Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi

Persamaan Akuntansi dan Pencatatan Akuntansi
1. Persamaan Akuntansi Persamaan akuntansi adalah hubungan unsur harta, utang dan modal. Hubungan ketiga unsur itu disebut posisi keuangan dalam sebuah perusahaan. Harta atau aktiva; kekayaan (aset) yang dimiliki perusahaan yang diukur dengan uang. Bisa berupa uang tunai, piutang dagang, persediaan barang, peralatan kantor, peralatan lainnya, suply kantor, tagihan-tagihan, atau barang (tanah, gedung, peralatan dsb). Utang atau kewajiban; sejumlah nilai yang harus dilunasi kepada pihak lain pada periode akuntansi berikutnya. Misal sumber dana atau modal perusahaan dari kreditor. Modal; kekayaan sendiri (pemilik) yang diinvestasikan pada perusahaan, atau hak si pemilik atas harta perusahaan. Besarnya: selisih aktiva dan kewajiban. Dalam perusahaan, jumlah harta yang dimiliki selalu sama dengan hak atas harta itu (yang dalam akuntansi disebut modal). Maka HARTA = MODAL Bila perusahaan meminjam uang dari pihak lain untuk membeli asset bagi perusahaan, atau membelinya dengan kredit, maka HARTA = UTANG + MODAL Pihak yang memberi pinjaman atau menjual dengan kredit disebut KREDITUR. Hak kreditur atas harta perusahaan, di dalam akuntansi disebut UTANG (LIABILITIES). Akibat transaksi dalam akuntansi Investasi pemilik dalam perusahaannya; menambah harta, dan menambah modal. Pengambilan pemilik dari perusahaan untuk keperluan proyek; mengurangi harta, dan mengurangi modal. Membayar beban usaha; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi modal Menerima pendapatan usaha; menambah harta, dan menambah modal. Membayar utang; mengurangi harta lazimnya kas, dan mengurangi utang. Menerima piutang; menambah harta kas, dan mengurangi piutang. Menjual tunai barang atau jasa; menambah harta kas, dan menambah modal.

PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB

Alfrid Agustina

TATA HITUNG ONGKOS

15

250.000. 20 Januari setoran 4 orang supir belum diterima sebesar Rp. 75.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 16 .000.200.000 3.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Menjual dengan kredit. Investasi tambahan oleh pemilik ke perusahaan.000.000 1. dan menambah utang.000.500. 30 Januari terima setoran supir 31 Januari bayar gaji pegawai Transaksi ini dalam persamaan akuntansi adalah: Rp.000 800. 15.000 500.000. mereka janji akan membayar 1 bln berikut 25 Januari bayar beban pemeliharaan Rp. menambah harta (sesuai jenis investasinya).000 Peralatan kantor Rp. - Contoh: 07 Januari 2007 Armen memulai perusahaan angkutan taksi ”Armada” Sebagai modal pertama dinvestasikan berupa: Uang tunai Rp. dan menambah modal.000. Membeli dengan kredit.500. 1.000 1. menambah harta (piutang).000 1.000 Mobil Rp.000 700. 11 Januari diterima setoran supir Rp. 18 Januari dibeli dengan kredit suplai kendaraan Rp. di Jakarta. 10 Januari bayar beban reparasi Rp. 15 Januari dimabil untuk keperluan pribadi Armen Uang tunai Rp. 3. Rp.000.000 Selama bulan Januari 2007 terjadi transaksi sbb: 9 Januari beli tunai suplai kantor Rp. menambah harta (yang dibeli).000 Gedung kantor Rp. menambah modal.200. 100.

000 (+) (+) (-) (+) 1.000.00 0 15.000 800.500.000 1.000 443.000 76.500.000 74.000.000 + + + + + + + + + + Gedung kantor 100.000.300.000.000.000 74.000 800.000 8 .000.000.000 Piutang (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) Suplai kantor 1.000 100.000.000 800.000 73.000.000.200.000 10/1 (-) 11/1 (+) 15/1 (-) 18/1 (+) (-) 800.000 1.000 3.000 500.200.000 442.000.000.600.100.000 1.200.000 73.000 1.000 439.000 1.200.000 250.000.200.000 = = = = = = (+) = = = = = Utang (-) - + (+) Modal 440.000 74.00 0 15.000 250.000.00 0 15.000.000.300.000 250.100.000 3.000.600.000.000.000 3.000 74.2nd Kas 7/1 9/1 (-) 75.000 1.000 500.000 (+) (+) (+) (+) (+) 3.000 100.800.000 100.000 1.000 Suplai kendaraan - Peralata n kantor 15.200.000.000 100.500.00 0 15.000.000.000 20/1 25/1 (-) 30/1 (+) 31/1 (-) 74.000 1.000 250.000 800.000.100.000.000.000 100.400.800.000 440.000 1.00 0 15.000 75.000 100.800.000.000.500.200.000.000 3.000 1.600.00 0 15.000 444.000 1.000.000 100.000 1.000.00 0 + + + + + + + + + + Mobil 250.000 700.000 3.000 443.000 100.000.000.600.200.000 1.200.000.300.000.000 (+) 1.000 250.00 0 15.000.800.00 0 15.000 800.000 3.000 250.000.200.000 100.00 0 15.200.000.000 1.000 3.800.000 250.000 800.000 440.000 250.000 250.000 440.200.200.000 800.600.000.000.000 700.000 443.000.000.

Tidak dapat menyusun laporan keuangan tanpa mengadakan catatan tersendiri untuk tiap jenis harta.: TATA HITUNG ONGKOS 18 . Tidak dapat memperoleh informasi pada saat dibutuhkan. Pencatatan Akuntansi Setiap transaksi perusahaan dapat dianalisa dan dicatat berdasarkan efeknya terhadap persamaan akuntansi. dsb. maka bukti penerimaan dan pengeluaran itu harus dicatat dulu dalam ”jurnal umum” atau ”buku harian”. pendapatan dan beban yang disebut ”perkiraan” atau ”rekening” atau ”account”. a.2nd 2. pendapatan atau beban. utang. Sisi kiri tempat mencatat perubahan yang disebut ”debit” Sisi kanan tempat mencatat perubahan yang disebut ”kredit” Tiap perkiraan harus mempunyai bagian: Contoh perkiraan sederhana: No. Risiko salah karena keras lebar dan panjang. Semua bukti ini bisa langsung dicatat dalam perkiraan buku besar. modal. modal. Setiap transaksi dalam perusahaan harus ditulis dalam bukti berupa kwitansi. karena: Membutuhkan kertas yang lebar dan panjang. modal. utang. utang. faktur. Perkiraan (account) Ada beberapa macam bentuk perkiraan dalam buku besar: Bentuk perkiraan sederhana disebut bentuk “T” karena bentuknya seperti T Bentuk horizontal Bentuk saldo Nama dan nomor perkiraan yang menjelaskan jenis harta. Untuk mengatasi itu disediakan satu formulir tempat pencatatan penambahan dan pengurangan masing-masing jenis harta. utang atau modal. Sehingga terlihat transaksi mana sebagai penambah atau pengurang atas jenis harta. pendapatan dan biaya. Tapi untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam mencatat bukti ke dalam buku besar. Cara ini kurang praktis untuk perusahaan menengah dan besar. Kumpulan semua perkiraan dalam perusahaan disebut ”buku besar” atau ”ledger”.

. maka disebut perkiraan di debit. jumlah debit > kredit.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Debit . Lazimnya: - - Perkiraan harta.. tergantung kebutuhan dan keinginan perusahaan. berturut-turut untuk sub kelompok paling kecil.. paling kecil selisih debit dan kredit nol.. Karena dalam perusahaan sangat banyak perkiraan. kemudian. Perkiraan modal. Hal yang perlu diperhatikan dalam penomeran: Nomor atau kode perkiraan untuk tiap perusahaan tidak selalu sama.... perlu diadakan penggolongan sistematis dengan memberi nomor.. Umumnya pemberian kode adlah dengan angka. Kelompok utama dalam struktur perkiraan. sedangkan pencatatan angka di sisi kanan perkiraan disebut kredit Sistem akuntansi berpasangan Harta (+) (-) = Utang (-) (+) + Modal (-) (+) + Pendapatan (-) (+) - Beban usaha (+) (-) Pada akhir periode akuntansi tiap perkiraan diadakan penjumlahan sementara baik debti maupun kredit. Penggunaan kode dengan angka dapat meliputi 2 angka atau lebih. (nama perkiraan) Jika angka dicatat di kiri tanpa memandang nama perkiraannya. Paling kecil selisih debit dan kredit nol (jumlah angka debit = jumlah angka kredit).. Perkiraan “pengambilan prive”.. debit > kredit. umumnya ditulis pada angka di bagian depan. Perkiraan “pendapatan”. Perkiraan utang. Selisih jumlah angka debit dan kredit tiap perkiraan menunjukkan: Angka positif (debit > kredit atau sebaliknya). jumlah kredit > debit. jumlah debit > kredit. jumlah kredit > debit. Pemberian nomor dilakukan sbb: - PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 19 . Perkiraan “beban”. kredit > debit. paling kecil selisih debit dan kredit nol.

maka tugas akuntansi berikutnya adalah menyusun neraca saldo atau neraca sisa (trial balance): a.59 500 – 599 5. pendapatan dan beban usaha.000 00 Halaman Kredit Rp. 2.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Kelompok perkiraan 1. b. n Harta Utang Modal Pendapata Dua angka 10 – 19 20 – 29 30 – 39 40 – 49 Tiga angka 100 – 199 200 – 299 300 – 399 400 – 499 50 . c.300. 3. Sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi bila diperlukan sewaktu-waktu. Biaya Setelah transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan dicatat ke perkiraan masing-masing yang sesuai. Maka ini juga dapat digunakan untuk cek pencatatan (jika tidak imbang). d. Jumlah debit dan jumlah kredit dalam neraca saldo harus sama. maka ditulis debit sebesar selisih itu. Bila jumlah angka debit > kredit. Dan sebaliknya. b. 4. modal.000 00 Keterangan: Tanggal: PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 20 . Disini ditentukan perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit serta keterangan singkat atas transaksi. Jurnal Umum Sebagai tempat pertama pencatatan bukti-bukti pembukuan adalah jurnal umum. Bentuk jurnal umum Jurnal Umum Tanggal 2007 Jan 1 Perkiraan dan keterangan Kas Modal Investasi pertama dg uang tunai Referensi Debit Rp. utang. Angka yang ditulis diproleh dari selisih jumlah angka debit dan kredit perkiraan yang bersangkutan. 300. Diperoleh ikhtisar harta.

kolom referensi tetap kosong.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi - Ditulis tanggal terjadinya transaksi sesuai tanggal bukti pembukuan Pencatatan dilakukan secara kronologis Perkiraan yang harus di debit dan yang harus di kredit Perkiraan yang harus di debit ditulis lebih dahulu (di atas) berdekatan dengan garis vertikal tanggal. Setiap bukti pembukuan diadakan jurnal tersendiri yang terpisah dengan pos jurnal lainnya. Debit Kredit Halaman Catatan: - - Tidak selamanya setiap jurnal terdapat perkiraan yang di debit satu yang di kredit satu. Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di debit Ditulis jumlah yang harus dicatat atas perkiraan yang harus di kredit Nomor ini akan dicatat dalam kolom referensi perkiraan dalam buku besar. walaupun tanggalnya sama. Sebagai tanda pemisahan dibuat garis horizontal pada lajur perkiraan dan keterangan. maka jurnal diteruskan ke halaman berikutnya. kolom ii diisi nomor tiap perkiraan. Perkiraan yang harus di kredit ditulis di bawah sebelah kanan Dibawah perkiraan yang harus di kredit ditulis keterangan singkat tentang transaksi bersangkutan. - Kelompok utang: o Bila utang bertambah harus dicatat kredit. bisa saja lebih dari satu. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 21 . - Bila halaman pertama jurnal telah penuh. Perkiraan dan keterangan: - Referensi: Selama jumlah yang tercatat dalam jurnal belum diposting (dimasukkan) ke perkiraan dalam buku besar. Pedoman pencatatan transaksi dalam jurnal umum: - Kelompok harta: o o Bila harta bertambah harus dicatat debit. Bila harta berkurang harus kredit. Terpisah dengan jurnal bukti pembukuan. Jika sudah masuk buku besar. Tapi setiap jurnal total debit dengan total kredit harus sama.

12.000 PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 22 . Debet Rp. Contoh: Pada tanggal 1 Januari 2007 Andriyanto memulai usaha.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi o Bila utang berkurang harus di debit.000. Bila pendapatan berkurang harus di debit.Jan 25 terima pendapatan jasa Rp.. 50.000.000.000. 5. 2.000 Ref.500. - Kelompok modal: o o Bila modal bertambah harus di kredit.000.000.000.Jurnal umum Tanggal Jan 1 Perkiraan & keterangan Kas Peralatan kantor Modal Andriyanto investasi permulaan uang tunai Rp.000.1. 6.Jan 30 bayar gaji pegawai tengah bln terakhir Jan Rp.Jumlah tsb dibayar tunai Rp.000.000 Jan 5 Beban sewa Kas Pembayaran sewa 5. 500.000 Dan sisanya dibayar kemudian Jan 20 bayar beban pemeliharaan Rp. Bila beban berkurang harus di kredit.000. 2.-.500.Jan 15 beli dengan kredit peralatan kantor Rp.000.000 10.000 dan peralatan kantor Rp.Jan 08 terima pendapatan jasa atas usaha Rp. 50.000 3.Jan 10 bayar beban gaji 2 minggu Rp.000. 3. 1. Sebagai modal pertama diinvestasikan Uang tunai = Rp. - Kelompok beban: o o Bila beban bertambah harus di debit.Jan 05 bayar sewa Rp.000.000. 10.000.000.000. 10.dan Peralatan kantor = Rp. Selama bulan Januari terjadi transaksi: Jan 02 beli tunai suplai Rp.000.000 5.000.000 Jan 2 Suplai Kas Pembelian tunai 3.000.000.000.000.000 Kredit Rp.000.000. 60. 50.000. - Kelompok pendapatan: o o Bila pendapatan bertambah harus di kredit.000. Bila modal berkurang harus di debit.

000.500.000 1.500.000 Jan 25 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 1. Perencanaan dan Pengendalian”.000.000 2. Neraca Dan Penilaian Persediaan”.000..000 Jan 30 Beban gaji Kas Pembayaran gaji pegawai tengah bulan terakhir bulan Januari 2. 2. A.U. 1993.000 Jan 20 Beban pemeliharaan Kas Pembayaran biaya pemeliharaan 500.. PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB Alfrid Agustina TATA HITUNG ONGKOS 23 .000.000 Jan 15 Peralatan kantor Kas Utang Pembelian peralatan kantor dgn pembayaran tunai Rp. and Lawrence H.000 Jan 10 Beban gaji Kas Pembayaran gaji untuk 2 minggu 1. E.000.000.000. Milton F.500.Simangunsong. “Dasar-Dasar Akuntansi Keuangan”..dan kemudian Rp.000 Referensi: .H.Muslim.- 6.000 500. modul Fakultas Teknik UI. 1992.000 4. 1993.000.000. Jakarta. “Akuntansi Biaya. A.O.Tata Hitung Ongkos Persamaan Akuntansi & Pencatatan Akuntansi Jan 8 Kas Pendapatan jasa Penerimaan pendapatan jasa 12.000 12. . Ikhtisar Rugi Laba.000 1.Matz.500..000 2. . “Harga Pokok Produksi.000. 4..000.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful