You are on page 1of 5

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PSS KALI PERTAMA

TARIKH : 14 FEBRUARI 2008


MASA : 3.15 PETANG
TEMPAT : BILIK GERAKAN

Kehadiran :
1. En Wan Abdul Karim b Wan Mohamed Pengetua
2. Tn Hj Sirujuddin b Hasan Penolong Kanan
3. Tn Hj Zahidan Abd Wahab Penolong Kanan HEM
4. Hjh Maznah Ab Manan Penolong Kanan KoKurikulum
5. Pn Norma Kadis Guru Kanan Kemanusiaan
6. Pn Norizan Abd Latif Guru Kanan Bahasa
7. Pn Razitah Nurawi Guru Kanan Teknologi Kejuruteraan
8. Tn Hj Zulkifli Md Said Guru Kanan Sains
9. Tn Hj Jamaluddin Halid Guru Pakar
10. En Mahfudz b Hj Ahamed Guru Media
11. Pn Suhaili Md Arif Setiausaha
12. Pn Suhana Guru NILAM
13. Pn Maimon Siraj Guru B&K
14. Pn Raja Norizan AJK PSS
15. Pn Norshima Md Ali AJK PSS
16. Pn Fauziah AJK PSS
17. En Aznan Jasa AJK PSS
18. En Muhammad AJK PSS

BIL PERKARA TINDAKAN

1 UCAPAN PENGERUSI
i. Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada JK yang hadir
ii. Pengerusi mengharapkan agar PSS dapat meningkat maju masa ke
semasa
iii. PSS diharap maju ke depan dan lebih kondusif untuk kegunaan
pelajar.
iv.Pengerusi mengharapkan agar pelajar dapat gunakan PSS sebaik
mungkin.
2 PERANCANGAN PSS
2.1 Perancangan PSS
- En Mahfudz menjelaskan perancangan PSS berdasarkan bahan
edaran. Maklumat yang dinyatakan adalah:
- Laporan perkembangan pusat sumber sekolah adalah seperti
Buku Laporan Pusat Sumber yang disertakan untuk ahli
mesyuarat.

2.1 Kempen penggalak penggunaan PSS


Pn Salina selaku Guru Perpustakaan menjelaskan:
- Didapati kebanyakan pelajar menengah rendah masuk ke PSS
- Pelajar menengah atas masuk ke PSS apabila dekat waktu
peperiksaan
-PSS untuk semua warga SMKASR
-Memohon kerjasama daripada pihak PANITIA untuk menyumbang
Penitia Matapelajaran
peruntukkkan panitia kepada PSS.
-Memadai setahun 2 buku, maka dari tahun ke tahun bilangan
Buku akan bertambah
-Kebanyakan panitia membeli buku tapi tiada tempat untuk
diletak, jadi mohon kebenaran ketua bidang meletakkannya di
pusat sumber
- Mohon senarai barang yang dibeli panitia disimpan di PSS agar
guru tahu di mana untuk dapatkan bahan.
- Mohon kelulusan JK mesyuarat pembelian 2 buah komputer dan
pencetak laser.
- Pengetua maklumkan perkara itu sudah dibawa kepada PIBG tetapi
Hj Sirujuddin maklumkan bahawa terdapat kekeliruan tentang duit,
librarython kerana ia dianggap duit PIBG dan bukan duit PSS.
- Hj Sirujuddin menerangkan duit librarython digunakan untuk
Ahli Mesyuarat
membeli ‘aircond’ dengan menggunakan duit PIBG. PSS membuat
projek librarython untuk menampung duit yang diguna pakai PSS
- Hj Sirujuddin menerang PSS ada 2 jawatankuasa iaitu jawatankuasa
induk dan jawatankuasa kerja.
Guru Media
- Jawatankuasa Induk didahului dengan setiausahanya Guru Media,
dan Jawatankuasa Kerja melibatkan panitia dan ketua pengawas
- Jawatankuasa Induk akan menentukan dasar untuk PSS.
- Hj Sirujuddin menjelaskan tentang bahan bantú mengajar.
Hj Sirujuddin menjelaskan bahan yang ada pada panitia perlu
diletakkan di pusat sumber
- Pembelian barang atau buku dibuat oleh Panitia dan dimasukkan ke
dalam stok panitia cuma lokasi ditempatkan ke PSS.
- Kak Normah bersetuju dengan bahan BBM diletakkan di PSS
- Keputusan : Panitia bersetuju untuk membantu PSS membeli bahan
untuk ditempatkan di PSS
- Hj Sirujuddin menerangkan tentang bulan bahasa, minggu tersebut Panitia Matapelajaran

perlu melibatkan PSS agar aktiviti PSS dapat dipelbagaikan.


- Hj Sirujuddin memohon agar papan kenyataan panitia perlu
diperbanyakkan agar maklumat dapat dipaparkan kepada pelajar.
- Hj Sirujuddin menerangkan tentang papan kenyataan akan
dibincang dalam mesyuarat papan kenyataan mengikut permintaan
bahasa dan PIBG. Biro Keceriaan
Perkara ini dalam proses pembikinan.
- Salina mencadangkan agar bahan sumber untuk pelajar
dipelbagaikan.

NILAM Biro NILAM


-Merancang menyusun senarai nama untuk program NILAM
- Program NILAM terus berjalan seperti biasa.
- Jadual sekolah belum tetap menyebabkan jadual NILAM belum
boleh dibuat.
- Pelajar sekolah ini memang gemar membaca cuma tidak rajin
merekod
- Hjh Maznah mencadangkan agar BM menggunakan KOMSAS dan
dibantu oleh guru dan pelajar lain.
- Hj Sirujuddin menerangkan semua buku boleh digunakan untuk
NILAM seperti buku teks, bahan tindakan dan bahan Internet
- Sinopsis daripada apa yang peajar dapat daripada bahan yang
dibaca.
- Pn Suhana mencadangkan agar guru perlu diberi penekanan dan
pendedahan tentang kepentingan NILAM
-Hj Sirujuddin menerangkan tentang waktu operasi Pusat Sumber
yang sesuai
- Pn Salina menerangkan tentang pengurusan peminjaman dan
pemulangan hanya dilaksanakan pada waktu rehat.
- Ust Zahidan mencadangkan agar giliran dibuat mengikut tingkatan
dan diawasi oleh pengawas PSS dan guru penasihat. Biro Bacaan

- Pengawas PSS perlu ditentukan oleh Jawatankuasa Kerja PSS


- Ust zahidan menjelaskan agar guru perlu beri tugasan berbentuk
kertas kerja atau kerja kursus. Bila diberi pelajar akan membuat
rujukan di PSS.
- Pelajar yang meminjan perlu diberi merit, dan pelajar yang
mendapat anugerah NILAM juga perlu ditambah merit supaya
galakkan membaca pelajar yang berjaya dalam NILAM diberi merit
mendapat pengiktirafan
Guru Media
HAL-HAL LAIN
-Ust Jamal mohon agar PSS keluarkan senarai bahan terkini dan
diletakkan di bilik guru agar penggunaan lebih maksimum
-Bagi murid, ada iklan tentang ulasan buku, sinopsis tentang buku,
BM, BI dan BA.
-Buku naskhah guru, kalau diberi pada Ketua Panitia, perlu diberikan Biro Bacaan
kepada PSS agar dipelbagaikan.
Guru Media
- Ust Zahidan mencadangkan agar buku kerja jangan diletakkan di
PSS kerana mudah hilang
- Ust Zahidan mencadangkan agar edarkan borang kepada guru-guru
agar mereka dapat mengesyorkan buku yang sesuai di pusat sumber.
- Ust Zahidan mencadangkan agar waktu p&p perlu menggunakan
buku-buku Bahasa Arab. Guru agama perlu masuk ke PSS membawa
murid
- Ust Zaidan menjelaskan pelajar yang masuk ke dalam PSS tidak
dibenarkan membuat kerja sekolah.
- Ust Zahidan mencadangkan agar pelajar diberi penerangan
berterusan tentang penggunaan pusat sumber
-Memohon kerjasama guru agar maklumkan kepada pelajar agar Guru NILAM
NILAM terus berjalan.

Guru Media

- Pn Norizan mencadangkan agar pelajar tingkatan 4 wajib membawa


buku NILAM ke perhimpunan.
- Pengetua cadangkan agar wujud waktu NILAM semasa di
perhimpunan
- En Mahfudz mencadangkan agar seluar pengawas di tukar warna
daripada warna putih ke warna hitam.
* Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang.

Disediakan oleh,

(MAHFUDZ HJ AHAMED)
Penyelaras PSS
SMKASR

You might also like