Petunjuk Penggunaan Format Laporan

Sistem Pelaporan Obat

Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Pada Tingkat Pedagang Besar Farmasi ( PBF )

menggunakan format tanggal bulan/hari/tahun ( mm/dd/yyyy ). Ubah Menjadi MM/dd/yyyy → Apply → OK . kode ini didapat dari sheet Obat. Kolom tgl_awal Berisi tanggal awal triwulan pelaporan. Dimana sheet Obat dan PBF digunakan sebagai referensi bantuan untuk mengisi sheet Laporan. Petunjuk Penggunaan Format file laporan dalam bentuk file Excel (xls) ini terdiri atas 3 sheet. simpan file ini dalam bentuk text (txt) untuk kemudian diserahkan sebagai laporan. dan sheet laporan. Cara : Klik Start → Control Panel → Regional and Language Options → Klik Customize ( Tab Regional Options ) → Pilih tab Date → Pilih Short Date Format. Selengkapnya akan dibahas pada bagian petunjuk penggunaan dibawah ini. didapat dari sheet Obat. Selanjutnya setelah format laporan ini diisi. sheet PBF. yaitu sheet Obat.. Kolom farmalkes_desc Berisi nama dari kode obat yang telah disebutkan. kode ini didapat dari data sheet PBF 2.Format Pelaporan Obat Pelaporan Obat dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) kepada Dinkes Propinsi dan Depkes Pusat dilakukan dengan menggunakan format laporan yang diberikan kepada setiap PBF dalam bentuk file Excel seperti dibawah ini. Kolom pbf_id Berisi kode masing-masing PBF. 3. Adapun kolom-kolom pada sheet Laporan yang harus diisi adalah sebagai berikut : 1. Kolom deskripsi 4. Kolom farmalkes_id Berisi kode obat yang akan dilaporkan kepada Dinkes dan Depkes.

misalnya PBF cabang 12. Kolom masuk_pabrik Jumlah obat masuk yang berasal dari pabrik obat 7. Kolom keluar_swasta Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan swasta. Askes. Kolom keluar_pbf Jumlah obat yang ditransaksikan ke PBF lain. Kolom tgl_akhir Berisi tanggal akhir triwulan pelaporan. Kolom keluar_apotik Jumlah obat yang ditransaksikan ke apotik 11. 19. misalnya retur 9. Harga Berisi harga obat berdasarkan Harga Eceran Tertinggi (HET). misalnya retur ke pabrik atau pemusnahan. seperti klinik. menggunakan format tanggal bulan/hari/tahun ( mm/dd/yyyy ). Kolom keluar_pemerintah Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan pemerintah. Kolom penanggung Berisi nama penanggung jawab laporan. 13. Kolom keluar_lain Jumlah obat yang ditransaksikan selain kepada tiga kategori diatas. dll 15. atau 4 18. Kolom masuk_pbf Jumlah obat masuk yang berasal dari PBF lain. dll. seperti departemen. Kolom masuk_lain Jumlah obat masuk selain dari tiga kategori diatas. Kolom stock_awal Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada awal triwulan pelaporan. 16.2. . misalnya PBF pusat 8.3. kepolisian. dll. Kolom keluar_rs Jumlah obat yang ditransaksikan ke rumah sakit 10. 14. bakti sosial. Kolom periode Periode / triwulan pelaporan : 1. Kolom stock_akhir Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada akhir triwulan pelaporan 17.5. 6. toko obat berizin.

Klik menu File. Data ini kemudian disimpan dalam bentuk file txt seperti berikut. update_by.. . sehingga muncul tampilan berikut.. Copy seluruh datanya ( tanpa header – judul kolom)..Untuk kolom-kolom update_date.. buka file baru pada excel dan paste data-data tersebut.. pilih submenu Save As. dan no_bukti dikosongkan. Berikut contoh laporan yang telah terisi.

Ketik nama file pada File name dan pilih tipe file pada Save as type sebagai file Text (Tab delimited) (*.txt). ..Pilih lokasi menyimpan file pada lajur Save in diatas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful