7

BAB II

PROFIL LEMBAGA ATAU INSTANSI

2.1 Sejarah Singkat Instansi

Polsek Jejawi didirikan pada tahun 1997 di kecamatan Jejawi yang

beralamatkan di Jalan Raya Sp. Padang-Palembang km. 44 Kabupaten Ogan

Komering Ilir 30652.

Polsek Jejawi adalah salah satu Polsek dibawah naungan Polres OKI Kayu Agung

yang memiliki lokasi kantor yang sangat strategis di kecamatan Jejawi, karena

Polsek Jejawi terletak di jalan raya dan istansi perkantoran lainya. sehingga

mempermudahkan masyarakat dalam proses pelayanan dalam penegakan hukum.

Polsek Jejawi didirikan tahun 2003 dengan Peraturan Perundang-

Undangan No. 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.

Polsek Jejawi dulunya adalah Pos Laka Lantas yang didirikan pada tahun 1997

untuk menangani kecelakaan lalu lintas karena pada saat itu Kecamatan Jejawi

belum berbentuk sebuah Kecamatan, tapi masih sebuah Desa yang tergabung di

Kecamatan Sp. Padang kabupaten OKI. Pada tahun 2003 Kecamatan Sp. Padang

di pecah dan Desa Jejawi menjadi sebuah Kecamatan yang berdiri sendiri. Maka

yang tadinya Pos Laka Lantas berubah menjadi sebuah Polsek agar lebih

seimbang untuk memberikan perlindungan, pengayoman, dan pelayanan terhadap

masyarakat dalam penegakan hukum. Peraturan perundang-undangan mengenai

pendirian Polsek Jejawi sebagai berikut :

1. TAP MPR RI NO.VI dan VII tahun 2000

7
 8

2. Undang-Undang RI NO.2 Tahun 2002

3. Perundang-undangan tentang Hak Azazi Manusia ( HAM )

4. Undang-Undang RI NO.23 Tahun 1997

5. Undang-Undang RI NO.9 Tahun 1998

6. Peraturan Pemerintah RI NO.2 Tahun 2002

( Sumber : Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI Kayu Agung )

2.1.1 Visi

1. Mampu menjadi pelindung,pengayoman dan pelayanan masyarakat

dalam kehidupan masyarakat ogan komering ilir yang demokratis

2. Dipercaya oleh masyarakat dalam melakukan penegakan hukum

secara propesional dengan tetap mengunjunjung tinggi nilai-nilai

dan sopremasi hukum dan ham

3. Bersama masyarakat memelihara stabilitas kamtibmas agar tetap

kondusif sehinnga terwujud keamanan dan ketentraman

2.1.2 Misi

1. Menciptakan rasa aman dan mencegah timbulnya kejahatan setiap

saat dengan tetap memperperhatikan norma dan nilai yang berlaku

di masyarakat demi lanrcarnya pembangunan di kabupaten OKI

2. Memberikan pengayoman,perlindungan dan pelayanan masyarakat

dengan mudah dan tidak berbelit-belit sehingga terbebas dari rasa

takut

3. Meningkatkan kegiatan “sanjo” masyarakat untuk meningkatkan

kesadaran dan kepatuhan hokum

 9

4. Menghormati hak asasi manusia dan menjunjung tinggi supremasi

hokum dengan menegakkan secara opyektib,propesional dan

transaparan dan akuntabel

2.2 Struktur Organisasi dan Kewenangan Uraian Tugas

2.2.1 Struktur Organisasi

Organisasi lembaga atau instansi merupakan suatu bentuk atau wadah bagi

orang-orang yang melakukan aktifitas- aktifitas dalam ruang lingkup lembaga

tersebut dalam mencapai suatu tujuan instansi, dengan adanya struktur organisasi

maka kegiatan pekerjaan manajemen suatu lembaga akan berjalan lancar serta

terkoordinasi dan tersedianya pedoman kerja instansi tersebut untuk pengambilan

suatu keputusan dalam menjalankan kegiatan instansi tersebut dan terhindar dari

pekerjaan rangkap dalam menjalankan aktifitas kelembagaan sehingga dengan

adanya organisasi suatu instansi akan terciptanya kerjasama yang baik antara

personil dan masyarakat serta terwujudnya kegiatan yang harmonis dalam

menjalankan kegiatan kelembagaan yang ada dalam instansi tersebut. Struktur

organisasi yang digunakan pada Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI Kayu

Agung adalah organisasi garis.

Organisasi garis adalah suatu organisasi terdapat garis kewenangan yang

berhubung langsung secara tegak lurus atau vertikal antara atasan dan bawahan,

jadi pimpinan tertingi sampai orang yang berada pada jabatan yang terendah yang

berhubungan dengan garis kewenangan. adapun struktur organisasi dan uraian

tugas pada Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI Kayu Agung adalah sebagai

berikut :
 10

Struktur Organisasi Polsek Jejawi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Polsek Jejawi

Struktur Organisasi mewujudkan garis wewenang atau saluran untuk

memberikan perintah dari atasan sampai bawahan pada tingkat pelaksanaan dan

memperlihatkan tanggung jawap atau tugas-tugas yang diberikan kepada personil.

Bentuk organisasi pada Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI Kayu Agung adalah

bentuk organisasi yang (line organization) dimana terlihat penting bagan–bagan

yang ada pada Polsek Jejawi tersebut, dimana bawahan hanya mengenal satu

atasan. Ciri-ciri organisasi garis adalah jumlah personil masih sedikit, antara

pimpinan dan bawahan saling mengenal dan dapat berhubungan langsung

spesikulasi belum begitu tinggi. Dari organisasi diatas dapat dilihat bahwa

pimpinan merupakan pemegang puncak pimpinan yang mempuyai tanggung

jawap penuh terhadap jalannya kegiatan organisasi dalam penyampaian tujuan

yang diinginkan.
 11

2.2.2 Pembagian Tugas dan wewenang

1. Kepala Kepolisian Sektor ( Kapolsek )

Tugas dan tanggung jawab :

1. a. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kapolres

khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang

tugasnya.

b. Menyusun rencana dan program kegiatan Polsek sebagai

penjabaran dari rencana program kegiatan Polres serta

mengarahkan pengawasan dan dalam pelaksanaannya guna

menjamin sasaran secara berhasil dan berdaya guna.

c. Memimpin Polsek sehingga terjamin pelaksanaan fungsi-fungsi

sebagaimana tercantum pada ayat b) pasal ini.

d. Membina disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum dalam

lingkungan Polsek.

e. Melakukan upaya untuk memelihara dan meningkatkan

kemampuan operasional Polsek.

f. Mengadakan koordinasi dan pengawasan serta memberikan

arahan dan bimbingan teknis terhadap pelaksanaan fungsi

Kepolisian serta keamanan dan ketertiban masyarakat dalam

wilayah sesuai dengan kedudukan serta batas wewenang dan

tanggung jawab.

2. Kapolsek bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan

kewajibannya langsung kepada Kapolres.

 12

3. Bagian Tata Usaha dan Urusan Dalam ( Bataud )

Tugas dan tanggung jawab :

1. Taud adalah unsur pelayanan pada Polsek yang bertugas

menyelenggarakan dan melaksanakan pelayanan urusan ketata-

usahaan dan urusan dalam guna mendukung pelaksanaan tugas

Polsek.

2. Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut, Taud Polsek :

a. Melaksanakan urusan ketata-usahaan yang meliputi

korespondensi, dokumentasi termasuk pemeliharaan dan

ketatalaksanaan perkantoran serta kearsipan.

b. Melaksanakan pelayanan urusan dalam termasuk

pelayanan keperluan personil yang berkenaan dengan

kepentingan dinas, kebersihan, keindahan, perawatan

personil dan pemeliharaan materil/fasilitas.

c. Mengatur penyelenggaraan administrasi bagi pelaksana

tugas operasional.

3. Taud Polsek dipimpin oleh Kepala Tata Usaha dan Urusan Dalam

Polsek disingkat Ka Taud Polsek yang bertanggung jawab atas

pelaksanaan tugas dan kewajibannya kepada Kapolsek.

3. Kepala Unit Reserse Kriminal ( Kanit Reskrim )

Tugas dan tanggung jawab :

1. Unit Reserse Kriminal Polsek yang disingkat Unit Reskrim Polsek

adalah unsur pelaksana pada Polsek yang bertugas

 13

menyelenggarakan dan melaksakan upaya Represif Kepolisian dalam

rangka penyelidikan dan penyidikan terhadap tindak pidana yang

terjadi diwilayahnya.

2. Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut pada butir a) ayat ini

dengan memperhatikan pengarahan Kapolsek dan petunjuk teknis

pembina fungsi Unit Reskrim Polsek :

a. Menyelenggarakan dan melaksanakan upaya represif

Kepolisian yang meliputi penindakan, pemeriksaan,

pemberkasan dan penyerahan berkas perkara dalam

rangka peradilan pidana.

b. Melaksanakan fungsi kriminalistik lapangan.

c. Melaksanakan fungsi identifikasi khususnya pengambilan

sidik jari, pemotretan pemohon surat keterangan dan

orang-orang yang tersangkut tindak pidana serta

pemotretan tempat kejadian perkara.

d. Membantu pelaksanaan koordinasi dan pengawasan atas

PPNS.

e. Melaksanakan kegiatan administrasi operasional

termasuk administrasi penyidikan.

3. Unit Reskrim Polsek dipimpin oleh Kepala Unit Reserse Kriminal

disingkat Kanit Reskrim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan

tugas dan kewajibannya kepada Kapolsek.

4. Kepala Unit Intelijen dan Keamanan ( Kanit Intelkam )

Tugas dan tanggung jawab :

 14

1. Unit Intelijen dan Keamanan Polsek yang disingkat Unit Intelkam

merupakan implementasi dari Polsek sebagai basis deteksi dini.

2. Sebagai organ pelaksana deteksi dan monitoring kegiatan dalam

masyarakat yang berfotensi menimbulkan kerawanan dibidang :

a. Sosial politik

b. Sosial ekonomi

c. Sosial budaya

d. Keamanan

3. Membuat Intel Dasar, Laporan Informasi, Informasi Khusus dan

Telaahan Intelijen.

4. Membentuk jaringan informasi.

5. Membuat rencana kegiatan harian, rencana kegiatan mingguan, dan

rencana kegiatan bulanan.

6. Unit Intelkam Polsek dipimpin oleh Kepala Unit Intelijen dan

Keamanan disingkat Kanit Intelkam yang bertanggung jawab atas

pelaksanaan tugas dan kewajibannya kepada Kapolsek.

5. Kepala Unit Patroli ( Kanit Patroli )

Tugas dan tanggung jawab :

1. Unit Patroli Polsek adalah unsur pelaksana pada Polsek yang

bertugas melaksanakan Fungsi Kesamaptaan Kepolisian.

2. Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut pada butir a) ayat ini,

dengan memperhatikan arahan Kapolsek dan petunjuk teknis

pembina Fungsi Unit Patroli Polsek :

 15

a. Menyelenggarakan dan melaksanakan upaya Preventif

Kepolisian yang meliputi Penjagaan, Patroli, Pengawalan

dan Pengaturan serta Tindakan Pertama di Tempat

Kejadian Perkara ( TPTKP ).

b. Membantu pelaksanaan Fungsi Lalu Lintas.

c. Melaksanakan kegiatan administrasi operasional.

3. Unit Patroli Polsek dipimpin oleh Kepala Unit Patroli disingkat

Kanit Patroli yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan

kewajibannya kepada Kapolsek.

6. Badan Pembinaan Keamanan dan Ketertiban Masyarakat

( Babinkamtibmas )

Tugas dan tanggung jawab :

1. Badan Pembinaan Keamanan dan Ketertiban Masyarakat Polsek

yang disingkat Babinkamtibmas adalah unsur pelaksana pada Polsek

yang bertugas menyelenggarakan dan melaksanakan fungsi

bimbingan masyarakat dalam wilayahnya.

2. Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut pada butir a) ayat ini,

dengan memperhatikan pengarahan Kapolsek dan petunjuk teknis

pembina fungsi Babinkamtibmas Polsek yaitu :

a. Mengadakan kegiatan sambang desa

b. Memberikan ceramah, penerangan dan penyuluhan

c. Mengadakan tatap muka dan kerja sama dengan tokoh-

tokoh masyarakat
 16

d. Melaksanakan segala upaya untuk mengintensifkan

pelaksanaan pengaman lingkungan oleh masyarakat

e. Membina dan menyiapkan komponen rakyat terlatih

khususnya yang membantu

f. Membina dan membimbing remaja, pemuda dan pelajar

terutama dalam rangka mencegah dan menanggulangi

kenakalan remaja serta mengarahkan kegiatan yang

positif khususnya dalam membantu tugas Kepolisian

3. Badan Pembinaan Keamanan dan Ketertiban Masyarakat disingkat

Babinkamtibmas bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan tugas

dan kewajibannya kepada Kapolsek.

7. Kepala Sentra Pelayanan Kepolisian ( Ka SPK )

Tugas dan tanggung jawab :

1. Sentra Pelayanan Kepolisian yang disingkat SPK adalah unsur

pelaksanaan pada Polsekyang bertugas memberikan pelayanan

kepada masyarakat dalam bentuk penerimaan laporan atau

pengaduan dan Tindakan Pertama di Tempat Kejadian Perkara (

TPTKP ).

2. Kepala Sentra Pelayanan Kepolisian disingkat Ka SPK di jabat oleh

Komandan Jaga yang bertugas atas dasar ” SHIFT ” Penjagaan.

3. Kepala Sentra Pelayanan Kepolisian disingkat Ka SPK membawahi

petugas operator komunikasi atau Komlek ( Komunikasi Elektronik

).
 17

4. Kepala Sentra Pelayanan Kepolisian disingkat Ka SPK bertanggung

jawab penuh dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya kepada

Kapolsek.

2.3 Jaringan Instansi

Polsek Jejawi merupakan salah satu instansi yang berada dibawah naungan

Polres OKI Kayu Agung yang mengawasi 17 Kecamatan, adapun nama-nama

Polsek yang berada dijajaran Polres OKI adalah :

1. Polsek Kota Kayu Agung 10. Polsek Lempuing

2. Polsek Jejawi 11. Polsek Lempung Jaya

3. Polsek Sp Padang 12. Polsek Mesuji

4. Polsek Pampangan 13. Polsek Mesuji Raya

5. Polsek Tulung Selapan 14. Polsek Mesuji Makmur

6. Polsek Tanjung Lubuk 15. Polsek Cengal

7. Polsek Teluk Gelam 16. Polsek Sungai Menang

8. Polsek Pedamaran 17. Polsek Air Sugian

9. Polsek Pedamaran Timur

2.4 Kinerja Lembaga Kepolisian

Kinerja lembaga kepolisian Pada Polsek Jejawi Jajaran Polres OKI

Kayu Agung yang bergerak dibidang keamanan sebagai pelindung, pengayom

dan pelayan masyarakat dalam penegakan hukum, yang berpegang pada program
 18

unggulan Polda Sumsel yang disebut Quick Wins kemudian diperkecil menjadi

program unggulan Polsek Jejawi. Program unggulan tersebut adalah :

1. Program unggulan Polda Sumsel ( Quick Wins )

a. Quick Respons Patroli Samapta

b. Transparansi penerbitan SIM, STNK dan BPKB

c. Transparansi Penyidikan tindak pidana melalui pemberian

SP2HP

d. Transparansi rekruitmen anggota Polri (Akpol, PPNS dan

Bintara)

2. Program Unggulan yang dipilih Polsek Jejawi ( Quick Wins )

a. Quick Respons Unit Patroli Samapta

b. Transparansi penerbitan surat pengantar SKCK ( Surat

Keterangan Catatan Kepolisian ), surat keterangan hilang,

Surat Izin Keramaian ( SIK )

c. Transparansi penyidikan tindak pidana melalui pemberian

SP2HP

2.4 Rencana kegiatan

Adapun kegiatan atau rencana perubahan yang akan di kerjakan oleh Polsek

Jejawi jajaran Polres OKI Kayu Agung sebagai berikut:

1. Membangun Kepercayaan ( Trust Building ), keberhasilan POLRI

dalam menjalankan tugasnya memerlukan dukungan dan kerja sama

masyarakat dengan landasan kepercayaan.

 19

2. Kerjasama ( Partnership ), kelanjutan dari tahap pertama dimana

perlu membangun kerja sama yang erat dengan berbagai pihak yang

terkait dengan kerjasama POLRI.

3. Pelayanan yang baik ( Strive For Excellence ), membangun

kemampuan pelayanan public yang unggul dan dipercaya

masyarakat.