Microsoft Office Access 2007 1.

Pengertian Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagaijenis data dengan kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaituprimary key dan foreign key. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

2. Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007

d) Save As : Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya (2000 2003 dan 2007)atau bisa juga dalam bentuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya .Be s Bac s age yang be s bebe apa pilihan pe intah untuk mengelola database Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office ¨ ¤ ¤ ¥ ¤ § ¦ ¨ ¥ ¥¤ 2007 Pada gambar di atas terdapat beberapa Task Pane seperti ini: a) New : Untuk membuat sebuah database baru. g) Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita   © £¢   A ¡ ffi Button . Qui k Print (mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer) dan Print Preview (untuk mengatur sebelum database dicetak). c) Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda. Terdapat tiga f) pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan propertiproperti printer dan halaman yang akan dicetak). b) Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya. e) Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah dibuat.

b) Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut. Database Properties (dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat). Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. ukuran. B Ribbon     Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007. k) Close Database : Untuk keluar dari database. perataan dan sebagainya. Paste dan Format c) Font : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf. Copy. (tempat menaruh document/database di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya). Back Up Database (fasilitas untuk membac up database untuk mencegah terjadinya kehilangan data). j) Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang dibuat telah selesai atau final. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home. Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server. Terdapat tiga pilihan : Co pact and Repair Database (untuk melakukan maintenance atau juga merepa r ). . Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan. i) Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.h) buat. External Data dan Database Tools Pada tab Home terdiri dari tujuh group : a) Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya. warna. Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah Anda buat).  Create.

g) Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain. Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. d) Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro. Indentasi. Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. b) Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. f) Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Bullet and Numbering. penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. e) Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya. Pada tab External Data juga terdiri dari empat group : a) Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. b) Export : Kebailikan dari import. .d) Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks. c) Reports : Atau laporan. seperti pengaturan paragraph. Pada tab Create terdiri dari empat group : a) Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat.

c) Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail. d) Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server atau Database Access. 3. e) Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya. c) Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Pada tab Database Tools terdiri dari lima group : a) Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. b) Show/Hide : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya. d) SharePoint List : Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan SharePoint. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya. Komponen Utama (Object) A. Table terdiri atas : .

Digunakan untuk menampilkan. c) Lalu click Blank Database untuk membuat database. d) Membuat database Buku. mengubah. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project) Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : a) Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007 b) Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. seperti : menambah. relasi antar tabel dan sebagainya.accdb kemudian click tombol create. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. yaitu : y DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. menampilkan data (output). D. Query dibedakan menjadi 2. 4. dan menganalisa sekumpulan data. memeriksa dan memperbaharui data. . y DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input).- Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. C. mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. B.

lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. c) Masukkan nama field beserta tipe datanya. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. 6. b) Click Table Design pada ribbon Tables. kemudian simpan tabel (Ctrl+S). Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Membuat Table Langkah-langkah untuk membuat tabel : a) Click tab Create pada jendela. Ada beberapa macam relationship: .5. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. d) Kemudian click ribbon View pada tab Home.

Primary Key Tabel memiliki primary key. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain. yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Contoh Kasus : NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. .

Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb : Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. NIM merupakan primary key pada tabel. Ekonomi. Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). akan dibuat table relationship untuk tabel buku dan tabel penerbit) : a) Click tab Database Tools pada jendela b) Click Relationship pada ribbon Show/Hide . Masing-masing tabel memiliki primary key. Teologi. Contoh Kasus : UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik.Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Langkah-langkah untuk membuat Database Relationship (dalam hal ini. Biologi. Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku. Click checkbox Enforce Referential Integrity. f) Setelah Click button create. lalu click button Create. e) Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. kemudian pilih tab Tables d) Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add. muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini. .c) Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table.

. c) Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan. dan mencetak informasi. Membuat Form Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai menginputkan data.7. mengedit dan menampilkan data. Langkah-langkah untuk membuat form : a) Click tab Create pada jendela b) Click More Form pada ribbon Forms. mengontrol application flow . Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard. kemudian pilih Form Wizard. d) Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

f) Memilih style form kemudian click next. lalu click finish.e) Memilih bentuk layout form kemudian click next. Lalu akan tampilan Form View sbb : 1 . g) Kemudian simpan form dengan nama Buku.

2 Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. kemudian pada ribbons Views click Design View. list box). Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi form buku seperti gambar di bawah ini: . Click tab Home. Pada Design View user dapat menambahkan tools (misal : tombol navigasi.h) Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. textbox. check box.

kemudian click next. b) Pilih Button pada ribbon Controls c) Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard d) Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user.Langkah langkah untuk membuat tombol navigasi : a) Membuka form yang akan di edit. . kemudian pilih Design View.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful