pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

b. .

zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. atau kepada guru Anda di sekolah. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi. apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. entah itu kepada teman. orang tua. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai. SMS (Short Message Service).c. betul. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. dan e-mail (elektronik mail). Namun. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. Tahukah Anda. seperti faksimili. bacalah uraian berikut ini! .

yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. 3. Menarik. Dalam mencari teman. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. Selain memiliki kriteria. Pedoman kerja. 2. yaitu: 1. 3. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. Bukti historis/sejarah. dan logika 2. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. surat pun memiliki beberapa jenis. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. padat. Untuk dapat membuat surat yang baik. estetika. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. surat juga memiliki fungsi. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. Dokumen tertulis. 5. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. . 3. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. yaitu 1. 2. Alat pengingat. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. yaitu: 1. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. 4.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. dan jelas. Duta penulis/organisasi.

untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. . atau organisasi). Dalam kaitan dengan format surat. instansi. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Dengan adanya format surat. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. penulisan surat menjadi teratur. Dan. terutama surat resmi atau dinas. instansi. dan sebagainya. Format Surat Sebagai sarana tertulis. surat memiliki format penulisan. sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. manusia saling memberikan informasi. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. B. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b.A. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. yaitu secara lisan maupun tulisan. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. radio. televisi.

1. dan surat permohonan cuti. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. lembaga. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. Contoh: surat tugas. tugas dari kantor. berikut. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. surat perintah.C. maupun organisasi. lampiran. (5) Format surat bebas 2. surat permohonan izin. atau kegiatan dinas. memorandum. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. dengan hormat. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. sesuai dengan keinginan si penulis surat. baik yang ditulis dari perseorangan. instansi. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. dan surat edaran. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Ciri-ciri surat resmi. . Contohnya: surat undangan. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. dan surat keputusan. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. seperti berikut. seperti: Assalamualikum. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. surat pemberitahuan.

seperti : dengan hormat. Harap maklum. kan? Maaf ya. Berikut contoh surat pribadi. Kak? Sehat-sehat saja. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. . mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. Apa kabar. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. bagaimana keadaan Kakak sekarang. Contoh surat pribadi: Bandung. dan cuti.wb. penggunaan bahasa bersifat subjektif. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. resmi. Meskipun bersifat pribadi. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. dan dinas. lampiran.Ciri-ciri surat dinas. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. seperti berikut. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Untuk surat pribadi. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. Oh iya. surat permohonan izin.

Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan. Salam pembuka 5. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Ttd. Kak. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. 1. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. tulisan tersebut hendaknya jelas. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. dan sukses selalu. . Kak. ya. Identitas pelamar 8. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. Kak. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. Supaya kita bisa jemput di stasiun. mudah dibaca. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Rina Wati D. Penutup surat 9. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. lain waktu disambung lagi. udahan dulu. Perihal 3. Kak. kan bulan Ramadhan. sebentar lagi. ya. Kak. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. Pembuka surat 6. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. ya. Alamat surat 4. Cukup sekian dulu. kemudahan dalam pekerjaan. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. Oh iya. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. dan rapi.

(3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. bersama ini saya lampirkan : 1. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. yaitu “ibu” atau “bapak”. bekas hapusan. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. Jika ditulis tangan. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. satu lembar transkrip nilai . 3. Jika diketik. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. Data diri saya sebagai berikut. 5.1. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. tip ex. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. tanggal 16 Mei 2007. 4. 10 Jakarta Dengan hormat. 10. Informasi itu dapat diperoleh. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. dan koreksian. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. baik melalui media massa atau media audio visual. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. tidak boleh ada coretan. 20 Mei 2007 Yth. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. Sifatnya optimistis. Depok Sebagai bahan pertimbangan. tanggal lahir : Jakarta. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. Bersih. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. Selain itu. 2. Selain itu. satu lembar daftar riwayat hidup 2.

Atas kebijakan Bapak. Hormat saya. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. tahun 1996. tamat SMP Negeri 10 Jakarta. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. 20 mei 2006 Yth. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7. No. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. 18 Mei 2006. satu lembar fotokopi KTP 6. Access. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. . tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. Atas perhatian Bapak/Ibu. satu lembar surat pengalaman kerja. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. Ttd. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan.4. saya ucapkan terima kasih. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. tahun 1992. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. Excel. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut. Untuk melengkapi surat lamaran ini. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. saya mengucapkan terima kasih.

Surat pengalaman kerja 5. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. Surat keterangan sehat 6. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. di perusahaan swasta. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. atau suatu peraturan perundangundangan. Surat edaran pemerintah. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. . Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. Fungsi surat edaran: 1. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. Macam surat edaran: 1. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. 2. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. di kalangan instansi pemerintah. misalnya kebijakan pimpinan. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. 1. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F.

diberi garis bawah. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi .Misalnya. a. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. bulan. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. Kaki surat/bagian akhir. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”. b. dan tahun. 2. Surat edaran dari perusahaan. 3. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak.

Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon. alamat tujuan surat. tidak singkat Jl. Selanjutnya. Februari menjadi Feb. Kemudian.536. Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. Kata jalan dituliskan lengkap jalan.754). salam penutup. salam pembuka. bukan Telpon 4. tanggal surat. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. tanda tangan. Tahun juga dituliskan lengkap. dan bukan pula singkatan Telp. Pada akhir tanggal surat. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar. Kepala Surat28 Oktober 2007 . atau Jln. baik titik maupun tanda hubung. alamat. atau Tilp. jabatan. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. bukan Tilpon. bukan dengan tanda hubung. lampiran. dan inisial. tuliskan kata Telepon. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. isi surat. atau 11. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. nama jelas. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. atau 2). yaitu: kepala surat. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. tembusan. 2.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. perihal.

Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. Kepala Desa Tajur Yth. pangkat. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa.. atau dengan jabatan. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. kata sapaan Bapak. Mariani Yth. dan Drg. Kemudian.3. seperti sersan atau kapten. atau Saudara tidak digunakan. a. Bapak. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). Kapten Sumijo f. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. atau Sdr. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal). Selanjutnya. B. Yth. tidak berimpit dengan gelar. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. c. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu.A. Jadi. Ibu. Saudara atau Sdr. Ir. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. nomor. nama gang. b. kata sapaan Bapak. Ibu. Penulisan kata jalan tidak singkat. Seperti pada alamat pengirim. Ir. Bapak Syakuro. Demikian juga. e.. d. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. seperti Drs. kata sapaan Bapak. Bapak Darwino Yth.. RT. Ibu atau Saudara tidak digunakan. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya.

nomor induk pegawai. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Undang berarti panggil. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. b. Isi Surat salam pembuka. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. tanggal. hari. waktu. jabatan. (2) alamat badan usaha. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. acara. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. alasan. Dengan demikian. 1. tembusan. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. tempat.E. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. hari dan tanggal. (6) tanggal surat. (5) identitas lainnya. Pengertian Surat . Kepala Surat (1) nama badan usaha. c. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. Bagian-Bagian Surat Undangan a. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. (4) nomor kotak pos. (3) nomor telepon. nama jelas.

Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bentuk lurus (black style) 3. instansi. 4. atau organisasi). di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Bentuk lekuk (indented style) 5. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. surat resmi. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. 9. 5. instansi. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. 3. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. B. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. yaitu surat pribadi. dan surat dinas. 7. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. isi surat dan penutup/kaki surat F. . Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. 2. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. 8. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. yaitu : 1. Fungsi surat edaran: a. D. 6.

dan kaki surat/bagian akhir. dan inisial.b. jabatan. salam pembuka. G. isi surat. Penulisan alamat surat . nama jelas. macam surat edaran. tanda tangan. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. 3. isi surat. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. tembusan. yaitu: kepala surat. Penulisan tanggal surat 3. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. tanggal surat. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. surat edaran dari instansi pemerintah. Penulisan kepala surat 2. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. salam penutup. perihal. yaitu surat edaran pemerintah. lampiran. alamat tujuan surat.

Tanda tangan. Penulisan salam penutup 6. Tembusan 9.n. nama jelas. dan u.b. Penggunaan bentuk singkatan a. dan jabatan 7. Inisial . Penulisan salam pembuka 5.4. 8.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful