Professional Documents
Culture Documents
1. Sistem Fail
2. Pengurusan JPP-PKB ( Fail Induk )
3. Pengurusan Biro
4. Surat-Menyurat
5. Pengurusan Mesyuarat
6. Perancangan, Pengurusan & Perlaksanaan Aktiviti
7. Pengurusan Kewangan
JPP/PKB/S1 06/......
* Maksud singkatan
06 –Tahun Semasa
Ketua Unit.
Unit Pembangunan Dan Penyelengaraan,
Politeknik Kota Bharu,
Km24, Pangkal Kalong,
16450 Ketereh.
Kelantan.
Tuan,
3. Sehubungan dengan itu, pihak kami amat berbesar hati kiranya pihak tuan dapat
mengambil indakan sewajarnya untuk mengatasi masalah ini.
4. Semoga permohonan kami ini mendapat perhatian yang sewajarnya dari pihak
tuan dan diucapkan ribuan terima kasih.
CONTOH
Saya yang menjalankan tugas,
- T/T -
___________________________
( MOHD RAZIN B. ABD WAHAB)
Yang di-Pertua,
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar.
Politeknik Kota Bharu.
MEMO PERHUBUNGAN
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR
TARIKH 25/01/2006
DARIPADA
YANG DI-PERTUA RUJUKAN JPP/PKB/S2 06/06(25)
SALINAN
Fail, PHHP, PKP
CONTOH
Tarikh : 28hb. Januari 2006 - 30hb. Januari 2006
Masa : 3.00 petang ( Selasa ) – 2.00 petang ( Khamis )
Tempat : PUTRA, Peringat.
- T/T -
…………………………
( MOHD RAZIN BIN ABDUL WAHAB )
Yang Di-Pertua
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Politeknik Kota Bharu
6. Pengurusan Kewangan
PROSES KERJA : PENGURUSAN KEWANGAN AKTIVITI
Mula
Setiausaha / YDP /
PKP / PHHP(KD) Menghantar kertas kerja untuk
mendapatkan kelulusan
Tidak
Pengarah
Ya Kelulusan ?
Bendahari /
PHHP (KD ) Membuka fail kewangan program /
mengisi Borang Pengeluaran Wang /
tunai cek
Bendahari /
Pengarah Program Akuan Penerimaan Wang / penyerahan
wang
Pengarah Program
Perbelanjaan dan rekod ( resit dll )
Pengarah Program /
Bendahari Menghantar rekod belanja dan laporan
kewangan program
Bendahari
Penyediaan Laporan Kewangan JPP
setiap 3 bulan
Bendahari /
Menghantar Laporan Kewangan JPP
Tamat
7. Pengurusan Aktiviti
Mula
Pengarah Program /
PKP Perbentangan dan perbincangan
Bersambung
Sambungan
Setiausaha / YDP /
PKP / PHHP(KD) / Urusan pengesahan, semakan, sokongan
Pengarah dan kelulusan kertas kerja
Tidak
Kelulusan ?
Ya
Tamat
8. Senarai Semak Aktiviti
TARIKH :
TEMPAT :
MASA :
PENGESAHAN SEMAKAN
( sila buat pengesahan semakan 2 HARI sebelum aktiviti dilaksanakan )
Adalah
saya........................................................................................................................................
........
no. pendaftaran...........................................................selaku Pengarah Program di atas
merangkap Exco
( jawatan ) ............................................................................. dengan ini mengaku bahawa
segala persiapan dan keperluan bagi perlaksanaan aktiviti di atas telah selesai dan sudah
bersedia untuk menjalankannya sebagaimana yang dirancang dan diputuskan sebelum ini.
Disediakan oleh,
..................................................
( )
Pengarah Program
Tarikh :
Disahkan oleh,
..................................................
EN. ROSIHAN BIN AB AZIZ
Pengawai Kegiatan Pelajar
Unit Hal-Hal Pelajar, PKB.
Tarikh :
Disediakan Oleh :
Pegawai Kegiatan Pelajar, Unit Hal-Hal Pelajar, PKB