekod perakaunan
perakaunan
dikenali
dikenali sebagai
sebagai lejar.
lejar.
AA015
BAB 3

LEJAR

• Lejar boleh dikelaskan kepada dua kategori utama iaitu :


a. Lejar am
b. Lejar Subsidiari
• Terdapat 2 bentuk lejar yang sering digunakan :
– 1. Bentuk “Akaun T”
– 2. Lejar 3 ruangan

Contoh lejar “Akaun T”


Nama Akaun

Bahagian debit Bahagian kredit


AA015
BAB 3

PINDAHCATAT KE DALAM LEJER

• Pindah catat merupakan proses memindahkan catatan dari


jurnal ke dalam lejar yang sesuai.
Contoh proses pindah catat ke lejar subsidiari ABB

1/1/05 ABB – Yu Co. 200


Elaun & Pul. Belian 200

Yu Co.
1/1/05 Elaun 200
& Pul.
Belian
PINDAHCATAT KE DALAM
AA015
BAB 3

LEJAR
Contoh proses pindahcatat lejar Am:

1/1/05 ABB – Yu Co. 200


Elaun & Pul Belian 200

Elaun & Pul Belian

1/1/05 Yu Co. 200


AA015
BAB 3

PINDAHCATAT KE DALAM
LEJAR
Contoh proses pindahcatat lejar Am:

1/1/05 ABB – Yu Co. 200


Elaun & Pul Belian 200

Akaun Kawalan - ABB

1/1/05 Elaun & 200


Pul.
Belian
AA015
BAB 3

JURNAL KHAS
• Terdiri daripada:
a. JURNAL JUALAN
b. JURNAL BELIAN
c. JURNAL PENERIMAAN TUNAI
d. JURNAL PEMBAYARAN TUNAI
AA015
BAB 3

LEJAR SUBSIDIARI
• DEFINISI

‘ Satu kumpulan akaun-akaun yang


mempunyai ciri-ciri yang sama.
Contohnya, kesemua akaun penghutang
dikumpulkan dalam lejar subsidiari akaun
belum terima’
AA015
BAB 3

DEFINISI

Lejar Subsidiari Akaun Lejar Subsidiari Akaun


Belum Terima Belum Bayar

‘ merekod kesemua ‘ merekod kesemua


urusniaga berkenaan urusniaga berkenaan
dengan penghutang dengan pemiutang
beserta dengan beserta dengan
bakinya’ bakinya’
OBJEKTIF
1. Menerangkan tatacara merekod
urusniaga belian dan jualan inventori.
2. Menjelaskan item-item yang terlibat
dalam urusniaga jualan dan belian.
AA015
BAB 3

MEREKOD BELIAN
Jurnal
INVENTORI
Dt Kt
Tarikh Butiran
RM RM

Jan 5 Belian 500


Tunai/ABB 500
(Merekod jualan tunai/
kredit)

Lejar
Tunai/ABB Belian

RM RM

5 Jan Belian 500 5 Jan Tunai/


ABB 500
AA015
BAB 3

MEREKOD JUALAN
INVENTORI
Jurnal
Dt Kt
Tarikh Butiran
RM RM

Jan 5 Tunai/ABT 1 000

Jualan 1 000
(Merekod jualan tunai/
kredit)

Lejar
Tunai/ABT Jualan

RM RM

Jan 5 Jualan 1 000 Jan 5 Tunai/


ABT 1 000
AA015
BAB 3
Kos Pengangkutan

Jika kos Sebahagian Ditolak untuk


pengangkutan Angkutan
Masuk dr kos brg dapatkan untung
barang masuk ke dijual kasar
syarikat

Jika kos Ditolak untuk


Angkutan Dianggap dapatkan
pengangkutan keluar belanja jualan /
barang keluar dari untung bersih
operasi
syarikat
KOS PENGANGKUTAN
• FOB – Destinasi
– Kos pengangkutan ditanggung oleh penjual
sehingga sampai ke kedai pembeli

• FOB – Titik Perkapalan


– Kos Pengangkutan ditanggung oleh penjual
sehingga ke kapal dan dari kapal ke pembeli
ditanggung oleh pembeli
AA015
Diskaun atas belian BAB 3

* 2 jenis diskaun :
1. Diskaun belian / diskaun diterima : diskaun yang diterima oleh pembeli daripada
penjual sekiranya hutang belian dapat dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan dalam
terma kredit
2. Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang membeli barang dengan jumlah
yang banyak dan kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga

Terma kredit
2% diskaun diberikan sekiranya ….
2/10 , n/30
….Hutang dibayar dalam masa 10 hari dari
tarikh pembelian…..
…Tetapi jika gagal bayar dalam 10 hari, perlu
bayar dalam masa 30 hari .
AA015
Perekodan diskaun atas belian BAB 3

Contoh : Pada 4 Februari Syarikat Indah telah membeli 1 000 unit barang
dengan harga RM5 seunit secara kredit . Terma kredit yang diberikan ialah
2/10,n/30 . Pada 12 Februari Syarikat Indah telah menjelaskan hutangnya .

Pengiraan : Harga belian = 1 000 unit x RM5 = RM5 000


Diskaun belian = RM5 000 x 2% = RM100

Jumlah yang perlu dibayar ialah :


RM5 000 – RM100 = RM4900
Perekodan :
AA015
Perekodan Diskaun atas belian BAB 3

Tarikh Butiran Dt Kt
RM RM
Feb 4 Belian 5 000
Akaun Belum Bayar 5 000

(Merekod belian kredit)


Feb 12 Akaun Belum Bayar 5 000
4 900
Tunai
100
Diskaun belian
(Merekod bayaran dalam tempoh
diskaun)

Belian Akaun Belum Bayar

Feb 4 5 000 Feb 12 5 000 Feb 4 5 000

Akaun Tunai Akaun Diskaun Belian

Feb 12 4 900 Feb 12 100


AA015
Diskaun atas Jualan BAB 3

* 2 jenis diskaun :

Diskaun jualan : Diskaun yang diberikan oleh penjual


kepada pembeli sekiranya dapat menjelaskan hutang dalam
tempoh yang dinyatakan dalam terma kredit .

Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang


membeli barang dengan jumlah yang banyak dan
kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga
AA015
Perekodan diskaun atas Jualan BAB 3

Contoh : Jualan Syarikat Cahaya pada 5 Februari berjumlah RM1 000


adalah dengan terma kredit 2/15,n/30 . Pelanggan telah menjelaskan
hutangnya pada 16 Februari.

Pengiraan : Diskaun jualan = 2% x RM1000 = RM20


Jumlah yang diterima daripada pelanggan ialah :
RM1 000 – RM20 = RM980

Perekodan :
AA015
Perekodan Diskaun atas Jualan BAB 3

Tarikh Butiran Dt Kt
RM RM
Feb 5 Akaun Belum Terima 1000
Jualan 1000

(Merekod jualan kredit)


Feb 16 Tunai 980
Diskaun jualan 20
1000
Akaun Belum Terima
(Merekod bayaran dalam tempoh
diskaun)

Akaun Belum terima Akaun jualan


Feb 5 1000 Feb 16 1000 Feb 5 1000

Akaun Diskaun Jualan Akaun Tunai


Feb 16 20 Feb 16 980
AA015
Elaun dan Pulangan Belian BAB 3

•Definisi Pulangan belian : Apabila barang yang diterima , didapati


mengalami kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah
dibeli akan dipulangkan kepada penjual .
•Pulangan ini dinamakan Pulangan Belian atau Pulangan keluar
•Definisi Elaun Belian : Sekiranya pembeli bersetuju untuk menerima
barang yang mengalami kerosakan atau tidak mengikut spesifikasi, pembeli
akan mendapat pengurangan harga belian .
AA015
BAB 3

•Contoh : Pada 10 Januari Syarikat Menora membeli 100 unit


barang pada harga RM5 seunit secara kredit . Didapati 50 unit
barang tidak mengikuti spesifikasi yang dikehendaki dan
dipulangkan pada 13 Januari .

Pengiraan : Jumlah belian = RM5 x 100 unit = RM500


Nilai pulangan = RM5 x 50 unit = RM250

•Perekodan :
AA015 Merekod elaun dan pulangan belian BAB 3

Tarikh Butiran Dt Kt
RM RM
Jan 10 Belian 500
Akaun Belum Bayar 500

(Merekod belian kredit)


Jan 13 Akaun Belum Bayar 250
Elaun dan Pulangan Belian 250

(Pemulangan barang kepada


pembekal)

Akaun Elaun dan Pulangan


Belian Akaun Belum Bayar Belian

Jan 10 500 Jan 13 250 Jan 10 500 Jan 13 250


AA015
Elaun dan Pulangan Jualan BAB 3

Definisi Pulangan jualan : Apabila barang yang dijual didapati mengalami


kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah dibeli akan
dipulangkan oleh pembeli .
Pulangan ini dinamakan Pulangan Jualan atau Pulangan Masuk.

Definisi Elaun jualan : Pengurangan harga jualan yang diberikan kepada


pelanggan kerana pelanggan tidak berpuashati atas barang yang diterimanya .
AA015
BAB 3

Contoh : Pada 19 Januari Syarikat Solomon menjual 50 unit


barang pada harga RM20 seunit secara kredit . Pada 21
Januari, pelanggan telah memulangkan semula 10 unit barang
tersebut kerana telah rosak .

Pengiraan : Jumlah jualan = RM20 x 50 unit = RM1 000


Nilai pulangan = RM20 x 10 unit = RM 200

Perekodan :
AA015 Merekod elaun dan pulangan jualan BAB 3

Tarikh Butiran Dt Kt
RM RM

Jan 19 Akaun Belum Terima 1 000


Jualan 1 000

(Merekod belian kredit)


Jan 21 Elaun dan pulangan jualan 200
200
Akaun Belum Terima

(Pemulangan barang daripada


pelanggan )

Jualan Akaun Belum Terima


Akaun Elaun dan Pulangan
Jan 19 1 000 Jan 10 1 000 Jan 21 200 Jualan

Jan 21 200
OBJEKTIF
1. Menerangkan jenis-jenis jurnal khas dan
kegunaannya

2. Menyediakan jurnal jualan dan pindah


catat

3. Menyediakan jurnal belian dan pindah


catat
AA015
BAB 3

Sambungan Objektif………………………………………………………………….

4. Menyediakan jurnal penerimaan tunai


dan pindah catat

5. Menyediakan jurnal pembayaran tunai


dan pindah catat.
AA015
BAB 3

Sambungan Objektif………………………………………………………………….

6. Menerangkan dua jenis lejar subsidiari


Iaitu lejar subsidiari akaun belum terima
dan lejar subsidiari akaun belum
bayar.

7. Menunjukkan cara menyediakan lejar


subsidiari akaun belum terima dan akaun
kawalan di dalam lejar am.
Sambungan Objektif………………………………………………………………….

8. Menunjukkan cara menyediakan lejar


subsidiari akaun belum bayar dan akaun
kawalan di dalam lejar am.

9. Menerangkan tentang lejar am dan


menjelaskan cara memindahcatat dari
jurnal ke akaun lejar am.
10. Menerangkan kegunaan imbangan duga
dan cara penyediaannya
AA015
BAB 3

JURNAL KHAS
• Terdiri daripada:
a. JURNAL JUALAN
b. JURNAL BELIAN
c. JURNAL PENERIMAAN TUNAI
d. JURNAL PEMBAYARAN TUNAI
AA015
BAB 3

JURNAL JUALAN
• Jurnal jualan hanya digunakan untuk merekod
jualan barangan secara kredit.
• Jualan barangan secara tunai akan direkodkan ke
dalam jurnal penerimaan tunai.
• Jualan aset-aset lain secara kredit akan direkodkan
ke dalam jurnal am.
AA015
BAB 3

FORMAT JURNAL JUALAN

Tarikh Akaun No. Dt. ABT


Didebitkan Invois Kt. Jualan
AA015
BAB 3

CONTOH JURNAL JUALAN

Data urusniaga jualan kredit Syarikat Tekun bagi bulan


Januari 2005 adalah seperti berikut:
Jan 4 Jualan secara kredit kepada Syarikat Moda
sebanyak RM 1,500 dengan nombor invois 007.
Jan 30 Jualan barang secara kredit kepada Syarikat SNA
sebanyak RM 2,000 dengan nombor invois
008.
PENYELESAIAN
AA015
BAB 3

JURNAL JUALAN
Tarikh Akaun No. Invois Dt. ABT
Didebitkan Kt. Jualan
Jan 4 Syarikat Moda 007 RM 1 500
30 Syarikat SNA 008 RM 2 000
RM 3 500
AA015
BAB 3

PINDAH CATAT KE LEJAR AM

Akaun Belum Terima

Jan 31 Jualan RM 3500

Akaun Jualan

Jan 31 Akaun Belum Terima RM 3500


AA015
BAB 3

JURNAL BELIAN
• Jurnal belian digunakan hanya untuk merekod
belian secara kredit.
• Belian barangan secara tunai akan direkodkan
ke dalam jurnal pembayaran tunai.
• Belian aset-aset lain secara kredit akan
direkodkan ke dalam jurnal am.
AA015
BAB 3

FORMAT JURNAL BELIAN

Tarikh Akaun No. Dt. Belian


Dikreditkan Invois Kt. ABB
AA015
BAB 3

CONTOH JURNAL BELIAN

Data urusniaga belian kredit Syarikat Tekun bagi bulan


Januari 2003 adalah seperti berikut:
Jan 2 Belian secara kredit daripada Syarikat Tera
sebanyak RM 1,000 dengan nombor invois 001.
Jan 29 Belian barang secara kredit daripada Syarikat JJ
sebanyak RM 2,500 dengan nombor invois 002.
PENYELESAIAN
AA015
BAB 3

JURNAL BELIAN
Tarikh Akaun No. Invois Dt. Belian
Dikreditkan Kt. ABB
Jan 2 Syarikat Tera 001 RM 1 000
29 Syarikat JJ 002 RM 2 500
RM 3 500
AA015
BAB 3

PINDAH CATAT KE LEJAR AM

Akaun Belian

Jan 31 Akaun Belum Bayar RM 3500

Akaun Belum Bayar

Jan 31 Belian RM 3500


AA015
BAB 3

JURNAL PENERIMAAN TUNAI


• Jurnal Penerimaan Tunai digunakan untuk
merekodkan semua penerimaan tunai.
• Contoh Penerimaan Tunai:
a. Jualan barangan secara tunai.
b. Kutipan daripada penghutang.
c. Penerimaan tunai daripada pinjaman.
d. Tambahan modal tunai.
e. Tunai daripada jualan aset.
FORMAT JURNAL
AA015
BAB 3

PENERIMAAN TUNAI
Tarikh Akaun Dt. Dt. Kt. Kt. Kt.
Dikreditkan Tunai Diskaun ABT Jualan Lain-
Jualan lain
Akaun
CONTOH JURNAL
AA015
BAB 3

PENERIMAAN TUNAI
Data urusniaga-urusniaga penerimaan tunai bagi
Syarikat Rosalinda untuk bulan Januari 2003 adalah
seperti berikut:
Jan 1 Rosalinda, pemilik syarikat, melabur tunai
tambahan sebanyak RM 10,000 ke dalam
perniagaannya.
Jan 5 Jualan barangan secara tunai kepada Syarikat
Betty sebanyak RM 1,000.
PENYELESAIAN JURNAL
AA015
BAB 3

PENERIMAAN TUNAI
Tarikh Akaun Dt. Dt. Kt. Kt. Kt.
Dikreditkan Tunai Diskaun ABT Jualan Lain-
Jualan lain
Akaun
Jan 1 Modal 10,000 10,000
5 Jualan 1,000 1,000 _____
11,000 1,000 10,000
AA015
BAB 3

PINDAH CATAT KE LEJAR AM

Akaun Tunai

Jan 31 Pelbagai Akaun RM 11,000

Akaun Modal

Jan 1 Tunai RM 10,000

Akaun Jualan
Jan 5 Tunai RM 1,000
JURNAL PEMBAYARAN
AA015
BAB 3

TUNAI
• Jurnal Pembayaran Tunai digunakan
untuk merekod semua pembayaran tunai.
• Contoh Pembayaran Tunai:
a. Belian barangan secara tunai.
b. Bayaran kepada pemiutang.
c. Pembayaran pinjaman secara tunai.
FORMAT JURNAL
AA015
BAB 3

PEMBAYARAN TUNAI
Tarikh Akaun Kt. Kt. Dt. Dt. Dt.
Didebitkan Tunai Diskaun ABB Belian Lain-
Belian lain
Akaun
CONTOH JURNAL
AA015
BAB 3

PEMBAYARAN TUNAI
Data urusniaga-urusniaga pembayaran tunai bagi Syarikat
Rosalinda untuk bulan Januari 2003 adalah seperti berikut:
Jan 11 Belian barangniaga secara tunai sebanyak RM 2,000.
Jan 25 Bayaran sewa pejabat secara tunai RM 1,500.
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN JURNAL
PEMBAYARAN TUNAI
Tarikh Akaun Kt. Kt. Dt. Dt. Dt.
Didebitkan Tunai Diskaun ABB Belian Lain-
Belian lain
Akaun
Jan 11 Belian 2,000 2,000
25 Sewa 1,500 _____ 1,500
3,500 2,000 1,500
AA015
BAB 3

PINDAH CATAT KE LEJAR AM

Akaun Tunai
Jan 31 Pelbagai Akaun RM 3,500

Akaun Belian

Jan 11 Tunai RM 2,000

Akaun Belanja Sewa


Jan 25 Tunai RM 1,500
AA015
BAB 3

LEJAR SUBSIDIARI
• DEFINISI

‘ Satu kumpulan akaun-akaun yang


mempunyai ciri-ciri yang sama.
Contohnya, kesemua akaun penghutang
dikumpulkan dalam lejar subsidiari akaun
belum terima’
JENIS-JENIS LEJAR
AA015
BAB 3

SUBSIDIARI
a)DEFINISI
b)LEJAR SUBSIDIARI AKAUN BELUM
TERIMA
c)LEJAR SUBSIDIARI AKAUN BELUM
BAYAR
AA015
BAB 3

DEFINISI

Lejar Subsidiari Akaun Lejar Subsidiari Akaun


Belum Terima Belum Bayar

‘ merekod kesemua ‘ merekod kesemua


urusniaga berkenaan urusniaga berkenaan
dengan penghutang dengan pemiutang
beserta dengan beserta dengan
bakinya’ bakinya’
LEJAR SUBSIDIARI
AA015
BAB 3

AKAUN BELUM TERIMA

Rujuk Soalan Syarikat Rosalinda


Syarikat Rosalinda
Tarikh Rujukan Debit Kredit Baki
Jan 4 Moda RM 2,000 RM
2,000
Jan 30 SNA RM 1,500 RM
3,500
LEJAR SUBSIDIARI
AA015
BAB 3

AKAUN BELUM BAYAR

Rujuk Soalan Syarikat Rosalinda


Syarikat Rosalinda
Tarikh Rujukan Debit Kredit Baki
Jan 2 Tera RM 1,000 RM
1,000
Jan 29 JJ RM 2,500 RM
3,500
AA015
BAB 3

LEJAR SUBSIDIARI AKAUN BELUM TERIMA

• Merekod semua urusniaga berkenaan


penghutang secara individu beserta dengan
bakinya.

• Lejar subsidiari ini akan diringkaskan ke dalam


lejar am menggunakan akaun kawalan Akaun
Belum Terima.

• Baki Lejar Subsidiari ABT mestilah sama dengan


baki Akaun Kawalan ABT
AA015
BAB 3

CONTOH LEJAR SUBSIDIARI ABT DAN


AKAUN KAWALAN ABT

Maklumat berikut adalah berkaitan urusniaga pada


bulan Februari 2005

Tarikh Jualan Kredit RM


Jan Sykt. Miranda 10,000
2
Sykt. Rosella 5,000
14
15,000
AA015
BAB 3
CONTOH LEJAR SUBSIDIARI ABT DAN AKAUN
KAWALAN ABT

Tarikh Kutipan Tunai RM


Jan Sykt. Miranda 5,000
10
16 Sykt. Rosella 1,000
6,000
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

• LEJAR SUBSIDIARI ABT


Akaun Sykt. Miranda
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 10,000 10,000
2
5,000 5,000
10
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

Akaun Sykt. Rosella


Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki

2005

Jan 5,000 5,000


14
1,000 4,000
16
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

• LEJAR AM ( Akaun kawalan ABT )

Akaun Belum Terima


Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 15,000 15,000
31
6,000
31
9,000
31
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

• Jumlah baki dalam Lejar Subsidiari ABT =


baki Akaun Kawalan ABT.

Akaun Lejar Subsidiari Baki


Sykt. Miranda 5,000
Sykt. Rosella 4,000
JUMLAH 9,000
AA015
BAB 3

LEJAR SUBSIDIARI AKAUN BELUM BAYAR

• Merekod semua urusniaga berkenaan


pemiutang secara individu beserta dengan
bakinya.

• Lejar subsidiari ini akan diringkaskan ke dalam


lejar am menggunakan akaun kawalan Akaun
Belum Bayar.

• Baki Lejar Subsidiari ABB mestilah sama


dengan baki Akaun Kawalan ABB.
AA015
BAB 3
CONTOH LEJAR SUBSIDIARI ABT DAN AKAUN
KAWALAN ABT

Maklumat berikut adalah berkaitan urusniaga


pada bulan Februari 2005

Tarikh Belian Kredit RM


Jan Sykt. Yoyota 11,000
20
Sykt. Bella 6,000
24
17,000
AA015
BAB 3
CONTOH LEJAR SUBSIDIARI ABT DAN AKAUN
KAWALAN ABT

Tarikh Bayaran Tunai RM


Jan Sykt. Yoyota 6,000
22
26 Sykt. Bella 2,000
8,000
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

• LEJAR SUBSIDIARI ABB


Akaun Sykt. Yoyota

Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki

2005

Jan 11,000 11,000


20
6,000 5,000
22
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

Akaun Sykt. Bella

Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki


2005
Jan 6,000 6,000
24
2,000 4,000
26
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN
• LEJAR AM ( Akaun kawalan ABB )
Akaun Belum Bayar
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 17,000 17,000
31
8,000
31
9,000
31
AA015
BAB 3

PENYELESAIAN

• Jumlah baki dalam Lejar Subsidiari ABB =


baki Akaun Kawalan ABB.

Akaun Lejar Subsidiari Baki


Sykt. Yoyota 4,000
Sykt. Bella 5,000
JUMLAH 9,000
AA015
BAB 3

PROSES PINDAH CATAT KE LEJAR AM


• Pindah catat merupakan proses memindahkan
catatan dari jurnal ke dalam lejar yang sesuai.
Contoh proses pindahcatat :
1/1/05 Bekalan pejabat 100
Tunai 100

Bekalan Pejabat
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Tunai 100 100
AA015
BAB 3

PROSES PINDAH CATAT KE LEJAR AM

Contoh proses pindahcatat:

1/1/05 Bekalan pejabat 100


Tunai 100
Tunai

Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki


2005
Jan 1 Bekalan pejabat 100 100
AA015
BAB 3

MENGEMASKINI BAKI AKAUN

Untuk tujuan penyediaan Imbangan Duga, baki-


baki akhir setiap akaun di dalam lejar am perlu
dikira. Baki-baki ini kemudiannya akan di
pindahkan ke dalam Imbangan Duga mengikut
hukum debit kredit.
AA015
BAB 3

AKAUN-AKAUN ASET
Contoh mengemaskini baki-baki akaun aset.
Tunai
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Baki b/b 5,000
Bekalan pejabat 100 4,900

3 Hasil perkhidmatan 1,000 5,900


31 Belanja Gaji 800 5,100
Amaun yang akan dipindahkan ke Imbangan Duga
AA015
BAB 3

AKAUN-AKAUN LIABILITI
• Contoh mengemaskini baki-baki akaun liabiliti
Akaun Belum Bayar
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Baki b/b 5,000
Bekalan pejabat 200 5,200

3 Tunai 1,000 4,200


31 Belian 800 5,000
Amaun yang akan dipindahkan ke Imbangan Duga
AA015
BAB 3

AKAUN-AKAUN EKUITI PEMILIK


• Contoh mengemaskini baki-baki akaun ekuiti
pemilik
Modal – Ahmad
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Baki b/b 5,000
Tunai 200 5,200

Perabot 1,000 6,200


Amaun yang akan dipindahkan ke Imbangan Duga
AA015
BAB 3

AKAUN-AKAUN HASIL
• Contoh mengemaskini baki-baki akaun hasil

Hasil Perkhidmatan
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Tunai 200
31 ABT 800 1,000

Amaun yang akan dipindahkan ke Imbangan Duga


AA015
BAB 3

AKAUN-AKAUN BELANJA

• Contoh mengemaskini baki-baki akaun belanja


Belanja gaji
Tarikh Butiran Ruj Debit Kredit Baki
2005
Jan 1 Tunai 200 200
31 Tunai 800 1,000

Amaun yang akan dipindahkan ke Imbangan Duga


AA015
BAB 3

IMBANGAN DUGA
• Imbangan duga - menyenaraikan semua baki akaun daripada
lejar am.

• Jumlah di bahagian sebelah debit Imbangan duga mesti sama


dengan jumlah di bahagian kredit.

• Imbangan duga disediakan untuk mengesahkan keseimbangan


jumlah baki debit dan jumlah baki kredit pada akhir sesuatu
tempoh perakaunan.

• Secara umumnya imbangan duga merupakan ringkasan baki-


baki akaun daripada lejar.
AA015
Contoh Imbangan Duga BAB 3

Syarikat Rai
Imbangan Duga
Pada 31 Disember 2005
OBJEKTIF
1. Menjelaskan definisi perniagaan
pembarangan.
2. Menjelaskan perbezaan kandungan maklumat
dalam penyata pendapatan perniagaan
perkhidmatan dan perniagaan pembarangan
3. Menjelaskan cara mengira hasil jualan, kos
barang dijual, untung kasar dan untung bersih
bagi perniagaan pembarangan.
AA015
BAB 3

Sambungan Objektif………………………………………………………………….

5. Menjelaskan cara menyediakan penyata


pendapatan, penyata ekuiti pemilik dan
kunci kira-kira bagi perniagaan
pembarangan
AA015
BAB 3

PENGENALAN
• Juga dikenali sebagai FIRMA PERDAGANGAN
(merchandising firm)

• Urusniaga utamanya ialah menjual barangniaga


yang dibeli secara pukal dari pihak lain sama ada
kilang atau pemborong

• Barangniaga yang terlibat dalam urusniaganya


dipanggil INVENTORI
AA015
BAB 3

Bezanya dengan firma


pekhidmatan
• Firma perdagangan • Firma perkhidmatan
- menjual barang - menjual perkhidmatan
- hasilnya ialah JUALAN - Hasilnya ialah HASIL
- ada kos barang dijual PERKHIDMATAN
- penyata pendapatan - tiada kos barang dijual
berbentuk ‘multiple - penyata pendapatan
step’ berbentuk ‘single step’
AA015
Perbandingan Penyata Pendapatan di antara firma BAB 3
perkhidmatan dengan firma pembarangan

Perniagaan Perkhidmatan Perniagaan Pembarangan

Syarikat Pengiklanan Kemboja Kedai Runcit Amanda


Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan
Bagi tahun berakhir 31 Disember 2005 Bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

RM RM
Hasil 100000 Jualan 100000
Tolak : Tolak : Kos brg dijual 50 000
Belanja operasi (50 000) Untung kasar 50 000
Belanja bukan operasi (10 000)
Tolak : Belanja operasi (10 000)
Untung bersih 40 000 Belanja bkn operasi (2 000 )

====== Untung bersih 38 000

=====
AA015
BAB 3

Pengiraan Hasil Jualan , Kos Barang Dijual, Untung


Kasar dan Untung Bersih

Jualan bersih = Jualan – diskaun dan


Kedai Runcit Amanda pulangan jualan
Penyata Pendapatan
Bagi tahun berakhir 31 Disember 2005 KBDJ = Stok awal + belian bersih
RM RM + belanja belian + angkutan
Jualan 100 000
Tolak : Kos brg dijual 50 000 masuk – stok akhir
Untung kasar 50 000
Tolak : Belanja operasi 10 000
Belanja bkn operasi 2 000 (12 000)
Untung bersih 38 000
======
Belian bersih = belian – diskaun dan pulangan belian
AA015
Penyata Pendapatan BAB 3

Syarikat Comel
Penyata Pendapatan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2005
RM RM RM
Jualan xx
Tolak: Pulangan jualan xx
Diskaun Pulangan xx
Jualan bersih xx
Tolak : kos barang dijual
Inventori awal xx
Belian xx
Tolak : pulangan belian xx
Diskaun belian xx
Belian bersih xx
Campur: angkutan masuk xx
Kos barang sedia untuk dijual xx
Tolak : inventori akhir xx
Kos barang dijual xx
Untung kasar xx
Tolak: Perbelanjaan
Belanja elektrik xx
Belanja insurans xx
Belanja am xx
Belanja susutnilai-premis xx
Jumlah belanja xx
Untung bersih xx
==
AA015 Kunci kira-kira ( bahagian Aset ) BAB 3

RM RM
ASET

Aset semasa :
Tunai xx
Inventori xx
Akaun Belum Terima xx
Jumlah aset semasa xx

Aset Tetap:
Premis xx
Tolak:susutnilai terkumpul xx
Jumlah aset tetap xx
Jumlah aset xx
==
AA015 Kunci kira-kira BAB 3

( bahagian Liabiliti dan ekuiti pemilik)


RM RM
LIABILITI DAN EKUITI PEMILIK
Liabiliti :
Akaun Belum Bayar xx
Pinjaman xx
Jumlah liabiliti xx

Ekuiti pemilik :
Modal awal xx
Campur : untung bersih xx
xx
Tolak: ambilan xx
Modal akhir xx
Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilik xx
Syarikat Comel
AA015
Kunci Kira-kira BAB 3

pada 31 Disember 2005


RM RM
ASET
Aset semasa :
Tunai xx
Inventori xx
Akaun Belum Terima xx
Jumlah aset semasa xx

Aset Tetap:
Premis xx
Tolak:susutnilai terkumpul xx
Jumlah aset tetap xx
Jumlah aset xx
==
LIABILITI DAN EKUITI PEMILIK
Liabiliti :
Akaun Belum Bayar xx
Pinjaman xx
Jumlah liabiliti xx
Ekuiti pemilik :
Modal awal xx
Campur:untung bersih xx
xx
Tolak: ambilan xx
Modal akhir xx
Jumlah Liabiliti dan Ekuiti Pemilik xx
==
OBJEKTIF
1. Menjelaskan asas perakaunan yang terdiri
daripada asas tunai dan asas akruan.
2. Menjelaskan definisi hasil dan belanja
3. Menerangkan cara merekod item hasil dan
belanja.
4. Menjelaskan perbezaan antara perbelanjaan
hasil dengan perbelanjaan modal.
5. Menjelaskan bentuk pelaporan hasil dan
belanja dalam penyata pendapatan
Sambungan Objektif………………………………………………………………….

6. Menjelaskan tujuan pelarasan pada akhir


tempoh perakaunan dalam asas akruan.
7. Menjelaskan kaitan prinsip realisasi,
pemadanan dan tempoh perakaunan
dalam pelarasan.
AA015
BAB 3

Sambungan Objektif………………………………………………………………….

8. Menjelaskan jenis-jenis pelarasan pada akhir


tempoh perakaunan
9. Menjelaskan tatacara membuat pelarasan
yang melibatkan catatan jurnal dan pindah
catat ke lejar.
10. Menjelaskan dua bentuk kesilapan yang boleh
berlaku dalam rekod perakaunan iaitu
kesilapan yang menjejaskan imbangan duga
dan kesilapan yang tidak menjejaskan
imbangan duga.
AA015
BAB 3

Sambungan Objektif………………………………………………………………….

11. Menerangkan cara membuat pembetulan


kesilapan yang menjejaskan imbangan duga.

12. Menerangkan cara membuat pembetulan


kesilapan yang tidak menjejaskan imbangan
duga.
13. Menerangkan cara menyediakan imbangan
duga selepas pelarasan.
14. Menerangkan cara menyediakan penyata
pendapatan, penyata ekuiti pemilik dan kunci
kira-kira daripada imbangan duga terselaras.
15. Menerangkan batasan kunci kira kira.
AA015
BAB 3

ASAS PERAKAUNAN

PERAKAUNAN ASAS PERAKAUNAN ASA


TUNAI S AKRUAN
AA015

PERAKAUNAN ASAS TUNAI


BAB 3

• HASIL direkod dan diiktiraf bila tunai


diterima
• BELANJA direkod dan diiktiraf bila tunai
di bayar
• Tidak mematuhi prinsip perakaunan diterima
umum
• Pengiraan untung
UNTUNG = HASIL TUNAI – BELANJA TUNAI
• Kelemahannya
– gagal rekod hasil yang telah diperolehi
kerana belum terima tunai dan begitu juga
dengan belanja.
AA015
BAB 3

PERAKAUNAN ASAS AKRUAN


• Mengenal pasti hasil dan belanja mengikut
tempoh tertentu.
• Hasil diiktiraf bila ia telah benar-benar
diperolehi walau tunai belum diterima.
• Belanja diiktiraf bila belanja berkenaan telah
berlaku walaupun amaunnya belum dijelaskan
• Pengiktirafan hasil dan belanja melalui prinsip
realisasi dan pemadanan
• UNTUNG = HASIL TELAH DIPEROLEHI –
BELANJA TELAH BERLAKU
AA015

DEFINISI HASIL
BAB 3

• Perolehan dari perniagaan yang menambahkan


nilai aset melalui penjualan barang/perkhidmatan.
• Berasaskan konsep realisasi.
• Direkodkan dalam Penyata Untung Rugi
• Meningkatkan ekuiti pemilik.
• Terdiri dari :
– Hasil operasi(hasil utama) cth : jualan
– Hasil-hasil lain cth: belanja faedah
AA015
BAB 3

DEFINISI BELANJA
• Kos perkhidmatan/barangan yang digunakan
untuk mendapatkan hasil.
• Berasaskan konsep pemadanan
• Direkodkan dalam Penyata Untung Rugi.
• Mengurangkan ekuiti pemilik
• Dikelaskan kepada :
– Belanja Operasi (belanja kendalian)
terbahagi kepada belanja pentadbiran dan
belanja penjualan
Contoh: belian,gaji,diskaun.
– Belanja bukan operasi cth rugi jualan aset,
faedah atas pinjaman.
AA015
BAB 3

MEREKOD HASIL DAN BELANJA


• Hasil diperolehi secara tunai
• Contoh :
– Menjual barangan secara tunai kepada
pelanggan bernilai RM500.
• Catatan jurnal am

Dt Tunai 500
Kt Jualan 500
AA015
BAB 3

MEREKOD HASIL DAN BELANJA


• Hasil diperolehi tetapi bayaran belum
diterima
• Contoh :
– Menjual barangan kepada pelanggan
secara kredit sebanyak RM500.
• Catatan jurnal am

Dt Akaun Belum terima 500


Kt Jualan 500
AA015
BAB 3

MEREKOD HASIL DAN BELANJA


• Belanja di bayar secara tunai
• Contoh :
– Membayar gaji pekerja secara tunai
sebanyak RM1,000.
• Catatan jurnal am

Dt Belanja Gaji 1,000


Kt Tunai 1,000
AA015
BAB 3

MEREKOD HASIL DAN BELANJA


Belanja belum dibayar
• Contoh :
– Menerima bil elektrik sebanyak RM400
bagi penggunaan bulan November.
• Catatan jurnal am

Dt Belanja Elektrik 400


Kt Elektrik Belum Bayar 400
AA015
BAB 3

BELANJA HASIL DAN BELANJA


MODAL
Belanja Hasil
• Perbelanjaan yang terlibat dalam
mengendalikan perniagaan harian
• Ditunjukkan dalam Penyata Untung Rugi dalam
tempoh kewangan semasa
• Contoh  penyelenggaraan aset tetap,
belian barangniaga, upah, gaji.
AA015
BAB 3

BELANJA HASIL DAN BELANJA


MODAL
Belanja Modal
• Perbelanjaan yang terlibat dalam pembelian
aset-aset tetap atau perbelanjaan yang
menambahkan nilai aset-aset tetap.
• Belanja ini memberi manfaat untuk lebih
daripada satu tempoh perakaunan.
• Ditunjukkan dalam Kunci Kira-Kira.
• Contoh  kos pembelian kenderaan, kos
mengubahsuai tempat perniagaan.
AA015
BAB 3

CARA MEREKOD
MEREKOD BELANJA HASIL

Dt Belanja Elektrik 400


Kt Elektrik Belum Bayar 400

MEREKOD BELANJA MODAL

Dt Kenderaan 40,000
Kt Bank 40,000
AA015
BAB 3

PERBEZAAN
BELANJA HASIL BELANJA MODAL
 Kos operasi harian  Kos pembelian aset tetap atau
perniagaan ataupun menambah nilai aset tetap
membeli aset semasa  Tidak melibatkan keuntungan
perniagaan tetapi nilai aset
 mengurangkan keuntungan tetap dalam Kunci Kira-
perniagaan kira.bertambah
 manfaat bukan saja dalam
 manfaat/nilainya hanya tempoh perakaunan semasa
tetapi juga untuk tempoh
diambilkira sekali sahaja perakaunan masa depan.
AA015
BAB 3
Panduan Bagi Menentukan Sama Ada
Belanja Hasil Atau Belanja Modal.

Lihat dari segi kekerapan perbelanjaan


tersebut dilakukan.
Tentukan amaun yang terlibat sama ada
kecil atau besar.
Adakah belanja tersebut dapat
memanjangkan usia guna (usia ekonomi)
atau menambahkan kapasiti (kemampuan
dan kecekapan) aset tersebut?
AA015

Pelaporan Hasil dan Belanja BAB 3

• Hasil dan belanja adalah item yang


dilaporkan dalam Penyata Untung Rugi.
• Perbezaan kedua-dua item ini akan menghasilkan
untung atau rugi perniagaan.
Hasil > Belanja  Untung
Hasil < Belanja  Rugi
• Perekodan hasil dan belanja perlu memenuhi
konsep-konsep berikut:
» Konsep pemadanan (belanja)
» Konsep realisasi (hasil)
» Konsep konservatisma (utg/rugi)
AA015
BAB 3

Perniagaan Perabot Matrik


Penyata Pendapatan
Bagi tahun berakhir 31 Disember 2001.
Hasil RM RM
Jualan 20,000
Hasil Komisen 2,800
22,800
Tolak: Belanja Operasi
Belanja Pengiklanan 1,000
Belanja Susutnilai - Peralatan 4,900
Belanja Faedah 500
JumlahBelanja 8,500
Untung Bersih 14,300
====
AA015
PELARASAN BAB 3

TUJUAN PELARASAN
Menunjukkan kesan perakaunan asas akruan.
Memastikan ketepatan penyata kewangan.
Kegagalan membuat pelarasan mengakibatkan:-
 Untung bersih terlebih atau terkurang
nyata( dalam Penyata Untung Rugi).
 Aset, liabiliti dan ekuiti pemilik terlebih atau
terkurang nyata (dalam Kunci Kira-Kira).
AA015
BAB 3

Prinsip Realisasi, Pemadanan dan


Tempoh Perakaunan.
 Prinsip Realisasi – hasil diiktiraf di dalam tempoh
perakaunan di mana hasil itu diperolehi

 Prinsip Pemadanan – belanja direkodkan dalam


tempoh perakaunan di mana ianya telah dilibatkan
bagi memperolehi sesuatu hasil perniagaan

 Prinsip Tempoh Perakaunan – jangka hayat


perniagaan boleh dibahagikan kepada tempoh
tertentu.
AA015 BAB 3

JENIS-JENIS PELARASAN

Hasil Terdahulu (Hasil Belum Terperoleh).


Hasil Terakru ( Hasil Belum Terima)
Belanja Prabayar (Belanja Terdahulu)
Belanja Terakru (Belanja Belum Bayar)
Susutnilai Aset Tetap
Hutang Lapuk
AA015 BAB 3

HASIL TERDAHULU
( HASIL BELUM TERPEROLEH )
Wujud apabila bayaran secara tunai telah pun
diperolehi tetapi ia belum lagi boleh diiktiraf
sebagai hasil kerana perkhidmatan atau barang
belum lagi diberikan oleh perniagaan kepada
pelanggan.

Pengiktirafan hasil akan ditunda ke tempoh akan


datang apabila perkhidmatan atau barang
tersebut diberikan.

Akaun Hasil Terdahulu adalah akaun liabiliti .


AA015 BAB 3

HASIL TERDAHULU
CATATAN JURNAL AM
 Pada Tarikh Urusniaga:

Dt Tunai / Bank XX
Kt Akaun Liabiliti XX

 Pada Tarikh Pelarasan:

Dt Akaun Liabiliti XX
Kt Akaun Hasil XX
AA015 BAB 3

HASIL TERDAHULU
AA015
BAB 3

Contoh 1 :
Sebahagian bangunan Sykt. Al-Sagoff telah
disewakan kepada sebuah perniagaan lain pada 1
Oktober 2005 untuk tempoh 2 tahun. Kadar sewa
RM 400 sebulan.
Pada 1 Oktober 2005 Sykt. Al-Sagoff telah
menerima bayaran sewa untuk tempoh enam bulan
dari perniagaan berkenaan.
Tempoh perakaunan berakhir 31 Disember
setiap tahun.
Sediakan catatan jurnal untuk contoh di atas.
AA015 BAB 3

HASIL TERDAHULU
Jawapan contoh 1.
 Pada Tarikh Urusniaga:
2005
Okt. 1 Dt Tunai 2,400
Kt Hasil Sewa Belum Terperoleh 2,400

 Pada Tarikh Pelarasan:


2005
Dis.31 Dt Hasil Sewa B. Terperoleh 1,200
Kt Hasil Sewa 1,200
AA015

HASIL TERAKRU
BAB 3

( HASIL BELUM TERIMA )


• Hasil sudah pun diperolehi (barang atau
perkhidmatan sudah pun diserahkan kepada
pelanggan) tetapi pembayaran untuknya masih
belum lagi diterima pada tarikh imbangan.
• Akaun Hasil Belum Terima adalah akaun aset.
• Contoh, sewa belum terima, komisen belum terima
• Catatan pada tarikh pelarasan:
  Dt Akaun Aset XX
Kt Akaun Hasil XX
AA015
HASIL TERAKRU
BAB 3

( HASIL BELUM TERIMA )


Contoh :
Sebagai ejen penjual tiket bas, Sykt. Sri Kayangan
mendapat komisen RM 300 sebulan. Biasanya
komisen tersebut diterima dalam tempoh empat
bulan sekali . Sehingga 31 Disember 2005, komisen
untuk bulan Oktober, November dan Disember
masih belum diterima. Tahun kewangan berakhir
pada 31 Disember setiap tahun.
•          Cara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:
2005
Dis.31 Dt Hasil Komisen B. Terima 900
Kt Hasil Komisen 900
AA015 BAB 3

BELANJA PRABAYAR

• Wujud apabila tunai telah dibayar dalam


tempoh perakaunan tetapi barang atau
perkhidmatan masih belum diterima.
• Belanja prabayar akan luput sama ada
melalui pergerakan masa (contohnya Sewa
Prabayar dan Insurans Prabayar) atau
melalui proses penggunaannya.Contohnya
Bekalan.
• Akaun Belanja Prabayar adalah akaun aset
(aset semasa).
AA015 BAB 3

BELANJA PRABAYAR

CATATAN JURNAL AM


 Pada Tarikh Urusniaga:
Dt Akaun Aset XX
Kt Tunai/Bank XX

 Pada Tarikh Pelarasan:


Dt Akaun Belanja XX
Kt Akaun Aset XX
AA015 BAB 3

BELANJA PRABAYAR
1. Luput Kerana Pergerakan Masa
Pada 1 Nov.2005 Agensi Pengiklanan Yusfa membeli polisi
insurans benilai RM 3,000 untuk perlindungan selama 6 bulan.
Tempoh perakaunan berakhir pada 31 Disember setiap tahun.
       Cara Merekod Pada tarikh urusniaga:
2005
Nov. 1 Dt Insurans Prabayar 3,000
Kt Tunai 3,000

       Cara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:


2005
Dis.31 Dt Belanja Insurans 1,000
Kt Insurans Prabayar 1,000
AA015

BELANJA PRABAYAR
BAB 3

2. Luput kerana penggunaan


• Pada 1 Disember 2005 Agensi Pengiklanan
Metro membeli bekalan pejabat berjumlah RM
3,800 secara tunai.

Pada 31 Disember 2005 didapati bekalan


yang masih belum digunakan berjumlah RM
1,800.Tahun kewangan berakhir pada 31
Disember setiap tahun.
AA015

BELANJA PRABAYAR
BAB 3

2. Luput kerana penggunaan


Cara merekod.
Pada tarikh urusniaga:
2005
Dis. 1 Dt Bekalan Pejabat 3,800
Kt Tunai 3,800

Pada Tarikh Pelarasan:


2005
Dis.31 Dt Belanja Bekalan Pejabat 2,000
Kt Bekalan Pejabat 2,000
AA015

BELANJA TERAKRU
BAB 3

Wujud apabila barang atau perkhidmatan sudah


pun diterima tetapi pembayaran tersebut masih
belum diselesaikan pada tarikh penyediaan
penyata kewangan
Akaun Belanja Terakru adalah akaun liabiliti
Catatan jurnal amnya:
Pada tarikh pelarasan:

Dt Akaun Belanja XX
Kt Akaun Liabiliti XX
AA015

BELANJA TERAKRU
BAB 3

Contoh :
Pada 1 Okt. 2005 Sykt. Zam telah membuat
pinjaman dari pihak bank berjumlah RM20,000 dan
dikenakan faedah 10 % setahun selama lima
tahun. Sehingga 31 Dis 2005 faedah untuk bulan
Oktober, November dan Disember 2005 masih
belum dibayar.

Cara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:


2005
Dis.31 Dt Belanja Faedah 500
Kt Faedah Terakru 500
AA015 BAB 3

SUSUTNILAI ASET TETAP


Kebanyakan aset tetap dalam perniagaan
mempunyai usia guna yang terhad dan nilainya
sentiasa merosot semasa aset digunakan.
Berlaku kejatuhan nilai aset tetap sepanjang usianya
disebut susutnilai
Sebab-sebab susutnilai berlaku ialah:
• Kereputan fizikal – seperti keretadan mesin.
• Pergerakan masa – seperti harta pajakan.
• Aset menjadi usang – akibat perubahan teknologi
atau citarasa
AA015 BAB 3

SUSUTNILAI ASET TETAP


Perakaunan untuk susutnilai ialah mengagihkan kos
tetap atas anggaran jangkahayat penggunaannya
untuk direkod sebagai belanja.
Kaedah mengira susutnilai:-

 Kaedah Garis Lurus


Formula :
Belanja susutnilai = Kos Aset – Nilai Sisa Aset
------------------------------------------
Usiaguna Aset
AA015

SUSUTNILAI ASET TETAP


BAB 3

 Contoh :
Pada 1 Mei 2005 perniagaan membeli sebuah lori pad
harga RM 80,000. Anggaran usiaguna lori tersebut
adalah 10 tahun dan dijangka mempunyai nilai sisa
sebanyak RM 2,000.

Pengiraan susutnilai kenderaan utk tahun 2005.

Bel.Susutnilai = RM 80,000 – RM 2,000 X 8


10
= RM 2,400
AA015 BAB 3

SUSUTNILAI ASET TETAP


 CATATAN JURNAL AM
Pada Tarikh Pelarasan:

2005
Dis. 31 Dt Bel. Susutnilai Kenderaan 2,400
Kt SNT - Kenderaan 2,400
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
 Hutang yang tidak dapat dikutip daripada
penghutang kerana tidak dapat membayar (atas
sebab muflis, meninggal dunia dll) atau enggan
membayar (tidak dapat dihubungi) dinamakan hutang
lapuk.

 Ia merupakan belanja kepada orang yang


memberikan hutang.

 Dua kaedah merekod belanja hutang lapuk:


• Kaedah Hapuskira Langsung.
• Kaedah Peruntukan.
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Hapuskira Langsung.
 Kaedah ini mengiktiraf hutang lapuk apabila
penghutang telah dikenalpasti.

 Contoh 1
Pada 30 November 2005 perniagaan telah
berjaya mengenalpasti bahawa seorang
penghutang bernama Zul telah jatuh muflis dan
tidak mampu membayar hutangnya berjumlah
RM 400.
HUTANG LAPUK
AA015 BAB 3

Kaedah Hapuskira Langsung.


 Catatan Jurnal Pada Tarikh Urusniaga:
2005
Nov. 30 Dt Bel Hutang Lapuk 400
Kt ABT 400

Contoh 2:
Selepas penyediaan Imbangan Duga 31 Disember,
perniagaan telah berjaya mengenalpasti bahawa
seorang penghutang bernama Mamat telah
menghilangkan diri bagi mengelak dari membayar
hutangnya berjumlah RM 7,000.
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Hapuskira Langsung.

Catatan Jurnal Pada Tarikh Pelarasan:

2005
Dis. 31 Dt Belanja Hutang Lapuk 7,000
Kt ABT 7,000
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Peruntukan
 Mengikut kaedah ini, Peruntukkan Hutang Lapuk
(hutang ragu) adalah caj anggaran belanja (kerugian)
kerana sebahagian Akaun Belum Terima dijangka
tidak dapat dikutip.

 Contoh 1:
Berdasarkan pengalaman lepas Perniagaan Ketam
Batu merasakan ia perlu mewujudkan peruntukan
hutang lapuk ke atas Akaun Belum Terimanya di
mana ia telah membuat anggaran iaitu 2% drpd baki
Akaun Belum Terima yang berjumlah RM 25,000 tak
dapat dikutip.
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Peruntukan
 Catatan Jurnal Pada Tarikh Pelarasan
2005
Dis. 31 Dt Belanja Hutang Lapuk 500
Kt Per. Hutang Lapuk 500
 Contoh 2.
Sekiranya Akaun Peruntukkan Hutang Lapuk (PHL)
mempunyai baki, maka Belanja Hutang Lapuk yang
perlu diiktiraf pada tahun tersebut perlu mengambil
kira baki awal tahun PHL (baki imbangan duga
sebelum pelarasan).
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Peruntukan
 Contoh 2.
Berikut adalah petikan imbangan duga Perniagaan
Putaran Alam pada 31 Dis.2005.

Dt Kt
RM RM
Akaun Belum Terima 8,000
Peruntukkan hutang lapuk 120

Peruntukan Hutang lapuk adalah 2% dari Akaun


Belum Terima.
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK
Kaedah Peruntukan
•Mengira peratusan dari ABT
(Angka yang diperolehi akan menjadi baki akhir PHL yang
akan dapat di lihat dalam K.K.K

PHL (baki akhir) = 2 % X RM 8000 = RM 160

•Mengira Belanja Hutang Lapuk untuk tahun berkenaan. Ia


adalah perbezaan antara baki akhir PHL (pengiraan yang baru
dibuat) dengan baki awal PHL (dari I/D sebelum pelarasan).
Jika positif ia belanja dan jika negatif (Dt) ia adalah hasil
(Kt).
Belanja Hutang Lapuk = RM 160 – RM120 = RM 40
AA015 BAB 3

HUTANG LAPUK

Kaedah Peruntukan
Catatan Jurnal Pada Tarikh Pelarasan:

2005
Dis. 31 Dt Belanja Hutang Lapuk 40
Kt Per. Hutang Lapuk 40
AA015
BAB 3

PEMBETULAN KESILAPAN
Dua bentuk kesilapan yang boleh berlaku:

 Kesilapan yang menjejaskan imbangan duga

 Kesilapan yang tidak menjejaskan imbangan duga

KESILAPAN YANG MENJEJASKAN IMBANGAN


DUGA.

Pembetulan dalam Jurnal Am:


Dt Akaun Tergantung 12,000
Kt Nota Belum Bayar 12,000
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA.
 Tertinggal salah satu catatan debit atau kredit
(hanya satu akaun sahaja telah direkodkan)

Contoh:
Membeli kenderaan bernilai RM 12,000
dengan mengeluarkan Nota Belum Bayar 8 %.
Tersalah catat sebagai :
Dt Kenderaan 12,000
Tiada catatan sebelah kredit
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG MENJEJASKAN IMBANGAN


DUGA.
 Tidak sama catatan debit dan kredit.
Contoh: Membayar gaji dengan tunai RM 400
Tersalah catat sebagai :
Dt Belanja Gaji 40
Kt Tunai 400
Pembetulan dalam Jurnal Am:
2001
Dis.31 Dt Belanja Gaji 360
Kt Akau n Tergantung 360
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG MENJEJASKAN IMBANGAN


DUGA.
 Catatannya hanya sebelah debit bagi kedua-dua
akaun atau sebaliknya (Kesilapan dua kali ganda **).
Contoh: Membayar sewa dengan Cek RM 1000.
Tersilap catat sebagai:
Dt Belanja Sewa 1,000
Dt Bank 1,000
Pembetulan dalam Jurnal Am
Dis.31 Kt Akaun Tergantung 2,000
Kt Akaun Sewa 2,000
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA.

