ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASIS WEB DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

FEBI NUR SALISAH 10753000213

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2011

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi Oleh :

FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011 Pembimbing Instansi

HJ. SITI ASIYAH, S.Pd.SD

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh :
FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213 Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011

Koordinator Kerja Praktek

Pembimbing Kerja Praktek

Syaifullah, SE., MSc NIP. 19801215200912100

Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc NIP. 197104072000031001

Mengetahui, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Zarnelly, S. Kom, M.Sc NIP. 197109052007012013

ABSTRAK
SD Negeri 016 Bukit Raya merupakan instansi pemerintahan dalam bidang pendidikan. Sekolah ini berdiri pada tahun 1986. Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademismya sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. Pada laporan kerja praktek ini penulis akan menganalisa masalah yang dihadapi oleh SD Negeri 016 Bukit Raya dan merancang sistem yang terkomputerisasi. Perancangan sistem ini akan memudahkan user dalam menyimpan, memperbaharui, menghapus dan membatalkan data. Jadi perancangan sistem ini dapat mengolah data dan memberikan informasi dengan cepat, akurat dan efisien serta didukung dengan tampilan yang mudah dipahami (user friendly). Kata kunci : Analisa dan Perancangan, SD Negeri 016 Bukit Raya, Hasil Belajar

‫ﻣ ِــــــــــﺴ ْ ﺐ ِ اﷲﺣ ْ ﻤ َﻦ ِاار ﱠﺣ ِ ﯿﻢ‬ ‫اﻟﺮ ﱠ‬ KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan karunianya laporan kerja praktek ini dapat penulis selesaikan. Laporan ini merupakan hasil kerja praktek di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru yang berlangsung selama 1 bulan dari tanggal 10 November 2010 sampai 10 Desember 2010 dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASISKAN WEB“. Pelaksanaan kerja praktek ini merupakan mata kuliah dengan bobot 2 (dua) SKS yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru. Kerja praktek ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari segenap pihak-pihak yang terkait. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada: 1. Allah SWT, yang memberikan telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis. 2. Nabi Muhammad SAW, yang memberikan tuntunan dalam menjalani kehidupan di dunia ini. 3. Keluarga tercinta, Ayahanda Drs. H Kodri H Nawawi, MA., Ibunda Hj. Siti Asiyah, S.Pd, Kakanda Ari Nur Wahidah, SE dan Nova Adiya, ST keluarga besar yang telah memberikan bimbingan dan kasih sayang serta do’a dan dukungan moril dan materil dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini. 4. Bapak Prof. Dr. H. Nazir Karim, MA, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau 5. Ibu Dra. Hj. Yenita Morina, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

SE. Untuk itu penulis membuka diri dalam menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan laporan kerja praktek ini dan agar dapat lebih baik di masa yang akan datang. uun.Sc. Februari 2011 Penulis . arul.Sc. ipit.6. S. untuk kerjasama dan bantuannya dalam pelaksanaan kerja praktek ini. M. ryan.Kom. wirdah. fitri. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Alhaqi Osmart yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan kepada penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini. Semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dan diterima oleh Allah SWT. khairul. baim. amin.Pd. enah. S. risky. M. 7. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda. penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi kita semua. indra. Ibu Zarnelly.. MSc. boby. Para Guru SD Negeri 016 Bukit Raya. selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dalam penulisan laporan ini. resti. 12. ade dll yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. S. dana. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini. Ibu Hj. S.SD selaku pembimbing yang telah membimbing saya selama melaksanakan kerja praktek di SD Negeri 016 Pekanbaru. 9. 11. reni. selaku Koordinator Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang telah banyak memberi dukungan. mikye. Akhirnya.Pd. 10. lisna.) 13. penulis sangat menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki dan harus dilakukan analisis ke depan. said.SD selaku Plt Kepala Sekolah SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru untuk kesempatan serta fasilitasnya. Teman-teman seperjuangan yang sama-sama berjuang dengan penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini seluruh anak-anak “SI angkatan 2007” (dwinta. 8. depi. Bapak Syaifullah. Pekanbaru. Ibu Zurhaida. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.Siti Asiyah.Kom. iman.

........................................................ I-2 Batasan Masalah ........................................... 2............................................. III-1 3..7.. 2....................... III-3 Analisis Sistem...............1... IV-2 Analisa PIECES ................5........................................................................ I-3 Sistematika Penulisan ..............2............................................................ vi DAFTAR GAMBAR ........... I-2 Metodologi Penelitian ........... III-9 Hasil Belajar .. 3............................................... II-3 Struktur Organisasi .............................................. III-1 Konsep Dasar Informasi .....................................................................................................6........ Sejarah SD Negeri 016 Bukit Raya ........................4............. iii KATA PENGANTAR...... IV-1 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Saat Ini .......................................................................................................... 1................................... ix BAB I................. IV-6 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Usulan ............................... LANDASAN TEORI ............... II-4 BAB III..................................................................................................................................................................................... 3.... 1....................................................... 3..........................................................................1.......................5.. 4........................................................................ 4.................................................................................................. 1........... III-13 BAB IV...........................................................DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI........................................... II-1 2.......................... Konsep Dasar Sistem................4.......6......................... iv DAFTAR ISI .................................... I-1 1................ II-2 Tujuan Sekolah .2...........................................................................................4......5................................................3.................................. 2........................................................................................................ ANALISA SISTEM .................................................................................. PROFIL INSTANSI ............................................................. Latar Belakang ..........................6........................................ 3..... 4................. 1...........1...................................................................... I-1 Rumusan Masalah . 3......................................................................... II-2 Misi SD Negeri 016 Bukit Raya ................................................................... ii ABSTRAK ............... viii DAFTAR TABEL ................................................... I-2 Tujuan....... 3.......... III-5 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi .................4........ II-2 Sasaran......................... IV-7 ......................................................................................2........... 1........................................................................................................... V-1 4............... 4.............................................. I-3 BAB II.....................................1.........3......... III-1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... II-1 Visi SD Negeri 016 Bukit Raya .............................................5.2. III-5 Perancangan Sistem.................................... 2............ 3......................... PENDAHULUAN ..........................8.............................................. 2............................................3............................... IV-2 Analisa Sistem Usulan .................................................................. Analisa Sistem ..................... i LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN ......3........................ III-7 Pengenalan Web ....................................................................

