Fungsi Perencanaan dalam Manajemen Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi unt uk mencapai tujuan

itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Pe rencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa p erencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. Perencanaan didefinisikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Rencana meliputi sumber-sumber yang dibutu hkan, tugas yang diselesaikan, tindakan yang diambil dan jadwal yang diikuti.Par a manajer mungkin membuat : • Rencana untuk stabilitas (plan for stability), • rencana untuk mampu beradaptasi (plan for adaptibility) atau para manajer mungki n juga membuat • rencana untuk situasi yang berbeda (plan for contingency) Proses perencanaan, terdiri dari : • Menentukan tujuan perencanaan • Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan • Mengembangkn dasar pemikiran kondisi mendatang • Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan • Mengimplementasi rencana tindakan dan mengevaluasi hasilnya Tipe tipe perencanaan yang digunakan para manajer, meliputi : 1) Perencanaan Jangka Panjang & Jangka Pendek Jangka Pendek : Perencanaan untuk jangka waktu 1 tahun atau kurang Menengah : 1 s/d 2 tahun Panjang : Jangka waktu 5 tahun atau lebih 2) Perencanaan strategi dan operasional A. Perencanaan Strategi Kebutuhan jangka panjang dan menentukan komprehensif yang telah diarahkan. Menen tukan tujuan untuk organisasi dan kegiatan apa yang hendak diambil sumber-sumber apa yang diperlukan untuk mencapainya. Tahap perencanaan strategi: 1. Identifikasi tujuan dan sasaran 2. Penilaian kinerja berdasar tujuan dan sasaran yang ditetapkan 3. Penentuan perencanaan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran 4. Implementasi perencanaan strategi 5. Evaluasi hasil dan perbaikan proses perencanaan strategi Manajemen Strategi : proses pengarahan usaha perencanaan strategi dan menjamin s trategi tersebut dilaksanakan dengan baik sehingga menjamin kesuksesan organisas i dalam jangka panjang. Tahap manajemen strategi: 1. Perumusan strategi (strategy formulation) 2. Pengimplementasian strategi (strategy implementation) 3. Strategi yang digunakan organisasi Tiga tingkatan strategi yang digunakan organisasi: 1) strategi korporasi (corporate strategy) Tujuan: pengalokasian sumber daya iuntuk perusahaan secara total. Strategi ini d igunakan pada tingkat korporasi. 2) strategi bisnis (business strategy) strategi untuk bisnis satu produk lini. Strategi ini digunakan pada tingkat divisi. 3) strategi fungsional (functional strategy) mengarah ke bidang fungsional khusus untuk beroperasi. Strategi ini digunakan pada tingkat fungsional seperti penelitian dan pengembang an, sumber daya, manufaktur, pemasaran, dll. B. Perencanaan operasional Kebutuhan apa saja yang harus dilakukan untuk mengimplementasikan perencanaan st rategi untuk mencapai tujuan strategi tersebut. Lingkup perencanaan ini lebih se

b. 2. Ini meningkatkan efektivitas or ganisasi. 3) Perencanaan tetap (standing plans) Digunakan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali (terus menerus) yang tertuan g dalam Kebijaksanaan Organisasional . Pemberhentian sementara. Perencanaan operasional yang khas : 1. Kelemahan: bila terlalu ekstrim mungkin akan gagal u ntuk menghasilkan seluruh tugas yang terintegrasi dalam organisasi secara keselu ruhan. c. Perencanaan orientasi pada perubahan -membantu mengantisipasi masalah dan kes empatan sehingga dapat dicapai kesesuaian yang terbaik b. Fokus dan fleksiblitas FOKUS : Mengetahui apa yang terbaik . Perencanaan outside-in: dari analisa lingkungan eksternal muncul perencanaan untuk mengeksploitasi kesempatan-kesempatan dan meminimisasi permasalahan yang t erjadi. Perencanaan top-down dan perencanaan bottom-up: a. Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Plans): berhubungan dengan rekru itmen. Perencanaan dari bawah ke atas (bottom-up) : dikembangkan pada tingkatan yang lebih bawah tanpa adanya batasan yang secara teratur melewati hirarki tersebut ke tingkat manajer puncak. 4) Perencanaan sekali pakai (single-use plans) : digunakan hanya sekali untuk si tuasi yang unik Keuntungan Perencanaan: a. Perencanaan mengembangkan pengendalian. Perencanaan tetap yang menggambarkan tindakan yang diambil pada situasi tertentu sering disebut : Standard Operating Prosedurs (SOPs).mpit dibandingkan dengan perencanaan strategi. Perencanaan keuangan (Financial Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan dana yang dibutuhkan untuk aktivitas operasional 3. Tingkatan tujuan yang lebih tinggi berhubungan dengan tingkatan tuju an yang lebih rendah. 4. Perencanaan dari atas ke bawah (top-down): manajer dibawah manajer puncak mem buat perencanaan berdasarkan tujuan yang telah ditentukan manajer puncak. . Misalnya : Penyewaan karyawan. Perencanaan orientasi pada keuntungan -Membantu sumber -sumber untuk mendayag unakan kekuatan terbaik 4. Pengendalian meliputi Pengukuran dan evaluasi. penyeleksian dan penempatan orang-orang dalam berbagai pekerjaan. kei nginan hasil kinerja dan menentukan tindakan khusus. b. Perencanaan Fasilitas ( Facilites Plans) : Perencanaan yang berhubungan denga n fasilitas & layaout pekerjaan yang dibutuhkan untuk mendukung tugas. Prosedur dan Peraturan. Perencanaan berorientasi pada hasil. Pendekatan-pendekatan perencanaan 1. Perencanaan mengembangkan koordinasi Tujuan-tujuan dari masing-masing subsistem ditata sehingga saling mendukung satu sama lain. mengetahui apa yang dibutuhkan dan bagaima na melayani pelanggan FLEKSIBILITAS: Beroperasi dan punya pandangan kedepan Perencanaan membantu Manajer karena: 1. Perencanaan produksi (Production Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan metode dan teknologi yang dibutuhkan dalam pekerjaan 2. Kelebihan: kuatnya komitmen dan kepemilikan dalam per encanaan yang lebih rendah. Perencanaan pemasaran (Marketing Plans) : Berhubungan dengan keperluan penjua lan dan distribusi barang /jasa. Perencanaan membantu kemungkinan tersebut dalam menentukan tujuan. Perencanaan Orientasi pada prioritas -Memastikan hal yang paling penting dan mendapatkan perhatian utama 3. Prosedur dan aturan. Kedua perencanaan ini dapat dikombinasikan agar optimal. Perencanaan inside-out dan perencanaan outside-in : a. Perencanaan tetap yang mengkomunikasikan pengarahan yang luas untuk membuat berbagai keputusan da n melaksanakan tindakan. Perencanaan inside-out: terfokus pada yang sudah dilakukan dan mengusahakan u ntuk melakukan yang tebaik yang dapat dilakukan.Menciptakan pengertian arah orientasi ki nerja 2.

Forecasting : proses pembuatan asumsi-asumsi tentang apa yang akan terjadi pa da masa yang akan datang. Partisipasi dan keterlibatan (perencanaan partisipatif yang aktif) : perencan aan di mana semua orang yang mungkin akan memperngaruhi hasil dari perencanaan d an atau akan membantu mengimplementasikan perencanaan-perencanaan tersebut. Benchmarking : perbandingan eksternal untuk mengevaluasi secara lebih baik su atu arus kinerja dan menentukan kemungkinan tindakan yang dilakukan untuk masa y ang akan datang. Tujuan nya : untuk mengetahui apakah orang-orang dan organisasi bekerja dengan baik dan merencanakan bagaimana menggabungkan ide-ide tersebut d alam pengoperasiannya. Forecasting meliputi : a. model ekonometri. Forecasting kualitatif: prediksi masa depannya menggunakan pendapat para ahli . b. Kunci: prediksi perubahan yang akan datang yang dapat berakibat pad a perencanaan yang sedang dijalankan. Kriteria perencanaan yang baik: 1. 4.3. Forecasting kuantitatif: prediksi masa depannya menggunakan analisa data seca ra matematis dan statistis (analisa time series. Perencanaan contingency : perencanaan yang terfokus pada pemikiran ke depan. Penggunaan staf perencana ( fungsi staf perencana) : bertanggung jawab dalam mengarahkan dan mengkoordinasi sistem perencanaan untuk organisasi secara keselu ruhan atau untuk salah satu komponen perencanaan yang utama. 5. Pengidentifikasian k emungkinan skenario yang berbeda waktunya akan membantu organisasi beroperasi le bih fleksibel dalam lingkungan yang dinamis. survey statis tik) 2. 3. Perencanaan ini meliputi penentuan alternatif-alternatif tindakan yang dapat dii mplementasikan seandainya perencanaan orisinil tidak sesuai karena adanya peruba han keadaan. . Penggunaan skenario : meliputi penentuan beberapa alternatif skenario masa ya ng akan dtaang atau keadaan peristiwa yang mungkin terjadi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful