P. 1
etika di dalam mesyuarat

etika di dalam mesyuarat

|Views: 1,380|Likes:
Published by adamj

More info:

Published by: adamj on Mar 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/05/2013

pdf

text

original

Etika Bermesyuarat Pengertian mesyuarat Mesyuarat adalah perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai

objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat berbeza mengikut keahlian , organisasi dan objektifnya.

Mesyuarat menurut islam ««Oleh itu, maafkanlah mereka (mengenai kesalahan yang mereka lakukan terhadapmu ) dan pohonlah ampun bagi mereka dan juga bermesyuaratlah dengan mereka dalam urusan ( peperangan dan soal - soal duniawi ) itu. Tafsiran Al-imran: 159 Islam menjadikan syura sebagai peraturan untuk meneliti dan memeriksa pendapat orang lain serta menyatukan pendapat – pendapat tersebut agar memperolehi petunjuk. Bermesyuarat membawa erti berjihad kepada kebenaran dan menjunjung tinggi hukum-hukum Allah. Jenis-jenis mesyuarat - Mesyuarat Agong Tahunan - Mesyuarat Pagi - Mesyuarat Luar Biasa - Mesyuarat Jawatankuasa - Taklimat Carta aliran pengurusan mesyuarat

masa. tempat dan agendabersama pengerusi Membincangkan tujuan / objektif Membuat tempahanbilik mesyuarat Menentukan kertas-kertas kerja kementerian/jabatan/unit (< 15 hari) Menghantar surat jemputan ( 10 hari ) Menyediakan kemudahanbilik Menentukan kehadiran ( 1 jam ) Perbincangan pra-mesyuarat (2 hari) Makluman mengenai etika mesyuarat kepada ahli Tindakan semasa mesyuarat • • • • Memulakan mesyuarat Mengawal perbincangan Berikan penjelasan jika perlu Mencatat minit mesyuarat / kehadiran /atau tindakan Merumus mesyuarat Tindakan selepas mesyuarat • • • • • • • Menyediakan draf minit ( 3 hari ) Meluluskan dan mengedarkan minit ( 1 minggu ) Susunan nama kehadiran ahli Pelaksanaan keputusan mesyuarat / pengesanan maklumbalas Laporan maklumbalas oleh urusetia Menentukan format maklumbalas dari kementerian / jabatan / unit Mesyuarat post mortem .Tindakan pra-mesyuarat • • • • • • • • • Menentukan tarikh.

.• Membentuk dan menyusun agenda Perkara-perkara utama dalam agenda: • • • • • • • perutusan pengerusi pengesahan minit mesyuarat yang lalu perkara-perkaraberbangkit senarai perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan pembentangan kertas-kertas kerja jika ada hal-hal lain penutup mesyuarat Susun atur tempat mesyuarat Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi perbincangan peserta tidak ramai.

Tanamkan di dalam fikiran. terima dangan rela. 10. 9. setidak-tidaknya datang tepat pada waktu mesyuarat bermula. bahawa pulang awal akan mengganggu penumpuan ahli yang lain dan tidak menghormati pengacara. . Jangan bertanyakan soalan yang panjang. 18. Ini akan mengganggu tumpuan ahli yang lain serta tumpuan pengacara. Datang tepat pada masanya atau hadir awal. angkat tangan dan tunggu sehingga dipinta meluahkan pertanyaan. Apabila dipanggil menghadiri mesyuarat. bertanya. Jangan sampaikan maklumat yang telah dibincangkan kepada pihak lain yang tidak berkaitan. elakkan dari terlewat. 7. jangan jawab panggilan ketika bermesyarat. kecuali sekiranya perlu dan mendapat kebenaran pulang awal. Sentiasa bertenang dan menumpukan perhatian. 2. Jangan mengganggu ahli lain yang sedang membentangkan maklumat. Hadir keseluruhan mesyuarat. 6. Sekiranya terlupa untuk mematikan telefon bimbit. lampiran telah disediakan.Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilangan peserta yang ramai. Pastiakan alat elektronik seperti telefon bimbit di dalam mode senyap. 13. 17. 4. Jangan lakuakan perkara yang boleh mengganggu perhatian orang lain atau membaca bahan bacaan yang tidak berkaitan mesyuarat. 8. bercakap dengan tepat dan padat serta patikan ianya relevan. 12. 16. Sekiranya terlewat. Lampiran hendaklah diserahkan kepada pihak yang terlibat sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat. Berpakaian secara profesional untuk menghadiri mesyuarat. Bersedia dengan pen dan kertas. pastikan slaid power point. Jangan mengganggu pengacara kecuali sekiranya dipinta untuk memberikan pendapat secara terbuka dalam mesyuarat. benarkan orang yang lebih kanan untuk memberi cadangan dahulu. sekiranya kedudukan tempat duduk telah ditetapkan. pastikan untuk memberi maklum balas. 5. 3. Dengar dengan teliti setiap maklumat yang telah disampaikan dan soalan yang telah ditanyakan. Sekiranya tidak pasti. Setiap perkara yang dibincangkan harus dianggap sulit. Pecahkan kepada beberapa bahagian dan bertanya satu perkara pada satu-satu masa. 11. 15. Jangan mengharapkan orang lain untuk hadir sebagai ganti didalam mesyuarat. 14. Tetapkan had masa mesyuarat dan akhiri tepat pada masanya. Jangan berbual dengan ahli lain keti bermesyuarat. Sekiranya perlu membuat pembentangan. Sentiasa tenang walaupun keadaan menjadi tenang. Di dalam perbincangan. Sekiranya ingin bertanyakan soalan. masuk dengan senyap tanpa melakukan perkara yang boleh menarik perhatian orang lain. Sekiranya tidak boleh hadir awal. 19. Elakkan bertanyakan soalan yang sama berulang kali. 30 etika penting di dalam mesyuarat 1.

20. Ikut agenda mesyuarat yang telah dirancangkan. penyelesaian yang telah dicapai dan isu yang masih perlu dibincangkan. .90 % sepanjang masa. Tampilkan diri anda secara profesional. Sekiranya mesyuarat terkeluar dari agenda. 21. pastikan anda mengutarakan cadangan untuk menyelesaikan masalah ini. menyikat rambut dan lalin-lain. Tetapkan agenda sebelum mesyuarat dan disampaikan kepada ahli lain sbelum mesyuarat. 30. Bersopan santun dan hormati orang lain. simpulkan segala aktiviti yang perlu dilakukan. sampaikan segala maklumat yang telah dibincangkan. memotong kuku. Sekiranya ada ahli yang tidak hadir. Tunjukkan pengetahuan dan kefahaman anda. Jangtan lupa untuk berterima kasih dan meminta maklum balas kepada ahli yang hadir. Pastikan “eye contact” 80 . Berterima kasih kepada pengerusi yang mengatur mesyuarat sebagai tanda hormat. ingatkan peserta lain untuk mengikut agenda yang ditetapkan dan cadangkan perkara lain dibawa ke mesyuarat seterusnya. Ini bukanlah tempat yang sesuai. Berikan reaksi yang positif terhadap permintaan pengerusi mesyuarat. bersolek. 26. 27. Apabila mesyuarat telah berakhir. Jangan menghina atau menggunakan slanga. Berikan sepenuh perhatian terhadap mesyuarat. 29. 22. menghantar email. jangan bermain mesej. 23. 24. 28. Sekiranya tujuan mesyuarat untuk membincangkan masalah. 25.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->