Ada beberapa bentuk, antaranya:

1. Kesilapan ketinggalan
2. Kesilapan salah catat
3. Kesilapan timbal balik
4. Kesilapan prinsip
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA.(Kesilapan Ketinggalan)

• Urusniaga tidak pernah direkodkan ke dalam mana-


mana akaun .
 Contoh: Terima hasil perkhidmatan secara tunai RM
999 pada 2.2.2002. Urusniaga ini terlupa dicatat
dalam mana-mana buku perakaunan.

• Cara pembetulan
Dt Tunai 999
Kt Hasil Perkhidmatan 999
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA (Kesilapan Salah Catat).

 Merekod mengikut kaedah catatan bergu tapi bukan


nilai urusniaga yang sebenar.
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN I/D


Contoh :
Pada 31.8.2001 beli perabot RM 2,300
dengan cek dan telah direkod dalam
bukperakaunan dengan nilai RM 2,500 .

Tersalah rekod sebagai:


Dt Perabot 2500
Kt Bank 2,500

Cara Pembetulan:
Dt Bank 200
Kt Perabot 200
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA (Kesilapan Timbal Balik)
Merekod mengikut kaedah catatan bergu yang betul
tetapi rekod diruangan debit dan dan kredit yang salah
bagi kedua-dua akaun (timbal balik – yang debit di
kreditkan manakala yang kredit telah didebitkan).
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN I/D


Contoh:
Hasil Perkhidmatan berjumlah RM 90 diterima
secara tunai telah direkodkan seperti di bawah.
Dt Hasil Perkhidmatan 90
Kt Tunai 90

Cara Pembetulan:
Dt Tunai 180
Kt Hasil Perkhidmatan 180
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN


IMBANGAN DUGA (Kesilapan Prinsip)

Merekod urusniaga ke dalam akaun yg salah,


bukan ke dalam akaun yang sebenar .

Contoh:
Satu bayaran tunai RM 160 untuk membaiki
kenderaan yang rosak telah salah rekod
sebagai
Dt Kenderaan 160
Kt Tunai 160
AA015
BAB 3

KESILAPAN YANG TIDAK MENJEJASKAN I/D

Cara Pembetulan:
Dt Belanja Pembaikan 160
Kt Kenderaan 160
AA015
BAB 3

IMBANGAN DUGA TERSELARAS

 Disediakan selepas pelarasan dibuat


 Selepas pelarasan, akaun seperti ABT,
akaun hasil, akaun belanja, akaun
peruntukan, akaun hutang lapuk dll
akan berubah.
Perniagaan Azam Jaya
AA015 Imbangan Duga Belum Terselaras
Pada 31 Disember 2005 BAB 3

Contoh
Akaun soalan:
Debit Kredit

Tunai 12000
ABT 8000
Bekalan pejabat 1200
Inventori 5000
Bangunan Kedai 60000
SNT 18000
van 35000
SNT 7000
ABB 13000
Pinjaman bank 25000
Modal29600
Ambilan 3000
Jualan 65000
Belian30000
Elaun dan Pulangan Jualan 1500
Elaun dan Pulangan Belian 2000
Diskaun Jualan 800
Diskaun Belian 1500
AA015 Debit Kredit BAB 3

Angkutan masuk 1300


angkutan keluar 1100
Belanja Utiliti 800
Belanja Faedah 300
Hasil faedah 400
Belanja Am 1500
161500 161500

Maklumat tambahan:
i) Inventori pada 31 Disember 2005 adalah RM6300
ii) Susutnilai bagi semua aset tetap adalah pada kadar 10% setahun
iii) Bekalan pejabat yang digunakan berjumlah RM600

Sediakan:
a. Imbangan Duga Terselaras
a. Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005
b. Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2005
AA015
Perniagaan Azam Jaya BAB 3
Imbangan Duga Terselaras
Pada 31 Disember 2005
Akaun Debit Kredit

Tunai 12000
ABT 8000
Bekalan pejabat 600
Inventori 5000
Bangunan Kedai 60000
SNT 24000
van 35000
SNT 10500
ABB 13000
Pinjaman bank 25000
Modal29600
Ambilan 3000
Jualan 65000
Belian30000
Elaun dan Pulangan Jualan 1500
Elaun dan Pulangan Belian 2000
Diskaun Jualan 800
Diskaun Belian 1500
AA015
BAB 3
sambungan

Debit Kredit

Angkutan masuk 1300


angkutan keluar 1100
Belanja Utiliti 800
Belanja Faedah 300
Hasil faedah 400
Belanja Am 1500
BSN – Bangunan Kedai 6000
BSN – Van 3500
Belanja Bekalan 600
171000 171000
AA015
BAB 3
Perniagaan Azam Jaya
Penyata Pendapatan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2005

Jualan 65000
(-) Elaun dan Pulangan Jualan 1500
(-) Diskaun Jualan 800 2300
Jualan Bersih 62700

(-) Kos Barang Dijual


Inventori awal 5000
(+) Kos Belian 30000
(-) Elaun dan Pulangan Belian 2000
(-) Diskaun Belian 1500
Belian Bersih 26500
(+) Angkutan masuk 1300
Kos Belian 27800
Kos Barang sedia dijual 32800
(-) Inventori akhir 6300
Kos barang dijual 26500
Untung kasar 26500
AA015
BAB 3

(-) Belanja Operasi:


Angkutan keluar 1100
Belanja Utiliti 800
Belanja am 1500
BSN – bangunan 6000
BSN – van 3500
Belanja bekalan pejabat 600
Jumlah Belanja Operasi 13500
Untung bersih operasi 22700
(+) Lain-lain hasil
Hasil Faedah 400
(-) Lain-lain Belanja
Belanja Faedah 300

Untung Bersih 22800


AA015
BAB 3
Perniagaan Azam Jaya
Kunci kira - kira
Pada 31 Disember 2005

Aset semasa
Tunai 12000
Akaun Belum Terima 8000
Bekalan Pejabat 600
Inventori 6300
Jumlah Aset Semasa 26900

Aset Tetap
Bangunan Kedai 60000
SNT- Bangunan Kedai (24000) 36000
Van 35000
SNT – Van 10500 24500
Jumlah Aset Tetap 60500
Jumlah Aset 87400
AA015
BAB 3

Liabiliti
ABB 13000
Pinjaman Bank 25000
Jumlah Liabiliti 38000

Ekuiti Pemilik
Modal awal 29600
Untung Bersih 22800
Ambilan (3000)
Modal akhir 49400
Jumlah Liabiliti & Ekuiti Pemilik 87400
AA015
BAB 3

PENYEDIAAN LEMBARAN KERJA

FORMAT LEMBARAN KERJA

Imbangan Imbangan Penyata Kunci Kira-


Akaun Pelarasan
Duga Duga Terlaras Pendapatan kira

 
Kt Dt Kt Dt Kt Dt Kt Dt Kt Dt

                     
Batasan Kunci kira kira
• Liabiliti Kontengensi
• Prinsip kos sejarah
• Peristiwa selepas Kunci kira-kira
SEKIAN TERIMA KASIH

You might also like