MENGOPERASIKAN SOFTWARE

PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET)

Kompetensi dasar : Membuat dokumen pengolah Angka (Spreadsheet)

dengan variasi Format Cell : tabel, Rumus, grafik.

Materi pokok : 1. Membuat dokumen aplikasi pengolah Angka

(Spreadsheet)

Oleh:
RAHMAT
SMA NEGERI 3 KOTA BENGKULU
 Pengenalan Microsoft Excel

Microsof Excel adalah suatu program aplikasi dibawah sistem

operasi Windows yang telah lama beredar dan digunakan oleh
pemakai program-program komputer di Indonesia. Program-
program ini digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah
serta tugas-tugas berupa spreadsheet (Lembaran Kerja), seperti
pembuatan tabel, pengolahan data (penjumlahan, Perkalian
dsb).

Untuk pengoperasian program Microsoft Excel adalah dengan

klik START pada toolbar kiri bawah lalu klik Program geser
kekanan pelan-pelan klik MICROSOFT OFFICE LALU PILIH
EXCEL atau langsung dari START pada toolbar kiri bawah lalu
klik Program geser kekanan pelan-pelan klik Microsoft Excel
maka akan muncul dialog berikut.
 TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

Tittle Bar
Menu full Down
Pointer
Toolbar

Kotak Nama Kolom Heading

Formula Bar
Vertical scroll Bar

Row Heading

Horizontal Scroll Bar

Worksheet selector

Catatan : Kursor pada Excel ditandai dengan kotak segi empat pada sel Excel ( ).
 Cara mengerakkan kursor
pada Excel ada dua cara :

Dengan Menggunakan Mouse.

Dengan cara mengerakkan mouse lalu klik satu kali

dimana kursor ingin ditempatkan.

Dengan Menggunakan Keyboard.

a. Dengan menggunakan tombol () menggerakkan kursor satu Row ke atas.

b. Dengan menggunakan tombol ()menggerakkan kursor satu kolom ke kanan.

c. Dengan menggunakan tombol () menggerakkan kursor satu Row ke bawah.

d. Dengan menggunakan tombol () menggerakkan kursor satu kolom ke kiri.

 Pengertian Cell

Pengertian cell dalam MS Excel adalah suatu daerah penyimpanan

data dalam lembar kerja (worksheet) yang memiliki alamat tertentu.
Suatu Cell dalam worksheet (lembar kerja) hanya bisa satu jenis
data dalam satu waktu.
Data tersebut berupa :
Data Angka (numeric)
Data Teks (tex)
Formula (persamaan); matematis, logic, fungsi-fungsi khusus.

Setiap Cell memiliki alamat yang berupa kombinasi kolom dan baris
yang ditempati : Alamat Cell dapat dilihat di formula bar sebelah kiri
(A1, A7, B2).

Catatan : Formula bar berfungsi untuk menampilkan isi dari cell

 Ciri-ciri data Teks/Text.
 Pada formula bar ditampilkan diawali oleh tanda petik
tunggal/Apostrope (‘)
 Nilai Sum=0 pada status bar
 Penulisannya bisa melewati batas kolom, dengan syarat: cell
yang berada disebelah kananya kosong.

Ciri-ciri data Angka/Numeric.

 Nilai Sum= (nilai angkanya), pada status bar.
 Tidak diawali oleh tanda Apostrope.
 Penulisannya tidak bisa melewati batas kolom, walaupun cell
disebelah kanannya kosong.

Ciri-ciri dari formula.

 Diawali dengan tanda sama dengan (=).
 Memiliki nilai Sum= (nilai dari hasil perhitungannya), di satus bar.
Cell tidak hanya bisa berisi data (content) saja tetapi dia juga
menampung informasi-informasi lain, yaitu :

format : yaitu berfungsi mengatur penampilan dari cell atau cell itu
sendiri. Termasuk didalamnya : Format, Font, Alignment, Border dan
background color, Number Format, dan lain-lain.

Notes : yang berfungsi memberikan catatan pada cell yang

memerlukan penjelasan khusus. Fasilitas ini sangat berguna bila kita ingin
memberitahu orang lain yang berkerja dengan kita; isi dari suatu cell yang
membutuhkan penjelasan khusus misalnya seperti cell yang berisi formula
yang rumit.

 Values : nilai dari data numeric/formula yang ada didalam cell tersebut.
Lihat nilai Sum=? Pada status bar, atau isi dari cell yang berisi data teks
(lihat Formula bar).
Catatan : Bila kita hanya menekan tombol “Delete” pada keyboard pada
cell/kelompok cell yang terpilih, kita hanya menghapus isi/data dari cell tersebut,
Format dan Notes tidak terhapus.
 Navigasi dalam Work Sheet
Bila kita ingin memasukkan data tentunya kita akan
memindahkan cursor dari satu cell ke cell lainnya. Ada dua cara
yaitu dengan menggunakan Mouse dan keyboard seperti
penjelasan diatas, berikut ini tombol-tombol yang sering
digunakan dalam oprasi Excel :
TUJUAN TOMBOL YANG DIGUNAKAN
Satu cell ke kiri 
Satu cell ke kanan 
Satu cell ke atas 
Satu cell ke bawah 
Ke kolom awal (kolom A) End, 
Ke kolom akhir (kolom IV) End, 
Kebaris awal (baris I) End, 
Ke baris akhir (16384) End, 
Satu layar ke atas Page Up
Satu layar ke bawah Page Down
Satu layar ke kanan Ctrl +  (baru berfungsi bila worksheet ada isinya)
Satu layar ke kiri Ctrl +  (baru berfungsi bila worksheet ada isinya)
 BEKERJA DENGAN CELL

Pengetikan
Kursor yang berbentuk segi empat yaitu perpotongan antara
kolom dan baris tersebut adalah tempat kita mengisi data,
satu sel hanya menampung satu buah kata. Pada saat anda
mengetik, data yang anda ketikkan tersebut akan tampil pada
sel yang aktif serta daerah diatas worksheet, yaitu yang
disebut dengan formula bar. Pada baris formula bar juga
ditampilkan kursor berkedip-kedip untuk menunjukkan
dimana karakter yang anda ketikkan berikutnya akan
ditampilkan.
Disisi kiri daerah formula bar terdapat tiga tobol kecil, yaitu
yang bergambar X jika anda ingin membatalkan penginputan
data yang sudah anda ketikan ke dalam worksheet, tombol 
digunakan jika anda akan memasukan data yang anda ketik
tersebut kedalam worksheet, sedangkan tombol fx digunakan
jika anda ingin membuat formula.
Teks dan Angka
Yang dimaksud dengan teks dalam Microsoft Excel
adalah kombinasi karakter alpha numeric, spasi, simbol
serta angka contohnya : data teks 10BC208, 245EPR, 15-
867 106 2345 dan sebagainya. Secara default data teks
akan diketikkan rata kiri terhadapselnya. Sedangkan yang
dimaksud dengan angka adalah yang merupakan nilai
konstan dan hanya terdiri dari angka serta tanda khusus
seperti : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 serta simbol + - ( ) % ,
pemakaian tanda titik (.) dianggap sebagai simbol
desimal, secara default juka anda memasukkan data
angka maka excel akan menampilkan secara rata kanan.
 Mengisi Data
Hal yang paling sering kita lakukan dengan MS Excel
adalah memasukkan data. Memasukkan data dilakukan
dengan cara :
Pilih Work Sheet/lembar kerja terlebih dahulu, kemudian
pilih Cell yang dikehendaki.
Ketikkan data yang akan dimasukkan.
Bila telah selesai tekan tombol enter atau tombol
navigasi

Memasukkan data juga dapat dilakukan dengan cara meng-copy/cut lalu tekan
tombol Paste/Enter. Kalau data (angka/numeric) jangan diberikan tanda titik,
koma, rupiah karena hal itu akan dibaca oleh Excel sebagai data teks sehingga
tidak dapat di hitung (Jumlah).
Menghapus Data
Letakkan kursor pada cell yang hendak kita hapus isinya.
Tekan tombol Delete pada keyboard
Klik Edit terus klik delete – menghapus isi cell (Shift Cell
Right) – Menghapus cell yang ada dibawahnya (Shift Cell Up)
– menghapus seluruh baris (Entire Row) – menghapus
seluruh kolom (Entire Column)

Meng-edit isi cell

Letakkan kursor pada sell yang salah (yang mau di-edit)
Tekan Tombol F2
Arahkan kursor ketempat tang akan di-edit, lalu edit isi cell
setelah selesai tekan tombol Enter

Copy/Cut
Pilih (blok) sell yang akan di Copy/Cut
Pilih menu Edit klik Paste
Menyimpan Worksheet

1.Pilih menu File klik Save

2.Tentukan dimana Data kita ingin di simpan (Save in)
Muncul Dialog
 Membuka Dokumen
1. Pilih File klik Open maka akan
muncul :

2. Cari File yang akan dibuka pada kotak Look in, lalu klik nama File klik
Open pada sudut kanan bawah.
SELAMAT BELAJAR
Sukseskan Bengkulu
Kota Pelajar 2010