Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1 1.1 1.2 1.3 Pendahuluan .............................................................................. 1 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5 QUICK START SIMPEG................................................................... 9 LOGIN ......................................................................................... 11 PEER REVIEW ............................................................................. 13 5.1 5.2 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Peer Reviewer Penilaian............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19 6.1 6.2 6.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 Penugasan DUPAK.................................................................... 24 Penilaian DUPAK....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31 7.1 7.2 7.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 Penugasan DUPAK.................................................................... 36 Penilaian DUPAK....................................................................... 38

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43 8.1 8.2 8.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 Penugasan DUPAK.................................................................... 48 Penilaian DUPAK....................................................................... 50
i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 5.3 Tabel Peer Reviewer........................................................................... 14 5.4 Menambahkan Peer Reviewer............................................................. 15 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33
iii

..... 48 8...... 37 7......... 47 8.............16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ...............5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi ........SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 7. 38 7. 35 7........................ 36 7............................................................21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ..15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ......... 51 8........11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi.................................................9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya ......10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ......3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi. 50 8... 34 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas .20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas .... 50 8.... 45 8...............12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas ................................................................ 43 8........... 39 7............................... 47 8.....................18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ............22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53 iv ....................... 52 Gambar 8........................6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas .........................................................................................10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ......14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .....8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ............4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi .......... 45 8...................................................................................... 36 7.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .................. 49 8..................... 44 8............. 33 7........ 37 7................1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi .19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .......... 39 7......................................9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya .............................................21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal.........19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas .........22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai ..... 38 7..... 48 8...............18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ................................................................... 51 8................17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .......... 50 8.................... 44 8.. 41 8.......7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi .. 49 8......................... 41 7.......... 35 7.........................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ......15 Penugasan DUPAK Fakultas ..........................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ............................................ 46 8......................................5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas ......8 Form Penambahan Penilai Fakultas .............2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi.. 36 7......... 38 7.............7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ....................20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ........................................ 48 8.........6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi .........14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ....11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ......................... 53 Gambar 8............. 34 7.......... 40 7....... 46 8...........................

1 . Apalagi di era pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat. Suatu informasi akan sangat berguna dalam menentukan keputusan. Relevan. informasi beban pekerjaan dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan. dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan. Akurat. Seperti halnya penggunaan sistem informasi. dan tidak berbelit-belit.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. semisal untuk persetujuan penilaian angka kredit. dengan pertimbanganpertimbangan bahwa informasi harus: 1. termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) 1. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan. berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. tepat. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang didapatkan. Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. Dengan penggunaan sistem informasi. 2.1 Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan keputusan.

lengkap dan tepat dapat diperoleh dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses atau pengambilan keputusan. SIMPEG dapat diakses melalui internet dengan browser apapun. 4. Lengkap.2 Sekilas Tentang SIMPEG Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan kepemerintahan. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional memiliki beberapa tugas.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk membantu. penerbitan SK dan peng-update-an data kepegawaian. antara lain mengelola data pegawai.Net dan Dev Express dengan database Oracle. Tepat. akurat. dan mempermudah proses pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. Dengan sistem informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. mempercepat. menyediakan. bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan yang dapat menghambat proses kepegawaian. 1. menyediakan informasi kepegawaian. Proses manajemen kepegawaian tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan secara manual. 2 . pencarian data kepegawaian. Informasi yang relevan. Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman ASP. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali.

3. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan kontrol. 3 . dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat. SIMPEG memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan.3 Mengapa SIMPEG SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. 4. 2. Dengan aplikasi SIMPEG. 2. maka hanya pemakai yang berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian 5. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. Tugas-tugas tersebut antara lain: 1. dengan komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan cepat karena komputer tidak mengenal lelah. maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara lain: 1. akurat dan up to date. Informasi lebih terjamin keamanannya. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian. tepat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat. Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat.

Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. kenaikan jabatan. 4 . disposisi pekerjaan serta penerbitan SK. menangani kenaikan pangkat. misalnya update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup. penilaian angka kredit. 4. penangan surat masuk dan keluar. Transfer data kepegawaian antar bagian. meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas usulan.

1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih dahulu (Gambar 2. Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya berwarna abu .2). Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK. Mulai Penyiapan DUPAK Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. seperti proses kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat. ALIRAN PROSES Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau jabatan yang lebih rendah).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2. yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar 2. Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua aliran.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK 5 .

baik Jurusan. adalah kegiatan yang akan dibahas pada Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK Kolektif. Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif. maupun penilai Perguruan Tinggi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Mulai Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. Detail kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini.3. Proses yang kotaknya berwarna abu dokumen panduan ini. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen. Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5. Hasil dari kegiatan ini dapat dilihat oleh penilai di unit kerja.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja. 6 . Kegiatan ini hanya akan dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian administrasi (BAUK). Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK. Fakultas.

Fakultas. Kegiatan penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL MULAI DOSEN membuat dan mengajukan DUPAK Panitia Penugasan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Peer Review Peer Reviewer melakukan review DUPAK Dilakukan secara paralel atau serial Panitia Penilaian Jurusan menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Jurusan melakukan penugasan DUPAK Penilai Jurusan melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas melakukan penugasan DUPAK Penilai Fakultas melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi melakukan penugasan DUPAK Penilai Perguruan Tinggi melakukan penilaian DUPAK BAUK mengirimkan usulan DUPAK SELESAI Gambar 2. 7 . Hasil penilaian di Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di Perguruan Tinggi. Dan kegiatan penilaian di Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8. Kegiatan penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK Kegiatan penilaian di Jurusan. dan Perguruan Tinggi dapat dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan.

.

1 di bawah ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3.1 Halaman Utama web SIMPEG 9 .id). QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG.id Gambar 3. Opera.go. buka browser (Internet Explorer. Lihat dalam Gambar 3. http://simpegropeg.kemdiknas.kemdiknas. dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg. Firefox Mozilla.go.

.

2. LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda.1. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Untuk melakukan login. Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda. sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem. Gambar 4.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 4. Gambar 4.2 Halaman login SIMPEG 11 . seperti yang terlihat dalam Gambar 4. akan muncul form login seperti Gambar 4.1 Tombol login SIMPEG Setelah tombol tersebut ini diklik. klik tombol pada halaman utama aplikasi web SIMPEG.

maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna. Jika nama ID pengguna atau password salah.3. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive. yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil.2) terdapat dua kolom isian yaitu: 1. Berisikan password bersangkutan. misalnya 2. Gambar 4.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada form login ini (Gambar 4. Password : pengguna Jika login dan password user diisi dengan benar.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password 12 . adminpenugasan. maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penugasan seperti pada Gambar 5. 2. Gambar 5. yaitu Peer Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK melewati Peer Review. dan Perguruan Tinggi. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan 13 . PEER REVIEW Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan.1 Peer Reviewer Penugasan Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer Reviewer. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional terakreditasi. dan 3. Untuk mengakses menu ini. Dua tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review. Ketiga butir kegiatan tersebut adalah sebagai berikut. 5. Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati Peer Review. 1.1 berikut ini. Fakultas.

Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang telah dijelaskan di awal Bab ini. Gambar 5. Tabel Peer Reviewer akan tampil. 14 .3 Tabel Peer Reviewer Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan Untuk mencari usulan DUPAK. Klik pada nama Peer Reviewer yang dimaksud. Isikan NIP atau NIDN Peer Reviewer pada ruas NIP/NIDN.4. klik pada ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 5. Gambar 5. seperti pada Gambar 5. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. kemudian klik pada nama pegawai.3.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar usul DUPAK (Gambar 5. Klik pada ikon Expand pada usulan DUPAK.

5.2 Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer. 15 .5 Peer Review Telah Tersimpan Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer Reviewer Penilaian untuk nama tersebut. Untuk mengakses menu ini.5).6 berikut ini. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penilaian seperti pada Gambar 5. Gambar 5. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data Peer Reviewer. klik pada ikon Baru di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.4 Menambahkan Peer Reviewer Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5.

Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5. klik pada tombol Munculkan Semua Data.8 akan tampil. Jika usulan belum pernaih di-review maka status review adalah Belum Direview. Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. 16 .7). Untuk mencari usulan DUPAK. Untuk memunculkan semua data usulan DUPAK. klik ikon Expand seperti pada Gambar 5. seperti pada Gambar 5. 1 2 Gambar 5.7 bagian 2.7 bagian 1.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK.

Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil tidak bisa diubah lagi. untuk menyimpan dan sekaligus memverifikasi hasil.8 Halaman Entri Nilai Review Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. atau klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. 17 . Isikan nilai karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan Tambahan jika diperlukan. klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. Klik tombol Kembali untuk membatalkan pengisian review.

Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview 18 .9.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5.

1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 6.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. 19 . Gambar 6. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.2). baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 6. Untuk mengakses menu ini. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan. Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan. 6.1 berikut ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 6. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. yaitu Penjadwalan DUPAK.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.2).4 20 .2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan Untuk penjadwalan DUPAK.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 6. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Halaman seperti pada Gambar 6. Form seperti pada Gambar 6. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Gambar 6. pilih jadwal pada kombo Jadwal.3 akan tampil.

Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.6. Gambar 6. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 6. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan Gambar 6. Gambar 6. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.5). Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai 21 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Untuk mengedit jadwal. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.

8 Form Penambahan Penilai Jurusan Untuk menambahkan penilai yang lain. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Gambar 6.2). Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DUPAK.9). Gambar 6. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Form Penilai seperti pada Gambar 6.7). klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 6. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.8 akan tampil. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. 22 . Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.

11.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 6. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 6. 23 . pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.

2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6. Gambar 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan Gambar 6.13).12 berikut ini. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 6. 24 . Untuk mengakses menu ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan 6.

Halaman seperti pada Gambar 6. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.15. Gambar 6. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan Untuk melakukan penugasan DUPAK.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.14 akan tampil.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. 25 . klik pada tautan Penugasan.

13.17 berikut ini. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan Setelah disimpan. Untuk mengakses menu ini. tabel penilai akan seperti pada Gambar 6. Gambar 6.16.3 Penilaian DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Setelah selesai menugaskan. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. 26 .

Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari pegawai.20. ditunjukan pada Gambar 6. atau butir kegiatan untuk melihat detail.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan Untuk memasukkan penilaian. 27 . Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. Gambar 6.21 akan tampil. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. sub kegiatan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. halaman seperti pada Gambar 6. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.19 akan tampil.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6.18). klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.

20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal 28 .19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. 29 .22). Ketika tautan Penilaian diklik. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan Setelah selesai diverifikasi. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi 30 .

yaitu Penjadwalan DUPAK. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 7. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi.1 berikut ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 7. 31 .1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan daftar pengusul DUPAK.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas.2). Untuk mengakses menu ini. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan. 7. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Gambar 7.

3 akan tampil. pilih jadwal pada kombo Jadwal. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Halaman seperti pada Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.2). Gambar 7. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Form seperti pada Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas Untuk penjadwalan DUPAK.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 7.4 32 .

Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas Gambar 7.6. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal.5). tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 7. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. 33 .

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Gambar 7.8 akan tampil. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 7.6).7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Form Penilai seperti pada Gambar 7. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. 34 .6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Untuk mengedit jadwal. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain.

Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 7. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.11. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.9). 35 .2).9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas Untuk menambahkan penilai yang lain. Gambar 7. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 7.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 7.

13).12 berikut ini. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 7. 36 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas Gambar 7.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Untuk mengakses menu ini. Gambar 7.

Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas Untuk melakukan penugasan DUPAK.14 akan tampil. klik pada tautan Penugasan.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.15. 37 . Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. Halaman seperti pada Gambar 7.

17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7.17 berikut ini.16. tabel penilai akan seperti pada Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas Setelah disimpan.13. 38 .18).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Gambar 7.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas 7. Setelah selesai menugaskan. Gambar 7. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 7. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. Untuk mengakses menu ini.

Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. Gambar 7.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. dan nilai usulan dari Jurusan. nilai usulan dari pegawai.19 akan tampil. Masukkan hasil penilaian pada ruas 39 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. sub kegiatan. atau butir kegiatan untuk melihat detail.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas Untuk memasukkan penilaian.20 akan tampil. halaman seperti pada Gambar 7. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7.

ditunjukan pada Gambar 7. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Usulan Nilai. Gambar 7.21. 40 .20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.

Ketika tautan Penilaian diklik. Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai 41 . status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 7. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi.22).

.

8. yaitu Penjadwalan DUPAK. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. 43 . Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi ditampilkan daftar pengusul DUPAK. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi.1 berikut ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 8. Gambar 8. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.2). Untuk mengakses menu ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 8. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi.

Gambar 8.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk penjadwalan DUPAK. Form seperti pada Gambar 8.3 akan tampil. pilih jadwal pada kombo Jadwal. Halaman seperti pada Gambar 8. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.4 44 .

Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8. Gambar 8. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.5).4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi Gambar 8. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. 45 . tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil.

Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.8 akan tampil. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 8.7). klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Gambar 8. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. 46 . Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Untuk mengedit jadwal.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Form Penilai seperti pada Gambar 8. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.

Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 8.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 8.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi Untuk menambahkan penilai yang lain.9). 47 . Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.2). Gambar 8. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 8.11. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK.

48 .11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi Gambar 8.13).12 berikut ini. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 8.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. Gambar 8. Untuk mengakses menu ini.

49 . Halaman seperti pada Gambar 8.14 akan tampil. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.15. Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8. klik pada tautan Penugasan.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk melakukan penugasan DUPAK. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.

13. Setelah selesai menugaskan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8. tabel penilai akan seperti pada Gambar 8. 50 .3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini. Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.16.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Setelah disimpan. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 8.18). Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi 8. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai.17 berikut ini.

Masukkan hasil 51 . Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8. sub kegiatan. nilai usulan dari pegawai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. atau butir kegiatan untuk melihat detail.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. halaman seperti pada Gambar 8. Klik pada ikon Expand pada kegiatan.19 akan tampil.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Untuk memasukkan penilaian. dan nilai usulan dari Fakultas. nilai usulan dari Jurusan.20 akan tampil. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. Gambar 8. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review.

Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. ditunjukan pada Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.21. Gambar 8. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL penilaian pada ruas Usulan Nilai. 52 .

status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut. Ketika tautan Penilaian diklik. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. 53 . Gambar 8.22).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful