P. 1
FUNGSI SURAT

FUNGSI SURAT

5.0

|Views: 4,716|Likes:
Published by Fika Iskaryanti

More info:

Published by: Fika Iskaryanti on Apr 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/16/2013

pdf

text

original

pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

.b.

Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. Tahukah Anda. entah itu kepada teman. atau kepada guru Anda di sekolah. zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. seperti faksimili. dan e-mail (elektronik mail). SMS (Short Message Service). orang tua. Namun. apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi. bacalah uraian berikut ini! . Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai.c. betul.

yaitu: 1. Selain memiliki kriteria. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. surat pun memiliki beberapa jenis. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. Dalam mencari teman. yaitu: 1. 2. dan jelas. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. .Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. 5. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. padat. 3. yaitu 1. Alat pengingat. 3. 3. Pedoman kerja. surat juga memiliki fungsi. yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. Dokumen tertulis. estetika. Untuk dapat membuat surat yang baik. dan logika 2. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. Menarik. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. Duta penulis/organisasi. 2. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. 4. Bukti historis/sejarah.

yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. Dan. . radio. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. dan sebagainya. instansi. televisi. terutama surat resmi atau dinas. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. penulisan surat menjadi teratur. surat memiliki format penulisan. instansi. atau organisasi). Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. B.A. Dengan adanya format surat. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. yaitu secara lisan maupun tulisan. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Format Surat Sebagai sarana tertulis. Dalam kaitan dengan format surat. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. manusia saling memberikan informasi.

Contohnya: surat undangan.C. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. tugas dari kantor. lembaga. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. dan surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. memorandum. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. baik yang ditulis dari perseorangan. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. . berikut. dan surat edaran. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. Contoh: surat tugas. seperti: Assalamualikum. sesuai dengan keinginan si penulis surat. 1. maupun organisasi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. surat permohonan izin. Ciri-ciri surat resmi. dengan hormat. lampiran. instansi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. surat pemberitahuan. (5) Format surat bebas 2. surat perintah. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. atau kegiatan dinas. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. dan surat permohonan cuti. seperti berikut.

Kak? Sehat-sehat saja. kan? Maaf ya. lampiran. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. dan cuti. dan dinas. Meskipun bersifat pribadi. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Untuk surat pribadi. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. Apa kabar. seperti berikut. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. . Berikut contoh surat pribadi. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b. bagaimana keadaan Kakak sekarang. Harap maklum.Ciri-ciri surat dinas. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. penggunaan bahasa bersifat subjektif. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr.wb. seperti : dengan hormat. Oh iya. Contoh surat pribadi: Bandung. surat permohonan izin. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. resmi. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal.

Oh iya. Kak. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Perihal 3. dan rapi. Cukup sekian dulu. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. Identitas pelamar 8. Penutup surat 9. ya. Rina Wati D. . dan sukses selalu. lain waktu disambung lagi. sebentar lagi. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. Pembuka surat 6. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. mudah dibaca. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Supaya kita bisa jemput di stasiun. Kak. udahan dulu. 1. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. Ttd. ya. Kak. ya. Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Kak. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. Salam pembuka 5. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. Kak. kemudahan dalam pekerjaan. tulisan tersebut hendaknya jelas. kan bulan Ramadhan. Alamat surat 4. tolong sebelumnya kasih kabar dulu.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan.

bersama ini saya lampirkan : 1. Selain itu. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. baik melalui media massa atau media audio visual. Sifatnya optimistis. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. dan koreksian. Jika diketik. 20 Mei 2007 Yth. 4. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. 2. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. tip ex. tanggal 16 Mei 2007. Informasi itu dapat diperoleh. Depok Sebagai bahan pertimbangan. 5. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. satu lembar transkrip nilai . Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. bekas hapusan. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. tanggal lahir : Jakarta. Jika ditulis tangan. yaitu “ibu” atau “bapak”. Data diri saya sebagai berikut. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. satu lembar daftar riwayat hidup 2. Bersih. 10. Selain itu. tidak boleh ada coretan. 10 Jakarta Dengan hormat. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia.1. 3. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu.

Access. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. satu lembar surat pengalaman kerja. Atas kebijakan Bapak. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. Untuk melengkapi surat lamaran ini. No. 18 Mei 2006. tamat SMP Negeri 10 Jakarta. Ttd. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. . 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. 20 mei 2006 Yth. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. saya ucapkan terima kasih. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. tahun 1996. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. Atas perhatian Bapak/Ibu. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. Excel. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat.4. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. Hormat saya. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7. saya mengucapkan terima kasih. tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. satu lembar fotokopi KTP 6. tahun 1992. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut.

Macam surat edaran: 1. Surat pengalaman kerja 5. atau suatu peraturan perundangundangan. Fungsi surat edaran: 1. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Surat keterangan sehat 6. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. di perusahaan swasta. Surat edaran pemerintah. misalnya kebijakan pimpinan. 1. di kalangan instansi pemerintah. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. . Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. 2. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal.

dan tahun. 2. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . 3. Surat edaran dari perusahaan. bulan. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. diberi garis bawah. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. b. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut. Kaki surat/bagian akhir.Misalnya. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. a. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal.

tanda tangan. tidak singkat Jl.536. lampiran. Kata jalan dituliskan lengkap jalan. dan inisial. tembusan. atau Jln. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. jabatan. nama jelas. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. isi surat. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. alamat. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. salam penutup. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. baik titik maupun tanda hubung. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. perihal. bukan dengan tanda hubung. Kepala Surat28 Oktober 2007 . yaitu: kepala surat. bukan Telpon 4. Tahun juga dituliskan lengkap. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. 2. bukan Tilpon. salam pembuka. atau 11. atau 2). atau Tilp.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. dan bukan pula singkatan Telp. tuliskan kata Telepon.754). Kemudian. Februari menjadi Feb. Selanjutnya. alamat tujuan surat. Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. tanggal surat. Pada akhir tanggal surat.

.. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. Bapak Syakuro. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Seperti pada alamat pengirim. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. pangkat. nomor. B. Kapten Sumijo f. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Ir. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . Mariani Yth. seperti Drs. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. seperti sersan atau kapten. RT. Ibu. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. dan Drg. Ibu atau Saudara tidak digunakan. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). Ir. atau dengan jabatan. kata sapaan Bapak. Selanjutnya. a. Kemudian. c. Saudara atau Sdr. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. e. b. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. atau Sdr. nama gang. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal). Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Demikian juga. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Kepala Desa Tajur Yth.A. Bapak. tidak berimpit dengan gelar. kata sapaan Bapak. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. kata sapaan Bapak.. d. Yth. Ibu. Penulisan kata jalan tidak singkat.3. Jadi. atau Saudara tidak digunakan. Bapak Darwino Yth.

E. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. acara. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Dengan demikian. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. alasan. tempat. Isi Surat salam pembuka. (3) nomor telepon. (2) alamat badan usaha. waktu. tembusan. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. b. nama jelas. hari dan tanggal. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Kepala Surat (1) nama badan usaha. Undang berarti panggil. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. 1. Bagian-Bagian Surat Undangan a. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. jabatan. (5) identitas lainnya. hari. (4) nomor kotak pos. tanggal. c. (6) tanggal surat. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. nomor induk pegawai. Pengertian Surat . tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan.

D. 8. di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Bentuk lekuk (indented style) 5. atau organisasi). Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. 7. instansi. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Fungsi surat edaran: a. 9. yaitu : 1. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. B. 3. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. 6. instansi. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. . Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. surat resmi. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. yaitu surat pribadi. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. 4. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. isi surat dan penutup/kaki surat F. 5. 2.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Bentuk lurus (black style) 3. dan surat dinas.

nama jelas. dan inisial. G. tanggal surat. salam pembuka. 3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. surat edaran dari instansi pemerintah. Penulisan kepala surat 2. salam penutup. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. lampiran. Penulisan alamat surat . macam surat edaran. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. yaitu: kepala surat. isi surat. yaitu surat edaran pemerintah. tanda tangan. Penulisan tanggal surat 3. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. isi surat. alamat tujuan surat. perihal. tembusan. dan kaki surat/bagian akhir. jabatan.b.

Penulisan salam pembuka 5.b.n. Tanda tangan. Tembusan 9. Penggunaan bentuk singkatan a. Penulisan salam penutup 6. Inisial . dan jabatan 7. nama jelas.4. 8. dan u.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->