Petunjuk Penggunaan Format Laporan

Sistem Pelaporan Obat

Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Pada Tingkat Pedagang Besar Farmasi ( PBF )

didapat dari sheet Obat. kode ini didapat dari data sheet PBF 2. sheet PBF. 3. Adapun kolom-kolom pada sheet Laporan yang harus diisi adalah sebagai berikut : 1. Selanjutnya setelah format laporan ini diisi. Ubah Menjadi MM/dd/yyyy → Apply → OK .Format Pelaporan Obat Pelaporan Obat dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) kepada Dinkes Propinsi dan Depkes Pusat dilakukan dengan menggunakan format laporan yang diberikan kepada setiap PBF dalam bentuk file Excel seperti dibawah ini. dan sheet laporan. Kolom deskripsi 4. Petunjuk Penggunaan Format file laporan dalam bentuk file Excel (xls) ini terdiri atas 3 sheet. Kolom farmalkes_desc Berisi nama dari kode obat yang telah disebutkan. yaitu sheet Obat. Kolom tgl_awal Berisi tanggal awal triwulan pelaporan. simpan file ini dalam bentuk text (txt) untuk kemudian diserahkan sebagai laporan. Kolom pbf_id Berisi kode masing-masing PBF. menggunakan format tanggal bulan/hari/tahun ( mm/dd/yyyy ).. Selengkapnya akan dibahas pada bagian petunjuk penggunaan dibawah ini. Kolom farmalkes_id Berisi kode obat yang akan dilaporkan kepada Dinkes dan Depkes. Cara : Klik Start → Control Panel → Regional and Language Options → Klik Customize ( Tab Regional Options ) → Pilih tab Date → Pilih Short Date Format. kode ini didapat dari sheet Obat. Dimana sheet Obat dan PBF digunakan sebagai referensi bantuan untuk mengisi sheet Laporan.

6. Kolom penanggung Berisi nama penanggung jawab laporan. Kolom stock_awal Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada awal triwulan pelaporan. Kolom masuk_pbf Jumlah obat masuk yang berasal dari PBF lain. seperti klinik. seperti departemen.5. dll. Kolom masuk_pabrik Jumlah obat masuk yang berasal dari pabrik obat 7. Askes. dll 15. Kolom stock_akhir Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada akhir triwulan pelaporan 17. Kolom keluar_apotik Jumlah obat yang ditransaksikan ke apotik 11. Kolom keluar_rs Jumlah obat yang ditransaksikan ke rumah sakit 10.3. Kolom keluar_lain Jumlah obat yang ditransaksikan selain kepada tiga kategori diatas. misalnya retur 9. toko obat berizin. 14. 13. Kolom keluar_swasta Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan swasta. Kolom tgl_akhir Berisi tanggal akhir triwulan pelaporan. misalnya PBF cabang 12. menggunakan format tanggal bulan/hari/tahun ( mm/dd/yyyy ). 16. Kolom periode Periode / triwulan pelaporan : 1. dll. Kolom masuk_lain Jumlah obat masuk selain dari tiga kategori diatas. Harga Berisi harga obat berdasarkan Harga Eceran Tertinggi (HET). 19. Kolom keluar_pemerintah Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan pemerintah. bakti sosial. misalnya PBF pusat 8.2. Kolom keluar_pbf Jumlah obat yang ditransaksikan ke PBF lain. kepolisian. . atau 4 18. misalnya retur ke pabrik atau pemusnahan.

sehingga muncul tampilan berikut. update_by. Data ini kemudian disimpan dalam bentuk file txt seperti berikut.. dan no_bukti dikosongkan.. . Copy seluruh datanya ( tanpa header – judul kolom). buka file baru pada excel dan paste data-data tersebut.. Berikut contoh laporan yang telah terisi. pilih submenu Save As..Untuk kolom-kolom update_date.. Klik menu File.

. Ketik nama file pada File name dan pilih tipe file pada Save as type sebagai file Text (Tab delimited) (*..Pilih lokasi menyimpan file pada lajur Save in diatas.txt).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful