Professional Documents
Culture Documents
id
Ad = Intensif
ADMINISTRASI Ministrare =
P Pantas Melayani
P Perkataan Sopan
E Empati R Rahasia Terjamin
L Langsung I Informasi
A Akurat M Mudah
Y Yaqin A Akuntabel
A Aman
N Nyaman
A Alatnya Lengkap
N Nyata
Proses yang meliputi
perencanaan,
ADMINISTRASI
pengorganisasian,
pengarahan dan
pengendalian 7 M & 1 I
Seni (art) dan Ilmu
(Science) mengelola 1.Planning
sumber daya 7 M dan
1 I (man, money, 2.Organizing
material, machines, 3.Leading
method, marketing
and minutes + 4.Controlling
Informasi) untuk
mencapai tujuan
secara efektif dan
efisien
EFEKTIF (HASIL GUNA)
Tingkat keberhasilan
EFISIEN (DAYA GUNA) pencapaian tujuan
dengan cara melakukan
Proses penghematan pekerjaan dengan yang
7M + 1I dengan cara benar (do the right
melakukan pekerjaan things)/ Mampu
dengan benar (do mencapai tujuan dengan
things right) baik.
6
Pengertian Manajemen
Manajemen Mencakup kegiatan untuk
mencapai tujuan yang dilakukan oleh individu
yang menyumbangkan upayanya yang terbaik
melalui tindakan-tindakan yang telah di
tetapkan sebelumnya (George R Terry, 2006)
Proses Pengkoordinasian kegiatan-kegiatan
pekerjaan sehingga pekerjaan tersebut
terselesaikan secara efisien dan efektif dengan
dan melalui orang lain (Stephen P
Robins,2007)
Hal tersebut meliputi pengetahuan
tentang apa yang harus mereka
lakukan, menetapkan cara
bagaimana melakukannya,
memahami bagaimana mereka harus
melakukannya dan mengukur
efektivitas dari usaha-usaha mereka
Manajemen di fokuskan tidak hanya
dengan mencapai kegiatan yang
memenuhi sasaran Organisasi
(Efektivitas) saja, tetapi juga
melakukannya dengan seefisien
mungkin
PENGERTIAN MANAJEMEN
Pengertian manajemen menurut beberapa ahli :
Menurut G.R. Terry
manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau
pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-
maksud yang nyata. Manajemen juga adalah suatu ilmu pengetahuan maupun seni.
Seni adalah suatu pengetahuan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm kata lain
seni adalah kecakapan yang diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta
kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen Keahlian
Puncak
konseptual
Keahlian
Manajemen tentang
Menengah
orang
Manajemen Keahlian
Tingkat bawah Teknis
Peran Antar pribadi : Adalah peran manajerial
yang melibatkan orang dan tugas lain yang
bersifat seremonial dan simbolis.
Manajemen Keahlian
Puncak
konseptual
Keahlian
Manajemen tentang
Menengah
orang
Manajemen Keahlian
Tingkat bawah Teknis
Prinsip manajemen
Prinsip dapat didefinisikan sebagai suatu
pernyataan fundamental atau kebenaran
umum yang merupakan sebuah pedoman
untuk berpikir atau bertindak. Prinsip
merupakan dasar, namun tidak bersifat
mutlak karena prinsip bukanlah umum.
Dalam hubungannya dengan manajemen
prinsip-prinsip bersifat fleksibel dalam arti
bahwa perlu di pertimbangkan sesuai
dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi-
sitauasi yang berubah.
Prinsip-prinsip umum manajemen (general
principle of management) teridir dari:
1. Pembagian kerja (Division of work)
2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility)
3. Disiplin (Discipline)
4. Kesatuan perintah (Unity of command)
5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan
sendiri
7. Penggajian pegawai
8. Pemusatan (Centralization)
9. Hirarki (tingkatan)
10. Ketertiban (Order)
11. Keadilan dan kejujuran
12. Stabilitas kondisi karyawan
13. Prakarsa (Inisiative)
14. Semangat kesatuan, semangat korp
Pengertian Manajer
Manajer adalah seorang yang karena
pengalaman, pengetahuan, dan
keterampilannya diakui oleh
organisasi untuk memimpin,
mengatur, mengelola,
mengendalikan dan mengembangkan
kegiatan organisasi dalam rangka
mencapai tujuan
Tugas-tugas seorang manajer adalah
Memimpin organisasi
Mengatur organisasi
Mengendalikan organisasi
Mengembangkan organisasi
Mengatasi berbagai masalah yang terjadi di dalam
organisasi
Menciptakan kerja sama di dalam organisasi.
Menjalin kerja sama dengan pihak-pihak di luar organisasi
Menumbuhkan kepercayaan
Meningkatkan rasa tanggung jawab
Mengawasi/mengendalikan kegiatan organisasi
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Commanding
HENRY
FAYOL : Coordinating
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing GEORGE R
Actuating TERRY
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
HAROLD
KOONTZ
Staffing
Directing
Controlling
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh
PLANNING
ORGANIZING
Directing
DIRECTING DIRECTING DIRECTING
Leading
Leading
COORDINATING INNOVATING
REPORTING REPRESENTING
CONTROLLING
Fungsi Manajemen yan mencakup
proses mendefinisikan sasaran,
menetapkan strategi untuk mencapai
sasaran itu, dan menyusun rencana
untuk mengintegrasikan dan
mengoordinir sejumlah kegiatan
proses menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan
organisasi.
Menetapkan tujuan dan target bisnis
Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan dan target bisnis
tersebut
Menentukan sumber-sumber daya
yang diperlukan
Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis
Fungsi manajemen yang mencakup
proses menentukan tugas apa yang
harus dilakukan, siapa yang harus
melakukan, bagaimana cara
mengelompokan tugas-tugas itu,
siapa harus melapor ke siapa, dan
dimana keputusan harus dibuat.
proses yang menyangkut bagaimana strategi
dan taktik yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain dalam sebuah
struktur organisasi yang tepat dan tangguh,
sistem dan lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan bahwa
semua pihak dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan efisien guna
pencapaian tujuan organisasi
Mengalokasikan sumber daya,
merumuskan dan menetapkan tugas,
dan menetapkan prosedur yang
diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber
daya manusia/tenaga kerja
Kegiatan penempatan sumber daya
manusia pada posisi yang paling tepat
Fungsi manajemen yang mencakup
motivasi bawahan, mempengaruhi
individu atau tim sewaktu mereka
bekerja, memiliki saluran komunikasi
yang paling efektif, dan
memecahkan dengan berbagai cara
perilaku karyawan.
proses implementasi program agar
dapat dijalankan oleh seluruh pihak
dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang
tinggi.
Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Fungsi manajemen yang mencakup
memantau kinerja aktual,
membandingkan aktual dengan
standar, dan membuat koreksinya
jika perlu.
proses yang dilakukan untuk
memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan
sesuai dengan target yang
diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan
dunia bisnis yang dihadapi.
Mengevaluasi keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi
atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan
Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan
Controlling Leading
Monitoring dan Perbaikan Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat dapat dijalankan
tercapai
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Sumber Daya Organisasi, Tujuan,
dan Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi
Manajemen
Organizing
Planning &
decision
Sumber Daya Organisasi
making
• Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
• Informasi Efektif
• Sumber Daya Manusia
Controlling
• Modal Efisien
Leading
TUGAS MANAJER DALAM
FUNGSI MANAJEMEN
P O D C
MIDDLE
PO=DC
MANAJER
LOWER
MANAJER PO<DC
UU RI NO. 20 TAHUN 2003, SISDIKNAS
PASAL 1 AYAT (1)
Keuangan
Sarana Prasarana
Hubungan Masyarakat
Ekstrakurikuler)
1.Perencanaan
2.Pengorganisasian
3.Pengarahan (motivasi, kepemimpinan,
pengambilan keputusan, komunikasi,
koordinasi dan negosiasi serta
pengembangan organsasi)
4.Pengendalian (pemantauan –monitoring-,
penilaian dan pelaporan –evaluasi-)
Peserta Pendidik Keuanga Sarana Humas Layanan
Didik dan n Prasara Khusus
Kependidi na
kan
Planning √ √ √ √ √ √
Organizing √ √ √ √ √ √
Leading √ √ √ √ √ √
Controlling √ √ √ √ √ √