ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASIS WEB DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

FEBI NUR SALISAH 10753000213

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2011

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi Oleh :

FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011 Pembimbing Instansi

HJ. SITI ASIYAH, S.Pd.SD

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh :
FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213 Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011

Koordinator Kerja Praktek

Pembimbing Kerja Praktek

Syaifullah, SE., MSc NIP. 19801215200912100

Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc NIP. 197104072000031001

Mengetahui, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Zarnelly, S. Kom, M.Sc NIP. 197109052007012013

ABSTRAK
SD Negeri 016 Bukit Raya merupakan instansi pemerintahan dalam bidang pendidikan. Sekolah ini berdiri pada tahun 1986. Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademismya sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. Pada laporan kerja praktek ini penulis akan menganalisa masalah yang dihadapi oleh SD Negeri 016 Bukit Raya dan merancang sistem yang terkomputerisasi. Perancangan sistem ini akan memudahkan user dalam menyimpan, memperbaharui, menghapus dan membatalkan data. Jadi perancangan sistem ini dapat mengolah data dan memberikan informasi dengan cepat, akurat dan efisien serta didukung dengan tampilan yang mudah dipahami (user friendly). Kata kunci : Analisa dan Perancangan, SD Negeri 016 Bukit Raya, Hasil Belajar

‫ﻣ ِــــــــــﺴ ْ ﺐ ِ اﷲﺣ ْ ﻤ َﻦ ِاار ﱠﺣ ِ ﯿﻢ‬ ‫اﻟﺮ ﱠ‬ KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan karunianya laporan kerja praktek ini dapat penulis selesaikan. Laporan ini merupakan hasil kerja praktek di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru yang berlangsung selama 1 bulan dari tanggal 10 November 2010 sampai 10 Desember 2010 dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASISKAN WEB“. Pelaksanaan kerja praktek ini merupakan mata kuliah dengan bobot 2 (dua) SKS yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru. Kerja praktek ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari segenap pihak-pihak yang terkait. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada: 1. Allah SWT, yang memberikan telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis. 2. Nabi Muhammad SAW, yang memberikan tuntunan dalam menjalani kehidupan di dunia ini. 3. Keluarga tercinta, Ayahanda Drs. H Kodri H Nawawi, MA., Ibunda Hj. Siti Asiyah, S.Pd, Kakanda Ari Nur Wahidah, SE dan Nova Adiya, ST keluarga besar yang telah memberikan bimbingan dan kasih sayang serta do’a dan dukungan moril dan materil dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini. 4. Bapak Prof. Dr. H. Nazir Karim, MA, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau 5. Ibu Dra. Hj. Yenita Morina, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

) 13. Ibu Hj. boby. selaku Koordinator Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang telah banyak memberi dukungan. Pekanbaru.SD selaku Plt Kepala Sekolah SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru untuk kesempatan serta fasilitasnya. wirdah. baim. 11.Kom. dana. penulis sangat menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki dan harus dilakukan analisis ke depan. Untuk itu penulis membuka diri dalam menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan laporan kerja praktek ini dan agar dapat lebih baik di masa yang akan datang. 8. Ibu Zarnelly.6. S.. said. resti.Pd. 9.Sc. Februari 2011 Penulis . arul. M. SE. ryan. S. khairul. ade dll yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. risky. indra. iman. M. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Akhirnya. penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi kita semua. lisna. enah. 12. 10.Siti Asiyah. Para Guru SD Negeri 016 Bukit Raya.Sc.Pd. S. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda. reni. uun. mikye. MSc. ipit. 7. Teman-teman seperjuangan yang sama-sama berjuang dengan penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini seluruh anak-anak “SI angkatan 2007” (dwinta.Kom. untuk kerjasama dan bantuannya dalam pelaksanaan kerja praktek ini. Ibu Zurhaida. Bapak Syaifullah. depi. Semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dan diterima oleh Allah SWT. amin. selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dalam penulisan laporan ini. S.SD selaku pembimbing yang telah membimbing saya selama melaksanakan kerja praktek di SD Negeri 016 Pekanbaru. fitri. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Alhaqi Osmart yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan kepada penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini.

...... 1................1................................................................................ 3.......................................................................................1................................. 1..........................................................................4...3.....................3............................................................................... 2.......4...6.... ii ABSTRAK .................... I-2 Tujuan.............5........ II-1 2.............................................................. III-7 Pengenalan Web .................. I-3 Sistematika Penulisan .................... 3.......................................................................................................... III-9 Hasil Belajar ................................................................................... Analisa Sistem ............. III-5 Perancangan Sistem...2.................1............5.......................................6................... II-3 Struktur Organisasi .............................................................. III-13 BAB IV...................................................2............................... 2............................................................................................................. III-1 Konsep Dasar Sistem Informasi ....1.......... i LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN ................... 2................8.................................................. iii KATA PENGANTAR............................................ I-2 Metodologi Penelitian .... IV-6 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Usulan ............. II-2 Sasaran........2..................................... 4.......................................... II-1 Visi SD Negeri 016 Bukit Raya ..................... IV-7 ............. LANDASAN TEORI .... vi DAFTAR GAMBAR .................................................................................... 3...................................... 2.. Sejarah SD Negeri 016 Bukit Raya ............................................. 2................. 4.......DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI....... III-3 Analisis Sistem..................6................................. 1.................. I-1 1........................................................................................5......................................................................................................................... I-2 Batasan Masalah .......... ANALISA SISTEM .........5............................................... IV-1 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Saat Ini .................................................. II-4 BAB III..................... II-2 Misi SD Negeri 016 Bukit Raya .................................................................4............................. 3......................................... IV-2 Analisa Sistem Usulan ..................................................................... Latar Belakang .................................................................. 1. V-1 4................ III-5 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi ........................................... viii DAFTAR TABEL .... PENDAHULUAN ..................................................3............. Konsep Dasar Sistem............................................................... 4............. 3......................................................... IV-2 Analisa PIECES ....................................................... I-1 Rumusan Masalah ......................... PROFIL INSTANSI ........................................7........................... 3......................... III-1 Konsep Dasar Informasi ........... 4..........................3..........................4..........2................ ix BAB I.................. II-2 Tujuan Sekolah .................................................... I-3 BAB II............................................................................................................................ iv DAFTAR ISI ................... III-1 3............................................................................................................................ 3................. 1.........................................................................

...............................PERANCANGAN SISTEM ..................................... xi ...................... VI-1 6........................................ Entity Relational Diagram (E-RD) ......................7................................. IV-8 4......2................................................ Analisa Kebutuhan Sistem .......3........................ V-2 5..............................................................................2................1..................................... V-5 BAB VI..........6.................................................................8.......................................PENUTUP .................. V-1 5......... Perancangan Tabel ..................... IV-11 BAB V........................................................................................ Kesimpulan.......................................................1........... Saran .......................................................................... IV-8 4.............. Data Flow Diagram (DFD) .......... V-1 5.............. VI-1 DAFTAR PUSTAKA ............. VI-1 6... Perancangan Antar Muka Sistem ............................................................... Contex Diagram ..............................................................4.....................

........................ IV-8 Gambar 4...........1 ER Diagram ......... III-2 Gambar 4...... IV-2 Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses Wali Kelas ... V-11 Gambar 5.................................................... IV-9 Gambar 4..........6 DFD Level 2 Proses Admin ....................5 DFD Level 2 Proses Login ..... V-1 Gambar 5................. V-8 Gambar 5.............................6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa ..........4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) .......................1 Flowchart Sistem Yang Berjalan ....................................................... V-13 ..................................... V-5 Gambar 5. V-9 Gambar 5.......2 Flowchart Sistem Usulan ............................................ IV-10 Gambar 5.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa ...................................... V-7 Gambar 5.......................................................... V-11 Gambar 6........ IV-10 Gambar 4..................... IV-8 Gambar 4........................8 Perancangan Tampilan Register dan Login (Siswa) .............4 Data Flow Diagram Level 1 .............................................1 Siklus Informasi........ V-6 Gambar 5....9 Perancangan Tampilan Data Siswa ..............................................................5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Wali Kelas) ....... II-4 Gambar 3.........2 Perancangan Tampilan Utama............. IV-7 Gambar 4....................................................................................................................8 DFD Level 2 Proses Siswa ...............................0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa ...............................1 Stuktur Organisasi SD Negeri 016 Bukit Raya ... IV-9 Gambar 4.........3 Contex Diagram ... V-10 Gambar 5...7 Perancangan Tampilan Data Rapor Siswa (Wali kelas) .....................DAFTAR GAMBAR Gambar 2...

...3 Tabel Wali Kelas ................. ................................................ IV-12 Tabel 5.......................................... IV-4 Tabel 4........... III-7 Tabel 3............ V-3 Tabel 5............................. IV-3 Tabel 4......................2 Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram ER) ...............................................................................2 Tabel Admin ... IV-6 Tabel 4..... V-2 Tabel 5.................7 Keterangan Proses DFD Level 1 ..........3 Simbol-Simbol Program Flowchart.... IV-5 Tabel 4........................... III-8 Tabel 4.......................8 Tabel Absensi ................. ............................................................................................................. IV-9 Tabel 4..........................................................................9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak .....................................8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) .4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) ....3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ).................................DAFTAR TABEL Tabel 3............ III-7 Tabel 3......V-4 Tabel 5........7 Tabel Rapor Siswa...........................……...........6 Analisis Servis ( Service Analysis ) .....5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) .......6 Tabel Data Siswa.............................................1 Simbol Data Flow Diagram .1 Kamus Data .....................V-4 I-1 .......................................................... IV-11 Tabel 4... V-3 Tabel 5...................................................2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) ............................................................... ..........................................4 Tabel Siswa ... V-3 Tabel 5.............................................................1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) .......... V-2 Tabel 5................ IV-5 Tabel 4........................................... IV-4 Tabel 4.......................................................................................................

Di samping itu. Rumusan Masalah Masalah yang dapat dirumuskan adalah bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi hasil belajar siswa berbasis web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru.2005). Hasil Belajar siswa merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung dan memantau setiap kegiatan siswa di sekolah. Hasil Belajar dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang bersangkutan. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. terlibat dengan baik dalam proses belajar mengajar. Latar Belakang Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting bagi kehidupan manusia.2. Dalam dunia pendidikan.1. . Melihat hal itu maka di angkat sebuah judul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru” 1. dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja serta tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa. wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor. Pendidikan juga dapat mempengaruhi perkembangan dalam seluruh aspek kepribadian dan kehidupan (Mikarsa. Ada beberapa masalah yang terjadi dalam proses pelaporan hasil belajar di SD Negeri 016 Bukit Raya yaitu pemberian hasil belajar kepada siswa yang masih bersifat manual dengan menggunakan buku rapor sebagai medianya menyebabkan sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal.I-11 BAB I PENDAHULUAN 1.

Menghasilkan rancangan sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web.4. 2.3. Memanfaatkan koneksi internet yang tersedia saat ini untuk Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar siswa.2 Tujuan Khusus 1. Menganalisa dan merancang Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web yang dapat menggantikan sistem yang lama (manual) dengan sistem baru (komputerisasi) yang berbasis web. 1. Efficiency.1 Tujuan Umum 1. Pengelolaan data nilai siswa Meliputi : nilai siswa. 2. Economy. Service) 3. Observasi . Sebagai persyaratan untuk melaksanakan kurikulum di jurusan sistem informasi. Tujuan Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. Perancangan antar muka (interface) Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis web. Mempelajari bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi. 3.4. Batasan Masalah Hal-hal yang akan di bahas dalam laporan kerja praktek ini adalah : 1. Wawancara melakukan wawancara dengan pegawai dan guru di SD Negeri 016 Bukit Raya yang berkaitan dengan masalah yang ada. Teknik analisa Analisa yang digunakan adalah Analisa PIECES (Performance. 1. Control.5. Information. b. absensi siswa serta data diri siswa. 1.I-12 1. 2. Pengumpulan Data a. mata pelajaran. Metodologi Penelitian Langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah : 1. 1.4.

3. ANALISA SISTEM Menjelaskan Analisa sistem lama dan sistem baru pengolahan data pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. yang menjadi acuan umtuk analisa dan perancangan sistem yang di usulkan. BAB II. BAB VI. yaitu menganalisa sistem lama serta mengidentifikasikan permasalahan. Tahap Perancangan. e. tujuan penulisan dan sistematika penulisan. 1. BAB III. Studi Literatur Mengambil referensi dari berbagai sumber yaitu buku dan media internet. PENUTUP Berisi kesimpulan dan saran mengenai analisa dan perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis Web.I-13 melakukan pengamatan secara langsung ditempat lokasi kerja praktek yang berkaitan dengan masalah yang di angkat. . c. Laporan Kerja Praktek. b. PROFIL INSTANSI Menjelaskan sejarah perusahaan. batasan masalah. 2. BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan mengenai latar belakang. rumusan masalah. f. dan struktur organisasi instansi. visi dan misi instansi. 4. PERANCANGAN SISTEM Menjelaskan perancangan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. BAB IV. yaitu merancang atau mendesain sistem baru yang sesuai dengan hasil analisa pada sistem lama.6 Sistematika Penulisan Laporan penulisan kerja praktek ini dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : a. Analisa dan Perancangan Tahap Analisa. LANDASAN TEORI Menjelaskan teori-teori pendukung dalam merancang Sistem Informasi d. BAB V.

2.1. sarana dan prasarana.1.kurangnya memenuhi kriteria standar pelayanan minimum (SPM). 2. pihak sekolah ingin mengembangkan serta memantapkan delapan standar pendidikan yaitu. Visi "Menjadikan SD Negeri 016 Bukit Raya sekolah yang menghasilkan siswa / siswi yang handal dan unggul dalam prestasi. Sejarah Singkat SDN 016 Bukit Raya 2.2. tenaga kependidikan. Kondisi Riil Sekolah SDN 016 Bukit Raya berada di wilayah Kelurahan Tangkerang Tengah Kecamatan Marpoyan Damai Kota Pekanbaru.1.I-14 BAB II PROFIL INSTANSI 2. 1 orang tenaga administrasi. proses.siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademis / nilai akademis / kognitif sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik. dan penilaian sekolah yang maksimal dan memadai. sesuai KKM / SKBM. pengelolaan pembiayaan. 12 orang guru. 2. Jumlah tenaga kependidikan 1 orang Kepala Sekolah. 1 ruang kantor.1. Berdiri pada tahun 1986 dan direhab pada tahun 2006 diantaranya memiliki 6 ruang kelas. Siswa . Berada di tengah pemukiman penduduk yang cukup ramai dengan akses jalan masuk yang mudah. standar isi. Visi Dan Misi Sekolah 2." . dan 1 rumah penjaga. 1 orang penjaga sekolah.2. Kondisi Ideal Sekolah Melihat perkembangan serta pertumbuhan penduduk yang meningkat tinggi di kota pekanbaru. Kedelapan standar tersebut memenuhi kriteria standar nasional pendidikan (SNP) atau sekurang .1. kompetensi lulusan. berkualitas dan keagamaan.

Misi Untuk mewujudkan Visi sekolah maka sekolah menentukan langkah-langkah strategis yang dinyatakan dalam misi sekolah sebagai berikut. masyarakat. Meningkatkan profesional guru.dasar pengetahuan. 2. 2. Memberi pelayanan yang prima kepada masyarakat untuk menjaga program sekolah.1.3. 3. dan kebudayaannya. 2. . Tujuan Sekolah 2. Siswa beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dan berakhlak mulia. Bertaqwa. Siswa sehat jasmani dan rohani 3.3.2.2.2. Mengenal dan mencintai bangsa. Meningkatkan prestasi anak melalui akademik dan non akademik. berorientasi pada wawasan keunggulan dan kelompok guru. 2. Tujuan Pendidikan Dasar Tujuan Pendidikan Dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan. pengetahuan. kemampuan dan keterampilan untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. 4. 2. 1. 4. 2. kepribadian. akhlak mulia. Siswa memiliki dasar . Sasaran Sasaran / Program sekolah selama satu bulan yaitu : 1. Menumbuh kembangkan persaudaraan dan berlaku sopan dalam segala tindakan.I-15 2.4. berketerampilan serta berbudi luhur yang berlandaskan iman dan taqwa. Tujuan sekolah 1. Meningkatkan profesional guru melalui penataan guru dan KKG (Kelompok Keja Guru). serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.3.

9. 4. mandiri. serta manusia dan lingkungannya) 8. Mewujudkan peserta didik yang nyaman dan santun.I-16 3. Meningkatkan mutu yang sepenuhnya didukung oleh masyarakat. 7. Peningkatan mutu melalui pembinaan guru. Menciptakan keterkaitan proses pembelajaran dengan lingkungan peserta didik. Membentuk sanggar . dan berprestasi.sanggar kesenian. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengetahuan dan wawasan. Menciptakan sekolah yang dicintai dan disegani oleh masyarakat. 5. Menyertakan dan meningkatkan sekolah sebagai pusat budaya. Meningkatkan kelestarian sekolah. 3. Meningkatkan pengetahuan sekolah yang berguna bagi lingkungan sekolah. 4. 6. Mengimplementasikan pelaksanaan “Tri Hita Kirana (suatu pedoman hidup yang didasarkan kepada keharmonisan hubungan antara manusia dan Tuhan. 5. 7. 2. Sasaran / Program sekolah selama satu tahun yaitu : 1. manusia dan sesamanya. Meningkatkan kemandirian sekolah. Menciptakan prestasi didik yang handal. 6. Mempercepat pelaksanaan iptek di sekolah. .

5. Struktur Organisasi Gambar 2.I-17 2.1 Struktur Organisasi .

tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem. Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya dan penekanan pada komponennya.1. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Definisi sistem yang lebih menekankan pada prosedur adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Sedangkan Definisi sistem yg lebih menekankan pada konponen/elemen adalah Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto. Dalam bidang sistem informasi. Konsep Dasar Sistem Secara umum. Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.2009). bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur.I-18 BAB III LANDASAN TEORI 3. sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. .2.1995).1995). 3. Defenisi Sistem 3. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih 3. sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan.1. (Mulyanto.1.1. Defenisi Informasi berarti bagi yang menerimanya.2. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Jogiyanto. sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi.1995). yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. sehingga perlu diolah lebih lanjut. John. diproses kembali melalui model dan seterusnya membentuk suatu siklus (Burch. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. Tepat waktu . Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal.2. dan Gary Grudnitski. yaitu : a. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat berbicara banyak. membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan.I-19 3. Siklus ini disebut dengan Siklus Informasi (Information Cycle) atau Siklus Pengolahan Data ( Data Processing Cycle) (Jogiyanto. b. 1986). Dalam prakteknya.3.1 Siklus Informasi 3.2.2.. Gambar 3. Data yang ditangkap dianggap sebagai input. penerima kemudian menerima informasi tersebut.

1995).3. Sementara Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat. Roscoe Davus (Agus Mulyanto.2007) 3. dan block kendali (control block). perangkat lunak. (Hanif. sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan. mendukung operasi. c. blok keluaran (output block). block teknologi (technologi block). Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat. sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah block bangunan (building block). Defenisi Sistem Informasi juga dengan processing systems atau information processing systems atau information generating systems.2009). (Jogiyanto. Komponen Sistem Informasi John Burch dan Gary Gurdnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen perangkat keras. sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal.3. yaitu block masukan (input). dan manusia. blok model (model block). mengolah dan mengirimkannya.3. Leitch dan K. telekomunikasi. . 2009) sebagai berikut : Sistem Informasi adalah sustu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Mulyanto.1. 3. database. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut 3. Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A.I-20 Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.2. Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima.

Keenam block tersebut yaitu: 1. 3. logika dan model matematik yang akan memanipulasi/ mentransformasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Teknologi digunakan untuk menerima input. menghailkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 3. Blok masukan Input Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.Analisis Sistem 3.4. Defenisi Analisis Sistem . 6. tersimpan dalam komputer dan digunakan perngkat lunak untuk memanipulasinya. Input termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan.1. 4. Blok model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. yang dapat berupa dokumen dasar. Blok teknologi Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi.4. menyimpan dan mengakses data.I-21 Keenam block tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua semua pemakai sistem. menjalankan model. 5. Blok basis data Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. 2. Blok kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

5. 1995). planning. mudah dipahami dan mudah digunakan. Untuk mencapai tujuan ini. perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai berikut : “system design can be defined as the drawing. sasaran-sasaran berikut ini harus dicapai yaitu:  Rancangan sistem harus berguna. di antaranya dokumen . 3. kesempatan-kesempatan. hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya (Mulyanto. Semua fitur-fitur fungsional dari sistem dipilih dari tahapan analisis dideskripsikan terpisah dari platform komputer yang nanti digunakan. reunifield awhole (Desain sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran. Tahapan model logis biasanya menghasilkan beberapa dokumen. perencanaan dan pembuatan sketsa dan pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi)”. Adapun perbedaan dari keduanya yaitu: 1. sketching or arranging of many saparate elements into aviable. yaitu tahap model logis (logical design) dan tahapan model fisik (physical design). Perancangan Sistem Perancangan Sistem Informasi atau desain Sistem Informasi adalah melakukan perancangan terhadap suatu sistem. Tahapan perancangan/pemodelan sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap. Menurut John Burch dan Gari Grundnitski (Jogiyanto. HM. misalnya mendesain dari manual menjadi komputerisasi.2009).I-22 Analisis sistem (System analysis) dapat didefenisikan sebagai : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan.  Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah didefenisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada tahap analisa sistem. Model Logis (logical design) Model logis menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut dan apa yang dilakukannya.

5. b. Memahami kerja dari sistem yang ada (Understand) 1) Menentukan jenis penelitian. Pada tahapan inilah coding dilakukan. c. 2) Merencanakan jadwal. Model Fisik (physical design) Pada tahapan ini tidak hanya menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut atau apa yang dilakukannya. hierarki antar modul. 2) Menganalisa kebutuhan informasi pemakai.I-23 model data. tetapi juga bagaimana sistem tersebut diimplementasikan secara fisik dan teknis. antara lain : . 3) Membuat penugasan penelitian. 5) Mengumpulkan hasil penelitian. banyak peralatan sebagai alat bantu yang digunakan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan. Pada tahap ini spesifikasi logis diubah ke dalam detail teknologi di mana pemograman dan pengembangan sistem bisa diselesaikan. 2) Meluruskan kesalahan apa yang telah ditemui dan dianalisa. rancangan tabel. sampai desain antar muka dari sistem yang akan dibuat. 3) Mengidentifikasi personil kunci. Alat Bantu Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem ini.6. Membuat laporan hasil analisa (Report) 1) Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan. Menganalisa sistem (Analize) 1) Menganalisa kelemahan sistem. 2) Mengidentifikasi titik keputusan. 4) Membuat agenda wawancara.1. dokumen model proses. 3. d. 3. Langkah-Langkah Perancangan Sistem Langkah-langkah analisa sistem menurut Jogiyanto (1995: 130) adalah : a. Mengidentifikasi Masalah (Identify) 1) Mengidentifikasi penyebab masalah. 2.

1. Penyimpanan Data / Data Store. yang begitu pentingnya bagi perusahaan . struktur data. sumber daya. atau one to one. Aliran Data. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa: suatu elemen lingkungan. seperti hubungan many to many. Selain itu juga bisa menggambarkan hubungan yang ada dalam pengolahan data. atau transaksi. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses pengolahan data di dalam DFD. memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan.I-24 1. baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem. Tabel 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Berisi komponen-komponen dari suatu himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta. Menunjukkan arus dalam proses. Sebagai media penyimpanan dokumen /file yang dibutuhkan dalam suatu sistem informasi. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yaitu: SIMBOL KETERANGAN Kesatuan Luar/External Entity. dimana simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri. Simbol Data Flow Diagram 2. one to many. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram yaitu: SIMBOL KETERANGAN Entity. yang menunjukkan suatu kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi aliran data keluar (output). Keuntungan dari DFD. Merupakan sumber/tujuan da ta atau suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut. Data Flow Diagram (DFD) Merupakan gambaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada perangkat keras. Proses. perangkat lunak.

seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan entiti yang lainnya. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses. Simbol atribut yang digarisbawahi. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama atribut yang ada pada entiti. Process Symbol. digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat .I-25 sehingga didokumentasikan dengan data. Relationship. Flowchart Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program.2. Preparation Symbol. Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R) 3. Link. berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai berikut SIMBOL KETERANGAN Terminal Point Symbol. Tabel 3. Simbol Persiapan digunakan untuk memberi nilai awal Suatu besaran atau variabel ( harga awal ). Attribute. Predefined Process Symbol. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya. Primary Key Attribute. berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti.

Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses.I-26 lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah. berita. Off-page Connector. Betapa tidak. Website dan Perkembangannya bagian hidup masyarakat modern saat ini. Simbol Input/Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran. Input/Output Symbol. Connector Symbol. jika kita . Simbol Penghubung Halaman lain digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus dengan sambungannya ada di halaman yang lain.3. Tabel 3.7. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program. Decision Symbol. Simbol-Simbol Program Flowchart 3. karena internet secara lengkap menyediakan kebutuhan akan informasi. Sebagai konsumen dari teknologi web tentunya mengharapkan tampilan layar yang mengasyikkan serta mudah dipakai dan dimanfaatkan.olah tidak ada lagi batasan antar ruang dan waktu dalam berkomunikasi dengan berbagai orang di berbagai belahan dunia.1. Flow Lines Symbol. Pengenalan Web Dunia internet berkembang dengan sangat pesat seakan . Misalnya saja. serta ilmu pengetahuan. Simbol Penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama. misalnya berbentuk subroutine. Dengan internet seolah .7.akan telah menjadi 3.

2. CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang yang dapat diakses melalui sebuah software yang disebut browser. proses perkuliahan dapat dilakukan secara online walau dibatasi oleh jarak. seperti internet explorer. sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext. 3. baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait. pertama kali muncul pada tahun 1991.learning. Pengertian Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks. kita tinggal pada website . animasi. kalau ingin kuliah. kemudian melakukan transaksi jual beli secara online dan barang yang dibeli akan sampai dirumah kita. Timothy John ”Tim” Berners-Lee. Ada beberapa hal yang dipersiapkan untuk membangun website. Mozilla firefox. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. gambar diam atau gerak. sedangkan website yang tersambung dengan jaringan. sampai dengan pemesanan tiket pesawat. e . Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink. Begitu juga halnya.2010).government dan lain sebagainya. kita tinggal mengakses website e .I-27 hendak membeli sesuatu.commerce. dan atau gabungan dari semuanya.Uniform Resources Locator) Rumah Website (Website Hosting) . semuanya dapat dilayani oleh internet melalui media yang di sebut Website. Penemu website adalah Sir. pemesanan makanan transaksi perbankan. suara. opera dan lain-lain (Rahmat. Pada tanggal 30 April 1993. maka harus tersedia unsur-unsur pendukungnya sebagai berikut : Nama Domain (Domain name/URL .7.website yang menyediakan jasa layanan e . yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Tidak itu saja.

Dalam pengelompokkan jenis web. Berdasarkan pada fungsinya. sifat atau style dan bahasa pemrograman yang di gunakan.ubah setiap saat.com. merupakan sebuah website yang menyediakan content atau isi yang selalu berubah . dan lain-lain. website website yang berisi informasi pribadi seseorang Commercial website. website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL. Artikel-it. www. Bahasa pemrograman yang di gunakan antara lain PHP. www.cc. website yang dimiliki oleh instansi pemerimtah. Pengguna yang tidak bisa bahasa pemrograman website dengan memanfaatkan CMS tersebut. .7. Misalnya : web profile organisasi. www. Polinpdg.I-28 Content Management System (CMS) Perkembangan dunia website pada saat ini lebih menekankan pada pengelolaan content sebuah website. merupakan website yang content-nya sangat jarang diubah.ac. website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.technomobile. Non-profit Organization website. Misalnya website www. pendidikan.com. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.3. .detik. dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis. lebih di arahkan berdasarkan kepada fungsi.co. Jenis – jenis Web berdasarkan sifat atau style-nya : Website Dinamis.id dan lain-lain. Jenis – jenis Web Seiringan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat. ASP. website terbagi atas : Personal website. Government website. Website Statis. 3.

cukup diakses melalui browser saja. drupal. postnuke. merupakan CMS yang bertujuan agar dapat melakukan proses transaksi online. phpShop dan lain-lain. MiniBB. merupakan CMS yang mnyediakan media untuk proses diskusi secara online.I-29 Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan. Misalnya joomla. merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan proses belajar mengajar jaraj jauh. Copermine.4. Misalnya phpBB.NET dan lain sebagainya.7. . phpnuke. dll WCMS E-commerce. forum. website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya. dan lain sebagainya. WCMS yang banyak beredar di internet saat ini menggunkan : Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL Pemanfaatan Web CMS di antaranya adalah untuk : WCMS Portal. misalnya aTutor. HTML 3. website terbagi atas Server-side. WCMS Forum. Moodle dan lain sebagainya. WCMS E-Learning. merupakan CMS yang menyediakan wadah untuk menampilkan gallery foto. e-mail dan lain sebagainya. seperti layanan berita. Jika tidak ada server. . ASP. mailing list. adalah website yang tidak membutuhkan server dalam menjalankannya. Misalnya OsaCommerce. WCMS Gallery. Misalnya. WEB CMS Web Content Management System atau disingkat WCMS atau CMS yang digunakan untuk mendesain dan mempermudah proses publikasi artikel dan pembuatan suatu content berita pada sebuah website. dan lain sebagainya. merupakan CMS yang mempunyai banyak layanan. merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server seperti PHP. MyBB. Client-side. Penulis content berita / artikel dapat memasukkan berita pada sebuah website tanpa harus menguasai teknik pemrograman website. Misalnya Galery.

hasil belajar merupakan puncak proses belajar yang merupakan bukti dari usaha yang telah di lakukan. merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan mengelola data personal atau blog.” Dari uraian di atas jelas bahwa suatu proses belajar mengajar pada akhirnya akan menghasilkan kemampuan siswa yang mencakup pengetahuan sikap dan keterampilan dalam arti bahwa perubahan kemampuan merupakan indikator untuk mengetahui hasil prestasi belajar siswa. Dari 3. Hasil belajar adalah kemampuan yang diperoleh anak dari suatu interaksi dalam proses pembelajaran. dan lain sebagainya.1. tindak pengajaran di akhiri dengan pelaporan hasil belajar. hasil belajar dikatakan tinggi apabila tingkat kemampuan siswa bertambah dari hasil sebelumnya.5. Defenisi Hasil Belajar sisi siswa. Blogger. 1980:25) mengemukakan bahwa : “Hasil belajar merupakan hasil akhir pengambilan keputusan mengenai tinggi rendahnya nilai yang diperoleh siswa selama mengikuti proses pembelajaran. . Menurut Nasrun (dalam tim dosen.I-30 WCMS Personal/Blog. Wordpress. 3. Hasil Belajar Hasil belajar merupakan hasil dari suatu interaksi belajar dan tidak mengajar. Misalnya. Maka dapat disimpulkan bahwa hasil belajar merupakan hasil yang di peroleh siswa setelah ia menerima suatu pengetahuan yang berupa angka (nilai).8. Dari sisi guru.

1. maka nilai dimasukkan kedalam raport masing-masing siswa. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. Analisa Sistem Disetiap sekolah selalu membutuhkan sistem penilaian semester yang bertujuan untuk mengetahui hasil nilai siswa dalam menempuh ujian semester.1.1. Sistem penilaian semester meliputi penilaian hasil ujian semester dari setiap siswa. Karena sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal. kurang efisien karena dapat menyebabkan terjadinya beberapa masalah atau beberapa kesalahan dalam penilaian. Masalah pada sistem yang berjalan Adapun masalah yang terdapat dalam sistem informasi pada SD Negeri 016 Bukit Raya adalah: 1) Penyampaian informasi yang masih konfensional. Sistem penilaian secara manual ini. Dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja. 4) Tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa. Selanjutnya raport tersebut dibagikan ke pada siswa dalam waktu yang telah ditentukan. 4.I-31 BAB IV ANALISA SISTEM 4. Dan hasil dari nilai semester semua siswa akan dimasukkan kedalam kumpulan daftar nilai siswa berdasarkan kelas masing masing. . Setelah proses tersebut selesai. 3) Wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor. 2) Penilaian secara manual tersebut juga membutuhkan waktu pengerjaan yang relatif lama.

Efficiency dan Service) sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak karena enam aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama (Hanif Al Fatta). Control. Economy.I-32 4. Bagan Alir(Flowchart) Sistem Saat Ini Gambar 4.3.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan 4. Information. Analisa Pieces Dalam kelemahan sistem penulis menggunakan analisis PIECES (Performance. Analisa PIECES dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan hasil kerja sistem baru yang efisien. dan menjamin keamanan data dan . penyajian informasi yang akurat.2.

Analisis Kinerja ( Performance Analysis ) Peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan perbandingannya dengan sistem baru yang diusulkan pada SD Negeri 016 Bukit Raya.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam menyelesaikan proses kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan. Tabel 4. sehingga kemungkinan hilangnya data dapat dihindari.I-33 informasi. .  Permasalahan yang sering terjadi  Pengerjaan waktu yang lama dapat pada sistem lama adalah butuh banyak waktu yang lama dalam pengerjaan.3.1. 4. Sehingga dalam menerapkan sistem ini untuk kedepannya. dapat mendukung dalam kelancaran proses kerja bagian akademik. Masalah dapat terjadi ketika tugas-tugas operasional yang dikerjakan belum mencapai sasaran yang diinginkan. Perbandingan Sistem lama dengan Sistem baru : Sistem Lama Sistem Baru  Penyimpanan data masih manual  Penyimpanan data sudah berbentuk dan rentan terhadap kemungkinan hilangnya data.  Troughput Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu tertentu. digital. dikurangi. Sebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat :  Response time (waktu tanggap) Adalah interval waktu antara perintah input yang siap untuk terminal sistem sampai dengan adanya tanggapan lagi pada terminal.

dan hanya membutuhkan satu orang saja. dalam hal ini pembuatan laporan bisa memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak. sistem ini dinilai kurang ekonomis. Saat ini banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Tabel 4. Analisis Informasi ( Information Analysis ) Merupakan hal penting bagi pengguna akhir pada suatu sistem dalam mengambil keputusan. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. 4.2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) 4. tidak perlu datang ke sekolah untuk mengambil Rapor. belajar siswa bisa di lihat di internet. namun didalam sistem yang baru. Sistem Lama Sistem Baru  Dalam penggunaan kertas.2.3. Oleh karena itu dilihat dari penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk media publikasi. tinta dan alat  Dengan Sistem yang berbasiskan web tulis lainnya untuk melakukan akan menghemat waktu dan pencatatan dan penyimpanan dokument penggunaan kertas.3. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah.3. Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. karena hanya melakukan input data atau melihat data yang sudah ada. alat tulis dan . Sistem Lama  Membagi Rapor dengan datang ke sekolah kurang akurat dan  Dengan Sistem Baru adanya Hasil belajar berbasis web. kinerja yang dibutuhkan hanya memakan waktu sebentar.I-34 Contoh : Dalam sistem lama untuk menyajikan informasi. Rapor atau hasil membutuhkan waktu yang cukup lama.

data selalu ada. Sistem Lama Sistem Baru  Tidak adanya proteksi terhadap Hasil  Adanya penggunaan password oleh belajar siswa. Tabel 4.  Dalam melakukan perlengkapan lainnya.I-35 sangat boros biaya. Pihak yang tidak berhak dapat mengakses dan mengetahui Hasil belajar siswa. hanya menginput data melalui komputer. Sehingga data dan pengelolaannya tidak dapat diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. jika di butuhkan sewaktu-waktu. siswa dan sehingga tidak dapat diakses orang lain. perlengkapan dan arsip-arsip terkadang ditemukan berbagai hambatan seperti kehilangan data.3.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) 4. Tabel 4. Dengan adanya kontrol maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. karena terkadang di sebabkan oleh musibah yaitu banjir atau kebakaran. karena jika terjadi kesalahan semua perlengkapan tersebut tidak dapat digunakan kembali.4.4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) . dan data cukup maksimal karena adanya penggunaan password. Analisis Kontrol ( Control Analysis ) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terdapat penyalahguaan atau kesalakan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi.  Pengendalian data tidak terjamin dan  Pengendalian terhadap data terjamin data kurang maksimal.dan aman dari adanya data hilang. perawatan  Dengan adanya Hasil Belajar (Rapor) berbasis Web.

6 Analisis Servis ( Service Analysis ) 4.4 Analisa Sistem Usulan Dari hasil analisa sistem yang berjalan. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan. Administrator Pada sistem yang baru.I-36 4. . Tabel 4.6 Analisis Servis ( Service Analysis ) Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam.1.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) 4.3. maka dirancang suatu sistem yang baik serta untuk memudahkan seorang wali kelas dalam mengelola data rapor atau hasil belajar siswa. Tabel 4. dalam proses penambahan data.4. 4. seperti sumber daya operasional.5 Analisis Efisiensi ( Eficiency Analysis ) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal. Sistem Baru pelayanan dalam daya yang tersedia. user dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi. Proyek yang dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing). Sistem Lama  Kurangnya pemanfaatan sumber Sistem Baru  dapat meningkatkan efisiensi dan keandalan operasi dengan sumber daya yang tersedia dan penggunaan teknologi komputer yang ada. seorang administrator sebagai user dapat melakukan penginputan Data Siswa.3. menyediakan informasi hasil belajar siswa akan lebih cepat dan maksimal. Sistem ini juga dilengkapi database yang berfungsi sebagai media penyimpanan data-data yang ada. Sistem Lama  Kualitas pelayanan informasi yang  Kualitas kurang baik.

Wali Kelas Pada sistem yang baru nanti. F lo w c h a rt S iste m A d m in W e b s ite S is w a W a lik e la s M u la i D a ta L o g in A d m in R e g ristra si D a ta L o g in S isw a D a ta L o g in W a li k e la s L o g in T id a k Ya D ite rim a Ya L ih a t N ila i R a p o r R apor In p u t D a ta S isw a D a ta N ila i S is w a Ya E d it D a ta S is w a Log O ut In p u t D a ta n ila i s is w a . Siswa Pada sistem yang di usulkan ini.3. 4.2 Flowchart Sistem Usulan . 4.5 Bagan Alir(Flowchart) Sistem Usulan Berikut ini adalah gambaran diagram alir (flowchart) sistem baru. siswa mendaftar dan mempunyai password untuk melihat hasil belajar atau Rapor Siswa.4. Wali Kelas dapat dengan mudah memasukkan data rapor dengan menginput nilai dan absensi.2. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukan apa yang dikerjakan sistem dan pengguna.4.I-37 4. A b se n si s is w a S e le s a i Gambar 4.

6 Context Diagram Gambar 4.3 Context Diagram 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 .I-38 4.

6 Data Flow Diagram Level 2 Proses Admin . Tabel 4.2 DFD Level 2 Proses 2 Proses Admin Gambar 4. Proses yang mengelola Data Nilai siswa dan Absensi siswa.7.7. Proses yang mengelola Data Rapor.I-39 Proses Login Proses Wali Kelas Proses Admin Proses Siswa Proses yang mengelola Data Registrasi dan Login.7 Keterangan Proses DFD Level 1 4.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses Login 4. Proses yang mengelola Data Rapor dan Data Siswa.1 DFD Level 2 Proses Login Gambar 4.

I-40 4.7.1 Proses Pengolahan Data Admin Dt_Siswa Dt_Siswa Tabel_Siswa Wali Kelas Dt_Siswa Dt_Nilai_Siswa Dt_Absensi_Siswa 4.2 Proses Pengolahan Data Rapor Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Rapor _Siswa Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Siswa Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 3 Proses Wali Kelas Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses Proses Wali Kelas 4.4 DFD Level 2 Proses 4 Proses Siswa 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses Siswa .7.

tepat dan akurat sehingga kualitas dan efektivitas kerja meningkat.8.6 GHz DDR2 256 MB 80 GB Serial ATA2 64 MB DVD-RW 16x 1.8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) Optimal Intel Core 2 Duo T6600 2. apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh sekolah. Apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau belum.I-41 4. Fungsi dari sistem baru ini adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola data .8 Analisa Kebutuhan Sistem Analisa kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru.1 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menjalankan Sistem Informasi Akademik pada SD Negeri 016 Bukit Raya dibutuhkan perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian program tersebut.2 GHz DDR2 2048 MB 320 GB Serial ATA2 1024 MB DVD-RW 20x . 4.44 FD 17” TFT/LCD Monitor PS2 Standard /USB cable PS2 Standard/ USB cable 1000 VA InkJet/LaserJet Printer 7.2 Mbps Tabel 4. Adapun spesifikasi minimal dan optimal hardware yang dibutuhkan sistem adalah: Perangkat Keras Processor RAM Harddisk VGA DVD-RW FloppyDisk Monitor Mouse Keyboard UPS+Stabilizer Printer Modem 600 VA Minimal Intel P IV T3400 2.data guna memperoleh informasi akademik dengan lebih cepat.

.9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak 4.3 Kebutuhan Pengguna Sistem Sistem informasi akademik yang dirancang ini merupakan sistem dengan akses terbatas. b. Wali Kelas User ini memiliki hak untuk menginput data nilai siswa dan data absensi siswa. Text Editor menggunakan. Adapun software yang dibutuhkan oleh sistem baru adalah: Perangkat Lunak Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional With SP2 Aplikasi Browser Browser mozilla atau Browser lainnya versi terbaru Web server yang penulis gunakan yaitu XAMPP v2. Administrator User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem.I-42 4. Siswa User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan. yaitu: a. c. perangkat lunak(software) yang dibutuhkan tidak terlalu banyak. Hal tersebut dilakukan demi keamanan sistem.8.5. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya hanya memiliki 5 user.8.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Pekanbaru. Microsoft Office dan notepad Tabel 4.

1 ER Diagram .1 Entity Relational Diagram (ERD) Di bawah ini adalah gambar ERD Sistem Informasi Hasil Belajar Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya. Gambar 5.I-43 BAB V PERANCANGAN SISTEM 5.

1 Tabel Admin Nama : Admin . Database merupakan suatu komponen yang penting di dalam perancangan sistem. karena dalam database data dapat disimpan kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat dan akurat.1.2.2 Kamus Data 5. Adapun rancangan database sebagai berikut: 5.2 Perancangan Tabel Tahap ini adalah merancang database.1 Kamus Data Tipe & Id Field id_admin password id_wali_kls no_induk_siswa nama_siswa jenis_klmn agama ttl alamat nm_org_tua mt_pelajaran Nilai Nilai rata-rata Nilai_perbaikan Deskripsi length NIP Admin Kode Admin NIP Wali Kelas No Induk Siswa Nama Siswa Jenis Kelamin Siswa Agama Siswa Tempat Tgl Lahir Siswa Alamat Siswa Nama Orang Tua Siswa Mata pelajaran Nilai Siswa Nilai rata-rata kelas Varchar(15) Varchar(50) Varchar(15) Varchar(4) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Long Date(8) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Number Number NULL No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes No No No No Boleh Nilai standar perbaikan siswa Number Tabel 5.I-44 5.

2.I-45 Deskripsi isi : Berisi data diri Admin Primary key Nama Field *id_admin Password : id _admin Type dan Length Varchar(15) Varchar(15) Deskripsi NIP Admin Password Admin Tabel 5.2.5 Tabel Siswa Boleh Null No No .4 Tabel Wali Kelas 5.3 Tabel Admin 5.2 Tabel Wali_Kelas Nama : Wali Kelas Boleh Null No No Deskripsi isi : Berisi data diri Wali Kelas Primary key Nama Field : id_wali_kls Type dan Length Deskripsi NIP Wali Kelas Password Wali Kelas Tabel 5.3 Tabel Siswa Nama : Siswa Boleh Null No No *id_wali_kls Varchar(15) Password Varchar(15) Deskripsi isi : Berisi data diri Siswa Primary key Nama Field *id_siswa Password : id_Siswa Type dan Length Varchar(4) Varchar(15) Deskripsi Nomor induk siswa Password Admin Tabel 5.

I-46 5.2.6 Tabel Data Siswa No Yes Yes Yes Yes Yes Yes 5.6 Tabel Rapor Siswa Nama : Rapor Deskripsi isi : Berisi data .2.data Rapor Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(20) Number Number Number Nama Field *no_induk_siswa mata_pelajaran nilai nilai_rata-rata nilai_perbaikan Deskripsi Boleh Null No No No No No Tabel 5.data siswa Primary key : id_siswa Type dan Length Deskripsi Boleh Null Nama Field *no_induk_siswa nama_siswa Jenis_klmn Agama Ttl Alamat Nm_org_tua Char(4) Varchar(50) Varchar(10) Varchar(10) Date & Time(8) Varchar(50) Char(50) Tabel 5.7 Tabel Rapor Siswa .4 Tabel Data Siswa Nama : Data Siswa Deskripsi isi : Berisi data .

I-47 5.2.7 Tabel Absensi Nama : Absensi Deskripsi isi : Berisi data absensi Siswa Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(10) Number Tabel 5.8 Tabel Absensi Deskripsi Boleh Null No No No Nama Field *no_induk_siswa Alasan Jumlah .

2 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .1 Rancangan Tampilan Home Gambar 5.I-48 5. 5.3.3 Perancangan Antar Muka Sistem Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang akan dibuat.

I-49 5. Tampilan Input Data Siswa Gambar 5.2 Rancangan Tampilan Admin a.3.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .

4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) .I-50 b. Tampilan Data Siswa (Admin) Gambar 5.

I-51 5.3.5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Walikelas) .3 Rancangan Tampilan Wali Kelas a. Tampilan Register dan Login Walikelas Gambar 5.

6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa .I-52 b. Tampilan Input Rapor Siswa Gambar 5.

7 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) .I-53 c. Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) Gambar 5.

Tampilan Register dan Login Siswa Gambar 5.8 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) .4 Rancangan Tampilan Siswa a.I-54 5.3.

I-55 b.9 Perancangan Tampilan Data Siswa . Tampilan Data Siswa Gambar 5.

Tampilan Rapor Siswa Gambar 6.I-56 c.0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa .

analisa sistem usulan dan perancangan untuk sistem usulan.1. 2. dan perawatan sistem usulan. maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Dalam kerja praktek ini hal yang tidak dicapai adalah implementasi. Sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web ini di rancang untuk mempercepat / mempermudah pembuatan laporan hasil belajar siswa. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. 2. 3. didapat beberapa masalah dan setelah diidentifikasi masalah tersebut maka dibuat analisa sistem usulannya. Dalam perancangan sistem ini.2. 4. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem informasi akademik SMP Negeri 6 Pekanbaru. oleh karena itu masih perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem ini untuk menutupi kekurangan tersebut. Setelah sistem siap untuk digunakan.I-57 BAB VI PENUTUP 6. Saran Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang di paparkan yaitu : 1. Setelah dilakukan analisa terhadap sistem pemberian laporan hasil belajar siswa yang diterapkan di SD Negeri 016 Bukit Raya. pengujian. 6. masih banyak kekurangan yang belum terpenuhi. . 5. Dalam kerja praktek ini hal yang dicapai adalah hasil dari analisa sistem yang diterapkan saat ini. hendaknya pihak sekolah memberikan motivasi kepada siswa untuk meningkatkan mutu dalam proses pemberian laporan hasil belajar siswa agar sistem dapat berjalan sesuai dengan harapan.

HM. 2005.blogspot. Pendidikan Anak di SD. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Hanif. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta. Mulyanto Agus. Analisis & Perancangan Sistem Informasi.com/2010/10/pengertian-hasil-belajar. Mikarsa Lestari Hera.html di akses tanggal 14 Desember 2010 http://ilmu-komputer. dkk. Analisis & Disain Sistem Informasi. 2009. Jakarta. 1995. Universitas Terbuka. 2007. Gramedia. Cara Praktis Membangun Website Gratis. PT. Hidayat Rahmat. Pustaka Pelajar. Jakarta.net/analisis-pieces/ di akses tanggal 29 Januari 2011 .I-58 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta. Jogiyanto. 2010. Yogyakarta: Penerbit ANDI Offset. http://definisi-pengertian.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful