Perencanaan dan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Pusat Sumber Belajar

Pengantar Setelah kegiatan-kegiatan Pusat Sumber Belajar (PSB) direncanakan dan dilaksanakan, perencana dan pelaksana kegiatan PSB perlu mengajukan pertanyaan kepada dirinya sendiri, apakah kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan itu benar-benar efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya? Pertanyaan ini perlu dijawab dengan melakukan evaluasi untuk mencari kekurangannya untuk kemudian melakukan perbaikan-perbaikan dan penyempurnaan agar hasilnya efektif dan efisien. Pada pembahasan sebelumnya telah dijelaskan pengertian, tujuan, dan kegunaan evaluasi. Namun demikian, untuk lebih menyegarkan ingatan kita dan menambah wawasan kita seputar evaluasi, pada kesempatan ini akan kembali akan diulas dengan merujuk beberapa literatur. Evaluasi adalah sebuah proses sistematis dalam pengumpulan data atau informasi yang digunakan untuk memberikan nilai atau predikat terhadap sasaran yang dievaluasi. Evaluasi ialah proses menggambarkan, memperoleh, dan menyajikan informasi yang berguna untuk menilai alternatif keputusan. Menurut N.L. Smith (dalam Gafur: 2001) evaluasi memiliki tiga maksud, tujuan atau fungsi, yaitu: monitoring, evaluasi formatif, dan evaluasi sumatif. Dari beberapa devinisi tersebut, apabila dikaitkan dengan kegiatan PSB, maka evaluasi berarti meliputi kegiatan untuk melaksanakan monitoring, evaluasi formatif, dan evaluasi sumatif terhadap kegiatan atau proyek yang dilaksanakan labsite yang antara lain meliputi tahap: disain, pengembangan, produksi, implementasi, pemanfaatan, penyebarluasan produk baru yang inovatif, dan sebagainya. Monitoring merupakan fungsi evaluasi yang erat hubungannya dengan masalah pemeriksaan rutin secara terus menerus terhadap kegiatan PSB. Dalam praktiknya, monitoring lazim dilakukan oleh pemimpin proyek atau orang dalam. Tujuannya adalah menentukan apakah kegiatan proyek berjalan lancar sesuai dengan yang telah direncanakan. Di samping itu, juga bertujuan untuk meningkatkan kegiatan pengelolaan. Evaluasi monitoring biasa dilaksanakan dengan cara melakukan eview atau peninjauan ulang terhadap perencanaan, laporan hasil kemajuan, laporan penggunaan dana, pencapaian sasaran, dan sebaginya. Oleh karena itu, titik beratnya bukanah pada kualitas atau pengaruh atau dampak suatu proyek, akan tetapi pada kemajuan yang dicapai dalam jangka waktu tertentu (Gafur, 2001: 8-9).

studi kasus secara intensif. dan penyandang dana proyek. maka evaluasi formatif dapat didefinisikan sebagai proses menyediakan dan menggunakan informasi untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam rangka meningkatkan kualitas kegiatannya. Evaluasi memberikan informasi yang dipakai sebagai dasar untuk: (1) mengambil keputusan dan kebijakan. Langkah-Langkah Perencanaan dan Pelaksanaan Evaluasi 1. maka bisa memberikan pertimbangan dalam menentukan apakah kegiatan atau proyek akan dihentikan. atau disebarkan. Kriteria-kriteria yang digunakan dalam evaluasi ini adalah kualitas produk. efek sampingan (positif atau negatif). Pada prinsipnya evaluasi ini ingin menjawab apakah proyek berhasil atau tidak. jika berhasil. maka pelaksananya adalah pihak luar atau bisa juga pelaksana. yaitu: 1. dan daya saing (Gafur. (3) menilai kurikulum. untuk menjaga obyektifitas evaluasi (agar tidak bias dan terjadi konfilk kepentingan). Menentukan ruang lingkup evaluasi Kegiatan ini meliputi: menentukan ruang lingkup data yang akan dikumpulkan. pengaruh produk (jangka pendek-jangka panjang). Informasi ini sangat berguna bagi para pengguna produk (konsumen). jika dalam waktu mendesak proyek harus dihentikan agar tidak terjadi pemborosan dan kerugian lanjut. Dari kriteria-kriteria tersebut. (5) memonitor dana yang telah diberikan. survei dengan sampel yang luas. dan sebagainya.Evaluasi formatif adalah proses menyediakan dan menggunakan informasi untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam rangka meningkatkan produk atau kualitas intruksional (Atwi. misalnya dengan menggunakan desain studi komparatif. Evaluasi sumatif adalah evaluasi yang dilaksanakan pada saat proyek atau kegiatan telah selesai. dan menentukan sasaran yang perlu dihubungi dalam kegiatan pengumpulan data. studi pengaruh proyek secara longitudinal. aspekaspek program yang akan dievaluasi. 2001: 221). . Langkah-langkah perencanaan dan pelaksanaan evaluasi formatif Menurut Moris dan Gibbson (dalam Gafur: 2001). diteruskan. dan (6) memperbaiki materi dan program pendidikan (Farida. Mengingat pentingnya evaluasi ini. (2) menilai hasil yang dicapai para pelajar. pimpinan. apakah produk itu layak digunakan atau tidak. efektifitas penggunaan produk. Oleh karena itu. bisa tidaknya dimanfaatkan ditempat lain. maka evaluasi harus didesain sevalid mungkin. (4) memberi kepercayaan pada sekolah. seberapa bagus kualitas produk yang dihasilkan. 2000: 3). Dalam konteks kegiatan PSB. 2001: 10-11). ada 4 tahapan pokok evaluasi formatif.

daftar urut kepangkatan pegawai. Merehab gedung/bangunan kantor. 7). Membuat laporan hasil evaluasi Kegiatan ini berisi laporan yang berisikan laporan saran perubahan untuk perbaikan program. cuti. 1. Bagian Tata Usaha (TU) 1). Menyusun program kerja tahunan Membuat laporan tahunan Membuat. Membukukan uang masuk dan uang keluar 6). 5). berikut ini kami sajikan kegiatan operasional suatu PSB sesuai fungsi dan struktur organisasinya. Mengembangkan kurikulum (silabi. dan untuk mengecek apakah tercapai kemajuan yang menuju pada tercapainya tujuan program. Bagian Pengembangan Instruksional 1). 2). 1.1. SAP) Memilih alternatif model-model pembelajaran . 1. pensiun. Informasi yang diberikan berupa pernyataan apakah program berjalan sesuai rencana/jadwal. Sebagai gambaran konkrit. dan sebagainya. GBPP. dan sebagainya. Membuat daftar inventaris. membuat kartu servis barang inventaris. mengurus kenaikan pangkat. memelihara kebersihan. dan pengukuran secara periodik untuk disampaikan kepada staf pelaksana proyek. mengirim. Menyusun formasi pegawai. 1. supervisi. mengagendakan surat 4). Mengadakan monitoring terhadap pelaksanaan program dan hasil yang dicapai Kegiatan ini meliputi: melaksanakan monitoring. 3). Merumuskan maksud/tujuan program yang dievaluasi Kegiatan ini meliputi: merumuskan dengan jelas maksud/tujuan program yang akan dievaluasi dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan tadi. 2). mengusulkan penghapusan barang.

3. 2). 4). Menentukan prosedur evaluasi Melatih staf pengajar Membuat paket pembelajaran (cetak maupun non cetak) 1. bahan penunjang) Membuat jadwal produksi Menunjuk kerabat produksi Memilih pelaku/artis/juru wicara Menyimpan peralatan 1. Bagian Pemrosesan dan Pelayanan Media 1). . 5). 3). menentukan maksud evaluasi ini sangat penting karena akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. 3). responden. Atwi Suparman (2001: 227-229). Membuat katalog media Mencatat peminjaman dan pengembalian media Membuat jadwal penggunaan ruang Membuat jadwal siaran/penayangan Sedangkan menurut M. 2). Bagian Produksi 1). 4. antara lain: 1.3). ada tujuh komponen penting yang harus diperhatikan dalam melakukan evaluasi formatif. tenaga pelaksana evaluasi. alat-alat dan waktu. Apa informasi yang akan dikumpulkan? Merumuskan informasi apa saja yang akan dibutuhkan dalam evaluasi erat kaitannya dengan dengan maksud evaluasi. dan biaya. agar nantinya hasil evaluasi tersebut tidak salah alamat dan tidak menimbulkan salah penafsiran. 2. Sumber-sumber apa saja yang diperlukan? Meliputi: Fasilitas. 5). instrumen evaluasi. 4). Informasi yang tidak sesuai dengan tujuan. Membuat rencana fisik kebutuhan produksi (bahan baku. maka informasi tersebut tidak dapat memberikan petunjuk yang berguna. 4). Maksud evaluasi formatif. Siapa yang akan menggunakan hasil evaluasi tersebut? Orang yang yang mengunakan hasil evaluasi pun harus ditetapkan dengan jelas. jangan sampai kesimpulan yang diambil menyimpang dari maksud evaluasi semula.

9. dan siapa yang melaksanakan analisis data? 7. sistematika laporan). memilih desain evaluasi. 2. antara lain: 1. Misalnya: menentukan apa saja yang akan diukur. Misalnya: membuat rencana laporan (daftar isi. membuat rekaman hasil evaluasi (kesimpulan dan saran). 3. memilih teknik penyajian laporan. Mengumpulkan data. Langkah-langkah perencanaan dan pelaksanaan evaluasi sumatif Langkah-langkah dalam evaluasi sumatif. 4. ANOVA. uji terdapat. menentukan teknik analisis data. 3. Menentukan ruang lingkup atau titik fokus evaluasi. . Menganalisis data. kapan . 4. Misalnya: penyajian data/deskripsi data statistik (korelasi. Menyiapkan laporan evaluasi. 5. kapan. berikan pembelajaran dengan materi pelajaran yang sama kepada kelompok kontrol dengan metode berbeda (tidak menggunakan program kaset). Memilih instrumen pengukuran/evaluasi yang tepat dan memadai. menetapkan desain evaluasi. penskoran dan tabulasi data. 7. apa yang perlu diketahui dan untuk apa? Misalanya: menentukan ruang lingkup yang perlu kita evaluasi. Penilaian prakondisi Pertemuan dan pembicaraan Pembuatan rencana evaluasi Pembuatan tes/instrumen evaluasi Penentuan siswa sebagai sampel Pemberian tes awal Penentuan kelompok eksperimen dan kelompok kontrol Pembuatan jadwal pelaksanaan evaluasi Pendengaran program kaset kepada kelompok eksperimen. dan sebagainya). 6. 8. kegiatan dalam rangka mencapai tujuan dan biaya yang tersedia. Bagaiamana. 5. Misalnya: membuat jadwal pengumpulan data. Bagaimana. yaitu: tentang tujuan/hasil yang diharapkan oleh suatu proyek. Langkah-langkah tersebut menurut Morris dan Gibson (dalam Gafur: 2001) antara lain: 1. Langkah-langkah pelaksanaan ujicoba lapangan Langkah-langkah ini dilakukan dengan maksud untuk mengetahui apakah suatu program efektif dalam arti membuahkan hasil belajar sesuai tujuan pembelajaran yang telah dirumuskan. melaksanakan pengumpulan data ke lapangan. Bagaimana bentuk laporannya? Perlukah laporan lisan di samping laporan tertulis? 8. 1. menentukan teknik sampling dan menentukan biaya evaluasi. membuat/membeli instrumen. memilih instrumen pengukuran. 2. dan dimana data dikumpulkan? Siapa yang melaksanakan pengumpulan data dari sumber informasi yang telah ditentukan? 6.5.

(2001). 4. Share this post! Print This entry was posted by Sigit Purnama on 08/05/2005 article at 06:19. . Atwi Suparman. Jakarta: Rineka Cipta. (2001). Diskusikan hasil tes dengan staf pembuat program (jika tugas Anda berupa evaluasi formatif) 13. Karena dengan evaluasi itulah akan diketahui apakah kegiatan yang dilaksanakan oleh sebuah PSB efektif atau tidak. 2. Desain Instructional. Evaluasi Program. Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta. Atwi Suparman (2001: 226-227) menjelaskan cara-cara dalam melaksanakan uji coba lapangan. Pengelolaan Pusat Sumber Belajas (PSB). Evaluating Intructional Technology. 3. baik dengan kuesioner. Penutup Evaluasi merupakan kegiatan penting dalam setiap kegiatan tidak terkecuali dalam kegiatan PSB. M. Menentukan sampel yang akan digunakan (15-30 orang). and is filed under Pusat Sumber Belajar. interview. 5. Pembuatan laporan tertulis.10. Jakarta: Dirjen Dikti Farida Yusuf Tayibnapis. Menyelenggarakan tes awal dan tes akhir untuk mengetahui efektifitas suatu kegiatan atau produk. maka evaluasi harus direncanakan sebaik mungkin dan dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan rencana yang telah ditentukan. antara lain: 1. Mempersiapkan lingkungan. fasilitas. Sedangkan M. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bahan dan bentuk kegiatan. Analisis hasil tes akhir 12. tetapi untuk mengetahui seberapa besar lagi usaha yang harus dilakukan untuk meningkatkan kualitasnya. Mengumpulkan data. Hasil tes ini tidak digunakan untuk menentukan terus digunakan atau dibatalkannya penggunaan produk atau kegiatan. dan alat-alat yang dibutuhkan. DAFTAR PUSTAKA Abdul Gafur. (2000). ataupun observasi. (1980). Pemberian tes akhir kepada kelompok eksperimen dan kelompok kontrol 11. New York: Halsted Press. Christopher Kay Knapper. Untuk sampai pada kesimpulan bahwa sebuah kegiatan PSB benar-benar efektif dan efisien atau tidak.

You can leave a response or trackback from your own site.y y y y y y y y y Twitter Digg Facebook Delicious StumbleUpon Google Bookmarks LinkedIn Yahoo Bookmarks Technorati Favorites Follow any responses to this post through RSS 2.0. y Comments (2) y #1 written by jamik about 5 months ago Quote trim infonya semoga barokah y #2 written by jamik about 5 months ago Quote trim mas infonya .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful