pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

.b.

atau kepada guru Anda di sekolah. bacalah uraian berikut ini! . Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. SMS (Short Message Service). orang tua. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi. dan e-mail (elektronik mail). seperti faksimili. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai. Tahukah Anda. betul.c. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Namun. apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. entah itu kepada teman.

Menarik. Selain memiliki kriteria. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. Untuk dapat membuat surat yang baik. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. 3. 2. 2. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. dan jelas. estetika. Duta penulis/organisasi. 3. Alat pengingat. dan logika 2. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. surat juga memiliki fungsi. padat. . Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. Bukti historis/sejarah. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. yaitu: 1. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. Pedoman kerja. 5. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. Dokumen tertulis. yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. yaitu 1. 3. yaitu: 1. Dalam mencari teman. 4. surat pun memiliki beberapa jenis.

. surat memiliki format penulisan. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. Format Surat Sebagai sarana tertulis. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. Dengan adanya format surat. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). dan sebagainya. televisi. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. instansi. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Dan. terutama surat resmi atau dinas. radio. penulisan surat menjadi teratur. B. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b. yaitu secara lisan maupun tulisan. atau organisasi). bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. manusia saling memberikan informasi. Dalam kaitan dengan format surat.A. instansi. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara.

maupun organisasi. surat pemberitahuan.C. (5) Format surat bebas 2. dengan hormat. baik yang ditulis dari perseorangan. . Ciri-ciri surat resmi. Contohnya: surat undangan. dan surat permohonan cuti. instansi. sesuai dengan keinginan si penulis surat. surat perintah. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. tugas dari kantor. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. memorandum. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. berikut. dan surat keputusan. 1. lampiran. Contoh: surat tugas. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. dan surat edaran. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. seperti berikut. lembaga. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. seperti: Assalamualikum. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. atau kegiatan dinas. surat permohonan izin.

(1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. Meskipun bersifat pribadi. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b. Apa kabar. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. penggunaan bahasa bersifat subjektif. Harap maklum. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. dan cuti. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. kan? Maaf ya. resmi. Berikut contoh surat pribadi. Oh iya. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Kak? Sehat-sehat saja. surat permohonan izin. Untuk surat pribadi. Contoh surat pribadi: Bandung. dan dinas.wb. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. seperti berikut. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. seperti : dengan hormat. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. bagaimana keadaan Kakak sekarang. lampiran. .Ciri-ciri surat dinas.

Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut. Kak. Kak. Kak. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. dan sukses selalu. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. Salam pembuka 5. Cukup sekian dulu. Identitas pelamar 8. Kak. kan bulan Ramadhan. Penutup surat 9. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Pembuka surat 6. 1. udahan dulu. ya. . kemudahan dalam pekerjaan. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. sebentar lagi. ya. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. tulisan tersebut hendaknya jelas. dan rapi. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. ya. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. mudah dibaca. Perihal 3. Rina Wati D. Oh iya. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. Alamat surat 4. Ttd. lain waktu disambung lagi. Supaya kita bisa jemput di stasiun. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Kak.

tanggal 16 Mei 2007. 10 Jakarta Dengan hormat. satu lembar transkrip nilai . dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. satu lembar daftar riwayat hidup 2. Jika diketik. 4. Selain itu. tidak boleh ada coretan. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. dan koreksian. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. baik melalui media massa atau media audio visual. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. 5. bersama ini saya lampirkan : 1. Sifatnya optimistis. Depok Sebagai bahan pertimbangan.1. Jika ditulis tangan. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. 20 Mei 2007 Yth. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia. Data diri saya sebagai berikut. Bersih. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. Informasi itu dapat diperoleh. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. 2. tip ex. 10. Selain itu. 3. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. bekas hapusan. yaitu “ibu” atau “bapak”. tanggal lahir : Jakarta.

tahun 1996. tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. Atas perhatian Bapak/Ibu. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. Access. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. saya ucapkan terima kasih. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta.4. Excel. Ttd. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. . Hormat saya. tahun 1992. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. satu lembar surat pengalaman kerja. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. No. satu lembar fotokopi KTP 6. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. saya mengucapkan terima kasih. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. tamat SMP Negeri 10 Jakarta. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. 20 mei 2006 Yth. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. Untuk melengkapi surat lamaran ini. 18 Mei 2006. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. Atas kebijakan Bapak.

atau suatu peraturan perundangundangan. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. di perusahaan swasta. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. di kalangan instansi pemerintah. 1. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. . Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. misalnya kebijakan pimpinan.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. Surat edaran pemerintah. Fungsi surat edaran: 1. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. Macam surat edaran: 1. Surat keterangan sehat 6. Surat pengalaman kerja 5. 2. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi.

2. diberi garis bawah. Surat edaran dari perusahaan. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. Kaki surat/bagian akhir. dan tahun. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”. b. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. a. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . bulan. 3. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.Misalnya.

isi surat. tanggal surat. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. bukan dengan tanda hubung. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. baik titik maupun tanda hubung. alamat tujuan surat. tidak singkat Jl. jabatan. Pada akhir tanggal surat. dan inisial. Selanjutnya. Tahun juga dituliskan lengkap. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. salam penutup. nama jelas. Kata jalan dituliskan lengkap jalan. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. alamat. tanda tangan. atau Jln. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. atau 2). Kemudian. tuliskan kata Telepon. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon.754). dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. bukan Tilpon. Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. bukan Telpon 4. salam pembuka. Februari menjadi Feb.536. atau 11. yaitu: kepala surat. atau Tilp. tembusan. lampiran. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. dan bukan pula singkatan Telp. Kepala Surat28 Oktober 2007 . tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. 2. perihal.

A. Kemudian. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Mariani Yth. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. b. tidak berimpit dengan gelar. d. dan Drg. kata sapaan Bapak. B. c. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut .. Ibu. RT. Ir. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. Seperti pada alamat pengirim.. Bapak Syakuro. Kepala Desa Tajur Yth. pangkat. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. seperti Drs. atau dengan jabatan. Selanjutnya. kata sapaan Bapak. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Bapak Darwino Yth. Kapten Sumijo f. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. a. Yth. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya.3. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. atau Sdr. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal). nama gang. Bapak. kata sapaan Bapak. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. e. nomor. atau Saudara tidak digunakan. Jadi. Saudara atau Sdr. Ibu. seperti sersan atau kapten. Ibu atau Saudara tidak digunakan.. Demikian juga. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). Penulisan kata jalan tidak singkat. Ir.

(6) tanggal surat. Pengertian Surat . Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. tembusan. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. Bagian-Bagian Surat Undangan a. Dengan demikian. nomor induk pegawai. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. b. Isi Surat salam pembuka. c. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. (4) nomor kotak pos. 1. hari. acara. (5) identitas lainnya. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. alasan. tempat. jabatan. (2) alamat badan usaha. hari dan tanggal. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. (3) nomor telepon. nama jelas. tanggal. waktu. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin.E. Kepala Surat (1) nama badan usaha. Undang berarti panggil.

Bentuk lurus penuh (full block style) 2. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. surat resmi. isi surat dan penutup/kaki surat F. 7. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. yaitu : 1. 9. di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. B. D. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. 4. Fungsi surat edaran: a. 5.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Bentuk lekuk (indented style) 5. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. yaitu surat pribadi. instansi. dan surat dinas. 8. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. Bentuk lurus (black style) 3. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. . Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. instansi. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. 6. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. 3. atau organisasi). 2. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik.

isi surat. Penulisan kepala surat 2. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. yaitu surat edaran pemerintah. Penulisan tanggal surat 3. tanggal surat. tanda tangan. dan kaki surat/bagian akhir. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.b. surat edaran dari instansi pemerintah. G. tembusan. lampiran. macam surat edaran. perihal. yaitu: kepala surat. 3. jabatan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. isi surat. alamat tujuan surat. salam pembuka. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. Penulisan alamat surat . dan inisial. nama jelas. salam penutup.

Tembusan 9. nama jelas. Penulisan salam penutup 6. dan u. dan jabatan 7. Penulisan salam pembuka 5.4. Tanda tangan. Penggunaan bentuk singkatan a.n. Inisial .b. 8.