BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan salah satu suatu sumber daya manusia yang

digunakan bila kita ingin berkunjung ketempat tersebut. Kemampuan manusia
akan lebih bertambah jika manusia tersebut membaca dan mau menimba ilmu
dengan buku lalu mempelajarinya dengan sungguh-sungguh, namun dari kita
banyak yang tidak mau menggunakan saran tersebut.

Pada sarana perpustakaan yang terdapat di BALAI DIKLAT

DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA, maka dari itu kami akan
membuat SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN, gunanya untuk
mempermudah sistem peminjaman oleh para Peserta diklat, agar para peserta
diklat dapat meminjam buku tersebut di tempat yang sudah ditentukan oleh
BALAI DIKLAT DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA.

Semua hal di atas akan lebih mudah jika dilakukan melalui proses dengan
menggunakan suatu sistem informasi komputerisasi, karena pengerjaannya dan
pengelolaan data sesuai dengan urutan proses. Teknologi sistem informasi
komputerisasi merupakan suatu sistem yang dapat menyimpan, serta memproses
data secara cepat dan akurat tanpa membutuhkan ketelitian secara penuh bagi
penggunanya.

Penggunaan teknologi sistem informasi ini adalah salah satu solusi untuk
mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut. Demi mempermudah cara kerja bagian
administrasi maka dilakukan penerapan dan penggunaan teknologi informasi
melalui pembuatan aplikasi SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN yang
mendukung situasi dan kondisi BALAI DIKLAT DEPARTEMEN
KEAGAMAAN SURABAYA tersebut.

1
1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan

sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat Sistem Informasi Perpustakaan yang efektif.

2. Bagaimana membuat sistem yang mampu menangani proses
peminjaman buku, pengembalian buku, serta menambah dan
menghapus data buku dengan efisien.
3. Bagaimana membuat sistem Pendaftaran yang mampu mengelolah
seluruh data peserta diklat secara efektif dan efisien.

1.3 Batasan Masalah

Dalam menganalisa dan menyelesaikan suatu masalah, maka perlu

diberikan pembatasan atau ruang lingkup pembahasan guna mempermudah dalam
pemecahan serta pembahasannya. Ada pun batasan – batasan masalah adalah
sebagai berikut :

 Pengelolaan data ini berisi tentang semua transaksi yang terjadi di

dalam perpustakaan.

 Didalam pengoperasian Sistem Informasi Perpustakaan ini dilakukan

oleh admin selaku petugas perpustakaan.

 Sistem Informasi ini dibuat untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang

dapat dilakukan secara singkat dan mempermudah admin dalam hal
peminjaman serta pengembalian buku.

 Di dalam perancangan pembuatan Sistem Informasi ini, kami

menggunakan perangkat lunak berupa Macromedia Dreamwever 8,
xampp-win32-1.6.6ª-installer, photoshop CS4, dan Corel.

2
1.4 Tujuan Pembuatan

Tujuan yang ingin dicapai dalam praktek kerja lapanagan ini adalah :

 Mewujudkan sistem basis data untuk sistem informasi dan

penerapannya dalam lingkungan perpustakaan dengan menggunakan
Bahasa Pemrogaman PHP dengan database MySQL.

 Merancang perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk

membantu dalam mengelola data dalam perpustakaan.

 Memberikan output berupa laporan yang berguna bagi admin

perpustakaan.

1.5 Manfaat Penelitian

Sistem Informasi Perpustakaan ini, dapat memberikan keuntungan bagi

pengguna atau user, antara lain:

a. Kepala Bidang Perpustakaan

Sistem informasi ini mempermudah Kepala Bidang Perpustakaan dalam

memakai dan mengembangkan serta menggunakannya, sehingga dapat digunakan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

b. User

Bagi User dalam sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam

mengelolah data buku, hingga dapat meminimalkan kesalahan manipulasi data.

c. Peserta Diklat dan Pegawai Diklat

Peserta Diklat dan Pegawai Diklat dapat mendaftar terlebih dahulu agar
para peserta diklat dapat meminjam buku di tempat perpustakaan tersebut.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan ini adlah sebagai berikut :

3
BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang pendahuluan, latar belakang, perumusan

masalah, pembatasan masalah, tujuan pembuatan dan sistematika penulisan
laporan ini

BAB II : LATAR BELAKANG

Pada bab ini membahas tentang sejarah singkat Diklat Departemen Agama
Surabaya termasuk visi, misi, tujuan struktur orgaisasi, dll. Pada bab ini juga
terdapat pengertian Php dan Mysql sebagai tools untuk mengerjakan praktek
kerja lapangan ini

BAB III : METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Pada bab ini membahas tentang Tempat dan Waktu penelitian serta
Diagram alur Praktek Kerja Lapangan.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan membahas tentang perancangan sistem yang dimana
terdapat deskripsi umum dan fungsional sistem, spesifikasi kebutuhan sistem,
level penggunaan dan hak akses, perancangan antar muka dan implementasi.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk
pengembangan sistem.

4
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang
penyelesaian praktek kerja lapang ini antara lain: sejarah singkat Diklat
Departemen Agama Surabaya, pengertian Php, dasar – dasar Php, kelebihan Php
serta definisi MySql, koneksi database MySql dengan Php.

2.1 Sejarah Singkat Diklat Departemen Agama Surabaya

Tujuan yang telah ditetapkan dijabarkan lebih spesifik dalam bentuk

sasaran. Sasaran adalah hasil yang diinginkan dalam kurun waktu tertentu yang
realis dan dapat diukur tingkat pencapaiannya berdasarkan indikator kinerja
tertentu yang disebut indikator kinerja sasaran.
Sasaran terbagi atas 2 kelompok yaitu: (1) sasaran tahunan (Rencana Kerja
Tahunan) yang mempunyai jangka waktu paling lama satu tahun dan (2) sasaran
dalam kurun waktu (Rencana Strategis) yang mempunyai jangka waktu antara 1
sampai 5 tahun.
Berdasarkan kelompok sasaran tersebut, maka sasaran yang ingin dicapai
Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah:
 Meningkatkan kualitas SDM pejabat eselon IV.
 Meingkatkan kualitas SDM tenaga administrasi.
 Meningkatkan kualitas Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
 Meningkatkan kualitas SDM tenaga teknis.
 Meningkatkan sinkronisasi dan sinergi antar subsistem kediklatan.
 Meningkatkan ketertiban administrasi serta sarana dan prasarana.
 Meningkatkan kualias dan kuantitas SDM Balai Diklat.
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapan, maka Balai Diklat
Keagamaan Surabaya mempunyai kebijakan dan program yaitu:

(1) Kebijakan, yang meliputi pelatihan pejabat eselon IV, pelatihan tenaga
administrasi, pelatihan CPNS, pelatihan tenaga teknis keagamaan, mengadakan

5
koordinasi dan evaluasi, melaksanakan administrasi umum, memenuhi sarana dan
prasarana kediklatan, mengembangkan kampus diklat dan meningkatkan kualitas
SDM kediklatan.

(2) Program yang disusun, meliputi: penyelenggaraan diklat struktural,

penyelengaraan diklat administrasi, penyelenggraaan diklat prajabatan golongan II
dan III, penyelenggaraan diklat tenaga teknis keagamaan, penyelenggaraan
monitoring diklat, pelaksanaan administrasi umum, pengadaan sarana dan
prasarana diklat, pembangunan asrama dan pemberdayaan SDM.

2.2 Profil Diklat Departemen Agama Surabaya

Berdasarkan KMA. No. 18/1978 tanggal 6 Maret 1978 dengan persetujuan

menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (MENPAN) No. B
251/I/MENPAN/3/1978 tanggal 6 Maret 1978, maka didirikanlah Balai Penataran
Guru Agama (BPGA) sebanyak 6 Balai yang tersebar di 6 propinsi untuk seluruh
wilayah Indonesia, salah satunya adalah BPGA di Surabaya yang mewakili
Indonesia bagian Timur yang terletak di Jl. Ngagel Jaya Utara 84 Surabaya.

Berdasarkan KMA No. 45/1981 tanggal 23 Mei 1981 diperkuat dengan

KEPMENPAN No. B 504/MENPAN/5/1981 tahun 1981 sekaligus mencabut
KMA No. 18 Tahun 1978 maka ditetapkan pembentukan Balai Pendidikan dan
Pelatihan Pegawai Teknis Keagamaan Departemen Agama yang tersebar di 12
kota, salah satunya sebagai pengganti BPGA Surabaya yang sejak 1986 bertempat
di Jl. Juanda 2 Surabaya hingga pendidikan dan pelatihan tahun 2001.

Sejak tahun 2001-2002 bersamaan dengan kepindahan ke Jl. Ketintang

Madya, Balai Diklat pernah menempati Wisma Sejahtera karena saat itu kampus
Ketintang yang merupakan hasil tukar guling dengan Kanwil Departemen Agama
Provinsi Jawa Timur masih dalam tahap renovasi. Baru sejak tahun 2003 Balai
Diklat Keagamaan menempati lahan tersebut. Berdasarkan KMA No. 345 tahun
2004 Balai Diklat Pegawai Teknis Surabaya berubah nomenklatur menjadi Balai
Diklat Keagamaan Surabaya.

6
2.3 Visi dan Misi Diklat Departemen Agama Surabaya

2.3.1 Visi

Visi Balai Diklat Keagamaan surabaya adalah: “Terwujudnya lembaga

diklat yang terpercaya dalam meningkatkan SDM Departemen Agama
Provinsi Jawa Timur yang profesional dann berakhlak mulia”.

Dalam rangka mengimplementasikan visi tersebut, perlu diwujudkan

nilai-nilai yang dapat dijadikan pedoman bagi penyelenggara diklat dalam
melaksanakan tugasnya yang dimulai sejak proses perencanaan, pelaksanaan
hingga pada tahap evaluasi. Nilai-nilai tersebut adalah:

 Tanggung jawab, maksudnya bahwa penyelenggara diklat harus

bertanggung jawab terhadap setiap pekerjaan yang diberikan
kepadanya.

 Kordinasi, maksudnya bahwa karena kegiatan pendidikan dan

pelatihan merupakan suatu sistem, maka setiap penyelenggara
diklat harus selalu menjalin kerja sama yang harmonis dengan
rekan kerjanya atau stakeholders.

 Profesional, maksudnya setiap pekerjaan harus dilakukan oleh

orang yang ahli di bidangnya, sehingga diharapkan akan
menghasilkan output yang memenuhi standar kompetensi yang
dipersyaratkan.

 Efektif, artinya setiap pengambilan langkah dan kebijakan harus

tepat dan tercapai sasaran yang ditargetkan.

2.3.2. Misi

Berdasarkan visi tersebut, Balai Diklat Keagamaan Surabaya

mengemban misi sebagai berikut:

7
  Menyelenggarakan diklat untuk meningkatkan SDM.

 Mengembangkan networking (jaringan kerja).

 Meningkatkan dan memberdayakan sarana dan prasarana.

 Mengembangkan dan memberdayakan SDM Balai Diklat.

 Mengembangkan sistem operasional kediklatan secara efisien dan

efektif.

2.4 Sarana dan Fasilitas

Sarana di departemen agama meliputi model model pembelajaran tentang

agama islam serta untuk itu departemen agama melatih agar para diklat dapat
didik secara seksama dan memahami pembelajaran agama islam.
Fasilitas di departemen agama meliputi kamar untuk para diklat, masjid
untuk ibadah, tempat olah raga dan fasilitas umum lainnya

2.5 Tenaga Pegawai / Staf

Tenaga pegawai / staf di departemen agama ada 3 bagian, yaitu:

Staf tata usaha meliputi : umum, kepegawaian, IKN, rumah tangga, arsiparis
pustakawan, keuangan, artala.

Serta staf diklat tenaga administrasi dan staf diklat tenaga teknis keagamaan.

2.6 Struktur Organisasi Diklat Departemen Agama Surabaya

Untuk mengaktualisasikan tugas dan fungsinya, Balai Diklat Keagamaan

Surabaya memiliki struktur organisasi yang terdiri dari Kepala Balai yang dibantu
oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Tenaga Teknis Keagamaan dan
Kepala Seksi Tenaga Adminstrasi. Masing-masing kepala seksi dan kepala sub
bagian dibantu oleh para pegawai. Total jumlah pegawai yang berstatus PNS pada
Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah 75 orang dengan perincian: 1 orang
kepala kantor, 2 orang kepala seksi, 1 orang kepala sub bagian, 35 orang staf dan

8
40 orang pejabat fungsional widyaiswara (tenaga pengajar). Di samping itu
didukung oleh tenaga honorer sebanyak 10 orang.

Kepala Sementara

Kasubag Tata Usaha

Rumah Tangga

Ortala

IBMN

Kepegawaian

Keuangan

Umum

Humas

Kasi Diklat Kasi Diklat

Tenaga Administrasi Tenaga Teknis Keagamaan

Pengadministrasi Pengadministrasi

Program Perencanaan Program Diklat

Pengadministrasi Pengadministrasi

Penyelenggara Perencanaan Program Diklat

Pengadministrasi Evaluasi Diklat Tata Pengadministrasi Evaluasi Diklat

Usaha Tenaga Teknis

9
 Kelompok Pejabat

Struktur Organisasi Balai Diklat Keagamaan Surabaya

2.7 Pengertian Php

PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", adalah sebuah

bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip
dengan bahasa C, Java, asp dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang
spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web
untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat.

2.7.1 Syntax Php

Kode Php disimpan sebagai plan text dalam format ASCII,

sehingga kode Php dapat ditulis hampir disemua editor text seperti
windows notepad, windows wordpad, dll. Kode Php adalah kode yang
disertakan di sebuah halaman HTML dan kode tersebut dijalankan oleh
server sebelum dikirim ke browser.

Contoh file Php (contoh Php)

<html>

<?Php

Echo ”Contoh text yang menggunakan kode Php”;

?>

</html>

Pada file html, HTTP server hanya melewatkan content dari file menuju ke
browser. Server tidak mencoba mengerti atau memproses file, karena itu
adalah tugas sebuah browser.

10
2.7.2 Variabel Php

Variabel digunakan untuk menyimpan suatu nilai, seperti text,

angka atau array. Ketika sebuah variabel dibuat, variabel tersebut dapat
dipakai berulang-ulang. Pada Php semua variabel harus dimulai dengan
karakter ’$’ variabel Php tidak perlu dideklarasikan dan ditetapkan jenis
datanya sebelum kita menggunakan variabel tersebut. Hal itu berarti pula
bahwa tipe data dari variabel dapat berubah sesuai dengan perubahan
konteks yang dilakukan oleh user. Secara tipikal, variabel Php cukup
diinisialisasi dengan memberikan nilai kepada variabel tersebut.

Contoh berikut akan mencetak ”Php”

$text = ”Php”;

Print ”$text”;

Identifier dalam Php adalah case-sensetive, sehingga $text dengan

merupakan variabel yang berbeda. Built-in function dan structure tidak
case-sensitive, sehingga echo dengan ECHO akan mengerjakan perintah
yang sama. Identifier dapat berupa sejumlah huruf, digit/angka, underscore
atau tanda dollar tetapi identifier tidak dapat dimulai dengan digit dan
angka.

Aturan Penamaan variabel :

 Nama variabel harus diawali dengan sebuah huruf atau garis

bawah (underscore)”_”.

 Nama variabel boleh mengandung karakter alpha numeric dan

underscore (a-Z, 0-9 dan _ ).

 Nama variabel tidak boleh mengandung spasi.

11
2.8 MySQL

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa structured

Query Lenguage (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan server
daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang
berjalan di sisi client. MySQL mampu menangani data yang cukup besar.

Perusahaan yang mengembangkan MySQL, yaitu TeX, mengaku mampu

menyimpan data lebih dari 40 database., 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris,
totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data informasi selengkapnya tentang MySQL.
Dapat dilihat di www.mysql.com.

SQL adalah bahasa standar yang digunkan untuk mengakses database

sever. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah di adopsi
dan digunakan sebaai standar industri. Dengan menggnakan SQL proses akses
database menjadi lebih dari user-fiendly dibandingkan dengan menggunakan
dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman.

Dalam konteks bahasa SQL, pada umunya informasi tersimpan dalam

tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas
baris-baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering
disebut sebagai instance dari data, sedangkan kolom sering disebut sebagai
attribute atau field. Keseluruhan tabel itu dihimpun dalam satu kesatuan yang
disebut database.

Pada dasarnya ada empat grup tipe data yang didukung MySQL, yaitu data
numerik, string, waktu dan data selain numerik atau string.

2.8.1 Kelebihan MySQL

MySQL merupakan Relational Database Management Sistem

(RDBMS) yang didistribussikan secara garis dibawah lisensi GPL
(General Public Lisence). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan
MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed

12
source atau komersial MySQL, sebenarnya merupakan turunan salah satu
konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query
Lenguage).

SQL (Structured Query Lenguage) adalah sebuah konsep operasi

database, terutama untuk pemilihan atrau seleksi dan pemasukan data,
yang memungkinkan operasi data dikerjakan dengan mudah secara
otomatis. Kehandalan suatu sistem database (DBMS) diketahui dari cara
kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah SQL (Structured
Query Lenguage), yang dibuat oleh user maupun program aplikasinya.

Sebagai database server, MySQL dikatakan lebih unggul

dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti
untuk query yang dilakukan oleh single user kecepatan queery MySQL
bisa sepuluh kali lipat lebih cepat dari postgreSQL dan lima kali lebih
cepat dibandingkan interbase selain itu MySQL memiliki keistimewaan,
antara lain :

 Open Source. MySQL didistribusikan secara open source (gratis),

dibawah lisensi GPL (General Public License).

 Multy User. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam

waktu yang bersamaan tanpa mengtalami masalah atau konflik.

 Column types. MySQL memiliki type kolom, seperti

signed/usigned integer, float, double, char, text, date, timestamp.

 Command dan function. MySQL memiliki operator dan fungsi

secarapenuh yang mendukung perintah Select dan where dalam
query.

 Client dan Tools. MySQL dilengkapi dengan tools yang dapat

digunkan untuk administrator.

 Struktur tabel. MySQL memiuliki struktur tabel yang lebih flexibel

dalam menangani alter table.

13
2.8.2 Konektifitas Php-MySQL

Pembahasan mengenai MySQL secara khusus tidak akan

dilakukan. Sebab pada penulisan ini, penilis ingin memfokuskan
penggunaan MySQL melalui Php. Dan untuk menjalankan perintah-
perintah MySQL dari dalam script Php dibutuhkan fungsi koneksi
tersendiri, yaitu :

mysql_conect()

Php menyediakan fungsi ini untuk membuat koneksi ke

MySQL server. Fungsi ini membutuhkan iga buah argumen :

Hostname, database unsername, dan database user pasword.

mysql_connect (”hostname”, ”database user name”,

”database user pasword”).

1. mysql_select_db()

Fungsi ini digunakan untuk memilih database yang akan

digunakan. Fungsi ini membutuhkan dua buah argumen : nama
database dan variabel link.

mysql_select_db(”nama_database”).

2. mysql_query()

Fungsi ini digunakan untuk melakukan query tethadap

database yang terpilih. Fungsi ini membutuhkan sebuah
argumen, yaitu query. Fungsi ini hanya dapat dilakukan jika

14
 user telah melakukan koneksi ke MySQL dan memilih database
yang akan digunakan.

$hasil=mysql_query(”select * from nama_tabel”).

2.9 Xampp

Adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,

merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server
yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server,
MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat
sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia
dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang
mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.
Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.

XAMPP dikembangkan dari sebuah tim proyek bernama Apache Friends,

yang terdiri dari Tim Inti (Core Team), Tim Pengembang (Development Team) &
Tim Dukungan (Support Team)

Bagian Penting XAMPP

Mengenal bagian XAMPP yang bisaa digunakan pada umumnya :

 htdocs adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan

dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.

 phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL

yang ada dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan

alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman

phpMyAdmin.

15
  Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service)

XAMPP. Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).

BAB III

METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1. Tempat dan Waktu Penelitian

Tempat : BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

Jl. Ketintang Madya No 92 SURABAYA

Tanggal : 25 Januari 2010 – 25 Februari 2010.

Waktu : Senin mulai pukul 08.00 – 15.00

Rabu mulai pukul 08.00 – 15.00

Kamis mulai pukul 08.00 – 15.00

3.2. Pelaksanaan

Langkah-langkah yang telah diambil pada pelaksanaan PKL ini adalah :

1. Konsultasi / wawancara dengan kepala bagian perpustakaan untuk

mendapatkan gambaran mengenai bagaimana sistem perpustakaan yang di
inginkan.

2. Study literatur/perpustakaan, yaitu dengan cara membaca buku –

buku dan membuka situs – situs yang ada hubungannya dengan pemecahan
masalah.

3. Pembuatan sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan Php dan

database MySQL.

16
 Kegiatan pengumpulan data yang telah dilakukan adalah berkaitan dengan
bagaimana sistem informasi perpustakaan dapat dipresentasikan melalui sistem
informasi yang telah kami buat, dan juga berkaitan dengan basis data yang akan
diolah itu sendiri. Pengumpulan data dilakukan dengan konsultasi atau wawancara
dengan pihak-pihak yang terkait supaya dalam pembuatan sistem tersebut bisa
mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan.

Diagram alur PKL :

Start

Pengarahan
Dosen
Pembimbing

Revisi alur
Pengambilan Data

Pengumpulan Materi Pembuatan alur Benar?

Desain User Interface

Revisi Laporan Pembuatan Program

Mengumpulkan Laporan Y Pembuatan Laporan

Benar ?

End

17
 Gambar 1. Diagram Alur PKL

Diagram alur Perpustakaan

18
 p e s e r ta d ik la t m e n y e r a h k a n
k a rtu a n g g o ta d a n b u k u y a n g
s ta rt d ip in ja m u n tu k d is e r h k a n k e
p e tu g a s

p e s e r ta d ik la t
d a ta n g
k e p e rp u s ta k a a n
b a la i d ik la t p e tu g a s
m e m a s u k k a n n o id .
b u k u d a n id p e s r ta
p e s e rta d ik la t m e n y e ra h k a n d ik la t
id e n tita s d ir i u n tu k
m e n d a fta rk a n d iri s e b g a i
a n g g o ta p e rp u s ta k a a n N o , Id s a la h

N o . Id
p e s e r ta d ik la t
m e n d a p a tk a n f o r m u lir d a r i
p e tu g a s u n tu k d i is i
N o . Id b e n a r

buku dapat p e m in ja m a n
p e tu g a s m e m a s u k k a n buku
d a ta d ik la t k e d a la m d ip in ja m s e s u a i
k o m p u te r d e n g a n w a k tu n y a

p e m i n ja m a n t e r l a m b a t
d a t a d ik la t s a la h

p e s e rta
d a ta d ik la t d ik la t
p e s e r t a d il k l a t p i n j a m
s e te la h b u k u m em bayar
d ip in ja m s e s u a i denda
p e m in ja m a n t id a k t e r la m b a t
d e n g a n w a k tu n y a
d a t a d ik la t b e n a r

p e s e r ta d ik la t te la h p e tu g a s
r e s m i m e n ja d i m e n e rim a
a n g g o ta p e m b a y a ra n
p e rp u s ta k a a n denda

p e r s e r ta d ik la t
m e n g e m b a lik a n b u k u
p e s e r ta d ik la t d ip e r p u s ta k a a n d a n d ik la t
m e n d a p a tk a n k a rtu k a r tu a n g g o ta d ik e m b a lik a n
m e n y e ra h k a n k a rtu o le h p e tu g a s u n tu k
a n g g o ta a n g g o ta k e p e tu g a s d is e r a h k a n k e p a d a p e s e r ta
d ik la t

p e s e r ta d ik la t d a p a t
m e m ilih b u k u ,
m e m b a c a s e rta p e s e r ta d ik la t
m e m in ja m b u k u p e tu g a s m engecek m e n in g g a lk a n
buku pem in ja m a n p e rp u s
y a n g d ip in ja m o le h
p e s e rta d ik la t
p e s e r ta d ik la t
end

p e s e r t a d ik l a t t i d a k p i n ja m

Gambar 2. Diagram Alur Perpustakaan

3.3. Jadwal Kegiatan

19
Dalam PKL yang kami jalani adapun berbagai kegiatan yang telah kami
laksanakan, diantara lain adalah sebagai berikut :

Tabel 1. Kegiatan PKL

Rencana
No. Bulan 1
Kegiatan

Studi Permintaan (user

1.
requirment)

2. Pengumpulan data

3. Desain fungsi

4. Programming

5. Testing & instalasi

BAB IV

20
 HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan dijelaskan tentang perancangan, implementasi dari

program dan perangkat keras yang dibutuhkan serta software-software
pendukung/tools yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini.

4.1 User Requirement

Pihak perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempunyai

beberapa permintaan terkait dengan pembuatan perangkat lunak perpustakaan.
Setelah kami pelajari dan kami simpulkan, kami mendapatkan beberapa
kebutuhan perpustakaan. Antara lain :

1. Sistem informasi perpustakaan yang efektif.

2. Sistem informasi yang mampu menangani proses peminjaman dan

pengembalian buku serta perhitungan denda secara cepat dan tepat.

3. Sistem otomatisasi yang menangani pembuatan laporan kebutuhan

akan digram dan laporan-laporan khusus tiap periode yang telah
ditentukan.

4.2 Kebutuhan Sistem

Untuk bisa menjalankan suatu sitem informasi perpustakaan balai diklat

dibutuhkan beberapa perangkat lunak agar sistem dapat berjalan dengan lancar.

Adapun kebutuhan sistem yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :

1) Kebutuhan Perangkat Lunak

Aplikasi sistem perpustakaan balai diklat ini membutuhkan

perangkat lunak (software) agar bisa berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.

21
 Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan adalah :

a) Browser opera/mozila

b) Xampp-win32-1.6.6a-instaler

4.3 Perancangan Sistem

Berikut ini adalah cara kerja bagian sistem informasi :

Administrator mempunyai tugas untuk menjalankan sistem mulai dari

masukkan atau menginputkan data buku dan tambah koleksi buku, mengupdate
data buku dan melayani transaksi peminjaman dan pengembalian.

1) Perancangan proses

Perancangan proses digunakan unutk menggambarkan

sejumlah proses terstruktur dalam sistem ini, berorientasi pada
aliran proses yang terjadi, agar memperjelas proses alur aplikasi
sistem yang dibuat.

2) Alur Sistem

Adapun alur dari sistem ini yaitu, seperti dijelaskan pada gambar
dibawah ini :

Pertama – tama kita harus login terlebih dahulu untuk

membuka Program Sistem Informasi Perpustakaan Balai Diklat
Keagamaan Surabaya. Setelah login, baru tampilah menu pilihan
yang tersedia pada Sistem Informasi Perpustakaan. Setelah plilihan
menu keluar, barulah disitu kita dapat menginputkan data pada
program tersebut.

Untuk menggunakannya kita harus mempelajari terlebih

dahulu, apa saja yang ada pada program Sistem Informasi
Perputakaan tersebut, agar kita dapat menginputkan data dengan
benar dan jelas.

22
 1. home tambah buku

tambah anggota

2. input data tambah kategori

tambah koleksi

tambah pegawai

login

menu :
1. home
2. kelola data pem injaman
3. transaksi 3. transaksi
4. lihat data
5. laporan
pengembalian
l og out

data anggota

log out
data buku
4. lihat data

data pegawai

data kategori

buku terlaris

peminjaman
5. laporan

anggota teraktif

di agram buku
terlari s
diagram anggota
teraktif

Gambar 3. Sistem Map

Seseorang admin login terlebih dahulu dihalaman login agar bisa

melakukan transaksi. Pada waktu login, admin admin harus memasukkan
username dan password dahulu, bila admin memasukkan username dan password
salah, maka sistem akan memberikan peringatan ada kesalahan didalam

23
memasukkan kata kemudian kembali lagi kehalaman login. Sesetelah
memasukkan username dan password dengan benar, maka admin akan masuk ke
form menu pilihan yaitu :

1. Kelola data

a. Tambah Anggota :

Menu ini berisi form untuk menginputkan data anggota, yang meliputi
nomer id, nama, alamat, dan kelas anggota. Jika admin klik simpan,
maka secara otomatis data yang dimasukkan didalam form akan
tersimpan secara otomatis kedalam database.

b. Tambah Buku :

Menu ini berisi form untuk menginputkan identitas buku. Jika admin
klik simpan, maka secara otomatis data yang telah dimasukkan
didalam form akan tersimpan secara otomatis kedalam database.

c. Tambah koleksi :

Menu ini berisi form untuk menginputkan lebih dari satu jenis buku
yang sama tanpa harus menginput ulang identitas buku tersebut.

d. Tambah Kategori :

Menu ini berisi form untuk menginputkan kemungkinan adanya

penambahan kategori buku.

e. Tambah Pegawai :

Menu ini berisi form untuk menginputkan data pegawai yang terdiri
dari nomer, nama, alamat, nomer telepon, serta username dan
password pegawai, jika admin klik simpan, maka secara otomatis data
yang telah diinputkan kedalam form akan tersimpan secara otomatis
didalam database.

24
2. Transaksi

a. Peminjaman :

 Menu ini berisi form untuk menginputkan

transaksi peminjaman, jika ada anggota perpustakaan yang ingin
meminjam buku, maka admin harus mengisi no. anggota dan no.
seri buku yang dipinjam. Sedangkan tanggal peminjaman, tanggal
harus kembali dan nama petugas secara otomatis akan terisi oleh
sistem.

 Dalam transaksi peminjama ini, anggota dapat

meminjam maksimal 5 buah buku secara bersamaan.

b. Pengembalian :

 Menu ini berisi form untuk menginputkan

pengembalian buku. Jika ada anggota perpustakaan yang ingin
mengembalikan buku, maka admin akan mencatat nomer seri buku
yang telah disimpan.

 Jika anggota perpustakaan mengembalikan tepat

waktunya atau kurang dari tanggal yang ditentukan, maka
pengembalian buku bisa dilakukan, tetapi jika pengembalian
melebihi waktu yang telah ditentukan maka anggota perpustakaan
harus membayar denda Rp.1.000.00/hari perbukunya.

3. Lihat data

a. Semua buku

Menu ini berisi form tentang informasi semua buku. Admin bisa
mengetahui semua koleksi buku-buku yang ada diperpustakaan
lengkap dengan identitas masing-masing buku. Apabila admin
ingin mengecek atau mencari sebuah buku, admin bisa langsung
memasukkan judul buku yang diinginkan kedalam kolom

25
 pencarian, kemudian klik cari, maka daftar buku yang akan dicari
akan tampil dilayar monitor. Selain itu admin juga bisa mengedit
dan menghapus data buku jika terjadi kesalahan dalam
menginputkan data buku.

b. Kategori

Menu ini berisi form tentang informasi kategori. Admin bisa

mengetahui pembagian per-kategori masing-masing jenis buku
yang terdaftar diperpustaklaan. Admin juga bisa mengedit dann
menghapus data kategori buku jika terjadi kesalahan dalam
menginputkan data.

c. Anggota
Menu ini berisi form tentang informasi anggota perpustakaan.
Admin bisa mengetahui siapa saja anggota yang terdaftar
diperpustakaan. Admin bisa mengecek atau mencari data anggota
perpustakaan dengan memasukkan nama anggota kedalam kolom
pencarian anggota, kemudian klik cari maka data anggota yang
dicari akan tampil dilayar monitor. Selain itu admin juga bisa
mengedit dan menghapus data anggota perpustakaan jika terjadi
kesalahan dalam menginputkan data.

d. Pegawai
Menu ini berisi form tentang informasi pegawai. Admin bisa
mengetahui semua data pegawai yang bertugas diperpustakaan jika
terjadi kesalahan dalam menginputkan data.

4. Laporan
a. Peminjaman
Menu ini berisi form tentang informasi peminjaman buku. Admin
bisa mengetahui transaksi peminjaman buku mulai dari siapa saja
anggota yang telah meminjam buku, buku apa yang dipinjam dan
jangka waktu peminjamannya. Admin juga bisa mengecek status
peminjaman, dengan memasukkan judul buku kedalam kolom

26
 pencarian, kemudian klik cari, maka daftar transaksi peminjaman
buku yang dicari akan tampil dilayar monitor.

b. Buku terlaris
Menu ini berisi form tetang informasi buku terlaris. Admin bisa
mengetahuin buku-buku apa saja yang sering dipinjam oleh
anggota perpustakaan.

c. Anggota teraktif
Menu ini berisi tentang anggota-anggota yang aktif. Admin bisa
mengetahui siapa saja anggota yang sering meminjam buku
diperpustakaan.
d. Diagram buku terlaris
Berisi tentang diagram grafik jumlah buku yang terlaris yang
terdapat di perustakaan.

e. Diagram anggota teraktif

Berisi tentang diagram yang menampilkan semua anggota yang
teraktif
dalam meminjam buku diperpustakan.
5. Logout

1) Konteks Diagram
Konteks diagram menjelaskan gambaran umum mengenai sistem
informasi perpustakaan. Yang dibuat berikut gambar konteks diagram :
login
infologin

data_anggota 1
info_anggota

data_buku
info_buku

data_pegawai
petugas SI perpustakaan
info pegawai

data kategori

info kategori
data peminjaman
info peminjaman
+

Gambar 4.

Penjelasan Gambar Konteks Diagram :

27
 1. Hanya mempunyai 1 pengguna (user) dari sistem informasi
perpustakaan yaitu admin yang bertugas sebagai pengelola sistem
yang mempunyai hak akses penuh meliputi input, update, delete
pada data yang ada yaitu : data pegawai, data anggota, data buku,
data koleksi, dan data pinjam.

2. Admin juga mempunyai hak akses untuk melihat laporan-laporan

yang ada didalam sistem informasin perpustakaan.

2) DFD Level 0 dan DFD Level 1

A. DFD Level 0
login
1

petugas infologin login

petugas

+
data_login

data_anggota 3
verifikasi data login
anggota
petugas info_anggota
petugas
+ input data anggota 5 2

lihat data SIP

tampilan

data_buku input data buku

4

petugas buku
petugas info_buku

+ input pegawai

6 input kategori
data_pegawai

petugas pegawai
info pegawai
petugas
peminjaman
+

data kategori 7

info kategori kategori

petugas
petugas
+

8
data peminjaman
transaksi
petugas info peminjaman
petugas
+

Gambar 5. Level 0
B. DFD Level 1

28
Gambar 6. Level 1 proses login

Gambar 7. Level 1 kelola data

Gambar 8. Level 1 Data Buku

29
 Gambar 9. Level 1 Data Pegawai

Gambar 10. Level 1 Data Kategori

Gambar 11. Level 1 inputan data transaksi peminjaman

Pada gambar tersebut proses yang saling terkait yaitu dapat dijelaskan sebagai
berikut :

1. Proses Validasi Login

Admin harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username

dan password dengan benar agar dapat mengakses layanan menu
sistem informasi perpustakaan.

30
 2. Proses kelola Data

Setelah admin login, admin dapat memasukkan data meliputi data

pegawai, data anggota, data buku, dan juga data koleksi.

3. Proses Transaksi

Di dalam proses transaksi admin dapat melayani peminjaman dan

pengembalian buku oleh anggota.

4. Proses Lihat Laporan

Pada proses lihat laporan admin dapat mengetahui laporan

peminjaman, laporan semua buku, laporan kategori, laporan
anggota serta laporan pegawai.

4.3.2 Perancangan Data

Perancangan data digunakan untuk membuat satu database yang

dibutuhkan oleh sistem informasi yang dibuat.

A. Conceptual Data Model

Model data konseptual pada aplikasi sistem ini mempresentasikan

rancangan basis data konseptual diserver. Berikut ini gambar model data
konseptual.

31
 anggota
no_angg <pi> A10 <M>
nama_angg VA25
Pegawai
alamat_angg VA50
jeni s_diklat VA20 no_peg <pi> A10 <M>
no_angg <pi> nama_peg VA20
tlp_peg N20
username VA20
password VA20
mi njam status_peg I
kategori entry no_peg <pi>
id_kategori <pi> A5 <M>
nama_kategori VA50 pinjam
id_kategori <pi> i d_pinjam <pi> I <M>
tgl_pi njam D
tgl_kembali D
banyak tgl_pengembali an D
denda I
status_pijam A1
buku i d_pinjam <pi >
melihat
id_buku <pi> VA10 <M>
judul VA30 denda
pengarang VA20 id_ambil_denda <pi > I <M>
penerbit VA20 terdapat ni ominal_denda I
tahun D tgl_ambil D
id_buku <pi> id_ambil_denda <pi >

pi lihan
koleksi
no_seri <pi> VA20 <M>
status_pinjam A1
status_buku A1
no_seri <pi>

Gambar 12. CDM

B. Physical Data Model

Model data ini dibuat dengan cara men-generate diagram data

konseptual di atas. Diagram data fisik ini menghasilkan table-tabel yangh
digunakan dalam mengimplememntasi aplikasi. Dengan Physical Data
Model kita dapat mengetahui model fisik hasil pengembangan dari sebuah
konsep. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

32
 anggota
no_angg char(10) <pk>
nama_angg varchar(25)
alamat_angg varchar(50) Pegawai
jenis_diklat varchar(20) no_peg char(10) <pk>
nama_peg varchar(20)
tlp_peg numeric(20)
FK_PINJAM_MINJAM_ANGGOTA username varchar(20)
password varchar(20)
status_peg int
kategori FK_PINJAM_ENTRY_PEGAWAI
pinjam
id_kategori char(5) <pk>
id_pinjam int <pk>
nama_kategori varchar(50)
id_ambil_denda int <fk4>
no_peg char(10) <fk2>
no_seri varchar(20) <fk3>
FK_BUKU_BANYAK_KATEGORI no_angg char(10) <fk1>
tgl_pinjam datetime
tgl_kembali datetime
tgl_pengembalian datetime
buku denda int FK_DENDA_MELIHAT2_PINJAM
FK_PINJAM_MELIHAT_DENDA
id_buku varchar(10) <pk> status_pijam char(1)
id_kategori char(5) <fk> denda
judul varchar(30) id_ambil_denda int <pk>
pengarang varchar(20) id_pinjam int <fk>
penerbit varchar(20) FK_PINJAM_TERDAPAT_KOLEKSI
niominal_denda int
tahun datetime tgl_ambil datetime

FK_KOLEKSI_PILIHAN_BUKU
koleksi
no_seri varchar(20) <pk>
id_buku varchar(10) <fk>
status_pinjam char(1)
status_buku char(1)

Gambar 13. PDM

4.3.3 Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka merupakan perancanagan halaman sistem yang

berinteraksi langsung dengan admin.

1) Sistem Admin

Saat pertama kali membuka sistem, antar muka yang disediakan adalah
antar muka untuk login. Admin harus mengisi username dan password
dengan benar, jika login berhasil, selanjutnya admin dapat mengakses
form halaman menu yang didalamnya tedapat menu-menu pilihan,
sebagaimana yang dijelaskan pada gambar diagram tersebut.

33
4.4 Implementasi

Pada sub-bab 4.3 ini akan dibahas mengenai implementasi dan rancangan
sistem yang telah dibuat pada sub-bab 4.2. bagian implementasi sistem kali ini
meliputi : implementasi data, implementasi antar muka.

4.4.1 Implementasi Data

Rancangan data konseptual yang telah dipetakan menjadi diagram pada

bagian perancangan sistem akan diimplementasikan kedalam lingkungan basis
data MYSQL. Database yang terdapat pada table merupakan daftar isi database
yang tedapat pada program Sistem Informasi perpustakaan, database juga telah
terisi sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh program, maka dari itu
rancangan database ini akan memudahkan pengguna, karena data yang digunakan
akan tersimpan otomatis pada program tersebut.

Table-tabel basis data yang dibuat dijelaskan sebagai berikut :

Tabel 2. Tabel Database

NAMA TABEL KETERANGAN NAMA KOLOM TYPE DATA

Anggota Menyimpan Data Buku NIP varchar(20)
Nama varchar(25)
Alamat varchar(30)
Jenis_Kelamin char(1)
Jabatan varchar(20)
Buku Menyimpan Data Buku id_buku varchar(20)
judul varchar(25)
pengarang varchar(25)
penerbit varchar(50)
tahun year(4)
id_kategori varchar(10)
Kategori Menyimpan Data Kategori id_kategori varchar(20)
nama_kategori varchar(20)
Koleksi Menyimpan Data Koleksi no_seri varchar(20)
Id_buku varchar(20)
status_buku char(1)
Pegawai Menyimpan Data Pegawai nip_pegawai char(10)
nama_pegawai varchar(25)
alamat_pegawai varchar(30)
no_tlp char(12)
username varchar(10)
password varchar(10)
status char(1)
Peminjaman Menyimpan Data Meminjam Dan Pengembalian id_pinjam int(11)
tgl_pinjam date
tgl_kembali date
tgl_expired date
no_seri varchar(20)
nip varchar(20)
nip_pegawai varchar(20)
denda varchar(10)

34
 status_denda char(1)

4.4.2 Implementasi Antar Muka

Didalam sistem Informasi Perpustakaan ini hanya admin yang dapat

melakukan hubungan antar muka pada sistem dan menghapus data yang tersimpan
di database apabila ada kesalahan dalam proses input data sebelumnya.

1) Halaman Utama login

Pada halaman utama sistem Informasi perpustakaan ini terdapat

form untuk menginputkan username dan password.

Gambar 14. Halaman Utama

2) Kelola Data

Setelah login berhasil, secara otomatis admin akan masuk ke

halaman selanjutnya yaitu halaman kedua. Dihalaman ini terdapat
beberapa pilihan menu diantaranya adalah : home, input data transaksi,
lihat data, laporan dan logout. Untuk memilih salah satu layanan menu
yang tersedia, admin tinggal mengKlik tombol menu yang akan dipilih
seperti yang tercantum pada gambar berikut ;

35
 Gambar 15. Tambah Buku

Gambar 16. Tambah Anggota

36
Gambar 17. Tambah Kategori

Gambar 18. Tambah Koleksi

37
 Gambar 19. Tambah Pegawai

Ini adalah salah satu layanan menu Kelola data. Didalamnya

terdapat menu inputan data anggota, buku, tambah koleksi, kategori
dan pegawai. Sebagai contoh adalah menu input data anggota, yang
berisi form NIP, Nama, Alamat Dan Jabatan yang harus diisi oleh
admin bila ada anggota perpustakaan baru. Setelah input data
dilakukan klik tombol simpan, maka data yang telah diinputkan akan
masuk kedalam database.

3) Menu Transaksi

Dalam layanan menu transaksi ini tugas admin adalah melakukan

pengoperasian sistem untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian
Buku. Seperti Contoh Gambar dibawah ini ;

38
 Gambar 20. Peminjaman

Gambar 21. Pengembalian

Pada Gambar diatas proses peminjaman buku dilakukan dengan

cara mencatat No_Anggota, No_Seri Buku, Tanggal__Pinjam,
Tanggal_Kembali yang diisi oleh petugas perpustakaan. Disini anggota
perpustakaan bisa meminjam 5 jenis buku secara bersamaan, setelah

39
input data transaksi dilakukan kemudian klik tombol simpan, maka
data yang telah diinputkan akan masuk kedalam database.

4) Menu Lihat Data

Guna layanan ini adalah untuk menampilkan daftar inputan dari

menu input data sebelumnya. Seperti yang ditampilkan pada gambar
diatas, sebagai contoh adalah form lihat data semua buku. didalamnya
berisi detail tentang data semua buku yang ada diperpustakaan,
sehingga memudahkan admin untuk mengecek data-data semua buku
yang ada di perpustakaan, sehingga memudahkan admin untuk
mengecek data-data semua buku yang ada diperpustakaan. Admin juga
bisa mengedit

Gambar 22. Lihat Data Anggota

40
 Gambar 23. Lihat Data Buku

Gambar 24. Lihat Data Pegawai

41
 Gambar 25. Lihat Data Kategori

5) Menu Laporan

Menu yang ditampilkan ialah seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 26. Buku Terlaris

42
Gambar 27. Laporan Peminjaman

Gambar 28. Anggota Teraktif

43
 Gambar 29. Diagram Buku Terlaris

Gambar 30. Diagram Anggota Teraktif

Dalam form menu ini terdapat beberapa menu yang berfungsi

untuk menyediakan Informasi data bagi admin yaitu laporan
peminjaman, buku terlaris, dan anggota teraktif.

44
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN

Setelah sekian waktu mendalami studi kasus dan melakukan

observasi terhadap orang-orang dan semua hal – hal yang berhubungan
semua dengan sistem. Kami dapat menyimpulkan terdapat berbagai
kendala dalam proses berjalannya sistem perpustakaan. Salah satu di
antaranya adalah penulisan laporan dan transaksi yang masih secara
manual dengan meggunakan alat tulis dan buku sehingga berakibat
lambatnya proses transaksi yang terjadi.

Ide yang kami berikan tentang komputerisasi sistem masih belum

terlihat kegunaannya secara menyeluruh. Sehingga kesalahan yang
terdapat pada sistem bisa kami maksimalkan.

5.2 SARAN

Kami mencoba memahami sistem yang ada di Balai Diklat

Keagaaman Surabaya sehingga kami berusaha membuat sesuatu kegiatan
yang memakan waktu lama berubah menjadi singkat. Disamping
kemudahan tersebut kami juga memberikan kesulitan bagi pihak Balai
Diklat Keagaaman Surabaya yaitu membuat pihak Balai Diklat
Keagamaan Surabaya mempelajari kinerja sistem kami. Meskipun kami
telah berusaha memudahkan sistem sehingga cocok dengan IMK (Interaksi
Manusia Komputer) tapi kami menyarankan kepada pihak Balai Diklat
Keagamaan Surabaya untuk mempelajari sistem kami, karena dengan
memahami sistem kami karena dengan memahami sistem yang kami buat,
kami merasa dapat mempermudah kinerja pegawai perpustakaan Balai
Diklat Keagamaan Surabaya, serta mengurangi tingkat kesalahan dalam
membuat file pelaporan kepihak atasan (Kepala BDK Surabaya).

45