SEJARAH SINGKAT 5 S

Disusun oleh adi christmastyo.u Dirangkum dari milis internal, ditulis ulang dari buku Sikap Kerja 5S, Takashi Osada, PPM, 2004 Pastinya sudah banyak yang tahu atau pernah dengar dengan istilah ini. Dalam dunia manajemen, 5S lahir pertama kali di Jepang. Dari segi perkembangan manajemen, konsep 5S ini menjadi cikal bakal tumbuhnya konsep Total Quality Management (TQM), Kaizen, Just-in-time, ISO, dan seterusnya. Apakah Gerakan 5S itu? 5S adalah seiri (Ringkas),seiton(Rapi),seiso(Resik),seiketsu(Ra wat), dan shitsuke (Rajin). Gerakan 5S merupakan kebulatan tekad untuk mengadakan pemilahan, penataan, pembersihan, memelihara kondisi yang mantap, dan memelihara kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik. 5S tidak sulit untuk dipahami, tapi 5S sangat sulit untuk dilaksanakan dengan benar. 5S memerlukan kegigihan, kebulatan tekad, dan memerlukan usaha yang terus menerus. 5S mungkin tidak akan memberikan hasil yang dramatis. Namun 5S membuat pekerjaan lebih mudah. 5S akan mengurangi pemborosan waktu kerja kita. 5S akan membuat kita bangga atas pekerjaan kita. 5S akan meningkatkan produktifitas kerja dan mutu yang lebih baik, sedikit demi sidikit, namun terus menerus.

Ada banyak teori tentang cara memilah pekerjaan. Intinya adalah membagi segala sesuatu sesuai urutan kepentingannya. Kemudian siapkan manajemen berdasarkan kelompok prioritas. Buang barang yang kurang diperlukan, sehingga kita dapat berkonsentrasi terhadap barang yang benar-benar penting dan memerlukan perhatian Kita. Di tempat kerja kita memiliki setumpuk kertas. Kita seringkali berdalih bahwa suatu hari kelak kita akan memburuhkan kertas-kertas itu. Kita menyimpan barang dengan anggapan akan berguna SEANDAINYA diperlukan. Sebenarnya apa yang harus kita lakukan adalah memutuskan dengan tegas bahwa kita harus membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak. Kita harus menerapkan manajemen stratifikasi.

Seiton = Rapi
Seiton berarti menyususun barang di tempat yang tepat atau dalam tata letak yang benar, sehingga dapat dipergunakan dalam keadaan mendadak. Ini merupakan cara untuk mempersingkat atau menghilangkan waktu untuk melakukan proses pencarian. Yang diutamakan disini adalah manajemen fungsional dan penghapusan proses pencarian. Jika segala sesuatu disimpan di tempatnya demi mutu dan keamanan, berarti kita memiliki tempat kerja yang rapi. Pertama: Barang yang tidak kita pergunakan: buang Kedua : Barang yang tidak kita gunakan, tapi ingin disimpan seandainya diperlukan Ketiga : Barang yang kita gunakan hanya sewaktu-waktu saja Keempat: Barang yang kadang-kadang digunakan Kelima : Barang yang sering kita gunakan. Penyimpanan harus didasarkan pada seberapa banyak yang kita tangani, dan seberapa cepat kita menemukannya saat diperlukan. Page 1

Seiri = Ringkas
Umumnya istilah seiri berarti seleksi atau mengatur segala sesuatu, memilah sesuai dengan aturan atau prinsip tertentu. Seiri membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan. Ambil keputusan tegas untuk menerapkan manajemen stratifikasi untuk membuang yang tidak diperlukan itu. WQA-SEA

