BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Perpustakaan merupakan salah satu suatu sumber daya manusia yang

digunakan bila kita ingin berkunjung ketempat tersebut. Kemampuan manusia akan lebih bertambah jika manusia tersebut membaca dan mau menimba ilmu dengan buku lalu mempelajarinya dengan sungguh-sungguh, namun dari kita banyak yang tidak mau menggunakan saran tersebut. Pada sarana perpustakaan yang terdapat di BALAI DIKLAT

DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA, maka dari itu kami akan membuat SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN, gunanya untuk mempermudah sistem peminjaman oleh para Peserta diklat, agar para peserta diklat dapat meminjam buku tersebut di tempat yang sudah ditentukan oleh BALAI DIKLAT DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA. Semua hal di atas akan lebih mudah jika dilakukan melalui proses dengan menggunakan suatu sistem informasi komputerisasi, karena pengerjaannya dan pengelolaan data sesuai dengan urutan proses. Teknologi sistem informasi komputerisasi merupakan suatu sistem yang dapat menyimpan, serta memproses data secara cepat dan akurat tanpa membutuhkan ketelitian secara penuh bagi penggunanya. Penggunaan teknologi sistem informasi ini adalah salah satu solusi untuk mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut. Demi mempermudah cara kerja bagian administrasi maka dilakukan penerapan dan penggunaan teknologi informasi melalui pembuatan aplikasi SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN yang mendukung situasi dan kondisi BALAI DIKLAT DEPARTEMEN

KEAGAMAAN SURABAYA tersebut.

1

1.2

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan

sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat Sistem Informasi Perpustakaan yang efektif. 2. Bagaimana membuat sistem yang mampu menangani proses dan

peminjaman buku, pengembalian buku, serta menambah menghapus data buku dengan efisien.

3. Bagaimana membuat sistem Pendaftaran yang mampu mengelolah seluruh data peserta diklat secara efektif dan efisien.

1.3

Batasan Masalah Dalam menganalisa dan menyelesaikan suatu masalah, mak perlu a

diberikan pembatasan atau ruang lingkup pembahasan guna mempermudah dalam pemecahan serta pembahasannya. Ada pun batasan ± batasan masalah adalah sebagai berikut :  Pengelolaan data ini berisi tentang semua transaksi yang terjadi di dalam perpustakaan.  Didalam pengoperasian Sistem Informasi Perpustakaan ini dilakukan oleh admin selaku petugas perpustakaan.  Sistem Informasi ini dibuat untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang dapat dilakukan secara singkat dan mempermudah admin dalam hal peminjaman serta pengembalian buku.  Di dalam perancangan pembuatan Sistem Informasi ini, kami menggunakan perangkat lunak berupa Macromedia Dreamwever 8, xampp-win32-1.6.6ª-installer, photoshop CS4, dan Corel.

2

1.4

Tujuan Pembuatan Tujuan yang ingin dicapai dalam praktek kerja lapanagan ini adalah :  Mewujudkan sistem basis data untuk sistem informasi dan

penerapannya dalam lingkungan perpustakaan dengan menggunakan Bahasa Pemrogaman PHP dengan database MySQL.  Merancang perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk membantu dalam mengelola data dalam perpustakaan.  Memberikan output berupa laporan yang berguna bagi admin perpustakaan. 1.5 Manfaat Penelitian Sistem Informasi Perpustakaan ini, dapat memberikan keuntungan bagi pengguna atau user, antara lain: a. Kepala Bidang Perpustakaan Sistem informasi ini mempermudah Kepala Bidang Perpustakaan dalam memakai dan mengembangkan serta menggunakannya, sehingga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. b. User Bagi User dalam sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam mengelolah data buku, hingga dapat meminimalkan kesalahan manipulasi data. c. Peserta Diklat dan Pegawai Diklat Peserta Diklat dan Pegawai Diklat dapat mendaftar terlebih dahulu agar para peserta diklat dapat meminjam buku di tempat perpustakaan tersebut. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan ini adlah sebagai berikut :

3

BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang pendahuluan, latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan pembuatan dan sistematika penulisan laporan ini BAB II : LATAR BELAKANG Pada bab ini membahas tentang sejarah singkat Diklat Departemen Agama Surabaya termasuk visi, misi, tujuan struktur orgaisasi, dll. Pada bab ini juga terdapat pengertian Php dan Mysql sebagai tools untuk mengerjakan praktek kerja lapangan ini BAB III : METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN Pada bab ini membahas tentang Tempat dan Waktu penelitian serta Diagram alur Praktek Kerja Lapangan. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan membahas tentang perancangan sistem yang dimana terdapat deskripsi umum dan fungsional sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, level penggunaan dan hak akses, perancangan antar muka dan implementasi. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk pengembangan sistem.

4

pengertian Php. maka sasaran yang ingin dicapai Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah:  Meningkatkan kualitas SDM pejabat eselon IV. Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapan.  Meningkatkan kualitas Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)  Meningkatkan kualitas SDM tenaga teknis.  Meingkatkan kualitas SDM tenaga administrasi. melaksanakan administrasi umum.  Meningkatkan ketertiban administrasi serta sarana dan prasarana. koneksi database MySql dengan Php. dasar ± dasar Php. maka Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempunyai kebijakan dan program yaitu: (1) Kebijakan. Sasaran adalah hasil yang diinginkan dalam kurun waktu tertentu yang realis dan dapat diukur tingkat pencapaiannya berdasarkan indikator kinerja tertentu yang disebut indikator kinerja sasaran. pelatihan tenaga administrasi.  Meningkatkan kualias dan kuantitas SDM Balai Diklat. pelatihan CPNS.BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang penyelesaian praktek kerja lapang ini antara lain: sejarah singkat Diklat Departemen Agama Surabaya. memenuhi sarana dan 5 .1 Sejarah Singkat Diklat Departemen Agama Surabaya Tujuan yang telah ditetapkan dijabarkan lebih spesifik dalam bentuk sasaran. Sasaran terbagi atas 2 kelompok yaitu: (1) sasaran tahunan (Rencana Kerja Tahunan) yang mempunyai jangka waktu paling lama satu tahun dan (2) sasaran dalam kurun waktu (Rencana Strategis) yang mempunyai jangka waktu antara 1 sampai 5 tahun.  Meningkatkan sinkronisasi dan sinergi antar subsistem kediklatan. Berdasarkan kelompok sasaran tersebut. mengadakan koordinasi dan evaluasi. 2. kelebihan Php serta definisi MySql. yang meliputi pelatihan pejabat eselon IV. pelatihan tenaga teknis keagamaan.

Sejak tahun 2001-2002 bersamaan dengan kepindahan ke Jl. Balai Diklat pernah menempati Wisma Sejahtera karena saat itu kampus Ketintang yang merupakan hasil tukar guling dengan Kanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Timur masih dalam tahap renovasi. (2) Program yang disusun.prasarana kediklatan. penyelenggaraan diklat tenaga teknis keagamaan. B 504/MENPAN/5/1981 tahun 1981 sekaligus mencabut KMA No. salah satunya sebagai pengganti BPGA Surabaya yang sejak 1986 bertempat di Jl. penyelenggaraan monitoring diklat. meliputi: penyelenggaraan diklat struktural. pembangunan asrama dan pemberdayaan SDM. 45/1981 tanggal 23 Mei 1981 diperkuat dengan KEPMENPAN No. maka didirikanlah Balai Penataran Guru Agama (BPGA) sebanyak 6 Balai yang tersebar di 6 propinsi untuk seluruh wilayah Indonesia. Juanda 2 Surabaya hingga pendidikan dan pelatihan tahun 2001. salah satunya adalah BPGA di Surabaya yang mewakili Indonesia bagian Timur yang terletak di Jl. 18 Tahun 1978 maka ditetapkan pembentukan Balai Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Teknis Keagamaan Departemen Agama yang tersebar di 12 kota. Berdasarkan KMA No. Ngagel Jaya Utara 84 Surabaya. mengembangkan kampus diklat dan meningkatkan kualitas SDM kediklatan. 345 tahun 2004 Balai Diklat Pegawai Teknis Surabaya berubah nomenklatur menjadi Balai Diklat Keagamaan Surabaya. Ketintang Madya. pelaksanaan administrasi umum. penyelenggraaan diklat prajabatan golongan II dan III. No. B 251/I/MENPAN/3/1978 tanggal 6 Maret 1978. 6 . pengadaan sarana dan prasarana diklat. penyelengaraan diklat administrasi. 2. Berdasarkan KMA No.2 Profil Diklat Departemen Agama Surabaya Berdasarkan KMA. Baru sejak tahun 2003 Balai Diklat Keagamaan menempati lahan tersebut. 18/1978 tanggal 6 Maret 1978 dengan persetujuan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (MENPAN) No.

y Kordinasi.3. maka setiap penyelenggara diklat harus selalu menjalin kerja sama yang harmonis dengan rekan kerjanya atau stakeholders.2. artinya setiap pengambilan langkah dan kebijakan harus tepat dan tercapai sasaran yang ditargetkan. maksudnya bahwa penyelenggara diklat harus bertanggung jawab terhadap setiap pekerjaan yang diberikan kepadanya. Nilai-nilai tersebut adalah: y Tanggung jawab. 7 . maksudnya setiap pekerjaan harus dilakukan oleh orang yang ahli di bidangnya. Balai Diklat Keagamaan Surabaya mengemban misi sebagai berikut:  Menyelenggarakan diklat untuk meningkatkan SDM. perlu diwujudkan nilai-nilai yang dapat dijadikan pedoman bagi penyelenggara diklat dalam melaksanakan tugasnya yang dimulai sejak proses perencanaan.3. Dalam rangka mengimplementasikan visi tersebut. y Profesional. 2.2.1 Visi Visi Balai Diklat Keagamaan surabaya adalah: ³Terwujudnya lembaga diklat yang terpercaya dalam meningkatkan SDM Departemen Agama Provinsi Jawa Timur yang profesional dann berakhlak mulia´.3 Visi dan Misi Diklat Departemen Agama Surabaya 2. pelaksanaan hingga pada tahap evaluasi. sehingga diharapkan akan menghasilkan output yang memenuhi standar kompetensi yang dipersyaratkan. maksudnya bahwa karena kegiatan pendidikan dan pelatihan merupakan suatu sistem. y Efektif. Misi Berdasarkan visi tersebut.

2. kepegawaian. Serta staf diklat tenaga administrasi dan staf diklat tenaga teknis keagamaan. Masing-masing kepala seksi dan kepala sub bagian dibantu oleh para pegawai.4 Sarana dan Fasilitas Sarana di departemen agama meliputi model model pembelajaran tentang agama islam serta untuk itu departemen agama melatih agar para diklat dapat didik secara seksama dan memahami pembelajaran agama islam. Kepala Seksi Tenaga Teknis Keagamaan dan Kepala Seksi Tenaga Adminstrasi.    Mengembangkan networking (jaringan kerja). 8 . Di samping itu didukung oleh tenaga honorer sebanyak 10 orang. Mengembangkan sistem operasional kediklatan secara efisien dan efektif. tempat olah raga dan fasilitas umum lainnya 2. 35 orang staf dan 40 orang pejabat fungsional widyaiswara (tenaga pengajar). 1 orang kepala sub bagian. IKN. Balai Diklat Keagamaan Surabaya memiliki struktur organisasi yang terdiri dari Kepala Balai yang dibantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. keuangan.5 Tenaga Pegawai / Staf Tenaga pegawai / staf di departemen agama ada 3 bagian. Meningkatkan dan memberdayakan sarana dan prasarana. artala. arsiparis pustakawan. rumah tangga. Total jumlah pegawai yang berstatus PNS pada Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah 75 orang dengan perincian: 1 orang kepala kantor.6 Struktur Organisasi Diklat Departemen Agama Surabaya Untuk mengaktualisasikan tugas dan fungsinya. 2. Mengembangkan dan memberdayakan SDM Balai Diklat. 2 orang kepala seksi. yaitu: Staf tata usaha meliputi : umum. masjid untuk ibadah. Fasilitas di departemen agama meliputi kamar untuk para diklat.

Kepala Sementara Kasubag Tata Usaha Rumah Tangga Ortala IBMN Kepegawaian Keuangan Umum Humas Kasi Diklat Tenaga Administrasi Pengadministrasi Program Kasi Diklat Tenaga Teknis Keagamaan Pengadministrasi Perencanaan Program Diklat Pengadministrasi Penyelenggara Pengadministrasi Perencanaan Program Diklat Pengadministrasi Evaluasi Diklat Tata Usaha Pengadministrasi Evaluasi Diklat Tenaga Teknis Kelompok Pejabat Struktur Organisasi Balai Diklat Keagamaan Surabaya 9 .

sehingga kode Php dapat ditulis hampir disemua editor text seperti windows notepad. Server tidak mencoba mengerti atau memproses file.2. 2. Java. angka atau array. variabel tersebut dapat 10 . Contoh file Php (contoh Php) <html> <?Php Echo ´Contoh text yang menggunakan kode Php´. windows wordpad. ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. seperti text. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat. 2. Kode Php adalah kode yang disertakan di sebuah halaman HTML dan kode tersebut dijalankan oleh server sebelum dikirim ke browser. Ketika sebuah variabel dibuat. dll. asp dan Perl. HTTP server hanya melewatkan content dari file menuju ke browser. adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.1 Syntax Php Kode Php disimpan sebagai plan text dalam format ASCII.2 Variabel Php Variabel digunakan untuk menyimpan suatu nilai.7 Pengertian Php PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor". ?> </html> Pada file html. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C.7. karena itu adalah tugas sebuah browser.7.

Secara tipikal. Contoh berikut akan mencetak ´Php´ $text = ´Php´. Built-in function dan structure tidak case-sensitive. Identifier dapat berupa sejumlah huruf. y Nama variabel tidak boleh mengandung spasi.8 MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa structured Query Lenguage (SQL). sehingga echo dengan ECHO akan mengerjakan perintah yang sama. sehingga $text dengan merupakan variabel yang berbeda. underscore atau tanda dollar tetapi identifier tidak dapat dimulai dengan digit dan angka. 0-9 dan _ ). Aturan Penamaan variabel : y Nama variabel harus diawali dengan sebuah huruf atau garis bawah (underscore)´_´. digit/angka. MySQL dalam operasi client-server melibatkan server 11 . 2. Print ´$text´. Identifier dalam Php adalah case-sensetive. y Nama variabel boleh mengandung karakter alpha numeric dan underscore (a-Z. Pada Php semua variabel harus dimulai dengan karakter ¶$¶ variabel Php tidak perlu dideklarasikan dan ditetapkan jenis datanya sebelum kita menggunakan variabel tersebut.dipakai berulang-ulang. Hal itu berarti pula bahwa tipe data dari variabel dapat berubah sesuai dengan perubahan konteks yang dilakukan oleh user. variabel Php cukup diinisialisasi dengan memberikan nilai kepada variabel tersebut.

Dalam konteks bahasa SQL. SQL adalah bahasa standar yang digunkan untuk mengakses database sever.8. Dapat dilihat di www. namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial MySQL.1 Kelebihan MySQL MySQL merupakan Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribussikan secara garis dibawah lisensi GPL (General Public Lisence).com. namun telah di adopsi dan digunakan sebaai standar industri. totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data informasi selengkapnya tentang MySQL. sedangkan kolom sering disebut sebagai attribute atau field. MySQL mampu menangani data yang cukup besar. pada umunya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom. 10. 12 .daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. string. Pada dasarnya ada empat grup tipe data yang didukung MySQL. Perusahaan yang mengembangkan MySQL. 2. yaitu TeX. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM..mysql. Keseluruhan tabel itu dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut database. yaitu data numerik. waktu dan data selain numerik atau string. Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL. Dengan menggnakan SQL proses akses database menjadi lebih dari user-fiendly dibandingkan dengan menggunakan dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman. mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database. yaitu SQL ( Structured Query Lenguage). sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama. Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data.000 tabel dan sekitar 7 juta baris.

 Multy User. antara lain :  Open Source. 13 . date. MySQL memiuliki struktur tabel yang lebih flexibel dalam menangani alter table. seperti signed/usigned integer.  Client dan Tools.  Column types.SQL (Structured Query Lenguage) adalah sebuah konsep operasi database. Sebagai database server. yang memungkinkan operasi data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. MySQL didistribusikan secara open source (gratis). Kehandalan suatu sistem database (DBMS) diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah SQL (Structured Query Lenguage). yang dibuat oleh user maupun program aplikasinya. MySQL memiliki operator dan fungsi secarapenuh yang mendukung perintah Select dan where dalam query.  Command dan function. char. MySQL dilengkapi dengan tools yang dapat digunkan untuk administrator. timestamp.  Struktur tabel. MySQL dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. float. MySQL memiliki type kolom. dibawah lisensi GPL (General Public License). MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengtalami masalah atau konflik. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user kecepatan queery MySQL bisa sepuluh kali lipat lebih cepat dari postgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan interbase selain itu MySQL memiliki keistimewaan. terutama untuk pemilihan atrau seleksi dan pemasukan data. text. double.

Fungsi ini membutuhkan iga buah argumen : Hostname. Sebab pada penulisan ini. 1. Fungsi ini membutuhkan dua buah argumen : nama database dan variabel link. 2. Fungsi ini membutuhkan sebuah argumen. mysql_query() Fungsi ini digunakan untuk melakukan query tethadap database yang terpilih. database unsername. 14 . yaitu : mysql_conect() Php menyediakan fungsi ini untuk membuat koneksi ke MySQL server. $hasil=mysql_query(´select * from nama_tabel´). Fungsi ini hanya dapat dilakukan jika user telah melakukan koneksi ke MySQL dan memilih database yang akan digunakan. mysql_connect (´hostname´. mysql_select_db() Fungsi ini digunakan untuk memilih database yang akan digunakan. dan database user pasword. Php dibutuhkan fungsi koneksi ´database user pasword´).2 Konektifitas Php-MySQL Pembahasan mengenai MySQL secara khusus tidak akan dilakukan. yaitu query. penilis ingin memfokuskan penggunaan MySQL melalui Php.8. ´database user name´.2. Dan untuk menjalankan perintahperintah MySQL dari dalam script tersendiri. mysql_select_db(´nama_database´).

MySQL database. Tim Pengembang (Development Team) & Tim Dukungan (Support Team) Bagian Penting XAMPP Mengenal bagian XAMPP yang bisaa digunakan pada umumnya : y htdocs adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan. dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. merupakan kompilasi dari beberapa program. merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. y y 15 . yang terdiri dari Tim Inti (Core Team). yang mendukung banyak sistem operasi. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. Apache. Seperti menghentikan (stop) layanan.9 Xampp Adalah perangkat lunak bebas. seperti berkas PHP. buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpMyAdmin. yang terdiri atas program Apache HTTP Server. HTML dan skrip lain. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost). MySQL. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. ataupun memulai (start). XAMPP dikembangkan dari sebuah tim proyek bernama Apache Friends. maka akan muncul halaman phpMyAdmin. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. Untuk membukanya. PHP dan Perl.2. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun). Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas.

Pembuatan sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan Php dan database MySQL.00 Kamis mulai pukul 08. Pelaksanaan Langkah-langkah yang telah diambil pada pelaksanaan PKL ini adalah : 1.00 ± 15. Konsultasi / wawancara dengan kepala bagian perpustakaan untuk mendapatkan gambaran mengenai bagaimana sistem perpustakaan yang di inginkan. Kegiatan pengumpulan data yang telah dilakukan adalah berkaitan dengan bagaimana sistem informasi perpustakaan dapat dipresentasikan melalui sistem informasi yang telah kami buat.00 3. : Senin mulai pukul 08. 3. yaitu dengan cara membaca buku ± buku dan membuka situs ± situs yang ada hubungannya dengan pemecahan masalah. Tempat dan Waktu Penelitian Tempat : BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA Jl.BAB III METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN 3. Study literatur/perpustakaan.2. 2.00 ± 15.00 Rabu mulai pukul 08. Pengumpulan data dilakukan dengan konsultasi atau wawancara 16 . dan juga berkaitan dengan basis data yang akan diolah itu sendiri. Ketintang Madya No 92 SURABAYA Tanggal Waktu : 25 Januari 2010 ± 25 Februari 2010.00 ± 15.1.

dengan pihak-pihak yang terkait supaya dalam pembuatan sistem tersebut bisa mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan. Diagram alur PKL : Start Pengarahan Dosen Revisi alur Pengambilan Data T Pengumpulan Materi Pembuatan alur Benar? Y Desain User Interface Revisi Laporan Pembuatan Program T Mengumpulkan Laporan Y Benar ? Pembuatan Laporan End Gambar 1. Diagram Alur PKL 17 .

Diagram alur Perpustakaan start peserta diklat menyerahkan kartu anggota dan buku yang dipinjam untuk diserhkan ke petugas peserta diklat datang keperpustakaan balai diklat peserta diklat menyerahkan identitas diri untuk mendaftarkan diri sebgai anggota perpustakaan petugas memasukkan no id. buku dan id pesrta diklat No. Id benar petugas memasukkan data diklat kedalam komputer data diklat salah buku dapat dipinjam sesuai dengan waktunya peminjaman buku peminjaman terlambat data diklat peserta dilklat pinjam data diklat benar setelah buku dipinjam sesuai dengan waktunya peminjaman tidak terlambat peserta diklat membayar denda peserta diklat telah resmi menjadi anggota perpustakaan perserta diklat mengembalikan buku diperpustakaan dan diklat menyerahkan kartu anggota ke petugas petugas menerima pembayaran denda peserta diklat mendapatkan kartu anggota kartu anggota dikembalikan oleh petugas untuk diserahkan kepada peserta diklat peserta diklat dapat memilih buku. Id salah peserta diklat mendapatkan formulir dari petugas untuk di isi No. membaca serta meminjam buku petugas mengecek buku peminjaman yang dipinjam oleh peserta diklat peserta diklat meninggalkan perpus peserta diklat end peserta diklat tidak pinjam Gambar 2. Diagram Alur Perpustakaan 18 . Id No.

Testing & instalasi 19 . diantara lain adalah sebagai berikut : Tabel 1. Pengumpulan data 3. Jadwal Kegiatan Dalam PKL yang kami jalani adapun berbagai kegiatan yang telah kami laksanakan. 2.3. Kegiatan PKL No. Programming 5.3. Rencana Kegiatan Studi Permintaan (user requirment) Bulan 1 1. Desain fungsi 4.

2 Kebutuhan Sistem Untuk bisa menjalankan suatu sitem informasi perpustakaan balai diklat dibutuhkan beberapa perangkat lunak agar sistem dapat berjalan dengan lancar.1 User Requirement Pihak perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempunyai beberapa permintaan terkait dengan pembuatan perangkat lunak perpustakaan. Sistem informasi perpustakaan yang efektif. Sistem otomatisasi yang menangani pembuatan laporan kebutuhan akan digram dan laporan-laporan khusus tiap periode yang telah ditentukan. kami mendapatkan beberapa kebutuhan perpustakaan. Antara lain : 1. implementasi dari program dan perangkat keras yang dibutuhkan serta software-software pendukung/tools yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini. 3. Adapun kebutuhan sistem yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut : 1) Kebutuhan Perangkat Lunak 20 .BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini akan dijelaskan tentang perancangan. 2. Setelah kami pelajari dan kami simpulkan. Sistem informasi yang mampu menangani proses peminjaman dan pengembalian buku serta perhitungan denda secara cepat dan tepat. 4. 4.

1) Perancangan proses Perancangan proses digunakan unutk menggambarkan sejumlah proses terstruktur dalam sistem ini. baru tampilah menu pilihan yang tersedia pada Sistem Informasi Perpustakaan.Aplikasi sistem perpustakaan balai diklat ini membutuhkan perangkat lunak (software) agar bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan.6. 2) Alur Sistem Adapun alur dari sistem ini yaitu. barulah disitu kita dapat menginputkan data pada program tersebut. seperti dijelaskan pada gambar dibawah ini : Pertama ± tama kita harus login terlebih dahulu untuk membuka Program Sistem Informasi Perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya. berorientasi pada aliran proses yang terjadi. Setelah plilihan menu keluar. Setelah login. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan adalah : a) Browser opera/mozila b) Xampp-win32-1.6a-instaler 4. 21 . agar memperjelas proses alur aplikasi sistem yang dibuat.3 Perancangan Sistem Berikut ini adalah cara kerja bagian sistem informasi : Administrator mempunyai tugas untuk menjalankan sistem mulai dari masukkan atau menginputkan data buku dan tambah koleksi buku. mengupdate data buku dan melayani transaksi peminjaman dan pengembalian.

lihat data 5. agar kita dapat menginputkan data dengan benar dan jelas. home tambah buku tambah anggota 2. lihat data data pegawai data kategori buku terlaris peminjaman 5. home 2. transaksi 4. Sistem Map 22 . transaksi pengembalian data anggota log out data buku 4. laporan log out peminjaman 3. input data tambah kategori tambah koleksi tambah pegawai login menu : 1.Untuk menggunakannya kita harus mempelajari terlebih dahulu. kelola data 3. 1. apa saja yang ada pada program Sistem Informasi Perputakaan tersebut. laporan anggota teraktif diagram buku terlaris diagram anggota teraktif Gambar 3.

admin admin harus memasukkan username dan password dahulu. c. alamat. Jika admin klik simpan. Tambah Pegawai : Menu ini berisi form untuk menginputkan data pegawai yang terdiri dari nomer. b.Seseorang admin login terlebih dahulu dihalaman login agar bisa melakukan transaksi. dan kelas anggota. serta username dan 23 . maka admin akan masuk ke form menu pilihan yaitu : 1. Tambah Anggota : Menu ini berisi form untuk menginputkan data anggota. alamat. maka secara otomatis data yang dimasukkan didalam form akan tersimpan secara otomatis kedalam database. d. nomer telepon. e. Tambah koleksi : Menu ini berisi form untuk menginputkan lebih dari satu jenis buku yang sama tanpa harus menginput ulang identitas buku tersebut. yang meliputi nomer id. Tambah Kategori : Menu ini berisi form untuk menginputkan kemungkinan adanya penambahan kategori buku. Jika admin klik simpan. maka secara otomatis data yang telah dimasukkan didalam form akan tersimpan secara otomatis kedalam database. Kelola data a. nama. bila admin memasukkan username dan password salah. nama. maka sistem akan memberikan peringatan ada kesalahan didalam memasukkan kata kemudian kembali lagi kehalaman login. Pada waktu login. Tambah Buku : Menu ini berisi form untuk menginputkan identitas buku. Sesetelah memasukkan username dan password dengan benar.

tanggal harus kembali dan nama petugas secara otomatis akan terisi oleh sistem. Semua buku Menu ini berisi form tentang informasi semua buku.1. y Jika anggota perpustakaan mengembalikan tepat waktunya atau kurang dari tanggal yang ditentukan. anggota dan no. tetapi jika pengembalian melebihi waktu yang telah ditentukan maka anggota perpustakaan harus membayar denda Rp. Apabila admin 24 .password pegawai. maka admin akan mencatat nomer seri buku yang telah disimpan. maka admin harus mengisi no. anggota dapat meminjam maksimal 5 buah buku secara bersamaan.000. Sedangkan tanggal peminjaman. jika ada anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku. Peminjaman : y Menu ini berisi form untuk menginputkan transaksi peminjaman. Admin bisa mengetahui semua koleksi buku-buku yang ada diperpustakaan lengkap dengan identitas masing-masing buku. seri buku yang dipinjam. y Dalam transaksi peminjama ini. maka pengembalian buku bisa dilakukan. jika admin klik simpan.00/hari perbukunya. Pengembalian : y Menu ini berisi form untuk menginputkan pengembalian buku. Lihat data a. 2. b. 3. maka secara otomatis data yang telah diinputkan kedalam form akan tersimpan secara o tomatis didalam database. Transaksi a. Jika ada anggota perpustakaan yang ingin mengembalikan buku.

Admin bisa mengetahui pembagian per-kategori masing-masing jenis buku yang terdaftar diperpustaklaan. Admin juga bisa mengedit dann menghapus data kategori buku jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. Selain itu admin juga bisa mengedit dan menghapus data anggota perpustakaan jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. Kategori Menu ini berisi form tentang informasi kategori. maka daftar buku yang akan dicari akan tampil dilayar monitor. Anggota Menu ini berisi form tentang informasi anggota perpustakaan. d. c. Selain itu admin juga bisa mengedit dan menghapus data buku jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data buku. 4. Peminjaman Menu ini berisi form tentang informasi peminjaman buku. Admin bisa mengetahui semua data pegawai yang bertugas diperpustakaan jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. kemudian klik cari maka data anggota yang dicari akan tampil dilayar monitor. Pegawai Menu ini berisi form tentang informasi pegawai. kemudian klik cari. Laporan a. Admin bisa mengetahui siapa saja anggota yang terdaftar diperpustakaan. admin bisa langsung memasukkan judul buku yang diinginkan kedalam kolom pencarian. Admin bisa mengecek atau mencari data anggota perpustakaan dengan memasukkan nama anggota kedalam kolom pencarian anggota. Admin bisa mengetahui transaksi peminjaman buku mulai dari siapa saja anggota yang telah meminjam buku. buku apa yang dipinjam dan 25 .ingin mengecek atau mencari sebuah buku. b.

c. Admin bisa mengetahuin buku-buku apa saja yang sering dipinjam oleh anggota perpustakaan. maka daftar transaksi peminjaman buku yang dicari akan tampil dilayar monitor. e. Konteks Diagram ¢¡  £   ¡  £ + 26 . kemudian klik cari. Anggota teraktif Menu ini berisi tentang anggota-anggota yang aktif. Logout 1) Konteks Diagram Konteks diagram menjelaskan gambaran umum mengenai sistem informasi perpustakaan. Admin bisa mengetahui siapa saja anggota yang sering meminjam buku diperpustakaan. Admin juga bisa mengecek status peminjaman. Buku terlaris Menu ini berisi form tetang informasi buku terlaris. Diagram anggota teraktif Berisi tentang diagram yang menampilkan semua anggota yang teraktif dalam meminjam buku diperpustakan. Diagram buku terlaris Berisi tentang diagram grafik jumlah buku yang terlaris yang terdapat di perustakaan. dengan memasukkan judul buku kedalam kolom pencarian.jangka waktu peminjamannya. 5. d. Yang dibuat berikut gambar konteks diagram : login infologin data_anggota info_anggota data_buku info_buku petugas data_pegawai info egawai data ategori info ategori data SI perpustakaan 1 minjaman info injaman Gambar 4. b.

dan data pinjam. Admin juga mempunyai hak akses untuk melihat laporan-laporan yang ada didalam sistem informasin perpustakaan. data anggota. Hanya mempunyai 1 pengguna (user) dari sistem informasi perpustakaan yaitu admin yang bertugas sebagai pengelola sistem yang mempunyai hak akses penuh meliputi input. data koleksi. 2) DFD Level 0 dan DFD Level 1 A. DFD Level 0 login login  petugas petugas infologin + data_anggota 3 anggota petugas petugas info_anggota § data_l + input data anggota 5 lihat data tampilan 4 buku petugas petugas info_buku + data_pegawai petugas petugas info pegawai 6 pegawai input pegawai input kategori + data kategori petugas petugas info kategori 7 kategori pemi + 8 data peminjaman § petugas petugas inf peminjaman transaksi + Gambar 5. Level 0 © data_buku input data uku man § verifikasi data l ¨ ¨ in in 2 SIP ¦¥ ¤ 27 .Penjelasan Gambar Konteks Diagram : 1. delete pada data yang ada yaitu : data pegawai. data buku. 2. update.

Level 1 proses login Gambar 7. DFD Level 1 Gambar 6. Level 1 kelola data Gambar 8. Level 1 Data Buku 28 .B.

29 .Gambar 9. Level 1 Data Kategori Gambar 11. Level 1 Data Pegawai Gambar 10. Proses Validasi Login Admin harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password dengan benar agar dapat mengakses layanan menu sistem informasi perpustakaan. Level 1 inputan data transaksi peminjaman Pada gambar tersebut proses yang saling terkait yaitu dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.

4. admin dapat memasukkan data meliputi data pegawai. A. laporan kategori. 3.3. data anggota. Conceptual Data Model Model data konseptual pada aplikasi sistem ini mempresentasikan rancangan basis data konseptual diserver. Berikut ini gambar model data konseptual. Proses Lihat Laporan Pada proses lihat laporan admin dapat mengetahui laporan peminjaman. 30 . data buku. 4. laporan anggota serta laporan pegawai.2 Perancangan Data Perancangan data digunakan untuk membuat satu database yang dibutuhkan oleh sistem informasi yang dibuat. Proses Transaksi Di dalam proses transaksi admin dapat melayani peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota. dan juga data koleksi. laporan semua buku.2. Proses kelola Data Setelah admin login.

Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini. Dengan Physical Data Model kita dapat mengetahui model fisik hasil pengembangan dari sebuah konsep. Diagram data fisik ini menghasilkan table-tabel yangh digunakan dalam mengimplememntasi aplikasi.anggota no_angg nama_angg alamat_angg jenis_diklat no_angg <pi> <pi> A10 <M> VA25 VA50 VA20 Pegawai no_peg <pi> A10 <M> nama_peg VA20 tlp_peg N20 username VA20 password VA20 status_peg I entry pinjam no_peg <pi> minjam kategori id_kategori nama_kategori id_kategori <pi> A5 <M> VA50 <pi> banyak id_pinjam tgl_pinjam tgl_kembali tgl_pengembalian denda status_pijam id_pinjam <pi> <pi> I <M> D D D I A1 melihat denda buku id_buku judul pengarang penerbit tahun <pi> VA10 <M> VA30 VA20 VA20 D terdapat id_ambil_denda niominal_denda tgl_ambil id_ambil_denda <pi> I <M> I D <pi> id_buku <pi> pilihan no_seri status_pinjam status_buku no_seri <pi> koleksi <pi> VA20 <M> A1 A1 Gambar 12. Physical Data Model Model data ini dibuat dengan cara men-generate diagram data konseptual di atas. 31 . CDM B.

1) Sistem Admin Saat pertama kali membuka sistem.anggota no_angg nama_angg alamat_angg jenis_diklat char(10) <pk> varchar(25) varchar(50) varchar(20) Pegawai no_peg nama_peg tlp_peg username password status_peg FK_PINJAM_ENTRY_PEGAWAI <pk> <fk4> <fk2> <fk3> <fk1> char(10) <pk> varchar(20) numeric(20) varchar(20) varchar(20) int FK_PINJAM_MINJAM_ANGGOTA kategori id_kategori char(5) <pk> nama_kategori varchar(50) pinjam id_pinjam id_ambil_denda no_peg no_seri no_angg tgl_pinjam tgl_kembali tgl_pengembalian denda status_pijam int int char(10) varchar(20) char(10) datetime datetime datetime int char(1) FK_BUKU_BANYAK_KATEGORI buku id_buku id_kategori judul pengarang penerbit tahun varchar(10) <pk> char(5) <fk> varchar(30) varchar(20) varchar(20) datetime FK_DENDA_MELIHAT2_PINJAM FK_PINJAM_MELIHAT_DENDA denda id_ambil_denda id_pinjam niominal_denda tgl_ambil int <pk> int <fk> int datetime FK_PINJAM_TERDAPAT_KOLEKSI FK_KOLEKSI_PILIHAN_BUKU koleksi no_seri id_buku status_pinjam status_buku varchar(20) <pk> varchar(10) <fk> char(1) char(1) Gambar 13.3. sebagaimana yang dijelaskan pada gambar diagram tersebut. PDM 4.3 Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka merupakan perancanagan halaman sistem yang berinteraksi langsung dengan admin. jika login berhasil. selanjutnya admin dapat mengakses form halaman menu yang didalamnya tedapat menu -menu pilihan. 32 . antar muka yang disediakan adalah antar muka untuk login. Admin harus mengisi username dan password dengan benar.

Table-tabel basis data yang dibuat dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2.1 Implementasi Data Rancangan data konseptual yang telah dipetakan menjadi diagram pada bagian perancangan sistem akan diimplementasikan kedalam lingkungan basis data MYSQL. karena data yang digunakan akan tersimpan otomatis pada program tersebut. maka dari itu rancangan database ini akan memudahkan pengguna. 4.4. Database yang terdapat pada table merupakan daftar isi database yang tedapat pada program Sistem Informasi perpustakaan.4. implementasi antar muka.3 ini akan dibahas mengenai implementasi dan rancangan sistem yang telah dibuat pada sub-bab 4. Tabel Database NAMA TABEL Anggota KETERANGAN Menyimpan Data Buku NAMA KOLOM NIP Nama Alamat Jenis_Kelamin Jabatan id_buku judul pengarang penerbit tahun id_kategori id_kategori nama_kategori no_seri Id_buku status_buku nip_pegawai nama_pegawai alamat_pegawai no_tlp username password status id_pinjam tgl_pinjam tgl_kembali tgl_expired no_seri nip nip_pegawai denda status_denda TYPE DATA varchar(20) varchar(25) varchar(30) char(1) varchar(20) varchar(20) varchar(25) varchar(25) varchar(50) year(4) varchar(10) varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) char(1) char(10) varchar(25) varchar(30) char(12) varchar(10) varchar(10) char(1) int(11) date date date varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(10) char(1) Buku Menyimpan Data Buku Kategori Koleksi Menyimpan Data Kategori Menyimpan Data Koleksi Pegawai Menyimpan Data Pegawai Peminjaman Menyimpan Data Meminjam Dan Pengembalian 33 . database juga telah terisi sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh program.4 Implementasi Pada sub-bab 4. bagian implementasi sistem kali ini meliputi : implementasi data.2.

input data transaksi. secara otomatis admin akan masuk ke halaman selanjutnya yaitu halaman kedua.4. Dihalaman ini terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah : home. Gambar 14.4. laporan dan logout. lihat data.2 Implementasi Antar Muka Didalam sistem Informasi Perpustakaan ini hanya admin yang dapat melakukan hubungan antar muka pada sistem dan menghapus data yang tersimpan di database apabila ada kesalahan dalam proses input data sebelumnya. Halaman Utama 2) Kelola Data Setelah login berhasil. 34 . 1) Halaman Utama login Pada halaman utama sistem Informasi perpustakaan ini terdapat form untuk menginputkan username dan password. admin tinggal mengKlik tombol menu yang akan dipilih seperti yang tercantum pada gambar berikut . Untuk memilih salah satu layanan menu yang tersedia.

Tambah Anggota 35 .Gambar 15. Tambah Buku Gambar 16.

Tambah Koleksi 36 .Gambar 17. Tambah Kategori Gambar 18.

Alamat Dan Jabatan yang harus diisi oleh admin bila ada anggota perpustakaan baru. Nama. buku. maka data yang telah diinputkan akan masuk kedalam database. yang berisi form NIP. Seperti Contoh Gambar dibawah ini . Tambah Pegawai Ini adalah salah satu layanan menu Kelola data. 37 . 3) Menu Transaksi Dalam layanan menu transaksi ini tugas admin adalah melaku kan pengoperasian sistem untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku. Setelah input data dilakukan klik tombol simpan. Didalamnya terdapat menu inputan data anggota. tambah koleksi. kategori dan pegawai. Sebagai contoh adalah menu input data anggota.Gambar 19.

Pengembalian Pada Gambar diatas proses peminjaman buku dilakukan dengan cara mencatat No_Anggota. setelah 38 . Disini anggota perpustakaan bisa meminjam 5 jenis buku secara bersamaan.Gambar 20. Tanggal__Pinjam. Tanggal_Kembali yang diisi oleh petugas perpustakaan. Peminjaman Gambar 21. No_Seri Buku.

didalamnya berisi detail tentang data semua buku yang ada diperpustakaan. sebagai contoh adalah form lihat data semua buku. sehingga memudahkan admin untuk mengecek data-data semua buku yang ada di perpustakaan.input data transaksi dilakukan kemudian klik tombol simpan. maka data yang telah diinputkan akan masuk kedalam database. Seperti yang ditampilkan pada gambar diatas. Admin juga bisa mengedit Gambar 22. sehingga memudahkan admin untuk mengecek data-data semua buku yang ada diperpustakaan. Lihat Data Anggota 39 . 4) Menu Lihat Data Guna layanan ini adalah untuk menampilkan daftar inputan dari menu input data sebelumnya.

Gambar 23. Lihat Data Buku Gambar 24. Lihat Data Pegawai 40 .

Gambar 25. Lihat Data Kategori 5) Menu Laporan Menu yang ditampilkan ialah seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 26. Buku Terlaris 41 .

Gambar 27. Anggota Teraktif 42 . Laporan Peminjaman Gambar 28.

Gambar 29. buku terlaris. dan anggota teraktif. 43 . Diagram Buku Terlaris Gambar 30. Diagram Anggota Teraktif Dalam form menu ini terdapat beberapa menu yang berfungsi untuk menyediakan Informasi data bagi admin yaitu laporan peminjaman.

Kami dapat menyimpulkan terdapat berbagai kendala dalam proses berjalannya sistem perpustakaan.1 KESIMPULAN Setelah sekian waktu mendalami studi kasus dan melakukan observasi terhadap orang-orang dan semua hal ± hal yang berhubungan semua dengan sistem. 44 . karena dengan memahami sistem kami karena dengan memahami sistem yang kami buat. Ide yang kami berikan tentang komputerisasi sistem masih belum terlihat kegunaannya secara menyeluruh. Meskipun kami telah berusaha memudahkan sistem sehingga cocok dengan IMK (Interaksi Manusia Komputer) tapi kami menyarankan kepada pihak Balai Diklat Keagamaan Surabaya untuk mempelajari sistem kami. 5.BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.2 SARAN Kami mencoba memahami sistem yang ada di Balai Diklat Keagaaman Surabaya sehingga kami berusaha membuat sesuatu kegiatan yang memakan waktu lama berubah menjadi singkat. Sehingga kesalahan yang terdapat pada sistem bisa kami maksimalkan. serta mengurangi tingkat kesalahan dalam membuat file pelaporan kepihak atasan (Kepala BDK Surabaya). Salah satu di antaranya adalah penulisan laporan dan transaksi yang masih secara manual dengan meggunakan alat tulis dan buku sehingga berakibat lambatnya proses transaksi yang terjadi. kami merasa dapat mempermudah kinerja pegawai perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya. Disamping kemudahan tersebut kami juga memberikan kesulitan bagi pihak Balai Diklat Keagaaman Surabaya yaitu membuat pihak Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempelajari kinerja sistem kami.