Sistem Pengendalian Intern

Sistem Pengendalian Intern  Suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong ditetapkan. Dari definisi di atas dapat kita lihat bahwa tujuan adanya pengendalian intern : 1. Menjaga kekayaan organisasi. 2. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi. 3. Mendorong efisiensi. 4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Dilihat Akuntansi dari tujuan tersebut Controls) maka dan sistem pengendalian Intern mencegah menjaga data dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah

intern dapat dibagi menjadi dua yaitu Pengendalian Intern (Preventive Pengendalian untuk adalah keakuratan Administratif (Feedback Controls). Pengendalian terjadinya kekayaan Intern Akuntansi yang dan dibuat inefisiensi perusahaan tujuannya memeriksa

akuntansi. Contoh : adanya pemisahan fungsi jawab antar unit organisasi. Pengendalian Administratif setelah dibuat adanya

dan tanggung mendorong

untuk

dilakukannya efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakkan manajemen.(dikerjakan pengendalian

untuk kemudian diambil tindakan. (Desentralisasi maupun sentralisasi) .Lingkungan Pengendalian 2.akuntansi) Contoh : pemeriksaan laporan untuk mencari penyimpangan yang ada. Elemen Pengendalian Internal 1. Struktur Organisasi menunjukkan wewenang perusahaan. (menggambarkan tidak dikerjakan) Gaya Operasional mencerminkan ide manajer tentang bagaimana kegiatan operasi suatu perusahaan harus dikerjakan (Filosofi perusahaan dikomunikasikan melalui gaya operasi manajemen) Struktur Organisasi Salah pola satu elemen dan kunci tanggung dalam jawab lingkungan yang ada pengendalian dalam suatu adalah struktur organisasi.Prosedur Pengendalian Lingkungan Pengendalian Lingkungan Pengendalian dari suatu organisasi menekankan pada berbagai macam faktor yang secara bersamaan mempengaruhi kebijakan dan prosedur pengendalian. Filosofi dan Gaya Operasional Manajemen Filosofi adalah seperangkat keyakinan dasar yang menjadi apa yang seharusnya dikerjakan dan yang parameter bagi perusahaan dan karyawannya.Sistem Akuntansi 3.

Pengaruh Ekstern . penggajian juga dan promosi dilakukan pegawai. komisaris) Komite audit dibentuk oleh dewan komisaris melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan (jadi semuanya tergantung pengendalian operasional perusahaan. Metode Pendelegasian Wewenang Dan Tanggung Jawab Metode pendelegasian wewenang dan tanggung jawab mempunyai pengaruh Biasanya yang penting ini dalam lingkungan dalam pengendalian. Kebijakkan dan praktik kepegawaian Kebijakan dan praktek yang berhubungan dengan perekrutan. pelatihan. Pemegang dari saham dewan untuk mempercayakan pengendalian atas manajemen melalui dewan komisaris. Metode ini meliputi pengawasan yang efektif (melalui peranggaran). laporan pertanggung jawaban dan audit internal. suatu bagan metode tercermin organisasi. dalam mempunyai pengaruh yang penting dalam mencapai tujuan sebagaimana meminimumkan resiko. perusahaan evaluasi. Metode Pengendalian Manajemen Lingkungan pengendalian juga dipengaruhi oleh metode pengendalian manajemen.Dewan Komisaris Dan Audit Komite Dewan komisaris merupakan penghubung antara pemegang saham dengan pihak manajemen perusahaan.

Sistem Akuntansi Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan saja. tetapi juga menghasilkan pengendalian manajemen. . Hal tersebut sangat berpengaruh pada pengendalian intern perusahaan.Organisasi harus mematuhi aturan-aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun pihak yang mempunyai juridiksi atas organisasi.

setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. Keamanan yang memadai terhadap aset dan catatan. Pembuatan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai. Dan suatu fungsi tidak boleh melaksanakan semua tahap suatu transaksi. . Pembagian Tugas Pembagian tugas memisahkan fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi (pencatatan). Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari : Penggunaan wewenang secara tepat untuk melakukan suatu kegiatan atau transaksi. Pembagian tugas.Prosedur Pengendalian Prosedur pengendalian merupakan kebijakan dan aturan mengenai kelakuan karyawan yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan pengendalian manajemen dapat tercapai. Penggunaan Wewenang Secara Tepat Dalam organisasi. Pengecekan independen terhadap kinerja. Oleh karena itu dalam organisasi harus dibuat sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk otorisasi atas terlaksananya setiap transaksi. Dengan adanya pembagian wewenang ini akan karena pada mempermudah otorisasi orang-orang jika yang akan dilakukan audit trail. Otorisasi terjadinya penyelewengan transaksi kepada orang lain. hanya mencegah membatasi aktivitas transaksi terpilih.

akan membuka kemungkinan terjadinya pencatatan sehingga dapat transaksi informasi yang sebenarnya yang dan tidak terjadi. Jika semua fungsi disatukan. kekayaan organisasi tidak terjamin keamanannya.Dengan pemisahakn fungsi operasi dan penyimpanan yang dari fungsi pencatatan. Keamanan yang memadai meliputi pembatasan akses ke tempat penyimpanan menghindari aset dan catatan perusahaan aset untuk dan terjadinya pencurian data/informasi perusahaan. pendapatan biaya suatu organisasi. Selanjutnya dokumen dan catatan yang memadai dipercaya utang. Pengecekan independen terhadap kinerja .(biasanya dilakukan berdampingan dengan penggunaan wewenang secara tepat) Keamanan yang memadai Terhadap aset dan catatan. Dokumen dan Catatan yang Memadai. Prosedur harus mencakup perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai untuk membantu meyakinkan secara dapat dan adanya akan pencatatan menghasilkan mengenai transaksi informasi kekayaan. tidak akibatnya akuntansi dihasilkan sebagai dipercaya kebenarannya. dan yang kejadian teliti dan memadai. catatan akuntansi disiapkan dapat mencerminkan transaksi yang sesungguhnya terjadi pada fungsi operasi dan fungsi penyimpanan.

Pengendalian Umum Pengendalian digunakan Unsur prosedur umum oleh dan merupakan karyawan umum standar sistem dan standart untuk ini untuk dan panduan : yang melakukan perubahan fungsinya. tersebut (People Oriented). program. digunakan pada orang pengolahan akan terjadi pergeseran dari sistem berorientasi Intern berorientasi pada komputer (Computer Oriented). Organisasi . Organisasi. fasilitas pengendalian meliputi pengembangan pengoperasian pengolahan data. Pengendalian Akuntansi lingkungan Pemrosesan Data Elektronik dibagi menjadi Pengendalian Umum dan Pengendalian Aplikasi. yang unit independen fungsi (selain dan unit unit fungsi fungsi operasi pencatatan) untuk menjaga objektivitas pemeriksaan. Pengendalian Internal pada Lingkungan Pemrosesan Data Elektronik Sistem pengendalian manual pada yang intern system orang dalam dalam yang perusahaan akuntansinya melaksanakan sebagai ke dalam alat sistem yang lebih sistem bantu yang menggunakan menitikberatkan Jika yang komputer data.Semua catatan mengenai aktiva yang ada harus dibandingkan (dicek) secara periodik dengan aktiva yang ada secara fisik. Pengecekkan inni harus dilakukan oleh suatu unit organisasi penyimpanan.

sehingga penggabungan ketiga fungsi tersebut memerlukan metode pengendalian yang khusus. Fungsi operasi fasilitas pengolahan data. penyimpanan. fungsi pokok tersebut seringkali digabung dalam wujud program komputer. persediaan) jumlah program sisa komputer sehingga akhir Dalam untuk dapat dilakukan pengecekkan silang antar fungsi untuk persediaan. pemisahan dalam sistem dalam manual fungsi persediaan operasi pada barang. barang maka yang komputer diterima melakukan dan pencatatan dokumen dalam terhadap Untuk membuat intern laporan penerimaan barang.Jika barang sudah diterima. maka perlu diadakan pemisahan fungsifungsi berikut : Fungsi perancangan sistem dan penyusunan program. penyimpanan dan otorisasi dari yang berwenang. dilakukan (pembelian) periode sistem membuat dan fungsi penyimpanan (gudang) dengan fungsi akuntansi (pencatatan mengetahui komputer. Suatu transaksi akan dilaksanakan oleh fungsi jika akan disimpan oleh fungsi transaksi yang terjadi akan dicatat oleh fungsi akuntansi. menciptakan sistem pengendalian lingkungan PDE. hasil dan akuntansi). Fungsi penyimpanan program dan kepustakaan. dan sekaligus dapat menerbitkan dokumen Pesanan Pembelian. Pemisahan tesebut dilakukan dengan tujuan : .Dalam manual sistem. pengendalian dilaksanakan dengan memisahkan operasi transaksi fungsi ada fungsi pokok (operasi. Contoh. Dalam sistem komputer. dirancang keputusan kapan persediaan harus dipesan.

. Prosedur pengujian program. Untuk mendorong efisiensi karena adanya spesialisasi. Pengendalian terhadap fasilitas pengolahan data Fasilitas pengolahan data meliputi empat bidang utama : Operasi konversi data. Operasi Komputer. Perpustakaan. Pengendalian terhadap sistem dan program Pengendalian umum yang bersangkutan terhadap sistem dan program meliputi : Prosedur penelaahan dan pengesahan sistem baru. Dokumentasi. Prosedur pengubahan program. Untuk mencegah seseorang yang tidak berhak untuk mengakses komputer. Fungsi Pengendalian.Pemisahan ini akan dan menciptakan kewajaran cross check terhadap yang ketelitian terhadap perubahan dimasukkan kedalam sistem.

Pengendalian terhadap arsip data dan program yang disimpan harus dilakukan oleh karyawan perpustakaan dalam tempat yang terlindung dengan baik. pembuatan instruksi yang jelas mengenai perubahan data dokumen sumber jadi machine-readable form. yang pengendalian perpustakaan. komputer. password yang digunakan untuk mengatur penggunaan komputer. terhadap penjagaan keamanan arsip fisik terhadap disimpan arsip dalam prosedur penggunaan pembuatan backup. meliputi : prosedur dalam penyimpanan. .Kegiatan konversi data terdiri dari pengubahan data dari dokumen komputer sumber baik kedalam dengan bentuk metode yang batch dapat maupun dibaca online processing. Pengendalian terhadap operasi komputer meliputi : Akses ruangan komputer yang terbatas.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful