KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl.
Jl. M.T.
M.T. Haryono 165, Malang 65145
Telp : 0341-551396, 553834, 584726 Fax. 0341-553834
E-mail : info.fe@ub.ac.id Website http://www.fe.ub.
http://www.fe.ub.ac.id
ac.id

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

PAKET PENGADAAN GENSET
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DIPA TAHUN ANGGARAN 2010

A. UMUM

1. LINGKUP 1.1. PPK menentukan nama paket pekerjaan yang dituangkan

PEKERJAAN dalam data lelang dan diumumkan secara luas melalui
media internet.

1.2. Penyedia Barang harus memilih paket pekerjaan berdasarkan

SIUP sesuai dengan bidang sub bidang yang telah ditentukan
dalam data lelang.

1.3. Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam

jangka waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syarat-
syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis
dan biaya sesuai kontrak.

1.4. Lingkup pekerjaan yang dilelangkan sesuai dengan

ketentuan dalam data lelang.

2. SUMBER DANA 2.1. PNBP untuk DIPA Fakultas Ekonomi Universitas

Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Tahun
Anggaran 2010

3. PERSYARATAN 3.1. Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia barang
PESERTA LELANG yang memenuhi persyaratan pelelangan Umum.

3.2. Adalah suatu Badan Usaha dan memiliki SIUP yang masih
berlaku dari Pemerintah Kota / Kabupaten domisili peserta
lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai
dengan data lelang yang memenuhi syarat untuk pelaksanaan
pengadaan.
3.3. Peserta lelang harus mengutamakan penggunaan bahan,
peralatan, dan barang produksi dalam negeri.

1
 3.4. Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran
sesuai persyaratan yang ditentukan.

3.5. Peserta lelang yang akan melakukan kemitraan, wajib

mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan
perusahaan yang berbadan hukum serta memuat persentase
kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan
tersebut.

4. KUALIFIKASI 4.1. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi,

PESERTA formulir-formulir isian kualifikasi disampaikan bersamaan

LELANG dengan dokumen penawaran.

4.2. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam

formulir isian kualifikasi.

5. PENYERAHAN 5.1. Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai
DOKUMEN anggota kemitraan hanya boleh menyerahkan satu
PENAWARAN penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.

5.2. Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu

penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan akan
digugurkan.

5.3. Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan

oleh peserta lelang sesuai dengan point 18.1 (Dokumen
Penawaran).

6. BIAYA Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Barang untuk

PENAWARAN mengikuti pelelangan menjadi beban Penyedia Barang dan tidak
mendapat penggantian dari PPK.

7. PENJELASAN 7.1. Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai

LELANG dokumen lelang (aanwijzing) pada waktu dan tempat
(Aanwijzing) sesuai ketentuan dalam data lelang.

7.2. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan

mengenai:

a. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua

sampul atau dua tahap);
b. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen
penawaran;
c. Acara pembukaan dokumen penawaran;
d. Metoda evaluasi;
2
 e. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
f. Jenis kontrak yang akan digunakan;
g. Ketentuan dan cara evaluasi
h. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat
mengeluarkan jaminan penawaran.

7.3. Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia

pengadaan, keterangan lain termasuk perubahannya, dan
hasil peninjauan lapangan dituangkan dalam Berita Acara
Penjelasan (BAP). BAP merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari dokumen lelang dan akan disampaikan
kepada semua peserta pengadaan.
7.4. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan
dokumen lelang dapat mengajukan pertanyaan melalui
email info.fe@ub.ac.id sesuai waktu dalam data lelang.
7.5. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, diumumkan nilai
total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS tidak
boleh dibuka dan bersifat rahasia.
7.6. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan
dokumen lelang tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak /
menggugurkan penawarannya.

B. DOKUMEN LELANG 8.1. Dokumen lelang terdiri dari:

8. ISI DOKUMEN BAB I Instruksi Kepada Peserta Lelang;
LELANG BAB II Data Lelang;
BAB III Bentuk Surat Penawaran, Surat Kemitraan
dan Surat Kuasa ;
BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak;
BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
BAB VI Spesifikasi Teknis;
BAB VII Gambar-Gambar;
BAB VIII Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan
Metoda Pelaksanaan;
BAB IX Bentuk-Bentuk Jaminan.
Addendum (bila ada)

3
 9. KLARIFIKASI 9.1. Klarifikasi dokumen lelang dilakukan pada saat
DOKUMEN Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) yang jadwal dan
LELANG tempatnya ditentukan oleh panitia pengadaan.

9.2. Panitia pengadaan tidak akan menanggapi permohonan

klarifikasi yang diterima di email info.fe@ub.ac.id yang
diajukan peserta lelang diluar waktu yang ditentukan dalam
data lelang.

10. ADDENDUM 10.1. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir,

DOKUMEN atas pertimbangan bahwa pada BAP (Berita Acara
LELANG Penjelasan) terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan
penting yang perlu ditampung, maka panitia pengadaan
akan mengubah ketentuan dokumen lelang dengan
menerbitkan addendum.

10.2. Addendum dokumen lelang menjadi bagian tak terpisahkan

dari dokumen lelang dan harus sudah di upload ke website
http://www.fe.ub.ac.id/ bersamaan dengan Berita Acara
Penjelasan Pekerjaan (BAP) atau paling lambat 4 (empat)
hari kerja setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing).

10.3. Addendum yang dikeluarkan dapat di download dari

website http://www.fe.ub.ac.id/ atau didapatkan hardcopy-
nya dari panitia pengadaan.

C. PENYIAPAN PENAWARAN

11. BAHASA 11.1. Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa

PENAWARAN Indonesia.

4
12. DOKUMEN 12.1. Dokumen penawaran terdiri dari:
PENAWARAN a. Surat penawaran; harus bertanggal, bermeterai cukup,
dan ditandatangani oleh yang berhak serta dicap (di
stempel).
b. Lampiran surat penawaran, terdiri dari:

Dokumen Administrasi :

(a). Surat Penawaran Harga (sistem satu sampul)

(b). Copy Jaminan Penawaran

(c). Perincian harga penawaran

(d). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak

Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun
terakhir dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP)
PPh pasal 29

Dokumen Teknis :
(a). Time Schedule/jadwal waktu penyerahan barang
(b). Spesifikasi teknis
(c). Identitas barang.
(d). Jumlah barang
(e). Persyaratan teknis lainnya.
(f). Surat pernyataan mengikuti lelang sampai akhir
proses pelelangan

Dokumen Kualifikasi :
(a) Pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan yang
diprint out dari website http://www.fe.ub.ac.id/;
(b) Pakta Integritas yang diprint out dari website
http://www.fe.ub.ac.id/ dan;
(c) Formulir isian penilaian kualifikasi yang dicetak
dari website http://www.fe.ub.ac.id/.

5
13. HARGA 13.1. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat
PENAWARAN penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas
dan harga.
13.2. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Penyedia
Barang dalam pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya
sudah termasuk dalam harga penawaran.

14. MATA UANG 14.1. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan, jumlah harga
PENAWARAN penawaran dan pembayarannya harus menggunakan mata
DAN CARA uang Rupiah.
PEMBAYARAN 14.2. Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam data
lelang.

15. MASA 15.1. Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan

BERLAKUNYA dalam data lelang.

PENAWARAN 15.2. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya

penawaran, panitia pengadaan dapat meminta kepada
peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa
berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu
tertentu.
15.3. Peserta lelang dapat:
a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah
penawaran, tetapi diminta memperpanjang masa
berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu
tertentu dan menyampaikan pernyataan perpanjangan
masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan
penawaran kepada pantia pengadaan;
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan
penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi.

16. JAMINAN 16.1. Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran

PENAWARAN dalam mata uang Rupiah dengan nominal sebesar 3% (tiga
persen) dari nilai harga perkiraan sendiri (HPS). Nilai dan
masa berlakunya sesuai ketentuan dalam data lelang.

6
 16.2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada PPK paket pekerjaan
Pengadaan Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
16.3. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum
(tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau Perusahaan
Asuransi yang memiliki jaminan Surety Bond dari
Kementerian Keuangan RI.
16.4. Jaminan penawaran harus mempunyai substansi yang sesuai
dengan format jaminan penawaran.
16.5. Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai
dengan substansi format jaminan penawaran yang berlaku
dinyatakan gugur.
16.6. Jaminan penawaran dari Kerja Sama Operasi (KSO) harus
ditulis atas nama semua anggota KSO.
16.7. Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang
dikembalikan segera setelah penetapan pemenang lelang.
16.8. Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya
sama dengan masa berlaku Surat Penawaran Harga (SPH).
16.9. Nama penawar sama dengan nama yang tercantum dalam
Jaminan Penawaran dengan nilai tidak kurang dari yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.
16.10. Paket pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket
pekerjaan yang dilelang
16.11. Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan
segera setelah pemenang lelang menandatangani perjanjian
dan menyerahkan jaminan pelaksanaan.
16.12. Jaminan penawaran akan disita apabila:
a. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa
berlakunya penawaran; atau
b. Pemenang lelang mengundurkan diri; atau
c. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan
gagal:
1) Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau
17. PENAWARAN 2) Menandatangani surat perjanjian.
ALTERNATIF
17.1. Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai
dengan ketentuan dokumen lelang.
17.2. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan.

7
18. DOKUMEN 18.1. Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen

PENAWARAN penawaran asli dan diberi tanda ASLI dan 2 (dua)

dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi
tanda REKAMAN. Apabila terdapat perbedaan antara
dokumen penawaran asli dan rekaman, maka dokumen
penawaran asli yang berlaku.
18.2. Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditanda-
tangani oleh orang yang berhak atas nama badan usaha
peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan
perubahannya, akta pendirian cabang dan perubahannya
atau perjanjian KSO.
18.3. Jika ada perubahan pada dokumen penawaran, maka
perubahan tidak boleh dilakukan dengan memberikan
tipex. Perubahan dapat dilakukan dengan membuat
dokumen baru atau memberikan garis tepat pada kalimat /
tulisan yang salah dan kemudian diparaf oleh orang yang
membuat penawaran.

8
C. PEMASUKAN PENAWARAN

19. SAMPUL DAN 19.1. Sampul penawaran mencantumkan alamat pengguna

TANDA barang/jasa serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun dan jam

PENAWARAN pemasukan.

CONTOH SAMPUL PENAWARAN

Satuan Kerja : Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional
Alamat : Jl. M.T. Haryono 165
Malang 65145
Paket Pekerjaan : Pengadaan Genset
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional
Pelelangan : Umum (Pasca kualifikasi)
Hari : Rabu
Tanggal : 30 Agustus 2010
Jam : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Kepala Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145

19.2. Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem

satu sampul.
Untuk sistem 1 (satu) sampul keseluruhan dokumen
penawaran dijilid menjadi 1 (satu) buku dan dimasukkan ke
dalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan yang
ditentukan dalam dokumen lelang.
19.3. Peserta lelang harus menyegel dan menandai sampul
penawaran (di-lak). Jika tidak disegel dan ditandai, Panitia
Pengadaan tidak bertanggung jawab apabila terjadi salah
penempatan atau pembukaan dini sampul penawaran oleh
pihak yang tidak berkepentingan.

20. PENYAMPAIAN 20.1. Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan

DOKUMEN cara sebagai berikut :
PENAWARAN a. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen
penawaran ke dalam kota/tempat pemasukan dokumen
penawaran yang telah disediakan oleh panitia pengadaan.

9
 b. Melalui Pos
1. Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos
akan dicatat tanggal dan jam penerimaan oleh
panitia pengadaan.
2. Panitia membuat Berita Acara penerimaan
dokumen penawaran yang sampul luarnya masih
dalam keadaan tertutup yang selanjutnya
dimasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan
dokumen penawaran.

21. BATAS AKHIR 21.1. Penawaran baik secara hard copy maupun soft copy harus
WAKTU disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat 1 jam
PEMASUKAN sebelum waktu pembukaan sampul sebagaimana jadwal di
PENAWARAN website http://www.fe.ub.ac.id/.

21.2. Panitia pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu

pemasukan penawaran dengan mencantumkan hal tersebut dalam
addendum dokumen lelang.

22. PENAWARAN 22.1. Penawaran yang dimasukkan secara langsung jika batas
TERLAMBAT waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir, panitia
pengadaan menyatakan penyampaian dokumen ditutup, menolak
dokumen penawaran yang terlambat, dan menolak
penambahan dokumen penawaran.
Penawaran yang dikirim melalui pos jika batas waktu
pemasukan dokumen penawaran berakhir, panitia pengadaan
menolak dokumen penawaran.
Dokumen penawaran yang terlambat dibuka sampul luarnya
untuk mengetahui alamat calon penyedia barang/jasa dan
dokumen tersebut dikembalikan oleh panitia pengadaan
setelah diberi catatan tanggal dan jam penerimaan. Nama,
alamat penawar, serta sampul luar disimpan oleh panitia
pengadaan.

10
 23. PENARIKAN, 23.1. Peserta lelang tidak boleh mengubah / menarik penawaran
PENGUBAHAN, setelah memasukkan dalam kotak penawaran.
PENGGANTIAN
ATAU
PENAMBAHAN
DOKUMEN
PENAWARAN

C. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI

24. PEMBUKAAN 24.1. Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran di

PENAWARAN hadapan peserta lelang, pada waktu dan tempat sesuai

ketentuan dalam data lelang.
24.2. Para calon penyedia barang/jasa yang hadir harus
memperlihatkan identitas atau surat keterangan / penugasan dari
perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran
dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.
24.3. Panitia meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen
penawaran dan menghitung jumlah penawaran yang masuk. Jika
penawaran yang masuk kurang dari tiga Panitia tidak akan
membuka penawaran. Selanjutnya pelelangan tidak dapat
diteruskan dan akan dilakukan pelelangan ulang dengan
mengumumkan kembali dan mengundang peserta lelang
yang baru.
24.4. Panitia meminta kesediaan sekurang kurangnya dua wakil
peserta lelang yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak
terdapat saksi dari peserta pelelangan yang hadir, Panitia
menunda pembukaan kotak / tempat pemasukan sekurang-
kurangnya dua jam. Setelah sampai waktu yang telah
ditentukan, wakil peserta lelang tetap tidak ada yang hadir, acara
pembukaan penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh dua
saksi di luar Panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh
Panitia.

11
 24.5. Panitia Pengadaan memeriksa, menunjukkan dan
membacakan di hadapan para peserta pelelangan mengenai
dokumen penawaran yang terdiri dari :
(a) surat penawaran yang menyebutkan masa berlaku
penawaran
(b) jaminan penawaran
(c) daftar kuantitas dan harga
24.6. Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan
penawaran (BAPP).

25. KERAHASIAAN 25.1. Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan
PROSES dilaksanakan oleh panitia pengadaan secara independen.
25.2. Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi,
klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang
tidak boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang
lain yang tidak berkepentingan.
25.3. Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses
evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang
akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang
bersangkutan.

26. KLARIFIKASI 26.1. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen

DAN penawaran, panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi.
KONFIRMASI Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi.
PENAWARAN Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga
penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus
dilakukan secara tertulis.
26.2. Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat
melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi
terkait.

27. PEMERIKSAAN 27.1. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang
PENAWARAN memenuhi syarat administrasi, tanpa adanya penyimpang-
DAN PENAWAR- an yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
AN YANG MEME- Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/
NUHI SYARAT pokok atau penawaran bersyarat adalah:

12
 a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal
yang sangat substantif dan akan mempengaruhi
lingkup, kualitas, dan hasil / kinerja / performance
pekerjaan;
b. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen
lelang;
c. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang
yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak
adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.

27.2. Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen

lelang, akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat
diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi
syarat.

13
28. KOREKSI 28.1. Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi
ARITMATIK
(jika menggunakan
koreksi aritmatik jika
tidak menggunakan
koreksi aritmatik
pasal 28 ini dihapus)
28.2. Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil
dokumen penawaran, sebagai berikut:
a. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas
yang tercantum dalam dokumen lelang.
b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga
dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan
harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut:
1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas
dan harga tidak boleh dikoreksi;
2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara
kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan,
maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat
adalah hasil koreksi;
3). Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan
dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata
pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam
daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;
4). Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan
harga tersebut harus diberitahukan kepada penawar
dalam waktu secepatnya
c. Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada
daftar kuantitas dan harga, dengan harga satuan pada
analisa harga satuan yang bersangkutan, maka yang
mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga.
koreksi aritmatik, maka penawarannya ditolak dan jaminan
penawarannya disita.

29. MATA UANG 29.1. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran
UNTUK yang memenuhi syarat.
EVALUASI
PENAWARAN

14
30. EVALUASI 30.1. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran
PENAWARAN yang memenuhi syarat.
30.2. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan
ketentuan dalam data lelang.
30.3. Urutan pelaksanaan evaluasi penawaran adalah sebagai
berikut :

a. Evaluasi administrasi
Evaluasi administrasi meliputi:
1). Surat penawaran;
a. Surat penawaran harus ditandatangani oleh
Direktur perusahaan atau penerima kuasa yang
tercantum dalam akte pendirian atau perubahan-
nya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat
kantor pusat, atau pejabat yang menurut
perjanjian kerjasama.
b. Surat Penawaran ditujukan kepada: Panitia
Pengadaan Barang, Pekerjaan Pengadaan
Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional RI.
c. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pemilihan penyedia barang/jasa.
d. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa.
e. Surat penawaran bertanggal, bermeterai dan dicap
stempel perusahaan.
f. Harga penawaran adalah harga yang tercantum
dalam surat penawaran harga/SPH (hardcopy)
berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan
Harga untuk seluruh item pekerjaan.
g. Apabila ditemukan perbedaan penulisan antara angka
dan huruf pada nilai penawaran di SPH, maka
dianggap benar adalah nilai dalam tulisan huruf.

15
2). Surat jaminan penawaran;
a. Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank
perkreditan rakyat).
b. Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang
dari jangka waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
c. Nama peserta lelang sama dengan nama yang
tercantum dalam surat jaminan penawaran.
d. Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai
nominal yang ditetapkan dalam dokumen
barang/jasa.
e. Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam
angka dan huruf.
f. Nama pengguna barang/jasa yang menerima
jaminan penawaran sama dengan nama pengguna
barang/jasa yang mengadakan pelelangan.
g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket
pekerjaan yang dilelang.
h. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan
ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa.
Catatan :
Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau
meragukan dalam surat jaminan penawaran perlu
diklarifikasi dengan pihak yang terkait tanpa
mengubah substansi dari jaminan penawaran.
3). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak
Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir
dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29.
4). Kerja sama operasi (bila ada);

16
b. Evaluasi teknis
Evaluasi teknis meliputi:
1). Jadwal waktu penyerahan barang;
2). Spesifikasi teknis;
3). Identitas barang
4). Jumlah barang;
5). Surat pernyataan mengikuti lelang sampai proses akhir
lelang
6). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen
lelang.
Catatan :
Untuk persyaratan evaluasi teknis no urut 1 s/d 5 harus
sesuai ketentuan yang tertuang dalam dokumen pemilihan
penyedia barang/jasa.

c. Evaluasi kewajaran harga

Harga dianggap tidak wajar jika:
1). mata pembayaran utama yang ditawar rendah tersebut
mengakibatkan persyaratan/spesifikasi teknis yang
ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa tidak terpenuhi (mempengaruhi kualitas
pekerjaan).
2). setelah dilakukan klarifikasi, peserta lelang
menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan
sesuai dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.

17
E. PEMENANG LELANG

31. KRITERIA PPK Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian

PEMENANG Pendidikan Nasional akan menetapkan pemenang lelang dari
peserta lelang yang harga penawarannya terendah responsif dan
memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang serta
memenuhi syarat kualifikasi.

32. PENILAIAN Untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi, terhadap 3

KUALIFIKASI (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan
pembuktian kualifikasi.

33. HAK PPK PPK mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu
UNTUK atau semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat
MENERIMA DAN sebelum penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta
MENOLAK lelang yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan
PENAWARAN alasan apapun kepada peserta lelang, apabila dipandang seluruh
penawaran tidak menunjukkan adanya persaingan yang sehat,
terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap
terhadap dokumen lelang.

34. PENUNJUKAN 34.1. Sebelum PPK menunjuk penyedia barang, panitia

PENYEDIA pengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang
BARANG yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang
tersebut dapat mengajukan sanggahan.
34.2. Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan
PPK, PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia
Barang (SPPB) yang menjadi bagian dokumen kontrak.

35. JAMINAN 35.1. Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari

PELAKSANAAN kerja setelah diterbitkannya SPPB, penyedia barang harus
menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PPK dengan
nilai dan waktu sesuai ketentuan dalam data lelang.
35.2. Jaminan pelaksanaan yang diserahkan penyedia barang/jasa
harus dikeluarkan oleh bank umum
35.3. Apabila penyedia barang yang ditunjuk sebagai pemenang
lelang tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan selama 14
(empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB, maka
penyedia barang dinyatakan batal sebagai pemenang lelang
18
 dan disita jaminan penawarannya serta dikenakan sanksi
sesuai ketentuan yang berlaku.
35.4. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya
sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14
(empat belas) hari setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir
berdasarkan kontrak.
35.5. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK Pengadaan
Barang Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional RI.

36. PENANDATA- Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14

NGANAN (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB dan
KONTRAK penyedia barang telah menyerahkan jaminan pelaksanaan.

37. UANG MUKA Penyedia barang yang menjadi pemenang lelang dapat menerima
DAN JAMINAN pembayaran uang muka sesuai ketentuan dalam syarat-syarat
UANG MUKA khusus kontrak setelah menyerahkan jaminan uang muka dengan
nilai sekurang-kurangnya 100% (seratus persen) dari besarnya
uang muka.

38. LARANGAN 38.1. Penyedia barang dilarang melakukan persengkongkolan

PERSEKONG- dengan penyedia barang lain dan/atau dengan panitia pengadaan

KOLAN untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang dalam

pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan
usaha yang tidak sehat.
38.2. Penyedia barang dan panitia pengadaan yang melakukan
persekongkolan, dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

19
39. PAKTA 39.1. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
INTEGRITAS melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN) yang
dibuat oleh penyedia barang.
39.2. Penyedia barang harus menandatangani pakta integritas
pada saat pemasukan dokumen penawaran yang selanjutnya
diikuti oleh panitia pengadaan.
39.3. Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/
direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari
direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum
dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala
cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang
menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili
perusahaan yang bekerjasama.

20
 DATA LELANG

1. LINGKUP PEKERJAAN Nama SATKER:

Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang
Nama PPK:
Drs. Djohar Budiman

Nama paket pekerjaan:

Pengadaan Genset Silent Box Type
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Tahun 2010

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:

90 (sembilan puluh) hari kalender

2. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dengan dana DIPA Fakultas Ekonomi
Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional
Republik Indonesia Tahun 2010

3. PENJELASAN Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada:

DOKUMEN LELANG Hari : Senin
Tanggal : 30 Agustus 2010
Pukul : 10.00 s.d. 11.00 wib
Tempat : Ruang Kepala Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145

4. MATA UANG PENA- Pembayaran dilakukan dalam mata uang Rupiah dan melalui
termin setelah pekerjaan selesai 100% yang dinyatakan dengan
WARAN DAN CARA Berita Acara yang ditandatangani oleh PPK.
PEMBAYARAN

5. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh puluh) hari
PENAWARAN kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.

6. JAMINAN Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 % (tiga

persen) dari HPS atau senilai Rp 15.000.000,- (Tiga Belas Juta Lima
PENAWARAN
Ratus Rupiah).
Masa berlaku jaminan penawaran minimal 45 (empat puluh lima) hari
kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.

7. BATAS AKHIR Batas akhir waktu pemasukan penawaran:

Hari : Jum’at
WAKTU PEMASUKAN
Tanggal : 03 (tiga)
PENAWARAN Bulan : September
Tahun : 2010
Jam : 15.00 wib
8. PEMBUKAAN Pembukaan penawaran:
Hari : Jum’at
PENAWARAN
Tanggal : 03 (tiga)
Bulan : September
Tahun : 2010
Jam : 15.05 wib

21
9. EVALUASI Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
PENAWARAN

10. JAMINAN Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai
PELAKSANAAN kontrak.

11. KUALIFIKASI Golongan : Kecil

PESERTA LELANG Bidang : Pemasokan Barang Semua Bidang
Sub Bidang : Alat / Peralatan / suku cadang alat berat
12. DOKUMEN LELANG

Diluar sampul
diserahkan
sebelum
Di dalam sampul
No. DOKUMEN PENAWARAN memasukkan
SPH kedalam Penawaran Harga
kotak
penawaran
DOKUMEN ADMINISTRASI
1 Jaminan Penawaran 1 Asli 3 copy
Surat Penawaran Harga (sistem satu sampul, bermaterai
2 dan bertanggal)
- 1 Asli, 2 copy
3 Rekapitulasi Biaya dilengkapi Perician Harga Borongan 1 Asli, 2 copy
Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan
(SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir, Surat
4 Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29, dan bukti laporan SPT
3 copy
tiga bulan terakhir.
5 Surat perjanjian kemitraan/KSO (jika ada kemitraan) 1 Asli, 2 copy
6 Surat Dukungan Bank 1 Asli, 2 copy
DOKUMEN TEKNIS
7 Jadwal waktu penyerahan barang 1 Asli, 2 copy
8 Spesifikasi teknis 1 Asli, 2 copy
9 Jumlah barang 1 Asli, 2 copy
10 Identitas barang 1 Asli, 2 copy
11 Hal-hal lain yang berhubungan dengan teknis 1 Asli, 2 copy
Surat pernyataan mengikuti lelang sampai akhir proses
12 pelelangan
1 Asli, 2 copy
13 Branded Internasional (Surat Penunjukan Keagenan) 3 copy
14 Surat Dukungan dari Distributor Resmi 1 Asli, 2 copy
Brosur Resmi yang diterbitkan oleh Distributor/Stempel
15 Asli
1 Asli, 2 copy
DOKUMEN KUALIFIKASI
16 Surat Pernyataan Minat (ber-meterai dan bertanggal) 1 Asli, 2 copy
17 Pakta Integritas 1 Asli, 2 copy
18 Surat Pernyataan Bukan PNS 1 Asli, 2 copy
19 Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen 1 Asli, 2 copy
20 Isian Data Kualifikasi (bermeterai dan bertanggal) 1 Asli, 2 copy
21 Lampiran Isian Data Kualifikasi 1 Asli, 2 copy
 BENTUK SURAT PENAWARAN, PERJANJIAN KEMITRAAN,

DAN SURAT KUASA

A. SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

Kepada
Yth. Pelaksana Kegiatan
............................
di Malang

SURAT PENAWARAN HARGA (SPH)*)

No mo r : ......................................

Dalam rangka pengadaan pekerjaan yang dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas

Brawijaya Malang, pada hari ........ tanggal ....................... untuk pekerjaan : Pengadaan Genset
Fakultas Ekonomi UniversitasBrawijaya.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Na ma : ............................
Jabatan : ............................
Perusahaan : CV/PT ...............
Alamat : ............................
NPWP/PKP : ............................
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut di atas, menyatakan
bahwa:
1. Setelah mempelajari dokumen awal pengadaan dan addendum dokumen pengadaan serta telah
mendapatkan penjelasan dari Panitia Pengadaan, dengan ini kami bersedia melaksanakan pekerjaan
tersebut diatas berdasarkan jenis kontrak....................., sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-
syarat (RKS) serta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) serta addendum yang telah ditetapkan,
dengan harga penawaran dan sudah terhitung PPn 10% adalah sebesar Rp ...............................
2. Harga penawaran tersebut diatas maupun harga-harga satuan terlampir berlaku mengikat
sampai ................... ( ......................... ) hari kalender terhitung dari tanggal penawaran ini, kecuali jika
sebelum berakhirnya waktu tersebut diatas pelaksanaan pekerjaan diserahkan kepada kami, dalam
hal ini tetap berlaku harga penawaran maupun harga-harga satuan terlampir sampai selesainya
pelaksanaan pekerjaan.

23
3. Sanggup menyelesaikan pekerjaan dalam waktu ............ (...............) hari kalender terhitung
sejak tanggal diterbitkannya Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Barang/jasa (SKPPBJ)

Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Materai
 Sesuai
Yang mengajukan penawaran
dengan yang
berlaku
CV/PT ..........................

_______________
Direktur

*) Surat Penawaran Harga ini digunakan pada Surat Penawaran sistem satu sampul dan pada sampul II untuk
pengadaan yang menggunakan sistem dua sampul/ dua tahap dan satu tahap

24
B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO)

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN

KERJA SAMA OPERASI (KSO)

MENIMBANG :

BAHWA,
Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan Pengadaan Genset FE-UB yang pembukaan
penawarannya akan dilakukan di .................................. pada tanggal ..................... 200...., maka

..................................................................................................................(nama Penyedia Barang 1)

dan
..................................................................................................................(nama Penyedia Barang 2)
dan
..................................................................................................................(nama Penyedia Barang 3)
bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam
bentuk Kerja Sama Operasi (KSO).

MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN:

BAHWA,

1. Secara bersama-sama:

a. Menunjuk ..................... (nama Penyedia Barang 1) sebagai perusahaan utama (leading

firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan
menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak.
 b. ......................................................................................................(nama Penyedia Barang 1)
dan
......................................................................................................(nama Penyedia Barang 2)
dan
.....................................................................................................(nama Penyedia Barang 3)

menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara
bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen
kontrak.

2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah:

Penyedia Barang 1...........% (...........................................................................................persen)

Penyedia Barang 2...........% (...........................................................................................persen)

Penyedia Barang 3...........% (...........................................................................................persen)

25
3. Masing-masing Penyedia Barang anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing
tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian
sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang
masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PPK dan persetujuan
bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas,
masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan
dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima,
daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada ...............................................
(nama wakil Penyedia Barang yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur
utama/direktur pelaksana .................................................................. (nama Penyedia Barang 1)
berdasarkan persetujuan tertulis dari ...............................................(nama Penyedia Barang 2)
dan .............................................. (nama Penyedia Barang 3) sehubungan dengan substansi dan
semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan ditandatangani.
5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.
6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak
dimenangkan oleh perusahaan KSO.
7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ......... (......................................) bermaterai cukup yang
masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap
perusahaan di ........................ pada hari .................... tanggal .......... bulan ..........., tahun ................

Penyedia Barang 1 Penyedia Barang 2 Penyedia Barang 3

( .) ( . ) ( )
(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)

Disahkan oleh NOTARIS

(...................................................)
(tanda tangan dan cap)

26
C. BENTUK SURAT KUASA

KOP PERUSAHAAN

SURAT KUASA
Nomor :..........................

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ................................................................................
Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT...................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris
............................................. di ........................ No....................... tanggal .........................beserta
perubahannya yang berkedudukan di.................................... (alamat perusahaan)
yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.

Memberi kuasa kepada :

Nama : ................................................................................
Jabatan : ................................................................................
Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ............................di ....................
No................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan
di....................... (alamat perusahaan).
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran
pekerjaan ...............................................................................beserta lampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

.................................., .......................200....

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

Materai Rp. 6.000,- bertanggal, tandatangan,

cap perusahaan.
............................... .............................
(nama dan jabatan) (nama dan jabatan)

27
 SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM

1. DEFINISI Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan

ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang
dimaksudkan atau didifinisikan disini.
a. PPK adalah PPK sebagai pemilik pekerjaan yang
bertanggungjawab atas pengadaan barang dalam lingkungan
kantor/satuan kerja.
b. Pemberi tugas adalah Kementerian Pendidikan Nasional,
dalam hal ini dipegang oleh Pelaksana Kegiatan.
c. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat berdasarkan Surat
Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional melaksanakan pemilihan
Penyedia Barang;
d. Panitia pemeriksa barang adalah pejabat atau orang yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Brawijaya yang bertugas untuk memeriksa barang
yang dikirim penyedia barang sesuai dengan spesifikasi yang
telah ditetapkan dalam dokumen lelang;
e. Penyedia Barang Adalah suatu Badan Usaha yang memiliki
SIUP masih berlaku dari Pemerintah Kota / Kabupaten domisili
peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi
sesuai data lelang.
f. Kontrak adalah perikatan hukum antara PPK dengan
Penyedia Barang dalam pelaksanaan pengadaan barang;
g. Kontrak lumpsump adalah kontrak pengadaan barang/jasa
atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu
tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan tetap dan
semua resiko yang terjadi dalam proses penyelesaian
pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/
jasa;

28
h. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang
mengatur hubungan hukum antara PPK dan Penyedia Barang
untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan, yang
terdiri dari dan dengan urutan kekuatan hukum sebagai
berikut :
1). Surat perjanjian;
2). Surat penunjukan Penyedia Barang;
3). Surat penawaran;
4). Addendum dokumen lelang (bila ada);
5). Syarat-syarat khusus kontrak;
6). Syarat-syarat umum kontrak;
7). Spesifikasi teknis;
8). Gambar-gambar;
9). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak;
i. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat
penunjukan Penyedia Barang yang selanjutnya disesuaikan
menurut ketentuan kontrak;
j. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender;
k. Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran pokok
dan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal 80%
(delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan, dihitung
mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnya terbesar
yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
l. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh
pelaksana kegiatan kepada Penyedia Barang untuk
melakukan perubahan pekerjaan;
m. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja Penyedia
Barang yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja
(SPMK), yang dikeluarkan oleh PPK;
n. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan
pertama pekerjaan, dinyatakan dalam berita acara
penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh PPK;
o. Masa pemeliharaan/garansi adalah kurun waktu kontrak
yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak,

29
 dihitung sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan
sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan;
p. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan PPK
dan Penyedia Barang, atau ditunjuk oleh pengadilan negeri, atau
ditunjuk oleh lembaga arbitrase, untuk memberikan putusan
mengenai sengketa tertentu yang diserahkan penyelesaian-
nya melalui arbitrase;

2. PENERAPAN
2.1. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak
harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan
yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.2. Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan
kekuatan hukum sebagai berikut :
a. Surat Perjanjian;
b. Surat Penawaran;
c. Addendum dokumen lelang (jika ada);
d. Syarat-syarat khusus kontrak;
e. Syarat-syarat umum kontrak;
f. Spesifikasi teknis;
g. Gambar-gambar;
h. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.

3. ASAL PENYEDIA Barang pemborongan untuk pekerjaan ini adalah merupakan

BARANG/JASA layanan barang dari Penyedia Barang Nasional yang berdomisili
di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

30
4. ALAMAT PENYEDIA Alamat Penyedia Barang:
BARANG/JASA Apabila alamat kantor Rekanan ada yang tidak sama dengan yang
tercantum dalam surat-surat asli sebagaimana dimaksud dalam
dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran, yaitu :
1) Surat Penawaran Harga
2) I U J K / S I U P
3) Sertifikat Tanda Daftar Rekanan
4) NPWP dan PKP
5) Surat Jaminan Penawaran
maka alamat yang digunakan alamat terakhir sesuai dengan Surat
Keterangan Domisili dari Lurah setempat.

5. PENGGUNAAN Penyedia Barang tidak diperkenankan menggunakan dokumen

DOKUMEN KONTRAK kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar
DAN INFORMASI keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak, kecuali
lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari PPK.

6. HAK PATEN, HAK Apabila Penyedia Barang menggunakan hak paten, hak cipta dan
CIPTA, DAN MEREK merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggung
jawab Penyedia Barang sepenuhnya dan PPK dibebaskan dari
segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak
paten, hak cipta dan merek.

7. PEMBAYARAN 7.1. Pembayaran dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100%

dan diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang
ditetapkan dalam data lelang. Yang selanjutnya diterbitkan
Berita Acara Serah Terima Barang;
7.2. Pengguna Barang harus sudah membayar kepada Penyedia
Barang/jasa selambat-lambatnya dalam kurun waktu 14
(empat belas) hari sejak Penyedia Barang telah mengajukan
tagihan yang telah diketahui konsultan pengawas dan
disetujui Pelaksana Kegiatan.

8. HARGA DAN 8.1. PPK membayar kepada Penyedia Barang atas pelaksanaan
SUMBER DANA pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak.
8.2. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang tertuang di
dalam DIPA Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010.

31
9. WEWENANG DAN PPK memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara PPK
KEPUTUSAN PPK dan Penyedia Barang dalam kapasitas sebagai pemilik pekerjaan.

10. SURAT PERINTAH 10.1. PPK harus sudah menerbitkan SPMK selambat-lambatnya
MULAI KERJA 14 (empat belas) hari sejak penandatanganan kontrak, setelah
(SPMK) dilakukan penyerahan lapangan.
10.2. Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya
pelaksanaan kontrak yang akan dinyatakan Penyedia Barang
dalam pernyataan dimulainya pekerjaan.
10.3. Penyedia Barang tidak berhak menerima pembayaran
tambahan untuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat
dihindari melalui peringatan dini.

11. HAK DAN 11.1. Hak dan kewajiban PPK

KEWAJIBAN PARA a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang
PIHAK dilaksanakan oleh Penyedia Barang.
b. Melakukan perubahan kontrak.
c. Menangguhkan pembayaran.
d. Mengenakan denda keterlambatan.
e. Memberikan instruksi sesuai jadwal.

11.2. Hak dan kewajiban Penyedia Barang

a. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai
dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam kontrak.
b. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal
penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam
kontrak.
c. Mengambil langkah-langkah yang memadai untuk
melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar
tempat kerja dan membatasi perusakan dan pengaruh/
gangguan kepada masyarakat maupun miliknya, sebagai
akibat polusi, kebisingan dan kerusakan lain yang
disebabkan kegiatan Penyedia Barang.

32
12. CACAT MUTU 12.1. Tim Pemeriksa Barang wajib memeriksa barang yang
dikirim oleh penyedia barang / jasa bila terdapat cacat mutu
dalam pekerjaan, Tim Pemeriksa Barang dapat memerintahkan
Penyedia Barang untuk mengganti sesuai dengan
spesifikasi yang ditentukan dan tidak cacat;
12.2. Pelaksana Kegiatan dapat meminta pihak ketiga untuk
memperbaiki cacat mutu bila Penyedia Barang tidak
melaksanakannya dalam waktu masa perbaikan cacat mutu
sesuai yang tercantum dalam surat pemberitahuan konsultan
pengawas/pengawas lapangan diketahui dengan biaya
dibebankan kepada Penyedia Barang.

13.JADWAL 13.1. Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang

PELAKSANAAN ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung
PEKERJAAN sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK.
13.2. PPK harus menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14
(empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan
kontrak.
13.3. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila Penyedia Barang telah
melaksanakan pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai
ketentuan kontrak dan telah dinyatakan dalam berita acara
penyerahan pertama pekerjaan yang disetujui pelaksana
kegiatan.

14. KETERLAMBATAN Apabila Penyedia Barang terlambat melaksanakan pekerjaan

PELAKSANAAN sesuai jadwal, maka PPK memberikan peringatan secara tertulis.
PEKERJAAN
15.1. Masa pemeliharaan untuk pekerjaan tersebut ditetapkan
15. JANGKA WAKTU
selama masa garansi yang ditentukan dalam spesifikasi
GARANSI /
teknis, yang dimulai sejak dilakukan Serah Terima
PEMELIHARAAN
Pekerjaan Tingkat I (STT-I) antara Pelaksana Kegiatan
dengan Penyedia Barang (selanjutnya akan diatur dalam
kontrak).
15.2. Segala pembiayaan yang diperlukan untuk pekerjaan selama
waktu garansi, sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyedia
Barang.

33
16. PENGGUNAAN 16.1. Apabila Penyedia Barang yang ditunjuk adalah Penyedia

PENYEDIA BARANG Barang usaha kecil/koperasi, maka pekerjaan tersebut harus

USAHA KECIL dilaksanakan sendiri oleh Penyedia Barang yang ditunjuk dan

TERMASUK dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain.

KOPERASI 16.2. Yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan

yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi
dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat
khusus kontrak.

17. KEADAAN KAHAR 17.1. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yang
terjadi diluar kehendak para pihak sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.
17.2. Yang digolongkan keadaan kahar adalah :
a. Peperangan;
b. Kerusuhan;
c. Revolusi;
d. Bencana alam: banjir, gempa bumi, badai, gunung
meletus, tanah longsor, wabah penyakit, dan angin topan;
e. Pemogokan;
f. Kebakaran;
g. Gangguan industri lainnya.
17.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan
yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak.
17.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan
oleh karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenai
sanksi.
17.5. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan
kahar dan yang menanggung kerugian akibat terjadinya
keadaan kahar, ditentukan berdasar kesepakatan dari para
pihak.
17.6. Bila terjadi keadaan kahar, maka Penyedia Barang
memberitahukan kepada PPK selambat-lambatnya dalam waktu
14 (empat belas) hari setelah terjadinya keadaan kahar.

34
 17.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin
Penyedia Barang memberitahukan kepada PPK bahwa
keadaan telah kembali normal dan kegiatan dapat
dilanjutkan, dengan ketentuan:
a. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam
kontrak tetap mengikat. Apabila harus diperpanjang,
maka waktu perpanjangan sama dengan waktu selama
tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan
kahar;
b. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat
keadaan kahar, Penyedia Barang berhak menerima
pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan
mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai yang
telah dikeluarkan selama jangka waktu tersebut untuk
melaksanakan tindakan yang disepakati;
c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar Penyedia Barang
tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan
selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari, maka salah
satu pihak dapat memutus kontrak dengan
pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnya
dan setelah itu Penyedia Barang berhak atas sejumlah
uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan
pemutusan kontrak Psl 19.

18. ITIKAD BAIK 18.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang
disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang terdapat
dalam kontrak.
18.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan
jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak.
Bila selama kontrak salah satu pihak merasa dirugikan,
maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi
keadaan tersebut.

35
19. PENGHENTIAN DAN 19.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan
PEMUTUSAN sudah selesai.
KONTRAK 19.2. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal
diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga
para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang
ditentukan di dalam kontrak.
Dalam hal kontrak dihentikan, maka pengguna barang wajib
membayar kepada Penyedia Barang sesuai dengan
kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.

19.3. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana Penyedia Barang

cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung
jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak.
19.4. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti
melakukan kolusi, kecurangan atau tindak korupsi baik
dalam proses pelelangan maupun pelaksanaan pekerjaan,
dalam hal ini :
a. Penyedia Barang dapat dikenakan sanksi yaitu :
1). Jaminan pelaksanaan dicairkan dan disetorkan ke kas
negara;
2). Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia Barang;
3). Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua)
tahun.
b. PPK dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin
Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
19.5. Pemutusan kontrak oleh PPK Sekurang-kurangnya 30 (tiga
puluh) hari setelah PPK menyampaikan pemberitahuan
rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada Penyedia
Barang untuk kejadian tersebut di bawah ini, PPKdapat
memutuskan kontrak.
Kejadian dimaksud adalah :

36
 a. Penyedia Barang tidak mulai melaksanakan pekerjaan
berdasarkan kontrak pada tanggal mulai kerja.
b. Penyedia Barang gagal pada uji coba ketiga dalam
melaksanakan Supply Chain Management (SCM).
c. Penyedia Barang tidak berhasil memperbaiki suatu
kegagalan pelaksanaan, sebagaimana dirinci dalam
surat pemberitahuan penangguhan pembayaran.
d. Penyedia Barang tidak mampu lagi melaksanakan
pekerjaan atau bangkrut.
e. Penyedia Barang gagal mematuhi keputusan akhir
penyelesaian perselisihan.
f. Penyedia Barang menyampaikan pernyataan yang tidak
benar kepada PPK dan pernyataan tersebut berpengaruh
besar pada hak, kewajiban, atau kepentingan PPK;
Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena
terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalam
huruf a. sampai f diatas, Pasal 1266 Kitab Undang-
Undang Hukum Perdata tidak diberlakukan.
Atas pemutusan kontrak yang timbul karena salah satu
kejadian yang diuraikan dalam huruf a. sampai f. Penyedia
Barang dimasukkan dalam daftar hitam dan tidak boleh
mengikuti pengadaan barang/jasa selama 2 tahun
19.6. Prosedur pemutusan kontrak
Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima
pemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggal
berlakunya pemutusan tersebut Penyedia Barang harus:
a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang
ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak;
b. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil
pelaksanaan pekerjaan. Pengalihan hak dan penyerahan
tersebut harus dilakukan dengan cara dan pada waktu
yang ditentukan oleh PPK;
c. Menyerahkan semua fasilitas yang dibiayai oleh PPK.

37
 19.7. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak, PPK tetap
membayar hasil pekerjaan sampai dengan batas tanggal
pemutusan kontrak.
19.8. Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak, Penyedia
Barang tidak bertanggung jawab lagi atas pelaksanaan
kontrak.

20. PENYELESAIAN 20.1. Penyelesaian perselisihan dapat melalui:

PERSELISIHAN a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah,
mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia;
b. Pengadilan.
20.2. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-
syarat khusus kontrak.
20.3. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan
ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.

21. BAHASA DAN Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada
HUKUM peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

22. PERPAJAKAN 22.1. Penyedia Barang harus mengetahui, memahami dan patuh
terhadap semua peraturan perundang-undangan tentang pajak
yang berlaku di Indonesia dan sudah diperhitungkan dalam
penawaran.
22.2. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang pajak
yang terjadi setelah pembukaan penawaran harus dilakukan
penyesuaian.

23. DENDA DAN GANTI 23.1. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada
RUGI Penyedia Barang, sedangkan ganti rugi adalah sanksi
finansial yang dikenakan kepada PPK, karena terjadinya
cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum dalam
kontrak.
23.2. Besarnya denda kepada Penyedia Barang atas keterlambatan
penyelesaian pekerjaan adalah 1 (satu per seribu) dari harga
kontrak atau bagian kontrak untuk setiap hari
keterlambatan.
23.3. Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas
keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap
nilai tagihan yang terlambat dibayar,

38
 berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu
menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan
kompensas sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus
kontrak.
23.4. Tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi sesuai
ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.

24. SERAH TERIMA 24.1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), Penyedia
PEKERJAAN Barang mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK
untuk penyerahan pertama pekerjaan.
24.2. PPK memerintahkan panitia pemeriksa barang untuk
melakukan penilaian terhadap barang yang dikirim oleh
Penyedia Barang selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
diterimanya surat permintaan dari Penyedia Barang. Apabila
terdapat kekurangan dan/atau cacat, penyedia barang wajib
mengganti, kemudian panitia pemeriksa barang melakukan
pemeriksaan kembali dan apabila sudah sesuai dengan
ketentuan kontrak, maka dibuat berita acara penyerahan
pekerjaan.
24.3. Penyedia barang wajib mengganti atau memperbaiki barang
yang dikirim jika mangalami kerusakan selama masa garansi.
24.4. Apabila Penyedia Barang tidak melaksanakan kewajiban
mengganti/memperbaiki selama masa garansi sesuai
kontrak, maka Penyedia Barang dikenakan sanksi masuk
daftar hitam selama 2 (dua) tahun.

B. KETENTUAN KHUSUS

25. PENILAIAN 25.1. PPK harus melakukan penilaian atas hasil pekerjaan dalam
PEKERJAAN masa pelaksanaan pekerjaan.
25.2. Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu dan
kemajuan fisik pekerjaan.

26. PENANGGUHAN Apabila Penyedia Barang sampai batas waktu yang ditentukan
PEMBAYARAN dalam kontrak tidak dapat mengirim barang sesuai spesifikasi
teknis maka sanksi penangguhan pembayaran dan sanksi
administrasi dengan tidak boleh mengikuti pengadaan barang
selama 2 tahun.

39
27. PENGAMBILALIH- PPK akan mengambil alih hak atas barang dan hasil pekerjaan
AN setelah diterbitkan berita acara serah terima akhir pekerjaan.

28. PEDOMAN 28.1. Penyedia barang wajib memberikan pedoman kepada PPK
PENGOPERASIAN tentang pengoperasian dan pemeliharaan.
DAN 28.2. Jika penyedia barang tidak memberikan pedoman tentang
PEMELIHARAAN pengoperasian dan pemeliharaan, maka akan dikenakan
denda sesuai ketentuan dalam syarat khusus kontrak

29. PENUNDAAN ATAS PPK dapat memerintahkan Penyedia Barang untuk menunda
PERINTAH PPK dimulainya pelaksanaan pekerjaan atau memperlambat
kemajuan suatu kegiatan pekerjaan.

30. INSTRUKSI 30.1. Penyedia Barang wajib melaksanakan semua instruksi

pelaksana kegiatan yang berkaitan dengan kontrak.
30.2. Semua instruksi harus dilakukan secara tertulis.

40
 SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas:

A. KETENTUAN UMUM

1. DEFINISI PPK adalah Pelaksana Kegiatan :

Nama : Drs. Djohar Budiman
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya
Alamat : Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145

2. JAMINAN 2.1 Besarnya jaminan pelaksanaan adalah 5% (lima persen)

dari nilai kontrak.
2.2 Besarnya jaminan pemeliharaan adalah 5% (lima persen)
dari nilai kontrak.

3. PEMBAYARAN Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara secara langsung

setelah pekerjaan selesai 100 (seratus) %

4. JADWAL Waktu pelaksanaan kontrak selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.

PELAKSANAAN
PEKERJAAN

5. PENGGUNAAN Kepada Penyedia Barang bukan usaha kecil yang terbukti

menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan
PENYEDIA
bagi usaha kecil termasuk koperasi sebagaimana diatur dalam
BARANG USAHA Undang-Undang No.9 Tahun 1995, maka yang bersangkutan
KECIL TERMASUK dikenakan sanksi sebagaimana termaktub dalam Pasal 34, Pasal
35 dan Pasal 36 undang-undang tersebut yaitu sebagai berikut:
KOPERASI
a. Barang siapa dengan maksud untuk menguntungkan diri
sendiri atau orang lain secara melawan hukum dengan
mengaku atau memakai nama usaha kecil sehingga
memperoleh fasilitas kemudahan dana, keringanan tarif, tempat
usaha, bidang dan kegiatan usaha, atau pengadaan barang
dan barang atau pemborongan pekerjaan Pemerintah yang
diperuntukkan dan dicadangkan bagi usaha kecil yang secara
langsung atau tidak langsung menimbulkan kerugian bagi
usaha kecil diancam dengan pidana penjara paling lama lima
tahun atau pidana denda paling banyak Rp 2.000.000.000,00
(dua miliar rupiah);

41
 b. Perbuatan sebagaimana dimaksud pada butir 1. di atas
adalah tindak pidana kejahatan;
c. Jika tindak pidana sebagaimana dimaksud pada butir 1.
dilakukan oleh atau atas nama badan usaha, dapat dikenakan
sanksi administratif berupa pencabutan sementara atau
pencabutan tetap ijin usaha oleh instansi yang
berwenang.

6. PENYELESAIAN 6.1 Penyelesaian perselisihan dapat melalui:

PERSELISIHAN a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah,
mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia;
b. Pengadilan.

6.2 Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-

syarat khusus kontrak.
6.3 Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan
ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir.

7 DENDA DAN 7.1 Kompensasi atas keterlambatan pembayaran adalah

GANTI RUGI sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat
dibayar berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat
itu menurut ketetapan Bank Indonesia.

7.2 a. Denda langsung dipotong dari pembayaran kepada

Penyedia Barang.
b. Ganti rugi dibayar kepada Penyedia Barang setelah
dibuat amandemen kontrak.

42
 SPESIFIKASI TEKNIS

Keterangan:

Spesifikasi teknis disusun oleh panitia pengadaan berdasar jenis pekerjaan yang akan
dilelangkan, dengan ketentuan :

1. Tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, tidak menutup kemungkinan

digunakannya produksi dalam negeri;

2. Semaksimal mungkin diupayakan menggunakan standar nasional;

3. Metoda pelaksanaan harus logis, realistik dan dapat dilaksanakan;

4. Jadwal waktu pelaksanaan harus sesuai dengan metoda pelaksanaan;

5. Harus mencantumkan macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal
yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;

6. Harus mencantumkan syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan

pekerjaan;

7. Harus mencantumkan syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk;

8. Harus mencantumkan kriteria kinerja produk (output performance) yang diinginkan;

9. Harus mencantumkan tata cara pengukuran dan tata cara pembayaran.

43
 SPESIFIKASI TEKNIS
DIESEL GENERATING SET

Data Teknis Diesel Generating Set

I.
Diesel Generator Set Silent Box Type 300 KVA

A. Spesifikasi Teknis Engine

Mesin diesel yang digunakan harus built-up dan memenuhi syarat berikut ini (minimal) :
§ Type of Engine : 4 strokes, water cooled
§ Aspiration : Turbocharged After Cooled (air to air)
§ Combustions Type : Direct Injections
§ Cylinder Type : Replaceable Dry Liner
§ Nuimber of Cylinder : In line-6 Cylinder
§ Governor : Manual-Electric type (Non Common Rail) dengan
kemampuan yang sama, harus mampu mengendalikan
kecepatan dengan batas 5% dari kecepatan normal pada
saat terjadi hentakan beban dan cocok untuk kerja paralel
§ Cooler : Lubricating Oil
§ Pumps : Fuel Priming, Fuel Transfer, Jacket Water
§ Fuel System : Main Tank, Daily Tank, Pumps, Piping
§ Starting System : Electric
§ Baterry : 12/24 VDC, 150 AH
§ Baterry Chargings : Regulated 12/24 VDC x 55 Amp alternator
§ Cooling System : Radiator dengan fan
§ Filter : Lube Oil, Fuel, Cooling Water
§ Engine Safety Control : Digital Modul Protection, Low Oil Preassure,
High Water Temperature, Engine Over Speed
§ Perlengkapan Bantu : Steel Base Frame, Exhaust Silincer, Flexible Tubing,
Baterry Tester, Exhaust Gas Check Valve
Kabel NYY 1 x 185 mm = 20 m
Kabel Control dari Genset ke ATS = 5 m
Dilengkapi Conducting & Knalpot
B. Spesifikasi Teknis Generator
Generator yang digunakan harus built-up memenuhi syarat sebagai berikut (minimal) :
§ Type of Generator : Brushless, Revolving Field, Solid State Exciter
§ Rating : 300/240 KVA / KW Prime
§ Voltage : 220/380 Volts, 3 ph, 4 pole, 50 Hz
§ Speed : 1500 RPM

44
 § Over Speed Capability : 100 %
§ VR : +/- 1 %
§ Protection : Drip Proof
§ Insulation : Class H dengan tropicalization & anti abrasi
§ Construction : Single Bearing
§ Perlengkapan Bantu : Manual & Automatic Voltage Adjustment
(Sudah dilengkapi AVR)
C. Silent Box Canopy
§ Dimensi 450 x 150 x 205 cm
§ Tingkat kebisingan suara 75-85 dB dari jarak 5 meter dari dinding terluar
§ Tebal plat minimal 2,5 mm di cat dasar dengan anti karat dan cat finishing kuning
§ Intake grille dan Exhaust grille

III. Penggandengan
Mesin diesel dan generator harus mempunyai sub-frame sendiri yang dihubungkan
dengan frame utama melalui resilent mounting, seluruh perlengkapan yang dipasang pada
unit-unit ini harus memiliki perlindungan terhadap vibrasi (Vibration Insuled).
Penggandengan antara mesin diesel dengan generator dilengkapi dengan flexible
coupling. Bagian-bagian yang berputar harus diberi perlindungan (shielding) secara kuat
dan aman.

IV. Tangki
1. Ukuran tangki bahan bakar sesuai dengan volume yang dibutuhkan, tangki harus
terbuat dari baja dengan tebal min. 2,5 mm dilapisi anti karat, kuat/kokoh, dicat akhir
yang warnanya akan ditentukan kemudian dan direncanakan sesuai dengan standar
dari ASME/ASTM dan ketentuan dari badan keselamatan kerja atau surat keterangan
dari pabrikan. Apabila untuk tangki harian included / sudah terpasang di Base Frame
Genset
2. Kontraktor harus melengkapi dengan gambar kerja yang memperlihatkan semua data
dengan jelas
3. Tangki harus mampu terhadap tekanan minimum 50 psi (ditunjukan dengan surat
keterangan dari produsen) dan telah diperiksa serta mendapat ijin pemakaian dari
instansi yang berwenang

45
V. Pengujian (Testing)
1. Semua peralatan dan biaya untuk pengujian harus disediakan oleh kontraktor
2. Pengujian ini adalah pengujian terhadap seluruh peralatan, diluar yang telah
dilaksanakan oleh PLN atau instansi berwenang lainnya
3. Pengujian harus dilaksanakan oleh operator yang berpengalaman dan bertanggung
jawab serta disaksikan oleh user
4. Pengujian yang harus dilaksanakan oleh kontraktor dibawah pengawasan user meliputi
antara lain :
a. Uji visual
b. Uji pembebanan 0 %, 25 %, 50 %, dan 100 %
c. Uji lepas dan Uji operasi lainnya

46
 BENTUK JAMINAN

1. BENTUK JAMINAN PENAWARAN BANK

1. Oleh karena Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian
Pendidikan Nasional selanjutnya disebut PPK telah mengundang:
................................................................................................................... (nama peserta lelang)
................................................................................................................. (alamat peserta lelang)
selanjutnya disebut Peserta Lelang mengajukan penawaran untuk ..........................................
.......................................................................................... (uraian singkat mengenai
Pekerjaan)

2. Dan oleh karena itu peserta lelang terkait pada instruksi kepada peserta lelang mengenai
pekerjaan tersebut di atas yang mewajibkan peserta lelang memberikan kepada PPK suatu jaminan
penawaran sebesar Rp ................................................................(jumlah Jaminan dalam Rupiah)
(terbilang .......................................................................................................................................)
3. Maka kami Penjamin yang bertanggung jawab dan mewakili ................................ (nama bank)
berkantor resmi di ................................................................................................. (alamat bank)
selanjutnya disebut Bank, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan
kewajiban atas nama Bank, dengan ini menyatakan bahwa Bank menjamin PPK atas seluruh
nilai uang sebesar tersebut di atas sebagai jaminan penawaran dari Peserta Lelang yang
mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut di atas tertanggal ............................... (tanggal
penawaran)
4. Syarat-syarat kewajiban ini adalah:
a. Apabila peserta lelang menarik kembali penawarannya sebelum berakhirnya masa laku
penawaran yang dinyatakan dalam surat penawarannya, atau
b. Apabila penawaran dimenangkan dalam masa laku penawaran dan peserta lelang gagal atau
menolak :
1). Memberikan jaminan pelaksanaan yang diperlukan; atau
2). Untuk menandatangani kontrak; atau
3). Menyetujui koreksi aritmatik terhadap penawarannya sebagaimana tersebut pada Pasal
28. Instruksi Kepada Peserta Lelang.
maka Bank wajib membayar sepenuhnya jaminan penawaran tersebut di atas kepada PPK
dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima permintaan pertama dari PPK, dan tanpa
mempertimbangkan adanya keberatan dari Peserta Lelang.
5. Jaminan ini berlaku sepenuhnya selama jangka waktu ................ (...........................................................)

(jumlah hari dalam angka dan huruf yang sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari lebih
lama dari jangka waktu berlakunya penawaran yang ditetapkan dalam dokumen lelang) hari
kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.

47
6. Setiap permintaan pembayaran atas jaminan ini harus telah diterima oleh Bank selambat-
lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal terakhir berlakunya jaminan bank
sebagaimana disebutkan dalam butir 5 di atas.
7. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Bank
mengesampingkan hak preferensinya atas harta benda milik Peserta Lelang yang berkenaan
dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana
ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Dengan itikad baik, kami Penjamin yang secara sah mewakili Bank, dengan ini membubuhkan
tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ................. ...........................

BANK

Tandatangan, cap dan materai

Saksi Penjamin

48
3. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

1.Oleh Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian
Pendidikan Nasional selanjutnya disebut PPK telah mengundang .................................... (nama
Penyedia Barang) ............................................................................... (alamat Penyedia
Barang) selanjutnya disebut PENYEDIA BARANG untuk pekerjaan .....................................
............................................................................................(uraian singkat mengenai pekerjaan)

2. Dan oleh karena itu PENYEDIA BARANG terikat oleh kontrak yang mewajibkan
PENYEDIA BARANG memberikan jaminan pelaksanaan kepada PPK sebesar %
( ......... . persen)

3. Maka kami PENJAMIN yang bertanggung jawab dan mewakili ..................... (nama bank)
berkantor resmi di .. . ..... .(alamat bank)
selanjutnya disebut BANK , berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan
kewajiban atas nama BANK, dengan ini menyatakan bahwa BANK menjamin PPK atas
seluruh nilai uang sebesar Rp...................(jumlah jaminan dalam Rupiah)
(terbilang ..... ..)
senilai dengan ....% ( . .....................................................persen)
(besarnya jaminan dalam persentase) dari harga kontrak, sebagaimana disebutkan di atas.

4. Syarat-syarat kewajiban ini adalah:

a. Setelah PENYEDIA BARANG menandatangani kontrak tersebut di atas dengan PPK,

maka BANK wajib membayar sejumlah uang kepada PPK sampai dengan sebesar nilai uang
yang disebutkan di atas, setelah mendapat perintah tertulis dari PPK untuk membayar ganti rugi
kepada PPK atas kerugian yang diakibatkan oleh cacat maupun kekurangan atau kegagalan
PENYEDIA BARANG dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang disyaratkan dalam
kontrak tersebut di atas;
b. BANK harus menyerahkan uang yang diperlukan oleh PPK dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender
setelah ada permintaan pertama tanpa penundaan dan tanpa perlu ada pemberitahuan sebelumnya
mengenai proses hukum dan administratif dan tanpa perlu pembuktian kepada BANK mengenai
adanya cacat atau kekurangan atau kegagalan pelaksanaan pada pihak PENYEDIA
BARANG.
5. Jaminan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari
setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak atau sampai PPK
mengeluarkan suatu instruksi kepada BANK yang menyatakan bahwa jaminan ini boleh
diakhiri.
6. Permintaan pembayaran berkenaan dengan jaminan ini harus telah disampaikan kepada BANK
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya jaminan bank ini
yang dinyatakan pada butir 5 di atas.

49
7. BANK menyanggupi memperpanjang jangka waktu berlakunya jaminan ini berdasarkan
syarat-syarat yang sama sebagaimana disebutkan di atas sesuai dengan adanya perubahan atau
perpanjangan waktu kontrak sebagaimana yang selanjutnya dapat dilakukan sesuai ketentuan-
ketentuan kontrak.
8. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, BANK mengabaikan
hak preferensinya atas harta benda milik PENYEDIA BARANG yang berkenaan dengan
penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana
ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata.

Dengan itikad baik, kami PENJAMIN yang secara sah mewakili BANK, dengan ini membubuhkan
tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ........................................................

BANK
Tandatangan, cap dan materai
Saksi Penjamin

50
 SURAT PERNYATAAN
BUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Tempat dan tgl. Lahir :
Alamat :
Telepon :
Jabatan dalam perusahaan :

Adalah benar-benar bukan Pegawai Negeri Sipil dan saya bekerja secara penuh pada:

Perusahaan :
Alamat :
Telepon :

Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut dimuka
pengadilan apabila keterangan yang saya berikan tidak benar.

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang, .......................2010
Yang menyatakan,

(cap stempel dan materai 6000)

(Nama Pimpinan)
 SURAT PERNYATAAN
KEBENARAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Penanggung Jawab :

Alamat Perusahaan :
Telepon Kantor :
Jabatan dalam Perusahaan :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Segala dokumen yang kami berikan adalah benar.

2. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwadokumen-dokumen yang telah kami
berikan tidak benar, maka kami bersedia dikenakan sanksi dan dimasukkan pada
Daftar Sanksi Perusahaan dan/atau dikeluarkan dari Daftar Registrasi Perusahaan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab.

Malang, ...........................2010
Nama Perusahaan
Jabatan,

(cap stempel dan materai 6000)

(Nama Pimpinan)
Surat Pernyataan Minat

KOP PERUSAHAAN

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pengadaan Barang

Kepada Yth. : Panitia Pengadaan Barang

Pengadaan Generator Set Silent Box Type
Universitas Brawijaya
Tahun anggaran 2010

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Bertindak untuk
dan atas nama :
Alamat :
Telepon/Fax :
E-mail :

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan

dilaksanakan oleh Universitas Brawijaya Tahun Anggaran 2010, maka dengan ini saya
menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan: Pengadaan
Generator Set Silent Type sampai dengan selesai.

Dan saya akan mematuhi/tunduk pada peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia.

Malang, ............................. 2010

Nama Perusahaan
Jabatan,

(cap stempel dan materai 6000)

(Nama Pimpinan)
Formulir Isian Penilaian Pascakualifikasi

PEKERJAAN PENGADAAN GENERATOR SET SILENT TYPE

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN ANGGARAN 2010

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Bertindak untuk
dan atas nama :
Alamat
Telepon/Fax
Email

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan:

a. .............................................................................................
b. .............................................................................................
c. .............................................................................................
d. .............................................................................................
2. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau tidak sedang dalam
pengawasan pengadilan;
3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang
berkaitan dengan kondite profesional saya;
4. Data-data perusahaan saya adalah sebagai berikut:

A. Data Administrasi

1. Nama Perusahaan : ....................................................................................

2. Status Perusahaan : Pusat Cabang
3. Alamat Perusahaan : ....................................................................................
No. Telepon : ....................................................................................
No. Fax : ....................................................................................
E-Mail : ....................................................................................
4. Alamat Kantor Pusat : ....................................................................................
No. Telepon : ....................................................................................
No. Fax : ....................................................................................
E-Mail : ....................................................................................

B. Ijin Usaha

No. SBU : .................................................................................................

Tgl. ....................................
Masa berlaku ijin usaha : .........................................................................
Instansi Pemberi Ijin Usaha : .........................................................................
 2.
C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
3.
No. SBU : .................................................................................................
E. Data
Tgl. ....................................
Keuang
Masa berlaku ijin usaha : ......................................................................... an
a. Sus
Instansi Pemberi Ijin Usaha : .........................................................................
una
n
D. Pengurus Perusahaan kep
a. Komisaris (untuk PT) emi
lika
Jabatan dalam
No. Nama No. KTP n
perusahaan
sah
1. am
2. No.
3.
1.
b. Direksi/Penanggungjawab/Pengurus Perusahaan 2.
Jabatan dalam 3.
No. Nama No. KTP
perusahaan
1. b. Paj
ak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak : ......................................................................

2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun : ......................................................................
Terakhir Nomor/Tanggal
3. Laporan Bulanan PPh/PPN
Tiga Bulan Terakhir
Nomor/Tanggal
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
:
..........................................
..........................................
..........................................
..........................................
F. Data Pengalaman Perusahaan (dalam kurun waktu 4 tahun terakhir)

Bidang/Sub Pengguna Jasa Kontrak Tanggal selesai menurut

Nama Paket
No. Bidang Lokasi Alamat/No. Nilai BA penyerahan
Pekerjaan Nama No./Tanggal Kontrak
Pekerjaan Telepon (Rp) laporan akhir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
G. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan

Bidang/Sub Pengguna Jasa Kontrak Progres terakhir

Nama Paket
No. Bidang Lokasi Alamat/No. Nilai Prestasi
Pekerjaan Nama No./Tanggal Tanggal
Pekerjaan Telepon (Rp) Kerja (%)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
H. Modal Kerja

Surat dukungan dari bank : .........................

Nomor :
Tanggal :
Nama Bank :
Nilai :

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam
daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan
pidana sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Malang, ........................ 2010

PT/CV/Firms/Koperasi ............................

(Cap stempel dan materai 6000)

(Nama Lengkap)
Jabatan