P. 1
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Makalah

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Makalah

|Views: 2,352|Likes:
Published by Ria Zulkha

More info:

Published by: Ria Zulkha on Apr 23, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/29/2013

pdf

text

original

GOLONGAN AKTIVA TETAP 1. Tanah dan perbaikan tanah ( land and land improvement ) 2.

Gedung dan perbaikan gedung ( building and building improvement ) 3. Mesin dan ekuipmen pabrik. 4. Mesin dan ekuipmen kantor. 5. Mebel 6. Kendaraan 7. Aktiva tetap lainnya. PORTABILITY Portability aktiva tetap digolongkan menurut mudah dan dapat atau tidaknya aktiva tetap dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain sebagai berikut : 1. Portable ( dapat dibawa dengan tangan manusia ) 2. Movable ( dapat dipindahkan dengan bantuan ekuipmen) 3. Fixtures ( melekat pada aktiva tetap lainnya ) DOKUMEN Dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan adalah : 1. Surat permintaan otorisasi investasi ( expenditure authorization request atau authorization for expenditure ) Karena investasi dalam aktiva tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relative besar dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu yang relative panjang, maka pengendalian aktiva tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang. 2. 3. 4. Surat permintaan reparasi ( authorization for repair ) Surat permintaan transfer aktiva tetap Surat permintaan penghentian pemaikaian aktiva tetap. Berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparsi yang merupakan pengeluaran modal. Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap. Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.

6. harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun. Digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap. Surat perintah kerja ( work order ) Berfungsi sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. CATATAN AKUNTANSI Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah : 1. Merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi invesatsi. Kartu Aktiva Tetap Merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data yang bersangkutan dengan aktiva tetap tertentu.mutu. dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. dan pengeluaran modal. Surat order pembelian Diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. 9. Bukti memorial. Laporan penerimaan barang Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan kuantitas. biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap. 10. surat order pembelian. pemberhentian pemakaian aktiva tetap. 7. Faktur dari pemasok Bukti kas keluar Merupakan tagihan dari pemasok ntuk aktiva tetap yang dibeli. laporan penerimaan barang. 2. dan spesifikasi aktiva tetap yang diterima dari pemasok. Jurnal Umum Untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun.5. 8. penghentian pemakaian aktiva tetap dan depresiasi aktiva tetap. .

FUNGSI YANG TERKAIT 1. 7. Register Bukti Kas Keluar Untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap tetap dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas. JARINGAN SUB SISTEM 1. Direktur yang bersangkutan Memberikan persetujuan terhadap usulan invesatsi dan surat permintaan otorisasi reparasi yang diajukan oleh unit organisasi yang ada dibawah wewenangya. Fungsi Pemakai Bertanggung jawab mengajukan usulan investasi dalam aktiva tetap dan mengajukan surat permintaan otorisasi investasi. Fungsi riset dan pengembangan Bertanggung jawab mengajukan usulan invesati aktiva tetap yang dimanfaatkan bersama oleh lebih dari satu fungsi. Fungsi aktiva tetap Bertanggung atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan. 8. Fungsi akuntansi Bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas keluar dan bukti memorial) untuk pencatatan mutasi aktiva tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aktiva tetap. Sistem pembelian aktiva tetap . Fungsi pembelian Bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap.3. 2. 4. 3. 6. Direktur Utama Memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aktiva tetap. 5. Fungsi penerimaan Bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aktiva tetap yang diterima dari pemasok.

Dirancang untuk mencatat harga pokok aktiva tetap yang diperoleh perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan. 5. Anggaran investasi diotorisasi oleh Rapat Umum Pemegang Saham . dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen B. Sistem revaluasi aktiva tetap Dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aktiva tetap. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial. Sistem transfer aktiva tetap. Dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya serta laba rugi yang timbul sebagai akibat penghentian aktiva tetap tersebut. Fungsi pemakai harus terpisah 2. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial. Organisasi 1. Sistem akuntansi depresiasi aktiva tetap Dirancang untuk mencatat biaya biaya depresiasi aktiva tetap. penjualan. Transaksi perolehan. 4. Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap. Sistem Otorisasi 1. UNSUR PENGENDALIAN INTERN A. 2. Sistem pengeluaran modal Dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aktiva tetap dengan adanya pengeluaran modal. 6. Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri. Dirancang untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu pusat pertangung jawaban ke pusat pertanggung jawaban lainnya. 3. 7.Dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian.

3. 4. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (Capital Expenditure) dengan pengeluaran pendapatan ( Revenue Expenditure ) . 3. dan surat permintaan transfer aktiva tetap diotorisasi oleh Direktur yang bersangkutan dan Direktur Utama. 7. Surat permintaan otorisasi invesatsi. Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian invesatsi dalam aktiva tetap. 5. Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Prosedur Pencatatan 1. Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi. surat permintaan otorisasi reparasi. Secara periodic dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva. yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (capital expenditure) dengan pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) PRAKTIK YANG SEHAT 1. 2. surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap. 4. 4. Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan.2. Secara periodic dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap. 3. C. Praktik yang Sehat 1. Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepada Departemen yang bersangkutan. Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap. D. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian. 2. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi. 6. Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->