Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1 1.1 1.2 1.3 Pendahuluan .............................................................................. 1 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5 QUICK START SIMPEG................................................................... 9 LOGIN ......................................................................................... 11 PEER REVIEW ............................................................................. 13 5.1 5.2 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Peer Reviewer Penilaian............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19 6.1 6.2 6.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 Penugasan DUPAK.................................................................... 24 Penilaian DUPAK....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31 7.1 7.2 7.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 Penugasan DUPAK.................................................................... 36 Penilaian DUPAK....................................................................... 38

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43 8.1 8.2 8.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 Penugasan DUPAK.................................................................... 48 Penilaian DUPAK....................................................................... 50
i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 5.3 Tabel Peer Reviewer........................................................................... 14 5.4 Menambahkan Peer Reviewer............................................................. 15 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33
iii

...............17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ............ 46 8......9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya ............................ 35 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas ................................................................6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ............................................... 48 8.....................5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .....................16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ......... 51 8..................12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas .... 40 7................. 47 8.....8 Form Penambahan Penilai Fakultas .............22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai ..................................................................................19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .............. 49 8.......20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .....3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi. 50 8........................22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53 iv ............................ 48 8.......... 38 7........16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ....1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi .....................15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ..9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya ...........12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ..... 53 Gambar 8......... 50 8..................... 38 7..................... 39 7......... 44 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................. 43 8............................................................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ... 47 8.........................15 Penugasan DUPAK Fakultas .21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ..................19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .......18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .. 41 8.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi .......... 39 7.. 41 7..................................................2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi............... 45 8........... 46 8...................................................................................SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 7....................................8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ... 37 7................7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas .........................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................................... 45 8......................10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas .18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas .. 38 7..................... 37 7..........11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas .....11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi.......... 52 Gambar 8.................. 49 8........... 36 7..........14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ....................................................... 50 8..... 35 7............................. 34 7.................................. 48 8............. 34 7.........5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas .................... 51 8.....17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..................21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal. 36 7.. 36 7...........10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ........... 44 8.......6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi .4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi ............ 33 7.....................................

Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan keputusan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. Dengan penggunaan sistem informasi. Relevan. termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. informasi beban pekerjaan dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang didapatkan. Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. dan tidak berbelit-belit. dengan pertimbanganpertimbangan bahwa informasi harus: 1. semisal untuk persetujuan penilaian angka kredit. 1 . tepat. TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) 1. Seperti halnya penggunaan sistem informasi. Suatu informasi akan sangat berguna dalam menentukan keputusan. 2.1 Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan. Akurat. Apalagi di era pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan.

antara lain mengelola data pegawai. 1. Dengan sistem informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. 4.2 Sekilas Tentang SIMPEG Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan kepemerintahan. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk membantu. Tepat.Net dan Dev Express dengan database Oracle. 2 . akurat. SIMPEG dapat diakses melalui internet dengan browser apapun. Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman ASP. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. mempercepat. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses atau pengambilan keputusan. menyediakan. lengkap dan tepat dapat diperoleh dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional memiliki beberapa tugas. bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan yang dapat menghambat proses kepegawaian. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali. pencarian data kepegawaian.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. penerbitan SK dan peng-update-an data kepegawaian. dan mempermudah proses pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. Informasi yang relevan. Lengkap. Proses manajemen kepegawaian tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan secara manual. menyediakan informasi kepegawaian.

2. Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat. dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai. akurat dan up to date. tepat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. 4. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan kontrol. maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara lain: 1.3 Mengapa SIMPEG SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. Tugas-tugas tersebut antara lain: 1. Dengan aplikasi SIMPEG. 2. dengan komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan cepat karena komputer tidak mengenal lelah. SIMPEG memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. 3. 3 . maka hanya pemakai yang berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian 5. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian. Informasi lebih terjamin keamanannya. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat.

disposisi pekerjaan serta penerbitan SK. meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas usulan. misalnya update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup. 4. 4 . Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian. penilaian angka kredit. kenaikan jabatan. penangan surat masuk dan keluar.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. Transfer data kepegawaian antar bagian. menangani kenaikan pangkat.

Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK 5 . seperti proses kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat. Mulai Penyiapan DUPAK Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya berwarna abu . yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar 2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih dahulu (Gambar 2. Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua aliran. ALIRAN PROSES Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau jabatan yang lebih rendah).2).

BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK Kolektif.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja. 6 . Fakultas. maupun penilai Perguruan Tinggi. adalah kegiatan yang akan dibahas pada Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Hasil dari kegiatan ini dapat dilihat oleh penilai di unit kerja.3. Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2. Proses yang kotaknya berwarna abu dokumen panduan ini. baik Jurusan. Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif. Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. Detail kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini. DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian administrasi (BAUK). Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Mulai Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen. Kegiatan ini hanya akan dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu.

dan Perguruan Tinggi dapat dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL MULAI DOSEN membuat dan mengajukan DUPAK Panitia Penugasan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Peer Review Peer Reviewer melakukan review DUPAK Dilakukan secara paralel atau serial Panitia Penilaian Jurusan menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Jurusan melakukan penugasan DUPAK Penilai Jurusan melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas melakukan penugasan DUPAK Penilai Fakultas melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi melakukan penugasan DUPAK Penilai Perguruan Tinggi melakukan penilaian DUPAK BAUK mengirimkan usulan DUPAK SELESAI Gambar 2. Hasil penilaian di Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di Perguruan Tinggi. 7 . Fakultas. Kegiatan penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Dan kegiatan penilaian di Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. Kegiatan penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK Kegiatan penilaian di Jurusan.

.

buka browser (Internet Explorer.1 di bawah ini. Opera. Firefox Mozilla. QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG.go. http://simpegropeg.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. Lihat dalam Gambar 3.id). dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.kemdiknas.1 Halaman Utama web SIMPEG 9 .kemdiknas.go.id Gambar 3.

.

Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda.2. akan muncul form login seperti Gambar 4. seperti yang terlihat dalam Gambar 4. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda. klik tombol pada halaman utama aplikasi web SIMPEG. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Gambar 4. Gambar 4. Untuk melakukan login. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem.1 Tombol login SIMPEG Setelah tombol tersebut ini diklik.2 Halaman login SIMPEG 11 .1.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 4. sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem. LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG.

Jika nama ID pengguna atau password salah. yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Gambar 4. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna.3.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password 12 .2) terdapat dua kolom isian yaitu: 1. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive. Password : pengguna Jika login dan password user diisi dengan benar. maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. Berisikan password bersangkutan. misalnya 2. maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 4. adminpenugasan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada form login ini (Gambar 4.

Ketiga butir kegiatan tersebut adalah sebagai berikut.1 berikut ini. Fakultas. Gambar 5. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 5. yaitu Peer Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. dan 3. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penugasan seperti pada Gambar 5. dan Perguruan Tinggi. Dua tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. 2. 1. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional terakreditasi.1 Menu Peer Reviewer Penugasan 13 . 5. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional. Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati Peer Review.1 Peer Reviewer Penugasan Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer Reviewer. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan. PEER REVIEW Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan. Untuk mengakses menu ini. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK melewati Peer Review.

Gambar 5.3. Klik pada ikon Expand pada usulan DUPAK.3 Tabel Peer Reviewer Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini.4. seperti pada Gambar 5. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan Untuk mencari usulan DUPAK. klik pada ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 5. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. Isikan NIP atau NIDN Peer Reviewer pada ruas NIP/NIDN. 14 . Tabel Peer Reviewer akan tampil. Klik pada nama Peer Reviewer yang dimaksud.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang telah dijelaskan di awal Bab ini. kemudian klik pada nama pegawai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar usul DUPAK (Gambar 5. Gambar 5.

5 Peer Review Telah Tersimpan Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer Reviewer Penilaian untuk nama tersebut. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data Peer Reviewer. Gambar 5. klik pada ikon Baru di tabel Peer Reviewer (Gambar 5. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penilaian seperti pada Gambar 5.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. 5.2 Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer.4 Menambahkan Peer Reviewer Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain.6 berikut ini.5). Untuk mengakses menu ini. 15 .

klik ikon Expand seperti pada Gambar 5. Untuk mencari usulan DUPAK. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN.8 akan tampil. 16 .7). klik pada tombol Munculkan Semua Data. Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK. Untuk memunculkan semua data usulan DUPAK. 1 2 Gambar 5. seperti pada Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5. kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5. Jika usulan belum pernaih di-review maka status review adalah Belum Direview.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5.7 bagian 2.7 bagian 1.

klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. untuk menyimpan dan sekaligus memverifikasi hasil. 17 .8 Halaman Entri Nilai Review Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. atau klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil tidak bisa diubah lagi. Klik tombol Kembali untuk membatalkan pengisian review. Isikan nilai karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan Tambahan jika diperlukan.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5. Gambar 5.9.9 Usulan Sudah Direview 18 .

6. Gambar 6. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK.2). 19 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 6. Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan. Untuk mengakses menu ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 6. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.1 berikut ini. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi. yaitu Penjadwalan DUPAK. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan.

Gambar 6. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. pilih jadwal pada kombo Jadwal.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan Untuk penjadwalan DUPAK. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Form seperti pada Gambar 6. Halaman seperti pada Gambar 6.2).3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 6.4 20 .3 akan tampil.

Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai 21 .5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal.5).4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan Gambar 6. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 6. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Untuk mengedit jadwal. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.6. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. Gambar 6. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.

Gambar 6. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.2). Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN.7).7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 akan tampil. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DUPAK. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 6. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.9). 22 . Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan Untuk menambahkan penilai yang lain.

Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 6. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.11.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal. 23 . Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.

24 .12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6. Gambar 6. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 6. Untuk mengakses menu ini.13).10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan Gambar 6.12 berikut ini.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan 6.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.

14 akan tampil. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. Halaman seperti pada Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan Untuk melakukan penugasan DUPAK.15. Gambar 6. 25 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. klik pada tautan Penugasan.

16. 26 .13.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan Setelah disimpan. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 6. Setelah selesai menugaskan. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6. Untuk mengakses menu ini. tabel penilai akan seperti pada Gambar 6. Gambar 6.17 berikut ini. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.3 Penilaian DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan.

Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. sub kegiatan. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah. Gambar 6. 27 . Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik pada ikon Expand pada kegiatan.20. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan Untuk memasukkan penilaian. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari pegawai.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6.18). ditunjukan pada Gambar 6.19 akan tampil. atau butir kegiatan untuk melihat detail.21 akan tampil. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. halaman seperti pada Gambar 6.

20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal 28 .19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.

Ketika tautan Penilaian diklik. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan Setelah selesai diverifikasi. 29 . Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.22).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi 30 .

Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 7. 31 . Untuk mengakses menu ini. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 7. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 7. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan daftar pengusul DUPAK.2). Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas. yaitu Penjadwalan DUPAK.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas.1 berikut ini. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan. 7.

pilih jadwal pada kombo Jadwal.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 7.2).2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas Untuk penjadwalan DUPAK.4 32 .3 akan tampil. Gambar 7. Form seperti pada Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Halaman seperti pada Gambar 7. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.

Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 7.5). Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal. 33 . Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.6.

7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Form Penilai seperti pada Gambar 7. 34 . Gambar 7. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.8 akan tampil. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 7.6).6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Untuk mengedit jadwal. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.

35 .9).8 Form Penambahan Penilai Fakultas Untuk menambahkan penilai yang lain. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 7.2). pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.11. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Gambar 7. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 7. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 7.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK.

12 berikut ini.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7. Untuk mengakses menu ini. 36 . klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas 7. Gambar 7.13).

Gambar 7. klik pada tautan Penugasan. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.14 akan tampil. Halaman seperti pada Gambar 7.15.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7. 37 . Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas Untuk melakukan penugasan DUPAK.

Untuk mengakses menu ini.18). Gambar 7. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai.15 Penugasan DUPAK Fakultas Setelah disimpan. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7. 38 . klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 7.17 berikut ini.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. tabel penilai akan seperti pada Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas 7.13. Setelah selesai menugaskan. Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.16.

nilai usulan dari pegawai. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK.20 akan tampil. Gambar 7.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas Untuk memasukkan penilaian. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Masukkan hasil penilaian pada ruas 39 . halaman seperti pada Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal.19 akan tampil.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. atau butir kegiatan untuk melihat detail. sub kegiatan. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7. dan nilai usulan dari Jurusan.

Gambar 7.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Usulan Nilai. ditunjukan pada Gambar 7. 40 . Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi.21.

status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 7. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai 41 . Gambar 7.22).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Ketika tautan Penilaian diklik.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi.

.

hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat. 43 .2). klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8.1 berikut ini. Untuk mengakses menu ini. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi. yaitu Penjadwalan DUPAK. Gambar 8.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 8. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 8. 8.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi ditampilkan daftar pengusul DUPAK. Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi.

Form seperti pada Gambar 8. pilih jadwal pada kombo Jadwal.2). Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk penjadwalan DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.3 akan tampil.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 8. Halaman seperti pada Gambar 8.4 44 . Gambar 8.

Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.5). Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8. 45 . tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 8.6. Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.

Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. 46 .7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Form Penilai seperti pada Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Untuk mengedit jadwal. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK.8 akan tampil.7). klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Gambar 8. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 8. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK.9). pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 8. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 8. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Gambar 8.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 8. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. 47 .11. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali.2).8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi Untuk menambahkan penilai yang lain.

13). klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 8. Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi Gambar 8.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.12 berikut ini. 48 . Untuk mengakses menu ini.

Halaman seperti pada Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8. 49 . Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. klik pada tautan Penugasan. Gambar 8.14 akan tampil.15.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk melakukan penugasan DUPAK.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8. 50 .16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi 8. Gambar 8.18). Untuk mengakses menu ini. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. Setelah selesai menugaskan.17 berikut ini. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8. Gambar 8.16.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Setelah disimpan.13.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 8. tabel penilai akan seperti pada Gambar 8.

Gambar 8.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. Masukkan hasil 51 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. nilai usulan dari Jurusan. atau butir kegiatan untuk melihat detail. nilai usulan dari pegawai. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Untuk memasukkan penilaian. Klik pada ikon Expand pada kegiatan.20 akan tampil. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK.19 akan tampil. dan nilai usulan dari Fakultas. halaman seperti pada Gambar 8. sub kegiatan.

21. Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL penilaian pada ruas Usulan Nilai. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. ditunjukan pada Gambar 8. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. 52 .

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.22). Ketika tautan Penilaian diklik.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Gambar 8. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 8. 53 .22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut.