FUNGSI SURAT

pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

b. .

apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. seperti faksimili. SMS (Short Message Service). Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai. betul. orang tua. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi.c. bacalah uraian berikut ini! . entah itu kepada teman. Namun. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. Tahukah Anda. atau kepada guru Anda di sekolah. dan e-mail (elektronik mail). Alat komunikasi tersebut dinamakan surat.

Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. yaitu: 1. Pedoman kerja. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. estetika. 3. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. padat. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. 3. surat pun memiliki beberapa jenis. surat juga memiliki fungsi. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. . yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. dan logika 2. Bukti historis/sejarah. 2. Duta penulis/organisasi. 4. 5. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. Dokumen tertulis. Menarik. Dalam mencari teman. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. yaitu 1. Selain memiliki kriteria. yaitu: 1. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. 2. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. 3. dan jelas. Alat pengingat. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. Untuk dapat membuat surat yang baik. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan.

Dalam kaitan dengan format surat.A. instansi. . Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. dan sebagainya. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. terutama surat resmi atau dinas. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. instansi. penulisan surat menjadi teratur. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. manusia saling memberikan informasi. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. B. yaitu secara lisan maupun tulisan. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. atau organisasi). bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. surat memiliki format penulisan. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b. Dengan adanya format surat. radio. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). Dan. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. televisi. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. Format Surat Sebagai sarana tertulis. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat.

. surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. surat perintah. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. lembaga. dan surat keputusan. tugas dari kantor. surat permohonan izin. maupun organisasi. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. seperti: Assalamualikum. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. memorandum. dengan hormat. Contohnya: surat undangan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. sesuai dengan keinginan si penulis surat. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. dan surat edaran. dan surat permohonan cuti. berikut.C. Ciri-ciri surat resmi. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. seperti berikut. instansi. Contoh: surat tugas. (5) Format surat bebas 2. baik yang ditulis dari perseorangan. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. 1. lampiran. atau kegiatan dinas. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis.

surat permohonan izin. Harap maklum. seperti berikut. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. lampiran. Contoh surat pribadi: Bandung. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. dan cuti.Ciri-ciri surat dinas. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. Oh iya. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. resmi. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. Untuk surat pribadi. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. Berikut contoh surat pribadi. kan? Maaf ya. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. Apa kabar. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. Kak? Sehat-sehat saja. Meskipun bersifat pribadi. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. penggunaan bahasa bersifat subjektif. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat.wb. . berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. dan dinas. bagaimana keadaan Kakak sekarang. seperti : dengan hormat. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat.

Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. mudah dibaca. Rina Wati D. Kak. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. Cukup sekian dulu. ya. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut. Ttd. udahan dulu. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. kemudahan dalam pekerjaan. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. Kak. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan. Oh iya.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Pembuka surat 6. 1. dan rapi. Perihal 3. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. Kak. ya. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Identitas pelamar 8. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. dan sukses selalu. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. lain waktu disambung lagi. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. . Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. tulisan tersebut hendaknya jelas. Kak. Penutup surat 9. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. sebentar lagi. Salam pembuka 5. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. Kak. Alamat surat 4. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. Supaya kita bisa jemput di stasiun. kan bulan Ramadhan. ya. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini.

yaitu “ibu” atau “bapak”. tanggal 16 Mei 2007. 4. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. satu lembar daftar riwayat hidup 2. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. 10 Jakarta Dengan hormat. bekas hapusan. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. 2. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. 5. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. bersama ini saya lampirkan : 1. 20 Mei 2007 Yth.1. baik melalui media massa atau media audio visual. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. Informasi itu dapat diperoleh. Jika ditulis tangan. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. 3. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. Selain itu. satu lembar transkrip nilai . Selain itu. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. dan koreksian. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. 10. Depok Sebagai bahan pertimbangan. tanggal lahir : Jakarta. Sifatnya optimistis. tip ex. tidak boleh ada coretan. Bersih. Data diri saya sebagai berikut. Jika diketik. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.

Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. 18 Mei 2006. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. saya ucapkan terima kasih. 20 mei 2006 Yth. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. Excel. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. Atas kebijakan Bapak. tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. No. tahun 1996. tahun 1992. saya mengucapkan terima kasih. Ttd. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7. . Atas perhatian Bapak/Ibu. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. Access. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. Hormat saya. satu lembar fotokopi KTP 6. Untuk melengkapi surat lamaran ini. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. tamat SMP Negeri 10 Jakarta.4. satu lembar surat pengalaman kerja. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word.

Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. . 2. atau suatu peraturan perundangundangan. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. 1. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. Macam surat edaran: 1. Surat edaran pemerintah. Surat keterangan sehat 6. di perusahaan swasta. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. di kalangan instansi pemerintah. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Fungsi surat edaran: 1. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. misalnya kebijakan pimpinan.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. Surat pengalaman kerja 5. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan.

terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”.Misalnya. diberi garis bawah. 3. b. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. Kaki surat/bagian akhir. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. 2. a. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. Surat edaran dari perusahaan. bulan. dan tahun. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.

754). bukan Telpon 4. dan bukan pula singkatan Telp. bukan Tilpon. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. tembusan. Kepala Surat28 Oktober 2007 . perihal. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon. dan inisial. tidak singkat Jl. Kemudian. isi surat. yaitu: kepala surat. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Selanjutnya. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. jabatan. Pada akhir tanggal surat. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. atau 11. baik titik maupun tanda hubung. tanggal surat.536. bukan dengan tanda hubung. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. salam penutup. tuliskan kata Telepon. atau Tilp. alamat tujuan surat. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. alamat. Tahun juga dituliskan lengkap. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. lampiran. salam pembuka. Kata jalan dituliskan lengkap jalan. Februari menjadi Feb. tanda tangan. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar. atau 2). tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. atau Jln. Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. nama jelas. 2.

Demikian juga. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. e.3.. Bapak. kata sapaan Bapak. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Saudara atau Sdr. seperti Drs. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. atau dengan jabatan. d. Selanjutnya. a. nomor. Bapak Syakuro. Kepala Desa Tajur Yth. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. b. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal). RT. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Yth. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Penulisan kata jalan tidak singkat. Kapten Sumijo f. pangkat. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. Ibu. Ibu atau Saudara tidak digunakan. Ir. atau Sdr. c. atau Saudara tidak digunakan. Seperti pada alamat pengirim. seperti sersan atau kapten. kata sapaan Bapak. tidak berimpit dengan gelar. Bapak Darwino Yth. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. B. Kemudian. Mariani Yth. Jadi.A. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. dan Drg. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik).. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Ibu.. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. nama gang. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. Ir. kata sapaan Bapak.

acara. Kepala Surat (1) nama badan usaha. (5) identitas lainnya. (4) nomor kotak pos. Pengertian Surat . 1. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. hari dan tanggal. Bagian-Bagian Surat Undangan a. c. tempat. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. jabatan. (2) alamat badan usaha. hari. nomor induk pegawai. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. waktu. b. tembusan.E. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. Undang berarti panggil. nama jelas. (3) nomor telepon. Isi Surat salam pembuka. (6) tanggal surat. tanggal. Dengan demikian. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. alasan. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu.

Fungsi surat edaran: a. . Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. Bentuk lurus (black style) 3. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. 4. 2. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. 6. Bentuk lekuk (indented style) 5. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. instansi. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. D. dan surat dinas. B. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. yaitu : 1. 7. 9. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. instansi. surat resmi. isi surat dan penutup/kaki surat F. yaitu surat pribadi. 5. 3. atau organisasi). 8.

isi surat. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. dan inisial. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. alamat tujuan surat. yaitu: kepala surat. nama jelas. 3. salam penutup. jabatan. dan kaki surat/bagian akhir. Penulisan kepala surat 2. tembusan. G. yaitu surat edaran pemerintah. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. salam pembuka. macam surat edaran. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. Penulisan tanggal surat 3. Penulisan alamat surat . surat edaran dari instansi pemerintah. tanda tangan. isi surat. perihal.b. tanggal surat. lampiran.

n. Tembusan 9.4. Penulisan salam penutup 6. dan u.b. nama jelas. dan jabatan 7. Inisial . Penulisan salam pembuka 5. Tanda tangan. 8. Penggunaan bentuk singkatan a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful