BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Perpustakaan merupakan salah satu suatu sumber daya manusia yang

digunakan bila kita ingin berkunjung ketempat tersebut. Kemampuan manusia akan lebih bertambah jika manusia tersebut membaca dan mau menimba ilmu dengan buku lalu mempelajarinya dengan sungguh-sungguh, namun dari kita banyak yang tidak mau menggunakan saran tersebut. Pada sarana perpustakaan yang terdapat di BALAI DIKLAT

DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA, maka dari itu kami akan membuat SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN, gunanya untuk mempermudah sistem peminjaman oleh para Peserta diklat, agar para peserta diklat dapat meminjam buku tersebut di tempat yang sudah ditentukan oleh BALAI DIKLAT DEPARTEMEN KEAGAMAAN SURABAYA. Semua hal di atas akan lebih mudah jika dilakukan melalui proses dengan menggunakan suatu sistem informasi komputerisasi, karena pengerjaannya dan pengelolaan data sesuai dengan urutan proses. Teknologi sistem informasi komputerisasi merupakan suatu sistem yang dapat menyimpan, serta memproses data secara cepat dan akurat tanpa membutuhkan ketelitian secara penuh bagi penggunanya. Penggunaan teknologi sistem informasi ini adalah salah satu solusi untuk mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut. Demi mempermudah cara kerja bagian administrasi maka dilakukan penerapan dan penggunaan teknologi informasi melalui pembuatan aplikasi SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN yang mendukung situasi dan kondisi BALAI DIKLAT DEPARTEMEN

KEAGAMAAN SURABAYA tersebut.

1

1.2

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan

sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat Sistem Informasi Perpustakaan yang efektif. 2. Bagaimana membuat sistem yang mampu menangani proses dan

peminjaman buku, pengembalian buku, serta menambah menghapus data buku dengan efisien.

3. Bagaimana membuat sistem Pendaftaran yang mampu mengelolah seluruh data peserta diklat secara efektif dan efisien.

1.3

Batasan Masalah Dalam menganalisa dan menyelesaikan suatu masalah, mak perlu a

diberikan pembatasan atau ruang lingkup pembahasan guna mempermudah dalam pemecahan serta pembahasannya. Ada pun batasan ± batasan masalah adalah sebagai berikut :  Pengelolaan data ini berisi tentang semua transaksi yang terjadi di dalam perpustakaan.  Didalam pengoperasian Sistem Informasi Perpustakaan ini dilakukan oleh admin selaku petugas perpustakaan.  Sistem Informasi ini dibuat untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang dapat dilakukan secara singkat dan mempermudah admin dalam hal peminjaman serta pengembalian buku.  Di dalam perancangan pembuatan Sistem Informasi ini, kami menggunakan perangkat lunak berupa Macromedia Dreamwever 8, xampp-win32-1.6.6ª-installer, photoshop CS4, dan Corel.

2

1.4

Tujuan Pembuatan Tujuan yang ingin dicapai dalam praktek kerja lapanagan ini adalah :  Mewujudkan sistem basis data untuk sistem informasi dan

penerapannya dalam lingkungan perpustakaan dengan menggunakan Bahasa Pemrogaman PHP dengan database MySQL.  Merancang perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk membantu dalam mengelola data dalam perpustakaan.  Memberikan output berupa laporan yang berguna bagi admin perpustakaan. 1.5 Manfaat Penelitian Sistem Informasi Perpustakaan ini, dapat memberikan keuntungan bagi pengguna atau user, antara lain: a. Kepala Bidang Perpustakaan Sistem informasi ini mempermudah Kepala Bidang Perpustakaan dalam memakai dan mengembangkan serta menggunakannya, sehingga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. b. User Bagi User dalam sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam mengelolah data buku, hingga dapat meminimalkan kesalahan manipulasi data. c. Peserta Diklat dan Pegawai Diklat Peserta Diklat dan Pegawai Diklat dapat mendaftar terlebih dahulu agar para peserta diklat dapat meminjam buku di tempat perpustakaan tersebut. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan ini adlah sebagai berikut :

3

BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang pendahuluan, latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan pembuatan dan sistematika penulisan laporan ini BAB II : LATAR BELAKANG Pada bab ini membahas tentang sejarah singkat Diklat Departemen Agama Surabaya termasuk visi, misi, tujuan struktur orgaisasi, dll. Pada bab ini juga terdapat pengertian Php dan Mysql sebagai tools untuk mengerjakan praktek kerja lapangan ini BAB III : METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN Pada bab ini membahas tentang Tempat dan Waktu penelitian serta Diagram alur Praktek Kerja Lapangan. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan membahas tentang perancangan sistem yang dimana terdapat deskripsi umum dan fungsional sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, level penggunaan dan hak akses, perancangan antar muka dan implementasi. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisikan kesimpulan dari sistem dan saran untuk pengembangan sistem.

4

mengadakan koordinasi dan evaluasi. dasar ± dasar Php. melaksanakan administrasi umum.  Meningkatkan sinkronisasi dan sinergi antar subsistem kediklatan.BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang penyelesaian praktek kerja lapang ini antara lain: sejarah singkat Diklat Departemen Agama Surabaya. maka sasaran yang ingin dicapai Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah:  Meningkatkan kualitas SDM pejabat eselon IV. pengertian Php.1 Sejarah Singkat Diklat Departemen Agama Surabaya Tujuan yang telah ditetapkan dijabarkan lebih spesifik dalam bentuk sasaran.  Meningkatkan kualitas Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)  Meningkatkan kualitas SDM tenaga teknis. memenuhi sarana dan 5 . Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapan.  Meningkatkan kualias dan kuantitas SDM Balai Diklat. kelebihan Php serta definisi MySql. Sasaran adalah hasil yang diinginkan dalam kurun waktu tertentu yang realis dan dapat diukur tingkat pencapaiannya berdasarkan indikator kinerja tertentu yang disebut indikator kinerja sasaran. maka Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempunyai kebijakan dan program yaitu: (1) Kebijakan. 2.  Meingkatkan kualitas SDM tenaga administrasi. Sasaran terbagi atas 2 kelompok yaitu: (1) sasaran tahunan (Rencana Kerja Tahunan) yang mempunyai jangka waktu paling lama satu tahun dan (2) sasaran dalam kurun waktu (Rencana Strategis) yang mempunyai jangka waktu antara 1 sampai 5 tahun. pelatihan tenaga teknis keagamaan. Berdasarkan kelompok sasaran tersebut. koneksi database MySql dengan Php.  Meningkatkan ketertiban administrasi serta sarana dan prasarana. pelatihan CPNS. pelatihan tenaga administrasi. yang meliputi pelatihan pejabat eselon IV.

Berdasarkan KMA No. (2) Program yang disusun. 6 . 345 tahun 2004 Balai Diklat Pegawai Teknis Surabaya berubah nomenklatur menjadi Balai Diklat Keagamaan Surabaya. penyelenggaraan monitoring diklat. Berdasarkan KMA No. pengadaan sarana dan prasarana diklat. mengembangkan kampus diklat dan meningkatkan kualitas SDM kediklatan. penyelengaraan diklat administrasi. pembangunan asrama dan pemberdayaan SDM. Ketintang Madya. pelaksanaan administrasi umum. B 251/I/MENPAN/3/1978 tanggal 6 Maret 1978. Baru sejak tahun 2003 Balai Diklat Keagamaan menempati lahan tersebut. 2. B 504/MENPAN/5/1981 tahun 1981 sekaligus mencabut KMA No. 45/1981 tanggal 23 Mei 1981 diperkuat dengan KEPMENPAN No.prasarana kediklatan. maka didirikanlah Balai Penataran Guru Agama (BPGA) sebanyak 6 Balai yang tersebar di 6 propinsi untuk seluruh wilayah Indonesia. No. Juanda 2 Surabaya hingga pendidikan dan pelatihan tahun 2001.2 Profil Diklat Departemen Agama Surabaya Berdasarkan KMA. 18 Tahun 1978 maka ditetapkan pembentukan Balai Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Teknis Keagamaan Departemen Agama yang tersebar di 12 kota. meliputi: penyelenggaraan diklat struktural. Ngagel Jaya Utara 84 Surabaya. penyelenggaraan diklat tenaga teknis keagamaan. salah satunya sebagai pengganti BPGA Surabaya yang sejak 1986 bertempat di Jl. salah satunya adalah BPGA di Surabaya yang mewakili Indonesia bagian Timur yang terletak di Jl. 18/1978 tanggal 6 Maret 1978 dengan persetujuan menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (MENPAN) No. penyelenggraaan diklat prajabatan golongan II dan III. Sejak tahun 2001-2002 bersamaan dengan kepindahan ke Jl. Balai Diklat pernah menempati Wisma Sejahtera karena saat itu kampus Ketintang yang merupakan hasil tukar guling dengan Kanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Timur masih dalam tahap renovasi.

2. 7 . pelaksanaan hingga pada tahap evaluasi. artinya setiap pengambilan langkah dan kebijakan harus tepat dan tercapai sasaran yang ditargetkan. perlu diwujudkan nilai-nilai yang dapat dijadikan pedoman bagi penyelenggara diklat dalam melaksanakan tugasnya yang dimulai sejak proses perencanaan. maksudnya bahwa karena kegiatan pendidikan dan pelatihan merupakan suatu sistem. maka setiap penyelenggara diklat harus selalu menjalin kerja sama yang harmonis dengan rekan kerjanya atau stakeholders.3 Visi dan Misi Diklat Departemen Agama Surabaya 2. y Kordinasi.3. Dalam rangka mengimplementasikan visi tersebut. sehingga diharapkan akan menghasilkan output yang memenuhi standar kompetensi yang dipersyaratkan.2. Balai Diklat Keagamaan Surabaya mengemban misi sebagai berikut:  Menyelenggarakan diklat untuk meningkatkan SDM. maksudnya setiap pekerjaan harus dilakukan oleh orang yang ahli di bidangnya. Nilai-nilai tersebut adalah: y Tanggung jawab. y Efektif. Misi Berdasarkan visi tersebut.1 Visi Visi Balai Diklat Keagamaan surabaya adalah: ³Terwujudnya lembaga diklat yang terpercaya dalam meningkatkan SDM Departemen Agama Provinsi Jawa Timur yang profesional dann berakhlak mulia´.2. y Profesional.3. maksudnya bahwa penyelenggara diklat harus bertanggung jawab terhadap setiap pekerjaan yang diberikan kepadanya.

yaitu: Staf tata usaha meliputi : umum. Mengembangkan sistem operasional kediklatan secara efisien dan efektif. 2. 35 orang staf dan 40 orang pejabat fungsional widyaiswara (tenaga pengajar). artala. Meningkatkan dan memberdayakan sarana dan prasarana.4 Sarana dan Fasilitas Sarana di departemen agama meliputi model model pembelajaran tentang agama islam serta untuk itu departemen agama melatih agar para diklat dapat didik secara seksama dan memahami pembelajaran agama islam. Serta staf diklat tenaga administrasi dan staf diklat tenaga teknis keagamaan. 8 . 2. masjid untuk ibadah. rumah tangga. Di samping itu didukung oleh tenaga honorer sebanyak 10 orang. Mengembangkan dan memberdayakan SDM Balai Diklat.5 Tenaga Pegawai / Staf Tenaga pegawai / staf di departemen agama ada 3 bagian. Balai Diklat Keagamaan Surabaya memiliki struktur organisasi yang terdiri dari Kepala Balai yang dibantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Masing-masing kepala seksi dan kepala sub bagian dibantu oleh para pegawai. Total jumlah pegawai yang berstatus PNS pada Balai Diklat Keagamaan Surabaya adalah 75 orang dengan perincian: 1 orang kepala kantor. keuangan. kepegawaian. arsiparis pustakawan. 1 orang kepala sub bagian.    Mengembangkan networking (jaringan kerja). 2 orang kepala seksi. Kepala Seksi Tenaga Teknis Keagamaan dan Kepala Seksi Tenaga Adminstrasi. tempat olah raga dan fasilitas umum lainnya 2.6 Struktur Organisasi Diklat Departemen Agama Surabaya Untuk mengaktualisasikan tugas dan fungsinya. IKN. Fasilitas di departemen agama meliputi kamar untuk para diklat.

Kepala Sementara Kasubag Tata Usaha Rumah Tangga Ortala IBMN Kepegawaian Keuangan Umum Humas Kasi Diklat Tenaga Administrasi Pengadministrasi Program Kasi Diklat Tenaga Teknis Keagamaan Pengadministrasi Perencanaan Program Diklat Pengadministrasi Penyelenggara Pengadministrasi Perencanaan Program Diklat Pengadministrasi Evaluasi Diklat Tata Usaha Pengadministrasi Evaluasi Diklat Tenaga Teknis Kelompok Pejabat Struktur Organisasi Balai Diklat Keagamaan Surabaya 9 .

7. Java. variabel tersebut dapat 10 . Server tidak mencoba mengerti atau memproses file.7. Kode Php adalah kode yang disertakan di sebuah halaman HTML dan kode tersebut dijalankan oleh server sebelum dikirim ke browser. HTTP server hanya melewatkan content dari file menuju ke browser. sehingga kode Php dapat ditulis hampir disemua editor text seperti windows notepad. asp dan Perl. seperti text. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C. 2.7 Pengertian Php PHP merupakan singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor". karena itu adalah tugas sebuah browser. ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Contoh file Php (contoh Php) <html> <?Php Echo ´Contoh text yang menggunakan kode Php´. angka atau array. ?> </html> Pada file html. windows wordpad. Ketika sebuah variabel dibuat. adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.2.1 Syntax Php Kode Php disimpan sebagai plan text dalam format ASCII. 2.2 Variabel Php Variabel digunakan untuk menyimpan suatu nilai. dll. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat.

underscore atau tanda dollar tetapi identifier tidak dapat dimulai dengan digit dan angka. 2. Aturan Penamaan variabel : y Nama variabel harus diawali dengan sebuah huruf atau garis bawah (underscore)´_´. Print ´$text´. sehingga echo dengan ECHO akan mengerjakan perintah yang sama. sehingga $text dengan merupakan variabel yang berbeda. MySQL dalam operasi client-server melibatkan server 11 .8 MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa structured Query Lenguage (SQL). digit/angka. y Nama variabel boleh mengandung karakter alpha numeric dan underscore (a-Z. Identifier dapat berupa sejumlah huruf. Secara tipikal. 0-9 dan _ ). Pada Php semua variabel harus dimulai dengan karakter ¶$¶ variabel Php tidak perlu dideklarasikan dan ditetapkan jenis datanya sebelum kita menggunakan variabel tersebut. variabel Php cukup diinisialisasi dengan memberikan nilai kepada variabel tersebut.dipakai berulang-ulang. Identifier dalam Php adalah case-sensetive. Contoh berikut akan mencetak ´Php´ $text = ´Php´. y Nama variabel tidak boleh mengandung spasi. Hal itu berarti pula bahwa tipe data dari variabel dapat berubah sesuai dengan perubahan konteks yang dilakukan oleh user. Built-in function dan structure tidak case-sensitive.

SQL adalah bahasa standar yang digunkan untuk mengakses database sever.. yaitu data numerik.daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. Keseluruhan tabel itu dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut database.mysql. mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database. 2. MySQL mampu menangani data yang cukup besar.000 tabel dan sekitar 7 juta baris. Perusahaan yang mengembangkan MySQL. pada umunya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom.com. Dalam konteks bahasa SQL. Pada dasarnya ada empat grup tipe data yang didukung MySQL. yaitu TeX. 12 . Dengan menggnakan SQL proses akses database menjadi lebih dari user-fiendly dibandingkan dengan menggunakan dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman. waktu dan data selain numerik atau string. string. Dapat dilihat di www. Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data. namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial MySQL. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM. yaitu SQL ( Structured Query Lenguage). sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama.8. namun telah di adopsi dan digunakan sebaai standar industri. 10. Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL. totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data informasi selengkapnya tentang MySQL.1 Kelebihan MySQL MySQL merupakan Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribussikan secara garis dibawah lisensi GPL (General Public Lisence). sedangkan kolom sering disebut sebagai attribute atau field.

MySQL dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data. dibawah lisensi GPL (General Public License). char. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengtalami masalah atau konflik.  Multy User. MySQL memiliki operator dan fungsi secarapenuh yang mendukung perintah Select dan where dalam query. antara lain :  Open Source. yang memungkinkan operasi data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.SQL (Structured Query Lenguage) adalah sebuah konsep operasi database.  Struktur tabel. seperti signed/usigned integer. text. Sebagai database server. MySQL memiliki type kolom.  Column types. MySQL didistribusikan secara open source (gratis). yang dibuat oleh user maupun program aplikasinya. MySQL dilengkapi dengan tools yang dapat digunkan untuk administrator. Kehandalan suatu sistem database (DBMS) diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah SQL (Structured Query Lenguage).  Client dan Tools. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user kecepatan queery MySQL bisa sepuluh kali lipat lebih cepat dari postgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan interbase selain itu MySQL memiliki keistimewaan. double. MySQL memiuliki struktur tabel yang lebih flexibel dalam menangani alter table. date. float.  Command dan function. terutama untuk pemilihan atrau seleksi dan pemasukan data. timestamp. 13 .

yaitu query. dan database user pasword. $hasil=mysql_query(´select * from nama_tabel´).2. yaitu : mysql_conect() Php menyediakan fungsi ini untuk membuat koneksi ke MySQL server. Dan untuk menjalankan perintahperintah MySQL dari dalam script tersendiri. Php dibutuhkan fungsi koneksi ´database user pasword´). mysql_select_db(´nama_database´). ´database user name´. database unsername. Fungsi ini membutuhkan sebuah argumen.8. penilis ingin memfokuskan penggunaan MySQL melalui Php. Fungsi ini membutuhkan iga buah argumen : Hostname. mysql_select_db() Fungsi ini digunakan untuk memilih database yang akan digunakan. mysql_connect (´hostname´. 2. 1. Fungsi ini membutuhkan dua buah argumen : nama database dan variabel link. Sebab pada penulisan ini.2 Konektifitas Php-MySQL Pembahasan mengenai MySQL secara khusus tidak akan dilakukan. mysql_query() Fungsi ini digunakan untuk melakukan query tethadap database yang terpilih. Fungsi ini hanya dapat dilakukan jika user telah melakukan koneksi ke MySQL dan memilih database yang akan digunakan. 14 .

merupakan kompilasi dari beberapa program. seperti berkas PHP. merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. yang mendukung banyak sistem operasi. Seperti menghentikan (stop) layanan. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. ataupun memulai (start). HTML dan skrip lain. buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpMyAdmin.2. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. MySQL. XAMPP dikembangkan dari sebuah tim proyek bernama Apache Friends. PHP dan Perl. yang terdiri dari Tim Inti (Core Team). dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. Tim Pengembang (Development Team) & Tim Dukungan (Support Team) Bagian Penting XAMPP Mengenal bagian XAMPP yang bisaa digunakan pada umumnya : y htdocs adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan. yang terdiri atas program Apache HTTP Server. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost). Untuk membukanya. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. maka akan muncul halaman phpMyAdmin. y y 15 . Apache. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun).9 Xampp Adalah perangkat lunak bebas. MySQL database.

Pengumpulan data dilakukan dengan konsultasi atau wawancara 16 . dan juga berkaitan dengan basis data yang akan diolah itu sendiri. yaitu dengan cara membaca buku ± buku dan membuka situs ± situs yang ada hubungannya dengan pemecahan masalah.00 3. Konsultasi / wawancara dengan kepala bagian perpustakaan untuk mendapatkan gambaran mengenai bagaimana sistem perpustakaan yang di inginkan.2. Study literatur/perpustakaan. Pelaksanaan Langkah-langkah yang telah diambil pada pelaksanaan PKL ini adalah : 1. 2.00 ± 15. Kegiatan pengumpulan data yang telah dilakukan adalah berkaitan dengan bagaimana sistem informasi perpustakaan dapat dipresentasikan melalui sistem informasi yang telah kami buat.BAB III METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN 3.00 Kamis mulai pukul 08.00 Rabu mulai pukul 08.00 ± 15.1. Tempat dan Waktu Penelitian Tempat : BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA Jl. Ketintang Madya No 92 SURABAYA Tanggal Waktu : 25 Januari 2010 ± 25 Februari 2010. : Senin mulai pukul 08. Pembuatan sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan Php dan database MySQL.00 ± 15. 3.

dengan pihak-pihak yang terkait supaya dalam pembuatan sistem tersebut bisa mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan. Diagram alur PKL : Start Pengarahan Dosen Revisi alur Pengambilan Data T Pengumpulan Materi Pembuatan alur Benar? Y Desain User Interface Revisi Laporan Pembuatan Program T Mengumpulkan Laporan Y Benar ? Pembuatan Laporan End Gambar 1. Diagram Alur PKL 17 .

Diagram Alur Perpustakaan 18 . membaca serta meminjam buku petugas mengecek buku peminjaman yang dipinjam oleh peserta diklat peserta diklat meninggalkan perpus peserta diklat end peserta diklat tidak pinjam Gambar 2.Diagram alur Perpustakaan start peserta diklat menyerahkan kartu anggota dan buku yang dipinjam untuk diserhkan ke petugas peserta diklat datang keperpustakaan balai diklat peserta diklat menyerahkan identitas diri untuk mendaftarkan diri sebgai anggota perpustakaan petugas memasukkan no id. Id salah peserta diklat mendapatkan formulir dari petugas untuk di isi No. buku dan id pesrta diklat No. Id No. Id benar petugas memasukkan data diklat kedalam komputer data diklat salah buku dapat dipinjam sesuai dengan waktunya peminjaman buku peminjaman terlambat data diklat peserta dilklat pinjam data diklat benar setelah buku dipinjam sesuai dengan waktunya peminjaman tidak terlambat peserta diklat membayar denda peserta diklat telah resmi menjadi anggota perpustakaan perserta diklat mengembalikan buku diperpustakaan dan diklat menyerahkan kartu anggota ke petugas petugas menerima pembayaran denda peserta diklat mendapatkan kartu anggota kartu anggota dikembalikan oleh petugas untuk diserahkan kepada peserta diklat peserta diklat dapat memilih buku.

diantara lain adalah sebagai berikut : Tabel 1. 2. Pengumpulan data 3. Testing & instalasi 19 . Jadwal Kegiatan Dalam PKL yang kami jalani adapun berbagai kegiatan yang telah kami laksanakan.3. Rencana Kegiatan Studi Permintaan (user requirment) Bulan 1 1. Programming 5. Desain fungsi 4. Kegiatan PKL No.3.

4. kami mendapatkan beberapa kebutuhan perpustakaan.1 User Requirement Pihak perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempunyai beberapa permintaan terkait dengan pembuatan perangkat lunak perpustakaan. Adapun kebutuhan sistem yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut : 1) Kebutuhan Perangkat Lunak 20 . 4. Sistem informasi yang mampu menangani proses peminjaman dan pengembalian buku serta perhitungan denda secara cepat dan tepat. Antara lain : 1.BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini akan dijelaskan tentang perancangan. Sistem informasi perpustakaan yang efektif. implementasi dari program dan perangkat keras yang dibutuhkan serta software-software pendukung/tools yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini. 3. 2.2 Kebutuhan Sistem Untuk bisa menjalankan suatu sitem informasi perpustakaan balai diklat dibutuhkan beberapa perangkat lunak agar sistem dapat berjalan dengan lancar. Sistem otomatisasi yang menangani pembuatan laporan kebutuhan akan digram dan laporan-laporan khusus tiap periode yang telah ditentukan. Setelah kami pelajari dan kami simpulkan.

Aplikasi sistem perpustakaan balai diklat ini membutuhkan perangkat lunak (software) agar bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan. barulah disitu kita dapat menginputkan data pada program tersebut.6. Setelah plilihan menu keluar. seperti dijelaskan pada gambar dibawah ini : Pertama ± tama kita harus login terlebih dahulu untuk membuka Program Sistem Informasi Perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya. 1) Perancangan proses Perancangan proses digunakan unutk menggambarkan sejumlah proses terstruktur dalam sistem ini. berorientasi pada aliran proses yang terjadi.6a-instaler 4. baru tampilah menu pilihan yang tersedia pada Sistem Informasi Perpustakaan. mengupdate data buku dan melayani transaksi peminjaman dan pengembalian.3 Perancangan Sistem Berikut ini adalah cara kerja bagian sistem informasi : Administrator mempunyai tugas untuk menjalankan sistem mulai dari masukkan atau menginputkan data buku dan tambah koleksi buku. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan adalah : a) Browser opera/mozila b) Xampp-win32-1. agar memperjelas proses alur aplikasi sistem yang dibuat. 21 . Setelah login. 2) Alur Sistem Adapun alur dari sistem ini yaitu.

1. input data tambah kategori tambah koleksi tambah pegawai login menu : 1. lihat data 5. agar kita dapat menginputkan data dengan benar dan jelas. transaksi 4. Sistem Map 22 . lihat data data pegawai data kategori buku terlaris peminjaman 5. home tambah buku tambah anggota 2. home 2. kelola data 3.Untuk menggunakannya kita harus mempelajari terlebih dahulu. laporan anggota teraktif diagram buku terlaris diagram anggota teraktif Gambar 3. laporan log out peminjaman 3. transaksi pengembalian data anggota log out data buku 4. apa saja yang ada pada program Sistem Informasi Perputakaan tersebut.

Tambah koleksi : Menu ini berisi form untuk menginputkan lebih dari satu jenis buku yang sama tanpa harus menginput ulang identitas buku tersebut. Pada waktu login. Tambah Kategori : Menu ini berisi form untuk menginputkan kemungkinan adanya penambahan kategori buku. c. d. maka sistem akan memberikan peringatan ada kesalahan didalam memasukkan kata kemudian kembali lagi kehalaman login. admin admin harus memasukkan username dan password dahulu. Sesetelah memasukkan username dan password dengan benar. Kelola data a. Tambah Anggota : Menu ini berisi form untuk menginputkan data anggota. alamat. Jika admin klik simpan. nama. Tambah Pegawai : Menu ini berisi form untuk menginputkan data pegawai yang terdiri dari nomer. nama. e. yang meliputi nomer id. b. dan kelas anggota. maka secara otomatis data yang dimasukkan didalam form akan tersimpan secara otomatis kedalam database. Jika admin klik simpan. maka admin akan masuk ke form menu pilihan yaitu : 1. alamat. maka secara otomatis data yang telah dimasukkan didalam form akan tersimpan secara otomatis kedalam database.Seseorang admin login terlebih dahulu dihalaman login agar bisa melakukan transaksi. Tambah Buku : Menu ini berisi form untuk menginputkan identitas buku. nomer telepon. bila admin memasukkan username dan password salah. serta username dan 23 .

anggota dan no. maka secara otomatis data yang telah diinputkan kedalam form akan tersimpan secara o tomatis didalam database.000. tetapi jika pengembalian melebihi waktu yang telah ditentukan maka anggota perpustakaan harus membayar denda Rp. Apabila admin 24 . Admin bisa mengetahui semua koleksi buku-buku yang ada diperpustakaan lengkap dengan identitas masing-masing buku. Pengembalian : y Menu ini berisi form untuk menginputkan pengembalian buku.password pegawai. 3. 2. Sedangkan tanggal peminjaman. maka pengembalian buku bisa dilakukan. tanggal harus kembali dan nama petugas secara otomatis akan terisi oleh sistem. Lihat data a. jika ada anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku.1. Transaksi a. jika admin klik simpan. Jika ada anggota perpustakaan yang ingin mengembalikan buku. y Dalam transaksi peminjama ini. y Jika anggota perpustakaan mengembalikan tepat waktunya atau kurang dari tanggal yang ditentukan. maka admin harus mengisi no. Semua buku Menu ini berisi form tentang informasi semua buku.00/hari perbukunya. anggota dapat meminjam maksimal 5 buah buku secara bersamaan. maka admin akan mencatat nomer seri buku yang telah disimpan. b. seri buku yang dipinjam. Peminjaman : y Menu ini berisi form untuk menginputkan transaksi peminjaman.

c. Admin bisa mengetahui semua data pegawai yang bertugas diperpustakaan jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. d. Admin juga bisa mengedit dann menghapus data kategori buku jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. Admin bisa mengecek atau mencari data anggota perpustakaan dengan memasukkan nama anggota kedalam kolom pencarian anggota. Pegawai Menu ini berisi form tentang informasi pegawai. kemudian klik cari. maka daftar buku yang akan dicari akan tampil dilayar monitor. Admin bisa mengetahui transaksi peminjaman buku mulai dari siapa saja anggota yang telah meminjam buku. admin bisa langsung memasukkan judul buku yang diinginkan kedalam kolom pencarian. Kategori Menu ini berisi form tentang informasi kategori. buku apa yang dipinjam dan 25 . b.ingin mengecek atau mencari sebuah buku. Laporan a. Admin bisa mengetahui pembagian per-kategori masing-masing jenis buku yang terdaftar diperpustaklaan. Admin bisa mengetahui siapa saja anggota yang terdaftar diperpustakaan. Selain itu admin juga bisa mengedit dan menghapus data buku jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data buku. Peminjaman Menu ini berisi form tentang informasi peminjaman buku. Selain itu admin juga bisa mengedit dan menghapus data anggota perpustakaan jika terjadi kesalahan dalam menginputkan data. Anggota Menu ini berisi form tentang informasi anggota perpustakaan. 4. kemudian klik cari maka data anggota yang dicari akan tampil dilayar monitor.

dengan memasukkan judul buku kedalam kolom pencarian. Anggota teraktif Menu ini berisi tentang anggota-anggota yang aktif. e. kemudian klik cari. 5. Admin juga bisa mengecek status peminjaman. Diagram anggota teraktif Berisi tentang diagram yang menampilkan semua anggota yang teraktif dalam meminjam buku diperpustakan. Buku terlaris Menu ini berisi form tetang informasi buku terlaris. b. c. Admin bisa mengetahui siapa saja anggota yang sering meminjam buku diperpustakaan. Logout 1) Konteks Diagram Konteks diagram menjelaskan gambaran umum mengenai sistem informasi perpustakaan. Konteks Diagram ¢¡  £   ¡  £ + 26 . Yang dibuat berikut gambar konteks diagram : login infologin data_anggota info_anggota data_buku info_buku petugas data_pegawai info egawai data ategori info ategori data SI perpustakaan 1 minjaman info injaman Gambar 4. Diagram buku terlaris Berisi tentang diagram grafik jumlah buku yang terlaris yang terdapat di perustakaan. d.jangka waktu peminjamannya. Admin bisa mengetahuin buku-buku apa saja yang sering dipinjam oleh anggota perpustakaan. maka daftar transaksi peminjaman buku yang dicari akan tampil dilayar monitor.

Hanya mempunyai 1 pengguna (user) dari sistem informasi perpustakaan yaitu admin yang bertugas sebagai pengelola sistem yang mempunyai hak akses penuh meliputi input. delete pada data yang ada yaitu : data pegawai. update. 2) DFD Level 0 dan DFD Level 1 A. data buku. Admin juga mempunyai hak akses untuk melihat laporan-laporan yang ada didalam sistem informasin perpustakaan. data anggota. Level 0 © data_buku input data uku man § verifikasi data l ¨ ¨ in in 2 SIP ¦¥ ¤ 27 . 2.Penjelasan Gambar Konteks Diagram : 1. dan data pinjam. DFD Level 0 login login  petugas petugas infologin + data_anggota 3 anggota petugas petugas info_anggota § data_l + input data anggota 5 lihat data tampilan 4 buku petugas petugas info_buku + data_pegawai petugas petugas info pegawai 6 pegawai input pegawai input kategori + data kategori petugas petugas info kategori 7 kategori pemi + 8 data peminjaman § petugas petugas inf peminjaman transaksi + Gambar 5. data koleksi.

Level 1 Data Buku 28 .B. DFD Level 1 Gambar 6. Level 1 kelola data Gambar 8. Level 1 proses login Gambar 7.

Level 1 Data Pegawai Gambar 10. Level 1 Data Kategori Gambar 11. Proses Validasi Login Admin harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password dengan benar agar dapat mengakses layanan menu sistem informasi perpustakaan. 29 .Gambar 9. Level 1 inputan data transaksi peminjaman Pada gambar tersebut proses yang saling terkait yaitu dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.

Conceptual Data Model Model data konseptual pada aplikasi sistem ini mempresentasikan rancangan basis data konseptual diserver. Proses kelola Data Setelah admin login. A. laporan semua buku. 4.2 Perancangan Data Perancangan data digunakan untuk membuat satu database yang dibutuhkan oleh sistem informasi yang dibuat.2. Berikut ini gambar model data konseptual. laporan kategori. laporan anggota serta laporan pegawai. admin dapat memasukkan data meliputi data pegawai. Proses Transaksi Di dalam proses transaksi admin dapat melayani peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota. data anggota. data buku. 4. 3. 30 . Proses Lihat Laporan Pada proses lihat laporan admin dapat mengetahui laporan peminjaman.3. dan juga data koleksi.

Dengan Physical Data Model kita dapat mengetahui model fisik hasil pengembangan dari sebuah konsep. CDM B. Physical Data Model Model data ini dibuat dengan cara men-generate diagram data konseptual di atas.anggota no_angg nama_angg alamat_angg jenis_diklat no_angg <pi> <pi> A10 <M> VA25 VA50 VA20 Pegawai no_peg <pi> A10 <M> nama_peg VA20 tlp_peg N20 username VA20 password VA20 status_peg I entry pinjam no_peg <pi> minjam kategori id_kategori nama_kategori id_kategori <pi> A5 <M> VA50 <pi> banyak id_pinjam tgl_pinjam tgl_kembali tgl_pengembalian denda status_pijam id_pinjam <pi> <pi> I <M> D D D I A1 melihat denda buku id_buku judul pengarang penerbit tahun <pi> VA10 <M> VA30 VA20 VA20 D terdapat id_ambil_denda niominal_denda tgl_ambil id_ambil_denda <pi> I <M> I D <pi> id_buku <pi> pilihan no_seri status_pinjam status_buku no_seri <pi> koleksi <pi> VA20 <M> A1 A1 Gambar 12. 31 . Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini. Diagram data fisik ini menghasilkan table-tabel yangh digunakan dalam mengimplememntasi aplikasi.

anggota no_angg nama_angg alamat_angg jenis_diklat char(10) <pk> varchar(25) varchar(50) varchar(20) Pegawai no_peg nama_peg tlp_peg username password status_peg FK_PINJAM_ENTRY_PEGAWAI <pk> <fk4> <fk2> <fk3> <fk1> char(10) <pk> varchar(20) numeric(20) varchar(20) varchar(20) int FK_PINJAM_MINJAM_ANGGOTA kategori id_kategori char(5) <pk> nama_kategori varchar(50) pinjam id_pinjam id_ambil_denda no_peg no_seri no_angg tgl_pinjam tgl_kembali tgl_pengembalian denda status_pijam int int char(10) varchar(20) char(10) datetime datetime datetime int char(1) FK_BUKU_BANYAK_KATEGORI buku id_buku id_kategori judul pengarang penerbit tahun varchar(10) <pk> char(5) <fk> varchar(30) varchar(20) varchar(20) datetime FK_DENDA_MELIHAT2_PINJAM FK_PINJAM_MELIHAT_DENDA denda id_ambil_denda id_pinjam niominal_denda tgl_ambil int <pk> int <fk> int datetime FK_PINJAM_TERDAPAT_KOLEKSI FK_KOLEKSI_PILIHAN_BUKU koleksi no_seri id_buku status_pinjam status_buku varchar(20) <pk> varchar(10) <fk> char(1) char(1) Gambar 13. 1) Sistem Admin Saat pertama kali membuka sistem. 32 .3. PDM 4. antar muka yang disediakan adalah antar muka untuk login. selanjutnya admin dapat mengakses form halaman menu yang didalamnya tedapat menu -menu pilihan. jika login berhasil.3 Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka merupakan perancanagan halaman sistem yang berinteraksi langsung dengan admin. Admin harus mengisi username dan password dengan benar. sebagaimana yang dijelaskan pada gambar diagram tersebut.

4 Implementasi Pada sub-bab 4. maka dari itu rancangan database ini akan memudahkan pengguna.4. 4. database juga telah terisi sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan oleh program. implementasi antar muka.1 Implementasi Data Rancangan data konseptual yang telah dipetakan menjadi diagram pada bagian perancangan sistem akan diimplementasikan kedalam lingkungan basis data MYSQL. karena data yang digunakan akan tersimpan otomatis pada program tersebut. Database yang terdapat pada table merupakan daftar isi database yang tedapat pada program Sistem Informasi perpustakaan. Tabel Database NAMA TABEL Anggota KETERANGAN Menyimpan Data Buku NAMA KOLOM NIP Nama Alamat Jenis_Kelamin Jabatan id_buku judul pengarang penerbit tahun id_kategori id_kategori nama_kategori no_seri Id_buku status_buku nip_pegawai nama_pegawai alamat_pegawai no_tlp username password status id_pinjam tgl_pinjam tgl_kembali tgl_expired no_seri nip nip_pegawai denda status_denda TYPE DATA varchar(20) varchar(25) varchar(30) char(1) varchar(20) varchar(20) varchar(25) varchar(25) varchar(50) year(4) varchar(10) varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) char(1) char(10) varchar(25) varchar(30) char(12) varchar(10) varchar(10) char(1) int(11) date date date varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(10) char(1) Buku Menyimpan Data Buku Kategori Koleksi Menyimpan Data Kategori Menyimpan Data Koleksi Pegawai Menyimpan Data Pegawai Peminjaman Menyimpan Data Meminjam Dan Pengembalian 33 . Table-tabel basis data yang dibuat dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2.2. bagian implementasi sistem kali ini meliputi : implementasi data.4.3 ini akan dibahas mengenai implementasi dan rancangan sistem yang telah dibuat pada sub-bab 4.

4. input data transaksi. admin tinggal mengKlik tombol menu yang akan dipilih seperti yang tercantum pada gambar berikut .4. 1) Halaman Utama login Pada halaman utama sistem Informasi perpustakaan ini terdapat form untuk menginputkan username dan password. Halaman Utama 2) Kelola Data Setelah login berhasil. 34 . Gambar 14.2 Implementasi Antar Muka Didalam sistem Informasi Perpustakaan ini hanya admin yang dapat melakukan hubungan antar muka pada sistem dan menghapus data yang tersimpan di database apabila ada kesalahan dalam proses input data sebelumnya. laporan dan logout. lihat data. secara otomatis admin akan masuk ke halaman selanjutnya yaitu halaman kedua. Untuk memilih salah satu layanan menu yang tersedia. Dihalaman ini terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah : home.

Gambar 15. Tambah Buku Gambar 16. Tambah Anggota 35 .

Tambah Kategori Gambar 18. Tambah Koleksi 36 .Gambar 17.

Alamat Dan Jabatan yang harus diisi oleh admin bila ada anggota perpustakaan baru. Didalamnya terdapat menu inputan data anggota. Tambah Pegawai Ini adalah salah satu layanan menu Kelola data. 3) Menu Transaksi Dalam layanan menu transaksi ini tugas admin adalah melaku kan pengoperasian sistem untuk Proses Peminjaman dan Pengembalian Buku. tambah koleksi. maka data yang telah diinputkan akan masuk kedalam database. Setelah input data dilakukan klik tombol simpan. kategori dan pegawai. 37 .Gambar 19. buku. Sebagai contoh adalah menu input data anggota. yang berisi form NIP. Seperti Contoh Gambar dibawah ini . Nama.

Gambar 20. Peminjaman Gambar 21. Tanggal__Pinjam. Disini anggota perpustakaan bisa meminjam 5 jenis buku secara bersamaan. Pengembalian Pada Gambar diatas proses peminjaman buku dilakukan dengan cara mencatat No_Anggota. setelah 38 . No_Seri Buku. Tanggal_Kembali yang diisi oleh petugas perpustakaan.

sehingga memudahkan admin untuk mengecek data-data semua buku yang ada diperpustakaan. sebagai contoh adalah form lihat data semua buku. didalamnya berisi detail tentang data semua buku yang ada diperpustakaan. Lihat Data Anggota 39 . Seperti yang ditampilkan pada gambar diatas. 4) Menu Lihat Data Guna layanan ini adalah untuk menampilkan daftar inputan dari menu input data sebelumnya. sehingga memudahkan admin untuk mengecek data-data semua buku yang ada di perpustakaan. maka data yang telah diinputkan akan masuk kedalam database.input data transaksi dilakukan kemudian klik tombol simpan. Admin juga bisa mengedit Gambar 22.

Gambar 23. Lihat Data Pegawai 40 . Lihat Data Buku Gambar 24.

Gambar 25. Buku Terlaris 41 . Lihat Data Kategori 5) Menu Laporan Menu yang ditampilkan ialah seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 26.

Anggota Teraktif 42 . Laporan Peminjaman Gambar 28.Gambar 27.

Diagram Anggota Teraktif Dalam form menu ini terdapat beberapa menu yang berfungsi untuk menyediakan Informasi data bagi admin yaitu laporan peminjaman. Diagram Buku Terlaris Gambar 30. buku terlaris.Gambar 29. dan anggota teraktif. 43 .

Sehingga kesalahan yang terdapat pada sistem bisa kami maksimalkan. serta mengurangi tingkat kesalahan dalam membuat file pelaporan kepihak atasan (Kepala BDK Surabaya). 5. karena dengan memahami sistem kami karena dengan memahami sistem yang kami buat. Meskipun kami telah berusaha memudahkan sistem sehingga cocok dengan IMK (Interaksi Manusia Komputer) tapi kami menyarankan kepada pihak Balai Diklat Keagamaan Surabaya untuk mempelajari sistem kami. Disamping kemudahan tersebut kami juga memberikan kesulitan bagi pihak Balai Diklat Keagaaman Surabaya yaitu membuat pihak Balai Diklat Keagamaan Surabaya mempelajari kinerja sistem kami. Kami dapat menyimpulkan terdapat berbagai kendala dalam proses berjalannya sistem perpustakaan.2 SARAN Kami mencoba memahami sistem yang ada di Balai Diklat Keagaaman Surabaya sehingga kami berusaha membuat sesuatu kegiatan yang memakan waktu lama berubah menjadi singkat. 44 .BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. kami merasa dapat mempermudah kinerja pegawai perpustakaan Balai Diklat Keagamaan Surabaya.1 KESIMPULAN Setelah sekian waktu mendalami studi kasus dan melakukan observasi terhadap orang-orang dan semua hal ± hal yang berhubungan semua dengan sistem. Salah satu di antaranya adalah penulisan laporan dan transaksi yang masih secara manual dengan meggunakan alat tulis dan buku sehingga berakibat lambatnya proses transaksi yang terjadi. Ide yang kami berikan tentang komputerisasi sistem masih belum terlihat kegunaannya secara menyeluruh.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful