ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASIS WEB DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

FEBI NUR SALISAH 10753000213

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2011

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1 Jurusan Sistem Informasi Oleh :

FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011 Pembimbing Instansi

HJ. SITI ASIYAH, S.Pd.SD

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh :
FEBI NUR SALISAH NIM 10753000213 Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011

Koordinator Kerja Praktek

Pembimbing Kerja Praktek

Syaifullah, SE., MSc NIP. 19801215200912100

Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc NIP. 197104072000031001

Mengetahui, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Zarnelly, S. Kom, M.Sc NIP. 197109052007012013

ABSTRAK
SD Negeri 016 Bukit Raya merupakan instansi pemerintahan dalam bidang pendidikan. Sekolah ini berdiri pada tahun 1986. Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademismya sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. Pada laporan kerja praktek ini penulis akan menganalisa masalah yang dihadapi oleh SD Negeri 016 Bukit Raya dan merancang sistem yang terkomputerisasi. Perancangan sistem ini akan memudahkan user dalam menyimpan, memperbaharui, menghapus dan membatalkan data. Jadi perancangan sistem ini dapat mengolah data dan memberikan informasi dengan cepat, akurat dan efisien serta didukung dengan tampilan yang mudah dipahami (user friendly). Kata kunci : Analisa dan Perancangan, SD Negeri 016 Bukit Raya, Hasil Belajar

‫ﻣ ِــــــــــﺴ ْ ﺐ ِ اﷲﺣ ْ ﻤ َﻦ ِاار ﱠﺣ ِ ﯿﻢ‬ ‫اﻟﺮ ﱠ‬ KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan karunianya laporan kerja praktek ini dapat penulis selesaikan. Laporan ini merupakan hasil kerja praktek di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru yang berlangsung selama 1 bulan dari tanggal 10 November 2010 sampai 10 Desember 2010 dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASISKAN WEB“. Pelaksanaan kerja praktek ini merupakan mata kuliah dengan bobot 2 (dua) SKS yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru. Kerja praktek ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari segenap pihak-pihak yang terkait. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada: 1. Allah SWT, yang memberikan telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis. 2. Nabi Muhammad SAW, yang memberikan tuntunan dalam menjalani kehidupan di dunia ini. 3. Keluarga tercinta, Ayahanda Drs. H Kodri H Nawawi, MA., Ibunda Hj. Siti Asiyah, S.Pd, Kakanda Ari Nur Wahidah, SE dan Nova Adiya, ST keluarga besar yang telah memberikan bimbingan dan kasih sayang serta do’a dan dukungan moril dan materil dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini. 4. Bapak Prof. Dr. H. Nazir Karim, MA, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau 5. Ibu Dra. Hj. Yenita Morina, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

iman. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini. S. penulis sangat menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki dan harus dilakukan analisis ke depan. 9. arul. Februari 2011 Penulis .Kom. selaku Koordinator Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau yang telah banyak memberi dukungan. enah.Pd. Akhirnya. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. S.) 13. S. Ibu Hj. Ibu Zarnelly. 7. amin.SD selaku pembimbing yang telah membimbing saya selama melaksanakan kerja praktek di SD Negeri 016 Pekanbaru. reni. penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini bermanfaat bagi kita semua.Siti Asiyah. risky. Bapak Syaifullah. lisna. baim. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Alhaqi Osmart yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan kepada penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini. M. 12. Untuk itu penulis membuka diri dalam menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan laporan kerja praktek ini dan agar dapat lebih baik di masa yang akan datang. 11.Sc. Teman-teman seperjuangan yang sama-sama berjuang dengan penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini seluruh anak-anak “SI angkatan 2007” (dwinta.. mikye. Ibu Zurhaida. ipit. fitri. Para Guru SD Negeri 016 Bukit Raya. depi.Pd. M. 8.Kom. Semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dan diterima oleh Allah SWT. dana. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda. S. ade dll yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.6. Pekanbaru. uun. selaku dosen pembimbing yang telah membimbing dalam penulisan laporan ini.Sc. wirdah. 10. boby.SD selaku Plt Kepala Sekolah SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru untuk kesempatan serta fasilitasnya. SE. untuk kerjasama dan bantuannya dalam pelaksanaan kerja praktek ini. indra. MSc. said. khairul. resti. ryan.

............................ II-2 Tujuan Sekolah .................................................................................................................................... II-2 Sasaran........................ I-3 Sistematika Penulisan .......... LANDASAN TEORI ................................ IV-2 Analisa Sistem Usulan ........... III-13 BAB IV............... 3...................................................5..................6.8....................... Analisa Sistem ....................................................2.....................................3........................................... 2...........................................4......................................3............ 4.................................1..................................................... IV-6 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Usulan ..........1..........................................7.........2.............................................................................................1............................................... ANALISA SISTEM .......................................5........... II-1 Visi SD Negeri 016 Bukit Raya ......................... IV-1 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Saat Ini ......... I-3 BAB II....................................... PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... III-5 Perancangan Sistem.................................................. III-1 3............................4......................... 1...................... 4.................. ix BAB I...........................................6....................... 2.....................................................................................DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI......................................... 3.......................................2.......................1.......5.................................. 4..................4................... V-1 4.... PROFIL INSTANSI ....... 1...................................................................................... 3........................... III-3 Analisis Sistem........................................................................ II-3 Struktur Organisasi ......... 1....... 2..3.............................................. viii DAFTAR TABEL .............................................................. II-1 2............................................... 3................................... I-2 Metodologi Penelitian ............................... 2........... IV-7 ....................... iii KATA PENGANTAR................. ii ABSTRAK ................. III-9 Hasil Belajar .................. I-2 Batasan Masalah ..............................4............................. 1.......................................................................................................... 3....................................................................................................6...... i LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN .................................. I-1 Rumusan Masalah .................2....................... vi DAFTAR GAMBAR ......... III-1 Konsep Dasar Informasi ..................................................................................3........................ 3.............................. Sejarah SD Negeri 016 Bukit Raya .......5................................. III-5 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi ................... I-2 Tujuan. iv DAFTAR ISI ................................................................................... Konsep Dasar Sistem....................................................................................................................................... 1................. 4......................................... II-2 Misi SD Negeri 016 Bukit Raya ...................................................... III-1 Konsep Dasar Sistem Informasi .................... I-1 1...................... 3. 2................ II-4 BAB III............... III-7 Pengenalan Web ........................ IV-2 Analisa PIECES ................................................................................. Latar Belakang .................................................

... Kesimpulan.............................................................................................1....................2.................PENUTUP .......................................... V-1 5.................................4....................8................................... Analisa Kebutuhan Sistem .............................................................................. IV-8 4....... V-5 BAB VI. xi ....................... Contex Diagram ................................. IV-11 BAB V....... VI-1 6.. VI-1 DAFTAR PUSTAKA ..............3............................................................................... Saran .. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................... V-2 5......... Entity Relational Diagram (E-RD) .....................................7.................................1........................................ V-1 5....................................................................................PERANCANGAN SISTEM .. VI-1 6..................................6.................................... Perancangan Antar Muka Sistem .................................... Perancangan Tabel .............................................. IV-8 4....................................................2..........

..3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa ...9 Perancangan Tampilan Data Siswa .................... IV-8 Gambar 4.........................1 Stuktur Organisasi SD Negeri 016 Bukit Raya ....................7 DFD Level 2 Proses Wali Kelas ............... V-11 Gambar 6........................................................2 Flowchart Sistem Usulan .5 DFD Level 2 Proses Login ...... V-5 Gambar 5..4 Data Flow Diagram Level 1 ............................. V-8 Gambar 5..................... V-7 Gambar 5........................................3 Contex Diagram ........6 DFD Level 2 Proses Admin ......................................................... III-2 Gambar 4............. V-9 Gambar 5...................................... V-6 Gambar 5............................. IV-10 Gambar 4......... IV-8 Gambar 4....................................................................................... IV-9 Gambar 4....... IV-9 Gambar 4...................................1 Siklus Informasi........................1 Flowchart Sistem Yang Berjalan .......................................0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa .................... IV-7 Gambar 4.. V-1 Gambar 5...................7 Perancangan Tampilan Data Rapor Siswa (Wali kelas) ............6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa ............................................... II-4 Gambar 3................................ V-13 ...8 DFD Level 2 Proses Siswa ..............2 Perancangan Tampilan Utama............................ IV-10 Gambar 5......... V-11 Gambar 5............................DAFTAR GAMBAR Gambar 2..5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Wali Kelas) ...... V-10 Gambar 5.........1 ER Diagram ............. IV-2 Gambar 4....8 Perancangan Tampilan Register dan Login (Siswa) ....4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) .........................................................

.................... IV-12 Tabel 5...............................8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) ......................4 Tabel Siswa ..............3 Simbol-Simbol Program Flowchart.1 Kamus Data ............................7 Tabel Rapor Siswa.......................................................................V-4 I-1 ........................... IV-4 Tabel 4........................ V-2 Tabel 5.6 Tabel Data Siswa..................................................... IV-5 Tabel 4....................... III-8 Tabel 4......................... ........2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) ...... IV-11 Tabel 4................................. ..................……..... V-3 Tabel 5..................................... III-7 Tabel 3..................................9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak ..............................1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) ...................2 Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram ER) .................... IV-4 Tabel 4................... ........3 Tabel Wali Kelas ......................................5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) ............V-4 Tabel 5....... V-3 Tabel 5............................................................................................... V-3 Tabel 5...................1 Simbol Data Flow Diagram ......................................6 Analisis Servis ( Service Analysis ) .................................8 Tabel Absensi .........................4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) ......... V-2 Tabel 5.................... III-7 Tabel 3................................................................ IV-5 Tabel 4................................ IV-9 Tabel 4.............................................................................................. IV-3 Tabel 4............. IV-6 Tabel 4.............................................3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ).....2 Tabel Admin ....................................................7 Keterangan Proses DFD Level 1 ...........................DAFTAR TABEL Tabel 3..................

Hasil Belajar dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang bersangkutan. Melihat hal itu maka di angkat sebuah judul “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru” 1. .2. Hasil Belajar siswa merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung dan memantau setiap kegiatan siswa di sekolah. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. terlibat dengan baik dalam proses belajar mengajar. Ada beberapa masalah yang terjadi dalam proses pelaporan hasil belajar di SD Negeri 016 Bukit Raya yaitu pemberian hasil belajar kepada siswa yang masih bersifat manual dengan menggunakan buku rapor sebagai medianya menyebabkan sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal.2005). Di samping itu.1. Pendidikan juga dapat mempengaruhi perkembangan dalam seluruh aspek kepribadian dan kehidupan (Mikarsa. Dalam dunia pendidikan. wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor.I-11 BAB I PENDAHULUAN 1. dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja serta tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa. Rumusan Masalah Masalah yang dapat dirumuskan adalah bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi hasil belajar siswa berbasis web di SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. Latar Belakang Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting bagi kehidupan manusia.

Pengumpulan Data a. Menghasilkan rancangan sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web. Information. Mempelajari bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi. Pengelolaan data nilai siswa Meliputi : nilai siswa. 1. Control. Sebagai persyaratan untuk melaksanakan kurikulum di jurusan sistem informasi. Teknik analisa Analisa yang digunakan adalah Analisa PIECES (Performance.2 Tujuan Khusus 1. Perancangan antar muka (interface) Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis web. 2.5.4. 1. Metodologi Penelitian Langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah : 1. Memanfaatkan koneksi internet yang tersedia saat ini untuk Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar siswa.1 Tujuan Umum 1. absensi siswa serta data diri siswa. Batasan Masalah Hal-hal yang akan di bahas dalam laporan kerja praktek ini adalah : 1.4. Menganalisa dan merancang Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web yang dapat menggantikan sistem yang lama (manual) dengan sistem baru (komputerisasi) yang berbasis web. mata pelajaran.3. 2. 2. Efficiency. Service) 3. Tujuan Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. 1. Observasi .4.I-12 1. 3. Economy. 1. Wawancara melakukan wawancara dengan pegawai dan guru di SD Negeri 016 Bukit Raya yang berkaitan dengan masalah yang ada. b.

BAB V. . LANDASAN TEORI Menjelaskan teori-teori pendukung dalam merancang Sistem Informasi d.6 Sistematika Penulisan Laporan penulisan kerja praktek ini dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : a. BAB II. 4. Laporan Kerja Praktek. PROFIL INSTANSI Menjelaskan sejarah perusahaan. yang menjadi acuan umtuk analisa dan perancangan sistem yang di usulkan. Analisa dan Perancangan Tahap Analisa. yaitu merancang atau mendesain sistem baru yang sesuai dengan hasil analisa pada sistem lama. dan struktur organisasi instansi. ANALISA SISTEM Menjelaskan Analisa sistem lama dan sistem baru pengolahan data pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru. BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan mengenai latar belakang. 2. BAB VI. BAB IV. b. batasan masalah. PENUTUP Berisi kesimpulan dan saran mengenai analisa dan perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis Web.I-13 melakukan pengamatan secara langsung ditempat lokasi kerja praktek yang berkaitan dengan masalah yang di angkat. e. visi dan misi instansi. c. yaitu menganalisa sistem lama serta mengidentifikasikan permasalahan. tujuan penulisan dan sistematika penulisan. Tahap Perancangan. 3. rumusan masalah. 1. f. Studi Literatur Mengambil referensi dari berbagai sumber yaitu buku dan media internet. BAB III. PERANCANGAN SISTEM Menjelaskan perancangan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru.

Kondisi Ideal Sekolah Melihat perkembangan serta pertumbuhan penduduk yang meningkat tinggi di kota pekanbaru. Jumlah tenaga kependidikan 1 orang Kepala Sekolah. Visi "Menjadikan SD Negeri 016 Bukit Raya sekolah yang menghasilkan siswa / siswi yang handal dan unggul dalam prestasi. Berada di tengah pemukiman penduduk yang cukup ramai dengan akses jalan masuk yang mudah. dan penilaian sekolah yang maksimal dan memadai. 12 orang guru. 2. Kedelapan standar tersebut memenuhi kriteria standar nasional pendidikan (SNP) atau sekurang ." . 2.1.2.1. Siswa . Visi Dan Misi Sekolah 2. kompetensi lulusan. tenaga kependidikan. standar isi. proses.2. 1 ruang kantor. Sejarah Singkat SDN 016 Bukit Raya 2.1. pengelolaan pembiayaan. sesuai KKM / SKBM. 1 orang penjaga sekolah.1.I-14 BAB II PROFIL INSTANSI 2. dan 1 rumah penjaga.siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademis / nilai akademis / kognitif sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik. 1 orang tenaga administrasi.1.2. berkualitas dan keagamaan.kurangnya memenuhi kriteria standar pelayanan minimum (SPM). pihak sekolah ingin mengembangkan serta memantapkan delapan standar pendidikan yaitu. sarana dan prasarana. Berdiri pada tahun 1986 dan direhab pada tahun 2006 diantaranya memiliki 6 ruang kelas. Kondisi Riil Sekolah SDN 016 Bukit Raya berada di wilayah Kelurahan Tangkerang Tengah Kecamatan Marpoyan Damai Kota Pekanbaru.

kepribadian. berorientasi pada wawasan keunggulan dan kelompok guru.3. Siswa beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dan berakhlak mulia. Memberi pelayanan yang prima kepada masyarakat untuk menjaga program sekolah. Tujuan Sekolah 2. 4.4. Meningkatkan prestasi anak melalui akademik dan non akademik.dasar pengetahuan. 3. Mengenal dan mencintai bangsa.2.2. Bertaqwa. berketerampilan serta berbudi luhur yang berlandaskan iman dan taqwa. Menumbuh kembangkan persaudaraan dan berlaku sopan dalam segala tindakan. dan kebudayaannya.3. pengetahuan. 2.1. 1. Siswa sehat jasmani dan rohani 3.3. 2. Meningkatkan profesional guru. Meningkatkan profesional guru melalui penataan guru dan KKG (Kelompok Keja Guru). akhlak mulia. Sasaran Sasaran / Program sekolah selama satu bulan yaitu : 1. 2. . 2. masyarakat. 4. kemampuan dan keterampilan untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi. Tujuan Pendidikan Dasar Tujuan Pendidikan Dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan. Tujuan sekolah 1.2.I-15 2. Misi Untuk mewujudkan Visi sekolah maka sekolah menentukan langkah-langkah strategis yang dinyatakan dalam misi sekolah sebagai berikut. serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut. Siswa memiliki dasar . 2. 2.

Menciptakan keterkaitan proses pembelajaran dengan lingkungan peserta didik. 3. Peningkatan mutu melalui pembinaan guru. Sasaran / Program sekolah selama satu tahun yaitu : 1. Mempercepat pelaksanaan iptek di sekolah. Menciptakan prestasi didik yang handal. Membentuk sanggar . dan berprestasi.I-16 3. 6. 4. Menciptakan sekolah yang dicintai dan disegani oleh masyarakat. Mengimplementasikan pelaksanaan “Tri Hita Kirana (suatu pedoman hidup yang didasarkan kepada keharmonisan hubungan antara manusia dan Tuhan. Meningkatkan pengetahuan sekolah yang berguna bagi lingkungan sekolah. 5. 5. 6. Meningkatkan mutu yang sepenuhnya didukung oleh masyarakat. Mewujudkan peserta didik yang nyaman dan santun. 7.sanggar kesenian. manusia dan sesamanya. mandiri. serta manusia dan lingkungannya) 8. Menyertakan dan meningkatkan sekolah sebagai pusat budaya. Meningkatkan kelestarian sekolah. 4. 2. . Meningkatkan kemandirian sekolah. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengetahuan dan wawasan. 9. 7.

1 Struktur Organisasi . Struktur Organisasi Gambar 2.I-17 2.5.

(Mulyanto. sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan.I-18 BAB III LANDASAN TEORI 3.1.1. Defenisi Sistem 3.1995). berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.1. Sedangkan Definisi sistem yg lebih menekankan pada konponen/elemen adalah Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih 3. sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata.2. Dalam bidang sistem informasi. bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur.1.2. Definisi sistem yang lebih menekankan pada prosedur adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. . Defenisi Informasi berarti bagi yang menerimanya.2009). Konsep Dasar Sistem Secara umum. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Jogiyanto. sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya dan penekanan pada komponennya.1995). tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem. 3. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan. Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

Data yang ditangkap dianggap sebagai input. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal. yaitu : a.2.2. dan Gary Grudnitski.2. sehingga perlu diolah lebih lanjut. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut.1 Siklus Informasi 3. membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan.1995). John. b.3. penerima kemudian menerima informasi tersebut. Siklus ini disebut dengan Siklus Informasi (Information Cycle) atau Siklus Pengolahan Data ( Data Processing Cycle) (Jogiyanto. mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak isi dari informasi tersebut. yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Tepat waktu .I-19 3. Dalam prakteknya. diproses kembali melalui model dan seterusnya membentuk suatu siklus (Burch. Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat berbicara banyak. 1986).. Gambar 3. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

database. blok keluaran (output block). perangkat lunak.2009). yaitu block masukan (input). sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. dan manusia.I-20 Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya. (Hanif. Sementara Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat. mendukung operasi. telekomunikasi. dan block kendali (control block). blok model (model block). c. . Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Roscoe Davus (Agus Mulyanto. Defenisi Sistem Informasi juga dengan processing systems atau information processing systems atau information generating systems.3.2007) 3.1.3. Komponen Sistem Informasi John Burch dan Gary Gurdnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen perangkat keras.3. sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah block bangunan (building block). sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan. Leitch dan K.1995). sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Mulyanto.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut 3. Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat. block teknologi (technologi block). (Jogiyanto. Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. mengolah dan mengirimkannya. 3. 2009) sebagai berikut : Sistem Informasi adalah sustu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian.

tersimpan dalam komputer dan digunakan perngkat lunak untuk memanipulasinya.4. menghailkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 5. Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua semua pemakai sistem. 3. menyimpan dan mengakses data.1. menjalankan model. Blok model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. 3.Analisis Sistem 3.4. Blok masukan Input Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. 2. 6. yang dapat berupa dokumen dasar. Blok kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi. Blok teknologi Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Keenam block tersebut yaitu: 1. Teknologi digunakan untuk menerima input. Input termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan. 4. logika dan model matematik yang akan memanipulasi/ mentransformasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Defenisi Analisis Sistem . Blok basis data Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan satu dengan lainnya.I-21 Keenam block tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

misalnya mendesain dari manual menjadi komputerisasi. hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya (Mulyanto. kesempatan-kesempatan. Semua fitur-fitur fungsional dari sistem dipilih dari tahapan analisis dideskripsikan terpisah dari platform komputer yang nanti digunakan. sasaran-sasaran berikut ini harus dicapai yaitu:  Rancangan sistem harus berguna. yaitu tahap model logis (logical design) dan tahapan model fisik (physical design). Tahapan perancangan/pemodelan sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap. sketching or arranging of many saparate elements into aviable. planning. Menurut John Burch dan Gari Grundnitski (Jogiyanto.  Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah didefenisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada tahap analisa sistem. perencanaan dan pembuatan sketsa dan pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi)”.2009). perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai berikut : “system design can be defined as the drawing. mudah dipahami dan mudah digunakan. Perancangan Sistem Perancangan Sistem Informasi atau desain Sistem Informasi adalah melakukan perancangan terhadap suatu sistem. di antaranya dokumen . HM. Untuk mencapai tujuan ini. reunifield awhole (Desain sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran. Model Logis (logical design) Model logis menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut dan apa yang dilakukannya. Tahapan model logis biasanya menghasilkan beberapa dokumen.5.I-22 Analisis sistem (System analysis) dapat didefenisikan sebagai : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan. 3. 1995). Adapun perbedaan dari keduanya yaitu: 1.

1. c.I-23 model data. 2) Merencanakan jadwal. Mengidentifikasi Masalah (Identify) 1) Mengidentifikasi penyebab masalah. 2) Meluruskan kesalahan apa yang telah ditemui dan dianalisa. b. banyak peralatan sebagai alat bantu yang digunakan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan. 4) Membuat agenda wawancara.6. antara lain : . Memahami kerja dari sistem yang ada (Understand) 1) Menentukan jenis penelitian. tetapi juga bagaimana sistem tersebut diimplementasikan secara fisik dan teknis. Membuat laporan hasil analisa (Report) 1) Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan. Alat Bantu Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem ini. Pada tahapan inilah coding dilakukan. 2) Menganalisa kebutuhan informasi pemakai. dokumen model proses. rancangan tabel. 2) Mengidentifikasi titik keputusan. sampai desain antar muka dari sistem yang akan dibuat. 3) Membuat penugasan penelitian. hierarki antar modul. 5) Mengumpulkan hasil penelitian. 3) Mengidentifikasi personil kunci. Menganalisa sistem (Analize) 1) Menganalisa kelemahan sistem.5. 3. Pada tahap ini spesifikasi logis diubah ke dalam detail teknologi di mana pemograman dan pengembangan sistem bisa diselesaikan. Model Fisik (physical design) Pada tahapan ini tidak hanya menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut atau apa yang dilakukannya. Langkah-Langkah Perancangan Sistem Langkah-langkah analisa sistem menurut Jogiyanto (1995: 130) adalah : a. 3. d. 2.

Data Flow Diagram (DFD) Merupakan gambaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada perangkat keras. memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. yang begitu pentingnya bagi perusahaan .I-24 1. Merupakan sumber/tujuan da ta atau suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut. Tabel 3. Selain itu juga bisa menggambarkan hubungan yang ada dalam pengolahan data. yang menunjukkan suatu kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi aliran data keluar (output). Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa: suatu elemen lingkungan. Penyimpanan Data / Data Store. Menunjukkan arus dalam proses. Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram yaitu: SIMBOL KETERANGAN Entity. Simbol Data Flow Diagram 2. atau transaksi. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yaitu: SIMBOL KETERANGAN Kesatuan Luar/External Entity.1. Proses. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses pengolahan data di dalam DFD. Keuntungan dari DFD. struktur data. baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem. Entity Relationship Diagram (ERD) Berisi komponen-komponen dari suatu himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta. sumber daya. dimana simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri. perangkat lunak. seperti hubungan many to many. Aliran Data. Sebagai media penyimpanan dokumen /file yang dibutuhkan dalam suatu sistem informasi. one to many. atau one to one.

Process Symbol. Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai berikut SIMBOL KETERANGAN Terminal Point Symbol. Preparation Symbol. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan entiti yang lainnya. Primary Key Attribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama atribut yang ada pada entiti. digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses. Tabel 3. Simbol atribut yang digarisbawahi. Predefined Process Symbol. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya. seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data. Flowchart Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program. Link.2. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat . Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R) 3. Simbol Persiapan digunakan untuk memberi nilai awal Suatu besaran atau variabel ( harga awal ). Relationship. berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.I-25 sehingga didokumentasikan dengan data. berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti. Attribute.

berita. misalnya berbentuk subroutine.I-26 lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah. jika kita .7. Simbol Penghubung digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama. karena internet secara lengkap menyediakan kebutuhan akan informasi. Dengan internet seolah .1. Simbol Input/Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran. Tabel 3. Input/Output Symbol. serta ilmu pengetahuan. Decision Symbol.akan telah menjadi 3. Pengenalan Web Dunia internet berkembang dengan sangat pesat seakan . Connector Symbol. Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses. Off-page Connector.7. Betapa tidak. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program. Misalnya saja. Flow Lines Symbol. Sebagai konsumen dari teknologi web tentunya mengharapkan tampilan layar yang mengasyikkan serta mudah dipakai dan dimanfaatkan. Simbol Penghubung Halaman lain digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang terputus dengan sambungannya ada di halaman yang lain.olah tidak ada lagi batasan antar ruang dan waktu dalam berkomunikasi dengan berbagai orang di berbagai belahan dunia. Simbol-Simbol Program Flowchart 3. Website dan Perkembangannya bagian hidup masyarakat modern saat ini.3.

gambar diam atau gerak. suara. Mozilla firefox.Uniform Resources Locator) Rumah Website (Website Hosting) . kita tinggal pada website . Tidak itu saja. opera dan lain-lain (Rahmat. seperti internet explorer. Pengertian Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks. sedangkan website yang tersambung dengan jaringan. Pada tanggal 30 April 1993. Ada beberapa hal yang dipersiapkan untuk membangun website. pertama kali muncul pada tahun 1991.2. maka harus tersedia unsur-unsur pendukungnya sebagai berikut : Nama Domain (Domain name/URL . yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.commerce.2010). Penemu website adalah Sir.website yang menyediakan jasa layanan e . sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext. proses perkuliahan dapat dilakukan secara online walau dibatasi oleh jarak. kemudian melakukan transaksi jual beli secara online dan barang yang dibeli akan sampai dirumah kita. 3. Begitu juga halnya. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. sampai dengan pemesanan tiket pesawat.learning. CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang yang dapat diakses melalui sebuah software yang disebut browser. kita tinggal mengakses website e . semuanya dapat dilayani oleh internet melalui media yang di sebut Website. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink. Timothy John ”Tim” Berners-Lee. dan atau gabungan dari semuanya.government dan lain sebagainya.I-27 hendak membeli sesuatu.7. e . animasi. kalau ingin kuliah. baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait. pemesanan makanan transaksi perbankan.

I-28 Content Management System (CMS) Perkembangan dunia website pada saat ini lebih menekankan pada pengelolaan content sebuah website. Government website.technomobile. www. . website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Non-profit Organization website.3. pendidikan. Bahasa pemrograman yang di gunakan antara lain PHP. www. Misalnya : web profile organisasi.ac. dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis. merupakan website yang content-nya sangat jarang diubah. . Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.ubah setiap saat. Polinpdg. ASP. yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna. www. Website Statis.id dan lain-lain. website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis. Pengguna yang tidak bisa bahasa pemrograman website dengan memanfaatkan CMS tersebut.7. dan lain-lain. 3.detik.NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL. website yang dimiliki oleh instansi pemerimtah. Jenis – jenis Web Seiringan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat. website terbagi atas : Personal website. Dalam pengelompokkan jenis web. Artikel-it. Jenis – jenis Web berdasarkan sifat atau style-nya : Website Dinamis. Misalnya website www. lebih di arahkan berdasarkan kepada fungsi. Berdasarkan pada fungsinya.co.com.com. sifat atau style dan bahasa pemrograman yang di gunakan. merupakan sebuah website yang menyediakan content atau isi yang selalu berubah . website website yang berisi informasi pribadi seseorang Commercial website.cc.

merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan proses belajar mengajar jaraj jauh. Copermine. Penulis content berita / artikel dapat memasukkan berita pada sebuah website tanpa harus menguasai teknik pemrograman website. . Misalnya joomla. merupakan CMS yang bertujuan agar dapat melakukan proses transaksi online. postnuke. Moodle dan lain sebagainya. Misalnya OsaCommerce. HTML 3.7. merupakan CMS yang mnyediakan media untuk proses diskusi secara online.NET dan lain sebagainya. dan lain sebagainya. Misalnya Galery. e-mail dan lain sebagainya. WEB CMS Web Content Management System atau disingkat WCMS atau CMS yang digunakan untuk mendesain dan mempermudah proses publikasi artikel dan pembuatan suatu content berita pada sebuah website. WCMS E-Learning. Misalnya. dan lain sebagainya.4. seperti layanan berita. website terbagi atas Server-side. Jika tidak ada server. . Client-side. forum. merupakan CMS yang menyediakan wadah untuk menampilkan gallery foto. MiniBB. dll WCMS E-commerce. Misalnya phpBB. website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya. cukup diakses melalui browser saja.I-29 Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan. MyBB. merupakan CMS yang mempunyai banyak layanan. phpnuke. misalnya aTutor. drupal. merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server seperti PHP. WCMS yang banyak beredar di internet saat ini menggunkan : Bahasa Pemrograman PHP dan Database MySQL Pemanfaatan Web CMS di antaranya adalah untuk : WCMS Portal. WCMS Gallery. WCMS Forum. mailing list. phpShop dan lain-lain. ASP. adalah website yang tidak membutuhkan server dalam menjalankannya.

I-30 WCMS Personal/Blog. Dari 3. Defenisi Hasil Belajar sisi siswa. Wordpress. 3. hasil belajar merupakan puncak proses belajar yang merupakan bukti dari usaha yang telah di lakukan. Dari sisi guru. Menurut Nasrun (dalam tim dosen. Hasil belajar adalah kemampuan yang diperoleh anak dari suatu interaksi dalam proses pembelajaran. Hasil Belajar Hasil belajar merupakan hasil dari suatu interaksi belajar dan tidak mengajar.” Dari uraian di atas jelas bahwa suatu proses belajar mengajar pada akhirnya akan menghasilkan kemampuan siswa yang mencakup pengetahuan sikap dan keterampilan dalam arti bahwa perubahan kemampuan merupakan indikator untuk mengetahui hasil prestasi belajar siswa. merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan mengelola data personal atau blog. dan lain sebagainya.8. Maka dapat disimpulkan bahwa hasil belajar merupakan hasil yang di peroleh siswa setelah ia menerima suatu pengetahuan yang berupa angka (nilai). 1980:25) mengemukakan bahwa : “Hasil belajar merupakan hasil akhir pengambilan keputusan mengenai tinggi rendahnya nilai yang diperoleh siswa selama mengikuti proses pembelajaran. Misalnya. tindak pengajaran di akhiri dengan pelaporan hasil belajar. Blogger.1. .5. hasil belajar dikatakan tinggi apabila tingkat kemampuan siswa bertambah dari hasil sebelumnya.

4) Tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa.1. 4. 2) Penilaian secara manual tersebut juga membutuhkan waktu pengerjaan yang relatif lama. Masalah pada sistem yang berjalan Adapun masalah yang terdapat dalam sistem informasi pada SD Negeri 016 Bukit Raya adalah: 1) Penyampaian informasi yang masih konfensional. Setelah proses tersebut selesai. Analisa Sistem Disetiap sekolah selalu membutuhkan sistem penilaian semester yang bertujuan untuk mengetahui hasil nilai siswa dalam menempuh ujian semester. Sistem penilaian secara manual ini. maka nilai dimasukkan kedalam raport masing-masing siswa. karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang. Selanjutnya raport tersebut dibagikan ke pada siswa dalam waktu yang telah ditentukan. 3) Wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor. Karena sering terjadi kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal. Dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja.I-31 BAB IV ANALISA SISTEM 4. Dan hasil dari nilai semester semua siswa akan dimasukkan kedalam kumpulan daftar nilai siswa berdasarkan kelas masing masing.1.1. Sistem penilaian semester meliputi penilaian hasil ujian semester dari setiap siswa. . kurang efisien karena dapat menyebabkan terjadinya beberapa masalah atau beberapa kesalahan dalam penilaian.

Efficiency dan Service) sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak karena enam aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama (Hanif Al Fatta). Control. dan menjamin keamanan data dan . Economy.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan 4.3. Information.I-32 4. Analisa Pieces Dalam kelemahan sistem penulis menggunakan analisis PIECES (Performance. Bagan Alir(Flowchart) Sistem Saat Ini Gambar 4.2. Analisa PIECES dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan hasil kerja sistem baru yang efisien. penyajian informasi yang akurat.

1.  Permasalahan yang sering terjadi  Pengerjaan waktu yang lama dapat pada sistem lama adalah butuh banyak waktu yang lama dalam pengerjaan. Sebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat :  Response time (waktu tanggap) Adalah interval waktu antara perintah input yang siap untuk terminal sistem sampai dengan adanya tanggapan lagi pada terminal. dapat mendukung dalam kelancaran proses kerja bagian akademik.3. . 4. sehingga kemungkinan hilangnya data dapat dihindari. Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan perbandingannya dengan sistem baru yang diusulkan pada SD Negeri 016 Bukit Raya. Masalah dapat terjadi ketika tugas-tugas operasional yang dikerjakan belum mencapai sasaran yang diinginkan.I-33 informasi. dikurangi.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam menyelesaikan proses kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan. digital. Sehingga dalam menerapkan sistem ini untuk kedepannya. Perbandingan Sistem lama dengan Sistem baru : Sistem Lama Sistem Baru  Penyimpanan data masih manual  Penyimpanan data sudah berbentuk dan rentan terhadap kemungkinan hilangnya data. Analisis Kinerja ( Performance Analysis ) Peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif.  Troughput Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu tertentu. Tabel 4.

dan hanya membutuhkan satu orang saja. Rapor atau hasil membutuhkan waktu yang cukup lama.2. belajar siswa bisa di lihat di internet.2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) 4. Tabel 4. dalam hal ini pembuatan laporan bisa memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak.I-34 Contoh : Dalam sistem lama untuk menyajikan informasi. Analisis Informasi ( Information Analysis ) Merupakan hal penting bagi pengguna akhir pada suatu sistem dalam mengambil keputusan.3.3. 4. kinerja yang dibutuhkan hanya memakan waktu sebentar. tinta dan alat  Dengan Sistem yang berbasiskan web tulis lainnya untuk melakukan akan menghemat waktu dan pencatatan dan penyimpanan dokument penggunaan kertas. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat. Sistem Lama Sistem Baru  Dalam penggunaan kertas.3. Oleh karena itu dilihat dari penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk media publikasi. tidak perlu datang ke sekolah untuk mengambil Rapor. Sistem Lama  Membagi Rapor dengan datang ke sekolah kurang akurat dan  Dengan Sistem Baru adanya Hasil belajar berbasis web. Saat ini banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system (meminimalkan penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. namun didalam sistem yang baru. sistem ini dinilai kurang ekonomis. Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah. karena hanya melakukan input data atau melihat data yang sudah ada. alat tulis dan .

karena jika terjadi kesalahan semua perlengkapan tersebut tidak dapat digunakan kembali. perawatan  Dengan adanya Hasil Belajar (Rapor) berbasis Web.4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) . Sehingga data dan pengelolaannya tidak dapat diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan. hanya menginput data melalui komputer. Dengan adanya kontrol maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. Analisis Kontrol ( Control Analysis ) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terdapat penyalahguaan atau kesalakan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi.dan aman dari adanya data hilang. Tabel 4. dan data cukup maksimal karena adanya penggunaan password. data selalu ada. karena terkadang di sebabkan oleh musibah yaitu banjir atau kebakaran. perlengkapan dan arsip-arsip terkadang ditemukan berbagai hambatan seperti kehilangan data.4. jika di butuhkan sewaktu-waktu.  Dalam melakukan perlengkapan lainnya. Pihak yang tidak berhak dapat mengakses dan mengetahui Hasil belajar siswa. Sistem Lama Sistem Baru  Tidak adanya proteksi terhadap Hasil  Adanya penggunaan password oleh belajar siswa.  Pengendalian data tidak terjamin dan  Pengendalian terhadap data terjamin data kurang maksimal.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis ) 4.I-35 sangat boros biaya.3. siswa dan sehingga tidak dapat diakses orang lain. Tabel 4.

Sistem ini juga dilengkapi database yang berfungsi sebagai media penyimpanan data-data yang ada. .6 Analisis Servis ( Service Analysis ) Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam.5 Analisis Efisiensi ( Eficiency Analysis ) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara optimal. menyediakan informasi hasil belajar siswa akan lebih cepat dan maksimal.3. Sistem Lama  Kurangnya pemanfaatan sumber Sistem Baru  dapat meningkatkan efisiensi dan keandalan operasi dengan sumber daya yang tersedia dan penggunaan teknologi komputer yang ada.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) 4. 4. Administrator Pada sistem yang baru. Sistem Baru pelayanan dalam daya yang tersedia. Tabel 4.4. Tabel 4.1. Sistem Lama  Kualitas pelayanan informasi yang  Kualitas kurang baik.4 Analisa Sistem Usulan Dari hasil analisa sistem yang berjalan.I-36 4. maka dirancang suatu sistem yang baik serta untuk memudahkan seorang wali kelas dalam mengelola data rapor atau hasil belajar siswa. Proyek yang dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing). seperti sumber daya operasional. user dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan. seorang administrator sebagai user dapat melakukan penginputan Data Siswa.3.6 Analisis Servis ( Service Analysis ) 4. dalam proses penambahan data.

Wali Kelas Pada sistem yang baru nanti. 4. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukan apa yang dikerjakan sistem dan pengguna. 4. siswa mendaftar dan mempunyai password untuk melihat hasil belajar atau Rapor Siswa.3.5 Bagan Alir(Flowchart) Sistem Usulan Berikut ini adalah gambaran diagram alir (flowchart) sistem baru. F lo w c h a rt S iste m A d m in W e b s ite S is w a W a lik e la s M u la i D a ta L o g in A d m in R e g ristra si D a ta L o g in S isw a D a ta L o g in W a li k e la s L o g in T id a k Ya D ite rim a Ya L ih a t N ila i R a p o r R apor In p u t D a ta S isw a D a ta N ila i S is w a Ya E d it D a ta S is w a Log O ut In p u t D a ta n ila i s is w a .4.4. Wali Kelas dapat dengan mudah memasukkan data rapor dengan menginput nilai dan absensi.2 Flowchart Sistem Usulan .2. Siswa Pada sistem yang di usulkan ini.I-37 4. A b se n si s is w a S e le s a i Gambar 4.

3 Context Diagram 4.6 Context Diagram Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Gambar 4.I-38 4.4 Data Flow Diagram Level 1 .

Proses yang mengelola Data Rapor.7 Keterangan Proses DFD Level 1 4.I-39 Proses Login Proses Wali Kelas Proses Admin Proses Siswa Proses yang mengelola Data Registrasi dan Login.2 DFD Level 2 Proses 2 Proses Admin Gambar 4.7. Tabel 4. Proses yang mengelola Data Rapor dan Data Siswa.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses Login 4.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses Admin .1 DFD Level 2 Proses Login Gambar 4. Proses yang mengelola Data Nilai siswa dan Absensi siswa.7.

2 Proses Pengolahan Data Rapor Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Rapor _Siswa Siswa Dt_Rapor_Siswa Dt_Siswa Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses Siswa .1 Proses Pengolahan Data Admin Dt_Siswa Dt_Siswa Tabel_Siswa Wali Kelas Dt_Siswa Dt_Nilai_Siswa Dt_Absensi_Siswa 4.7.4 DFD Level 2 Proses 4 Proses Siswa 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses Proses Wali Kelas 4.3 DFD Level 2 Proses 3 Proses Wali Kelas Gambar 4.I-40 4.7.

44 FD 17” TFT/LCD Monitor PS2 Standard /USB cable PS2 Standard/ USB cable 1000 VA InkJet/LaserJet Printer 7.8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) Optimal Intel Core 2 Duo T6600 2. Apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau belum.8 Analisa Kebutuhan Sistem Analisa kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru. apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh sekolah.2 GHz DDR2 2048 MB 320 GB Serial ATA2 1024 MB DVD-RW 20x .I-41 4. tepat dan akurat sehingga kualitas dan efektivitas kerja meningkat.6 GHz DDR2 256 MB 80 GB Serial ATA2 64 MB DVD-RW 16x 1.2 Mbps Tabel 4. 4. Adapun spesifikasi minimal dan optimal hardware yang dibutuhkan sistem adalah: Perangkat Keras Processor RAM Harddisk VGA DVD-RW FloppyDisk Monitor Mouse Keyboard UPS+Stabilizer Printer Modem 600 VA Minimal Intel P IV T3400 2. Fungsi dari sistem baru ini adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola data .1 Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menjalankan Sistem Informasi Akademik pada SD Negeri 016 Bukit Raya dibutuhkan perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian program tersebut.data guna memperoleh informasi akademik dengan lebih cepat.8.

5. Hal tersebut dilakukan demi keamanan sistem. c. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya hanya memiliki 5 user. b.8.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Pekanbaru. Text Editor menggunakan.3 Kebutuhan Pengguna Sistem Sistem informasi akademik yang dirancang ini merupakan sistem dengan akses terbatas. Wali Kelas User ini memiliki hak untuk menginput data nilai siswa dan data absensi siswa. perangkat lunak(software) yang dibutuhkan tidak terlalu banyak.I-42 4.9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak 4. yaitu: a. Adapun software yang dibutuhkan oleh sistem baru adalah: Perangkat Lunak Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional With SP2 Aplikasi Browser Browser mozilla atau Browser lainnya versi terbaru Web server yang penulis gunakan yaitu XAMPP v2. Administrator User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem.8. Siswa User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan. . Microsoft Office dan notepad Tabel 4.

1 ER Diagram . Gambar 5.I-43 BAB V PERANCANGAN SISTEM 5.1 Entity Relational Diagram (ERD) Di bawah ini adalah gambar ERD Sistem Informasi Hasil Belajar Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya.

1 Kamus Data Tipe & Id Field id_admin password id_wali_kls no_induk_siswa nama_siswa jenis_klmn agama ttl alamat nm_org_tua mt_pelajaran Nilai Nilai rata-rata Nilai_perbaikan Deskripsi length NIP Admin Kode Admin NIP Wali Kelas No Induk Siswa Nama Siswa Jenis Kelamin Siswa Agama Siswa Tempat Tgl Lahir Siswa Alamat Siswa Nama Orang Tua Siswa Mata pelajaran Nilai Siswa Nilai rata-rata kelas Varchar(15) Varchar(50) Varchar(15) Varchar(4) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Long Date(8) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Number Number NULL No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes No No No No Boleh Nilai standar perbaikan siswa Number Tabel 5. Database merupakan suatu komponen yang penting di dalam perancangan sistem.I-44 5. Adapun rancangan database sebagai berikut: 5.1.2 Perancangan Tabel Tahap ini adalah merancang database.2. karena dalam database data dapat disimpan kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat dan akurat.2 Kamus Data 5.1 Tabel Admin Nama : Admin .

2 Tabel Wali_Kelas Nama : Wali Kelas Boleh Null No No Deskripsi isi : Berisi data diri Wali Kelas Primary key Nama Field : id_wali_kls Type dan Length Deskripsi NIP Wali Kelas Password Wali Kelas Tabel 5.5 Tabel Siswa Boleh Null No No .I-45 Deskripsi isi : Berisi data diri Admin Primary key Nama Field *id_admin Password : id _admin Type dan Length Varchar(15) Varchar(15) Deskripsi NIP Admin Password Admin Tabel 5.3 Tabel Admin 5.4 Tabel Wali Kelas 5.2.3 Tabel Siswa Nama : Siswa Boleh Null No No *id_wali_kls Varchar(15) Password Varchar(15) Deskripsi isi : Berisi data diri Siswa Primary key Nama Field *id_siswa Password : id_Siswa Type dan Length Varchar(4) Varchar(15) Deskripsi Nomor induk siswa Password Admin Tabel 5.2.

4 Tabel Data Siswa Nama : Data Siswa Deskripsi isi : Berisi data .6 Tabel Data Siswa No Yes Yes Yes Yes Yes Yes 5.2.data siswa Primary key : id_siswa Type dan Length Deskripsi Boleh Null Nama Field *no_induk_siswa nama_siswa Jenis_klmn Agama Ttl Alamat Nm_org_tua Char(4) Varchar(50) Varchar(10) Varchar(10) Date & Time(8) Varchar(50) Char(50) Tabel 5.I-46 5.7 Tabel Rapor Siswa .data Rapor Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(20) Number Number Number Nama Field *no_induk_siswa mata_pelajaran nilai nilai_rata-rata nilai_perbaikan Deskripsi Boleh Null No No No No No Tabel 5.6 Tabel Rapor Siswa Nama : Rapor Deskripsi isi : Berisi data .2.

2.8 Tabel Absensi Deskripsi Boleh Null No No No Nama Field *no_induk_siswa Alasan Jumlah .I-47 5.7 Tabel Absensi Nama : Absensi Deskripsi isi : Berisi data absensi Siswa Primary key : no_induk_siswa Type dan Length Char(4) Varchar(10) Number Tabel 5.

2 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .1 Rancangan Tampilan Home Gambar 5.3 Perancangan Antar Muka Sistem Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang akan dibuat. 5.I-48 5.3.

I-49 5.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa .3. Tampilan Input Data Siswa Gambar 5.2 Rancangan Tampilan Admin a.

Tampilan Data Siswa (Admin) Gambar 5.4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) .I-50 b.

3.5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Walikelas) .3 Rancangan Tampilan Wali Kelas a.I-51 5. Tampilan Register dan Login Walikelas Gambar 5.

I-52 b. Tampilan Input Rapor Siswa Gambar 5.6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa .

I-53 c.7 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) . Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) Gambar 5.

4 Rancangan Tampilan Siswa a.I-54 5.3. Tampilan Register dan Login Siswa Gambar 5.8 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas) .

I-55 b.9 Perancangan Tampilan Data Siswa . Tampilan Data Siswa Gambar 5.

I-56 c. Tampilan Rapor Siswa Gambar 6.0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa .

pengujian. Setelah dilakukan analisa terhadap sistem pemberian laporan hasil belajar siswa yang diterapkan di SD Negeri 016 Bukit Raya. masih banyak kekurangan yang belum terpenuhi. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. . Setelah sistem siap untuk digunakan. dan perawatan sistem usulan. 4. 6. maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Dalam kerja praktek ini hal yang tidak dicapai adalah implementasi. Sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web ini di rancang untuk mempercepat / mempermudah pembuatan laporan hasil belajar siswa. didapat beberapa masalah dan setelah diidentifikasi masalah tersebut maka dibuat analisa sistem usulannya.2. Dalam perancangan sistem ini. Saran Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang di paparkan yaitu : 1. Dalam kerja praktek ini hal yang dicapai adalah hasil dari analisa sistem yang diterapkan saat ini. oleh karena itu masih perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem ini untuk menutupi kekurangan tersebut. hendaknya pihak sekolah memberikan motivasi kepada siswa untuk meningkatkan mutu dalam proses pemberian laporan hasil belajar siswa agar sistem dapat berjalan sesuai dengan harapan. 3. 2. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem informasi akademik SMP Negeri 6 Pekanbaru.1.I-57 BAB VI PENUTUP 6. 5. 2. analisa sistem usulan dan perancangan untuk sistem usulan.

Analisis & Disain Sistem Informasi. 2009. Hidayat Rahmat.html di akses tanggal 14 Desember 2010 http://ilmu-komputer. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Pendidikan Anak di SD. 2010.I-58 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta. dkk. Mikarsa Lestari Hera. Jogiyanto. Yogyakarta. http://definisi-pengertian.net/analisis-pieces/ di akses tanggal 29 Januari 2011 . Cara Praktis Membangun Website Gratis. 1995.com/2010/10/pengertian-hasil-belajar. Hanif. Universitas Terbuka.blogspot. Yogyakarta: Penerbit ANDI Offset. HM. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Mulyanto Agus. Pustaka Pelajar. PT. Jakarta. Jakarta. 2005. Gramedia.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful