-1

-

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT KANTIN VERSI 1.0

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2008

-2-

-3-

KANDUNGAN
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 PENGENALAN PEMASANGAN PERISIAN MEMULAKAN PERISIAN SISMAKAN DAN SETTING PERISIAN IMPORT MAKLUMAT SEKOLAH DARI SISTEM MAKLUMAT MURID MAKLUMAT PENGUSAHA MAKLUMAT KONTRAK MAKLUMAT PEKERJA MAKLUMAT PEMARKAHAN BORANG KENDIRI 2 MAKLUMAT PEMBAYARAN SEWA KANTIN MAKLUMAT KERACUNAN MENGEKSPORT DATA MENGIMPORT DATA MENCARI DATA MEMADAM DATA MENYEMAK MAKLUMAT SISMAKAN MENCETAK LAPORAN-LAPORAN

LAMPIRAN

-4- 1. Dengan adanya pangkalan data pengusaha kantin. memuaskan atau berisiko tinggi dengan menganalisa markah melalui Borang Kendiri yang disediakan dalam pangkalan data ini dan perlu dilengkapkan setiap bulan oleh pihak sekolah. diharapkan dengan pelaksanaan sisMAKAN di semua sekolah di seluruh negara ini akan dapat membantu Jawatankuasa Induk 3K. Di samping itu. markah pemantauan kendiri serta kes-kes keracunan yang berlaku. pembayaran sewa kantin. Pihak sekolah dikehendaki memahami dan melaksanakan sisMAKAN ini dengan berkesan agar dapat memastikan pengurusan kantin sekolah berada di tahap terbaik dan dapat menyediakan makanan dan minuman yang selamat kepada murid-murid. pekerja-pekerjanya serta beberapa maklumat penting seperti maklumat kontrak. Sehubungan dengan itu.0 PENGENALAN Sistem Maklumat Kantin (sisMAKAN) telah dibangunkan bertujuan untuk membina satu pangkalan data berkaitan dengan maklumat pengusaha kantin sekolah. dapat mengenal pasti pengusaha-pengusaha kantin yang berada pada tahap cemerlang. Kementerian Pelajaran Malaysia dalam misinya untuk menjadikan pengurusan kantin sekolah pada tahap yang terbaik di samping dapat mengurangkan kes-kes keracunan makanan. maka akan memudahkan pihak-pihak berkepentingan untuk mendapatkan maklumat atau mengesan pengusaha kantin tertentu.. .

2: Skrin Akhir pemasangan sisMAKAN 4. Klik butang Next sehingga Skrin 2.-5- 2. Klik butang FINISH.1 akan dipaparkan seperti dibawah Skrin 2.0 MEMASANG PERISIAN SISMAKAN Sebelum pemasangan perisian sisMAKAN.MDE ke dalam folder C:\sisMAKAN dan membina ikon pintasan di Desktop komputer anda .1: Skrin Utama Pemasangan sisMAKAN 3. pastikan komputer anda memenuhi spesifikasi berikut: Sistem Pengoperasian Microsoft Access RAM CD Drive USB Drive Floppy Drive : Windows XP atau Windows Vista : XP. Skrin 2. Perisian akan menyalin fail sisMAKAN. JANGAN tukar sebarang setting yang telah ditetapkan. Masukkan CD sisMAKAN ke dalam pemacu CD Skrin 2. 2003 SP3 (ada HotFix) : 512Mb atau lebih : 1 atau lebih : 1 atau lebih : 1 atau lebih Langkah-langkah untuk memasang perisian adalah seperti berikut: 1. 2. 2002.2 dipaparkan.

ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pastikan anda berada di desktop. Skrin Utama sisMAKAN akan dipaparkan seperti skrin 2. Dwi-klik ikon seperti dalam Rajah 1 di bawah Rajah 1: Ikon Pintasan Sistem Maklumat Kantin 2.3 Skrin 2.-6- Untuk memulakan perisian sisMAKAN.3: Skrin Utama sisMAKAN .

1. Pastikan Bahasa/Negara ialah English (United States)/United States. Skrin 3.1: Regional Setting 2. Skrin 3.Regional Setting. sila klik butang Betulkan Secara Automatik. sila klik butang Betulkan Sendiri (Buka Control Panel).1 akan dipaparkan Skrin 3. Klik menu Kemudahan . pastikan Resolusi Skrin ialah 1024 x 768. Jika Bahasa/Negara yang lain dipaparkan.-7- 3.2 akan dipaparkan . (Sila rujuk manual Windows XP atau Vista untuk menukar resolusi skrin) Sebelum sebarang data dimasukkan pastikan Setting komputer anda mematuhi kehendak sisMAKAN.0 MEMULAKAN PERISIAN SISMAKAN DAN SETTING PERISIAN Bagi memastikan sisMAKAN dipaparkan lebih baik. Jika terdapat perkataan SALAH dipaparkan. Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk mensetkan komputer anda.

-8- Skrin 3. Pilih English (United States) dan klik butang OK.2: Regional and Language Options 3. . Restart komputer anda terlebih dahulu untuk memastikan setting dapat berfungsi.

Sekiranya nama sekolah anda tidak dipaparkan dalam SENARAI SEKOLAH. ikuti langkah-langkah berikut: 1. Nama sekolah tidak semestinya ditaip dengan lengkap. pastikan maklumat sekolah telah disimpan di dalam sisMAKAN.0 IMPORT MAKLUMAT SEKOLAH DARI SISTEM MAKLUMAT MURID Sebelum maklumat Pengusaha dimasukkan. 2. Buka SMM dan eksport semua maklumat tanpa menggunakan disket Pastikan anda telah berada di skrin utama sisMAKAN. Nama sekolah akan dipaparkan di dalam Senarai Sekolah seperti dalam Skrin 4. Klik butang IMPORT SEKOLAH DARI SMM yang terletak di bawah Senarai Sekolah.1. Sila ikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik butang senarai Negeri dan pilih negeri yang dikehendaki Klik butang senarai PPD dan pilih PPD yang dikehendaki Satu lagi cara untuk memaparkan maklumat sekolah ialah dengan menggunakan kaedah Carian. maklumat sekolah perlu dimasukkan terlebih dahulu. Taipkan KOD SEKOLAH atau NAMA SEKOLAH dan Klik Butang .-9- 4. . Terdapat 3 cara untuk memasukkan maklumat sekolah Cara 1: Import maklumat sekolah dari Sistem Maklumat Murid yang telah dipasang dalam komputer anda Cara 2: Import maklumat sekolah dari Sistem Maklumat Murid yang dipasang dalam komputer yang lain Cara 3: Menaip maklumat sekolah dari sisMAKAN (Elakkan mengguna cara ini bagi memastikan maklumat sekolah sejajar dengan Sistem Maklumat Murid) Cara 1: Import dari SMM yang telah ada di dalam komputer anda. 2. Untuk memastikan maklumat sekolah telah wujud di dalam pangkalan data sisMAKAN.

Import Data.2 akan dipaparkan. Skrin 4. Sila dapatkan bantuan guru data SMM. Skrin 4.1: Senarai Sekolah Cara 2: Import Maklumat Sekolah dari SMM yang dipasang di komputer lain. 4..txt) Masukkan disket / Pemacu USB ke komputer yang telah dipasang sisMAKAN Klik butang Kemudahan . Eksport Semua Maklumat dari SMM tanpa menggunakan disket Buka windows explorer dan salin fail TLBSek dari C:\HEM ke dalam disket atau USB Drive. 5. Sila ikuti langkah-langkah berikut: 1.10 - Skrin 4. Tukar nama fail TLBSek yang telah disalin dalam disket atau pemacu USB kepada tblSekolah (pastikan file extension dikekalkan . 2.2: Skrin Import Data . 3.

sila klik butang OK.3: Fail tblSekolah telah berjaya diimport dari sumber yang dipilih 8.4 akan dipaparkan Skrin 4. 7. Klik butang SUMBER dan pilih sumber yang mengandungi fail tblsekolah (disket atau pemacu USB) Klik butang IMPORT DATA KE PANGKALAN DATA SEMENTARA. Jika mesej seperti Rajah 2 dipaparkan.. Paparan status Import hanya menunjukkan tblSekolah OK tetapi fail-fail lain GAGAL seperti dalam skrin 4. Skrin 4. Klik butang TAMBAH DAN KEMASKINI KE PANGKALAN DATA UTAMA. Pilih Negeri dan PPD. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama sisMAKAN.11 - 6.4: Tambah dan Kemaskini telah berjaya 9. Senarai sekolah akan dipaparkan.3 Rajah 2: Mesej fail tblPengusaha tiada dalam sumber yang dipilih Skrin 4. .

Skrin untuk memasukkan maklumat sekolah akan dipaparkan seperti Skrin 4. Klik OK. sila pilih dari butang senarai.12 - Cara 3: Menaip maklumat sekolah dari sisMAKAN Sekiranya sekolah tidak mempunyai maklumat SMM. Satu mesej ralat akan dipaparkan.. Apabila telah tamat.5 Skrin 4. Sila ikuti langkah-langkah berikut: 1. Maklumat Sekolah akan dipaparkan dalam ruangan Maklumat Sekolah seperti dalam Skrin 4. maklumat sekolah boleh ditaip menggunakan sisMAKAN. Taipkan maklumat sekolah.6 3. 4. Jika ada butang senarai. klik butang SKRIN UTAMA untuk kembali ke Skrin Utama.5: Maklumat Sekolah 2. Klik menu Rekod . Jika sekolah tiada kantin. sila pilih TIADA KANTIN dari butang pilih STATUS.Maklumat Sekolah dari Skrin Utama. . Pilih Negeri dan PPD untuk memaparkan maklumat sekolah Klik nama sekolah dari Senarai Sekolah.

6: Maklumat Sekolah .13 - Skrin 4..

Format tarikh lahir ialah hari/bulan/tahun (hh/bb/tttt). 5. sila betulkan secara manual. Pilih Negeri. Skrin 5. Isikan maklumat pengusaha dengan lengkap.. Contohnya 23/06/1971 4.Taipkan seperti di dalam Kad Pengenalan.1 akan dipaparkan Skrin 5. No KP Baru ini hendaklah ditaip tanpa tanda '-'. 2. Jika ada kesilapan.Nombor Kad Pengenalan Baru pengusaha kantin ditaip terlebih dahulu sebelum memasukkan maklumat lain.Borang Kosong .14 - 5.Maklumat Pengusaha.Maklumat Pengusaha. No KP Baru . PPD dan klik nama sekolah dari Senarai Sekolah terlebih dahulu Klik menu Rekod . sijil pendaftaran syarikat (jika ada) dan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika ada). Serahkan borang berkenaan kepada pengusaha kantin untuk diisi. sijil suntikan. Pastikan digit No KP Baru ialah 12 Nama Pengusaha . Borang Maklumat Pengusaha boleh dicetak dari menu Laporan . . sila ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan maklumat Pengusaha 1. 6. Tujuannya supaya Kod Pengusaha boleh dibina dalam pangkalan data.Taipkan No KP Lama tanpa {space} jika ada Tarikh Lahir .0 MAKLUMAT PENGUSAHA Sebelum maklumat-maklumat lain dimasukkan. maklumat pengusaha perlulah diisi dengan lengkap terlebih dahulu. No KP Lama . Pengusaha kantin perlu menyertakan salinan sijil-sijil kursus pengendalian makanan. Setelah borang diterima.1: Maklumat Pengusaha 3.Sistem akan memasukkan tarikh lahir berdasarkan No KP Baru.

20. pilih Y pada Ada Syarikat (Y/T)? Alamat . 17.Taipkan No Telefon Bimbit pengusaha kantin jika ada mengikut format XXX-XXXXXXXX.Pilih dari senarai Jantina. pilih 'Y' pada ruangan Ada Syarikat?.Pengalaman Pengusaha mengusahakan kantin dari tahun pertama kali mengusaha kantin sehingga sekaran. Jika kurang setahun. Contohnya 03-55610097.Pilih dari senarai Status Perkahwinan . Contohnya 019-2218760. 13. Nama Syarikat .Pilih dari senarai. 14. Pastikan kod negeri dimasukkan. 02 = Bukan Islam Kaum . Isikan maklumat syarikat dengan lengkap. L = Lelaki.Taipkan No Telefon Rumah pengusaha kantin jika ada mengikut format XX-XXXXXXXX. Pengalaman . Telefon (R) . 18. 19.Pilih dari senarai. Negeri . 22. Pastikan kod negeri dimasukkan.Pilih dari senarai Telefon (P) . 12. 8. Jawapan diberi dalam tahun. 11. Jika menggunakan nama sendiri.Sekiranya pengusaha mengendalikan kantin atas nama syarikat. Ada Syarikat (Y/T)? .15 - 7. Jika Bukan Warganegara dipilih maka Negara Asal dimasukkan sebagai Indonesia. Ditaip mengikut format XX-XXXXXXXX. .Pilih dari senarai Kewarganegaraan . Sekiranya dua digit ditengah dalam No KP Baru ialah 71. 21. Jantina .Nama yang digunakan di dalam Sijil Pendaftaran Syarikat. Contohnya 03-51628901 Nombor Pendaftaran Perniagaan (ROB) .Taipkan poskod berdasarkan alamat yang dinyatakan.Nombor telefon pejabat (Jika ada). 9. 01 = Islam.. 10. maka dimasukkan sebagai 1 tahun. Poskod .Taipkan bandar berdasarkan alamat yang dinyatakan.Taipkan nombor pendaftaran perniagaan seperti yang terdapat di dalam sijil pendaftaran perniagaan. Taipkan TIADA jika pengusaha tidak mendaftarkan perniagaannya dan kosongkan ruang Tarikh Pendaftaran Perniagaan dan Tarikh Tamat Pendaftaran Perniagaan. maka taraf kewarganegaraan pengusaha berkenaan ialah Penduduk Tetap. Pastikan bilangan digit ialah 5 Bandar . 16. P = Perempuan Agama . Telefon (H/P) . 15. Jika Warganegara dipilih.Alamat yang dinyatakan di dalam Sijil Pendaftaran Perniagaan atau Alamat terkini Pengusaha jika telah bertukar alamat. maka negara asal dimasukkan Malaysia.

Kosongkan bahagian ini jika pengusaha tidak mendaftarkan perniagaannya. 27.Taipkan tarikh pendaftaran perniagaan diluluskan seperti yang tercatat di dalam Sijil Pendaftaran Perniagaan mengikut format hh/bb/tttt. klik butang simpan. No Pendaftaran Sijil Kewangan (ROT) . 26. 25. Tarikh Tamat Pendaftaran Perniagaan .Jika syarikat tersebut berdaftar dengan Kementerian Kewangan. maklumat Nombor Pendaftaran Sijil Kewangan (ROT).Taipkan tarikh tamat pendaftaran perniagaan seperti yang tercatat di dalam Sijil Pendaftaran Perniagaan mengikut format hh/bb/tttt. Kosongkan bahagian ini jika pengusaha tidak mendaftarkan perniagaannya. Tarikh Pendaftaran Sijil Kewangan dan Tarikh Tamat Pendaftaran Sijil Kewangan hendaklah diisi. Taipkan TIADA pada Nombor Pendaftaran Sijil Kewangan jika syarikat tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan kosongkan Tarikh Pendaftaran Sijil Kewangan dan Tarikh Tamat Pendaftaran Sijil Kewangan Tarikh Pendaftaran Sijil Kewangan . Untuk mengedit semula maklumat pengusaha. Tarikh Pendaftaran Perniagaan . sila klik semula Rekod pengusaha yang dikehendaki dari senarai pengusaha Klik butang tambah Rekod jika kantin sekolah mempunyai lebih dari satu pengusaha dan ulang semula langkah 1 hingga 27.Taipkan tarikh pendaftaran dengan Kementerian Kewangan diluluskan seperti yang tercatat di dalam sijil mengikut format hh/bb/tttt.16 - 23. Rekod pengusaha berkenaan akan dipaparkan diruangan senarai pengusaha.Taipkan tarikh tamat pendaftaran dengan Kementerian Kewangan seperti yang tercatat di dalam sijil mengikut format hh/bb/tttt. Kosongkan ruangan ini jika pengusaha tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan 24. Setelah maklumat dimasukkan.. Kosongkan ruangan ini jika pengusaha tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan Tarikh Tamat Pendaftaran Sijil Kewangan . Klik butang Skrin Utama untuk kembali semula ke Skrin Utama sisMAKAN .

PPD dan Sekolah Klik nama pengusaha kantin dari Senarai Pengusaha. Format tarikh ialah hh/bb/tttt.17 - 6. Format tarikh ialah hh/bb/tttt 5. Format tarikh ialah hh/bb/tttt Tarikh Tamat Kontrak . Dari Skrin Utama. Tarikh Tandatangan Kontrak .Taipkan tarikh kontrak bermula berdasarkan maklumat di dalam Perjanjian yang telah ditandatangani. 3. Pilih T jika kontrak tidak disambung setahun lagi. Jika markah pemantauan kantin berasaskan borang Kendiri 2 telah dimasukkan. 10. Jumlah Sewa Setiap Bulan (RM) .Tarikh Kontrak ditandatangani. 6.1 akan dipaparkan Skrin 6. Tarikh Kontrak Mula Disambung . Skrin 6. Tanda RM tidak perlu dimasukkan Adakah Kontrak Disambung Setahun Lagi? .Taipkan tarikh kontrak tamat berdasarkan maklumat di dalam Perjanjian yang telah ditandatangani. Tarikh Mula Kontrak . pilih Negeri. 2. . 9.Maklumat Kontrak.Pilih Y jika kontrak pengusaha tersebut disambung setahun lagi setelah tamat kontrak.1: Maklumat Kontrak 4. ikuti langkah-langkah berikut: 1.Nyatakan jumlah sewaan berdasarkan kontrak yang telah ditandatangani.Jika kontrak disambung setahun lagi oleh pihak sekolah. nyatakan tarikh mula kontrak tersebut disambung.Nyatakan bilangan tahun pengusaha tersebut mengendalikan kantin di sekolah tersebut sahaja. 7. 8.0 MAKLUMAT KONTRAK Untuk mengisi maklumat Kontrak. maklumat pemarkahan akan dipaparkan di Skrin Utama Klik menu Rekod . Format tarikh ialah hh/bb/tttt Pengalaman Kontrak di Sekolah Ini ..

Format tarikh ialah hh/bb/tttt Tarikh Kontrak Ditamatkan . nyatakan tarikh tamat kontrak tersebut. 14.Jika kontrak ditamatkan sebelum tarikh tamat kontrak. 13.18 - 11. Format tarikh ialah hh/bb/tttt Tarikh Amaran Kedua . 18. Format tarikh ialah hh/bb/tttt Tarikh Amaran Pertama .Jika kontrak disambung setahun lagi oleh pihak sekolah. Tarikh Kontrak Disambung Tamat . nyatakan tarikh Amaran Pertama diberikan kepada pengusaha. 20. 15. 19. Elakkan memadam maklumat kontrak pengusaha kantin tersebut. Tarikh Amaran Pertama perlulah dinyatakan terlebih dahulu. Jika ada sebab yang tidak disenaraikan. Format tarikh ialah hh/bb/tttt Tarikh Amaran Terakhir . 17.Jika kontrak ditamatkan sebelum tarikh tamat kontrak. Klik butang Simpan Rekod. sila taip sebab tersebut dalam ruangan Sebab lain (tidak lebih dari 255 huruf). Format tarikh ialah hh/bb/tttt Sebab-Sebab Penamatan Kontrak . Maklumat kontrak akan dipaparkan dalam senarai kontrak. Tarikh Amaran Pertama dan Kedua perlulah dinyatakan terlebih dahulu. nyatakan tarikh Amaran Kedua diberikan kepada pengusaha.Nyatakan Tarikh Kontrak pengusaha tersebut ditamatkan sebelum tarikh tamat kontrak yang sepatutnya.Jika kontrak ditamatkan sebelum tarikh tamat kontrak. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama sisMAKAN 12. Klik butang Tambah Rekod untuk menambah maklumat kontrak pengusaha yang sama. nyatakan tarikh Amaran Terakhir diberikan kepada pengusaha.Jika kontrak ditamatkan sebelum tarikh tamat kontrak. . Klik butang Padam Rekod jika maklumat kontrak yang dimasukkan adalah salah.. klik sebab-sebab kontrak tersebut ditamatkan. 16. Pastikan proses penamatan mengikut prosedur yang ditetapkan dan tarikh-tarikh amaran telah dinyatakan.

Jika Pekerja bukan warganegara maka No Passport perlulah dimasukkan untuk menjana kod pekerja. 2.Jika Pekerja adalah warganegara. Salinan sijil kursus asas pengendalian makanan dan sijil suntikan Ty2/Ty6 perlulah diperolehi dan disimpan di dalam fail. PPD dan Sekolah Klik nama pengusaha kantin dari Senarai Pengusaha. pilih Negeri. Untuk mengisi maklumat Pekerja.. Warganegara . Maklumat Warganegara dan NO KP Baru diperlukan untuk menjana kod pekerja bagi warganegara No Passport . . Skrin 7. No Passport tidak perlu dimasukkan.1 akan dipaparkan Skrin 7. Jika pekerja ialah warganegara.Pilih dari senarai Warganegara. Dari Skrin Utama. ikuti langkah-langkah berikut: 1.0 MAKLUMAT PEKERJA Borang kosong maklumat pekerja boleh dicetak melalui menu Laporan. Tujuannya adalah untuk merekodkan maklumat suntikan Ty2/Ty6 dan Kursus Asas Pengendalian Makanan. maklumat negara asal dimasukkan sebagai Malaysia.1 Maklumat Pekerja 4. maklumat pemarkahan akan dipaparkan di Skrin Utama Klik menu Rekod . 5. No KP Baru . 6. Pengusaha juga perlu dimasukkan sebagai salah seorang pekerja yang bekerja di kantin berkenaan. sila masukkan No KP Baru. Setiap pekerja diberikan satu borang untuk diisi.Maklumat Pekerja. Jika pekerja adalah warganegara. 3. Jika pekerja bukan warganegara.19 - 7. maklumat negara asal dimasukkan sebagai Indonesia. Jika markah pemantauan kantin berasaskan borang Kendiri 2 telah dimasukkan.

18. Jika pekerja tidak mempunyai permit Kerja.Pilih dari senarai Status Kerja .Pilih dari seanrai agama Tarikh Lahir . sila taipkan TIADA. 14. Nama Pekerja . 10. Aktif bermakna pekerja berkenaan masih bekerja dengan pengusaha. Untuk mengedit semua maklumat yang telah disimpan. taipkan tarikh mula mengusahakan kantin sekolah berkenaan Negara Asal . Urutan memasukkan data mestilah Warganegara-No KP Baru atau Warganegara-No Passport 7. Jika pekerja adalah juga pengusaha. Jantina . 20. No Permit Kerja .Pilih dari senarai Status Tarikh Mula Kerja . H=Pengusaha digunakan untuk maklumat Pengusaha. maklumat ini perlu dimasukkan. Taipkan Institusi Latihan yang mengendalikan kursus tersebut. Selepas perubahan dibuat. . Jenis Permit .Pilih dari senarai Jenis Permit Tarikh Tamat Permit . 11.Taipkan tarikh pekerja mula bekerja dengan pengusaha berkenaan. 17. 15. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Klik butang Tambah untuk mengisi maklumat pekerja berikutnya. 13.. Maklumat ini boleh diperoleh dari kad suntikan pekerja Isikan Tarikh Mula Kursus (Tarikh Sijil Kursus Sah digunakan) dan Tarikh Akhir Kursus (Tarikh Sah Sijil Kursus Tamat) Pengendalian Asas Makanan. 22.Pilih dari senarai jantina Agama .Taipkan tarikh lahir pekerja mengikut format hh/bb/tttt Kaum . klik butang Simpan semula 8. 21. 9. 19.Pilih dari senarai status kerja. 12.Taipkan tarikh tamat permit kerja mengikut format hh/bb/tttt Isikan Tarikh Mula Suntikan Ty2/Ty6 dan Tarikh Tamat Suntikan serta No Siri Sijil Suntikan.Pilih dari senarai kaum Status . 16.Taipkan nama pekerja seperti yang tercatat dalam No Kad Pengenalan Baru atau Passport.20 - PERINGATAN: Maklumat Warganegara-No KP Baru dan Warganegara-No Passport mestilah dimasukkan terlebih dahulu sebelum memasukkan maklumat lain.Jika pekerja bukan warganegara. klik rekod pekerja dari Senarai Pekerja. 23.

.21 - 8. Klik butang Padam untuk memadam rekod bagi tahun yang dipilih. Sekolah dan Nama Pengusaha Kantin Klik menu Rekod . Untuk mengisi markah bagi tahun berikutnya.0 MAKLUMAT PEMARKAHAN BORANG KENDIRI 2 Borang Kendiri 2 adalah borang pemarkahan yang dilakukan oleh guru bertugas mingguan yang melibatkan kebersihan kantin sekolah. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama sisMAKAN 5.Pemarkahan.1 Maklumat Pemarkahan Borang Kendiri 2 3. Pastikan anda berada di Skrin Utama sisMAKAN. 2. Simbol peratus tidak dimasukkan. 4. Skrin 8. 6. Untuk memasukkan maklumat Pemarkahan Borang Kendiri 2. Hanya markah keseluruhan dari Borang Kendiri 2 sahaja yang dimasukkan ke dalam sisMAKAN.. ikuti langkah-langkah berikut: 1. 7. Maklumat yang telah dimasukkan akan disimpan secara automatik oleh komputer. klik pada tahun bagi rekod yang bertanda *. Markah purata akan dikira secara automatik oleh komputer. Pilih Negeri.1 akan dipaparkan Skrin 8. Anda tidak perlu klik butang Simpan. Masukkan tahun dan markah setiap bulan. PPD. Taipkan Tahun Pamarkahan yang hendak direkodkan Taipkan markah bagi setiap bulan.

Borang Kosong. Skrin 9.0 MAKLUMAT PEMBAYARAN SEWA KANTIN Rekod bayaran sewa kantin boleh diperolehi daripada Kerani Akaun di sekolah. TAHUN . perekodan hendaklah berdasarkan bulan tetapi tarikh adalah mengikut resit bayaran yang dikeluarkan. Borang Kosong untuk merekodkan bayaran sewa kantin boleh dicetak dari menu Laporan . Sekiranya bayaran sewa kantin dibayar sekaligus.1: Maklumat Pembayaran Sewa Kantin 4.. Klik butang Simpan Klik butang Padam Rekod untuk memadam rekod bayaran bagi tahun yang dipilih (Elakkan memadam sebarang rekod bayaran kecuali jika rekod tersebut adalah salah) Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama 7. Pilih Negeri.22 - 9.Maklumat Bayaran. 2. Dari Skrin Utama. Tanda RM tidak dimasukkan. Untuk memasukkan maklumat Pembayaran Pembayaran Sewa Kantin.Taipkan tarikh yang tercatat di dalam resit bayaran sewa kantin Sewa (RM) . 6. 3.1 akan dipaparkan Skrin 9.Taipkan jumlah sewaan yang bagi bulan tersebut. ikuti langkah-langkah berikut: 1.Taipkan tahun bagi maklumat bayaran yang ingin direkodkan Tarikh . 8. 5. PPD dan Sekolah Klik Pengusaha Kantin yang dikehendaki dari Senarai Pengusaha Klik menu Rekod . 9. .

Adakah Melibatkan Rancangan Makanan Tambahan? . Pilih Negeri. 8. 6. 3. Pilih Tidak jika kes keracunan tidak melibatkan makanan RMT yang disediakan. 7. ikuti langkah-langkah berikut: 1. 9.0 MAKLUMAT KERACUNAN Sekiranya berlaku keracunan disekolah berkenaan. PPD dan Sekolah Klik Pengusaha Kantin yang dikehendaki dari Senarai Pengusaha Klik menu Rekod . Skrin 10.Pilih Ya jika kes keracunan disebabkan oleh susu dari Program Susu Sekolah (PSS).Maklumat Keracunan.Taipkan nama pegawai dari Pejabat Kesihatan yang datang membuat siasatan kes keracunan tersebut 5.1 akan dipaparkan Skrin 10. Bagi memasukkan maklumat keracunan. 2. .Taipkan tarikh berlakunya kes keracunan di sekolah mengikut format hh/bb/tttt Bilangan Pelajar Yang Terlibat .1: Maklumat Keracunan 4. Pilih Tidak jika kes keracunan tidak melibatkan susu dari Program Susu Sekolah (PSS) Nama Pegawai Kesihatan .23 - 10. Adakah Melibatkan Program Susu Sekolah? .Pilih Ya jika kes keracunan disebabkan oleh makanan RMT yang dibekalkan.Nyatakan tarikh pegawai dari pejabat kesihatan datang membuat siasatan kes keracunan berkenaan mengikut format hh/bb/tttt. Tarikh Berlakunya Kes Keracunan .Nyatakan bilangan pelajar yang terlibat di dalam kes keracunan tersebut Tarikh Siasatan Oleh Pegawai Kesihatan . Dari Skrin Utama. rekod keracunan hendaklah diisi dengan kadar segera dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Negeri..

Sila simpan keratan akhbar berkenaan dalam fail. S004.Pilih Kod mengikut urutan S001 hingga S008. nyatakan tarikh kes tersebut disiarkan.Jika kes keracunan disiarkan dalam akhbar. Tarikh Dilaporkan Dalam Akhbar . 15. Y/T . . 19.. Pilih Nama Akhbar yang menyiarkan kes tersebut.Pilih Y jika tindakan bagi kod yang dipilih telah dilaksanakan oleh pihak sekolah.Nyatakan No Rujukan Sekolah bagi surat laporan yang dihantar ke JPN dan KPM. 16.Jika ada maklumat tambahan seperti nama virus yang menyebabkan keracunan. Pilih Tidak jika kes keracunan berkenaan tidak disiarkan di dalam akhbar. Punca-Punca Berlakunya Keracunan . Adakah kes keracunan dilaporkan Akhbar? .Jika kes keracunan disiarkan dalam akhbar. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod Klik butang Tindakan Sekolah. Bagi 18. Tarikh . 12.Taipkan Tarikh Tindakan tersebut diambil oleh pihak sekolah.Bagi kod-kod S003. Biarkan kosong jika kes keracunan tidak disiarkan oleh akhbar. Punca keracunan boleh lebih dari satu. sila nyatakan dalam ruangan ini. Skrin 10. 14. Catatan .Pilih Ya jika kes keracunan berkenaan disiarkan di dalam akhbar. S007 dan S008 . Punca keracunan hendaklah berdasarkan laporan yang diserahkan oleh Pegawai dari Pejabat Kesihatan.24 - 10.2 akan dipaparkan 11. 13. Kod . Keterangan Kod akan dipaparkan secara automatik. Skrin 10. 20. Nama Akhbar .Pilih dari senarai punca-punca yang disediakan. Rujukan .2: Maklumat Tindakan Sekolah 17.

24. klik butang Padam yang terdapat dihujung baris rekod Tindakan tersebut. 21. 23. sila nyatakan Nombor Rujukan Sekolah bagi tindakan tersebut. sekiranya ada surat iringan disertakan.25 - kod-kod lain.. . Klik butang Tambah untuk menambah rekod tindakan berikutnya. 22. Klik butang simpan. Jika terdapat kesilapan susunan. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama.

Untuk eksport data satu Sekolah. Masukkan disket atau pemacu USB terlebih dahulu Klik butang Sumber dan pilih lokasi disket atau pemacu USB Untuk eksport data satu negeri. klik menu Kemudahan . 4.Eksport Data.1: Eksport Data sisMAKAN 2 3. ia perlu dieksport untuk dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah.0 MENGEKSPORT DATA Setelah data-data dimasukkan. PPD dan sekolah. pilih Negeri dan kosongkan PPD serta Sekolah. pilih Negeri dan PPD tetapi kosongkan Sekolah. 6.26 - 11.1 akan dipaparkan. Untuk eksport data satu PPD. Data boleh dieksport ke disket atau pemacu USB. pilih Negeri. Dari Skrin Utama. . Skrin 11. ikuti langkah-langkah berikut: 1.. Skrin 11. 5. Untuk mengeksport data.

tblBayaran.txt j. tblPekerja.txt Sila semak semua fail-fail di dalam disket atau pemacu USB melalui Windows Explorer.txt i. Klik butang eksport.27 - 7.TXT yang akan disalin masuk ke dalam disket atau pemacu USB.txt f. tblSuntikan. tblSekolah.txt c. tblKursus.txt e.txt g.txt b. tblKontrak.txt d. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama 8. Fail-fail tersebut ialah a. tblTindakan. tblMarkah. Terdapat 10 fail . . tblPengusaha. 9.. tblKeracunan.txt h.

Status import akan ditunjukkan pada lajur Gabung. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama 5. Klik butang TAMBAH DAN KEMASKINI PANGKALAN DATA UTAMA.0 MENGIMPORT DATA Untuk mengimport data. 4.28 - 12.. Gagal bermaksud data tidak dapat diimport ke pangkalan data sementara. Gagal bermaksud data tidak dapat ditambah atau dikemaskini ke dalam pangkalan data utama Klik nama sekolah dari Senarai Sekolah. sila ikuti langkah-langkah berikut: 1. OK bermaksud data berjaya diimport ke pangkalan data sementara. OK bermaksud data berjaya ditambah atau dikemaskini ke pangkalan data utama. 6.Import Data. Status import akan ditunjukkan pada lajur Tambah dan lajur Kemaskini.1 akan dipaparkan Skrin 12. klik menu Kemudahan .1: Import Data sisMAKAN 2. Senarai nama pekerja akan ditunjukkan dalam ruangan Senarai Pekerja. 3. Masukkan disket atau pemacu USB terlebih dahulu Klik butang SUMBER dan pilih sumber yang mempunyai data sisMAKAN Klik butang IMPORT DATA KE PANGKALAN DATA SEMENTARA. Dari Skrin Utama. Skrin 12. 7. .

Rekod carian akan dipaparkan dalam ruangan Senarai Rekod Klik butang Tutup untuk kembali ke Skrin Utama . Klik Jenis Carian dari Pilihan Carian. 5..29 - 13.1 akan dipaparkan Skrin 13. 4. Taipkan maklumat pada ruangan carian Klik butang Cari Maklumat.0 MENCARI DATA Untuk mencari maklumat. Skrin 13.1: Cari Maklumat 2.Cari Maklumat. 3. Klik menu Edit . ikuti langkah-langkah berikut: 1.

MDE mencapai 2Gb (bagi Microsoft Access 2002). Untuk memadam rekod. 6. Sekiranya saiz fail telah mencapai satu tahap yang sangat besar.Hapus Rekod.1 akan dipaparkan Skrin 14. Pilih jenis rekod yang ingin dipadam dari senarai Pilihan Memadam Rekod. . 5. ikuti langkah-langkah berikut: 1. makan rekod-rekod yang telah dimasukkan boleh dipadam. Pastikan pada setiap hujung tahun. Klik butang Papar Rekod Spesifik untuk memaparkan rekod berdasarkan kod yang dimasukkan atau klik butang Papar Semua Rekod untuk memaparkan semua rekod bagi pilihan yang dibuat Klik rekod yang diingini dari Senarai Rekod Klik butang Padam Rekod Dipilih untuk memadam satu rekod yang dipilih sahaja.MDE di salin ke dalam Cakera Padat (CD) dan disimpan di dalam Peti Besi Sekolah.. 4. 3.30 - 14. Dari Skrin Utama.0 MEMADAM DATA sisMAKAN boleh menyimpan rekod-rekod berkaitan maklumat kantin dan keracunan sehingga saiz fail sisMakan. fail sisMAKAN. Taipkan Kod pada ruangan kod. klik menu Edit .1: Hapus Rekod sisMAKAN 2. Skrin 14.

Klik butang Padam Semua Rekod untuk memadam semua rekod yang wujud dalam sisMAKAN. 8. Klik butang Tutup untuk kembali ke Skrin Utama ..31 - 7.

. Untuk menyemak data dalam sisMakan. klik menu Semak. pilih Kod Sekolah dari senarai Kod Sekolah. Proses penyemakan akan dilaksanakan dan hasil semakan dan bilangan kesalahan akan dipaparkan pada ruangan dibawah butang AUTO SEMAK SEMUA MAKLUMAT. Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama 3. 6. Bagi memaparkan sekolah-sekolah yang belum menghantar data. pilih Kod PPD dan klik butang SENARAI SEKOLAH BELUM HANTAR DATA IKUT PPD. Sila betulkan dari Skrin sisMAKAN. Sebarang pembetulan data hendaklah dilakukan dari skrin sisMAKAN. Dari Skrin Utama..1 akan dipaparkan Skrin 15.32 - 15. Jika hendak menyemak semua data yang disimpan dalam sisMAKAN. Untuk menyemak satu jenis kesalahan sahaja. klik jenis semakan dari Senarai Jenis Semakan dan klik butang MULA SEMAK BAGI JENIS SEMAKAN YANG DIPILIH. 5. Elakkan pembetulan dari kaedah pintasan. proses penyemakan data perlu dilakukan. Jika hendak menyemak satu Sekolah. kosongkan ruangan Kod Sekolah.0 MENYEMAK MAKLUMAT SISMAKAN Bagi memastikan data-data yang telah dimasukkan merupakan data yang tepat. lengkap dan terkini. Klik butang AUTO SEMAK SEMUA MAKLUMAT. Skrin 15. Dwi-Klik jenis kesilapan untuk memaparkan rekod kesalahan.1: Semak Kesilapan Pengisian Data 2. 4. ikuti langkah-langkah berikut: 1. 7.

33 - 16. Skrin 16.2 .0 MENCETAK LAPORAN-LAPORAN Laporan yang terdapat di dalam sisMAKAN boleh dibahagikan kepada 1. 3. 7. klik menu Laporan. Contoh satu Laporan seperti Skrin 16. 2. Pilih Negeri dan PPD untuk mencetak laporan mengikut PPD Klik butang PAPAR LAPORAN. Klik jenis laporan Taipkan Tahun Pilih Negeri dan kosongkan PPD untuk mencetak laporan mengikut Negeri. PPD. JPN dan KPM.1 akan dipaparkan. Ia akan dikemaskini dari semasa ke semasa berdasarkan kehendak Sekolah. 4. 6. Skrin 16. Untuk mencetak laporan sisMAKAN. 5.1: Laporan sisMAKAN 2. 4.. sila ikuti langkah-langkah berikut: 1. Senarai laporan bagi kategori berkenaan akan dipaparkan dalam Senarai Laporan. 7. 3. Laporan Melibatkan Pengusaha Laporan Melibatkan Syarikat Laporan Melibatkan Markah Pemantauan Laporan Melibatkan Pekerja Borang Kosong Notis-Notis Lain-Lain PERHATIAN: Laporan-laporan ini masih di dalam pembangunan. 6. Klik butang Kategori Laporan yang dikehendaki. Dari Skrin Utama. 5.

Klik ikon Mesin Cetak untuk mencetak Laporan. 9..2: Contoh Laporan Pekerja 8. Klik butang Close untuk menutup paparan Laporan Klik butang Skrin Utama untuk kembali ke Skrin Utama . 10. Pastikan kertas A4 telah dimasukkan ke dalam pencetak.34 - Skrin 16.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful