pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

b. .

apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. Namun. seperti faksimili. Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai.c. Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi. betul. bacalah uraian berikut ini! . atau kepada guru Anda di sekolah. zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. dan e-mail (elektronik mail). Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Tahukah Anda. entah itu kepada teman. orang tua. SMS (Short Message Service). Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat.

Dokumen tertulis. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. 3. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. Duta penulis/organisasi. 2. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. 3. dan jelas. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. . padat. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. yaitu: 1. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. Dalam mencari teman. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. Pedoman kerja. Alat pengingat. 5. 2. surat juga memiliki fungsi. Menarik. Bukti historis/sejarah. 3. Selain memiliki kriteria. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. 4. yaitu 1. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. yaitu: 1. dan logika 2. Untuk dapat membuat surat yang baik. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. estetika. surat pun memiliki beberapa jenis.

sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b. B. penulisan surat menjadi teratur. instansi. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. surat memiliki format penulisan. terutama surat resmi atau dinas. . Dalam kaitan dengan format surat. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Dan. Dengan adanya format surat. yaitu secara lisan maupun tulisan. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. dan sebagainya. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. instansi. Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. atau organisasi). Format Surat Sebagai sarana tertulis. Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. manusia saling memberikan informasi.A. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. radio. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. televisi.

. maupun organisasi. instansi. dan surat edaran. dan surat keputusan. surat pemberitahuan. dan surat permohonan cuti. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. seperti berikut. Contoh: surat tugas. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. Ciri-ciri surat resmi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. lembaga. sesuai dengan keinginan si penulis surat. baik yang ditulis dari perseorangan. lampiran. tugas dari kantor. memorandum. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. berikut. dengan hormat. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya: surat undangan. surat permohonan izin. surat perintah. seperti: Assalamualikum. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3.C. atau kegiatan dinas. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. (5) Format surat bebas 2. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. 1.

kan? Maaf ya. Contoh surat pribadi: Bandung. dan dinas. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. penggunaan bahasa bersifat subjektif. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. bagaimana keadaan Kakak sekarang. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. seperti : dengan hormat. . Apa kabar. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. resmi. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b. surat permohonan izin.Ciri-ciri surat dinas. karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester. Meskipun bersifat pribadi. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. Kak? Sehat-sehat saja. Untuk surat pribadi. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. Oh iya. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. Berikut contoh surat pribadi. lampiran. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi.wb. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. seperti berikut. Harap maklum. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. dan cuti.

. Perihal 3. ya. Salam pembuka 5. Rina Wati D. Supaya kita bisa jemput di stasiun. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. ya. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Identitas pelamar 8. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut. 1. udahan dulu. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Alamat surat 4. sebentar lagi. Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. Oh iya. Ttd. Kak. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan. lain waktu disambung lagi. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. tulisan tersebut hendaknya jelas. dan rapi. Kak. ya. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. mudah dibaca. Kak. Cukup sekian dulu. Penutup surat 9. kemudahan dalam pekerjaan. Tujuan surat lamaran pekerjaan 7.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. Kak. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. dan sukses selalu. kan bulan Ramadhan. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. Kak. Pembuka surat 6. Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri.

satu lembar daftar riwayat hidup 2. 10. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. baik melalui media massa atau media audio visual. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. Depok Sebagai bahan pertimbangan. dan koreksian. tanggal lahir : Jakarta. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. bersama ini saya lampirkan : 1. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. tip ex. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. Jika diketik. 2. Bersih. Selain itu. 5. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. bekas hapusan. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia.1. tanggal 16 Mei 2007. Sifatnya optimistis. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. 4. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. tidak boleh ada coretan. satu lembar transkrip nilai . Jika ditulis tangan. Data diri saya sebagai berikut. Selain itu. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. 3. Informasi itu dapat diperoleh. 20 Mei 2007 Yth. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. 10 Jakarta Dengan hormat. yaitu “ibu” atau “bapak”.

tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. Access. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7.4. Excel. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. Untuk melengkapi surat lamaran ini. satu lembar surat pengalaman kerja. satu lembar fotokopi KTP 6. tahun 1996. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. No. saya mengucapkan terima kasih. tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. saya ucapkan terima kasih. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut. Atas kebijakan Bapak. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. 20 mei 2006 Yth. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. . Ttd. Hormat saya. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. Atas perhatian Bapak/Ibu. tahun 1992. tamat SMP Negeri 10 Jakarta. 18 Mei 2006.

Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. di perusahaan swasta. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Surat pengalaman kerja 5. 2. atau suatu peraturan perundangundangan. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. . di kalangan instansi pemerintah. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. Fungsi surat edaran: 1. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. 1. Surat keterangan sehat 6. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. Surat edaran pemerintah. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. misalnya kebijakan pimpinan. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Macam surat edaran: 1. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F.

Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. bulan. a. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . dan tahun. Surat edaran dari perusahaan. (3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. diberi garis bawah. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. 3. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.Misalnya. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. Kaki surat/bagian akhir. b. 2. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”.

tanggal surat. atau 11. tuliskan kata Telepon. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon. isi surat. Tahun juga dituliskan lengkap. tembusan. alamat tujuan surat. jabatan. atau 2). perihal. bukan dengan tanda hubung. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. bukan Telpon 4. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. salam pembuka. tidak singkat Jl. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. Kemudian. Pada akhir tanggal surat. atau Tilp. tanda tangan. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. dan inisial. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. alamat. Februari menjadi Feb.536. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar. Kata jalan dituliskan lengkap jalan.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. lampiran. atau Jln. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun. yaitu: kepala surat. Selanjutnya. baik titik maupun tanda hubung. bukan Tilpon. dan bukan pula singkatan Telp. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. Kepala Surat28 Oktober 2007 . salam penutup.754). nama jelas. 2. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754.

kata sapaan Bapak. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). dan Drg.3. tidak berimpit dengan gelar. Ibu. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. seperti sersan atau kapten. atau Sdr. Bapak.. Bapak Syakuro. Demikian juga. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. B. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. e.A. Penulisan kata jalan tidak singkat. atau dengan jabatan. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. Ibu atau Saudara tidak digunakan. nama gang. Saudara atau Sdr. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut. Kapten Sumijo f. Bapak Darwino Yth. RT. Yth.. d. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . kata sapaan Bapak. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. Mariani Yth. atau Saudara tidak digunakan. b. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Ibu. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal). c. Jadi. a. Selanjutnya. Ir. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat.. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. Seperti pada alamat pengirim. Ir. kata sapaan Bapak. pangkat. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. Kemudian. seperti Drs. Kepala Desa Tajur Yth. nomor.

Bagian-Bagian Surat Undangan a. hari dan tanggal. nomor induk pegawai. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. (3) nomor telepon. waktu. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Undang berarti panggil. (2) alamat badan usaha. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. 1. acara. nama jelas. b. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. hari. tanggal. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. tempat. jabatan. c. Kepala Surat (1) nama badan usaha. (5) identitas lainnya. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. Dengan demikian.E. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. Isi Surat salam pembuka. tembusan. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. Pengertian Surat . Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. alasan. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. (6) tanggal surat. (4) nomor kotak pos.

Bentuk lurus penuh (full block style) 2. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. isi surat dan penutup/kaki surat F. instansi. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. yaitu surat pribadi. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. 2. 8. 4. 7. 5. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. Bentuk lekuk (indented style) 5. instansi. 9. Bentuk lurus (black style) 3. yaitu : 1. B. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. 6. D.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. atau organisasi). Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. dan surat dinas. 3. surat resmi. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. Fungsi surat edaran: a. .

Penulisan tanggal surat 3. nama jelas. di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. surat edaran dari instansi pemerintah. G. yaitu: kepala surat. Penulisan alamat surat . yaitu surat edaran pemerintah. salam penutup. isi surat. lampiran. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. jabatan. salam pembuka. Penulisan kepala surat 2.b. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. macam surat edaran. perihal. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. dan inisial. tanda tangan. isi surat. tembusan. alamat tujuan surat. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. 3. dan kaki surat/bagian akhir. tanggal surat.

8. Inisial .4. Penggunaan bentuk singkatan a. dan u.n.b. dan jabatan 7. Penulisan salam penutup 6. nama jelas. Tanda tangan. Penulisan salam pembuka 5. Tembusan 9.