1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang begitu pesatnya khususnya teknologi

informasi, menciptakan kemudahan dan ketepatan dalam pengambilan keputusan

dalam suatu informasi. Namun masih banyak permasalahan - permasalahan dan

kelemahan suatu sistem yang dijalankan oleh perusahaan.

Berdasarkan pengamatan di lapangan menunjukan bahwa proses

penggajian yang terjadi di perusahaan tersebut masih bersifat manual, karena

komputer yang tersedia hanya digunakan untuk mencatat penambahan guru, serta

potongan dan tunjangan gaji belum ada program secara otomatis dapat mengolah

data penggajian di perusahaan tersebut. Saat itu outputnya masih berupa arsip -

arsip atau laporan - laporan yang jumlahnya cukup banyak, sehingga masih

terjadinya keterlambatan dalam memberikan informasi kepada karyawan

Beberapa kendala yang di dapat dari pengamatan penulis tentang sistem

informasi penggajian guru yaitu susahnya mendapatkan laporan penggajian secara

rinci dan pengolahan data penggajian guru Madrasah Aliyah Husainiyah tersebut

masih menggunakan exel, tapi belum efisien dan juga membutuhkan waktu dalam

pengimputan data.

Proses presensi guru juga masih menggunakan presensi manual yaitu

pencatatan tingkat prestasi kehadiran. Selain itu juga masih kurang terjaminnya

1
 2

keamanan data. Dengan adanya kenyataan ini penyusun memandang perlunya

melakukan komputerisasi pada sistem yang ada khususnya pada bagian

penggajian dan presensi guru, yang bertugas untuk mengolah data penggajian

yang berupa mengolah data guru dan data gaji serta membuat laporan gaji setiap

bulannya. Penyusun mengharapakan dengan adanya sistem pengolahan data

penggajian dan sistem presensi yang terkomputerisasi dapat mengontrol ketertiban

proses penggajian dan ketertiban guru agar datang tepat waktu sehingga akan

lebih efektif dan efisien, disamping itu diharapkan juga mampu menunjang

evaluasi analisis untuk pengambilan keputusan serta menghasilkan informasi yang

berkualitas.

Berkaitan dengan sistem informasi yang telah ada saat ini pada Madrasah

Aliyah Husainiyah maka diperlukan suatu sistem pengolahan data yang dapat

menunjang evaluasi proses pengambilan keputusan.hal ini lah yang melatar

belakangi penyusun unntuk menerapakan judul tugas akhir "SISTEM

INFORMASI PENGGAJIAN GURU DI MADRASAH ALIYAH HUSAINIYAH

". Sehingga mungkin saja dalam sistem penggajian masih belum berinteraksi

secara optimal walaupun sebagian kegiatan penggajian sudah menggunakan

sistem komputer.
 3

1.2 Ruang Lingkup dan Pembatasan Masalah

Ruang lingkup yang akan di bahas dalam tugas akhir ini meliputi system

penggajian guru di Madrasah Aliyah Husainiyah, adapun batas masalahnya adalah

sebagai berikut :

1. Pengolahan penggajian guru

2. Pengolahan Absensi

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah membuat perancangan

sistem informasi penggajian guru yang terkomputerisasi.

Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan diatas, maka

tujuan disusunnya perancangan sistem informasi ini adalah:

1. Untuk memudahkan pencatatan dan penghitungan gaji.

2. Untuk membuat laporan otomatis sehingga lebih cepat, tepat dan akurat

3. Untuk memudahkan proses absensi guru

1.4 Kegunaan

Sistem yang telah di buat oleh penulis di harapkan dapat berguna di

antaranya :

1. Bagi pihak Madrasah Aliyah Husainiyah, diharapkan hasil dari penelitian

ini dapat membantu penggajian guru, dan sistem ini dapat di aplikasikan

langsung.
 4

2. Bagi pihak Amik Al Ma’soem dapat dijadikan salah satu referensi di

perpustakaan.

3. Bagi penulis diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman

selama melakukan penelitian.

4. Bagi pihak lain, diharapkan hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk

dijadikan referensi atau sumber yang dapat dikembangkan agar bisa lebih

baik lagi

1.5 Metodologi dan Sistematika

Metodologi penulisan yang di gunakan dalam pembuatan tugas akhir ini

adalah metode deskriptif yaitu dengan mendapatkan informasi yang sesuai dengan

penulis inginkan. Adapun tekniknya adalah sebagai berikut:

1. Observasi, yaitu pengamatan yang dilakukan secara langsung di lapangan

mengenai suatu kegiatan yang sedang terjadi, bisa dilakukan dengan cara ikut

berpartisifasi atau hanya mengamati kegiatan orang-orang yang melakukan

kegiatan tersebut

2. Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan mewawancarai narasumber

untuk mendapatkan informasi secara langsung agar lebih jelas.

3. Studi Pustaka, yaitu dengan cara menggunakan buku-buku dan referensi

dari perpustakaan untuk mendukung penulisan ilmiah dan panduan yang

berkaitan dengan masalah yang diteliti.

Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi

penggajian guru di Madrasah Aliyah Husainiyah adalah dengan menggunakan

 5

metode waterfall yaitu metode pengembangan system yang membagi aktivitas

pekerjaan menjadi proses yang bertahap dan berkelanjutan satu sama lain (hag et

all, 2007) waterfall methodology yang digunkan dalam tugas akhir ini dimulai

dari perencanaan (planning), Analisa (analysis), desain (design) dan

pengembangan (development)

Sistematika pembahasan terdiri dari beberapa bab, dan masing-masing bab

dibagi menurut subbab. adapun sistematika dari penulisan tugas akhir ini adalah

sebagai berikut:

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang alasan dari penelitian yang dilakukan oleh

penulis. Pendahuluan ini berisi tentang latar belakang masalah, maksud

dan tujuan, kegunaan, metodologi dan sistematika penulisan laporan.

2. BAB II STUDI PUSTAKA

Menguraikan teori yang didapat oleh penulis dalam buku-buku selama

perkuliahan guna menunjang dalam merancang sistem yang akan dibuat

oleh penulis sehingga menjadi lebih terarah. Bab ini terdiri dari

pengembangan sistem informasi, perangkat pengembangan sistem, konsep

sistem database dan file serta teori pendukung.

3. BAB III ANALISA SISTEM

Analisa sistem membahas tentang analisa yang dilakukan terhadap sistem

yang sedang berjalan dan mempelajari masalah-masalah yang timbul dan

menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk mengidentifikasi

pemecahan masalah yang beralasan. Bab ini terdiri dari gambaran sistem
 6

lama, analisis kebutuhan sistem, analisis kebutuhan perangkat lunak,

deskripsi kebutuhan fungsional dan pemodelan kebutuhan fungsional.

4. BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Membahas tentang perancangan yang dilakukan terhadap sistem baru yang

bertujuan untuk membuat solusi dan memecahkan masalah yang ada.

Tahap perancangan sistem merupakan tahapan bagaimana membentuk

suatu sistem. Bab ini terdiri dari perancangan prosedur, perancangan

basisdata, perancangan perangkat lunak dan perancangan perangkat keras.

5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan adalah menyimpulkan keseluruhan masalah yang dibahas

pada laporan sedangkan saran adalah tulisan yang menyebutkan

perbaikan-perbaikan atas kekurangan yang ada dan memberikan tambahan