Analisis SWOT

Ikip – pgri kaltim

Analisis SWOT (Strengths-Weaknesses-
Opportunities-Threats)
atau di-Indonesiakan menjadi analisis
KEKEPAN
(Kekuatan-Kelemahan-Kesempatan-
Ancaman) sudah sangat umum dikenal dan
mudah untuk dilakukan.
 A. PENGERTIAN
PROSES MANAJEMEN STRATEGIS adalah sebuah proses yang mencakup
perencanaan strategis, pelaksanaan atau penerapan dan evaluasi.
ANALISIS adalah suatu kegiatan untuk memahami seluruh informasi yang
terdapat pada suatu kasus,
mengetahui isu apa yang sedang terjadi, dan memutuskan tindakan apa yang
harus segera dilakukan untuk memecahkan masalah.
ANALISIS SWOT adalah suatu bentuk analisis situasi dengan mengidentifikasi
berbagai faktor secara sistematis terhadap kekuatan-kekuatan
(Strengths) dan kelemahan-kelemahan (Weaknesses) suatu organisasi dan
kesempatan-kesempatan
(Opportunities) serta ancaman-ancaman (Threats) dari lingkungan untuk
merumuskan strategi organisasi.
 KEKUATAN (Strengths) adalah kegiatan-kegiatan
organisasi yang berjalan dengan baik atau sumber daya
yang dapat dikendalikan.
KELEMAHAN (Weaknesses) adalah kegiatan-kegiatan
organisasi yang tidak berjalan dengan baik
atau sumber daya yang
dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh
organisasi.
KESEMPATAN (Opportunities) adalah faktor-faktor
lingkungan luar yang positif.
ANCAMAN (Threatss) adalah faktor-faktor lingkungan
luar yang negatif.
 MATRIK SWOT adalah alat untuk menyusun faktor-faktor strategis
organisasi yang dapat menggambarkan
secara jelas bagaimana
peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi organisasi dapat
disesuaikan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dimilikinya.
IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary) adalah ringkasan
atau rumusan faktor-faktor strategis internal
dalam kerangka
KEKUATAN (Strengths) dan KELEMAHAN (Weaknesses).
EFAS (External Strategic Factors Analysis Summary) adalah ringkasan
atau rumusan faktor-faktor strategis eksternal
dalam kerangka KESEMPATAN (Opportunities) dan ANCAMAN (Threats).
 STRATEGI SO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan
jalan pikiran organisasi yaitu dengan memanfaatkan seluruh
kekuatan
untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
STRATEGI WO adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan
pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada.
STRATEGI ST adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan
kekuatan yang dimiliki organisasi untuk mengatasi ancaman.
STRATEGI WT adalah strategi yang ditetapkan berdasarkan
kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha
meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari
ancaman.
 B. PROSEDUR :
Pahami situasi dan informasi yang ada dengan melihat data
eksternal maupun data internal.
Informasi dapat bersifat sebagai
data numerik, hasil observasi, atau hasil wawancara. Data
eksternal dapat diperoleh
dari lingkungan di luar IKIP -PGRI,
misalnya : data kependudukan, geografis, sosial budaya, ,
lingkungan dan lain-lain.
Data internal dapat diperoleh dari dalam IKIP-PGRI,
misalnya : Jumlah mahasiswa dan lain-lain.
Pahami permasalahan yang terjadi. Baik masalah yang bersifat
umum maupun spesifik keguruan.
 Buatlah Matrik SWOT
Dalam sel KESEMPATAN (O), Tentukan 5-10 faktor peluang
eksternal yang dihadapi ikip-pgri. Sel ini harus
mempertimbangkan perangkat perundangan yang terkait dan
sebagai salah satu faktor strategis
Dalam sel ANCAMAN (T), Tentukan 5-10 faktor ancaman
eksternal yang dihadapi ikip-pgri.
Dalam sel KEKUATAN (S), Tentukan 5-10 faktor kekuatan
internal yang dimiliki ikip-pgri
baik yang ada sekarang maupun yang akan datang.
Dalam sel KELEMAHAN (W), Tentukan 5-10 faktor kelemahan
internal yang dimiliki ikip-pgri.
 Buatlah kemungkinan strategis dari Puskesmas atau
menciptakan berbagai alternatif pemecahan masalah
berdasarkan
pertimbangan kombinasi empat sel faktor strategis tersebut :
a. Dalam sel STRATEGI S-O, ciptakan strategi yang
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
b. Dalam sel STRATEGI S-T, ciptakan strategi yang
menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman
c. Dalam sel STRATEGI W-O, ciptakan strategi yang
meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang
d. Dalam sel STRATEGI W-T, ciptakan strategi yang
meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman
Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif
yang terbaik dengan mempertimbangkan
kemampuan dan
sumber daya yang dimiliki IKIP-PGRI