Microsoft Office Access 2007 1.

Pengertian Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagaijenis data dengan kapasitas yang besar. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaituprimary key dan foreign key. Access 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

2. Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007

Be s Bac s age yang be s bebe apa pilihan pe intah untuk mengelola database Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office ¨ ¤ ¤ ¥ ¤ § ¦ ¨ ¥ ¥¤ 2007 Pada gambar di atas terdapat beberapa Task Pane seperti ini: a) New : Untuk membuat sebuah database baru. Terdapat tiga f) pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan propertiproperti printer dan halaman yang akan dicetak). e) Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah dibuat. d) Save As : Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya (2000 2003 dan 2007)atau bisa juga dalam bentuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya . c) Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda. g) Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita   © £¢   A ¡ ffi Button . Qui k Print (mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer) dan Print Preview (untuk mengatur sebelum database dicetak). b) Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya.

 Create. (tempat menaruh document/database di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya). Back Up Database (fasilitas untuk membac up database untuk mencegah terjadinya kehilangan data). ukuran. i) Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home. k) Close Database : Untuk keluar dari database. warna. Database Properties (dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat). External Data dan Database Tools Pada tab Home terdiri dari tujuh group : a) Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya.h) buat. Terdapat tiga pilihan : Co pact and Repair Database (untuk melakukan maintenance atau juga merepa r ). Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah Anda buat). Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server. B Ribbon     Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007. Copy. Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan. Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. Paste dan Format c) Font : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf. j) Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang dibuat telah selesai atau final. . b) Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut. perataan dan sebagainya.

Pada tab Create terdiri dari empat group : a) Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat. b) Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. Pada tab External Data juga terdiri dari empat group : a) Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. seperti pengaturan paragraph. Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya. f) Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. . Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. Indentasi.d) Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks. Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. Bullet and Numbering. b) Export : Kebailikan dari import. c) Reports : Atau laporan. e) Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. g) Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain. penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. d) Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro.

3. Komponen Utama (Object) A. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. c) Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel. Pada tab Database Tools terdiri dari lima group : a) Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. d) Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server atau Database Access. b) Show/Hide : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya. Table terdiri atas : . e) Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya. d) SharePoint List : Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan SharePoint.c) Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

C. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. B. mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. Digunakan untuk menampilkan. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project) Langkah-langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : a) Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007 b) Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini. yaitu : y DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. d) Membuat database Buku. dan menganalisa sekumpulan data. relasi antar tabel dan sebagainya. mengubah.accdb kemudian click tombol create.- Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. Query dibedakan menjadi 2. c) Lalu click Blank Database untuk membuat database. seperti : menambah. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. y DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database. menampilkan data (output). memeriksa dan memperbaharui data. D. . Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input). 4.

Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Membuat Table Langkah-langkah untuk membuat tabel : a) Click tab Create pada jendela. Ada beberapa macam relationship: . b) Click Table Design pada ribbon Tables. lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel. 6. c) Masukkan nama field beserta tipe datanya. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. d) Kemudian click ribbon View pada tab Home. kemudian simpan tabel (Ctrl+S).5.

yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. .Primary Key Tabel memiliki primary key. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain. Contoh Kasus : NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda.

Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Teologi. Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb : Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Masing-masing tabel memiliki primary key. Contoh Kasus : UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik. NIM merupakan primary key pada tabel. Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa. Ekonomi. Biologi. Langkah-langkah untuk membuat Database Relationship (dalam hal ini. akan dibuat table relationship untuk tabel buku dan tabel penerbit) : a) Click tab Database Tools pada jendela b) Click Relationship pada ribbon Show/Hide .

lalu click button Create. e) Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. . kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku. Click checkbox Enforce Referential Integrity. muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini. kemudian pilih tab Tables d) Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add. f) Setelah Click button create.c) Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table.

Membuat Form Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai menginputkan data. . Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.7. dan mencetak informasi. Langkah-langkah untuk membuat form : a) Click tab Create pada jendela b) Click More Form pada ribbon Forms. mengedit dan menampilkan data. d) Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form. mengontrol application flow . c) Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan. kemudian pilih Form Wizard.

e) Memilih bentuk layout form kemudian click next. lalu click finish. f) Memilih style form kemudian click next. g) Kemudian simpan form dengan nama Buku. Lalu akan tampilan Form View sbb : 1 .

textbox. kemudian pada ribbons Views click Design View. 2 Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user.h) Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Pada Design View user dapat menambahkan tools (misal : tombol navigasi. Click tab Home. list box). check box. Langkah-langkah untuk membuat tombol navigasi form buku seperti gambar di bawah ini: .

b) Pilih Button pada ribbon Controls c) Kemudian akan muncul kotak dialog Command Button Wizard d) Memilih categories dan action sesuai kebutuhan user. kemudian click next. kemudian pilih Design View.Langkah langkah untuk membuat tombol navigasi : a) Membuka form yang akan di edit. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful