P. 1
Apa_itu_Job_Fair_dan_Apa_Yang_Harus_Disiapkan_Untu

Apa_itu_Job_Fair_dan_Apa_Yang_Harus_Disiapkan_Untu

|Views: 426|Likes:
Published by Nur Indah

More info:

Published by: Nur Indah on Mar 17, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/21/2013

pdf

text

original

Apa itu Job Fair dan Apa Yang Harus Disiapkan Untuk Mengikutinya?

Dibuat Tanggal 08 Februari 2011 09:32:44 | oleh: Peng. Karir

Apa Itu Job Fair...
Jumat, 21 Januari 2011 13:46

Seringkali kita dengar tentang job fair. Sekadar informasi, bahwa job fair merupakan kegiatan yang dilakukan oleh instansi yang berfungsi mengumpulkan perusahaan-perusahaan yang saat itu sedang membutuhkan tenaga kerja. Perusahaan-perusahaan tersebut akan menginformasikan lowongan kerja lengkap dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Di sinilah kebutuhan akan tenaga kerja sangat jelas terlihat dan perlu disikapi. Bagi perusahaan mencari tenaga kerja baru yang sesuai dengan kebutuhan bukan hal yang mudah. Begitu juga bagi lulusan sekolah/Perguruan Tinggi, juga akan merasakan susahnya mencari pekerjaan yang sesuai dengan jurusan yang telah ditempuhnya selama mengikuti pendidikan di sekolah ataupun di Perguruan Tinggi. Kondisi tersebut perlu diselesaikan dengan dipertemukannya perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja baru dengan para pencari kerja yang mayoritas lulusan sekolah atau perguruan tinggi. Maka job fair-lah tempatnya.(*) Bagaimana Job Fair Dilakukan Job Fair dapat dilakukan instansi pemerintahan dengan konsep Bursa Kerja Pemerintah. Bisa juga diselenggarakan oleh institusi pendidikan misalnya Bursa Kerja Khusus Sekolah (BKKS) atau Bursa Kerja Khusus Perguruan Tinggi atau Bursa Kerja Khusus Swasta. Dengan tahap awal berupa persiapan tim, tim yang akan menangani kegiatan job fair perlu dibentuk dan dilakukan pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai keahlian anggota tim. Kalau di instansi pemerintahan pembentukan tim ini ditandai dengan keluarnya Surat Tugas Kepanitian Kegiatan Job Fair. Keberhasilan kegiatan ini banyak ditentukan dari seberapa efektif Tim dapat bekerja menjalankan sesuai tugas dan tanggung jawabnya dengan acuan time schedule yang telah disepakati. Penyiapan sarana dan prasarana juga perlu dilakukan untuk menunjang aktivitas tim. Sarana dan prasarana ini terkait dengan tempat, fasilitas yang diberikan kepada perusahaan, jaringan listrik & komputer, pemanfaatan sistem Informasi Manajeman, media promosi, alat komunikasi dan transportasi, dan fasilitas lain untuk menunjang kelancaran aktivitas tim. Tahap berikutnya adalah mengumpulkan data perusahaan yang akan menjadi mitra kerja dalam kegiatan Job Fair dan pengiriman proposal Job Fair. Kegiatan pengumpulan data ini bertujuan untuk memetakan perusahaan mana saja yang berpotensi dan perlu diajak berpartisipasi dalam kegiatan Job Fair. Mempertemukan waktu penyelenggaraan dengan kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja baru pada waktu kegiatan Job Fair adalah tidak mudah. Ada perusahaan pada saat kegiatan Job Fair dilaksanakan belum membutuhkan tenaga kerja baru tetapi kebutuhannya masih tiga bulan yang akan datang. Maka hal ini dapat diantisipasi dengan pengiriman proposal kegiatan job fair kepada perusahaan minimal 2 bulan sebelum kegiatan berlangsung. Harapannya perusahaan dapat mengagendakan rekrutmen tenaga kerja baru pada 2 (dua) bulan yang akan datang. Pengiriman proposal tidak akan berjalan efektif jika tidak ditindaklanjuti dengan cara call langsung kepada HRD untuk konfirmasi proposal yang telah disampaikan. Penyampaian proposal secara cepat dapat dilakukan melalui email, fax, atau surat. Setelah pengumpulan data perusahaan dan pengiriman proposal, kita akan mengetahui seberapa banyak posisi jabatan yang ditawarkan perusahaan. Tahap berikutnya adalah mempersiapkan peserta job fair. Jenis peserta adalah dari internal institusi dan eksternal institusi, misalnya Job Placement Center (JPC) Universitas Brawijaya (UB) Malang tentunya mempunyai anggota/member internal yaitu alumni UB Malang, tetapi juga punya anggota dari sekolah/universitas lainnya.(*) Apa yang Perlu Disiapkan Oleh Pencari Kerja? Job fair jangan sampai dilewatkan bagi Anda yang belum bekerja. Harapannya adalah pada kegiatan tersebut, terdapat posisi jabatan yang sesuai dengan jurusan atau bakat dan minat. Ingat, bekerja tidak hanya mencari uang saja. Kesesuaian dengan bakat dan minat perlu di perhatikan. Berikut ini yang perlu disiapkan pada saat Anda akan datang ke job fair yaitu: Pertama, Anda perlu mengetahui info lowongan apa saja yang ditawarkan oleh perusahaan partisipan job fair. Informasi tersebut dapat dilihat pada papan info lowongan atau website institusi penyelenggara. Tentukan posisi jabatan dan perusahaan apa saja yang Anda pilih. Kedua, Persiapkan berkas lamaran pekerjaan. Sesuaikan dengan kualifikasi yang diminta. Jangan memaksakan diri untuk memenuhi kualifikasi tersebut. Sebagai contoh disyaratkan IP harus lebih dari 3. Jika IP Anda kurang dari 3 maka secara otomatis biasanya perusahaan akan menyatakan tidak lolos berkas Administrasi. Jika itu terjadi maka berkas anda tidak akan diproses untuk mengikuti tahap selanjutnya. Anda sudah rugi dari biaya yang anda keluarkan untuk cetak lamaran, cetak foto, dan pembelian amplop lamaran. Berkas lamaran lebih baik dilengkapi dengan data pendukung. Misalnya sertifikat atau surat keterangan yang mendukung posisi jabatan pada perusahaan yang Anda pilih. Beberapa perusahaan sangat membutuhkan mereka yang aktif ikut organisasi di Kampus atau di Sekolah. Untuk itu, Sertifikat atau Surat Keterangan Kepanitiaan dapat menjadi salah satu bukti anda punya keahlian dalam organisasi. Jangan lupa berikan Foto terbaru anda sesuai ukuran yang diminta. Buatlah foto tersebut semenarik mungkin sesuai pakaian kerja. Tak kalah pentingnya Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris dan Komputer. Ketiga, Persiapkan diri anda untuk mengikuti rangkaian tes penerimaan karyawan pada perusahaan tersebut. Setiap perusahaan mempunyai tools atau alat yang dipergunakan untuk proses seleksi penerimaan tenaga kerja baru. Penerimaan karyawan biasanya melewati rangkaian berupa: Seleksi Berkas Administrasi (disesuaikan kualifikasi yang diminta pada info lowongan kerja), Tes Potensi Akademik, Tes Kemampuan Bahasa, Tes Psikologi dan FGD, Tes Kesehatan dan Wawancara.(*) Persiapkan File Digital Perkembangan job fair mengarah pada paperless. Artinya perusahaan hanya mau menerima berkas lamaran dalam format digital. Untuk itu Anda juga perlu mengikutinya dengan mengkonversi berkas lamaran ke format digital. File berkas lamaran dapat berupa: daftar riwayat hidup (CV), Foto, Ijazah, transkrip, dan Surat Keterangan/Sertifikat/Piagam penghargaan. Perhatikan ukuran filenya semua file tersebut dapat dimasukkan ke dalam 1 folder/direktori. Ukuran file foto dan scan file ijazah, transkrip nilai atau sertifikat silahkan anda perkecil menggunakan software image editing. Ubahlah ke ukuran display pada layar, misalnya anda konversi pada ke ukuran 1024 x 768 dengan 72 DPI simpan dalam format JPG. Gambar dalam kualitas 72 DPI sudah cukup baik untuk terlihat dilayar (bukan untuk dicetak). Hal ini akan memperkecil ukuran suatu file image. Kemudian seluruh berkas yang telah anda letakkan dalam satu direktori silahkan Anda jadikan satu file archive menggunakan program kompresi file misalnya winzip atau winrar. File archive inilah yang akan anda letakkan pada attach files email. Daftar Riwayat Hidup dapat anda ketik dalam format file .DOC atau DOCX. Atau silahkan di konversi ke file PDF. Persiapkan file tersebut di keping CD atau Flashdisk. Dan perlu Anda bawa pada saat mengikuti job fair.(*) Sumber : Malang Post, http://malang-post.com/index.php?option=com_content&view=article&id=24748:apa-itu-job-fair&catid=41:catkombis&Itemid=70 diakses pada 08/02/11 Pukul 09.30

Terakhir diubah tanggal 08 Februari 2011 09:32:44

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->