pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

b. .

zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. entah itu kepada teman. seperti faksimili. betul. SMS (Short Message Service).c. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. Tahukah Anda. Namun. orang tua. apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. atau kepada guru Anda di sekolah. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. bacalah uraian berikut ini! . dan e-mail (elektronik mail). Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi.

Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. 5. yaitu: 1. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Bukti historis/sejarah. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. yaitu: 1. Selain memiliki kriteria. Alat pengingat. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. dan jelas. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. . Duta penulis/organisasi. 2. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. 4. Menarik. Pedoman kerja. Dokumen tertulis. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. padat. surat juga memiliki fungsi. yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. 3. Dalam mencari teman. Untuk dapat membuat surat yang baik. surat pun memiliki beberapa jenis. 3. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. yaitu 1. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. 3. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. 2. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. estetika. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. dan logika 2.

radio. bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. yaitu secara lisan maupun tulisan. Format Surat Sebagai sarana tertulis. Dengan adanya format surat. penulisan surat menjadi teratur. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. terutama surat resmi atau dinas. B. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. Dalam kaitan dengan format surat. televisi. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. manusia saling memberikan informasi. surat memiliki format penulisan. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. Dan. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. . sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b.A. instansi. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. instansi. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). atau organisasi). suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. dan sebagainya. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang.

lembaga. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. memorandum. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. (5) Format surat bebas 2. berikut. Contohnya: surat undangan. 1. maupun organisasi. sesuai dengan keinginan si penulis surat. dan surat edaran. seperti: Assalamualikum. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. surat permohonan izin. surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. lampiran. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. . Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. seperti berikut. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi.C. dengan hormat. atau kegiatan dinas. tugas dari kantor. dan surat keputusan. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. baik yang ditulis dari perseorangan. instansi. Contoh: surat tugas. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. surat perintah. dan surat permohonan cuti.

penggunaan bahasa bersifat subjektif. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap.Ciri-ciri surat dinas. Apa kabar. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. Oh iya. Harap maklum. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. Meskipun bersifat pribadi. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. kan? Maaf ya. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar.wb. resmi. Contoh surat pribadi: Bandung. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. surat permohonan izin. Untuk surat pribadi. Kak? Sehat-sehat saja. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. seperti berikut. . bagaimana keadaan Kakak sekarang. Berikut contoh surat pribadi. dan dinas. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. lampiran. seperti : dengan hormat. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. dan cuti. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b.

ya. 1. Supaya kita bisa jemput di stasiun. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. Kak. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. Kak. lain waktu disambung lagi. Alamat surat 4. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. udahan dulu. Cukup sekian dulu. sebentar lagi. Ttd. Pembuka surat 6. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. tulisan tersebut hendaknya jelas. Identitas pelamar 8. Rina Wati D. kemudahan dalam pekerjaan. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. mudah dibaca.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. . ya. dan rapi. Oh iya. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. kan bulan Ramadhan. Kak. Kak. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. dan sukses selalu. Perihal 3. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. Kak. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. Penutup surat 9. ya. Salam pembuka 5. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.

dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. bekas hapusan. Selain itu. Data diri saya sebagai berikut. 5. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. tanggal lahir : Jakarta. tip ex. tidak boleh ada coretan. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. Sifatnya optimistis. satu lembar transkrip nilai . artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. bersama ini saya lampirkan : 1. 4. Selain itu. 20 Mei 2007 Yth. Bersih. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. dan koreksian. satu lembar daftar riwayat hidup 2. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. 3. 10. 2. Jika ditulis tangan. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. 10 Jakarta Dengan hormat. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Depok Sebagai bahan pertimbangan. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. yaitu “ibu” atau “bapak”. Jika diketik. tanggal 16 Mei 2007. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. baik melalui media massa atau media audio visual.1. Informasi itu dapat diperoleh. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3.

No. saya ucapkan terima kasih. satu lembar fotokopi KTP 6. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. 20 mei 2006 Yth. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. Atas perhatian Bapak/Ibu. satu lembar surat pengalaman kerja. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7. 18 Mei 2006. tahun 1996. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. Atas kebijakan Bapak. tahun 1992. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. Hormat saya. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. Excel. tamat SMP Negeri 10 Jakarta. .4. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. Ttd. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. saya mengucapkan terima kasih. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. Access. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. Untuk melengkapi surat lamaran ini. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut.

Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Surat keterangan sehat 6. Fungsi surat edaran: 1. Surat edaran pemerintah. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F. di perusahaan swasta. Macam surat edaran: 1. Surat pengalaman kerja 5. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. atau suatu peraturan perundangundangan. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. di kalangan instansi pemerintah. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. 1. 2. misalnya kebijakan pimpinan. . Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1.

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. Surat edaran dari perusahaan. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. Kaki surat/bagian akhir. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut. diberi garis bawah.Misalnya. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. a. bulan. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. dan tahun. 3. 2. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. b.

tidak disingkat dengan tanda koma di atas. atau 11. lampiran. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. alamat tujuan surat. Februari menjadi Feb.536.754). tuliskan kata Telepon. tembusan. tidak singkat Jl. Kepala Surat28 Oktober 2007 . serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. bukan dengan tanda hubung. yaitu: kepala surat. dan inisial. tanggal surat. bukan Tilpon. Kemudian. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar. isi surat. salam pembuka.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. Kata jalan dituliskan lengkap jalan. Tahun juga dituliskan lengkap. jabatan. Selanjutnya. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. atau 2). Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. tanda tangan. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon. perihal. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. dan bukan pula singkatan Telp. atau Tilp. nama jelas. Pada akhir tanggal surat. baik titik maupun tanda hubung. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. salam penutup. 2. alamat. bukan Telpon 4. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. atau Jln. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun.

Bapak. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. atau Saudara tidak digunakan. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Bapak Darwino Yth. RT. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. pangkat. kata sapaan Bapak. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Saudara atau Sdr. c. Ir. atau Sdr.. Ir. dan Drg. e. nomor. Mariani Yth. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya.3. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. tidak berimpit dengan gelar. Kepala Desa Tajur Yth. Bapak Syakuro. Yth.. Demikian juga. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. a. Jadi. seperti Drs. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). Kemudian. b. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. Penulisan kata jalan tidak singkat. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat.A. B. atau dengan jabatan. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . d. Seperti pada alamat pengirim. Ibu atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. Ibu. Kapten Sumijo f.. seperti sersan atau kapten. Ibu. kata sapaan Bapak. nama gang. kata sapaan Bapak. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal).

nama jelas. (4) nomor kotak pos. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. tanggal. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. Isi Surat salam pembuka. (3) nomor telepon. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. Dengan demikian. Kepala Surat (1) nama badan usaha.E. acara. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. jabatan. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. hari dan tanggal. (2) alamat badan usaha. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. nomor induk pegawai. Bagian-Bagian Surat Undangan a. hari. b. waktu. tempat. c. Pengertian Surat . alasan. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. 1. tembusan. (5) identitas lainnya. Undang berarti panggil. (6) tanggal surat.

3. surat resmi. 2. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. 5. 4. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. 6. isi surat dan penutup/kaki surat F. instansi. . Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. atau organisasi).Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. B. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. yaitu : 1. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. 9. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. yaitu surat pribadi. Bentuk lekuk (indented style) 5. Bentuk lurus (black style) 3. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. 8. Fungsi surat edaran: a. D. 7. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. dan surat dinas. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. instansi.

yaitu: kepala surat. Penulisan tanggal surat 3. dan inisial. Penulisan kepala surat 2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. jabatan. perihal. 3. surat edaran dari instansi pemerintah. G. yaitu surat edaran pemerintah. alamat tujuan surat. salam penutup. Penulisan alamat surat . dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. isi surat. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. tanda tangan. dan kaki surat/bagian akhir. tanggal surat. macam surat edaran. lampiran. isi surat. nama jelas. tembusan. salam pembuka. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat.b.

Tembusan 9. Penulisan salam pembuka 5. Penggunaan bentuk singkatan a. Penulisan salam penutup 6. dan jabatan 7. Inisial . nama jelas.b.n. Tanda tangan. 8. dan u.4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful