P. 1
Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Access 2007

|Views: 9,806|Likes:
Published by Bummy Prakoso

More info:

Published by: Bummy Prakoso on Mar 22, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/02/2014

pdf

text

original

Microsoft Office Access 2007 1.

Pengertian Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagaijenis data dengan kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaituprimary key dan foreign key. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

2. Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007

Be s Bac s age yang be s bebe apa pilihan pe intah untuk mengelola database Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office ¨ ¤ ¤ ¥ ¤ § ¦ ¨ ¥ ¥¤ 2007 Pada gambar di atas terdapat beberapa Task Pane seperti ini: a) New : Untuk membuat sebuah database baru. e) Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah dibuat. Terdapat tiga f) pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan propertiproperti printer dan halaman yang akan dicetak). b) Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya. Qui k Print (mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer) dan Print Preview (untuk mengatur sebelum database dicetak). g) Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita   © £¢   A ¡ ffi Button . c) Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda. d) Save As : Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya (2000 2003 dan 2007)atau bisa juga dalam bentuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya .

Terdapat tiga pilihan : Co pact and Repair Database (untuk melakukan maintenance atau juga merepa r ). perataan dan sebagainya. ukuran. j) Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang dibuat telah selesai atau final.  Create. warna. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home. b) Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut. External Data dan Database Tools Pada tab Home terdiri dari tujuh group : a) Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya. Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data.h) buat. (tempat menaruh document/database di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya). . i) Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email. Paste dan Format c) Font : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf. B Ribbon     Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007. Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server. Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan. Database Properties (dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat). Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah Anda buat). k) Close Database : Untuk keluar dari database. Back Up Database (fasilitas untuk membac up database untuk mencegah terjadinya kehilangan data). Copy.

Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. f) Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. d) Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro. e) Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. c) Reports : Atau laporan. Bullet and Numbering.d) Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks. Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya. Indentasi. Pada tab External Data juga terdiri dari empat group : a) Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. . Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. b) Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. g) Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain. b) Export : Kebailikan dari import. Pada tab Create terdiri dari empat group : a) Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat. seperti pengaturan paragraph.

Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita. Komponen Utama (Object) A. Pada tab Database Tools terdiri dari lima group : a) Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. 3. b) Show/Hide : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya.c) Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail. c) Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel. d) SharePoint List : Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan SharePoint. d) Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server atau Database Access. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. e) Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya. Table terdiri atas : . Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya.

Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. mengubah. 4. menampilkan data (output). C. Query dibedakan menjadi 2. memeriksa dan memperbaharui data. seperti : menambah. y DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project) Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : a) Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007 b) Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini. mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. D. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input). yaitu : y DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.accdb kemudian click tombol create. relasi antar tabel dan sebagainya. c) Lalu click Blank Database untuk membuat database. Digunakan untuk menampilkan. . B.- Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. dan menganalisa sekumpulan data. d) Membuat database Buku.

c) Masukkan nama field beserta tipe datanya. 6. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. b) Click Table Design pada ribbon Tables. d) Kemudian click ribbon View pada tab Home.5. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. kemudian simpan tabel (Ctrl+S). Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Ada beberapa macam relationship: . Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel. Membuat Table Langkah-langkah untuk membuat tabel : a) Click tab Create pada jendela.

Primary Key Tabel memiliki primary key. yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. . Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain. Contoh Kasus : NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda.

Masing-masing tabel memiliki primary key. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. akan dibuat table relationship untuk tabel buku dan tabel penerbit) : a) Click tab Database Tools pada jendela b) Click Relationship pada ribbon Show/Hide . Biologi. Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Langkah-langkah untuk membuat Database Relationship (dalam hal ini.Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. NIM merupakan primary key pada tabel. Teologi. Contoh Kasus : UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik. Ekonomi. Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb : Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

kemudian pilih tab Tables d) Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add. lalu click button Create. f) Setelah Click button create. Click checkbox Enforce Referential Integrity. muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini. kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.c) Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table. e) Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. .

Membuat Form Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai menginputkan data. Langkah-langkah untuk membuat form : a) Click tab Create pada jendela b) Click More Form pada ribbon Forms. mengedit dan menampilkan data. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.7. dan mencetak informasi. d) Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form. kemudian pilih Form Wizard. mengontrol application flow . . c) Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

e) Memilih bentuk layout form kemudian click next. lalu click finish. g) Kemudian simpan form dengan nama Buku. f) Memilih style form kemudian click next. Lalu akan tampilan Form View sbb : 1 .

Pada Design View user dapat menambahkan tools (misal : tombol navigasi.h) Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click tab Home. 2 Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. kemudian pada ribbons Views click Design View. Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi form buku seperti gambar di bawah ini: . list box). check box. textbox.

b) Pilih Button pada ribbon Controls c) Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard d) Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user. kemudian click next. kemudian pilih Design View. .Langkah langkah untuk membuat tombol navigasi : a) Membuka form yang akan di edit.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->