Seiketsu harus dianggap sebagai pengulangan proses seleksi (Seiri). Pembersihan harus dipandang sebagai cara untuk menghilangkan penyebab masalah satu demi satu. Penyebab diperbaiki. susun (Seiton). 3.Kita bukan saja harus berpikir tentang efisiensi. Ini berarti melaksanakan aktivitas 5S dengan teratur. Yang penting disini adalah mengubah indera yang statis ini menjadi kesadaran yang dinamis dan membuatnya hidup untuk kita. Pada umumnya ada tiga langkah pembersihan yang benar: 1. rusak. Usahakan supaya setiap orang dapat melakukannya dan mudah membuat koreksi yang diperlukan Page 2 . Sebenarnya kita sudah melakukannya. Usahakan supaya setiap orang dapat menggunakannya dengan mudah kapan saja 5. bunyi suara mesin yang keras dan masalah lain kemungkinan besar dapat mengakibatkan barang cacat. Misalnya sistem penamaan folder/binder untuk file data. dan kapan anda menginginkannya. Tingkat Mikro Membersihkan suku cadang alat bantu kerja WQA-SEA 3. yang dalam konteks 5S. mencakup pertimbangan seperti warna. kita memerlukan alat bantu visual dalam kontrol visual. Pembersihan adalah jawabannya. Dengan meningkatnya kecanggihan produk industri modern. 2. Lebih jauh lagi. Sebaliknya. Dalam pekerjaan kita sehari-hari. bahan asing. Usahakan supaya setiap orang dapat mengatakan apa yang benar dan apa yang salah 4. Faktor keamanan juga harus diperhatikan. Untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari. kotoran. dan untuk memastikan semua barang selalu berada dalam kondisi prima. Mudah dilihat dari jarak jauh 2. pakaian. tertentu. Pasang peragaan bersangkutan pada barang yang Seiso = Resik Arti dari sapu maksudnya membersihkan dan membersihan lebih dari sekedar membuat barang bersih. kotoran dicari dan Seiketsu = Rawat Pemantapan bisa berarti memelihara keadaan bersih. Prinsipprinsip alat bantu visual adalah: 1. tapi juga harus bicara tentang mutu: jangan sampai berkarat. Jangan berpikir bahwa pembersihan pekerjaan yang melelahkan. dan sebagainya yang memberikan suasana bersih. sehingga keadaan yang tidak normal tampak. Tingkat Makro Membersihkan segala sesuatu dan mencari cara untuk menangani penyebab keseluruhan yang berkaitan dengan keseluruhan gambaran global pekerjaan. Tingkat Individual Menangani satu tempat kerja tertentu atau satu mesih tertentu. kita mempergunakan pikiran untuk mengingat sesuatu dan kelima pancaindera untuk melaksanakan pekerjaan terbaik kita. Anda harus memandangnya sebagai suatu bentuk pemeriksaan dan pencegahan. serta sebagai kesadaran dan aktivitas tetap untuk memastikan bahwa siklus 5S dipelihara. dan sebagainya. dimana. Bagaimana anda dapat memastikan bahwa ketidaknormalan bisa terlihat? Kita semua harus melatih keterampilan untuk menciptakan dan memelihara kontrol visual. berubah bentuk. penyok. bentuk. Hal ini lebih merupakan falsafah dan komitmen untuk bertanggung jawab atas segala aspek barang yang Anda pergunakan. debu. dan sapu (Seiso). penyusunan buku di rak. dll. bahkan kecelakaan kerja. Sasaran akhir proses pembenahan adalah untuk memperoleh sebanyak mungkin apa yang anda dinginkan. macet.

Perbaiki komunikasi dan pelatihan untuk memperoleh mutu yang terjamin. Pokok-pokok penting dalam aktivitas 5S di lingkungan kerja adalah: 1. Masih inget kan. melalui: 5S di Lingkungan kerja Kantor memerlukan 5S untuk menghilangkan ketidak-efisienan. Tidak terlalu sulit untuk memiliki kebiasaan untuk melaksanakan apa yang diharapkan dari Anda. Hal yang mempersulit pekerjaan kantor adalah terdapat lebih banyak perbedaan individual. setiap orang melakukan sesuatu. Anda akan menemukan bahwa pekerjaan akan jauh lebih lancar dan hasilnya lebih baik. Selain itu. Mengeluarkan semua pekerjaan administrasi. ada kemungkinan untuk dapat mengelola dan memelihara sistem yang paling canggih sekalipun dan membuatnya berjalan lancar. dan sebagainya agar tidak nampak berserakan. ketentaraan. mencegah kesalahan.6. Atur segala sesuatu sehingga setiap orang merasa bertanggung jawab atas apa yang mereka kerjakan. bahwa konsep 5S ini lahir dari manajemen Pabrik? Kantor pada dasarnya sama dengan Pabrik. 1. Perbedaannya hanyalah pabrik menangani barang. Setiap orang harus berhati-hati untuk melakukan pekerjaan masing-masing dengan benar. dan membuat pekerjaan lebih lancar. Biasakan (sistematisasi) perilaku jika Anda yang menginginkan hasil yang terbaik 2. Jika anda mentaati prosedur sederhana ini. dan Peraturan harus ketat dan dipatuhi oleh seluruh anggota tim. alat tulis. 4. maupun di lapangan olahraga. sedangkan kantor menangani informasi. Tim yang baik bermain dengan menaati peraturan. semakin penting kerja sama diperlukan. Setiap orang harus bekerja sama. dan bertindak bersama untuk membentuk tim yang kuat. Hal ini disebabkan karena kesalahan terkecil sekalipun dapat berakibat fatal. dan mencari Page 3 WQA-SEA . Atur supaya orang mengambil bagian. Makin banyak pekerjaan. 3. Usahakan supaya dengan melaksanakannya membuat tempat kerja lebih terang dan lebih teratur Jika kita melakukan hal diatas. yang seolah-olah lebih sulit untuk dilakukan pemantapan. sehingga orang lain sukar menggantikan atau membantu. kemudian mengimplementasikannya. Shitsuke = Rajin Setelah Seiketsu (sikap) yang berarti melaksanakan aktivitas 5S dengan teratur. arsip. aktivitas tim merupakan aktivitas kooperatif. 2. alat tulis dan sebagainya. Mengurangi jumlah buku besar. Di tempat kerja. berpikir bersama.Caranya adalah dengan menciptakan tempat kerja yang disiplin. maka Shitsuke (sikap) adalah komitmen masing-masing individu untuk mematuhi peraturan. dan sering memberi kesan sulit dimengerti oleh orang luar. ada kebebasan yang luas bagi individu untuk bertindak. Sistem. formulir. Keduanya mengambil bahan baku dan membuat produk. Prosedur. Hasil akhirnya adalah setiap orang bekerja sama memperkuat tim dan memperkuat perusahaan.

Dan tidak menyimpannya di atas tumpukan surat untuk dilihat nanti.doc WQA-SEA Page 4 . 5. 4. Informasi lebih mudah diperoleh. meja. tembok. Ubahlah pekerjaan yang dilakukan secara individu menjadi pekerjaan berdasarkan kelompok. lantai. Mempelajari dan memperbaiki alat perkantoran. Usahakan untuk memperoleh kantor yang bersih dan rapi. Pekerjaan administrasi harus diciptakan sesuai dengan pekerjaan. Lakukan kampanye satu terbaik untuk menyuruh orang menulis catatan tidak lebih dari 1 halaman. satu formulir untuk barang. 3.cara yang lebih baik untuk menyimpan itu semua. 7. lemari arsip. dan satusatu lainnya. menyimpan barang di satu tempat. dan berapa besar kemajuan diperoleh. Pastikan bahwa segala sesuatu berada dalam keadaan rapi dan teratur. atau dimana saja. 6. bagaimana seharusnya dilakukan. Buat tabel kontrol untuk menunjukkan apa rencana. Lakukan pemantapan dengan membuat manual yang rinci tentang bagaimana harus melakukan setiap langkah. bukan sebaliknya. /opt/scribd/conversion/tmp/scratch6131/54775595. Orang harus dapat mengambil barang yang diperlukan dalam waktu 30 detik. Dengan demikian setiap orang akan mengetahui dimana suatu barang/infomasi disimpan. Kantor yang rapi memberikan dorongan kepada seseorang untuk menyederhanakan segala sesuatu dan sesegera mungkin menyelesaikan setiap tugas yang muncul. Kantor yang bersih dan rapi berarti tidak ada kotoran atau sampah di plafon. Cara terbaik untuk menyempurnakan formulir adalah dengan mengurangi jumlah/jenis formulir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful