PK 17/2

SMK RAJA PEREMPUAN , IPOH

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH KALI KE-2

Tarikh : 20-5-2010
Masa : 12.30 tgh
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : Pn. Azizah bt Mat Cha (PK Pentadbiran)
Kehadiran(Bilangan) : 27/34

Nama Yang Hadir :

1 Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi (PK HEM)
2 Pn. Latipah bt Ahmad Sudan (PK Koko)
3 Pn. Emsakiah bt Zulkifli ( PK Petang)
4 Pn. Asmawati bt Razali (Guru Kanan Bahasa)
5 Pn. Norlaila bt Abd Ghani (Guru Kanan Sains)
6 Pn. Chan May Fye (Guru Kanan Vokasional & Teknologi)
7 Pn. Asmah bt Abu Bakar (Guru Kanan Kemanusiaan & Ketua Panitia Sejarah)
8 Pn. Fong Ee lin (Setiausaha Peperiksaan)
9 Pn. Norrizan bt Idris (Penyelaras PMR & Ketua Pentaksir PEKA Sains PMR)
10 Pn. Zauyah bt Alang Ahmad (Penyelaras SPM & Ketua Pentaksir Kimia)
11 Pn. Umaimah bt Harith (Guru Cemerlang , Ketua Panitia Kimia)
12 Pn. Zuraidah bt Illias (Ketua Pentaksir BM – PLBS)
13 Cik Lam Mei Leng (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)
14 Pn. Zuhira @ Suria bt Ghazali (Ketua Pentaksir BI – PLBS)
15 Pn. Nur Akmal bt Mior Khalid (Ketua Pentaksir BI – ULBS)
16 Pn. Saliza bt Othman (Ketua Panitia Biologi)
17 Cik Sellam A/P Paramanathan (Ketua Pentaksir Biologi)
18 Pn. Sarina bt Mokhtar (Ketua Panitia Kemahiran Hidup)
19 Pn. Saadiah bt Mohamed (Ketua Pentaksir Kemahiran Hidup)
20 Pn. Jamidah bt Sandang (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Geografi)
21 Cik Hajar Nabihah bt Mohd Saleh (Ketua Panitua Pendidikan Moral)
22 Pn. Mariam bt Yassin (Ketua Pentaksir Sejarah)
23 Pn. Mariam bt Ismail (Ketua Panitia Pendidikan Islam)
24 Pn. Azbarina bt Mohd Bakri (Ketua Pentaksir Pendidikan Islam)
25 Pn. Rozitah bt Hassan (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Pendidikan Seni Visual
26 Pn. Mariam bt Shafii (Ketua Panitia Prinsip Perakauanan)

Nama Yang Tidak Hadir :

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

4 Jan 2010 01 00
 1 En. Ahmad Khusairi b Mohd Salleh (PK Tg 6)
2 Pn. Noorfaizah bt Ghapar (Guru Cemerlang , Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Bahasa Melayu)
3 Pn. Wong Nyook Ngor (Guru Cemerlang & Ketua Panitia Matematik) – perbincangan profesional
4 Pn. Mah Yi Fun (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Sains PEKA SPM) – bengkel
5 Pn. Anita a/p Suganthi (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Fizik)
6 En. Abdul Ridzuan bin Abu Bakar (Ketua Pentaksir Prinsip Perakauanan)
7 Pn. Noraini bt Nordin (Ketua Panitia & Ketua Pentaksir Matematik Tambahan) – bengkel

1 Ucapan Pengerusi
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang menghadiri mesyuarat
PBS kali kedua bagi tahun 2010.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan utama mesyuarat kali ini adalah untuk
berbincang tentang sejauh mana pelaksanaan PBS di peringkat sekolah sehingga kini dan
membuat pemantauan bagi mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS
dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa tidak ada peruntukan elaun untuk Ketua Pentaksir
Sekolah dan Pentaksir Sekolah pada tahun ini.
1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa terdapat kerja kursus untuk mata pelajaran Prinsip
Perakaunan(Kertas 3) Tingkatan 4 dan 5 mulai tahun ini. Penggunaan ICT diwajibkan
untuk menyiapkan kerja kursus tersebut di atas. Sekolah diminta mencari penyelesaian
untuk mengatasi masalah jika terdapat kekurangan kemudahan ICT di sekolah.
Tindakan : Makluman

2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

2.1 Pengesahan minit mesyuarat.
Cadangan : Pn. Zauyah bt Alang Ahmad
Sokongan : Pn. Mariam bt Yasin
Tindakan : Makluman

Perkara Berbangkit
3 3.1 (Perkara 5.1.3) Kabinet kayu dalam bilik PBS akan diganti dengan
almari besi untuk mengatasi masalah anai-anai. Semua fail PBS akan
disimpan dalam almari besi kecuali Sains, Kemahiran Hidup dan
Pendidikan Seni disimpan di bilik khas masing-masing.
3.2 (Perkara 5.1.5) Sijil tidak akan diberi kepada pelajar untuk PLBS
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Geografi dan Sejarah di peringkat
PMR. Tindakan : Makluman

4 Kandungan Mesyuarat :
4.1 Pelaksanaan PBS
4.1.1 Surat makluman kepada ibu bapa telah diedarkan pada bulan Januari 2010.
Tindakan :SU PBS

4.1.2 Setiap panitia mesti mempunyai dua jenis fail PBS, iaitu, Fail Pengrusan dan Fail
Pentaksir. Fail pengurusan mengandungi maklumat carta organisasi PBS, Buku
Panduan Pelaksanaan, Pekeliling LPM dan JPN, surat perlantikan ketua pentaksir
dan pentaksir, jadual pelaksanaan, contoh sijil dan laporan pemantauan
penyelarasan. Fail Pentaksir pula mengandungi maklumat markah indukdan profil
individu. Tindakan : Semua guru pentaksir &
KPS
4.1.3 Laporan Ketua Pentaksir Sekolah – seperti dalam lampiran.
4.1.4 Pengerusi mengingatkan semua pentaksir supaya memberi peluang kepada pelajar
yang diuji untuk mencapai keputusan yang terbaik terutamanya pelajar sasaran A.

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

4 Jan 2010 01 00
 Markah yang diberi mestilah wajar.
Tindakan : Semua guru pentaksir & KPS

4.1.5 Setiausaha PMR dan SPM diingatkan supaya sentiasa peka dan berhati-hati semasa
memasukkan markah untuk mengelakkan kesilapan.
Tindakan : SU PMR & SPM
4.2 Pemantauan PBS
4.2.1 Pemantau PBS peringkat sekolah adalah terdiri daripada Penolong Kanan, Guru
Kanan, Ketua Panitia dan Ketua Pentaksir Sekolah.
Tindakan : Makluman

4.2.2 Semua Ketua Pentaksir Sekolah diminta memantau pelaksanaan PBS mata
pelajaran masing-masing mulai bulan Februari untuk memastikan PBS dilaksanakan
dengan adil, sahih dan mengelakkan penyelewengan.
Tindakan : KPS

4.2.3 Setelah pemarkahan diberi, peyelarasan markah dilakukan di kalangan ketua

pentaksir dengan pentaksir-pentaksir mata pelajaran masing-masing supaya
markah
yang diberi adalah adil dan wajar.
Tindakan : KPS, pentaksir

4.2.4 Hantar markah kepada Setiausaha PMR dan SPM awal bulan Ogos untuk
kemasukan markah dan dihantar PPD.
Tindakan : KPS, SU PMR & SPM

4.2.5 Perbincangan perlu diadakan di antara Ketua Pentaksir Sekolah dengan Ketua
Panitia dan Guru Kanan sekira timbulnya masalah dan laporan diberi kepada
Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.
Tindakan : KPS, KP, GK

4.2.6 Setiusaha PBS akan menghantar dapatan pemantauan ke JPN.

4.2.7 Semua sijil akan dihantar kepada Setiausaha PBS pada akhir
bulan Oktober untuk tanda tangan Pengetua dan disimpan dalam
fail keputusan pelajar.
Tindakan : SU PBS

5 Hal-hal lain
5.1 Ketua Pentaksir Pendidikan Seni Visual SPM, Pn. Rozitah bt Hassan memaklumkan
bahawa pentaksir PSV, Cik Rosmayani, akan meletak jawatan kerana mendapat tawaran
mengajar di MRSM. Pelajar Tingkatan 5 diminta membuat kerja kursus selepas sekolah
setiap hari sehingga semua kerja kursus selesai sebelum tarikh 20 Jun 2010. Ketua
Panitia juga memaklumkan bahawa terdapat pelajar India yang tidak mahu
menyiapkan kerja kursus. Pengerusi memaklumkan bahawa senarai nama pelajar yang
tidak mahu menyiapkan kerja kursus diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua untuk tindakan seterusnya.
Tindakan : KPS PSV

5.2 Ketua Pentaksir Bahasa Inggeris PLBS memaklumkan bahawa terdapat pelajar yang
tidak mempunyai markah semasa di Tingkatan 1 dan 2. Perkara ini merumitkan
pemberian markah semasa di Tingkatan 3. Pengerusi meminta Penolong Kanan Petang
untuk memantau pentaksir-pentaksir sesi petang untuk memastikan PLBS
dan markah dihantar pada masa yang ditetapkan. Tindakan : PK Petang
5.3 Setiausaha Kurikulum memaklumkan bahawa sijil lama yang tidak mempunyai nama
sekolah kluster dan masih menggunakan nama Kementerian Pendidikan Malaysia akan

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

4 Jan 2010 01 00
 dimansuhkan. Format baru akan dikeluarkan dan semua panitia akan menggunakan sijil
format baru dengan logo dan nama sekolah.
Tindakan : SU Kurikulum, SU PBS

5.4 Tempahan sijil setiap panitia melalui Setiausaha PBS.

Tindakan : SU PBS

6 Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………..........................................……… ……………………...............................……….
(Fong Ee Lin) Pn. Azizah bt Mat Cha
Setiausaha Pengerusi

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

4 Jan 2010 01 00
 Lampiran
Laporan Ketua Pentaksir Sekolah
Bil Mata Pelajaran Nama Ketua Pentaksir Sekolah % Pelaksanaan / Catatan
Tahap Pelaksanaan
1 BAHASA MELAYU – PN. ZURAIDAH BT. ILIAS 100% Dalam proses
PLBS pemarkahan
2 BAHASA MELAYU – PN. NOORFAIZAH BT GHAPAR 100% Dalam proses
ULBS SHAH pemarkahan
3 BAHASA INGGERIS – PN. ZUHIRA @ SURIA BT. 100% Dalam proses
PLBS GHAZALI pemarkahan
4 BAHASA INGGERIS – PN. NUR AKMAL BT. MIOR 100% Dalam proses
ULBS KHALID pemarkahan
5 PENDIDIKAN ISLAM PN. AZBARINA BT. MOHD Borang – 100%
– PMR (PAFA) BAKRI Lisan – dalam proses
sehingga bulan Jun
6 PENDIDIKAN PN. VICTORIA A/P ARULUPAN Folio - dalam proses
MORAL – SPM sehingga bulan Mei
7 SEJARAH – PMR PN. MARIAM BT. YASIN Elemen 1 – 100% Markah akan
Elemen 2 – dalam dihantar selepas
proses cuti pertengahan
Elemen 3 – dalam tahun.
proses
8 GEOGRAFI – PMR PN. JAMIDAH BT SANDANG Dalam proses Markah diberi
secara
berperingkat
untuk pembaikan
markah.
9 KEMAHIRAN HIDUP PN. SAADIAH BT MOHAMED 100% Penyemakan &
– PMR penyelarasan
markah
10 SAINS – PMR (PEKA) PN. NORRIZAN BT. IDRIS 1 eksperimen – 100% Dalam proses
pemarkahan
11 SAINS – SPM (PEKA) PN. MAH YI FUN
12 FIZIK – SPM (PEKA) PN. ANITA SUGANTHI A/P
KOLANDASAMY
13 KIMIA – SPM (PEKA) PN. UMAIMAH BT HARITH 100% Dalam proses
pemarkahan
14 BIOLOGI – SPM CIK SELLAM A/P Eksperimen Tg 4 –
(PEKA) PARAMANATHAN 100%
Eksperimen Tg 5 –
dalam proses
15 PENDIDIKAN SENI PN. ROZITAH BT HASSAN Kerja kursus – dalam
VISUAL – SPM proses
16 ADDITIONAL PN. NORAINI BT NORDIN Kerja kursus – akan
MATHEMATICS disiapkan pada bulan
Julai.

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

4 Jan 2010 01 00