P. 1
Aspek Manajemen & Organisasi

Aspek Manajemen & Organisasi

|Views: 848|Likes:
Published by Hyun Jae Fullbuster

More info:

Published by: Hyun Jae Fullbuster on Apr 12, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2013

pdf

text

original

Aspek Manajemen & Organisasi

Definisi
‡ Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dari gagasan usaha / proyek yang direncanakan secara efisien. ‡ Yaitu gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam usaha, job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam mencapai tujuan

Meliputi
‡ Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan usaha secara teknis (jenis pekerjaan yang diperlukan) dan kegiatan usaha ‡ Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai untuk usaha ‡ Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan

Aspek Manajemen
‡ Manajemen Masa Konstruksi ‡ Manajemen Masa Operasi

Manajemen Masa Konstruksi
Teknik yang digunakan : ‡Gantt Chart, ‡Network Planning
± PERT (Program Evaluation & Review Technique) ± CPM (Critical Path Method)

Gantt Chart
Diperkenalkan oleh H.L. Gantt. Untuk melakukan pengawasan. Sebagai titik tolak PERT dan CPM. Mengidentifikasi waktu dan urutan pelaksanaan kegiatan.

Gantt Chart
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Tentukan rincian kegiatan Identifikasi urutan logis Tentukan waktu yang dibutuhkan, Tentukan awal dan akhir kegiatan Konsep penjawalan pada bagan Diskusikan dengan orang yang akan terlibat Membuat bagan yang disepakati Koreksi apabila diperlukan

Rincian Pembangunan Hotel
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Simbol A B C D E F G H I J K Uraian Pekerjaan Land Clearing Pondasi Underground utility Pemasangan instalasi I Pengecoran & Dinding Pemasangan Atap Instalasi Listrik Interior Wall Pemasangan Instalasi Tahap II Eksterior Finishing Landscaping Total: A A B B E F D, G H F C, I, J Urutan Aktivitas Waktu (bulan) 2 2 7 4 3 1 1 1 1 1 1 Biaya/bln (Ribu Rp) 750,000 750,000 1,000,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 1,000,000 1,000,000 1,259,800 900,000 3,315,400 Tot Biaya 1,500,000 1,500,000 7,000,000 4,000,000 4,500,000 2,000,000 1,000,000 1,000,000 1,259,800 900,000 3,315,400
27,975,200

Float (EST- Posisi LST) 0 0 2 1 0 0 0 0 0 2 0 CP CP CP CP CP CP CP CP

Gantt Chart
Landscapsing Exterior Finishing Instalasi Tahap II Interior walls Instalasi Listrik Pemasangan Atap Pengecoran dan Dinding Pasangan Instalasi I Underground utilities Pondasi Land Clearing 0 1 I 2 3 4 II 5 6 7 III 8 9 10 IV 11 12

Kelemahan Gantt Chart
Tidak menunjukan interdepandensi kegiatan (kapan kegiatan berikutkan bisa dimulai). Untuk ukuran proyek yang besar Gantt Chart menjadi sangat kompleks.

PERT (Program Evaluation & Review Technique) ‡ Digunakan untuk menanggulangi kelemahan Gantt Chart. ‡ Mampu merencanakan proyek yang kompleks. ‡ Penjadwalan yang praktis dan efisien. ‡ Mudah melakukan penjadwalan ulang. ‡ Mampu mengakomodasi trade off waktu dan biaya. ‡ Mengestimasi penyelesaian proyek.

PERT
‡ CPM menekankan pada faktor biaya, sedangkan PERT pada waktu. ‡ CPM menggunakan waktu Deterministik, sedangkan PERT dengan probabilistik. ‡ Biasanya kedua metode ini disertakan dalam studi. ‡ CPM digunakan untuk mengetahui dampak percepatan penyelesaian terhadap biaya yang dikeluarkan. Sehingga bisa ditentukan mana ‡ aktivitas yang perlu dipercepat dan mana yang tidak.

Contoh Kasus Manajemen Proyek

Gantt Chart

Penyelesaian dengan CPM

Grafik Penyelesaian CAPM

Hasil Analisis CPM (Waktu Normal)

Hasil Analisis CPM (Waktu Dipercepat)

Manajemen Masa Operasi
Apa badan usaha yang digunakan? Struktur organisasi bagaimana yang diperlukan? (Lini, staf, fungsional, divisional, matriks) Jenis pekerjaan apa yang diperlukan dalam penyelesaian (job deskripsi)? Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan dengan baik (job spesifikasi)? Bagaimana menemukan tenaga kerja yang sesuai? Bagaimana sistem imbalan dan penggajian?

Jenis Pekerjaan
‡ Studi kelayakan tidak dilakukan analisis jabatan yang terinci, tapi cukup membandingkan dengan sistem yang telah ada atau berdasarkan bantuan dari para teknisi industri. ‡ Hasil dari aktivitas tersebut adalah Job Description dan Job Spesification untuk setiap jenis pekerjaan.

Job Description
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Identifikasi jabatan Ringkasan jabatan Tugas yang harus dilaksanakan Pengawasan yang diberikan dan diterima Hubungan dengan jabatan lain Bahan, alat, dan mesin yang digunakan Kondisi kerja Penjelasan istilah khusus Penjelasan tambahan

Job Spesification
Syarat-syarat yang meliputi: Pendidikan formal Keahlian khusus Pengalaman Persyaratan fisik tertentu
± Gender ± Mata ± Tinggi Badan

Struktur Organisasi
‡ Merinci semua pekerjaan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. ‡ Membagi beban kerja secara logis dan rasional. ‡ Menyusun mekanisme koordinasi secara harmonis

Aspek Struktur Organisasi
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Distribusi pekerjaan Hierarki manajemen Garis komando Tipe pekerjaan Pengelompokan bagian-bagian pekerjaan

Jenis Struktur Organisasi
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Fungsional Produk Konsumen Wilayah Matriks Jaringan

Cara Memperoleh Tenagan Kerja
‡ ‡ ‡ ‡ ‡ ‡ Memasang iklan Menghubungi departemen TK Menghubungi Jasa TK Menghubungi Lembaga Pendidikan Lamaran yang masuk secara kebetulan Menghubungi organisasi buruh

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->