Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi

Persamaan Akuntansi dan Pencatatan Akuntansi
1. Persamaan Akuntansi Persamaan akuntansi adalah hubungan unsur harta, utang dan modal. Hubungan ketiga unsur itu disebut posisi keuangan dalam sebuah perusahaan. Harta atau aktiva; kekayaan (aset) yang dimiliki perusahaan yang diukur dengan uang. Bisa berupa uang tunai, piutang dagang, persediaan barang, peralatan kantor, peralatan lainnya, suply kantor, tagihan-tagihan, atau barang (tanah, gedung, peralatan dsb). Utang atau kewajiban; sejumlah nilai yang harus dilunasi kepada pihak lain pada periode akuntansi berikutnya. Misal sumber dana atau modal perusahaan dari kreditor. Modal; kekayaan sendiri (pemilik) yang diinvestasikan pada perusahaan, atau hak si pemilik atas harta perusahaan. Besarnya: selisih aktiva dan kewajiban. Dalam perusahaan, jumlah harta yang dimiliki selalu sama dengan hak atas harta itu (yang dalam akuntansi disebut modal). Maka HARTA = MODAL Bila perusahaan meminjam uang dari pihak lain untuk membeli asset bagi perusahaan, atau membelinya dengan kredit, maka HARTA = UTANG + MODAL Pihak yang memberi pinjaman atau menjual dengan kredit disebut KREDITUR. Hak kreditur atas harta perusahaan, di dalam akuntansi disebut UTANG (LIABILITIES). Akibat transaksi dalam akuntansi Investasi pemilik dalam perusahaannya; menambah harta, dan menambah modal. Pengambilan pemilik dari perusahaan untuk keperluan proyek; mengurangi harta, dan mengurangi modal. Membayar beban usaha; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi modal Menerima pendapatan usaha; menambah harta, dan menambah modal. Membayar utang; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi utang. Menerima piutang; menambah harta kas, dan mengurangi piutang. Menjual tunai barang atau jasa; menambah harta kas, dan menambah modal.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Alfrid Agustina

TATA HITUNG ONGKOS

15

000. 10 Januari bayar beban reparasi Rp.000 500. - Contoh: 07 Januari 2007 Armen memulai perusahaan angkutan taksi ”Armada” Sebagai modal pertama dinvestasikan berupa: Uang tunai Rp.500.000 3.000 Selama bulan Januari 2007 terjadi transaksi sbb: 9 Januari beli tunai suplai kantor Rp. menambah harta (piutang). mereka janji akan membayar 1 bln berikut 25 Januari bayar beban pemeliharaan Rp.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Menjual dengan kredit.000. menambah modal.000 800. dan menambah modal. Membeli dengan kredit.200. Investasi tambahan oleh pemilik ke perusahaan.200. 30 Januari terima setoran supir 31 Januari bayar gaji pegawai Transaksi ini dalam persamaan akuntansi adalah: Rp.500.000 700. 1.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 16 . menambah harta (yang dibeli).000.000 1.000 1. 3.000. 11 Januari diterima setoran supir Rp.000 Gedung kantor Rp. 75. 20 Januari setoran 4 orang supir belum diterima sebesar Rp.000 Mobil Rp. 100.000. Rp.000. 18 Januari dibeli dengan kredit suplai kendaraan Rp. dan menambah utang.000 Peralatan kantor Rp. 250. di Jakarta.000. menambah harta (sesuai jenis investasinya).000 1. 15. 15 Januari dimabil untuk keperluan pribadi Armen Uang tunai Rp.

000.000.000.000.00 0 15.000 1.000.000 250.000 439.000 74.200.000 442.000.000.000 3.800.000.500.000 100.200.00 0 15.000 444.000 500.000 1.000.000 3.000 74.300.000 250.000 443.2nd Kas 7/1 9/1 (-) 75.000 100.000 = = = = = = (+) = = = = = Utang (-) - + (+) Modal 440.000 3.200.000 250.000 10/1 (-) 11/1 (+) 15/1 (-) 18/1 (+) (-) 800.000 800.200.000 440.300.000.000 250.000 800.000 443.000.000.200.200.000 100.000 76.300.000.000.00 0 15.000 Suplai kendaraan - Peralata n kantor 15.000.000 250.000 250.800.200.000 800.200.000.500.000.000.000 700.000.00 0 15.000 74.000 Piutang (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) Suplai kantor 1.000.100.000 800.000 (+) 1.000 700.000 (+) (+) (-) (+) 1.000 1.000 1.000 73.000.200.000 100.800.000 100.000 1.000 100.000.200.000 1.000.400.600.00 0 15.600.000 + + + + + + + + + + Gedung kantor 100.000 100.000.000 75.000.000.000 1.000 8 .00 0 15.000.200.00 0 15.000 250.000 74.000 1.000 3.600.000 443.000 1.000 20/1 25/1 (-) 30/1 (+) 31/1 (-) 74.000 100.000 800.00 0 15.000 500.000 (+) (+) (+) (+) (+) 3.000.000 250.000.000 1.000.000.000 100.000.800.000.000 1.000 1.000 440.000.000 250.000 1.000 1.000 3.800.000.200.100.00 0 + + + + + + + + + + Mobil 250.000.000 800.000 73.000.200.000 440.000.000.00 0 15.500.000 3.000 800.600.600.000.500.000.100.000 3.

: TATA HITUNG ONGKOS 18 . Setiap transaksi dalam perusahaan harus ditulis dalam bukti berupa kwitansi. utang. Cara ini kurang praktis untuk perusahaan menengah dan besar. pendapatan dan beban yang disebut ”perkiraan” atau ”rekening” atau ”account”. karena: Membutuhkan kertas yang lebar dan panjang. utang atau modal. Sisi kiri tempat mencatat perubahan yang disebut ”debit” Sisi kanan tempat mencatat perubahan yang disebut ”kredit” Tiap perkiraan harus mempunyai bagian: Contoh perkiraan sederhana: No. modal. faktur. Pencatatan Akuntansi Setiap transaksi perusahaan dapat dianalisa dan dicatat berdasarkan efeknya terhadap persamaan akuntansi. modal. a. Sehingga terlihat transaksi mana sebagai penambah atau pengurang atas jenis harta. Tidak dapat memperoleh informasi pada saat dibutuhkan. utang. utang. Tapi untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam mencatat bukti ke dalam buku besar. pendapatan atau beban. Perkiraan (account) Ada beberapa macam bentuk perkiraan dalam buku besar: Bentuk perkiraan sederhana disebut bentuk “T” karena bentuknya seperti T Bentuk horizontal Bentuk saldo Nama dan nomor perkiraan yang menjelaskan jenis harta. Semua bukti ini bisa langsung dicatat dalam perkiraan buku besar. Untuk mengatasi itu disediakan satu formulir tempat pencatatan penambahan dan pengurangan masing-masing jenis harta. pendapatan dan biaya. dsb. Risiko salah karena keras lebar dan panjang. Kumpulan semua perkiraan dalam perusahaan disebut ”buku besar” atau ”ledger”. modal. Tidak dapat menyusun laporan keuangan tanpa mengadakan catatan tersendiri untuk tiap jenis harta. maka bukti penerimaan dan pengeluaran itu harus dicatat dulu dalam ”jurnal umum” atau ”buku harian”.2nd 2.

maka disebut perkiraan di debit. jumlah debit > kredit. Perkiraan “pendapatan”.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Debit .. umumnya ditulis pada angka di bagian depan. sedangkan pencatatan angka di sisi kanan perkiraan disebut kredit Sistem akuntansi berpasangan Harta (+) (-) = Utang (-) (+) + Modal (-) (+) + Pendapatan (-) (+) - Beban usaha (+) (-) Pada akhir periode akuntansi tiap perkiraan diadakan penjumlahan sementara baik debti maupun kredit. kredit > debit. Paling kecil selisih debit dan kredit nol (jumlah angka debit = jumlah angka kredit). Karena dalam perusahaan sangat banyak perkiraan. Perkiraan modal. Penggunaan kode dengan angka dapat meliputi 2 angka atau lebih. (nama perkiraan) Jika angka dicatat di kiri tanpa memandang nama perkiraannya. jumlah kredit > debit. Perkiraan utang. perlu diadakan penggolongan sistematis dengan memberi nomor. Pemberian nomor dilakukan sbb: - PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 19 . debit > kredit. Lazimnya: - - Perkiraan harta...... tergantung kebutuhan dan keinginan perusahaan.. berturut-turut untuk sub kelompok paling kecil.. Hal yang perlu diperhatikan dalam penomeran: Nomor atau kode perkiraan untuk tiap perusahaan tidak selalu sama... Perkiraan “beban”. jumlah kredit > debit. Umumnya pemberian kode adlah dengan angka. Kelompok utama dalam struktur perkiraan. paling kecil selisih debit dan kredit nol. jumlah debit > kredit. Selisih jumlah angka debit dan kredit tiap perkiraan menunjukkan: Angka positif (debit > kredit atau sebaliknya). paling kecil selisih debit dan kredit nol. kemudian. Perkiraan “pengambilan prive”.

pendapatan dan beban usaha. 2. 4. b.000 00 Halaman Kredit Rp. Bentuk jurnal umum Jurnal Umum Tanggal 2007 Jan 1 Perkiraan dan keterangan Kas Modal Investasi pertama dg uang tunai Referensi Debit Rp. c. 300. 3. maka ditulis debit sebesar selisih itu.59 500 – 599 5. n Harta Utang Modal Pendapata Dua angka 10 – 19 20 – 29 30 – 39 40 – 49 Tiga angka 100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 50 . Maka ini juga dapat digunakan untuk cek pencatatan (jika tidak imbang). utang. Diperoleh ikhtisar harta. b. Biaya Setelah transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dicatat ke perkiraan masing-masing yang sesuai. Sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi bila diperlukan sewaktu-waktu. Angka yang ditulis diproleh dari selisih jumlah angka debit dan kredit perkiraan yang bersangkutan. maka tugas akuntansi berikutnya adalah menyusun neraca saldo atau neraca sisa (trial balance): a. modal.300.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Kelompok perkiraan 1. Disini ditentukan perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit serta keterangan singkat atas transaksi. Jumlah debit dan jumlah kredit dalam neraca saldo harus sama. d. Dan sebaliknya. Bila jumlah angka debit > kredit. Jurnal Umum Sebagai tempat pertama pencatatan bukti-bukti pembukuan adalah jurnal umum.000 00 Keterangan: Tanggal: PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 20 .

- Bila halaman pertama jurnal telah penuh. Sebagai tanda pemisahan dibuat garis horizontal pada lajur perkiraan dan keterangan. bisa saja lebih dari satu. Setiap bukti pembukuan diadakan jurnal tersendiri yang terpisah dengan pos jurnal lainnya. kolom ii diisi nomor tiap perkiraan. Perkiraan yang harus di kredit ditulis di bawah sebelah kanan Dibawah perkiraan yang harus di kredit ditulis keterangan singkat tentang transaksi bersangkutan. Perkiraan dan keterangan: - Referensi: Selama jumlah yang tercatat dalam jurnal belum diposting (dimasukkan) ke perkiraan dalam buku besar. Bila harta berkurang harus kredit. Pedoman pencatatan transaksi dalam jurnal umum: - Kelompok harta: o o Bila harta bertambah harus dicatat debit. kolom referensi tetap kosong. Jika sudah masuk buku besar. maka jurnal diteruskan ke halaman berikutnya. Debit Kredit Halaman Catatan: - - Tidak selamanya setiap jurnal terdapat perkiraan yang di debit satu yang di kredit satu. Terpisah dengan jurnal bukti pembukuan. Tapi setiap jurnal total debit dengan total kredit harus sama. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 21 . Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di debit Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di kredit Nomor ini akan dicatat dalam kolom referensi perkiraan dalam buku besar. walaupun tanggalnya sama. - Kelompok utang: o Bila utang bertambah harus dicatat kredit.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Ditulis tanggal terjadinya transaksi sesuai tanggal bukti pembukuan Pencatatan dilakukan secara kronologis Perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit Perkiraan yang harus di debit ditulis lebih dahulu (di atas) berdekatan dengan garis vertikal tanggal.

000.000 Dan sisanya dibayar kemudian Jan 20 bayar beban pemeliharaan Rp.000 Jan 2 Suplai Kas Pembelian tunai 3. 10.000.500.000. Contoh: Pada tanggal 1 Januari 2007 Andriyanto memulai usaha.Jan 08 terima pendapatan jasa atas usaha Rp.000. 50.1.000.000 Kredit Rp. 500.000 Jan 5 Beban sewa Kas Pembayaran sewa 5.000.Jan 10 bayar beban gaji 2 minggu Rp.Jan 25 terima pendapatan jasa Rp. 3.Jurnal umum Tanggal Jan 1 Perkiraan & keterangan Kas Peralatan kantor Modal Andriyanto investasi permulaan uang tunai Rp.Jumlah tsb dibayar tunai Rp.Jan 30 bayar gaji pegawai tengah bln terakhir Jan Rp.. 6.000.000.000. Bila beban berkurang harus di kredit. 5. Debet Rp.000.000.500. Bila pendapatan berkurang harus di debit.000.dan Peralatan kantor = Rp.000.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi o Bila utang berkurang harus di debit. 1.000. 60.-.000.000.000.000.12.Jan 05 bayar sewa Rp.000.000. 50.000 5. 2. - Kelompok beban: o o Bila beban bertambah harus di debit.000.000.000. 10.000.000 Ref.000. Sebagai modal pertama diinvestasikan Uang tunai = Rp.000 dan peralatan kantor Rp. 2.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 22 . 50.Jan 15 beli dengan kredit peralatan kantor Rp. - Kelompok pendapatan: o o Bila pendapatan bertambah harus di kredit. Bila modal berkurang harus di debit.000. Selama bulan Januari terjadi transaksi: Jan 02 beli tunai suplai Rp.000.000 3. - Kelompok modal: o o Bila modal bertambah harus di kredit.000 10.

500.000 1. Neraca Dan Penilaian Persediaan”.. E..dan kemudian Rp.000 Jan 20 Beban pemeliharaan Kas Pembayaran biaya pemeliharaan 500.000.O.000 2. 1993.000 Referensi: .500. and Lawrence H.000. Milton F. “Akuntansi Biaya.000 Jan 30 Beban gaji Kas Pembayaran gaji pegawai tengah bulan terakhir bulan Januari 2.Matz. “Dasar-Dasar Akuntansi Keuangan”. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 23 .U.000.- 6. “Harga Pokok Produksi.000 500.000.000 Jan 25 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 1.. . modul Fakultas Teknik UI. A.. Perencanaan dan Pengendalian”.000 1. .000.500.000.000. 1993. A.000 4. 2.000 Jan 15 Peralatan kantor Kas Utang Pembelian peralatan kantor dgn pembayaran tunai Rp.000.000 2. 4.000 12.500.Muslim.000.Simangunsong.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Jan 8 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 12. 1992. Ikhtisar Rugi Laba. Jakarta.H.000.000 Jan 10 Beban gaji Kas Pembayaran gaji untuk 2 minggu 1..000.