................4............................................... xi ........................................... Entity Relational Diagram (E-RD) ............ Data Flow Diagram (DFD) .....3........................................................6................... V-1 5............. Perancangan Antar Muka Sistem ............7....................................................... Contex Diagram .................................. IV-8 4..................................................... Analisa Kebutuhan Sistem .................PENUTUP ..................................................... VI-1 6..........................................................8............................. V-1 5................................................. VI-1 6.................. V-2 5.. IV-11 BAB V......... Perancangan Tabel ................................................................................................................. V-5 BAB VI................................................. VI-1 DAFTAR PUSTAKA ............................................ IV-8 4.................................... Kesimpulan.....2.............................2....................................... Saran ..........1...............1.................................................PERANCANGAN SISTEM ..

......0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa ..7 Perancangan Tampilan Data Rapor Siswa (Wali kelas) ......6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa ..............6 DFD Level 2 Proses Admin ................... V-1 Gambar 5.............. V-10 Gambar 5........2 Perancangan Tampilan Utama................... IV-8 Gambar 4................. IV-10 Gambar 5........................................1 Stuktur Organisasi SD Negeri 016 Bukit Raya ........................................ IV-9 Gambar 4....................8 DFD Level 2 Proses Siswa ..................4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) ..............5 DFD Level 2 Proses Login . IV-10 Gambar 4............................................................................................................. V-7 Gambar 5........ II-4 Gambar 3..................1 Siklus Informasi..... V-8 Gambar 5........... III-2 Gambar 4...................1 Flowchart Sistem Yang Berjalan ................................................................ V-5 Gambar 5................DAFTAR GAMBAR Gambar 2..... V-6 Gambar 5........ V-9 Gambar 5.......... IV-8 Gambar 4............ IV-9 Gambar 4.....1 ER Diagram .... IV-7 Gambar 4................ V-13 .... IV-2 Gambar 4....... V-11 Gambar 5...............3 Contex Diagram ...........2 Flowchart Sistem Usulan ..............4 Data Flow Diagram Level 1 ..........3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa ...................8 Perancangan Tampilan Register dan Login (Siswa) ...............................................5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Wali Kelas) ........................7 DFD Level 2 Proses Wali Kelas .........................................................................................9 Perancangan Tampilan Data Siswa ..... V-11 Gambar 6......................................................................................................

......................9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak .........................V-4 I-1 .................... ........................................ V-3 Tabel 5.................................................................................3 Simbol-Simbol Program Flowchart..... IV-11 Tabel 4. III-8 Tabel 4.......... V-3 Tabel 5.....................8 Tabel Absensi ...........................2 Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram ER) ........................................................ V-3 Tabel 5................4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) .............................................................................6 Tabel Data Siswa.....................................3 Tabel Wali Kelas ...............................................................V-4 Tabel 5..... V-2 Tabel 5.1 Simbol Data Flow Diagram .....8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) .................... IV-9 Tabel 4....................................................3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis )............................................................................................7 Keterangan Proses DFD Level 1 .............................. III-7 Tabel 3............................................................................1 Kamus Data ...................................... III-7 Tabel 3.2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) ................. V-2 Tabel 5.................................DAFTAR TABEL Tabel 3.……....................................................... IV-12 Tabel 5.7 Tabel Rapor Siswa................ IV-5 Tabel 4................................... IV-6 Tabel 4........ ..................................2 Tabel Admin .......... IV-5 Tabel 4.......................... ...........4 Tabel Siswa ...................................6 Analisis Servis ( Service Analysis ) ....... IV-3 Tabel 4......................... IV-4 Tabel 4.................. IV-4 Tabel 4............................5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) .......1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) ...................................

Dalam dunia pendidikan. Hasil Belajar dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang bersangkutan. wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor. dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja serta tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. Melihat hal itu maka di angkat sebuah judul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru” 1. Ada beberapa masalah yang terjadi dalam proses pelaporan hasil belajar di SD Negeri 016 Bukit Raya yaitu pemberian hasil belajar kepada siswa yang masih bersifat manual dengan menggunakan buku rapor sebagai medianya menyebabkan sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal.1.I-11 BAB I PENDAHULUAN 1. Pendidikan juga dapat mempengaruhi perkembangan dalam seluruh aspek kepribadian dan kehidupan (Mikarsa. terlibat dengan baik dalam proses belajar mengajar. Latar Belakang Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting bagi kehidupan manusia. .2005). Hasil Belajar siswa merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung dan memantau setiap kegiatan siswa di sekolah.2. Di samping itu. Rumusan Masalah Masalah yang dapat dirumuskan adalah bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi hasil belajar siswa berbasis web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru.

Memanfaatkan koneksi internet yang tersedia saat ini untuk Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar siswa. Pengelolaan data nilai siswa Meliputi : nilai siswa. 1. Tujuan Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. 1. Mempelajari bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi. 3. Wawancara melakukan wawancara dengan pegawai dan guru di SD Negeri 016 Bukit Raya yang berkaitan dengan masalah yang ada.1 Tujuan Umum 1. 1.4. Pengumpulan Data a. Menghasilkan rancangan sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web. Control. b. 2.I-12 1.4. Teknik analisa Analisa yang digunakan adalah Analisa PIECES (Performance. Information. Efficiency. mata pelajaran.5. absensi siswa serta data diri siswa.3. Menganalisa dan merancang Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web yang dapat menggantikan sistem yang lama (manual) dengan sistem baru (komputerisasi) yang berbasis web. Service) 3.4. Sebagai persyaratan untuk melaksanakan kurikulum di jurusan sistem informasi. Metodologi Penelitian Langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah : 1. Observasi . Perancangan antar muka (interface) Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis web. Batasan Masalah Hal-hal yang akan di bahas dalam laporan kerja praktek ini adalah : 1. 2.2 Tujuan Khusus 1. Economy. 2. 1.

BAB IV. BAB II. Tahap Perancangan. 3. rumusan masalah. Laporan Kerja Praktek. yang menjadi acuan umtuk analisa dan perancangan sistem yang di usulkan. Studi Literatur Mengambil referensi dari berbagai sumber yaitu buku dan media internet. yaitu merancang atau mendesain sistem baru yang sesuai dengan hasil analisa pada sistem lama. PROFIL INSTANSI Menjelaskan sejarah perusahaan. visi dan misi instansi. c. 2. PENUTUP Berisi kesimpulan dan saran mengenai analisa dan perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis Web. dan struktur organisasi instansi. 4.I-13 melakukan pengamatan secara langsung ditempat lokasi kerja praktek yang berkaitan dengan masalah yang di angkat. BAB III. LANDASAN TEORI Menjelaskan teori-teori pendukung dalam merancang Sistem Informasi d. BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan mengenai latar belakang. b. f. BAB V. Analisa dan Perancangan Tahap Analisa. . ANALISA SISTEM Menjelaskan Analisa sistem lama dan sistem baru pengolahan data pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. e.6 Sistematika Penulisan Laporan penulisan kerja praktek ini dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : a. PERANCANGAN SISTEM Menjelaskan perancangan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. batasan masalah. 1. yaitu menganalisa sistem lama serta mengidentifikasikan permasalahan. BAB VI. tujuan penulisan dan sistematika penulisan.

1." . 1 ruang kantor. 2. 2.1. berkualitas dan keagamaan. kompetensi lulusan. Kedelapan standar tersebut memenuhi kriteria standar nasional pendidikan (SNP) atau sekurang .I-14 BAB II PROFIL INSTANSI 2. Kondisi Ideal Sekolah Melihat perkembangan serta pertumbuhan penduduk yang meningkat tinggi di kota pekanbaru.1. 1 orang tenaga administrasi. Siswa .1. Jumlah tenaga kependidikan 1 orang Kepala Sekolah. Berdiri pada tahun 1986 dan direhab pada tahun 2006 diantaranya memiliki 6 ruang kelas.kurangnya memenuhi kriteria standar pelayanan minimum (SPM). 1 orang penjaga sekolah. dan 1 rumah penjaga.2.2. standar isi. dan penilaian sekolah yang maksimal dan memadai. proses. tenaga kependidikan. Sejarah Singkat SDN 016 Bukit Raya 2. pihak sekolah ingin mengembangkan serta memantapkan delapan standar pendidikan yaitu. sarana dan prasarana.1. sesuai KKM / SKBM. Kondisi Riil Sekolah SDN 016 Bukit Raya berada di wilayah Kelurahan Tangkerang Tengah Kecamatan Marpoyan Damai Kota Pekanbaru.siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademis / nilai akademis / kognitif sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik. pengelolaan pembiayaan. 12 orang guru. Visi Dan Misi Sekolah 2. Berada di tengah pemukiman penduduk yang cukup ramai dengan akses jalan masuk yang mudah.2. Visi "Menjadikan SD Negeri 016 Bukit Raya sekolah yang menghasilkan siswa / siswi yang handal dan unggul dalam prestasi.

Tujuan sekolah 1. . Meningkatkan profesional guru melalui penataan guru dan KKG (Kelompok Keja Guru).dasar pengetahuan. Bertaqwa.3. 4. Tujuan Sekolah 2. Memberi pelayanan yang prima kepada masyarakat untuk menjaga program sekolah. dan kebudayaannya. berorientasi pada wawasan keunggulan dan kelompok guru. Menumbuh kembangkan persaudaraan dan berlaku sopan dalam segala tindakan. 1.I-15 2. Meningkatkan prestasi anak melalui akademik dan non akademik.3. pengetahuan. serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut. kepribadian.2. Sasaran Sasaran / Program sekolah selama satu bulan yaitu : 1. Siswa beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dan berakhlak mulia. Tujuan Pendidikan Dasar Tujuan Pendidikan Dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan. Siswa sehat jasmani dan rohani 3. Mengenal dan mencintai bangsa.2.1. 4.2.4. masyarakat. 2. 2. Siswa memiliki dasar . 2. Misi Untuk mewujudkan Visi sekolah maka sekolah menentukan langkah-langkah strategis yang dinyatakan dalam misi sekolah sebagai berikut.3. kemampuan dan keterampilan untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. berketerampilan serta berbudi luhur yang berlandaskan iman dan taqwa. 3. 2. akhlak mulia. 2. 2. Meningkatkan profesional guru.

Mempercepat pelaksanaan iptek di sekolah. Menciptakan prestasi didik yang handal. Meningkatkan kemandirian sekolah. Menciptakan sekolah yang dicintai dan disegani oleh masyarakat. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengetahuan dan wawasan. 6.sanggar kesenian. . 7. Peningkatan mutu melalui pembinaan guru. Membentuk sanggar . 4. dan berprestasi. Meningkatkan kelestarian sekolah. serta manusia dan lingkungannya) 8. 9. Menciptakan keterkaitan proses pembelajaran dengan lingkungan peserta didik. Meningkatkan mutu yang sepenuhnya didukung oleh masyarakat. Mewujudkan peserta didik yang nyaman dan santun. 4.I-16 3. Sasaran / Program sekolah selama satu tahun yaitu : 1. 2. Mengimplementasikan pelaksanaan “Tri Hita Kirana (suatu pedoman hidup yang didasarkan kepada keharmonisan hubungan antara manusia dan Tuhan. 7. Menyertakan dan meningkatkan sekolah sebagai pusat budaya. Meningkatkan pengetahuan sekolah yang berguna bagi lingkungan sekolah. 5. 6. mandiri. 5. manusia dan sesamanya. 3.

1 Struktur Organisasi . Struktur Organisasi Gambar 2.I-17 2.5.

sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.1. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Jogiyanto. 3.1995). bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur.1.2. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan. (Mulyanto. Defenisi Informasi berarti bagi yang menerimanya. Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata. tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem. Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya dan penekanan pada komponennya.1.2.1.I-18 BAB III LANDASAN TEORI 3. sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan.1995). . Defenisi Sistem 3. Sedangkan Definisi sistem yg lebih menekankan pada konponen/elemen adalah Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto. Konsep Dasar Sistem Secara umum.2009). Definisi sistem yang lebih menekankan pada prosedur adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih 3. Dalam bidang sistem informasi.

diproses kembali melalui model dan seterusnya membentuk suatu siklus (Burch. Dalam prakteknya. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. penerima kemudian menerima informasi tersebut.2. yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal. membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan.3.1 Siklus Informasi 3. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat berbicara banyak. b. sehingga perlu diolah lebih lanjut. Tepat waktu . Gambar 3.1995). John. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut.2. yaitu : a.I-19 3.2. dan Gary Grudnitski. 1986).. mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. Data yang ditangkap dianggap sebagai input. Siklus ini disebut dengan Siklus Informasi (Information Cycle) atau Siklus Pengolahan Data ( Data Processing Cycle) (Jogiyanto.

Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat. dan block kendali (control block). dan manusia. Komponen Sistem Informasi John Burch dan Gary Gurdnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen perangkat keras. blok keluaran (output block). Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. 3.3.3. (Hanif. Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. telekomunikasi. sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. (Jogiyanto.2009). Leitch dan K. perangkat lunak. block teknologi (technologi block). Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut 3. mengolah dan mengirimkannya.3. Defenisi Sistem Informasi juga dengan processing systems atau information processing systems atau information generating systems. . blok model (model block).2. mendukung operasi. sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan. 2009) sebagai berikut : Sistem Informasi adalah sustu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Sementara Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat.2007) 3. c. Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. yaitu block masukan (input). sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Mulyanto. sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah block bangunan (building block).I-20 Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. database.1.1995). Roscoe Davus (Agus Mulyanto.

Blok masukan Input Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. 3. Input termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan. logika dan model matematik yang akan memanipulasi/ mentransformasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Keenam block tersebut yaitu: 1. 5. yang dapat berupa dokumen dasar. Blok teknologi Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi.Analisis Sistem 3. menghailkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Blok basis data Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan satu dengan lainnya.4. menyimpan dan mengakses data. 6. Teknologi digunakan untuk menerima input. menjalankan model. 4.1.I-21 Keenam block tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.4. 2. Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua semua pemakai sistem. 3. Defenisi Analisis Sistem . tersimpan dalam komputer dan digunakan perngkat lunak untuk memanipulasinya. Blok kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

Semua fitur-fitur fungsional dari sistem dipilih dari tahapan analisis dideskripsikan terpisah dari platform komputer yang nanti digunakan.I-22 Analisis sistem (System analysis) dapat didefenisikan sebagai : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan. reunifield awhole (Desain sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran. Perancangan Sistem Perancangan Sistem Informasi atau desain Sistem Informasi adalah melakukan perancangan terhadap suatu sistem. hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya (Mulyanto. yaitu tahap model logis (logical design) dan tahapan model fisik (physical design). sasaran-sasaran berikut ini harus dicapai yaitu:  Rancangan sistem harus berguna. Model Logis (logical design) Model logis menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut dan apa yang dilakukannya. mudah dipahami dan mudah digunakan. Menurut John Burch dan Gari Grundnitski (Jogiyanto.5. Tahapan model logis biasanya menghasilkan beberapa dokumen. perencanaan dan pembuatan sketsa dan pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi)”. sketching or arranging of many saparate elements into aviable. Adapun perbedaan dari keduanya yaitu: 1. Tahapan perancangan/pemodelan sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap. 3. HM. 1995). di antaranya dokumen . planning. perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai berikut : “system design can be defined as the drawing.2009). Untuk mencapai tujuan ini. misalnya mendesain dari manual menjadi komputerisasi.  Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah didefenisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada tahap analisa sistem. kesempatan-kesempatan.

tetapi juga bagaimana sistem tersebut diimplementasikan secara fisik dan teknis. 2) Meluruskan kesalahan apa yang telah ditemui dan dianalisa. hierarki antar modul. Mengidentifikasi Masalah (Identify) 1) Mengidentifikasi penyebab masalah. b.I-23 model data. Langkah-Langkah Perancangan Sistem Langkah-langkah analisa sistem menurut Jogiyanto (1995: 130) adalah : a. 3.6.5. c. Pada tahap ini spesifikasi logis diubah ke dalam detail teknologi di mana pemograman dan pengembangan sistem bisa diselesaikan. banyak peralatan sebagai alat bantu yang digunakan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan. 3) Mengidentifikasi personil kunci. 4) Membuat agenda wawancara. rancangan tabel. Alat Bantu Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem ini. 2) Mengidentifikasi titik keputusan. d. dokumen model proses. Pada tahapan inilah coding dilakukan. 3) Membuat penugasan penelitian.1. 2) Menganalisa kebutuhan informasi pemakai. Model Fisik (physical design) Pada tahapan ini tidak hanya menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut atau apa yang dilakukannya. Memahami kerja dari sistem yang ada (Understand) 1) Menentukan jenis penelitian. 3. 2) Merencanakan jadwal. antara lain : . Menganalisa sistem (Analize) 1) Menganalisa kelemahan sistem. 5) Mengumpulkan hasil penelitian. sampai desain antar muka dari sistem yang akan dibuat. 2. Membuat laporan hasil analisa (Report) 1) Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan.

Selain itu juga bisa menggambarkan hubungan yang ada dalam pengolahan data. Proses. sumber daya. seperti hubungan many to many. Simbol Data Flow Diagram 2. baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem. Tabel 3. Keuntungan dari DFD. Aliran Data. Menunjukkan arus dalam proses. Entity Relationship Diagram (ERD) Berisi komponen-komponen dari suatu himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta. Merupakan sumber/tujuan da ta atau suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yaitu: SIMBOL KETERANGAN Kesatuan Luar/External Entity. atau transaksi. struktur data. memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. one to many. perangkat lunak. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses pengolahan data di dalam DFD. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram yaitu: SIMBOL KETERANGAN Entity. atau one to one. yang menunjukkan suatu kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi aliran data keluar (output). Sebagai media penyimpanan dokumen /file yang dibutuhkan dalam suatu sistem informasi. Data Flow Diagram (DFD) Merupakan gambaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada perangkat keras. yang begitu pentingnya bagi perusahaan .1. dimana simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri. Penyimpanan Data / Data Store. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa: suatu elemen lingkungan.I-24 1.

seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data. berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Simbol Persiapan digunakan untuk memberi nilai awal Suatu besaran atau variabel ( harga awal ). digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. Relationship. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat .2. Primary Key Attribute. Simbol atribut yang digarisbawahi. berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses. Flowchart Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan entiti yang lainnya. Attribute.I-25 sehingga didokumentasikan dengan data. Link. Tabel 3. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya. Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai berikut SIMBOL KETERANGAN Terminal Point Symbol. Preparation Symbol. Predefined Process Symbol. Process Symbol. Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R) 3. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama atribut yang ada pada entiti.

Off-page Connector. Misalnya saja. Simbol Input/Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran. Flow Lines Symbol. karena internet secara lengkap menyediakan kebutuhan akan informasi. Connector Symbol.7. Decision Symbol.7. Betapa tidak. Simbol Penghubung Halaman lain digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus dengan sambungannya ada di halaman yang lain. berita. Tabel 3.akan telah menjadi 3. Website dan Perkembangannya bagian hidup masyarakat modern saat ini. serta ilmu pengetahuan.3. jika kita . misalnya berbentuk subroutine. Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses. Simbol Penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama. Input/Output Symbol.I-26 lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah. Pengenalan Web Dunia internet berkembang dengan sangat pesat seakan . Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program. Simbol-Simbol Program Flowchart 3. Dengan internet seolah .1.olah tidak ada lagi batasan antar ruang dan waktu dalam berkomunikasi dengan berbagai orang di berbagai belahan dunia. Sebagai konsumen dari teknologi web tentunya mengharapkan tampilan layar yang mengasyikkan serta mudah dipakai dan dimanfaatkan.

government dan lain sebagainya.Uniform Resources Locator) Rumah Website (Website Hosting) . dan atau gabungan dari semuanya. kita tinggal mengakses website e . seperti internet explorer.website yang menyediakan jasa layanan e . sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext.learning. Penemu website adalah Sir. baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait. Mozilla firefox. Pengertian Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks.2010).2. kalau ingin kuliah.7. semuanya dapat dilayani oleh internet melalui media yang di sebut Website. CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang yang dapat diakses melalui sebuah software yang disebut browser. Ada beberapa hal yang dipersiapkan untuk membangun website. pemesanan makanan transaksi perbankan. kita tinggal pada website . sampai dengan pemesanan tiket pesawat. pertama kali muncul pada tahun 1991. Timothy John ”Tim” Berners-Lee. Pada tanggal 30 April 1993. Begitu juga halnya. maka harus tersedia unsur-unsur pendukungnya sebagai berikut : Nama Domain (Domain name/URL . gambar diam atau gerak. 3. e . Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja.I-27 hendak membeli sesuatu. animasi. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink.commerce. kemudian melakukan transaksi jual beli secara online dan barang yang dibeli akan sampai dirumah kita. Tidak itu saja. yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. opera dan lain-lain (Rahmat. sedangkan website yang tersambung dengan jaringan. proses perkuliahan dapat dilakukan secara online walau dibatasi oleh jarak. suara.

Non-profit Organization website. website terbagi atas : Personal website. dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.co.ac. dan lain-lain.7.id dan lain-lain.cc. Jenis – jenis Web Seiringan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat. website yang dimiliki oleh instansi pemerimtah. merupakan sebuah website yang menyediakan content atau isi yang selalu berubah .technomobile. Jenis – jenis Web berdasarkan sifat atau style-nya : Website Dinamis. Artikel-it. Government website. merupakan website yang content-nya sangat jarang diubah. www. ASP. Polinpdg. Website Statis. yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.ubah setiap saat. .I-28 Content Management System (CMS) Perkembangan dunia website pada saat ini lebih menekankan pada pengelolaan content sebuah website.3. lebih di arahkan berdasarkan kepada fungsi.detik. Bahasa pemrograman yang di gunakan antara lain PHP. Berdasarkan pada fungsinya. website website yang berisi informasi pribadi seseorang Commercial website. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database. Misalnya : web profile organisasi.com. website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis. Misalnya website www. website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. sifat atau style dan bahasa pemrograman yang di gunakan. www. Pengguna yang tidak bisa bahasa pemrograman website dengan memanfaatkan CMS tersebut. www. . Dalam pengelompokkan jenis web.NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL.com. pendidikan.

mailing list. merupakan CMS yang mnyediakan media untuk proses diskusi secara online. phpShop dan lain-lain. website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Penulis content berita / artikel dapat memasukkan berita pada sebuah website tanpa harus menguasai teknik pemrograman website. postnuke. merupakan CMS yang menyediakan wadah untuk menampilkan gallery foto. Moodle dan lain sebagainya. e-mail dan lain sebagainya. WCMS E-Learning. merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan proses belajar mengajar jaraj jauh. HTML 3. Copermine. phpnuke. seperti layanan berita.7. merupakan CMS yang mempunyai banyak layanan. dan lain sebagainya. dll WCMS E-commerce. dan lain sebagainya. adalah website yang tidak membutuhkan server dalam menjalankannya. . drupal. website terbagi atas Server-side. merupakan CMS yang bertujuan agar dapat melakukan proses transaksi online. ASP. Misalnya phpBB. MiniBB. WEB CMS Web Content Management System atau disingkat WCMS atau CMS yang digunakan untuk mendesain dan mempermudah proses publikasi artikel dan pembuatan suatu content berita pada sebuah website. misalnya aTutor. WCMS yang banyak beredar di internet saat ini menggunkan : Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL Pemanfaatan Web CMS di antaranya adalah untuk : WCMS Portal. merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server seperti PHP.NET dan lain sebagainya.I-29 Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan. Jika tidak ada server. Client-side. Misalnya Galery. WCMS Forum.4. MyBB. Misalnya OsaCommerce. WCMS Gallery. . Misalnya joomla. forum. cukup diakses melalui browser saja. Misalnya.

Hasil belajar adalah kemampuan yang diperoleh anak dari suatu interaksi dalam proses pembelajaran. hasil belajar dikatakan tinggi apabila tingkat kemampuan siswa bertambah dari hasil sebelumnya. Maka dapat disimpulkan bahwa hasil belajar merupakan hasil yang di peroleh siswa setelah ia menerima suatu pengetahuan yang berupa angka (nilai). Menurut Nasrun (dalam tim dosen. hasil belajar merupakan puncak proses belajar yang merupakan bukti dari usaha yang telah di lakukan.5. Dari sisi guru. Defenisi Hasil Belajar sisi siswa. merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan mengelola data personal atau blog. 1980:25) mengemukakan bahwa : “Hasil belajar merupakan hasil akhir pengambilan keputusan mengenai tinggi rendahnya nilai yang diperoleh siswa selama mengikuti proses pembelajaran.1. dan lain sebagainya. .8. 3. tindak pengajaran di akhiri dengan pelaporan hasil belajar. Dari 3.I-30 WCMS Personal/Blog. Wordpress. Misalnya.” Dari uraian di atas jelas bahwa suatu proses belajar mengajar pada akhirnya akan menghasilkan kemampuan siswa yang mencakup pengetahuan sikap dan keterampilan dalam arti bahwa perubahan kemampuan merupakan indikator untuk mengetahui hasil prestasi belajar siswa. Blogger. Hasil Belajar Hasil belajar merupakan hasil dari suatu interaksi belajar dan tidak mengajar.

4) Tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. 2) Penilaian secara manual tersebut juga membutuhkan waktu pengerjaan yang relatif lama.1. Setelah proses tersebut selesai. Analisa Sistem Disetiap sekolah selalu membutuhkan sistem penilaian semester yang bertujuan untuk mengetahui hasil nilai siswa dalam menempuh ujian semester. . maka nilai dimasukkan kedalam raport masing-masing siswa. kurang efisien karena dapat menyebabkan terjadinya beberapa masalah atau beberapa kesalahan dalam penilaian. Selanjutnya raport tersebut dibagikan ke pada siswa dalam waktu yang telah ditentukan. Dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja. Masalah pada sistem yang berjalan Adapun masalah yang terdapat dalam sistem informasi pada SD Negeri 016 Bukit Raya adalah: 1) Penyampaian informasi yang masih konfensional.I-31 BAB IV ANALISA SISTEM 4. Karena sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal. 3) Wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor.1. Sistem penilaian semester meliputi penilaian hasil ujian semester dari setiap siswa. Sistem penilaian secara manual ini.1. Dan hasil dari nilai semester semua siswa akan dimasukkan kedalam kumpulan daftar nilai siswa berdasarkan kelas masing masing. 4.

3. dan menjamin keamanan data dan . Efficiency dan Service) sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak karena enam aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama (Hanif Al Fatta).I-32 4. penyajian informasi yang akurat. Analisa PIECES dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan hasil kerja sistem baru yang efisien.2. Information. Analisa Pieces Dalam kelemahan sistem penulis menggunakan analisis PIECES (Performance. Bagan Alir(Flowchart) Sistem Saat Ini Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan 4. Economy. Control.

Sebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat :  Response time (waktu tanggap) Adalah interval waktu antara perintah input yang siap untuk terminal sistem sampai dengan adanya tanggapan lagi pada terminal. Sehingga dalam menerapkan sistem ini untuk kedepannya. Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan perbandingannya dengan sistem baru yang diusulkan pada SD Negeri 016 Bukit Raya. digital. . dikurangi.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam menyelesaikan proses kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan.I-33 informasi. 4. Analisis Kinerja ( Performance Analysis ) Peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Perbandingan Sistem lama dengan Sistem baru : Sistem Lama Sistem Baru  Penyimpanan data masih manual  Penyimpanan data sudah berbentuk dan rentan terhadap kemungkinan hilangnya data. dapat mendukung dalam kelancaran proses kerja bagian akademik.1. Tabel 4.3.  Permasalahan yang sering terjadi  Pengerjaan waktu yang lama dapat pada sistem lama adalah butuh banyak waktu yang lama dalam pengerjaan. sehingga kemungkinan hilangnya data dapat dihindari. Masalah dapat terjadi ketika tugas-tugas operasional yang dikerjakan belum mencapai sasaran yang diinginkan.  Troughput Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu tertentu.

Saat ini banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat dari penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk media publikasi. tinta dan alat  Dengan Sistem yang berbasiskan web tulis lainnya untuk melakukan akan menghemat waktu dan pencatatan dan penyimpanan dokument penggunaan kertas. dan hanya membutuhkan satu orang saja. sistem ini dinilai kurang ekonomis.3. belajar siswa bisa di lihat di internet. tidak perlu datang ke sekolah untuk mengambil Rapor. Sistem Lama  Membagi Rapor dengan datang ke sekolah kurang akurat dan  Dengan Sistem Baru adanya Hasil belajar berbasis web. 4. dalam hal ini pembuatan laporan bisa memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak. kinerja yang dibutuhkan hanya memakan waktu sebentar. karena hanya melakukan input data atau melihat data yang sudah ada.2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) 4.2. Analisis Informasi ( Information Analysis ) Merupakan hal penting bagi pengguna akhir pada suatu sistem dalam mengambil keputusan. Sistem Lama Sistem Baru  Dalam penggunaan kertas. alat tulis dan .I-34 Contoh : Dalam sistem lama untuk menyajikan informasi. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah. Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat.3.3. namun didalam sistem yang baru. Tabel 4. Rapor atau hasil membutuhkan waktu yang cukup lama.

4.  Dalam melakukan perlengkapan lainnya. Pihak yang tidak berhak dapat mengakses dan mengetahui Hasil belajar siswa. Dengan adanya kontrol maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. karena jika terjadi kesalahan semua perlengkapan tersebut tidak dapat digunakan kembali. perawatan  Dengan adanya Hasil Belajar (Rapor) berbasis Web. hanya menginput data melalui komputer.I-35 sangat boros biaya. dan data cukup maksimal karena adanya penggunaan password.  Pengendalian data tidak terjamin dan  Pengendalian terhadap data terjamin data kurang maksimal.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) 4. Tabel 4. data selalu ada.4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) . siswa dan sehingga tidak dapat diakses orang lain. Sehingga data dan pengelolaannya tidak dapat diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. jika di butuhkan sewaktu-waktu.3.dan aman dari adanya data hilang. Sistem Lama Sistem Baru  Tidak adanya proteksi terhadap Hasil  Adanya penggunaan password oleh belajar siswa. karena terkadang di sebabkan oleh musibah yaitu banjir atau kebakaran. perlengkapan dan arsip-arsip terkadang ditemukan berbagai hambatan seperti kehilangan data. Tabel 4. Analisis Kontrol ( Control Analysis ) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terdapat penyalahguaan atau kesalakan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi.

