Komunikasi Bisnis

seperti yang kita ketahui bersama jika komunikasi merupakan elemen terpenting yang diberikan
tuhan kepada manusia, karena dengan komunikasi kita menjadi mahluk hidup bukan benda lagi,
komunikasi bisa menghidupkan nyawa sosial yang menjadi harapan kita untuk tetap berperan
sebagai manusia

Selain komunikasi ada juga faktor penting yang harus kita lakukan, yaitu bisnis, yah bisnis,
karena dengan bisnis kita bisa menghasilkan simbiosis mutualisme untuk memenuhi kebutuhan
dan hasrat hidup kita sebagai manusia.Jika komunikasi adalah elemen yang membedakan kita
sebagai makhluk hidup dengan benda, bisnis juga merupakan elemen penting yang tidak hanya
membedakan kita dengan benda, tetapi juga membedakan kita sebagai manusia dengan hewan
(walaupun saya tidak tau juga apakah hewan menjalankan roda bisnis, karena yang saya tau
hewan sangat patuh pada hukum rimbanya

Nah, jika kita gabungkan dua kekuatan elemen ini, Komunikasi dengan Bisnis, pasti akan
menjadi sesuatu yang luar biasa, terlebih jika kita berhasil menguasai penyatuan keduanya ini

namun, sebenarnya apakah komunikasi bisnis ini????

Komunikasi Bisnis adalah komunikasi yang digunakan dalam dunia bisnis yang mencakup
berbagai macam jenis dan bentuk komunikasi untuk mencapai tujuan bisnis.

Karena Komunikasi bisnis ini merupakan komunikasi yang terjadi di dunia bisnis, kita tidak
boleh melanggar norma-norma yang ditetapkan oleh dunia bisnis ketika melakukan komunikasi.

Biasanya komunikasi bisnis memiliki aturan yang ketat, keras, formal, terstatndar dan tanpa
toleransi.

FUNGSI KOMUNIKASI INTERNAL DAN EKSTERNAL DALAM KOMUNIKASI BISNIS

1. Dalam aktivitas komunikasi bisnis, kita tidak hanya sekadar menyampaikan pesan kepada
khalayak bisnis internal maupun eksternal. Aktivitas ini dapat digunakan untuk fungsi
informatif. Suatu fungsi yang digunakan tidak hanya untuk merubah domain kognitif
khalayak sebatas perubahan pengetahuan, tetapi juga memberikan pilihan-pilihan,
mengurangi ketidakpastian dan merubah keadaan bisnis yang sedang Anda lakukan
begitu pula dalam membuat keputusan.
2. Fungsi kedua adalah fungsi persuasif atau motivatif, di mana komunikasi dapat
digunakan untuk mempengaruhi orang lain melalui treatment tertentu agar orang lain
bertindak seperti apa yang kita inginkan.
3. Fungsi ketiga adalah fungsi kontrol, mengendalikan dan mengawasi, untuk menjalankan
secara efektif fungsi ini adalah dengan membuka Feed back loop atau saluran umpan
balik dalam aktivitas komunikasi bisnis baik secara individual maupun secara
organisasional bagi setiap individu yang terdiri dari tiga jenis yaitu, umpan balik
informatif, umpan balik korektif dan umpan balik peneguhan. Fungsi keempat adalah
 fungsi emotif, di mana komunikasi digunakan sebagai alat ekspresi emosi yang
berorientasi kepada penerimaan isi pesan yang disampaikan.

Meeting Management Skills

Meeting Management Skills

Dalam melaksanakan sebuah Meeting, hal-hal berikut ini masih sering ditemui,yaitu :

• Meeting terlalu sering diadakan sehingga bisa terjadi sudah harus menghadiri
meeting yang lain sebelum sempat melaksanakan hasil meeting sebelumnya,
atau sebaliknya meeting baru diadakan jika ada masalah.
• Meeting berlangsung berjam-jam, bertele-tele, serta melenceng dari sasaran
yang telah ditetapkan
• Pemimpin meeting membiarkan predebatan silang di antara peserta,
sehingga bukannya membuat suasana meeting hidup, tapi meeting menjadi
ajang debat kusir.
• Meeting bukan menjaring saran dari peserta tapi hanya menyampaikan sikap
yang sudah ditetapkan sebelumnya oleh pemimpin meeting (Meeting
berubah menjadi Briefing), terutama jika Pemimpin Meeting adalah atasan
dari Peserta Meeting

SASARAN PROGRAM :

Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :

• Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana cara

merencanakan dan menyelenggarakan sebuah meeting atau pertemuan
secara profesional dengan perencanaan yang matang, cermat, dan sistimatis
• Memiliki pengetahuan dan keteramplan tentang tehnik memmimpin sebuah
meeting, sehingga meeting tidak bertele dan mencapai sasaran atau efektif
GARIS BESAR MATERI :

• Pengertian Meeting, serta perbedaannya dengan Briefing

• Meeting sebagai salah satu bentuk Komunikasi
• Kapan meeting diperlukan
• Mengenal jenis-jenis meeting
• Ketentuan-ketentuan umum tentang meeting
• Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan meeting
• Langkah-langkah dalam mempersiapkan meeting
• Rencana aktifitas dalam Format Action Plan
• Tehnik mengecek progres persiapan meeting
• Hakekat meeting dihubungkan dengan hakekat komunikasi
• Penerapan 7 Sifat Dasar Manusia dalam proses memimpin meeting
• Hal-hal yang perlu disiapkan dalam memimpin meeting
• Bentuk-bentuk interaksi dalam sebuah meeting
• Proses tahap demi tahap dalam memimpin meeting
• Tehnik menyampaikan Pendahuluan meeting
• Mengenal type-type peserta meeting serta tehnik menghadapinya
• Tehnik mengendalikan meeting agar tidak melenceng
• Bagaimana membuat kesimpulan meeting (Notulen)
• Cara melakukan follow up hasil meeting

TARGET PESERTA :

Manager / Supervisor dari semua Bagian yang ada dalam Perusahaan, atau siapa saja yang dalam
menjalankan tugas sering menyelenggarakan dan memimpin meeting