Sistem Pemrosesan Transaksi

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang ber-interaksi langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan) adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.

2.

Teknik pengolahan

data yang biasa diperoleh

ada empat macam,

yaitu:

* Batch processing : data yang diperoleh dari sumber data biasanya dikumpulkan atau ditumpuk, lalu diproses pada waktu-waktu tertentu, misalnya data dikumpulkan antara jam 8:00 sampai dengan jam 12:00, kemudian diproses mulai jam 14:00 sampai dengan jam 17:00. * Online processing : data yang diperoleh dari sumber data langsung diproses pada saat diterima, yang mungkin terjadi adalah antrian data untuk menunggu giliran, misalnya pemrosesan yang dilakukan pada saat melakukan transaksi online di depan teller bank. * Real-time processing : pemrosesan data tidak boleh ditunda karena waktu sangat kritis, penundaan pengolahan dapat mengakibatkan sesuatu yang fatal. Misalnya pengolahan data hasil pemantauan aktivitas gunung berapi. * Inline processing : biasa juga disebut sebagai hybrid-processing, yaitu kombinasi antara batch-processing dan online-processing. Misalnya pengolahan transaksi di supermarket, dimana transaksi penjualan melalui POS (point of sale) langsung dilakukan (online), tetapi pengolahan lebih lanjut tentang persediaan barang dilakukan setiap jam 10:00 malam.

3. Komponen-komponen Sistem Pemrosesan Transaksi

e. . B. Jurnal merupakan catatan akunting formal awal dalam sistem manual. Dokumen Sumber Kebanyakan transaksi dicatat pada dokumen sumber. Register berfungsi sebagai pengganti jurnal atau catatan kronologis atau buku harian untuk data atau peristiwa yang tidak bersifat keuangan. Catatan pelanggan dan kemudian diarsipkan untuk kepentingan riwayat penjualan. Mencerminkan akuntabilitas atas tindakan yang diambil Misalnya tagihan dari pemasok diparaf untuk memperlihatkan bahwa tagihan ini sudah diperiksa kebenarannya. Memantau arus fisik Misalnya surat pesanan penjualan digunakan untuk memperlihatkan pergerakan barang pesanan dari gudang ke tempat pengiriman.A. selain menyediakan catatan-catatan tertulis dokumen sumber berfungsi : a. Mengikhtiarkan data transaksi dalam satu keuangan. Jurnal dan Register Jurnal dan register merupakan catatan akunting yang memuat data dalam urutan kronologis. b. d. Memicu meng-otorisasi operasi fisik Sebagai contoh surat pesanan penjualan meng-otorisasi pengiriman barang dan gangguan kepada pelanggan. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk keluaran Misalnya data dalam surat pesanan penjualan digunakan untuk menyiapkan faktur penjualan dan ikhtiar penjualan. Menjaga kemutakhiran dan kelengkapan basis data Sebagai contoh kopi faktur penjualan digunakan untuk memutakhirkan saldo dalam catatan sediaan. c.

Sejumlah besar dokumen operasional juga dihasilkan oleh sistem pemrosesan transaksi. Rangkaian Audit Rangkaian audit adalah seperangkat mata rantai yang dibentuk oleh elemenelemen pemrosesan transaksi pokok. buku besar menekankan pada status perkiraan. D. Bagan perkiraan merupakan daftar berkode dari perkiraanperkiraan yang termuat dalam buku besar umum perusahaan. Laporan dan Dokumen Berbagai laporan umumnya dihasilkan dari pemrosesan transaksi. Beberapa dari dokumen ini dihasilkan untuk memicu tindakan. Jadi. Pada dasarnya. ini merupakan struktur data keuangan perusahaan. Melalui proses posting ini status setiap perkiraan yang terpengaruh dimutakhirkan dengan menaikkan atau menurunkan saldo perkiraan sebesar nilai transaksi. Buku Besar dan Arsip Buku besar (ledger) mengikhtiarkan status perkiraan dalam satuan keuangan. Bagian Perkiraan dan Kode Lainnya Transaksi akunting harus diklasifikasikan dan dikodekan sebelum diposkan ke dalam buku besar. Rangkaian audit merupakan alat untuk melakukan penelusuran dari dokumen-dokumen sumber melalui jurnal dan buku . Dokumen operasional tertentu yang disiapkan oleh sistem pemrosesan transaksi perusahaan menjadi masukan dokumen sumber untuk pemrosesan lebih lanjut. Dokumen lain dihasilkan untuk mencatat tindakan-tindakan yang telah diselesaikan. E.C. Salah satu jenis keluaran laporan dikenal sebagai laporan keuangan. Nilai transaksi yang muncul dalam jurnal dipindahkan atau diposkan ke pos perkiraan yang sesuai. F. Bagan perkiraan ini bukan saja memungkinkan pengklasifikasian dan pengkodean data transaksi melainkan juga menyediakan elemen-elemen data rinci untuk menyusun dan menyajikan informasi dalam laporan keuangan. jika jurnal menekankan pada kegiatan transaksi.

. dsb. Manipulasi Data : data transaksi yang dikumpulkan biasanya diolah lebih dahulu sebelum disajikan sebagai informasi untuk keperluan bagian-bagian dalam organisasi atau menjadi bahan masukan sistem informasi yang lebih tinggi. dan metode pemrosesan sekali tulis. yaitu: 1. dsb. 4. Beberapa tugas manipulasi data adalah sebagai berikut: 1. 2. Sortir : data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah dalam pencarian data. menurut agama.besar sampai ke total ikhtisar dalam laporan keuangan atau keluaran keuangan lainnya. Contoh pengendalian yang telah dijelaskan meliputi bagan perkiraan. misalnya menurut jenis kelamin. 2. menurut golongan. meliputi : (1) manual prosedur. Pengendalian seperti itu harus didukung dengan dokumentasi yang memadai. Tindakan Pengendalian dan Pengamanan Pemrosesan transaksi yang baik menuntut adanya berbagai tindakan pengendalian dan pengamanan. Pengumpulan Data : setiap organisasi yang ber-interaksi langsung dengan lingkungannya dalam penyediaan jasa dan produk. rangkaian audit. perkiraan pengendali. Rangkaian audit memungkinkan : (1) Koreksi kesalahan yang terdeteksi (2) Menjawab pertanyaan (3) Rekonstruksi arsip G. Disamping membantu audit sistem pemrosesan transaksi. dan (2) uraian tanggung jawab yang dibebankan kepada mereka yang terlibat dalam pemrosesan transaksi. Klassifikasi : data dikelompokkan menurut kategori tertentu. pasti memerlukan sistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumber dari lingkungan. dan sebaliknya. atau menurut nomer induk. misalnya di-sortir menurut abjad nama. Ada empat tugas pokok dari sistem pengolahan transaksi.

misalnya menjumlahkan penerimaan dan pengeluaran setiap hari. dsb. Penyiapan dokumen : beberapa dokumen laporan harus disiapkan untuk memenuhi keperluan unit-unit kerja dalam organisasi 5. Perhitungan : melakukan operasi aritmetika terhadap elemen data tertentu. 3. 4. Tujuan Pemrosesan Transaksi Yaitu : pertukaran ekonomi dengan pihak-pihak eksternal (berupa : pembelian persediaan dan penjualan barang dan jasa) dan internal (berupa : penyusutan aktiva tetap dan aplikasi tenaga kerja) 6. atau menghitung jumlah hutang pelanggan. Penyimpanan data : data transaksi harus di-simpan dan dipelihara sehingga selalu siap memenuhi kebutuhan para pengguna. dsb. rata-rata.3. yakni merupakan salah satu bentuk electronic channel yang memungkinkan nasabah mengakses bank serta melakukan transaksi perbankan dalam hitungan menit kapanpun waktunya dan dimanapun tempatnya dengan mengunakan perangkat telepon seluler yang dimiliki seperti halnya melakukan transaksi di anjungan tunai mandiri (ATM) . sub-total. Pengikhtisaran : melakukan peringkasan data (summary) seperti sintesa data menjadi total. 4. Contoh Penggunaan Salah satu pemrosesan transaksi dengan sistem online adalah SMS-Banking yang tidak lain merupakan bentuk perwujudan pertama kali dari Mobile Banking (m-banking) dengan didasari prinsip Internet Banking.

Bina Rupa Aksara. Jilid Satu. . Wilkinson.DAFTAR PUSTAKA W. Edisi Ketiga. Sistem Akunting dan Informasi. Joseph.