6 Analisis Servis ( Service Analysis ) Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam.3. seperti sumber daya operasional.1. user dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi. maka dirancang suatu sistem yang baik serta untuk memudahkan seorang wali kelas dalam mengelola data rapor atau hasil belajar siswa. . 4. Tabel 4.6 Analisis Servis ( Service Analysis ) 4.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) 4. Sistem Lama  Kurangnya pemanfaatan sumber Sistem Baru  dapat meningkatkan efisiensi dan keandalan operasi dengan sumber daya yang tersedia dan penggunaan teknologi komputer yang ada. Sistem Lama  Kualitas pelayanan informasi yang  Kualitas kurang baik.4. Proyek yang dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing).5 Analisis Efisiensi ( Eficiency Analysis ) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal. dalam proses penambahan data. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.4 Analisa Sistem Usulan Dari hasil analisa sistem yang berjalan. Administrator Pada sistem yang baru. Sistem ini juga dilengkapi database yang berfungsi sebagai media penyimpanan data-data yang ada. Tabel 4.3.I-36 4. seorang administrator sebagai user dapat melakukan penginputan Data Siswa. Sistem Baru pelayanan dalam daya yang tersedia. menyediakan informasi hasil belajar siswa akan lebih cepat dan maksimal.

4. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukan apa yang dikerjakan sistem dan pengguna.I-37 4. 4. F lo w c h a rt S iste m A d m in W e b s ite S is w a W a lik e la s M u la i D a ta L o g in A d m in R e g ristra si D a ta L o g in S isw a D a ta L o g in W a li k e la s L o g in T id a k Ya D ite rim a Ya L ih a t N ila i R a p o r R apor In p u t D a ta S isw a D a ta N ila i S is w a Ya E d it D a ta S is w a Log O ut In p u t D a ta n ila i s is w a .4.3.5 Bagan Alir(Flowchart) Sistem Usulan Berikut ini adalah gambaran diagram alir (flowchart) sistem baru. Siswa Pada sistem yang di usulkan ini. Wali Kelas Pada sistem yang baru nanti. siswa mendaftar dan mempunyai password untuk melihat hasil belajar atau Rapor Siswa.4. Wali Kelas dapat dengan mudah memasukkan data rapor dengan menginput nilai dan absensi.2. A b se n si s is w a S e le s a i Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan .

4 Data Flow Diagram Level 1 .6 Context Diagram Gambar 4.I-38 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Gambar 4.3 Context Diagram 4.

7.7.2 DFD Level 2 Proses 2 Proses Admin Gambar 4. Proses yang mengelola Data Nilai siswa dan Absensi siswa. Tabel 4. Proses yang mengelola Data Rapor.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses Admin .7 Keterangan Proses DFD Level 1 4. Proses yang mengelola Data Rapor dan Data Siswa.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses Login 4.I-39 Proses Login Proses Wali Kelas Proses Admin Proses Siswa Proses yang mengelola Data Registrasi dan Login.1 DFD Level 2 Proses Login Gambar 4.

I-40 4.3 DFD Level 2 Proses 3 Proses Wali Kelas Gambar 4.1 Proses Pengolahan Data Admin Dt_Siswa Dt_Siswa Tabel_Siswa Wali Kelas Dt_Siswa Dt_Nilai_Siswa Dt_Absensi_Siswa 4.2 Proses Pengolahan Data Rapor Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Rapor _Siswa Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Siswa Gambar 4.7.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses Siswa .4 DFD Level 2 Proses 4 Proses Siswa 4.7.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses Proses Wali Kelas 4.

tepat dan akurat sehingga kualitas dan efektivitas kerja meningkat.8 Analisa Kebutuhan Sistem Analisa kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru. apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh sekolah.6 GHz DDR2 256 MB 80 GB Serial ATA2 64 MB DVD-RW 16x 1.44 FD 17” TFT/LCD Monitor PS2 Standard /USB cable PS2 Standard/ USB cable 1000 VA InkJet/LaserJet Printer 7. Adapun spesifikasi minimal dan optimal hardware yang dibutuhkan sistem adalah: Perangkat Keras Processor RAM Harddisk VGA DVD-RW FloppyDisk Monitor Mouse Keyboard UPS+Stabilizer Printer Modem 600 VA Minimal Intel P IV T3400 2. 4.2 Mbps Tabel 4.8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) Optimal Intel Core 2 Duo T6600 2. Apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau belum. Fungsi dari sistem baru ini adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola data .I-41 4.2 GHz DDR2 2048 MB 320 GB Serial ATA2 1024 MB DVD-RW 20x .1 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menjalankan Sistem Informasi Akademik pada SD Negeri 016 Bukit Raya dibutuhkan perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian program tersebut.data guna memperoleh informasi akademik dengan lebih cepat.8.

b.9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak 4.I-42 4. .8. Siswa User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan. Administrator User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem. Microsoft Office dan notepad Tabel 4.8. Hal tersebut dilakukan demi keamanan sistem.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Pekanbaru. perangkat lunak(software) yang dibutuhkan tidak terlalu banyak. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya hanya memiliki 5 user. Adapun software yang dibutuhkan oleh sistem baru adalah: Perangkat Lunak Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional With SP2 Aplikasi Browser Browser mozilla atau Browser lainnya versi terbaru Web server yang penulis gunakan yaitu XAMPP v2.5.3 Kebutuhan Pengguna Sistem Sistem informasi akademik yang dirancang ini merupakan sistem dengan akses terbatas. yaitu: a. Wali Kelas User ini memiliki hak untuk menginput data nilai siswa dan data absensi siswa. c. Text Editor menggunakan.

1 Entity Relational Diagram (ERD) Di bawah ini adalah gambar ERD Sistem Informasi Hasil Belajar Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya. Gambar 5.I-43 BAB V PERANCANGAN SISTEM 5.1 ER Diagram .

1 Kamus Data Tipe & Id Field id_admin password id_wali_kls no_induk_siswa nama_siswa jenis_klmn agama ttl alamat nm_org_tua mt_pelajaran Nilai Nilai rata-rata Nilai_perbaikan Deskripsi length NIP Admin Kode Admin NIP Wali Kelas No Induk Siswa Nama Siswa Jenis Kelamin Siswa Agama Siswa Tempat Tgl Lahir Siswa Alamat Siswa Nama Orang Tua Siswa Mata pelajaran Nilai Siswa Nilai rata-rata kelas Varchar(15) Varchar(50) Varchar(15) Varchar(4) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Long Date(8) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Number Number NULL No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes No No No No Boleh Nilai standar perbaikan siswa Number Tabel 5.1 Tabel Admin Nama : Admin .2 Perancangan Tabel Tahap ini adalah merancang database. karena dalam database data dapat disimpan kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat dan akurat. Database merupakan suatu komponen yang penting di dalam perancangan sistem. Adapun rancangan database sebagai berikut: 5.2 Kamus Data 5.I-44 5.1.2.

2 Tabel Wali_Kelas Nama : Wali Kelas Boleh Null No No Deskripsi isi : Berisi data diri Wali Kelas Primary key Nama Field : id_wali_kls Type dan Length Deskripsi NIP Wali Kelas Password Wali Kelas Tabel 5.2.3 Tabel Siswa Nama : Siswa Boleh Null No No *id_wali_kls Varchar(15) Password Varchar(15) Deskripsi isi : Berisi data diri Siswa Primary key Nama Field *id_siswa Password : id_Siswa Type dan Length Varchar(4) Varchar(15) Deskripsi Nomor induk siswa Password Admin Tabel 5.5 Tabel Siswa Boleh Null No No .4 Tabel Wali Kelas 5.2.3 Tabel Admin 5.I-45 Deskripsi isi : Berisi data diri Admin Primary key Nama Field *id_admin Password : id _admin Type dan Length Varchar(15) Varchar(15) Deskripsi NIP Admin Password Admin Tabel 5.

data Rapor Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(20) Number Number Number Nama Field *no_induk_siswa mata_pelajaran nilai nilai_rata-rata nilai_perbaikan Deskripsi Boleh Null No No No No No Tabel 5.4 Tabel Data Siswa Nama : Data Siswa Deskripsi isi : Berisi data .2.7 Tabel Rapor Siswa .2.data siswa Primary key : id_siswa Type dan Length Deskripsi Boleh Null Nama Field *no_induk_siswa nama_siswa Jenis_klmn Agama Ttl Alamat Nm_org_tua Char(4) Varchar(50) Varchar(10) Varchar(10) Date & Time(8) Varchar(50) Char(50) Tabel 5.6 Tabel Rapor Siswa Nama : Rapor Deskripsi isi : Berisi data .6 Tabel Data Siswa No Yes Yes Yes Yes Yes Yes 5.I-46 5.

7 Tabel Absensi Nama : Absensi Deskripsi isi : Berisi data absensi Siswa Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(10) Number Tabel 5.8 Tabel Absensi Deskripsi Boleh Null No No No Nama Field *no_induk_siswa Alasan Jumlah .2.I-47 5.

3.2 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .I-48 5.3 Perancangan Antar Muka Sistem Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang akan dibuat.1 Rancangan Tampilan Home Gambar 5. 5.

I-49 5. Tampilan Input Data Siswa Gambar 5.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .3.2 Rancangan Tampilan Admin a.

4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) .I-50 b. Tampilan Data Siswa (Admin) Gambar 5.

3 Rancangan Tampilan Wali Kelas a.I-51 5. Tampilan Register dan Login Walikelas Gambar 5.3.5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Walikelas) .

6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa .I-52 b. Tampilan Input Rapor Siswa Gambar 5.

I-53 c. Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) Gambar 5.7 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) .

3. Tampilan Register dan Login Siswa Gambar 5.8 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) .4 Rancangan Tampilan Siswa a.I-54 5.

I-55 b.9 Perancangan Tampilan Data Siswa . Tampilan Data Siswa Gambar 5.

Tampilan Rapor Siswa Gambar 6.0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa .I-56 c.

2. Setelah dilakukan analisa terhadap sistem pemberian laporan hasil belajar siswa yang diterapkan di SD Negeri 016 Bukit Raya. Setelah sistem siap untuk digunakan. pengujian. oleh karena itu masih perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem ini untuk menutupi kekurangan tersebut. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem informasi akademik SMP Negeri 6 Pekanbaru. 6. Dalam perancangan sistem ini. didapat beberapa masalah dan setelah diidentifikasi masalah tersebut maka dibuat analisa sistem usulannya. Dalam kerja praktek ini hal yang dicapai adalah hasil dari analisa sistem yang diterapkan saat ini. dan perawatan sistem usulan. 2.I-57 BAB VI PENUTUP 6. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya.2. analisa sistem usulan dan perancangan untuk sistem usulan. 4. maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. 5. masih banyak kekurangan yang belum terpenuhi. Saran Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang di paparkan yaitu : 1. Sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web ini di rancang untuk mempercepat / mempermudah pembuatan laporan hasil belajar siswa. .1. hendaknya pihak sekolah memberikan motivasi kepada siswa untuk meningkatkan mutu dalam proses pemberian laporan hasil belajar siswa agar sistem dapat berjalan sesuai dengan harapan. 3. Dalam kerja praktek ini hal yang tidak dicapai adalah implementasi.

2010.net/analisis-pieces/ di akses tanggal 29 Januari 2011 . 2007. HM.com/2010/10/pengertian-hasil-belajar. PT.I-58 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta. Jakarta. Yogyakarta. Mulyanto Agus. 1995. Yogyakarta: Penerbit ANDI. 2009. Pustaka Pelajar. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Jakarta. Pendidikan Anak di SD. Mikarsa Lestari Hera. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Hidayat Rahmat. Yogyakarta: Penerbit ANDI Offset. 2005. Jogiyanto. http://definisi-pengertian. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Analisis & Disain Sistem Informasi.blogspot. Hanif.html di akses tanggal 14 Desember 2010 http://ilmu-komputer. dkk. Universitas Terbuka. Gramedia.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful