Etika Bermesyuarat Pengertian mesyuarat Mesyuarat adalah perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai

objektif bersama melalui proses komunikasi. Mesyuarat berbeza mengikut keahlian , organisasi dan objektifnya.

Mesyuarat menurut islam ««Oleh itu, maafkanlah mereka (mengenai kesalahan yang mereka lakukan terhadapmu ) dan pohonlah ampun bagi mereka dan juga bermesyuaratlah dengan mereka dalam urusan ( peperangan dan soal - soal duniawi ) itu. Tafsiran Al-imran: 159 Islam menjadikan syura sebagai peraturan untuk meneliti dan memeriksa pendapat orang lain serta menyatukan pendapat – pendapat tersebut agar memperolehi petunjuk. Bermesyuarat membawa erti berjihad kepada kebenaran dan menjunjung tinggi hukum-hukum Allah. Jenis-jenis mesyuarat - Mesyuarat Agong Tahunan - Mesyuarat Pagi - Mesyuarat Luar Biasa - Mesyuarat Jawatankuasa - Taklimat Carta aliran pengurusan mesyuarat

masa.Tindakan pra-mesyuarat • • • • • • • • • Menentukan tarikh. tempat dan agendabersama pengerusi Membincangkan tujuan / objektif Membuat tempahanbilik mesyuarat Menentukan kertas-kertas kerja kementerian/jabatan/unit (< 15 hari) Menghantar surat jemputan ( 10 hari ) Menyediakan kemudahanbilik Menentukan kehadiran ( 1 jam ) Perbincangan pra-mesyuarat (2 hari) Makluman mengenai etika mesyuarat kepada ahli Tindakan semasa mesyuarat • • • • Memulakan mesyuarat Mengawal perbincangan Berikan penjelasan jika perlu Mencatat minit mesyuarat / kehadiran /atau tindakan Merumus mesyuarat Tindakan selepas mesyuarat • • • • • • • Menyediakan draf minit ( 3 hari ) Meluluskan dan mengedarkan minit ( 1 minggu ) Susunan nama kehadiran ahli Pelaksanaan keputusan mesyuarat / pengesanan maklumbalas Laporan maklumbalas oleh urusetia Menentukan format maklumbalas dari kementerian / jabatan / unit Mesyuarat post mortem .

• Membentuk dan menyusun agenda Perkara-perkara utama dalam agenda: • • • • • • • perutusan pengerusi pengesahan minit mesyuarat yang lalu perkara-perkaraberbangkit senarai perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan pembentangan kertas-kertas kerja jika ada hal-hal lain penutup mesyuarat Susun atur tempat mesyuarat Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi perbincangan peserta tidak ramai. .

Pastiakan alat elektronik seperti telefon bimbit di dalam mode senyap. 8. Jangan bertanyakan soalan yang panjang. 15. 30 etika penting di dalam mesyuarat 1. sekiranya kedudukan tempat duduk telah ditetapkan. Jangan mengganggu pengacara kecuali sekiranya dipinta untuk memberikan pendapat secara terbuka dalam mesyuarat. Ini akan mengganggu tumpuan ahli yang lain serta tumpuan pengacara.Sesuai untuk perbincangan dan kompromi bagi bilangan peserta yang ramai. Sekiranya tidak pasti. . Di dalam perbincangan. 19. Apabila dipanggil menghadiri mesyuarat. Setiap perkara yang dibincangkan harus dianggap sulit. bercakap dengan tepat dan padat serta patikan ianya relevan. setidak-tidaknya datang tepat pada waktu mesyuarat bermula. Tanamkan di dalam fikiran. Lampiran hendaklah diserahkan kepada pihak yang terlibat sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat. Sekiranya perlu membuat pembentangan. kecuali sekiranya perlu dan mendapat kebenaran pulang awal. angkat tangan dan tunggu sehingga dipinta meluahkan pertanyaan. Jangan mengharapkan orang lain untuk hadir sebagai ganti didalam mesyuarat. 4. Bersedia dengan pen dan kertas. Jangan berbual dengan ahli lain keti bermesyuarat. Sekiranya terlewat. terima dangan rela. Sentiasa tenang walaupun keadaan menjadi tenang. 2. pastikan untuk memberi maklum balas. masuk dengan senyap tanpa melakukan perkara yang boleh menarik perhatian orang lain. Sentiasa bertenang dan menumpukan perhatian. bertanya. 9. pastikan slaid power point. 11. 10. 7. 3. 6. lampiran telah disediakan. 13. Dengar dengan teliti setiap maklumat yang telah disampaikan dan soalan yang telah ditanyakan. Sekiranya ingin bertanyakan soalan. 17. Hadir keseluruhan mesyuarat. 16. elakkan dari terlewat. Berpakaian secara profesional untuk menghadiri mesyuarat. Jangan lakuakan perkara yang boleh mengganggu perhatian orang lain atau membaca bahan bacaan yang tidak berkaitan mesyuarat. Pecahkan kepada beberapa bahagian dan bertanya satu perkara pada satu-satu masa. 5. Datang tepat pada masanya atau hadir awal. 18. Tetapkan had masa mesyuarat dan akhiri tepat pada masanya. Sekiranya tidak boleh hadir awal. 12. 14. bahawa pulang awal akan mengganggu penumpuan ahli yang lain dan tidak menghormati pengacara. jangan jawab panggilan ketika bermesyarat. Elakkan bertanyakan soalan yang sama berulang kali. Jangan sampaikan maklumat yang telah dibincangkan kepada pihak lain yang tidak berkaitan. Sekiranya terlupa untuk mematikan telefon bimbit. benarkan orang yang lebih kanan untuk memberi cadangan dahulu. Jangan mengganggu ahli lain yang sedang membentangkan maklumat.

pastikan anda mengutarakan cadangan untuk menyelesaikan masalah ini. 26.20. Apabila mesyuarat telah berakhir. Tetapkan agenda sebelum mesyuarat dan disampaikan kepada ahli lain sbelum mesyuarat. .90 % sepanjang masa. Sekiranya tujuan mesyuarat untuk membincangkan masalah. menghantar email. Jangan menghina atau menggunakan slanga. 23. jangan bermain mesej. 22. 27. Pastikan “eye contact” 80 . 24. 29. Bersopan santun dan hormati orang lain. 28. Sekiranya ada ahli yang tidak hadir. Sekiranya mesyuarat terkeluar dari agenda. ingatkan peserta lain untuk mengikut agenda yang ditetapkan dan cadangkan perkara lain dibawa ke mesyuarat seterusnya. 25. memotong kuku. Berikan reaksi yang positif terhadap permintaan pengerusi mesyuarat. sampaikan segala maklumat yang telah dibincangkan. Tampilkan diri anda secara profesional. Berikan sepenuh perhatian terhadap mesyuarat. Berterima kasih kepada pengerusi yang mengatur mesyuarat sebagai tanda hormat. menyikat rambut dan lalin-lain. 30. penyelesaian yang telah dicapai dan isu yang masih perlu dibincangkan. Ikut agenda mesyuarat yang telah dirancangkan. Ini bukanlah tempat yang sesuai. bersolek. simpulkan segala aktiviti yang perlu dilakukan. Jangtan lupa untuk berterima kasih dan meminta maklum balas kepada ahli yang hadir. 21. Tunjukkan pengetahuan dan kefahaman anda.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful