P. 1
sejarah singkat 5-S

sejarah singkat 5-S

|Views: 1,764|Likes:
Published by Adhi Utomo

More info:

Published by: Adhi Utomo on Mar 31, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2013

pdf

text

original

SEJARAH SINGKAT 5 S

Disusun oleh adi christmastyo.u Dirangkum dari milis internal, ditulis ulang dari buku Sikap Kerja 5S, Takashi Osada, PPM, 2004 Pastinya sudah banyak yang tahu atau pernah dengar dengan istilah ini. Dalam dunia manajemen, 5S lahir pertama kali di Jepang. Dari segi perkembangan manajemen, konsep 5S ini menjadi cikal bakal tumbuhnya konsep Total Quality Management (TQM), Kaizen, Just-in-time, ISO, dan seterusnya. Apakah Gerakan 5S itu? 5S adalah seiri (Ringkas),seiton(Rapi),seiso(Resik),seiketsu(Ra wat), dan shitsuke (Rajin). Gerakan 5S merupakan kebulatan tekad untuk mengadakan pemilahan, penataan, pembersihan, memelihara kondisi yang mantap, dan memelihara kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik. 5S tidak sulit untuk dipahami, tapi 5S sangat sulit untuk dilaksanakan dengan benar. 5S memerlukan kegigihan, kebulatan tekad, dan memerlukan usaha yang terus menerus. 5S mungkin tidak akan memberikan hasil yang dramatis. Namun 5S membuat pekerjaan lebih mudah. 5S akan mengurangi pemborosan waktu kerja kita. 5S akan membuat kita bangga atas pekerjaan kita. 5S akan meningkatkan produktifitas kerja dan mutu yang lebih baik, sedikit demi sidikit, namun terus menerus.

Ada banyak teori tentang cara memilah pekerjaan. Intinya adalah membagi segala sesuatu sesuai urutan kepentingannya. Kemudian siapkan manajemen berdasarkan kelompok prioritas. Buang barang yang kurang diperlukan, sehingga kita dapat berkonsentrasi terhadap barang yang benar-benar penting dan memerlukan perhatian Kita. Di tempat kerja kita memiliki setumpuk kertas. Kita seringkali berdalih bahwa suatu hari kelak kita akan memburuhkan kertas-kertas itu. Kita menyimpan barang dengan anggapan akan berguna SEANDAINYA diperlukan. Sebenarnya apa yang harus kita lakukan adalah memutuskan dengan tegas bahwa kita harus membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak. Kita harus menerapkan manajemen stratifikasi.

Seiton = Rapi
Seiton berarti menyususun barang di tempat yang tepat atau dalam tata letak yang benar, sehingga dapat dipergunakan dalam keadaan mendadak. Ini merupakan cara untuk mempersingkat atau menghilangkan waktu untuk melakukan proses pencarian. Yang diutamakan disini adalah manajemen fungsional dan penghapusan proses pencarian. Jika segala sesuatu disimpan di tempatnya demi mutu dan keamanan, berarti kita memiliki tempat kerja yang rapi. Pertama: Barang yang tidak kita pergunakan: buang Kedua : Barang yang tidak kita gunakan, tapi ingin disimpan seandainya diperlukan Ketiga : Barang yang kita gunakan hanya sewaktu-waktu saja Keempat: Barang yang kadang-kadang digunakan Kelima : Barang yang sering kita gunakan. Penyimpanan harus didasarkan pada seberapa banyak yang kita tangani, dan seberapa cepat kita menemukannya saat diperlukan. Page 1

Seiri = Ringkas
Umumnya istilah seiri berarti seleksi atau mengatur segala sesuatu, memilah sesuai dengan aturan atau prinsip tertentu. Seiri membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan. Ambil keputusan tegas untuk menerapkan manajemen stratifikasi untuk membuang yang tidak diperlukan itu. WQA-SEA

dan kapan anda menginginkannya. mencakup pertimbangan seperti warna. kotoran. Sasaran akhir proses pembenahan adalah untuk memperoleh sebanyak mungkin apa yang anda dinginkan. 3. Pada umumnya ada tiga langkah pembersihan yang benar: 1. dan sebagainya yang memberikan suasana bersih. Tingkat Mikro Membersihkan suku cadang alat bantu kerja WQA-SEA 3. bunyi suara mesin yang keras dan masalah lain kemungkinan besar dapat mengakibatkan barang cacat. berubah bentuk. Tingkat Individual Menangani satu tempat kerja tertentu atau satu mesih tertentu. Hal ini lebih merupakan falsafah dan komitmen untuk bertanggung jawab atas segala aspek barang yang Anda pergunakan. Ini berarti melaksanakan aktivitas 5S dengan teratur. Lebih jauh lagi. Tingkat Makro Membersihkan segala sesuatu dan mencari cara untuk menangani penyebab keseluruhan yang berkaitan dengan keseluruhan gambaran global pekerjaan. dan sebagainya. Penyebab diperbaiki. bahkan kecelakaan kerja. tapi juga harus bicara tentang mutu: jangan sampai berkarat. kotoran dicari dan Seiketsu = Rawat Pemantapan bisa berarti memelihara keadaan bersih. dll.Kita bukan saja harus berpikir tentang efisiensi. Sebaliknya. Jangan berpikir bahwa pembersihan pekerjaan yang melelahkan. bahan asing. Pembersihan harus dipandang sebagai cara untuk menghilangkan penyebab masalah satu demi satu. susun (Seiton). kita memerlukan alat bantu visual dalam kontrol visual. Usahakan supaya setiap orang dapat melakukannya dan mudah membuat koreksi yang diperlukan Page 2 . kita mempergunakan pikiran untuk mengingat sesuatu dan kelima pancaindera untuk melaksanakan pekerjaan terbaik kita. serta sebagai kesadaran dan aktivitas tetap untuk memastikan bahwa siklus 5S dipelihara. Mudah dilihat dari jarak jauh 2. Bagaimana anda dapat memastikan bahwa ketidaknormalan bisa terlihat? Kita semua harus melatih keterampilan untuk menciptakan dan memelihara kontrol visual. Faktor keamanan juga harus diperhatikan. penyok. yang dalam konteks 5S. tertentu. debu. Prinsipprinsip alat bantu visual adalah: 1. Pembersihan adalah jawabannya. Yang penting disini adalah mengubah indera yang statis ini menjadi kesadaran yang dinamis dan membuatnya hidup untuk kita. dimana. macet. Anda harus memandangnya sebagai suatu bentuk pemeriksaan dan pencegahan. Misalnya sistem penamaan folder/binder untuk file data. Sebenarnya kita sudah melakukannya. Untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari. sehingga keadaan yang tidak normal tampak. bentuk. Dengan meningkatnya kecanggihan produk industri modern. Usahakan supaya setiap orang dapat menggunakannya dengan mudah kapan saja 5. dan untuk memastikan semua barang selalu berada dalam kondisi prima. Pasang peragaan bersangkutan pada barang yang Seiso = Resik Arti dari sapu maksudnya membersihkan dan membersihan lebih dari sekedar membuat barang bersih. Seiketsu harus dianggap sebagai pengulangan proses seleksi (Seiri). Dalam pekerjaan kita sehari-hari. Usahakan supaya setiap orang dapat mengatakan apa yang benar dan apa yang salah 4. penyusunan buku di rak. dan sapu (Seiso). 2. rusak. pakaian.

alat tulis. Atur segala sesuatu sehingga setiap orang merasa bertanggung jawab atas apa yang mereka kerjakan. Tidak terlalu sulit untuk memiliki kebiasaan untuk melaksanakan apa yang diharapkan dari Anda. Tim yang baik bermain dengan menaati peraturan. sedangkan kantor menangani informasi. Pokok-pokok penting dalam aktivitas 5S di lingkungan kerja adalah: 1. semakin penting kerja sama diperlukan. setiap orang melakukan sesuatu. Biasakan (sistematisasi) perilaku jika Anda yang menginginkan hasil yang terbaik 2. 4. Selain itu. Masih inget kan.Caranya adalah dengan menciptakan tempat kerja yang disiplin. Hasil akhirnya adalah setiap orang bekerja sama memperkuat tim dan memperkuat perusahaan.6. dan bertindak bersama untuk membentuk tim yang kuat. 2. Mengurangi jumlah buku besar. yang seolah-olah lebih sulit untuk dilakukan pemantapan. Prosedur. Hal yang mempersulit pekerjaan kantor adalah terdapat lebih banyak perbedaan individual. Setiap orang harus bekerja sama. 3. ada kemungkinan untuk dapat mengelola dan memelihara sistem yang paling canggih sekalipun dan membuatnya berjalan lancar. maka Shitsuke (sikap) adalah komitmen masing-masing individu untuk mematuhi peraturan. Mengeluarkan semua pekerjaan administrasi. bahwa konsep 5S ini lahir dari manajemen Pabrik? Kantor pada dasarnya sama dengan Pabrik. Shitsuke = Rajin Setelah Seiketsu (sikap) yang berarti melaksanakan aktivitas 5S dengan teratur. sehingga orang lain sukar menggantikan atau membantu. kemudian mengimplementasikannya. mencegah kesalahan. dan mencari Page 3 WQA-SEA . melalui: 5S di Lingkungan kerja Kantor memerlukan 5S untuk menghilangkan ketidak-efisienan. dan sering memberi kesan sulit dimengerti oleh orang luar. Di tempat kerja. Anda akan menemukan bahwa pekerjaan akan jauh lebih lancar dan hasilnya lebih baik. dan Peraturan harus ketat dan dipatuhi oleh seluruh anggota tim. Atur supaya orang mengambil bagian. dan sebagainya agar tidak nampak berserakan. arsip. Perbaiki komunikasi dan pelatihan untuk memperoleh mutu yang terjamin. Hal ini disebabkan karena kesalahan terkecil sekalipun dapat berakibat fatal. formulir. dan membuat pekerjaan lebih lancar. ada kebebasan yang luas bagi individu untuk bertindak. Jika anda mentaati prosedur sederhana ini. Setiap orang harus berhati-hati untuk melakukan pekerjaan masing-masing dengan benar. Perbedaannya hanyalah pabrik menangani barang. berpikir bersama. ketentaraan. 1. Sistem. maupun di lapangan olahraga. Makin banyak pekerjaan. aktivitas tim merupakan aktivitas kooperatif. Keduanya mengambil bahan baku dan membuat produk. alat tulis dan sebagainya. Usahakan supaya dengan melaksanakannya membuat tempat kerja lebih terang dan lebih teratur Jika kita melakukan hal diatas.

Lakukan pemantapan dengan membuat manual yang rinci tentang bagaimana harus melakukan setiap langkah. /opt/scribd/conversion/tmp/scratch6131/54775595. bukan sebaliknya. Pastikan bahwa segala sesuatu berada dalam keadaan rapi dan teratur.cara yang lebih baik untuk menyimpan itu semua. dan satusatu lainnya. Informasi lebih mudah diperoleh. Kantor yang rapi memberikan dorongan kepada seseorang untuk menyederhanakan segala sesuatu dan sesegera mungkin menyelesaikan setiap tugas yang muncul. satu formulir untuk barang. Lakukan kampanye satu terbaik untuk menyuruh orang menulis catatan tidak lebih dari 1 halaman. Kantor yang bersih dan rapi berarti tidak ada kotoran atau sampah di plafon. menyimpan barang di satu tempat. Buat tabel kontrol untuk menunjukkan apa rencana. Orang harus dapat mengambil barang yang diperlukan dalam waktu 30 detik. 4. Cara terbaik untuk menyempurnakan formulir adalah dengan mengurangi jumlah/jenis formulir. Ubahlah pekerjaan yang dilakukan secara individu menjadi pekerjaan berdasarkan kelompok. Pekerjaan administrasi harus diciptakan sesuai dengan pekerjaan. tembok. Usahakan untuk memperoleh kantor yang bersih dan rapi. Dengan demikian setiap orang akan mengetahui dimana suatu barang/infomasi disimpan. bagaimana seharusnya dilakukan. 3. Dan tidak menyimpannya di atas tumpukan surat untuk dilihat nanti. atau dimana saja. lemari arsip.doc WQA-SEA Page 4 . lantai. 7. 6. dan berapa besar kemajuan diperoleh. 5. Mempelajari dan memperbaiki alat perkantoran. meja.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->