Professional Documents
Culture Documents
1.0 Pengenalan
1
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
1
Ramlan Abdul Wahab (2004), Panduan Pengurusan Kokurikulum di Sekolah, Banter Sdn. Bhd.,
Kuala Lumpur.
2
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
3
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Tarikh surat juga ditulis di bahagian atas sebelah kanan surat iaitu di
bawah nombor rujukan surat. Kedudukan elemen tarikh dalam surat mestilah
selari dengan baris terakhir alamat pengirim.
Pengarah
Jabatan Pendidikan Selangor
Jalan Jambu Bol, 4/3E
Seksyen 4
40604 Shah Alam
SELANGOR.
(U.P: Encik Mayyudin Bin Abu Bakar)
4
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Guru Besar
Sekolah Rendah Kebangsaan Sungai Bertih
Kampung Sungai Bertih
41200 Klang
Selangor.
5
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Elemen perkara atau tajuk surat ditulis dalam jarak selang sebaris di
bawah panggilan hormat. Perkataan ‘Perkara’ atau ‘Tajuk’ tidak perlu ditulis.
Tajuk surat perlu ditulis dengan huruf yang lebih dominan iaitu dicetak tebal,
ditulis menggunakan huruf besar serta digariskan supaya dapat menarik
perhatian penerima. Sekiranya penulis menggunakan huruf kecil, huruf
pertama bagi tajuk surat itu perlu menggunakan huruf besar dan tajuk surat
tidak diakhiri dengan sebarang tanda seperti ‘koma’ atau ‘noktah’. 2 Tajuk
surat seharusnya membayangkan isi kandungan surat yang hendak
disampaikan. Walau bagaimanapun, sekiranya surat yang dikirimkan
merupakan surat balasan kepada surat yang terdahulu maka tajuk surat
perlulah sama dengan tajuk surat yang hendak dibalas itu.
2
Ramlan Abdul Wahab (2004), Panduan Pengurusan Kokurikulum di Sekolah, Banter Sdn. Bhd.,
Kuala Lumpur.
6
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
7
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
8
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Ini diikuti dengan nama penuh pengirim yang ditulis di bawah ruang
tanda tangan pengirim. Nama penuh perlu ditulis dalam kurungan,
menggunakan huruf besar serta ditebalkan hurufnya. Sekiranya pengirim
mempunyai gelaran atau pangkat, ianya perlu dinyatakan beserta senarai
pingat anugerah yang diterima (jika berkaitan). Kemudian, diikuti dengan
jawatan pengirim yang perlu ditulis di bahagian bawah nama penuh pengirim.
Sebagai contoh:
Mahmud Abbas
(MAHMUD BIN ABBAS)
Guru Besar
Sekolah Rendah Kebangsaan Sungai Bertih
9
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Elemen ini merujuk kepada senarai nama penuh dan alamt lengkap
individu atau pihak-pihak yang turut ditujukan surat. Senarai ini penting untuk
membantu individu yang menerima surat untuk menghubungi pihak yang turut
ditujukan surat untuk saling bertukar maklumat atau idea mengenai surat
yang dikemukakan. Ia juga sebagai rujukan penerima tertentu yang dapat
dijadikan sebagai bukti pengiriman sekiranya berlaku masalah surat tidak
sampai kepada penerimanya. Salinan surat juga amat penting bagi surat
permohonan atau rayuan yang memerlukan pertimbangan beberapa pihak.
Sebagai contoh:
10
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Proses menulis surat rasmi merupakan suatu usaha formal yang perlu
menitikberatkan tatacara dan protokol pemulisan surat rasmi yang khusus. Di
samping itu, faktor penggunaan laras bahasa yang betul dan tepat juga
dititikberatkan dalam penulisan surat rasmi bagi memastikan perkataan atau
ayat yang ditulis di dalam surat tersebut mudah difahami, senang dibaca dan
mempamerkan kesopanan si pengirim.
3
Ramlan Abdul Wahab (2004), Panduan Pengurusan Kokurikulum di Sekolah, Banter Sdn. Bhd.,
Kuala Lumpur.
11
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
a) Perintah Halus
“Mohonlah apa kiranya...”
b) Perintah Kasar
“Saya telah diarahkan...”
“Tuan/Puan dikehendaki...”
12
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
13
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
3.3.1 Ejaan
Dalam penulisan surat biasa mahupun surat rasmi, kata ganti nama diri
perlu digunakan sama ada bagi merujuk diri sendiri, pihak kedua mahupun
pihak ketiga. Nama sendiri idak digunakan di dalam penulisan surat rasmi
kecuali di bahagian tandatangan dan nama penuh sahaja. Sebagai contoh:
14
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
15
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
16
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Klang
Jalan Tengku Kelana
41200 Klang
Selangor.
melalui:-
Guru Penasihat
Kelab Teknologi Maklumat
Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Klang
Selangor.
Tuan,
2. Bengkel ini bertujuan untuk mendedahkan para pelajar tentang penggunaan perisian
“Adobe Illustrator 11” di samping membuka peluang kepada para pelajar untuk
mempertingkatkan kemahiran komputer mereka.
17
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
3. Selain daripada itu, bengkel bertujuan untuk mengasah daya kreativiti para pelajar
khususnya dalam menggunakan perisian grafik di mana kemahiran ini dapat digunakan oleh
para pelajar untuk merekacipta kulit majalah sekolah dan poster-poster sekolah.
4. Sehubungan itu dan dengan penuh harapan, saya bagi pihak KTKSMKCK dan
Jawatankuasa Pengelola memohon pertimbangan dan jasa baik Tuan sudilah apa kiranya
membenarkan kami menggunakan dewan sekolah, kerusi, meja penceramah serta sistem
audiovisual yang terdapat dalam dewan untuk menganjurkan program seperti yang
dinyatakan di atas.
6. Segala jasa baik Tuan dalam mempertimbangkan dan meluluskan permohonan ini
amatlah dihargai.
s.k.
Guru Penasihat KTMSMKCK.
18
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
5.0 Rumusan
19
Bahasa Melayu Komunikasi – Penulisan Surat Rasmi
6.0 Rujukan
20