BAB II LANDASAN TEORI

2.1

Pengertian Sistem Untuk memenuhi berbagai kebutuhan terdapat beberapa macam mengenai sistem yang diperlukan. Dalam suatu perusahaan sistem yang digunakan sangat menentukan sekali dalam melakukan aktifitas dan kegiatannya di dalam perusahaan tersebut. Maka dari itu, sistem yang dibuat oleh suatu perusahaan harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Definisi sistem menurut Jogiyanto HM ( 2003 : 34 ) dalam buku yang berjudul Sistem Teknologi Informasi adalah ” Sebagai suatu kumpulan komponen yang berinteraksi membentuk suatu kesatuan dan keutuhan yang kompleks di dalam tingkat tertentu untuk mengejar tujuan yang sama. Sedangkan menurut Richardus Eko Indrajit ( 2001 : 2 ) dalam buku yang berjudul Pengantar Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi adalah ” Kumpulan dari komponen – komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dan lainnya ”.

2.2

Pengertian Informasi Informasi sangatlah penting bagi suatu perusahaan. Pengertian informasi menurut Muhammad Fikhri Husein ( 2001 : 5 ) didefinisikan sebagai berikut : ” Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti

6

penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan sekarang dan keputusan yang akan datang ”.

2.3

Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi menurut Muhammad Fikhri Husein ( 2000 : 5 ) adalah sebagai berikut : ” Seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi untuk mengumpulkan, melaksanakan pemrosesan,

menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan organisasi ”. Berdasarkan definisi tersebut, ada 6 (enam) komponen esensial dari suatu sistem informasi, yang disebut sebagai sumber daya sistem informasi. Sumber daya sistem informasi adalah komponen-komponen yang saling terkait satu sama lain yang membentuk suatu sistem yang mampu menghasilkan suatu informasi yang aktual, terpercaya, detail, cepat, dan relevan. Definisi ‘informasi’ itu sendiri adalah ‘hasil dari pengolahan data’ yang secara prinsip mempunyai nilai lebih dibanding data mentah (Kristanto, 2003:14).

7

Jenis-jenis sistem informasi :
1.

Routine Processing Sistem (RPS) Sistem ini digunakan untuk melayani berbagai kebutuhan yang telah terdefinisi dan terjadwal secara rutin.

2.

Decision Support Sistem (DSS) Sebuah sistem yang digunakan untuk melayani kebutuhan informasi yang tidak dapat didefinisikan dengan baik dan biasanya terjadi saat perancangan.

3.

Classical Management Information Sistem (CMIS) Saat dibutuhkan pembuatan laporan kegiatan yang telah terjadwal dan terdefinisi yang baik.

4.

Real Time Information Sistem (RTIS) Melayani kegiatan yang mempunyai sifat harus direspon dengan cepat.

5.

Distributed Data Processing Sistem (DDPS) Sistem yang digunakan untuk melayani kebutuhan yang tersebar secaa geografis dengan sumber daya yang tersebar.

6.

Transaction Processing Sistem (TPS) Melayani kegiatan yang bersifat transaksional, yaitu membawa perubahan terhadap kondisi sistem yang ada.

8

dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data. 3. Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide. Input Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data. 9 . 2. frekuensi pemasukan data dan sebagainya.1 Elemen Sistem Klasifikasi sistem berdasarkan sudut pandang: 1. Proses Merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna. Input Proses Output Gambar 2.Elemen sistem : 1. Output Merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Contoh dari sistem ini adalah filsafat.

sistem gravitasi bumi. 10 . 2.Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. misalnya sistem rotasi bumi. Sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh kondisi diluar sistem. Sistem alamiah dan sistem buatan Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem. formulir yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan apa saja yang ada pada sisetem tersebut. Seorang sistem analis mempunyai tugas-tugas sebagai berikut : Mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen. Contohnya adalah sistem penggajian. Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisa sebuah sistem yang meliputi mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem di sebut sebagai sistem analis. 3. Contoh dari sistem ini adalah sistem akuntansi. file. Sedangkan sistem buatan merupakan sistem yang dirancang oleh manusia.

Perencanaan . Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama berkaitan dengan penerapan sistem yang baru.Evaluasi 11 .Analisis .Desain .Data Collection .Implementasi . Siklus sistem informasi sendiri terdiri dari beberapa kegiatan sebagai berikut: .Selanjutnya melaporkan segala kekurangan tersebut pada pemakai sistem Merancang perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru Menganalisa dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan meberikan argument tentang keuntungankeuntungan apa saja yang dapat diperoleh dari pemakain sistem yang baru.

Ada tiga jenis simbol dalam diagram panah/flowchart : 1. terminal. digunakan sebagai penunjuk/keterangan/istilah tertentu dalam proses. mengemukakan bahwa Flowchart adalah suatu alat pemodelan yang menggambarkan urutan aktifitas dari suatu proses.dll.2.dan lain lain.1 Simbol-simbol Flowchart atau IOFC Nama Simbol Simbol Flow Direction Symbol Flow Direction Digunakan antar simbol yang satu dengan simbol lainnya. connector. Simbol Media. Simbol Proses. online display. contoh: decision. computer. digunakan untuk menggambarkan media penyipanan dan media untuk menampilkan informasi (keluaran). magnetic disk. input/output. contoh: document. digunakan untuk menggambarkan suatu langkah logis/proses/kondisi tertentu. 3. Berikut akan dijelaskan simbol-simbol Flowchart atau IOFC : Tabel 2. Keterangan 12 . Communication Link Simbol transisi untuk informasi dari satu lokasi ke lokasi lainnya. dll. online storage. processing. contoh: directional flow.4 Pengertian Flowchart Menurut Andri Kristanto dalam bukunya Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Simbol Deskriptif. 2.

Connector Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar/halaman yang sama. 13 . Off Page Connector Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam lembar/halaman yang lain. Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan kemungkinan jawaban/aksi. Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh Trapezoid yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer. Terminator Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program. Processing Symbol Process Simbol komputer. beberapa Decision Preparation Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan didalam storage.

Input Output Symbol Input Output Simbol yang menyatakan Proess input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya. 14 . Off Line Storage Simbol untuk menunjukkan bahwa data didalam simbol ini akan disimpan. Simbol yang menyatakan input yang menyatakan input Punched Card berasal dari kartu atau output ditulis Magnetic Tape Unit berasal dari pita magnetic atau output ditulis ke kartu. Disk and On-line Storage Simbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk. Simbol ke kertas. Manual Input Simbol untuk pemasukan data seacra manual online keyboard.Keying Operation Simbol menggunakan operasi mesin dengan yang Mempunyai keyboard.

2 Simbol – simbol Data Flow Diagram No 1 Nama Proses Simbol Keterangan Simbol Digunakan dalam 2 Arus data pelaksanaan proses Simbol Aliran data atau 3 Penyimpanan data 4 Entiti komunikasi Simbol Penyimpanan atau file Simbol data untuk arus menggambarkan 15 . Tabel 2.5 Data Flow Diagram (DFD) Menurut Whitten ( 2004 : 6 ).Document Simbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output di cetak ke kertas. plotter. yang dimaksud dengan Data Flow Diagram ( DFD ) adalah ” Sebuah model proses yang menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan pemrosesan yang dilakukan oleh sistem ”. printer dan sebagainya. Display Simbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layer. 2.

Entity dapat berupa tabel dalam model relational. • Attribute.2 Relasi one to one 16 . Berdasarkan hubungannya. hubungan antara entity dibedakan menjadi : a. yaitu satu record pada entity pertama berhubungan dengan satu record pada entity kedua atau sebaliknya. yaitu data yang menggambarkan entity yang disebut juga data elemen atau data field. kejadian. yaitu orang. 1 1 Gambar 2. • Relationships. tempat.sumber data 2. menunjukkan hubungan antar entity.6 Entity Relational Model ( ER – Model ) Menurut Whitten ( 2004 : 4 ). yang dimaksud dengan Entity Relationship Diagram ( ERD ) adalah ” Sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dengan istilah entitas dan relasi yang disebabkan oleh data tersebut. Relasi one to one Menggambarkan hubungan satu ke satu.” Elemen – elemen ER – Model adalah sebagai berikut : • Entity. atau konsep yang informasinya direkam.

yaitu satu record pada entity pertama berhubungan dengan banyak record pada entity kedua atau sebaliknya.4 Relasi many to many 17 . yaitu lebih dari satu record pada entity pertama berhubungan dengan lebih dari satu record pada entity kedua atau sebaliknya.b. Dibutuhkan associative entity atau entity perantara yang berisi attribute/field kunci dari masing-masing entity. Relasi many to many Menggambarkan hubungan banyak ke banyak. n n Gambar 2.3 Relasi one to many c. 1 n Gambar 2. Relasi one to many Menggambarkan hubungan satu ke banyak.

DBMS harus dapat mengolah pendefinisian data. 18 . Menurut Ladjamuddin B. - Data Security and Integrity. atau media penyimpanan sekunder lainnya. Al-Bahra Database (2004:3) adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetic disk.7 Database Pengertian database menurut Waljianto (2000:1). Menurut Ladjamuddin B.2. magnetic drum. - Data Recovery and Concurrency. DBMS mempunyai beberapa fungsi (2004:7). optical disk. DBMS harus dapat menangani permintaanpermintaan dari pemakai untuk mengakses data. DBMS harus dapat memeriksa keamanan dan integritas data yang didefinisikan oleh pengguna. dan sebagainya. kerusakan disk. DBMS harus dapat menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan database yang disebabkan oleh kesalahan sistem. Data Manipulation. diantaranya adalah: - Data Definition. yang didefinisikan sebagai database atau basis data adalah “ Kumpulan data tentang suatu benda atau kegiatan yang saling berhubungan satu sama lain ”. Al-Bahra DBMS (Database Management Sistem) (2004:4) adalah koleksi terpadu dari database dan program-program komputer yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database.

Dalam pembuatan aplikasi ini. - Data Dictionary. Administrasi keseragaman data. Integritas dan keamanan data. 3. menyajikan banyak kemudahan bagi para pengguna untuk aplikasi. Mereduksi waktu pengembangan aplikasi. penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6. DBMS harus dapat menyajikan data dictionary Performance. Kebebasan data dan akses yang efisien. 2. 4. Keuntungan pemakaian DBMS adalah. yaitu bila suatu data di akses secara bersama-sama oleh lebih dari satu pemakai secara bersamaan. 2.8 Visual Basic Visual Basic adalah tampilan antarmuka program dengan pengguna yang sudah bersifat GUI (Graphical User Interface). 1.0 karena memiliki beberapa kelebihan antara lain : 19 . 5.- DBMS harus dapat menontrol pengaksesan data yang konkuren. Akses bersamaan dan perbaikan dan terjadinya crashes. DBMS harus dapat menangani kemampuan kerja dan semua fungsi seefisien mungkin.

penulis menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai database karena beberapa beberapa alasan. Kompiler yang sangat cepat c. pengguna bisa langsung memakainya b. Visual Basic 6.9 Microsoft Access Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Adanya Package & Deployment Wizard yang bisa digunakan untuk membuat distribusi disk dari aplikasi yang kita buat g.com/umum/agus-access.0 bersifat user friendly (mudah penggunaanya dan mudah dipahami) karena tools&component yang dibutuhkan sudah disediakan. Cukup user friendly (mudah dipahami dan digunakan) bagi pengguna karena kesederhanaannya. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi – aplikasi yang kecil. antara lain : a. Adanya tambahan dukungan terhadap internet 2. melihat tidak semua latar belakang pegawai PDAM Kediri berbasis IT 20 .a. Dapat mendukung database yang terintegrasi dengan variasi aplikasi yang sangat luas e.ilmukomputer. (http:/// www. 01 april 2007) Dalam pembuatan aplikasi ini. Control data object untuk ActiveX yang baru d. Perancangan data laporan yang lebih baru f.php.

21 . Dapat membangun aplikasi dengan memanfaatkan macro ataupun pemrograman VBA (Visual Basic for Application) d.b. terintegrasi dalam satu kesatuan yang utuh (RDBMS / Relational Database Management System) e. Mempunyai 2 sifat. Proses pengolahan database yang cepat. yaitu sebagai back-end & front-end. Microsoft Access 2007 adalah pilihan yang tepat untuk database yang mudah dan efektif c.

10.org/wiki/. Pengiriman pesan SMS dijamin sepenuhnya oleh jaringan. SMS (Short Message Service) adalah salah satu layanan nirkabel. yang dikenalkan oleh GSM (Global Standart for Mobiles) pada 1991.10 SMS (Short Message Service) Menurut http://en. SMS menggunakan teknik point to point yang digunakan dalam pengiriman pesan antara terminal seluler sendiri dan ESME seperti email. yang berarti bahwa kesalahan-kesalahan dan kegagalan pengiriman (misal : ketika menerima pesan.2.1 SMSC (Short Message Service Center) SMSC adalah jembatan antara pengirim dan penerima SMS. SMSC bertindak sebagai penyimpan dan penerus untuk pesan SMS serta menyimpan pesan SMS yang tertunda pengirimannya ketika HP tidak 22 . yang menghasilkan efisiensi tertinggi untuk pengiriman data pendek dalam jumlah yang banyak. Bagaimanapun memungkinkan memakan waktu tunda yang cukup lama.wikipedia. HP dalam keadaan mati) diatur oleh SMSC (Short Message Service Center). SMS menyediakan jalur untuk mengirim pesan pendek sampai dengan 160 karakter atau lebih dari sebuah ESME (External Short Message Entity) ke pelanggan seluler melalui SMSC (SMS Center). SMS digolongkan sebagai out-of-band packet delivery dan lowbandwith message transfer. 2. paging dan voice mail system.

Melalui keberadaan SMSC. maka untuk sementara waktu pesan SMS akan disimpan di SMSC dan akan dikirim ulang ketika HP penerima aktif kembali. Ini berarti jika HP penerima sedang tidak aktif. kita dapat mengetahui status dari SMS yang dikirim. apakah telah sampai atau gagal diterima oleh handphone tujuan.aktif atau diluar jangkauan. SMSC haruslah berskala besar yang bertujuan untuk mendukung pertumbuhan dan pengenalan layanan baru untuk pelanggan. kapasitas tampung pesan yang besar dan kemampuan menangani pesan yang dalam jumlah besar bertujuan untuk mengatasi pertumbuhan pesan nantinya. Proses pengiriman SMS dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Pengirim SM SC Penerima Gambar 2.5 Skema cara kerja SMS 23 . Oleh karena itu. SMSC harus mempunyai kehandalan yang tinggi.

Pesan 24 . ada beberapa manfaat dari SMS. 2. info bursa saham dan lonjakan mata uang. 4. Terintegrasi dengan aplikasi eksternal seperti voice mail system dan MMS.wikipedia. Prioritas Informasi ini disediakan oleh ESME (External Short Message Entity) untuk membedakan antara pesan penting dan pesan normal. yaitu : 1. SMSC akan menyimpan SMS sampai sukses terkirim atau masa berlakunya habis.org/wiki/. dan lain-lain. Layananlayanan ini banyak digunakan sekarang. 2. Pemberitahuan pesan kesalahan pengiriman ke pengguna.2 Manfaat SMS Menurut http://en. sedangkan layanan tambahan lainnya akan diperkenalkan di masa mendatang. 3. Dilengkapi dengan layanan tambahan seperti email. voice mail. masa berlaku mungkin sudah ditetapkan. tetapi dengan waktu distribusi pengiriman yang sangat lama. selain memiliki keuntungan yaitu pengguna dapat mengirim dan menerima pesan teks dimanapun dan kapanpun juga.2. Masa berlaku pesan (Message Expire Time) Ketika mengkonfigurasi SMSC.10. Layanan pengiriman yang dapat diandalkan. antara lain : 1. SMS juga menyediakan sejumlah elemen layanan yang berpengaruh pada unjuk kerja SMSC. yang memberitahu berapa lama pesan bisa disimpan di SMSC sebelum dibuang.

penting mempunyai level pengiriman yang tinggi daripada pesan normal. Layanan yang disediakan oleh SMS ditetapkan oleh ETSI (European Telecommunications Standart Institute) GSM Standart dan TIA (Telecommunications Industry Association) IS41 Standart.10.wikipedia. 25 . telepon seluler atau hanya sebuah aplikasi client. • Email Server.3 ESME (External Short Message Entity) Menurut http://en.org/wiki/. menyimpan dan meneruskan pesan suara (voice message). ESME bisa berarti perangkat yang terhubung ke jaringan. SMSC memproses pesan-pesan dengan prioritas lebih tinggi sebelum kemudian memproses pesan dengan prioritas yang lebih rendah. mengirimkan ke pelanggan yang tidak menjawab ketika ada panggilan (phone call). 2. menerima atau keduanya (mengirim/menerima pesan SMS) dari atau ke SMSC. yang digunakan untuk menerima dan/atau mengirim email ke terminal yang hanya bisa menerima pesan SMS. Contoh yang termasuk ESME : • VMS (Voice Mail System). bertanggung jawab untuk menerima. SMSC harus dikonfigurasi terlebih dahulu untuk mendukung koneksi dengan email server. ESME adalah sebuah aplikasi atau perangkat non-mobile yang bisa mengirim.

1) SMS PDU Pengirim (Mobile Originated) Adalah pesan yang dikirim dari handphone ke terminal yang kemudian dikirimkan ke SMSC. Mode teks adalah format pesan dalam bentuk teks asli yang dituliskan pada saat akan mengirim pesan. sehingga mode yang digunakan adalah mode PDU. yaitu Mobile Terminated (Handphone Penerima) dan Mobile Originated (Handphone Pengirim). dalam pengiriman dan penerimaan pesan SMS terdapat 2 mode. Sesungguhnya mode teks ini adalah hasil pengkodean dari mode PDU. yaitu mode teks dan mode Protocol Data Unit (PDU). pesan itu akan melalui SMSC.10.4 Format Protocol Data Unit (PDU) Menurut Tim Penelitian & Pengembangan Wahana Komputer dalam bukunya yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Dengan Java”. tidak semua operator GSM maupun terminal mendukung mode teks. yaitu sebuah aplikasi komputer untuk mengirim dan menerima SMS dari/ke SMSC. 26 . Sedangkan mode PDU adalah format pesan dalam bentuk oktet heksadesimal dan oktet semidesimal dengan panjang mencapai 160 (7 bit) atau 140 (8 bit) karakter. Di Indonesia. Pada prinsipnya apabila kita mengirim pesan ke nomor tujuan. 2.• Aplikasi client. Pada pengiriman pesan terdapat 2 jenis mobile.

jika nomor tujuan tidak dapat menerima pesan) 5 hari. proses ini sering disebut proses encodec. Pada prinsipnya pesan yang kita terima dari SMSC masih dalam format PDU setelah itu terminal handphone yang menerima pesan akan melakukan pengkodean menjadi teks. sedangkan dalam pengiriman ke SMSC harus dalam bentuk PDU. Adapun skema dari format PDU pengirim telah diatur dan ditetapkan oleh ETSI sebagai berikut : SCA PDU Type MR DA PID DCS VP UDL UD Gambar 2. Maka format PDU adalah : 0011000C912618229888040000AB0CD0F23CEC06C1CB6E7279 0D 2) SMS PDU Penerima (Mobile Terminated) Adalah terminal menerima pesan yang datang atau masuk dari SMSC ke handphone dalam format PDU.Pesan yang akan dikirimkan oleh terminal masih dalam bentuk teks. proses ini sering disebut proses decodec. Untuk itu sebelum dikirim. 27 .6 Skema Format SMS PDU Pengirim Misalnya kita mengirim pesan SMS ke nomor 628122898840 dengan isi pesan “Pesan pendek” dengan batas waktu pengiriman (waktu penyimpanan pesan di SMSC. terminal atau handphone akan melakukan perubahan dari format teks menjadi format PDU.

kekuatan sinyal. sebagai berikut : SCA PDU Type OA PID DCS SCTS UDL UD Gambar 2.22 WIB. menghapus pesan pada SIM Card dan masih banyak lagi.10. mengirim pesan. Dengan AT Command kita dapat mengetahui vendor dari handphone yang digunakan. mendeteksi pesan SMS baru yang masuk secara otomatis. Maka format PDU adalah : 06912618010000040C912618228838470000401060612202820AE 8329BFD4697D9EC37 2.5 AT Command Menurut Tim Penelitian & Pengembangan Wahana Komputer dalam bukunya yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Dengan Java”. membaca pesan yang ada pada SIM Card. Adapun perintah-perintah yang digunakan dalam AT Command : 28 .7 Skema Format SMS PDU Penerima Contoh : Kita menerima pesan dari 628122888374 dengan isi pesan sms adalah “hellohello” pada tanggal 6 Januari 2004 pukul 16.Cara pengkodean format PDU sudah diatur dan distandarkan oleh ETSI. adalah perintahperintah yang digunakan dalam komunikasi dengan Serial Port.

Tabel 2.3 AT Command AT Command AT AT+CMGF AT+CSCS AT+CNMI AT+CMGL AT+CMGS AT+CMGR AT+CMGD Keterangan Mengecek apakah handphone telah terhubung Menetapkan format mode dari terminal Menetapkan jenis encoding Mendeteksi pesan SMS baru masuk secara otomatis Membuka daftar SMS yang ada pada SIM Card Mengirim pesan SMS Membaca pesan SMS Menghapus pesan SMS 29 .

Pelaksanaan yang meliputi segala usaha dan kegiatan untuk menyelenggarakan kegiatan teknis dan non teknis di bidang air minum.11. mengolah. 30 .1 Tugas Pokok Perusahaan Air Minum mempunyai tugas pokok mengusahakan dan menyelenggarakan masyarakat di kota pengelolaan air minum untuk kebutuhan Kediri dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang mencakup aspek sosial. antara lain : 1.11 Gambaran Umum PDAM Kediri 2. mempersiapkan. 2. 2. Perencanaan yang meliputi segala usaha dan kegiatan untuk merencanakan. Koordinasi yang meliputi segala usaha dan kegiatan untuk menciptakan kesatuan. 3.2.11. kesehatan dan pelayanan umum. menelaah / membahas dan menyusun rumusan kebijakan baik teknis maupun non teknis serta program kerja.2 Fungsi Dalam melaksanakan tugas pokoknya tersebut. keserasian dan kebersamaan langkah dalam mewujudkan peningkatan / perkembangan pembangunan di bidang air minum. Perusahaan Air Minum mempunyai fungsi.

2. 31 . Bagian Produksi dan Distribusi e. Bagian Perencanaan. Pembangunan dan Pemeliharaan f.3 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Perusahaan Air Minum. 2. Satuan Pengawas Intern Bagian dan Satuan Pengawas Intern masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan Kepala Satuan Pengawas Intern. terdiri dari : a. Pengawasan yang meliputi segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan dan pengawasan terhadap segala pelaksanaan tugas-tugas baik teknis maupun non teknis di bidang air minum sesuai kebijakan yang ditetapkan oleh Walikota serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. terdiri dari : 1. Bagian Umum b. Unsur Pimpinan adalah Direktur. Bagian Keuangan c. Bagian Langganan dan Pemasaran d.4.11. Unsur Pelaksana.

K S BB G AU A PN G A E A IH N . & K S BB G AU A PMSR N E AA A H MS U A . PRN A A N A E E C N A .K S A K S BB G AU A .PL . K S BB G AU A GD N U A G . K S BB G AU A . K S BB G AU A PN A A N E GD A R HT N G M A GA . PM A G N N E B N U A & PML A A N E E IH R A S T A AU N PN A A E GWS IN E N TR K S BB G AU A T T UA A AA SH . & K S BB G AU A D T IB S IS R U I . EY L N GN N A GA A K S BB G AU A P OU S R D KI . & K S BB G AU A PMU U A E B K U N A GA A N GR N . PN A A B E G W S ID T K IK E N .8 Struktur Organisasi PDAM Kediri 32 . K S BB G AU A .U U A MM B G .B C A A MT R EE K S BB G AU A B N K LM T R E GE EE .KU N A A EA GN B G . K S BB G AU A RKN G E E IN . Gambar 2.KU N A D E A GN .POU S A R D KI & D T IB S IS R U I B G . & PN A A B E G W S ID A M .WAL I KOT A B D NP N A A A A E GWS DI REKT UR B G .L N GN N A A GA A &PMS R N E AA A B G . K S BB G AU A PMA GN N E B N U A PML A A N E E IH R A . K S BB G AU A PRN A A N E E C N A .

Job Description masing-masing bagian. Perencanaan. Pelaksanaan pengadaan / pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan. • Bagian Umum mempunyai fungsi. mempunyai tugas : Melakukan koordinasi bidang Administrasi Ketata Usahaan. mempunyai tugas : Memimpin dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksudkan tugas pokok dan fungsi Perusahaan Air Minum diatas. Direktur. antara lain : Pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan-kegiatan yang ada di Perusahaan Daerah Air Minum. Bagian Umum. 2. Pengadaan dan Perawatan serta Pergudangan. • • • Pelaksanaan administrasi Kepegawaian. Kerumah Tanggaan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya. Memimpin dan memberdayakan bawahannya dalam rangka pelaksanaan tugas dan pencapaian tujuan perusahaan. Pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan kerumahtanggaan kantor. Kepegawaian. Mengangkat dan memberhentikan pegawai perusahaan atas persetujuan Walikota. Mengangkat dan memberhentikan dalam jabatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. antara lain : 1. 33 .

Penyelenggaraan penyuluhan. Kehumasan. Penagihan. 3. Bagian Langganan dan Pemasaran. antara lain : Perencanaan dan pengaturan sumber-sumber pendapatan perusahaan. • • • Bagian Keuangan mempunyai fungsi.• • Pelaksanaan pengurusan material peralatan dan perlengkapan teknik. Bagian Keuangan. Pengendalian dan pengaturan di bidang penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan. Perencanaan. • Pelaksanaan penyimpanan dan pengeluaran barang persediaan gudang. mempunyai tugas : Melakukan koordinasi bidang Administrasi dan Akuntansi Keuangan. pengadministrasian dan pengendalian pengadaan barangbarang keperluan kantor / Perusahaan. Pembukuan dan Anggaran. • Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur. Kas. Pembaca Meter dan Penerbitan Rekening Tagihan. 34 . Pengkoordinasian penyusunan Rancangan Anggaran Perusahaan. • Pengkoordinasian perusahaan. mempunyai tugas : Melaksanakan koordinasi di bidang Pelayanan Langganan. antara lain : Pelaksanaan pendataan penggunaan air berdasarkan meter. pemasaran dan pelayanan langganan. Pemasaran. • Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur. serta inventaris / aktiva kantor. • • Bagian Langganan dan Pemasaran mempunyai fungsi. dan penyelenggaraan kegiatan akuntansi 4.

melaksanakan penyambungan. • Menyelenggarakan inventarisasi dan pendataan seluruh pelanggan perusahaan secara tertib. pengawasan dan pengaturan kelancaran pendistribusian kepada pelanggan. distribusi dan perlengkapan teknik. sumber mata air dan sumber air baku lainnya. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur. antara lain : Pengendalian atas kualitas. 5. • Pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan-kegiatan perencanaan. pengendalian kualitas dan kuantitas air. distribusi. mempunyai tugas : Melaksanakan perencanaan. Bagian Produksi dan Distribusi. • Pelaksanaan pengolahan air yang akan didistribusikan. pengelolaan dan penerbitan rekening tagihan serta pengelolaan data langganan. pengendalian dan pemeliharaan instalasi produksi. Pelaksanaan fungsi-fungsi pelayanan langganan. kuantitas produksi serta kontinuitas pendistribusian air minum. memproduksi. • Pengkoordinasian kegiatan-kegiatan pengujian peralatan teknik dan bahan-bahan kimia. pemeliharaan pipa jaringan dan sambungan rumah ke pelanggan. • Bagian Produksi dan Distribusi mempunyai fungsi. • Pengkoordinasian.• • Pelaksanaan fungsi-fungsi kehumasan. teknik produksi. 35 . pemutusan. • Penyelenggaraan fungsi pengawasan meter dan pencatatan pemakaian air berdasarkan meter.

antara lain : Membantu Direktur dalam melakukan Pengawasan Umum terhadap penyelenggaraan kegiatan baik administrasi. jaringan. Satuan Pengawas Intern. • • • • • Penyusunan perencanaan penyediaan air. keuangan maupun teknik. distribusi. Perencanaan pembangunan gedung dan pembangunan sumur baru. Penyusunan pengembangan jaringan transmisi dan distribusi. mempunyai tugas : Membantu Direktur di bidang Pengawasan Umum terhadap penyelenggaraan kegiatan administrasi. 6. Bagian Perencanaan. Pembangunan & Pemeliharaan. Bagian Perencanaan. • Satuan Pengawas Intern mempunyai fungsi. keuangan maupun teknik dalam Perusahaan Daerah Air Minum kota Kediri berdasarkan 36 . antara lain : • Pelaksanaan survey dalam rangka penyusunan perencanaan dan penyusunan program. 7. pengawasan kualitas dan kuantitas air. mempunyai tugas : Melaksanakan perencanaan dan penyusunan program pengembangan perusahaan yang menyangkut produksi. Pelaksanaan pemeliharaan gedung milik perusahaan. melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan gedung serta perbaikan meter air.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur. Perencanaan penambahan pelanggan baru. Pembangunan & Pemeliharaan mempunyai fungsi.

37 . uang bank. pendistribusian air minum. Melaksanaan pengawasan dan pemeriksaan terhadap administrasi keuangan dan material yang menyangkut uang kas. • Menyusun program pengembangan perusahaan jangka menengah dan panjang. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur. evaluasi sistem dan prosedur operasional perusahaan.kebijakan Direktur. Menyusun berita acara dan laporan hasil pemeriksaan. • Pengkoordinasian laporan dari bagian. • • • Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pelaksanaan disiplin kerja. • Membuat laporan kepada Direktur atas penilaian yang telah dilaksanakan seperti yang dimaksud dalam fungsi ke-1 diatas. • Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap bidang teknik yang berhubungan dengan pengelolaan produksi.bagian. • • Melaksanakan evaluasi pengembangan perusahaan. stok barang dan persediaan gudang.Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku dan kebijakan. rekening baik rekening air maupun non air secara tepat waktu sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku dan menyusun berita acara sebagai laporan hasil pemeriksaan. • Melaksanakan penelitian.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful