pengertian surat

surat adalah suatu bemtuk komunikasi lewat tulisan. FUNGSI SURAT : kelebihan lain dari surat adalah karena fungsinya sebagai berikut : 1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lai. 2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas. 3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan. 4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

jenis- jenis surat
1. menurut kepentingan dan pengirimnya, surta dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pribadi, yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi. kalau surat ini ditujukan kapada seseoranng separti kawan atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. akan tetapi, bila surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat yang digunakan harus resmi. b. surta dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. c. surta niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. d. surta sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yanng bersifat nirlaba ( nonprofit). 2. menuirut isinya, surat dapat dikelompokkan sebagai berikut : a. surat pemberitahuan b. surat keputusan. c. surta perintah. d. surat permintaan e. surat panggilan f. surat peringatan g. suirat perjanjian h. surat laporan i. surat pengantar j. surat penawaran k. surat pemesanan l. surat undangan dan m. surat lamaran pekerjaan.

3. menurut sifatnya surat dapat diklasifikasikan sebagai berikkut : a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui oleh oranng lain selain yangn dituju. b. surat konfidensial ( terbatas), maksudnya, isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui orang yang dituju saja. 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokkan menjadi surta biasa, surat edaran, dan surat pengumuman. 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya, surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat kilat khusus. 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks atau faksimile, serta memo dan nota. 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat terbagi atas surat intern dan surat ekstern.

hal- hal yang harus diperhatikan dalam surat- menyurat
1. pengirim surat, yaitu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lewat surat. 2. penerima surat, yaitu orang atau lembaga sasaran yang dikirimi surat. 3. pesan, yaitu surat berupa informasi gagasan atau perasaan pengirimnya. 4. saluran, yaitu surat itu sendiri yanng memuat pesan yang doformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format surat yang sesuai dengan keperluan.

Menulis Surat Dinas

MACAM-MACAM SURAT Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita mengenal macam-macam surat terlebih dahulu! a.

b. .

c. entah itu kepada teman. apakan nama alat komunikasi yang ditampilkan di atas? Ya. orang tua. Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Supaya Anda lebih memahami hal-hal yang berhubungan dengan surat. Tahukah Anda. Namun. atau kepada guru Anda di sekolah. zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain. betul. Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi. bacalah uraian berikut ini! . Pasti Anda pernah berkirim surat kepada orang lain. SMS (Short Message Service). seperti faksimili. dan e-mail (elektronik mail). Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang sesuai.

seseorang memiliki kriteria tertentu yang dapat dijadikan sebagai patokan. yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih. Selain memiliki kriteria. 2.Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. dan logika 2. Duta penulis/organisasi. Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Pedoman kerja. 3. Untuk dapat membuat surat yang baik. dan jelas. Dalam mencari teman. Bukti historis/sejarah. . 3. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan. yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan. yaitu: 1. padat. yaitu: 1. surat pun memiliki beberapa jenis. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika. Surat Pribadi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang. yaitu 1. 3. untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya. Surat Dinas/Resmi Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis. Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini. Dokumen tertulis. estetika. 5. 2. yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga. Menarik. baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga. surat juga memiliki fungsi. Alat pengingat. Nah! Seperti itu pula dalam membuat sebuah surat. 4. Surat Dagang/Niaga Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang halhal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang.

terutama surat resmi atau dinas. Format Surat Sebagai sarana tertulis. yaitu bentuk Indonesia lama (versi a) dan bentuk Indonesia baru (versi b). melalui penyuluhan bahasa Indonesia di berbagai instansi. televisi. penyuluhan bahasa Indonesia melalui telepon atau melalui surat. Pemberian informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara. Pusat Bahasa menganjurkan kepada masyarakat. untuk menggunakan format setengah lurus b kerena ini dianggap lebih efisien dan lebih menarik. Pusat Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat sehari-hari melazimkan format setengah lurus versi b. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Dengan adanya format surat. instansi. Proses komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cara berbicara melalui telepon. Dalam kaitan dengan format surat. Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. surat memiliki format penulisan. yaitu secara lisan maupun tulisan. penulisan surat menjadi teratur. Dan. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. Namun jika tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat. . Informasi secara lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik langsung maupun tidak langsung. bagian-bagian surat tidak ditulis sembarang melainkan ditempatkan sesuai ketentuan. B. instansi. Pengertian Surat Dalam berkomunikasi. atau organisasi). manusia saling memberikan informasi. radio. yaitu : (1) bentuk lurus penuh (full block style) (2) bentuk lurus (block style) (3) bentuk setengah lurus (semiblock style) (4) bentuk lekuk (indented style) (5) bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) Bentuk setengah lurus atau semiblock style terdapat dua jenis. suratsurat resmi Indonesia lama banyak menggunakan format versi a. dan sebagainya. Berdasarkan pengamatan dalam pemakaian bentuk surat. sedangkan surat-surat resmi Indonesia baru menggunakan format versi b.A.

Contohnya: surat undangan. lembaga. baik yang ditulis dari perseorangan. atau kegiatan dinas. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis. Surat Dinas Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan. surat perintah. dan surat keputusan. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. . berikut. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan. (1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi (2) Menggunakan nomor surat. memorandum. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. dan surat permohonan cuti. seperti: Assalamualikum. dengan hormat. surat pemberitahuan. Contoh: surat tugas. sesuai dengan keinginan si penulis surat. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi. Surat Resmi Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi. surat permohonan izin. dan surat edaran. lampiran. hormat kami (4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku (5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi (6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas) 3. Surat Pribadi Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. maupun organisasi. Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut. Ciri-ciri surat resmi. 1. (5) Format surat bebas 2. (1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat (2) Tidak menggunakan nomor surat (3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi (4) Penggunaan bahasa bebas. instansi. seperti berikut. tugas dari kantor.C.

Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas. surat permohonan izin. seperti berikut. dan dinas.Ciri-ciri surat dinas. Meskipun bersifat pribadi. Apa kabar. Untuk surat pribadi. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan. penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. 1 Juni 2007 Menjumpai Kakakku Wisnu Di Jakarta Assalamu’alaikum wr. . karena Rina sibuk belajar untuk menghadapi ujian akhir semester.wb. dan cuti. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun. resmi. Contoh surat pribadi: Bandung. seperti : dengan hormat. hormat kami (4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi (5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat (6) Format surat tertentu. bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. (1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan (2) Menggunakan nomor surat. tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Berikut contoh surat pribadi. bagaimana keadaan Kakak sekarang. penggunaan bahasa bersifat subjektif. kan? Maaf ya. Kak baru kali ini Rina baru bisa kirim kabar. mudah-mudahan selalu sehat juga baik-baik saja dan pekerjaan Kakak berjalan dengan lancar. Oh iya. Harap maklum. Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan. lampiran. Kak? Sehat-sehat saja. dan perihal (3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b.

Rina harap kakak usahakan datang sebelum hari raya Idul Fitri. Kita di sini selalu berdoa kepada Allah supaya Kakak selalu diberikan kesehatan.Ibu dan Bapak alhamdulillah kabarnya baik-baik saja. malah sekarang mereka ikut senam jantung sehat yang diadakan di lapangan RW kita. kemudahan dalam pekerjaan. Tujuan surat lamaran pekerjaan 7. Penutup surat 9. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Oh iya. Pembuka surat 6. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Adikmu. ya. mudah dibaca. kalau Kakak memang nggak bisa datang di bulan Ramadhan nanti. Mereka kirim salam buat Kakak dan mereka pesan supaya Kakak jaga kondisi tubuh dengan baik dan jangan lupa beribadah yang paling utama. tolong sebelumnya kasih kabar dulu. Kalau Kakak mau pulang ke Bandung. Perihal 3. Kak. Cukup sekian dulu. Kak. Alamat surat 4. 1. dan rapi. udahan dulu. tulisan tersebut hendaknya jelas. Identitas pelamar 8. Ttd. lain waktu disambung lagi. ya. Kak. Tempat dan tanggal penulisan surat 2. Kakak pulang ke Bandung atau tidak? Supaya kita bisa berkumpul kembali sama-sama berpuasa dan buka puasa bareng-bareng. Kak. Rina Wati D. Kak. Tanda tangan dan nama jelas pelamar Penulis surat lamaran surat lamaran hendaknya mematuhi ramburambu berikut ini. Salam pembuka 5. kan bulan Ramadhan. sebentar lagi. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis tangan. dan sukses selalu. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut. Supaya kita bisa jemput di stasiun. Bapak dan Ibu sekarang aktif lho berolahraga. ya. Surat yang ditulis seperti itu akan memudahkan orang yang membacanya. . Mereka setiap pagi rajin jalan pagi. Adakalanya suatu perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik.

Data diri saya sebagai berikut. 5. bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut. dan koreksian. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran. yaitu “ibu” atau “bapak”. 4. (3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat. bersama ini saya lampirkan : 1.1. 2. tanggal lahir : Jakarta. 3. Pimpinan PT Wahana Karya Jalan Pemuda I no. Sifatnya optimistis. (2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif. tanggal 16 Mei 2007. tidak boleh ada coretan. 20 Mei 2007 Yth. Selain itu. Berdasarkan pengumuman yang dimuat pada harian umum Merdeka. satu lembar daftar riwayat hidup 2. tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas berkualitas baik. Contoh surat lamaran pekerjaan yang umum: Perihal : Lamaran pekerjaan Jakarta. ada juga surat lamaran pekerjaan yang dibuat atas inisiatif dari calon pelamar sendiri. bekas hapusan. satu lembar fotokopi ijazah terakhir 3. artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik. Jakarta Alamat : Jalan Lembah Griya Indah No. Jika diketik. satu lembar transkrip nilai . Depok Sebagai bahan pertimbangan. Bersih. 10. (1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik. tip ex. baik melalui media massa atau media audio visual. dan tidak disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”. gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. Jika ditulis tangan. 10 Jakarta Dengan hormat. 8 September 1982 Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia. Nama : Sinta Nur Ramadhani Tempat. Informasi itu dapat diperoleh. dengan ini saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya yang Bapak/Ibu pimpin. Selain itu. Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat setelah calon pelamar mendapat informasi adanya lowongan pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu.

20 mei 2006 Yth. tlp (024) 332115 / Wijaya Akt. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari Bapak/Ibu. satu lembar fotokopi KTP 6. No. 10 Agustus 1974 Alamat : Jalan Kroya. Akuntan PT Citra Jakarta tlp (021) 551223 Selain itu. Hormat saya. Suparman Kepala Bagian Personalia CV CENTRAL ASIA Semarang. Sinta Nur Ramadhani Contoh: Surat lamaran model gabungan dengan daftar riwayat hidup: Hal : Lamaran Pekerjaan Jakarta. Excel. Nama : Ellis Fitriani Tempat/tanggal lahir : Semarang. tiga lembar fotokopi sertifikat pendidikan komputer dan bahasa Inggris 5. Atas kebijakan Bapak. Pemasang Iklan PO Box 4853 Jakarta 11048 Dengan hormat. 18 Mei 2006. Access. saya ucapkan terima kasih. Pengalaman Kerja : Tenaga Pembukuan pada CV CENTRAL ASIA Semarang selama 2 tahun. dengan ini saya mengajukan permohonan sebagai staf Akunting. saya mengucapkan terima kasih. Staf Akuntansi PT Citra Jakarta selama 3 tahun Hobi : Membaca Referensi : Drs. tamat SMA Negeri 58 Jakarta. saya lampirkan pula syaratsyarat yang diperlukan. dan mampu berbahasa inggris lisan dan tulisan. Atas perhatian Bapak/Ibu. tahun 1996. tahun 1992. saya dapat mengoperasikan komputer Microsoft Word. 50 Jakarta Pendidikan : Tahun 1989. Ttd. . tamat Akademi Perbankan Nasional Jakarta. Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di harian sore Suara Pembaruan. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm 7.4. satu lembar surat pengalaman kerja. Untuk melengkapi surat lamaran ini. tamat SMP Negeri 10 Jakarta.

Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris 4. petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan. 2. di kalangan instansi pemerintah. . 1. surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. Surat keterangan sehat 6. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan. yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional. di perusahaan swasta. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat Edaran Perkataan “edaran” berasal dari kata dasar “edar” yang berarti berputar atau berotasi. Surat edaran pemerintah. Surat pengalaman kerja 5.Hormat Saya Ttd Ellis Fitriani Lampiran : 1. Misalnya: (1) edaran tentang perayaan hari besar nasional (2) edaran tentang sensus penduduk (3) edaran tentang Pemilu 2. Pasfoto ukuran 4 x 6 (2 lembar) F. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal. Fungsi surat edaran: 1. Fotokopi sertifikat kursus komputer 3. Fotokopi ijazah Akademi Perbanas 2. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama. atau suatu peraturan perundangundangan. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. Macam surat edaran: 1. misalnya kebijakan pimpinan.

(3) Sebelah kanan atas : Tempat tanggal. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut. diberi garis bawah. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas: (1) pendahuluan (2) inti (3) penutup c. 2. Kepala surat (1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penulisan Surat Dinas dan Resmi . Kaki surat/bagian akhir. Surat edaran dari perusahaan. a.Misalnya. terdiri atas : (1) nama jabatan (2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran (3) nama pejabat dan NIP/NRP (4) cap dinas (5) tembusan (bila dianggap perlu) G. terdiri atas : (1) Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu (2) Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. (2) Sebelah kiri atas : Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju. b. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang: (1) petunjuk kenaikan kelas (2) petunjuk UAS. bulan. 3. dan tahun. penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.

Kata jalan dituliskan lengkap jalan. Penulisan Kepala Surat Kepala surat berguna untuk memberikan informasi kepada penerima surat tentang nama. nomor telepon tidak perlu diberi titik karena bukan merupakan suatu jumlah (Telepon 4536754. atau 2). atau 11. baik titik maupun tanda hubung. dan bukan pula singkatan Telp. salam pembuka. tidak disingkat dengan tanda koma di atas. dalam penulisan unsur-unsurnya surat juga harus mematuhi kaidah penulisan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Selain penggunaan bahasa yang bersifat formal. Kepala Surat28 Oktober 2007 . Penulisan tanggal surat Tanggal surat dinas tidak perlu didahului nama kota karena nama kota itu sudah tercantum pada kepala surat. Februari menjadi Feb. Tahun juga dituliskan lengkap.Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. alamat tujuan surat. salam penutup. isi surat. 2. atau Tilp. serta keterangan lain yang berkaitan dengan instansi atau badan pengirim surat. tuliskan kata Telepon. tembusan. tidak dibubuhkan tanda baca apa pun.536. Pada akhir tanggal surat. yaitu: kepala surat. Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat: 1. Kemudian. tanda tangan. atau Jln. perihal. tidak singkat Jl. bukan Telpon 4. Perhatikan penulisan tanggal surat dinas yang benar.754). alamat. bukan Tilpon. tanggal surat. jabatan. lampiran. Selanjutnya. Unsur-unsur alamat dipisahkan dengan tanda koma. nama bulan itu jangan disingkat atau ditulis dengan angka (November menjadi Nov. dan inisial. bukan dengan tanda hubung. nama jelas. Jika kantor tersebut memiliki nomor telepon.

Mariani Yth. Saudara atau Sdr. Posisi alamat surat pada sisi sebelah kiri ini lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah kanan karena kemungkinan pemenggalan alamat tidak ada. dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Jadi. Kapten Sumijo f. pada alamat yang dituju pun perlu dicantumkan kode pos jika kota tersebut . nomor. Ibu. biasanya penulis surat mencantumkan sapaan Ibu. kata sapaan Bapak. Penulisan Alamat Surat Penulisan alamat (dalam) surat diatur sebagai berikut.. Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah.. atau dengan jabatan. Ibu atau Saudara tidak digunakan. Bapak Syakuro. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu. atau Sdr. atau Saudara tidak digunakan. d. kata sapaan Bapak. nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital. Perhatikan contoh penulisan alamat yang benar : Yth. (diikuti titik) atau Yang terhormat (tidak diikuti titik). kata sapaan Bapak. a. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju. seperti sersan atau kapten. Seperti pada alamat pengirim. Ir. Ibu. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya. Ir. RT. B.. tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apa pun. b. c. tidak berimpit dengan gelar. Bapak Darwino Yth.A. Yth. dan Drg. jika alamat yang dituju itu memiliki pangkat. (Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal).3. seperti Drs. Kepala Desa Tajur Yth. pangkat. Demikian juga. e. nama gang. alamat yang cukup panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal karena tempatnya cukup leluasa. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. Alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri surat pada jarak tengah antara hal surat dan salam pembuka. Bapak. Kemudian. Selanjutnya. Penulisan kata jalan tidak singkat.

hari. Undang berarti panggil. jabatan. (3) nomor telepon. nomor induk pegawai.E. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. b. waktu. surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. (2) alamat badan usaha. Pengertian Surat . acara. Isi Surat salam pembuka. Kepala Surat (1) nama badan usaha. nama jelas. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. (7) nomor yang ditujukan/alamat dalam. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. tembusan. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin. hari dan tanggal. (5) identitas lainnya. (4) nomor kotak pos. 1. Bagian-Bagian Surat Undangan a. (6) tanggal surat. tempat. Dengan demikian. jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) RANGKUMAN Menulis Surat dengan Memperhatikan Jenis Surat A. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu. tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. Surat Undangan Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. c. Penutup/Kaki Surat nama badan usaha. tanggal. alasan.

di kalangan instansi pemerintah merupakan surat yang dapat memberi petunjuk. B. Bentuk lekuk (indented style) 5. Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut: 1. 9. Bagian-bagian surat undangan ialah kepala surat. atau organisasi). yaitu : 1. instansi. isi surat dan penutup/kaki surat F. surat resmi. Tempat dan tanggal penulisan surat Perihal Alamat Surat Salam pembuka Pembuka surat Tujuan surat lamaran pekerjaan Identitas pelamar Penutup surat Tanda tangan dan nama jelas pelamar E. Surat Edaran Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. 6. Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan. . 5. 4. Bentuk setengah lurus (semi block style) 4. 3. 8. Bentuk paragraf menggantung (hanging paragraph) C. 7. penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan.Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang. 2. Bentuk lurus (black style) 3. Format Surat Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk. yaitu surat pribadi. dan surat dinas. Fungsi surat edaran: a. instansi. D. Bentuk lurus penuh (full block style) 2. atau organisasi) kepada pihak lain (orang. Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Jenis-Jenis Surat Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis.

di perusahaan swasta surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman. isi surat. Penulisan alamat surat . macam surat edaran. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah 1. nama jelas. 3. dan inisial. yaitu: kepala surat. tembusan. dan kaki surat/bagian akhir. surat edaran dari instansi pemerintah. yaitu surat edaran pemerintah. dan surat edaran dari instansi perusahaan 4. lampiran. tanggal surat. G. alamat tujuan surat. jabatan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama. salam pembuka.b. perihal. susunan surat edaran dari instansi pemerintah atas kepala surat. salam penutup. isi surat. tanda tangan. Penulisan kepala surat 2. Penulisan tanggal surat 3.

Penulisan salam pembuka 5.4. Inisial .b. dan jabatan 7. 8. dan u. Tanda tangan. nama jelas.n. Penulisan salam penutup 6. Penggunaan bentuk singkatan a. Tembusan 9.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful