Perencanaan dan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Pusat Sumber Belajar

Pengantar Setelah kegiatan-kegiatan Pusat Sumber Belajar (PSB) direncanakan dan dilaksanakan, perencana dan pelaksana kegiatan PSB perlu mengajukan pertanyaan kepada dirinya sendiri, apakah kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan itu benar-benar efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya? Pertanyaan ini perlu dijawab dengan melakukan evaluasi untuk mencari kekurangannya untuk kemudian melakukan perbaikan-perbaikan dan penyempurnaan agar hasilnya efektif dan efisien. Pada pembahasan sebelumnya telah dijelaskan pengertian, tujuan, dan kegunaan evaluasi. Namun demikian, untuk lebih menyegarkan ingatan kita dan menambah wawasan kita seputar evaluasi, pada kesempatan ini akan kembali akan diulas dengan merujuk beberapa literatur. Evaluasi adalah sebuah proses sistematis dalam pengumpulan data atau informasi yang digunakan untuk memberikan nilai atau predikat terhadap sasaran yang dievaluasi. Evaluasi ialah proses menggambarkan, memperoleh, dan menyajikan informasi yang berguna untuk menilai alternatif keputusan. Menurut N.L. Smith (dalam Gafur: 2001) evaluasi memiliki tiga maksud, tujuan atau fungsi, yaitu: monitoring, evaluasi formatif, dan evaluasi sumatif. Dari beberapa devinisi tersebut, apabila dikaitkan dengan kegiatan PSB, maka evaluasi berarti meliputi kegiatan untuk melaksanakan monitoring, evaluasi formatif, dan evaluasi sumatif terhadap kegiatan atau proyek yang dilaksanakan labsite yang antara lain meliputi tahap: disain, pengembangan, produksi, implementasi, pemanfaatan, penyebarluasan produk baru yang inovatif, dan sebagainya. Monitoring merupakan fungsi evaluasi yang erat hubungannya dengan masalah pemeriksaan rutin secara terus menerus terhadap kegiatan PSB. Dalam praktiknya, monitoring lazim dilakukan oleh pemimpin proyek atau orang dalam. Tujuannya adalah menentukan apakah kegiatan proyek berjalan lancar sesuai dengan yang telah direncanakan. Di samping itu, juga bertujuan untuk meningkatkan kegiatan pengelolaan. Evaluasi monitoring biasa dilaksanakan dengan cara melakukan eview atau peninjauan ulang terhadap perencanaan, laporan hasil kemajuan, laporan penggunaan dana, pencapaian sasaran, dan sebaginya. Oleh karena itu, titik beratnya bukanah pada kualitas atau pengaruh atau dampak suatu proyek, akan tetapi pada kemajuan yang dicapai dalam jangka waktu tertentu (Gafur, 2001: 8-9).

maka evaluasi harus didesain sevalid mungkin. ada 4 tahapan pokok evaluasi formatif. 2001: 10-11). Langkah-langkah perencanaan dan pelaksanaan evaluasi formatif Menurut Moris dan Gibbson (dalam Gafur: 2001). Informasi ini sangat berguna bagi para pengguna produk (konsumen). jika dalam waktu mendesak proyek harus dihentikan agar tidak terjadi pemborosan dan kerugian lanjut. misalnya dengan menggunakan desain studi komparatif. survei dengan sampel yang luas.Evaluasi formatif adalah proses menyediakan dan menggunakan informasi untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam rangka meningkatkan produk atau kualitas intruksional (Atwi. dan menentukan sasaran yang perlu dihubungi dalam kegiatan pengumpulan data. jika berhasil. dan (6) memperbaiki materi dan program pendidikan (Farida. dan penyandang dana proyek. apakah produk itu layak digunakan atau tidak. untuk menjaga obyektifitas evaluasi (agar tidak bias dan terjadi konfilk kepentingan). dan sebagainya. . Dari kriteria-kriteria tersebut. diteruskan. maka bisa memberikan pertimbangan dalam menentukan apakah kegiatan atau proyek akan dihentikan. (3) menilai kurikulum. atau disebarkan. efektifitas penggunaan produk. Evaluasi sumatif adalah evaluasi yang dilaksanakan pada saat proyek atau kegiatan telah selesai. efek sampingan (positif atau negatif). Evaluasi memberikan informasi yang dipakai sebagai dasar untuk: (1) mengambil keputusan dan kebijakan. bisa tidaknya dimanfaatkan ditempat lain. maka evaluasi formatif dapat didefinisikan sebagai proses menyediakan dan menggunakan informasi untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam rangka meningkatkan kualitas kegiatannya. studi kasus secara intensif. aspekaspek program yang akan dievaluasi. Kriteria-kriteria yang digunakan dalam evaluasi ini adalah kualitas produk. (2) menilai hasil yang dicapai para pelajar. maka pelaksananya adalah pihak luar atau bisa juga pelaksana. Dalam konteks kegiatan PSB. dan daya saing (Gafur. pengaruh produk (jangka pendek-jangka panjang). (4) memberi kepercayaan pada sekolah. pimpinan. (5) memonitor dana yang telah diberikan. Menentukan ruang lingkup evaluasi Kegiatan ini meliputi: menentukan ruang lingkup data yang akan dikumpulkan. seberapa bagus kualitas produk yang dihasilkan. Langkah-Langkah Perencanaan dan Pelaksanaan Evaluasi 1. 2000: 3). Mengingat pentingnya evaluasi ini. 2001: 221). Oleh karena itu. Pada prinsipnya evaluasi ini ingin menjawab apakah proyek berhasil atau tidak. studi pengaruh proyek secara longitudinal. yaitu: 1.

mengurus kenaikan pangkat. 1. 1. dan untuk mengecek apakah tercapai kemajuan yang menuju pada tercapainya tujuan program. Informasi yang diberikan berupa pernyataan apakah program berjalan sesuai rencana/jadwal. 3). Bagian Tata Usaha (TU) 1). Membukukan uang masuk dan uang keluar 6). Merumuskan maksud/tujuan program yang dievaluasi Kegiatan ini meliputi: merumuskan dengan jelas maksud/tujuan program yang akan dievaluasi dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan tadi. 2). SAP) Memilih alternatif model-model pembelajaran . dan sebagainya. Sebagai gambaran konkrit. 5). 7). mengirim. 2). memelihara kebersihan. Bagian Pengembangan Instruksional 1). Mengadakan monitoring terhadap pelaksanaan program dan hasil yang dicapai Kegiatan ini meliputi: melaksanakan monitoring. mengusulkan penghapusan barang. cuti. mengagendakan surat 4). daftar urut kepangkatan pegawai. Menyusun formasi pegawai. pensiun. membuat kartu servis barang inventaris. 1. GBPP. berikut ini kami sajikan kegiatan operasional suatu PSB sesuai fungsi dan struktur organisasinya. Membuat laporan hasil evaluasi Kegiatan ini berisi laporan yang berisikan laporan saran perubahan untuk perbaikan program. supervisi. Membuat daftar inventaris.1. dan sebagainya. 1. Menyusun program kerja tahunan Membuat laporan tahunan Membuat. dan pengukuran secara periodik untuk disampaikan kepada staf pelaksana proyek. Merehab gedung/bangunan kantor. Mengembangkan kurikulum (silabi.

dan biaya. instrumen evaluasi. maka informasi tersebut tidak dapat memberikan petunjuk yang berguna. Atwi Suparman (2001: 227-229). menentukan maksud evaluasi ini sangat penting karena akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. Maksud evaluasi formatif. alat-alat dan waktu. Apa informasi yang akan dikumpulkan? Merumuskan informasi apa saja yang akan dibutuhkan dalam evaluasi erat kaitannya dengan dengan maksud evaluasi. 3). 2. Bagian Produksi 1). . Informasi yang tidak sesuai dengan tujuan. agar nantinya hasil evaluasi tersebut tidak salah alamat dan tidak menimbulkan salah penafsiran. 4). Bagian Pemrosesan dan Pelayanan Media 1). 4). 5). antara lain: 1. Sumber-sumber apa saja yang diperlukan? Meliputi: Fasilitas. Membuat katalog media Mencatat peminjaman dan pengembalian media Membuat jadwal penggunaan ruang Membuat jadwal siaran/penayangan Sedangkan menurut M. Membuat rencana fisik kebutuhan produksi (bahan baku. jangan sampai kesimpulan yang diambil menyimpang dari maksud evaluasi semula. responden.3). Siapa yang akan menggunakan hasil evaluasi tersebut? Orang yang yang mengunakan hasil evaluasi pun harus ditetapkan dengan jelas. ada tujuh komponen penting yang harus diperhatikan dalam melakukan evaluasi formatif. 2). 2). 5). 4). Menentukan prosedur evaluasi Melatih staf pengajar Membuat paket pembelajaran (cetak maupun non cetak) 1. 3). bahan penunjang) Membuat jadwal produksi Menunjuk kerabat produksi Memilih pelaku/artis/juru wicara Menyimpan peralatan 1. 4. 3. tenaga pelaksana evaluasi.

memilih instrumen pengukuran. Langkah-langkah tersebut menurut Morris dan Gibson (dalam Gafur: 2001) antara lain: 1. membuat rekaman hasil evaluasi (kesimpulan dan saran). berikan pembelajaran dengan materi pelajaran yang sama kepada kelompok kontrol dengan metode berbeda (tidak menggunakan program kaset). Misalnya: membuat jadwal pengumpulan data. dan sebagainya). Mengumpulkan data. 5. Langkah-langkah pelaksanaan ujicoba lapangan Langkah-langkah ini dilakukan dengan maksud untuk mengetahui apakah suatu program efektif dalam arti membuahkan hasil belajar sesuai tujuan pembelajaran yang telah dirumuskan. Memilih instrumen pengukuran/evaluasi yang tepat dan memadai. 6. 1. Misalnya: penyajian data/deskripsi data statistik (korelasi. penskoran dan tabulasi data. uji terdapat. 9. dan siapa yang melaksanakan analisis data? 7.5. dan dimana data dikumpulkan? Siapa yang melaksanakan pengumpulan data dari sumber informasi yang telah ditentukan? 6. Menyiapkan laporan evaluasi. ANOVA. 8. 2. melaksanakan pengumpulan data ke lapangan. Bagaimana. 7. yaitu: tentang tujuan/hasil yang diharapkan oleh suatu proyek. menentukan teknik sampling dan menentukan biaya evaluasi. kapan. 4. membuat/membeli instrumen. 2. menentukan teknik analisis data. Misalnya: menentukan apa saja yang akan diukur. memilih desain evaluasi. Misalnya: membuat rencana laporan (daftar isi. 4. Penilaian prakondisi Pertemuan dan pembicaraan Pembuatan rencana evaluasi Pembuatan tes/instrumen evaluasi Penentuan siswa sebagai sampel Pemberian tes awal Penentuan kelompok eksperimen dan kelompok kontrol Pembuatan jadwal pelaksanaan evaluasi Pendengaran program kaset kepada kelompok eksperimen. 3. kapan . antara lain: 1. memilih teknik penyajian laporan. 5. Bagaimana bentuk laporannya? Perlukah laporan lisan di samping laporan tertulis? 8. . menetapkan desain evaluasi. Menentukan ruang lingkup atau titik fokus evaluasi. kegiatan dalam rangka mencapai tujuan dan biaya yang tersedia. sistematika laporan). Langkah-langkah perencanaan dan pelaksanaan evaluasi sumatif Langkah-langkah dalam evaluasi sumatif. 3. Bagaiamana. Menganalisis data. apa yang perlu diketahui dan untuk apa? Misalanya: menentukan ruang lingkup yang perlu kita evaluasi.

(2001). tetapi untuk mengetahui seberapa besar lagi usaha yang harus dilakukan untuk meningkatkan kualitasnya. Evaluasi Program. 5. Karena dengan evaluasi itulah akan diketahui apakah kegiatan yang dilaksanakan oleh sebuah PSB efektif atau tidak. Pembuatan laporan tertulis. Hasil tes ini tidak digunakan untuk menentukan terus digunakan atau dibatalkannya penggunaan produk atau kegiatan. antara lain: 1. Evaluating Intructional Technology. Pengelolaan Pusat Sumber Belajas (PSB). fasilitas. Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta. 3. 4. maka evaluasi harus direncanakan sebaik mungkin dan dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan rencana yang telah ditentukan. (2001). Menentukan sampel yang akan digunakan (15-30 orang). M. Sedangkan M. Pemberian tes akhir kepada kelompok eksperimen dan kelompok kontrol 11. dan alat-alat yang dibutuhkan. Jakarta: Rineka Cipta. Analisis hasil tes akhir 12. ataupun observasi. Atwi Suparman. Mengumpulkan data. Atwi Suparman (2001: 226-227) menjelaskan cara-cara dalam melaksanakan uji coba lapangan. Share this post! Print This entry was posted by Sigit Purnama on 08/05/2005 article at 06:19. (2000). Desain Instructional. New York: Halsted Press. Mempersiapkan lingkungan. baik dengan kuesioner. Christopher Kay Knapper. Jakarta: Dirjen Dikti Farida Yusuf Tayibnapis. Diskusikan hasil tes dengan staf pembuat program (jika tugas Anda berupa evaluasi formatif) 13. and is filed under Pusat Sumber Belajar.10. Menyelenggarakan tes awal dan tes akhir untuk mengetahui efektifitas suatu kegiatan atau produk. . (1980). 2. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bahan dan bentuk kegiatan. Untuk sampai pada kesimpulan bahwa sebuah kegiatan PSB benar-benar efektif dan efisien atau tidak. DAFTAR PUSTAKA Abdul Gafur. interview. Penutup Evaluasi merupakan kegiatan penting dalam setiap kegiatan tidak terkecuali dalam kegiatan PSB.

y y y y y y y y y Twitter Digg Facebook Delicious StumbleUpon Google Bookmarks LinkedIn Yahoo Bookmarks Technorati Favorites Follow any responses to this post through RSS 2. You can leave a response or trackback from your own site. y Comments (2) y #1 written by jamik about 5 months ago Quote trim infonya semoga barokah y #2 written by jamik about 5 months ago Quote trim mas infonya .0.