Ruj.

Kami : KP(PP)SULIT 0063/27/20/12 ( )

Tarikh : Mac 2011

Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia,

Semua Ketua Bahagian

Kementerian Pelajaran Malaysia,

Pengarah Pelajaran Negeri Sabah,

Pengarah Pelajaran Wil. Persekutuan Labuan

Pengarah Kolej Matrikulasi Wil. Persekutuan Labuan.

Y.Bhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

URUSAN PEMANGKUAN PENYELIA ASRAMA

GRED N17 KE GRED N22 BAGI NEGERI SABAH DAN W.P. LABUAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2011

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik

perhatian Y.Bhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ tuan/ puan mengenai perkara di
atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia

akan mengadakan urusan pemangkuan Penyelia Asrama Gred N17 ke
Gred N22 bagi Negeri Sabah dan W.P. Labuan tahun 2011. Penyelia
Asrama Gred N17 di bawah Perkhidmatan Pendidikan yang telah

1
memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat mengikut skim perkhidmatan
Penyelia Asrama adalah dipelawa untuk memohon dalam urusan
pemangkuan pada kali ini. Senarai kekosongan jawatan Penyelia
Asrama Gred N22 adalah seperti di Lampiran ‘A’.

3. Syarat-syarat umum kelayakan calon untuk urusan pemangkuan

Penyelia Asrama Gred N17 ke Gred N22 adalah seperti berikut :

3.1 telah disahkan dalam perkhidmatan;

3.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
3.3 bebas daripada tindakan tatatertib;
3.4 lulus pengisytiharan harta;
3.5 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
(SPRM);
3.6 bebas sebagai Peminjam Tegar Institusi Pendidikan; dan
3.7 diperakukan oleh Ketua Jabatan.

4. Manakala syarat khusus pemangkuan Penyelia Asrama Gred N17

ke Gred N22 adalah seperti berikut:

4.1 Dilantik secara tetap sebagai Penyelia Asrama Gred N17 di

bawah Perkhidmatan Pendidikan sebelum atau pada
31.12.2002.

5. Sehubungan itu, kerjasama Ketua-Ketua Jabatan adalah dipohon

untuk menghebahkan iklan mengenai urusan pemangkuan ini kepada
semua pegawai di bawah penyeliaan masing-masing yang layak
mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di para 3 dan 4 di atas.

2
6. Dimaklumkan bahawa setiap permohonan hendaklah dibuat
dengan menggunakan borang seperti di Lampiran ‘B’ dan dikemukakan
kepada Ketua Jabatan masing-masing yang menyimpan Buku
Perkhidmatan Kerajaan pegawai.

7. Apabila menerima permohonan daripada pegawai-pegawai

berkenaan, kerjasama Ketua-Ketua Jabatan adalah dipohon untuk:

7.1 menyemak dan memastikan ketepatan dan kesahihan

maklumat yang diberikan oleh calon-calon yang memohon.

7.2 menentukan hanya permohonan yang dibuat oleh calon-

calon yang memenuhi syarat seperti di para 3 dan 4 di atas
sahaja dikemukakan ke Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia di Kementerian Pelajaran Malaysia bersama-sama
dengan dokumen-dokumen setiap orang pemohon seperti
berikut:

7.2.1 Borang Permohonan (Lampiran B);

7.2.2 Salinan Kad Pengenalan;
7.2.3 Senarai nama-nama pegawai yang memohon mengikut
format seperti di Lampiran ‘C’ dengan menggunakan
program MICROSOFT ACCESS dalam bentuk hard
copy dan soft copy;
7.2.4 Kenyataan dan pengesahan Ketua Jabatan mengenai
markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan, tatatertib,
pengisytiharan harta, tempoh percubaan berdenda, cuti
tanpa gaji, pelepasan jawatan atau perletakan jawatan
(Lampiran D); dan

3
 7.2.5 Surat Akuan Pinjaman Institusi Pendidikan/Tabung
Pendidikan (Lampiran E).

8. Semua dokumen yang diperlukan di para 7.2.1 hingga 7.2.5 di atas

hendaklah dikemukakan seperti berikut:

8.1 Bagi pegawai-pegawai yang berada di Sekolah Menengah

Teknik/ Sekolah Menengah Vokasional/ Sekolah Pendidikan
Khas/ Sekolah Berasrama Penuh/Kecemerlangan/ Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan, pemohonan hendaklah
dikemukakan melalui Bahagian masing-masing seperti di
Lampiran ‘F’.

8.2 Semua permohonan hendaklah dikemukakan ke Bahagian

ini seperti alamat yang tertera di bawah ini sebelum atau
pada 16 Mei 2011:-

Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 4, Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
(u.p: En. Md Ramzi Bin Ishak)

9. Untuk makluman, permohonan bagi urusan pemangkuan ini akan

dibawa untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan
Pelajaran dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh tutup iklan ini.

4
Permohonan yang lewat diterima atau tidak lengkap tidak akan
dipertimbangkan. Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolehlah
dirujuk kepada Puan Junaidah binti Ismail dan Cik Azizah binti Merni
di talian 03-88847865/ 03-88847929.

10. Di atas segala kerjasama Y.Bhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ tuan/ puan
berikan dalam melancarkan urusan ini adalah sangat-sangat dihargai
dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

“ CINTAILAH BAHASA KITA “

Saya yang menurut perintah,

( KHADIJAH BINTI KASSIM )

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia

5
Salinan Kepada:

Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Kementerian Pelajaran Malaysia

Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)

Kementerian Pelajaran Malaysia

Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Sumber
Kementerian Pelajaran Malaysia

6
 LAMPIRAN ‘A’

SENARAI KEKOSONGAN JAWATAN PENYELIA ASRAMA GRED N22

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAGI NEGERI SABAH DAN W.P. LABUAN

BIL NEGERI BILANGAN KEKOSONGAN

1. SABAH 3

7
 LAMPIRAN ‘B’

BORANG PERMOHOHAN PEMANGKUAN PENYELIA ASRAMA

GRED N17 KE GRED N22
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2011

LEKATKAN
GAMBAR
BERUKURAN
Ketua Setiausaha PASPORT
Kementerian Pelajaran Malaysia (GAMBAR
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia TERBARU)
Aras 1-5, Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p : Encik Md. Ramzi bin Ishak)

Tuan,

PERMOHONAN BAGI URUSAN PEMANGKUAN

PENYELIA ASRAMA GRED N22
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2011

Saya dengan sukacitanya memohon untuk dipertimbangkan di dalam urusan pemangkuan

tersebut di atas. Butir-butir peribadi saya adalah seperti berikut :-

1. Nama Penuh : *Encik/Puan/Cik :

2. No. Kad Pengenalan Baru :

(Sila kepilkan salinan Kad Pengenalan)

3. Tarikh Lahir :

4. Tarikh dilantik ke jawatan :

Penyelia Asrama Gred N17

5. Tarikh disahkan dalam perkhidmatan :

6. Tempat bertugas sekarang :

(Alamat penuh dengan poskod)

7. Gaji Pokok dan Matagaji :RM _______(P______T___)

8. No. Telefon Pejabat :

No. Fax :
No. Telefon Rumah/Handphone :

8
 9. Saya mengakui bahawa segala maklumat dalam borang ini adalah betul dan
lengkap. Saya memahami bahawa Kementerian Pelajaran boleh menolak
permohonan ini jika terdapat sebarang maklumat yang tidak betul atau tidak
lengkap.

10. Saya sesungguhnya mengetahui bahawa urusan pemangkuan ini akan

melibatkan pertukaran. Oleh itu saya sanggup bertukar ke mana-mana
tempat seperti yang diarahkan jika sekiranya saya berjaya dipilih untuk
memangku. Saya memahami bahawa Lembaga Kenaikan Pangkat boleh
mengenakan penalti sekiranya saya menolak penempatan pemangkuan.

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

…………………………………………………
(Tandatangan)

Nama :

Tarikh :

(TARIKH TUTUP PERMOHONAN IALAH PADA 16 MEI 2011)

(Tandakan _/ dalam petak yang sesuai dan * potong yang mana tidak berkenaan)

9
 LAMPIRAN ‘C’

SENARAI CALON-CALON BAGI URUSAN PEMANGKUAN

PENYELIA ASRAMA GRED N17 KE GRED N22
DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

CALON :

TARIKH LANTIKAN PERAKUAN

NAMA TARIKH PENYELIA ASRAMA MARKAH PRESTASI (100%) KETUA JABATAN
LAHIR GRED N17 JUMLAH
NP. K.P. BARU TATATERTIB CATATAN
UMUR TARIKH DISAHKAN DALAM
BIL. ALAMAT TEMPAT BERTUGAS PERKHIDMATAN 2008 2009 2010 BEBAS PEMINJAM
(20%) (35%) (45%) TEGAR

1
00.00 00.00 00.00 DISOKONG
(00.00) (00.00) (00.00) BTT
BPT

PEGAWAI PENYEDIA PEGAWAI PENYEMAK PENGESAHAN KETUA JABATAN

ADALAH DISAHKAN BAHAWA BUTIR YANG TERCATAT ADALAH DISAHKAN BAHAWA BUTIR YANG TERCATAT ADALAH DISAHKAN BAHAWA BUTIR YANG TERCATAT
DI ATAS ADALAH TEPAT DAN BETUL MENGIKUT DI ATAS ADALAH TEPAT DAN BETUL MENGIKUT DI ATAS ADALAH TEPAT DAN BETUL MENGIKUT
BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN JABATAN INI: BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN JABATAN INI: BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN JABATAN INI:

TANDATANGAN : TANDATANGAN : TANDATANGAN :

NAMA / JAWATAN : NAMA / JAWATAN : NAMA / JAWATAN :

TARIKH : TARIKH : TARIKH :

10
 LAMPIRAN ‘D’

KENYATAAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN

BAGI URUSAN PEMANGKUAN PENYELIA ASRAMA
GRED N17 KE GRED N22
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2011

1. Nama Pemohon : Encik/Puan …………………………………….......................

2. No. Kad Pengenalan : (Baru)……………………… (Lama)……………………..

3. Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Tahun Markah Penuh (%)

(a) 2008 : ……………………...

(b) 2009 : ……………………...

(c) 2010 : ……………………...

4. Opsyen Sistem Saraan Malaysia (SSM)

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas telah memilih/tidak memilih* Sistem

Saraan Malaysia.

5. Kenyataan Tatatertib.

Adalah disahkan pegawai ini:-

(a)* BEBAS dari sebarang kes Tatatertib/Surcaj/BPR/Mahkamah

ATAU

(b)* TELAH/SEDANG dikenakan tindakan Tatatertib/Surcaj/BPR/Mahkamah

seperti berikut;-

Jenis Kesalahan :……………………………………………

Jenis Hukuman : …………………………………………..

Tarikh Hukuman :……………………………………………

(Jika telah diputuskan)

Status Kes :……………………………………………

(Jika belum diputuskan)

11
 6. Kenyataan Mengenai Pengisytiharan Harta

Adalah disahkan pegawai di atas :-

(a)* TELAH mengisytiharkan harta kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dan

telah diluluskan pada ……………………………………………………….
(sila sertakan salinan surat kelulusan)

(b)* BELUM mengisytiharkan harta kepada Pihak Berkuasa Tatatertib

7. Kenyataan Mengenai Tempoh Percubaan Berdenda/Cuti Tanpa Gaji/ Pelepasan

Jawatan Dengan Izin/Perletakan Jawatan

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas,

(a) Pernah dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda mulai ..................

hingga ......................

(b) Pernah/tidak pernah * diluluskan cuti tanpa gaji * di bawah Perintah Am Bab
C mulai/pada ......................... hingga ..........................

(c) Telah diluluskan pelepasan jawatan dengan izin/perletakan jawatan pada

.....................................

………………………………………………..
(TANDATANGAN KETUA JABATAN)

NAMA :………………………………..

JAWATAN :…………………………………

COP JAWATAN :

CATATAN

* Potong yang mana tidak berkenaan.

# Pegawai yang tidak mengisytiharkan harta tidak akan dipertimbangkan dalam urusan
ini.

12
 LAMPIRAN ‘E’
SURAT AKUAN

PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI / TABUNG PENDIDIKAN

Saya……………………………………No KP……………………………….mengesahkan
bahawa :

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi /

tabung pendidikan;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada…………………………… mula

tarikh………………………. Hingga …………………… sebanyak RM …………… dan
……… mulai tarikh ………………………………………..hingga
………………………………… sebanyak Rm …………………………. Saya
mengesahkan masih belum membuat bayaran;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada ………………………………

mulai tarikh ………………… hingga ………………sebanyak RM………….. dan pada
masa ini sedang membuat pembayaran secara bulanan melalui pembayaran

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada …………………………… mulai

tarikh ……………… hingga ………………… sebanyak RM ………………dan saya
telahpun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada
……………………………………

PERAKUAN
Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya
tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah peraturan 4(f) dan peraturan
4(g), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
…………………………………………………
Tandatangan Pegawai
Nama :
Jawatan :
Alamat Pejabat :
Tarikh :

13
 LAMPIRAN ‘F’

BAHAGIAN-BAHAGIAN YANG BERTANGGUNGJAWAB

MENYELARAS PERAKUAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI-PEGAWAI
DI SEKOLAH-SEKOLAH BERKAITAN

Bil. Jenis Sekolah Bahagian Bertanggungjawab Bagi

Menyelaraskan Perakuan

1. Sekolah Berasrama Penuh/ Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama

Kecemerlangan Penuh/ Kecemerlangan

2. Sekolah Menengah Teknik Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

3. Sekolah Pendidikan Khas Bahagian Pendidikan Khas

4. Sekolah Agama Bantuan Bahagian Pendidikan Islam

Kerajaan

5. Sekolah Sukan dan Sekolah Seni Bahagian Sukan, Seni dan Ko-Kurikulum

14