Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1 1.1 1.2 1.3 Pendahuluan .............................................................................. 1 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5 QUICK START SIMPEG................................................................... 9 LOGIN ......................................................................................... 11 PEER REVIEW ............................................................................. 13 5.1 5.2 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Peer Reviewer Penilaian............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19 6.1 6.2 6.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 Penugasan DUPAK.................................................................... 24 Penilaian DUPAK....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31 7.1 7.2 7.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 Penugasan DUPAK.................................................................... 36 Penilaian DUPAK....................................................................... 38

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43 8.1 8.2 8.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 Penugasan DUPAK.................................................................... 48 Penilaian DUPAK....................................................................... 50
i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 5.3 Tabel Peer Reviewer........................................................................... 14 5.4 Menambahkan Peer Reviewer............................................................. 15 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33
iii

.... 47 8.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi................ 43 8.................. 38 7...8 Form Penambahan Penilai Fakultas .......3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi.......... 34 7. 51 8............ 49 8.......13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ..................................1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi ....................................... 39 7.... 41 7.....22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53 iv . 44 8.............. 47 8............................ 34 7..........................................21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ............... 45 8......................................20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ...................... 38 7.........4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi ........................ 45 8..........................9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya .......11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi......11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ...............12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ................22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai ... 50 8............................ 48 8........... 40 7....15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ........... 48 8.................... 36 7...9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya .. 33 7............... 35 7.....16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ...7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ..............18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ..........................................6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ....................12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas .....15 Penugasan DUPAK Fakultas ................ 50 8............. 37 7................................. 41 8...........21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal.........................14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ............... 37 7......................6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas .......... 36 7.....SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 7..................................................8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi ........................ 46 8................5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .......................... 46 8............ 51 8............14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .............18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ..... 50 8... 44 8................................................................................ 52 Gambar 8.... 36 7........................... 53 Gambar 8.............17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ........16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .... 38 7............................................. 49 8.............................5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas .............17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ..................19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ....................... 39 7..................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas ..................................20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas ....................19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .................... 48 8.......... 35 7...........................................10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ................7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ....10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ................

Apalagi di era pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat. dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan. termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. 2. berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan. Dengan penggunaan sistem informasi. informasi beban pekerjaan dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan. dan tidak berbelit-belit. Akurat. Seperti halnya penggunaan sistem informasi. dengan pertimbanganpertimbangan bahwa informasi harus: 1.1 Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Relevan. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang didapatkan. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan keputusan. Suatu informasi akan sangat berguna dalam menentukan keputusan. tepat. Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) 1. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. 1 . semisal untuk persetujuan penilaian angka kredit.

bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan yang dapat menghambat proses kepegawaian.Net dan Dev Express dengan database Oracle. 2 . Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional memiliki beberapa tugas. Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman ASP. mempercepat. lengkap dan tepat dapat diperoleh dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi. penerbitan SK dan peng-update-an data kepegawaian. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. akurat. SIMPEG dapat diakses melalui internet dengan browser apapun. menyediakan informasi kepegawaian. Tepat. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk membantu. Dengan sistem informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses atau pengambilan keputusan. 4. 1. Informasi yang relevan. menyediakan. dan mempermudah proses pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.2 Sekilas Tentang SIMPEG Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan kepemerintahan. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali. pencarian data kepegawaian. antara lain mengelola data pegawai. Lengkap. Proses manajemen kepegawaian tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan secara manual.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3.

dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan kontrol.3 Mengapa SIMPEG SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. 3 . Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat. 4. 2. akurat dan up to date. 2. Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara lain: 1. Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. 3. Tugas-tugas tersebut antara lain: 1. dengan komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan cepat karena komputer tidak mengenal lelah. tepat. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu. maka hanya pemakai yang berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian 5. SIMPEG memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian. Informasi lebih terjamin keamanannya. Dengan aplikasi SIMPEG. Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat.

menangani kenaikan pangkat. kenaikan jabatan. penilaian angka kredit. Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian. disposisi pekerjaan serta penerbitan SK. 4 . meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas usulan. Transfer data kepegawaian antar bagian. misalnya update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup. penangan surat masuk dan keluar.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. 4.

Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya berwarna abu . Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua aliran. seperti proses kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2. Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK. ALIRAN PROSES Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau jabatan yang lebih rendah). yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar 2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih dahulu (Gambar 2. Mulai Penyiapan DUPAK Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2.2).1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK 5 .

maupun penilai Perguruan Tinggi. DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian administrasi (BAUK). Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif. baik Jurusan. Detail kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini.3. Hasil dari kegiatan ini dapat dilihat oleh penilai di unit kerja. BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK Kolektif. Proses yang kotaknya berwarna abu dokumen panduan ini.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Mulai Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. Fakultas. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5. 6 . Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2. Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen. Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK. adalah kegiatan yang akan dibahas pada Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Kegiatan ini hanya akan dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu.

dan Perguruan Tinggi dapat dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL MULAI DOSEN membuat dan mengajukan DUPAK Panitia Penugasan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Peer Review Peer Reviewer melakukan review DUPAK Dilakukan secara paralel atau serial Panitia Penilaian Jurusan menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Jurusan melakukan penugasan DUPAK Penilai Jurusan melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas melakukan penugasan DUPAK Penilai Fakultas melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi melakukan penugasan DUPAK Penilai Perguruan Tinggi melakukan penilaian DUPAK BAUK mengirimkan usulan DUPAK SELESAI Gambar 2. Kegiatan penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7. 7 . Dan kegiatan penilaian di Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK Kegiatan penilaian di Jurusan. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. Kegiatan penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Hasil penilaian di Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di Perguruan Tinggi. Fakultas.

.

kemdiknas.go.id Gambar 3.1 di bawah ini. Lihat dalam Gambar 3.id). Firefox Mozilla. QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG.1 Halaman Utama web SIMPEG 9 . dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. http://simpegropeg.kemdiknas.go. Opera. buka browser (Internet Explorer.

.

2. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda. sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem. Untuk melakukan login. Gambar 4. akan muncul form login seperti Gambar 4. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu. Gambar 4. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. klik tombol pada halaman utama aplikasi web SIMPEG.2 Halaman login SIMPEG 11 .1 Tombol login SIMPEG Setelah tombol tersebut ini diklik.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 4.1. LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG. seperti yang terlihat dalam Gambar 4. Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda.

3. maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password 12 . Gambar 4. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive. misalnya 2. adminpenugasan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada form login ini (Gambar 4. yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 4. Berisikan password bersangkutan. Jika nama ID pengguna atau password salah. Password : pengguna Jika login dan password user diisi dengan benar.2) terdapat dua kolom isian yaitu: 1.

Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional. Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati Peer Review. 5. Untuk mengakses menu ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 5. yaitu Peer Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Gambar 5. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional terakreditasi. Ketiga butir kegiatan tersebut adalah sebagai berikut. 2. dan 3. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK melewati Peer Review. Fakultas. PEER REVIEW Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan.1 berikut ini. 1. dan Perguruan Tinggi. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penugasan seperti pada Gambar 5.1 Peer Reviewer Penugasan Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer Reviewer.1 Menu Peer Reviewer Penugasan 13 . Dua tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review.

kemudian klik pada nama pegawai.3 Tabel Peer Reviewer Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini. klik pada ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 5. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. Gambar 5. seperti pada Gambar 5. Klik pada nama Peer Reviewer yang dimaksud. Klik pada ikon Expand pada usulan DUPAK.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang telah dijelaskan di awal Bab ini.3. 14 . Tabel Peer Reviewer akan tampil.4. Isikan NIP atau NIDN Peer Reviewer pada ruas NIP/NIDN. Gambar 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan Untuk mencari usulan DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar usul DUPAK (Gambar 5. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.

Gambar 5.6 berikut ini. 15 .2 Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penilaian seperti pada Gambar 5.5).5 Peer Review Telah Tersimpan Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer Reviewer Penilaian untuk nama tersebut. 5. klik pada ikon Baru di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. Untuk mengakses menu ini. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data Peer Reviewer.4 Menambahkan Peer Reviewer Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain.

6 Menu Peer Reviewer Penilaian Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5.7 bagian 2. 1 2 Gambar 5. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.8 akan tampil. klik ikon Expand seperti pada Gambar 5. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. Untuk mencari usulan DUPAK. seperti pada Gambar 5. Untuk memunculkan semua data usulan DUPAK. Jika usulan belum pernaih di-review maka status review adalah Belum Direview.7).7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari.7 bagian 1. klik pada tombol Munculkan Semua Data. 16 . Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya.

Klik tombol Kembali untuk membatalkan pengisian review. Isikan nilai karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan Tambahan jika diperlukan. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil tidak bisa diubah lagi. klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review. 17 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. atau klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar.8 Halaman Entri Nilai Review Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. untuk menyimpan dan sekaligus memverifikasi hasil.

9 Usulan Sudah Direview 18 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5.9. Gambar 5.

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 6.2).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 6. Untuk mengakses menu ini. yaitu Penjadwalan DUPAK. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 6.1 berikut ini. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan. Gambar 6. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK. 6. 19 .

3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 6. Halaman seperti pada Gambar 6. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.4 20 . Gambar 6.2). Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Form seperti pada Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.3 akan tampil. pilih jadwal pada kombo Jadwal.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan Untuk penjadwalan DUPAK.

Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai 21 .4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan Gambar 6. Gambar 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Untuk mengedit jadwal.6.5). Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 6. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Gambar 6. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.

8 akan tampil. 22 .9). klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan Untuk menambahkan penilai yang lain. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DUPAK. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Gambar 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Form Penilai seperti pada Gambar 6.7). Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. Gambar 6. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.2). klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 6.

Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 6.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 6.11. 23 . pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK.

12 berikut ini.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Untuk mengakses menu ini. Gambar 6.13).10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6. 24 .

14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6. Gambar 6. klik pada tautan Penugasan. Halaman seperti pada Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. 25 .15. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan Untuk melakukan penugasan DUPAK. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.14 akan tampil.

Untuk mengakses menu ini. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.13.3 Penilaian DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan. Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan Setelah disimpan.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan 6. 26 . klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 6.17 berikut ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Setelah selesai menugaskan.16. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.

halaman seperti pada Gambar 6. atau butir kegiatan untuk melihat detail.19 akan tampil.18).21 akan tampil. ditunjukan pada Gambar 6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan Untuk memasukkan penilaian. sub kegiatan. 27 . Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.20. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. Gambar 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah. Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari pegawai.

20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal 28 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan Gambar 6.

29 . Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Ketika tautan Penilaian diklik.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan Setelah selesai diverifikasi.22).

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi 30 .

Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. yaitu Penjadwalan DUPAK. 31 . klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 7. Untuk mengakses menu ini. 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 7.2).1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan.1 berikut ini. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas. Gambar 7. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan daftar pengusul DUPAK. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.4 32 . Gambar 7.3 akan tampil. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Form seperti pada Gambar 7. pilih jadwal pada kombo Jadwal.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 7.2).2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas Untuk penjadwalan DUPAK. Halaman seperti pada Gambar 7.

5).6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal. Gambar 7. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 7. 33 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas Gambar 7. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.

klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 7. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Untuk mengedit jadwal.6).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Gambar 7. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Form Penilai seperti pada Gambar 7. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain.8 akan tampil. 34 . Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.

10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 7. Gambar 7. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.11. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 7.8 Form Penambahan Penilai Fakultas Untuk menambahkan penilai yang lain. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7. 35 .2).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 7.9).

12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.13). Untuk mengakses menu ini. Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas Gambar 7. 36 .12 berikut ini. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 7.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas 7.

Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.15. klik pada tautan Penugasan.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas Untuk melakukan penugasan DUPAK.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7.14 akan tampil. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. Halaman seperti pada Gambar 7. 37 .

3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.16. Gambar 7. 38 . Setelah selesai menugaskan. tabel penilai akan seperti pada Gambar 7.15 Penugasan DUPAK Fakultas Setelah disimpan.13.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas 7.17 berikut ini.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7. Untuk mengakses menu ini. Gambar 7. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 7.18).

halaman seperti pada Gambar 7. Masukkan hasil penilaian pada ruas 39 .19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas Untuk memasukkan penilaian. Klik pada ikon Expand pada kegiatan.19 akan tampil. Gambar 7. atau butir kegiatan untuk melihat detail. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review.20 akan tampil. sub kegiatan. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7. dan nilai usulan dari Jurusan. nilai usulan dari pegawai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.

Gambar 7.21.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Usulan Nilai. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. ditunjukan pada Gambar 7. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. 40 .

Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. Ketika tautan Penilaian diklik.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai 41 . Gambar 7. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.22). status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 7.

.

Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 8. 43 . Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi ditampilkan daftar pengusul DUPAK. Untuk mengakses menu ini. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi. yaitu Penjadwalan DUPAK.2). 8. Gambar 8.1 berikut ini. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 8.

Form seperti pada Gambar 8.4 44 .2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk penjadwalan DUPAK.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 8.3 akan tampil.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.2). Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. pilih jadwal pada kombo Jadwal. Halaman seperti pada Gambar 8. Gambar 8. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru.

6. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi Gambar 8. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 8. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan. Gambar 8.5). Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. 45 .

6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Untuk mengedit jadwal. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 8.8 akan tampil.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Form Penilai seperti pada Gambar 8.7).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru. Gambar 8. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. 46 . Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK.

Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 8.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 8. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 8. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan.2).9). pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi Untuk menambahkan penilai yang lain. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. 47 .11. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8. Gambar 8.9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.

klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi 8.12 berikut ini. Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Untuk mengakses menu ini. 48 .2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi.13).12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi Gambar 8.

Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan.14 akan tampil.15. 49 . Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. klik pada tautan Penugasan.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk melakukan penugasan DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8. Halaman seperti pada Gambar 8. Gambar 8.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Gambar 8. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 8. Untuk mengakses menu ini. 50 . klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8.17 berikut ini.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi.16. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai.13.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Setelah disimpan. tabel penilai akan seperti pada Gambar 8. Setelah selesai menugaskan.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi 8. Gambar 8.18).17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.

nilai usulan dari pegawai. nilai usulan dari Jurusan. sub kegiatan. Gambar 8. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8. Masukkan hasil 51 .18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Untuk memasukkan penilaian. halaman seperti pada Gambar 8.20 akan tampil.19 akan tampil. atau butir kegiatan untuk melihat detail.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. dan nilai usulan dari Fakultas.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal.

Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. ditunjukan pada Gambar 8. 52 . Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.21. Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL penilaian pada ruas Usulan Nilai. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.

Gambar 8. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.22). Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. 53 . Ketika tautan Penilaian diklik.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful