Kementerian Pendidikan Nasional

PANDUAN PENILAIAN DUPAK DI UNIT KERJA

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ....................................................................... III TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) .............. 1 1.1 1.2 1.3 Pendahuluan .............................................................................. 1 Sekilas Tentang SIMPEG ............................................................. 2 Mengapa SIMPEG ....................................................................... 3

ALIRAN PROSES ............................................................................ 5 QUICK START SIMPEG................................................................... 9 LOGIN ......................................................................................... 11 PEER REVIEW ............................................................................. 13 5.1 5.2 Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 Peer Reviewer Penilaian............................................................ 15

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN................................ 19 6.1 6.2 6.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 19 Penugasan DUPAK.................................................................... 24 Penilaian DUPAK....................................................................... 26

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS ............................... 31 7.1 7.2 7.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 31 Penugasan DUPAK.................................................................... 36 Penilaian DUPAK....................................................................... 38

KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI .............. 43 8.1 8.2 8.3 Penjadwalan DUPAK ................................................................. 43 Penugasan DUPAK.................................................................... 48 Penilaian DUPAK....................................................................... 50
i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 2.1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK .................................... 5 2.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK ....................................... 6 2.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK ......................................... 7 3.1 Halaman Utama web SIMPEG ............................................................... 9 4.1 Tombol login SIMPEG ......................................................................... 11 4.2 Halaman login SIMPEG ....................................................................... 11 4.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password ......................... 12 5.1 Menu Peer Reviewer Penugasan ......................................................... 13 5.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan ........................................... 14 5.3 Tabel Peer Reviewer........................................................................... 14 5.4 Menambahkan Peer Reviewer............................................................. 15 5.5 Peer Review Telah Tersimpan............................................................. 15 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian ............................................................ 16 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian .............................................. 16 5.8 Halaman Entri Nilai Review ................................................................. 17 5.9 Usulan Sudah Direview ....................................................................... 18 6.1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan .................................................... 19 6.2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan............................................ 20 6.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan ............................... 20 6.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan................................. 21 6.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan .................................................. 21 6.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 21 6.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan ................................................ 22 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan ..................................................... 22 6.9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya........................ 23 6.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan ....................... 24 6.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan ..................................................... 24 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan ....................... 25 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan ................................................ 25 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan ............................................................... 26 6.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan .................................. 26 6.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan ........................................................ 27 6.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan .................... 27 6.19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan ................................................... 28 6.20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ......... 28 6.21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan ... 29 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi ................................................................................................ 30 Gambar 7.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas .................................................... 31 Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas ...................................... 32 Gambar 7.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas .................................. 32 Gambar 7.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas ............................ 33
iii

................... 34 7.........19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas .......... 51 8......16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas ................5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi .. 48 8............... 39 7... 36 7............. 38 7...................... 45 8.....2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi........................................................................4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi .................... 41 7................17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ......................................... 47 8..................12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi .......... 48 8... 41 8...3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi....16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ..............15 Penugasan DUPAK Fakultas ....5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas ..........18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas ...... 49 8..........14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ........................................................ 50 8.....6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ...................... 44 8...8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi .................22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai .........21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal ................. 50 8............21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal......6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas .....17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas ......... 52 Gambar 8................................................20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ................................. 38 7...... 47 8........12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas ...........................1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi ......... 35 7................11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas ................. 38 7....13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ..........14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas ........................ 36 7........................................22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai 53 iv .............10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas ..........11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi... 50 8........ 48 8............... 43 8.........................................10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi ... 33 7....... 37 7..................13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas .7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi ............................................................. 45 8...........................................................9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya .............. 37 7.....9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya ..8 Form Penambahan Penilai Fakultas ............. 51 8..................... 34 7...................................... 39 7............................ 40 7..... 35 7.......7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas ...... 36 7.............................20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas ...................... 49 8....SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 7.............. 46 8.......... 44 8............. 46 8.........18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi .................................19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi ......................................................... 53 Gambar 8........................................15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi ...

termasuk otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian. semisal untuk persetujuan penilaian angka kredit. 2.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. Dengan penggunaan sistem informasi. informasi beban pekerjaan dan output kerja suatu unit usaha yang diperlukan. Informasi yang relevan dengan kebutuhan akan memiliki banyak manfaat terutama dalam menentukan keputusan. Akurat. berbagai perusahaan swasta dan i pemerintahan banyak yang mempergunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan.1 Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. tepat. Informasi yang akurat sangat diperlukan untuk membantu pengambil keputusan atau pegawai bertindak sesuai informasi yang didapatkan. Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat sangat diperlukan untuk mendukung terlaksananya setiap fungsi dari unit organisasi. 1 . Apalagi di era pemerintahan dengan konsep Good Governance ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat. Relevan. Seperti halnya penggunaan sistem informasi. dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan. dan tidak berbelit-belit. Jika informasi yang didapatkan tidak akurat maka akan terjadi banyak kesalahan dalam tindakan ataupun pengambilan keputusan. dengan pertimbanganpertimbangan bahwa informasi harus: 1. Suatu informasi akan sangat berguna dalam menentukan keputusan. TENTANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) 1.

Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat informasi kepegawaian di tingkat nasional sangat memerlukan sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang terpadu untuk mewujudkan Good Governance di lingkungan kepegawaian nasional. menyediakan informasi kepegawaian. 4. Informasi yang relevan. bahkan tidak menutup kemungkinan ada berbagai kesalahan yang dapat menghambat proses kepegawaian. Dengan sistem informasi kepegawaian ini penyediaan informasi yang cepat akan sangat membantu proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian. menyediakan. Informasi yang datangnya terlambat tentunya tidak akan banyak membantu bahkan bisa jadi tidak berguna sama sekali. SIMPEG dapat diakses melalui internet dengan browser apapun. 1. Tepat.2 Sekilas Tentang SIMPEG Masalah pentingnya informasi juga tidak lepas dari lingkungan kepemerintahan. penerbitan SK dan peng-update-an data kepegawaian. Biro Kepegawaian Kementerian Pendidikan Nasional sebagai pusat pengolahan informasi kepegawaian di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional memiliki beberapa tugas. antara lain mengelola data pegawai. Lengkap. Proses manajemen kepegawaian tersebut tentunya akan memakan waktu yang relatif lama jika dikerjakan secara manual. Informasi yang lengkap dapat mempercepat suatu proses atau pengambilan keputusan. Aplikasi SIMPEG ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman ASP.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. dan mempermudah proses pengelolaan pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional.Net dan Dev Express dengan database Oracle. pencarian data kepegawaian. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional hadir untuk membantu. 2 . akurat. lengkap dan tepat dapat diperoleh dengan mengoptimalkan penggunaan sistem dan teknologi informasi. mempercepat.

Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat. maka tugas-tugas manajemen kepegawaian dapat diselesaikan dengan baik dengan beberapa kemampuan yang dimiliki antara lain: 1. Informasi yang diproses akurat karena adanya berbagai validasi dan kontrol. tepat. Menyediakan informasi kepegawaian yang cepat. Tugas-tugas tersebut antara lain: 1. Dengan aplikasi SIMPEG. Informasi lebih terjamin keamanannya. akurat dan up to date. 4.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 1. Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.3 Mengapa SIMPEG SIMPEG sebagai aplikasi penyedia informasi kepegawaian nantinya akan bertugas untuk menangani manajemen data kepegawaian. SIMPEG memiliki banyak kelebihan antara lain dapat diakses dari manapun dan kapanpun selama terhubung ke internet dan mudah dioperasikan. Aplikasi SIMPEG dirancang untuk membantu dan mempermudah tugas-tugas pegawai yang berkaitan dengan kepegawaian. 2. 3. dengan komputerisasi pemrosesan data dapat dilakukan dengan dengan cepat karena komputer tidak mengenal lelah. maka hanya pemakai yang berhak saja yang bisa menggunakan informasi kepegawaian 5. 3 . Pemrosesan data informasi kepegawaian yang cepat. dengan adanya validasi pemakai dan level tingkat pemakai. Pemeliharaan informasi kepegawaian relatif mudah dan sederhana dan dapat digunakan untuk mengukur kinerja pegawai dalam mengolah dan menjalankan proses-proses kepegawaian. 2.

Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3. misalnya update data kegiatan pegawai atau istilahnya daftar riwayat hidup. menangani kenaikan pangkat. penilaian angka kredit. 4. meng-upload dan mengelola dokumen kegiatan ataupun berkas usulan. penangan surat masuk dan keluar. Transfer data kepegawaian antar bagian. disposisi pekerjaan serta penerbitan SK. kenaikan jabatan. 4 .

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2. Mulai Penyiapan DUPAK Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2.1) dan aliran proses yang tidak membutuhkan penyiapan DUPAK terlebih dahulu (Gambar 2. ALIRAN PROSES Beberapa proses pada aplikasi SIMPEG mengalir dari satu jabatan pengguna ke jabatan pengguna lainnya (jabatan yang lebih tinggi atau jabatan yang lebih rendah).1 Aliran Proses dengan Proses Penyiapan DUPAK 5 . Penilaian DUPAK berada pada proses yang kotaknya berwarna abu . seperti proses kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat. yaitu aliran proses yang membutuhkan penyiapan DUPAK (Gambar 2.2). Proses yang menggunakan aliran proses dengan penyiapan DUPAK adalah proses yang diawali dengan pembuatan PAK. Aliran proses di SIMPEG dibedakan menjadi dua aliran.

Kegiatan ini hanya akan dilakukan ketika ada usulan DUPAK tertentu. Sedangkan Dosen mengisikan DRH yang sumbernya bukan dari SK Kolektif. Hasil dari kegiatan ini dapat dilihat oleh penilai di unit kerja. BAUK hanya mengisikan DRH yang sumbernya dari SK Kolektif. Hal ini akan dijelaskan pada Bab 5. BAUK mengentri SK Kolektif kemudian data SK Kolektif untuk masing-masing dosen dapat secara otomatis ditambahkan pada DRH Dosen. baik Jurusan. Cara mengentri SK Kolektif di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN BAUK. maupun penilai Perguruan Tinggi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Mulai Penyiapan Berkas Penerimaan Berkas Pendistribusian Berkas Pemeriksaan Berkas Berkas Belum Lengkap Tidak Apakah berkas memenuhi syarat? Ya Penyiapan Produk Penyerahan Produk Verifikasi Produk Selesai Gambar 2. Proses yang kotaknya berwarna abu dokumen panduan ini.2 Aliran Proses tanpa Proses Penyiapan DUPAK Proses Penyiapan DUPAK diawali dengan pengisian DRH (daftar riwayat hidup) Dosen dan diakhiri dengan penilaian DUPAK di unit kerja.3. 6 . DRH ada yang diisikan oleh Dosen dan ada yang diisikan oleh bagian administrasi (BAUK). Detail proses Penyiapan DUPAK ditujukan pada Gambar 2. adalah kegiatan yang akan dibahas pada Kegiatan Peer Review tidak selalu dilakukan. Detail kegiatan penilaian DUPAK di unit kerja dijelaskan pada panduan ini. Fakultas. Cara mengisi DRH di SIMPEG dijelaskan pada PANDUAN DOSEN.

dan Perguruan Tinggi dapat dilakukan secara bersamaan maupun berkesinambungan. Kegiatan penilaian di Jurusan akan dijelaskan lebih lanjut pada Bab 6. Kegiatan penilaian di Fakultas akan dijelaskan pada Bab 7.3 Detail Aliran Proses pada Penyiapan DUPAK Kegiatan penilaian di Jurusan. Hasil penilaian di Jurusan dan Fakultas digunakan sebagai pertimbangan pada penilaian di Perguruan Tinggi. Fakultas.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL MULAI DOSEN membuat dan mengajukan DUPAK Panitia Penugasan Perguruan Tinggi melakukan penugasan Peer Review Peer Reviewer melakukan review DUPAK Dilakukan secara paralel atau serial Panitia Penilaian Jurusan menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Jurusan melakukan penugasan DUPAK Penilai Jurusan melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Fakultas melakukan penugasan DUPAK Penilai Fakultas melakukan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi menjadwalan penilaian DUPAK Panitia Penilaian Perguruan Tinggi melakukan penugasan DUPAK Penilai Perguruan Tinggi melakukan penilaian DUPAK BAUK mengirimkan usulan DUPAK SELESAI Gambar 2. Dan kegiatan penilaian di Perguruan Tinggi akan dijelaskan pada Bab 8. Hasil penilaian di Perguruan Tinggi adalah nilai yang dikirimkan ke Pusat sebagai pertimbangan penilaian di Pusat. 7 .

.

Lihat dalam Gambar 3.id Gambar 3.go. http://simpegropeg.id).1 di bawah ini.1 Halaman Utama web SIMPEG 9 . QUICK START SIMPEG Untuk mengakses/menjalankan aplikasi SIMPEG. Opera.kemdiknas.kemdiknas. Firefox Mozilla. buka browser (Internet Explorer. dan sebagainya) kemudian ketikkan alamat SIMPEG (http://simpegropeg.go.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 3.

.

Di dalam sistem ini ada beberapa tipe user yang memiliki hak dan tanggung jawab yang berbedabeda.1. seperti yang terlihat dalam Gambar 4.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 4. Gambar 4. Proses ini dilakukan dengan cara login terlebih dahulu.2 Halaman login SIMPEG 11 . Untuk melakukan login. Gambar 4.2. Tiap tipe user mempunyai menu yang berbeda-beda. klik tombol pada halaman utama aplikasi web SIMPEG. akan muncul form login seperti Gambar 4. Login adalah gerbang user untuk masuk ke dalam sistem. sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem.1 Tombol login SIMPEG Setelah tombol tersebut ini diklik. LOGIN Aplikasi membutuhkan validasi user setiap kali menjalankan aplikasi SIMPEG.

maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada Gambar 4. ID Pengguna : Berisikan ID pengguna. maka akan muncul form utama beserta daftar menu yang dapat diakses oleh user berdasarkan tipenya.2) terdapat dua kolom isian yaitu: 1. Berisikan password bersangkutan.3 Kesalahan memasukkan ID pengguna atau password 12 . Gambar 4.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada form login ini (Gambar 4. misalnya 2.3. yang berarti bahwa membedakan antara huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Password : pengguna Jika login dan password user diisi dengan benar. Nama pengguna dan password yang dimasukkan bersifat case sensitive. adminpenugasan. Jika nama ID pengguna atau password salah.

Untuk mengakses menu ini. Ketiga butir kegiatan tersebut adalah sebagai berikut. Dua tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. Tidak semua butir kegiatan dalam DUPAK melewati Peer Review. dan 3.1 berikut ini. Hanya tiga butir kegiatan pada Sub-Unsur Menghasilkan Karya Ilmiah yang melewati Peer Review.1 Menu Peer Reviewer Penugasan 13 . Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah internasional. 1. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional terakreditasi. PEER REVIEW Peer Review adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkungan unit kerja yang hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Jurusan. Gambar 5. 5.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 5. 2. Peer Review di SIMPEG melewati dua tahapan. yaitu Peer Reviewer Penugasan dan Peer Reviewer Penilaian. Fakultas. Butir-butir kegiatan selain ketiga butir kegiatan di atas tidak melewati Peer Review. dan Perguruan Tinggi.1 Peer Reviewer Penugasan Peer Reviewer Penugasan merupakan menu yang digunakan untuk penugasan peer review DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penugasan Peer Reviewer. klik pada Tugas  Peer Reviewer Penugasan seperti pada Gambar 5. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah nasional tidak terakreditasi.

isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. Klik pada nama Peer Reviewer yang dimaksud.2 Halaman Awal Peer Reviewer Penugasan Untuk mencari usulan DUPAK. Isikan NIP atau NIDN Peer Reviewer pada ruas NIP/NIDN. klik pada ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 5.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penugasan ditampilkan daftar usul DUPAK (Gambar 5. 14 . Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. seperti pada Gambar 5. kemudian klik pada nama pegawai.3. Tabel Peer Reviewer akan tampil. Gambar 5.4.3 Tabel Peer Reviewer Untuk memasukkan data Peer Reviewer usulan ini.2) yang memiliki tiga butir kegiatan seperti yang telah dijelaskan di awal Bab ini. Gambar 5. Klik pada ikon Expand pada usulan DUPAK.

klik pada ikon Baru di tabel Peer Reviewer (Gambar 5.5). klik pada Tugas  Peer Reviewer Penilaian seperti pada Gambar 5. 5. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data Peer Reviewer. Untuk mengakses menu ini. Gambar 5. 15 .2 Peer Reviewer Penilaian Peer Reviewer Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk penilaian peer review DUPAK yang dilakukan oleh Peer Reviewer.5 Peer Review Telah Tersimpan Usulan DUPAK kemudian akan ditambahkan pada daftar Peer Reviewer Penilaian untuk nama tersebut.4 Menambahkan Peer Reviewer Untuk menambahkan Peer Reviewer yang lain.6 berikut ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5.

Untuk melihat dokumen karya ilmiahnya.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5.7 bagian 1.8 akan tampil. kemudian klik pada nama pegawai atau klik tombol Cari. Kemudian halaman seperti pada Gambar 5.7 Halaman Awal Peer Reviewer Penilaian Untuk mengisikan review maka klik pada tautan Review di kolom paling kanan tabel Daftar Usulan Penilaian DUPAK. seperti pada Gambar 5. klik pada tombol Munculkan Semua Data. Untuk memunculkan semua data usulan DUPAK. 16 . Untuk mencari usulan DUPAK.7).7 bagian 2. klik ikon Expand seperti pada Gambar 5. 1 2 Gambar 5.6 Menu Peer Reviewer Penilaian Pada halaman awal menu Peer Reviewer Penilaian ditampilkan daftar usul DUPAK yang menjadi tanggung jawabnya (Gambar 5. isikan NIP atau NIDN pengusul pada ruas Cari NIP/NIDN. Jika usulan belum pernaih di-review maka status review adalah Belum Direview.

untuk menyimpan dan sekaligus memverifikasi hasil.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 5. atau klik tombol Saya menyatakan review saya ini benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan pengisian review. 17 . Isikan nilai karya ilmiah pada ruas Nilai kemudian berikan catatan pada ruas Catatan Tambahan jika diperlukan.8 Halaman Entri Nilai Review Pilih kategori publikasi pada opsi Kategori Publikasi Ilmiah. klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil review. Jika hasil review sudah diverifikasi maka hasil tidak bisa diubah lagi.

Gambar 5.9.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Jika karya ilmiah telah diverifikasi maka data usulan DUPAK akan menjadi seperti Gambar 5.9 Usulan Sudah Direview 18 .

2). KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI JURUSAN Penilaian DUPAK di Jurusan adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Jurusan pada Perguruan Tinggi. yaitu Penjadwalan DUPAK. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 6. 19 .1 Menu Penjadwalan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Penilaian DUPAK Jurusan di SIMPEG melewati tiga tahapan. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 6. Gambar 6. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Fakultas dan Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 6. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Jurusan. 6.1 berikut ini. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini.

Halaman seperti pada Gambar 6.2).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. pilih jadwal pada kombo Jadwal.3 akan tampil. Form seperti pada Gambar 6. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian di Jurusan Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 6. Gambar 6.4 20 .2 Halaman Penjadwalan DUPAK di Jurusan Untuk penjadwalan DUPAK.

6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Untuk mengedit jadwal.6. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai 21 . Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.4 Form Pembuatan Jadwal Baru Penilaian Jurusan Gambar 6.5).5 Pemilihan Tanggal Penilaian Jurusan Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 6. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan.

Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 6. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. 22 . klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 6.2).7). Gambar 6. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN.8 akan tampil.9). Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Jurusan Form Penilai seperti pada Gambar 6.8 Form Penambahan Penilai Jurusan Untuk menambahkan penilai yang lain.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DUPAK. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 6. Gambar 6. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul.

9 Daftar Jadwal Penilaian Jurusan dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 6. 23 .10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.11. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.

klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 6.12 berikut ini.12 Menu Penugasan DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6. 24 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Jurusan 6.13).10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Jurusan Gambar 6.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Jurusan. Gambar 6. Untuk mengakses menu ini.

25 . Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. klik pada tautan Penugasan.15.14 akan tampil. Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Jurusan Untuk melakukan penugasan DUPAK. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. Halaman seperti pada Gambar 6.14 Halaman Penugasan DUPAK Jurusan Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 6.

13. Gambar 6.17 berikut ini. Setelah selesai menugaskan. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 6. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 6.15 Penugasan DUPAK Jurusan Setelah disimpan.3 Penilaian DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Jurusan.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Jurusan 6. Untuk mengakses menu ini.16. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. tabel penilai akan seperti pada Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. 26 .

27 . klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. atau butir kegiatan untuk melihat detail. halaman seperti pada Gambar 6. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 6. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Pada halaman ini ditampilkan nilai maksimal dan nilai usulan dari pegawai.19 akan tampil.20.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Jurusan Untuk memasukkan penilaian. ditunjukan pada Gambar 6. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. Masukkan hasil penilaian pada ruas Usulan Nilai.18). sub kegiatan. Gambar 6.21 akan tampil.17 Menu Penilaian DUPAK Jurusan Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 6. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.

20 Penilaian DUPAK Jurusan dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal 28 .19 Halaman Penilaian DUPAK Jurusan Gambar 6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.

status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 6. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6. 29 .21 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Jurusan Setelah selesai diverifikasi. Ketika tautan Penilaian diklik.22).

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 6.22 Daftar Pengusul DUPAK Jurusan yang Telah Selesai Dinilai dan Diverifikasi 30 .

2). Gambar 7.1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI FAKULTAS Penilaian DUPAK di Fakultas adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Fakultas pada Perguruan Tinggi. Untuk mengakses menu ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 7. Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.1 berikut ini.1 Menu Penjadwalan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Fakultas ditampilkan daftar pengusul DUPAK. 31 . Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 7. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian Perguruan Tinggi. Penilaian DUPAK Fakultas di SIMPEG melewati tiga tahapan. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Fakultas. yaitu Penjadwalan DUPAK. 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 7.

3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Fakultas Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Fakultas Untuk penjadwalan DUPAK.4 32 .3 akan tampil. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru. Gambar 7.2). Form seperti pada Gambar 7. pilih jadwal pada kombo Jadwal. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Halaman seperti pada Gambar 7.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil.4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Fakultas Gambar 7. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal. Isikan uraian undangan pada ruas Undangan. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 7. tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 7.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Fakultas Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal. 33 . Gambar 7. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota.6.5).

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Untuk mengedit jadwal.6). klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Fakultas Form Penilai seperti pada Gambar 7.8 akan tampil. Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN. Gambar 7. 34 . klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 7.

Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 7. 35 .11. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 7. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.9 Daftar Jadwal Penilaian Fakultas dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK.2).9).10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 7. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 7. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Gambar 7. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai.8 Form Penambahan Penilai Fakultas Untuk menambahkan penilai yang lain.

11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Fakultas 7.13).2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Fakultas. Gambar 7. Untuk mengakses menu ini. 36 .12 berikut ini.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Fakultas Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 7.12 Menu Penugasan DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.

klik pada tautan Penugasan. Halaman seperti pada Gambar 7.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Fakultas Untuk melakukan penugasan DUPAK.15. Gambar 7. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN.14 Halaman Penugasan DUPAK Fakultas Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 7.14 akan tampil. 37 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.

15 Penugasan DUPAK Fakultas Setelah disimpan.3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai Fakultas. 38 . Gambar 7.13.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Fakultas 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. tabel penilai akan seperti pada Gambar 7. Gambar 7.17 berikut ini. Setelah selesai menugaskan. Untuk mengakses menu ini.18). klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 7.16. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 7.17 Menu Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 7.

18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Fakultas Untuk memasukkan penilaian. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Masukkan hasil penilaian pada ruas 39 . nilai usulan dari pegawai. atau butir kegiatan untuk melihat detail.19 Halaman Penilaian DUPAK Fakultas Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. sub kegiatan.20 akan tampil. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK.19 akan tampil. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review. halaman seperti pada Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7. Gambar 7. dan nilai usulan dari Jurusan. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 7.

Gambar 7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Usulan Nilai.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Fakultas Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. 40 . ditunjukan pada Gambar 7.21. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.

21 Penilaian DUPAK Fakultas dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit. Ketika tautan Penilaian diklik. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. Gambar 7.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 7.22 Daftar Pengusul DUPAK Fakultas yang Telah Selesai Dinilai 41 . status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 7.22).

.

1 Penjadwalan DUPAK Penjadwalan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk pembuatan jadwal penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. Gambar 8. KEGIATAN PENILAIAN DUPAK DI PERGURUAN TINGGI Penilaian DUPAK di Perguruan Tinggi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan di lingkup Perguruan Tinggi. Tiga tahapan ini akan dijelaskan pada subbab berikut ini. baik yang belum terjadwal maupun yang telah terdaftar (Gambar 8. Untuk mengakses menu ini.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 8. yaitu Penjadwalan DUPAK.1 Menu Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penjadwalan DUPAK di Perguruan Tinggi ditampilkan daftar pengusul DUPAK. 8. hasilnya digunakan untuk pertimbangan penilaian DUPAK di Pusat. Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi di SIMPEG melewati tiga tahapan. Semua butir kegiatan pada DUPAK yang diajukan akan dinilai oleh Penilai DUPAK Perguruan Tinggi.2). Penugasan DUPAK dan Penilaian DUPAK.1 berikut ini. klik pada DUPAK  Penjadwalan DUPAK seperti pada Gambar 8. 43 .

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Jika jadwal belum ada atau akan membuat jadwal baru maka klik tautan Buat Jadwal Baru.2 Halaman Awal Penjadwalan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk penjadwalan DUPAK. Gambar 8. pilih jadwal pada kombo Jadwal.3 Halaman Pembuatan Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Tombol Kembali digunakan untuk kembali ke halaman penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2). Halaman seperti pada Gambar 8. Untuk membuat jadwal baru maka klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.4 44 .3 akan tampil. Form seperti pada Gambar 8.

tomboltombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah bulan dan tahun (Gambar 8.6.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL kemudian tampil. 45 .4 Form Pembuatan Jadwal Penilaian Baru di Perguruan Tinggi Gambar 8. Gambar 8. Isikan kota tempat penilaian di lakukan pada ruas Kota. Tabel daftar jadwal penilaian akan seperti pada Gambar 8.5 Pemilihan Tanggal Penilaian Perguruan Tinggi Jika telah selesai mengisi maka klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan pembuatan jadwal.5). Isikan uraian undangan pada ruas Undangan. Pilih tanggal penilaian pada kombo Tanggal.

Kemudian klik ikon OK untuk menyimpan data atau klik ikon Batal untuk membatalkan penambahan data penilai baru.7). Klik nama penilai yang dimaksud pada kombo yang muncul. Gambar 8.6 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Untuk mengedit jadwal. klik pada ikon Baru pada tabel Daftar Jadwal Penilaian.8 akan tampil.7 Tabel Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi Form Penilai seperti pada Gambar 8. klik pada ikon Ubah sedangkan untuk menambahkan jadwal yang lain. Isikan NIP atau NIDN penilai pada ruas NIP/NIDN.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. 46 . klik ikon Expand tabel Daftar Jadwal Penilaian kemudian klik ikon Baru pada tabel Penilai (Gambar 8. Untuk menambahkan anggota penilai yang akan menilai DUPAK.

11. Halaman akan berpindah kembali ke halaman Penjadwalan DUPAK (Gambar 8.2).9).9 Daftar Jadwal Penilaian Perguruan Tinggi dan Daftar Penilainya Pada halaman Penjadwalan Penilaian DUPAK. Setelah dijadwalkan maka usulan akan berpindah dari Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) – seperti pada Gambar 8. Jika pembuatan jadwal selesai maka klik tombol Kembali. Kemudian pilih usulan-usulan yang akan dinilai.10 – ke Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) – seperti pada Gambar 8.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Klik tombol Jadwalkan untuk menjadwalkan. 47 . Gambar 8. pilih jadwal penelitian pada kombo Jadwal.8 Form Penambahan Penilai Perguruan Tinggi Untuk menambahkan penilai yang lain. klik pada ikon Baru di tabel Penilai (Gambar 8. Klik pada ikon Hapus untuk menghapus data penilai.

12 Menu Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penugasan DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8.11 Daftar Pengusul DUPAK (sudah terjadwal) di Perguruan Tinggi 8.2 Penugasan DUPAK Penugasan DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk membagi tugas penilaian DUPAK yang dilakukan oleh Panitia Penilaian Perguruan Tinggi. klik pada DUPAK  Penugasan DUPAK seperti pada Gambar 8. Untuk mengakses menu ini.10 Daftar Pengusul DUPAK (belum terjadwal) di Perguruan Tinggi Gambar 8.12 berikut ini. 48 .SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.13). Gambar 8.

Gambar 8. 49 . Pilih NIP atau NIDN penilai pada kombo NIP/NIDN. klik pada tautan Penugasan.14 akan tampil. Klik pada ikon OK untuk menyimpan atau klik pada ikon Batal untuk membatalkan. Halaman seperti pada Gambar 8.15.13 Halaman Daftar Pengusul Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Untuk melakukan penugasan DUPAK.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.14 Halaman Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Klik ikon Baru sehingga tampilan seperti Gambar 8.

3 Penilaian DUPAK Penilaian DUPAK merupakan menu yang digunakan untuk menilai DUPAK yang dilakukan oleh Penilai di Perguruan Tinggi.16.17 berikut ini.18). 50 . Setelah selesai menugaskan.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8.15 Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi Setelah disimpan. Untuk mengakses menu ini. Klik ikon Baru untuk menambahkan penilai lainnya atau klik pada ikon Hapus untuk menghapus penilai. Gambar 8.17 Menu Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman awal menu Penilaian DUPAK ditampilkan daftar pengusul DUPAK (Gambar 8. Gambar 8. klik tombol Kembali kemudian akan kembali ke halaman daftar penugasan seperti pada Gambar 8.16 Tabel Penilai pada Penugasan DUPAK Perguruan Tinggi 8. klik pada DUPAK  Penilaian DUPAK seperti pada Gambar 8.13. tabel penilai akan seperti pada Gambar 8.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. nilai usulan dari pegawai.19 Halaman Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Pada halaman penilaian DUPAK ditampilkan nilai maksimal. Halaman Entri Penilaian seperti pada Gambar 8. nilai usulan dari Jurusan. sub kegiatan. klik tautan Penilaian pada tabel Daftar Pengusul DUPAK. halaman seperti pada Gambar 8. Gambar 8.18 Daftar Pengusul DUPAK pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Untuk memasukkan penilaian. atau butir kegiatan untuk melihat detail. Klik pada ikon Expand pada kegiatan. Untuk melihat hasil Peer Review maka klik tautan Hasil Peer Review.20 akan tampil. Masukkan hasil 51 . dan nilai usulan dari Fakultas.19 akan tampil.

Gambar 8.20 Halaman Lihat Hasil Peer Reviewer pada Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi. Jika nilai sudah disimpan atau sudah diverifikasi. untuk menyimpan sekaligus memverifikasi. ditunjukan pada Gambar 8. 52 . Klik tombol Simpan untuk menyimpan atau klik tombol Saya bertanggung jawab atas penilaian ini. Jika nilai sudah diverifikasi maka nilai tidak bisa diubah lagi.SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL penilaian pada ruas Usulan Nilai.21. dan nilai yang dientrikan lebih besar daripada nilai maksimal maka satu baris butir kegiatan tersebut akan berwarna merah.

Ketika tautan Penilaian diklik. status pada Daftar Pengusul DUPAK berubah dari Belum dinilai menjadi Sudah dinilai (Gambar 8.21 Penilaian DUPAK Perguruan Tinggi dengan Nilai Melebihi Nilai Maksimal Setelah selesai diverifikasi.22 Daftar Pengusul DUPAK Perguruan Tinggi yang Telah Selesai Dinilai Hasil penilaian di Perguruan Tinggi akan dikirimkan ke Panitia Penilaian DUPAK di Pusat untuk diproses lebih lanjut. halaman penilaian sudah tidak bisa diedit.22).SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN – KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Gambar 8. Untuk kembali ke halaman Daftar Pengusul Dupak maka klik tombol Kembali. 53 . Gambar 8.