Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi

Persamaan Akuntansi dan Pencatatan Akuntansi
1. Persamaan Akuntansi Persamaan akuntansi adalah hubungan unsur harta, utang dan modal. Hubungan ketiga unsur itu disebut posisi keuangan dalam sebuah perusahaan. Harta atau aktiva; kekayaan (aset) yang dimiliki perusahaan yang diukur dengan uang. Bisa berupa uang tunai, piutang dagang, persediaan barang, peralatan kantor, peralatan lainnya, suply kantor, tagihan-tagihan, atau barang (tanah, gedung, peralatan dsb). Utang atau kewajiban; sejumlah nilai yang harus dilunasi kepada pihak lain pada periode akuntansi berikutnya. Misal sumber dana atau modal perusahaan dari kreditor. Modal; kekayaan sendiri (pemilik) yang diinvestasikan pada perusahaan, atau hak si pemilik atas harta perusahaan. Besarnya: selisih aktiva dan kewajiban. Dalam perusahaan, jumlah harta yang dimiliki selalu sama dengan hak atas harta itu (yang dalam akuntansi disebut modal). Maka HARTA = MODAL Bila perusahaan meminjam uang dari pihak lain untuk membeli asset bagi perusahaan, atau membelinya dengan kredit, maka HARTA = UTANG + MODAL Pihak yang memberi pinjaman atau menjual dengan kredit disebut KREDITUR. Hak kreditur atas harta perusahaan, di dalam akuntansi disebut UTANG (LIABILITIES). Akibat transaksi dalam akuntansi Investasi pemilik dalam perusahaannya; menambah harta, dan menambah modal. Pengambilan pemilik dari perusahaan untuk keperluan proyek; mengurangi harta, dan mengurangi modal. Membayar beban usaha; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi modal Menerima pendapatan usaha; menambah harta, dan menambah modal. Membayar utang; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi utang. Menerima piutang; menambah harta kas, dan mengurangi piutang. Menjual tunai barang atau jasa; menambah harta kas, dan menambah modal.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Alfrid Agustina

TATA HITUNG ONGKOS

15

000 Gedung kantor Rp. dan menambah utang. Rp.200. 15 Januari dimabil untuk keperluan pribadi Armen Uang tunai Rp. dan menambah modal.000.000 1.000 800.000. 3.000 Mobil Rp.000.500. - Contoh: 07 Januari 2007 Armen memulai perusahaan angkutan taksi ”Armada” Sebagai modal pertama dinvestasikan berupa: Uang tunai Rp. 15.000 Selama bulan Januari 2007 terjadi transaksi sbb: 9 Januari beli tunai suplai kantor Rp.000 Peralatan kantor Rp. di Jakarta. 18 Januari dibeli dengan kredit suplai kendaraan Rp. 20 Januari setoran 4 orang supir belum diterima sebesar Rp.000 1.000 3.500. 75. menambah harta (piutang). 1. Investasi tambahan oleh pemilik ke perusahaan. 30 Januari terima setoran supir 31 Januari bayar gaji pegawai Transaksi ini dalam persamaan akuntansi adalah: Rp. 11 Januari diterima setoran supir Rp. 100. menambah harta (yang dibeli). 250. menambah harta (sesuai jenis investasinya). mereka janji akan membayar 1 bln berikut 25 Januari bayar beban pemeliharaan Rp.000 1.000.000 700.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Menjual dengan kredit. 10 Januari bayar beban reparasi Rp. Membeli dengan kredit.000.200.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 16 .000 500.000. menambah modal.000.

000.000 1.800.200.000 76.000 3.000 1.000 3.000 100.200.000 75.000 700.000 443.000.000.800.500.000 250.000.000 3.000.000 439.00 0 15.000.000 100.200.800.000.100.000 (+) (+) (-) (+) 1.000.000 (+) 1.000 1.000 + + + + + + + + + + Gedung kantor 100.000 444.000 1.800.00 0 15.000 8 .000.000 500.000 74.300.000 1.800.000 440.000 Piutang (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) Suplai kantor 1.200.00 0 15.000.000.600.000.200.000 (+) (+) (+) (+) (+) 3.000 800.000.000.000.000.000 3.000 1.000.000.400.000 500.000.000 74.00 0 + + + + + + + + + + Mobil 250.000 100.600.000 73.200.200.000 10/1 (-) 11/1 (+) 15/1 (-) 18/1 (+) (-) 800.000 1.000 443.000.000 100.000 250.000 250.000 250.00 0 15.000 800.000 74.000.000.000 442.000 250.000 800.000 250.000 800.00 0 15.000 1.000 20/1 25/1 (-) 30/1 (+) 31/1 (-) 74.000.000.000.000.300.000 1.000 1.200.000 100.500.000 250.200.000 440.000 100.000.000 1.300.000 443.200.00 0 15.000.100.000.000.000 100.000 800.000.000.000 800.000 250.00 0 15.000.500.000 1.000 = = = = = = (+) = = = = = Utang (-) - + (+) Modal 440.000.200.000 74.000.500.000 800.000.000 700.600.000 1.600.200.000 3.000 250.200.000 3.000.000.000 100.00 0 15.000 440.2nd Kas 7/1 9/1 (-) 75.000 100.000.000.000 73.600.000 1.000 Suplai kendaraan - Peralata n kantor 15.100.000.000 3.00 0 15.

pendapatan dan beban yang disebut ”perkiraan” atau ”rekening” atau ”account”. utang. a. utang. karena: Membutuhkan kertas yang lebar dan panjang. Semua bukti ini bisa langsung dicatat dalam perkiraan buku besar. modal. modal. faktur. Kumpulan semua perkiraan dalam perusahaan disebut ”buku besar” atau ”ledger”. Tidak dapat memperoleh informasi pada saat dibutuhkan. utang atau modal. Tidak dapat menyusun laporan keuangan tanpa mengadakan catatan tersendiri untuk tiap jenis harta.: TATA HITUNG ONGKOS 18 . modal. Perkiraan (account) Ada beberapa macam bentuk perkiraan dalam buku besar: Bentuk perkiraan sederhana disebut bentuk “T” karena bentuknya seperti T Bentuk horizontal Bentuk saldo Nama dan nomor perkiraan yang menjelaskan jenis harta. Risiko salah karena keras lebar dan panjang.2nd 2. pendapatan dan biaya. Sisi kiri tempat mencatat perubahan yang disebut ”debit” Sisi kanan tempat mencatat perubahan yang disebut ”kredit” Tiap perkiraan harus mempunyai bagian: Contoh perkiraan sederhana: No. utang. Setiap transaksi dalam perusahaan harus ditulis dalam bukti berupa kwitansi. Tapi untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam mencatat bukti ke dalam buku besar. Pencatatan Akuntansi Setiap transaksi perusahaan dapat dianalisa dan dicatat berdasarkan efeknya terhadap persamaan akuntansi. pendapatan atau beban. Untuk mengatasi itu disediakan satu formulir tempat pencatatan penambahan dan pengurangan masing-masing jenis harta. dsb. Cara ini kurang praktis untuk perusahaan menengah dan besar. maka bukti penerimaan dan pengeluaran itu harus dicatat dulu dalam ”jurnal umum” atau ”buku harian”. Sehingga terlihat transaksi mana sebagai penambah atau pengurang atas jenis harta.

Karena dalam perusahaan sangat banyak perkiraan.... Lazimnya: - - Perkiraan harta. Pemberian nomor dilakukan sbb: - PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 19 .. jumlah kredit > debit. berturut-turut untuk sub kelompok paling kecil. jumlah kredit > debit.. kemudian. perlu diadakan penggolongan sistematis dengan memberi nomor. Kelompok utama dalam struktur perkiraan. Perkiraan “beban”. Perkiraan “pengambilan prive”. umumnya ditulis pada angka di bagian depan. jumlah debit > kredit. kredit > debit. Perkiraan utang.. paling kecil selisih debit dan kredit nol.. sedangkan pencatatan angka di sisi kanan perkiraan disebut kredit Sistem akuntansi berpasangan Harta (+) (-) = Utang (-) (+) + Modal (-) (+) + Pendapatan (-) (+) - Beban usaha (+) (-) Pada akhir periode akuntansi tiap perkiraan diadakan penjumlahan sementara baik debti maupun kredit.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Debit . Umumnya pemberian kode adlah dengan angka. (nama perkiraan) Jika angka dicatat di kiri tanpa memandang nama perkiraannya. Penggunaan kode dengan angka dapat meliputi 2 angka atau lebih. Hal yang perlu diperhatikan dalam penomeran: Nomor atau kode perkiraan untuk tiap perusahaan tidak selalu sama. paling kecil selisih debit dan kredit nol. Perkiraan modal. debit > kredit. Perkiraan “pendapatan”.... Selisih jumlah angka debit dan kredit tiap perkiraan menunjukkan: Angka positif (debit > kredit atau sebaliknya). maka disebut perkiraan di debit. tergantung kebutuhan dan keinginan perusahaan. Paling kecil selisih debit dan kredit nol (jumlah angka debit = jumlah angka kredit). jumlah debit > kredit.

Dan sebaliknya. Bila jumlah angka debit > kredit. Disini ditentukan perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit serta keterangan singkat atas transaksi. Angka yang ditulis diproleh dari selisih jumlah angka debit dan kredit perkiraan yang bersangkutan.59 500 – 599 5. 300.000 00 Halaman Kredit Rp. b. Maka ini juga dapat digunakan untuk cek pencatatan (jika tidak imbang). modal. n Harta Utang Modal Pendapata Dua angka 10 – 19 20 – 29 30 – 39 40 – 49 Tiga angka 100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 50 .300. 4.000 00 Keterangan: Tanggal: PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 20 . Bentuk jurnal umum Jurnal Umum Tanggal 2007 Jan 1 Perkiraan dan keterangan Kas Modal Investasi pertama dg uang tunai Referensi Debit Rp. c. Jurnal Umum Sebagai tempat pertama pencatatan bukti-bukti pembukuan adalah jurnal umum. Jumlah debit dan jumlah kredit dalam neraca saldo harus sama. maka ditulis debit sebesar selisih itu. pendapatan dan beban usaha. 2. b.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Kelompok perkiraan 1. utang. d. Sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi bila diperlukan sewaktu-waktu. Biaya Setelah transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dicatat ke perkiraan masing-masing yang sesuai. 3. Diperoleh ikhtisar harta. maka tugas akuntansi berikutnya adalah menyusun neraca saldo atau neraca sisa (trial balance): a.

Jika sudah masuk buku besar. Perkiraan yang harus di kredit ditulis di bawah sebelah kanan Dibawah perkiraan yang harus di kredit ditulis keterangan singkat tentang transaksi bersangkutan. Pedoman pencatatan transaksi dalam jurnal umum: - Kelompok harta: o o Bila harta bertambah harus dicatat debit. Perkiraan dan keterangan: - Referensi: Selama jumlah yang tercatat dalam jurnal belum diposting (dimasukkan) ke perkiraan dalam buku besar. bisa saja lebih dari satu. Sebagai tanda pemisahan dibuat garis horizontal pada lajur perkiraan dan keterangan. Debit Kredit Halaman Catatan: - - Tidak selamanya setiap jurnal terdapat perkiraan yang di debit satu yang di kredit satu. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 21 . Bila harta berkurang harus kredit. walaupun tanggalnya sama. Setiap bukti pembukuan diadakan jurnal tersendiri yang terpisah dengan pos jurnal lainnya. Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di debit Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di kredit Nomor ini akan dicatat dalam kolom referensi perkiraan dalam buku besar. maka jurnal diteruskan ke halaman berikutnya. kolom ii diisi nomor tiap perkiraan.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Ditulis tanggal terjadinya transaksi sesuai tanggal bukti pembukuan Pencatatan dilakukan secara kronologis Perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit Perkiraan yang harus di debit ditulis lebih dahulu (di atas) berdekatan dengan garis vertikal tanggal. - Kelompok utang: o Bila utang bertambah harus dicatat kredit. - Bila halaman pertama jurnal telah penuh. kolom referensi tetap kosong. Tapi setiap jurnal total debit dengan total kredit harus sama. Terpisah dengan jurnal bukti pembukuan.

10.000 Ref.dan Peralatan kantor = Rp.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 22 . 50.Jan 25 terima pendapatan jasa Rp.000 Kredit Rp. 50. 6.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi o Bila utang berkurang harus di debit.Jumlah tsb dibayar tunai Rp.000.000..000 10.000. 10. Contoh: Pada tanggal 1 Januari 2007 Andriyanto memulai usaha.Jan 30 bayar gaji pegawai tengah bln terakhir Jan Rp.000.500.000.000. - Kelompok modal: o o Bila modal bertambah harus di kredit. Debet Rp.000 5.000.Jurnal umum Tanggal Jan 1 Perkiraan & keterangan Kas Peralatan kantor Modal Andriyanto investasi permulaan uang tunai Rp.000 Dan sisanya dibayar kemudian Jan 20 bayar beban pemeliharaan Rp. - Kelompok beban: o o Bila beban bertambah harus di debit.000.500.000.Jan 10 bayar beban gaji 2 minggu Rp.000. Bila modal berkurang harus di debit.12.Jan 08 terima pendapatan jasa atas usaha Rp. 1.Jan 15 beli dengan kredit peralatan kantor Rp.000.-. 5.000. 3.000 Jan 5 Beban sewa Kas Pembayaran sewa 5. 2. 60. 500.000 dan peralatan kantor Rp.000.000.000.000 3.000.000. Bila pendapatan berkurang harus di debit.000. 50.Jan 05 bayar sewa Rp.1.000. - Kelompok pendapatan: o o Bila pendapatan bertambah harus di kredit.000.000.000.000. Bila beban berkurang harus di kredit.000 Jan 2 Suplai Kas Pembelian tunai 3.000.000.000. 2. Sebagai modal pertama diinvestasikan Uang tunai = Rp.000. Selama bulan Januari terjadi transaksi: Jan 02 beli tunai suplai Rp.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 23 . 1993.000 1. 2.000. and Lawrence H.000.500.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Jan 8 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 12..000.000. “Harga Pokok Produksi.000. modul Fakultas Teknik UI.000 Jan 20 Beban pemeliharaan Kas Pembayaran biaya pemeliharaan 500. .500.O. Neraca Dan Penilaian Persediaan”..000 2.000 12.000.000 Jan 25 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 1.Simangunsong.500.000 Jan 30 Beban gaji Kas Pembayaran gaji pegawai tengah bulan terakhir bulan Januari 2. A.. “Akuntansi Biaya.000 500.- 6..U. 1993.. Jakarta.000 2.Matz. Ikhtisar Rugi Laba.500. Milton F. “Dasar-Dasar Akuntansi Keuangan”.000 Referensi: .Muslim. E.000 Jan 10 Beban gaji Kas Pembayaran gaji untuk 2 minggu 1.000. 4.000 1.000.000.000. A.dan kemudian Rp. .H.000 Jan 15 Peralatan kantor Kas Utang Pembelian peralatan kantor dgn pembayaran tunai Rp.000 4.000. Perencanaan dan Pengendalian”. 1992.