P. 1
Tugas Akhir "pengadaan dan penyimpanan bmk di hotel kartika chandra"

Tugas Akhir "pengadaan dan penyimpanan bmk di hotel kartika chandra"

|Views: 12,559|Likes:
Published by yudhi adrianto

More info:

Published by: yudhi adrianto on Apr 13, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/18/2015

pdf

text

original

Dalam suatu organisasi perusahaan (Hotel), seksi ini biasanya dibawah
organisasi Accounting sama halnya dengan bagian gudang. Pemegang jabatanya
biasanya setara dengan supervisor, mengingat tanggung jawabnya terhadap
perusahaan cukup besar dan penting. Seksi ini disebut receiving (penerimaan
barang). Tugas dan tanggung jawab utamanya adalah menerima barang-barang
komoditas untuk operasional perusahaan yang masuk melalui bagian penerimaan
sesuai dengan pesanan, meliputi harga, kualitas dan kuantitas. Barang-barang
yang secara resmi diterima oleh penerimaan barang kemudian dilaporkan dalam
laporan penerimaan (receiciving report) (Damiri 2005).
Untuk penerimaan barang-barang komoditas yang kriterianya kurang
diketahui dan untuk tidak terjadi kesalahan, maka petugas dapat meminta bantuan
kepada bagian pemesan yang diberi wewenang serta tanggung jawab untuk
kedatangan barang-barang tersebut. Ada 4 hal utama di bawah ini yang harus
diketahui oleh seorang Bagian Penerimaan Barang yaitu kuantitas barang yang
diterima harus sama dengan yang tertera pada daftar slip penyerahan (faktur,

6

invoice) serta sama dengan yang tercantum dengan order pembelian, kualitas
barang yang diterima haruslah sesuai dengan yang ada dalam spesifikasi
pembelian yang standar, harga dalam slip penyerahan (fakur, invoice) haruslah
sama dengan yang tercantum dalam order pembelian (request) yang ditetapkan
oleh Departemen Pembelian, pemasok dalam faktur penyerahan haruslah sama
dengan yang tercantum dalam order yang diterima dari Departemen Pembelian.
Sebelum petugas penerimaan memulai tugasnya, maka manajemen
haruslah terlebih dahulu menyiapkan sarana dan prasarana kelengkapan tugas
penerimaan tersebut, seperti tempat yang baik lokasinya, timbangan dengan
ukuran yang cukup dan alat-alat administrasi untuk kelancaran tugasnya. Adapun
prosedur penerimaan barang-barang komoditas tersebut antara lain yaitu
menerima salinan order (purchase request) dari departemen pembelian sebelum
barang datang (dikirim), barang-barang komoditas yang disampaikan oleh
pemasok atau dari luar haruslah disertai faktur (invoice) dan dihitung ulang oleh
bagian penerimaan sesuai dengan satuannya, ditimbang ulang untuk menetapkan
jumlah yang benar sesuai dengan permintaan dalam order pembelian (Damiri
2005).

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->