FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Telp : 0341-551396, 553834, 584726 Fax. 0341-553834
E-mail : info.fe@ub.ac.id Website http://www.fe.ub.ac.id http://www.fe.ub.ac.id

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jl. M.T. Haryono 165, Malang 65145 Jl. M.T.

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG PAKET PENGADAAN GENSET FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA DIPA TAHUN ANGGARAN 2010

A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1. PPK menentukan nama paket pekerjaan yang dituangkan dalam data lelang dan diumumkan secara luas melalui media internet. 1.2. Penyedia Barang harus memilih paket pekerjaan berdasarkan
SIUP sesuai dengan bidang sub bidang yang telah ditentukan

dalam data lelang. 1.3. Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syaratsyarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak. 1.4. Lingkup pekerjaan yang dilelangkan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. 2. SUMBER DANA 2.1. PNBP untuk DIPA Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2010 3.1. Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia barang yang memenuhi persyaratan pelelangan Umum. 3.2. Adalah suatu Badan Usaha dan memiliki SIUP yang masih
berlaku dari Pemerintah Kota / Kabupaten domisili peserta

3. PERSYARATAN PESERTA LELANG

lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai
dengan data lelang yang memenuhi syarat untuk pelaksanaan

pengadaan. 3.3. Peserta lelang harus mengutamakan penggunaan bahan, peralatan, dan barang produksi dalam negeri.

1

3.4. Peserta lelang harus menyerahkan dokumen sesuai persyaratan yang ditentukan.

penawaran

3.5. Peserta lelang yang akan melakukan kemitraan, wajib mempunyai kemitraan tersebut. 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG
4.1. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi,

perjanjian dan

kerjasama

operasi/kemitraan

perusahaan yang berbadan hukum serta memuat persentase

perusahaan

yang mewakili kemitraan

formulir-formulir isian kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. 4.2. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam formulir isian kualifikasi.

5. PENYERAHAN DOKUMEN PENAWARAN

5.1. Setiap peserta lelang atas nama sendiri anggota kemitraan hanya boleh

atau sebagai satu

menyerahkan

penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan. 5.2. Peserta lelang yang menyerahkan digugurkan. 5.3. Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai dengan point 18.1 (Dokumen Penawaran). lebih dari satu

penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan akan

6. BIAYA PENAWARAN

Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Barang untuk mengikuti pelelangan menjadi beban Penyedia Barang dan tidak mendapat penggantian dari PPK.

7. PENJELASAN LELANG (Aanwijzing)

7.1. Panitia pengadaan dokumen

memberikan

penjelasan

mengenai dan tempat

lelang (aanwijzing) pada waktu

sesuai ketentuan dalam data lelang. 7.2. Dalam acara penjelasan mengenai: a. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua tahap); b. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran; c. Acara pembukaan dokumen penawaran; d. Metoda evaluasi; 2 dokumen lelang, dijelaskan

e. Hal-hal yang menggugurkan penawaran; f. Jenis kontrak yang akan digunakan; g. Ketentuan dan cara evaluasi h. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran. 7.3. Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia pengadaan, keterangan lain termasuk perubahannya, dan
hasil peninjauan lapangan dituangkan dalam Berita Acara

Penjelasan

(BAP). BAP merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari dokumen lelang dan akan disampaikan kepada semua peserta pengadaan. 7.4. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang dapat mengajukan pertanyaan melalui email info.fe@ub.ac.id sesuai waktu dalam data lelang. 7.5. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, diumumkan nilai total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS tidak boleh dibuka dan bersifat rahasia. 7.6. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat menggugurkan penawarannya. B. DOKUMEN LELANG 8. ISI DOKUMEN LELANG 8.1. Dokumen lelang terdiri dari: BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI BAB VII BAB VIII BAB IX Instruksi Kepada Peserta Lelang; Data Lelang; Bentuk Surat Penawaran, Surat Kemitraan dan Surat Kuasa ; Syarat-Syarat Umum Kontrak; Syarat-Syarat Khusus Kontrak; Spesifikasi Teknis; Gambar-Gambar; Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metoda Pelaksanaan; Bentuk-Bentuk Jaminan. Addendum (bila ada) penjelasan dokumen lelang tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak /

3

9. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG

9.1. Klarifikasi

dokumen

lelang

dilakukan

pada

saat

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) yang jadwal dan tempatnya ditentukan oleh panitia pengadaan. 9.2. Panitia pengadaan tidak akan menanggapi permohonan klarifikasi yang diterima di email info.fe@ub.ac.id yang diajukan peserta lelang diluar waktu yang ditentukan dalam data lelang.

10. ADDENDUM DOKUMEN LELANG

10.1. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, atas pertimbangan bahwa pada BAP (Berita Acara Penjelasan) terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka panitia pengadaan akan mengubah ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan addendum. 10.2. Addendum dokumen lelang menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen lelang dan harus sudah di upload ke website http://www.fe.ub.ac.id/ bersamaan dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) atau paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing). 10.3. Addendum yang dikeluarkan dapat di download dari website http://www.fe.ub.ac.id/ atau didapatkan hardcopynya dari panitia pengadaan.

C. PENYIAPAN PENAWARAN 11. BAHASA PENAWARAN 11.1. Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

4

12. DOKUMEN PENAWARAN

12.1. Dokumen penawaran terdiri dari: a. Surat penawaran; harus bertanggal, bermeterai cukup,
dan ditandatangani oleh yang berhak serta dicap (di

stempel). b. Lampiran surat penawaran, terdiri dari: Dokumen Administrasi : (a). Surat Penawaran Harga (sistem satu sampul) (b). Copy Jaminan Penawaran (c). Perincian harga penawaran (d). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak
Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP)

PPh pasal 29

Dokumen Teknis : (a). Time Schedule/jadwal waktu penyerahan barang (b). Spesifikasi teknis (c). Identitas barang. (d). Jumlah barang (e). Persyaratan teknis lainnya.
(f). Surat pernyataan mengikuti lelang sampai akhir

proses pelelangan Dokumen Kualifikasi :
(a) Pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan yang diprint out dari website http://www.fe.ub.ac.id/; (b) Pakta Integritas yang diprint out dari website

http://www.fe.ub.ac.id/ dan; (c) Formulir isian penilaian kualifikasi yang dicetak dari website http://www.fe.ub.ac.id/.

5

harga satuan pekerjaan. serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran. Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam data lelang. 14.2. Harga satuan dasar. Dalam keadaan khusus. 15. Peserta lelang dapat: a.3. Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam data lelang. sebelum akhir masa berlakunya penawaran. 13. Masa berlakunya penawaran dalam data lelang. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi. adalah sesuai ketentuan 15. 15.2.1. 6 . 14.1.13. JAMINAN PENAWARAN 16. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Penyedia Barang dalam pelaksanaan kontrak.1.2. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga. Menyetujui penawaran. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 14.1. panitia pengadaan dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. permintaan tetapi tersebut tanpa mengubah masa diminta memperpanjang berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada pantia pengadaan. 16. b. HARGA PENAWARAN 13. Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang Rupiah dengan nominal sebesar 3% (tiga persen) dari nilai harga perkiraan sendiri (HPS). jumlah harga penawaran dan pembayarannya harus menggunakan mata uang Rupiah. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 15.

2. atau c. Paket pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket pekerjaan yang dilelang 16. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal: 1) Menyerahkan jaminan pelaksanaan. 16. 16.12. Nama penawar sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran dengan nilai tidak kurang dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. 17. 7 . 16. PENAWARAN ALTERNATIF 2) Menandatangani surat perjanjian.2.8. Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai dengan substansi format jaminan penawaran yang berlaku dinyatakan gugur.11.1. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunya penawaran.9. 16.5. Pemenang lelang mengundurkan diri. Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikan segera setelah penetapan pemenang lelang. atau b.4. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau Perusahaan Asuransi yang memiliki jaminan Surety Bond dari Kementerian Keuangan RI. 16. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan. 17. 16.7. Jaminan Penawaran ditujukan kepada PPK paket pekerjaan Pengadaan Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya 16. Jaminan penawaran dari Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama semua anggota KSO. Jaminan penawaran harus mempunyai substansi yang sesuai dengan format jaminan penawaran. Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya sama dengan masa berlaku Surat Penawaran Harga (SPH). Jaminan penawaran akan disita apabila: a.6. 16.3. Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang lelang menandatangani perjanjian dan menyerahkan jaminan pelaksanaan.10. 16.16. atau 17. Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan dokumen lelang.

Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan perubahannya. Perubahan dapat dilakukan dengan membuat dokumen baru atau memberikan garis tepat pada kalimat / tulisan yang salah dan kemudian diparaf oleh orang yang membuat penawaran. DOKUMEN PENAWARAN 18. 18.18. maka perubahan tidak boleh dilakukan dengan memberikan tipex. Jika ada perubahan pada dokumen penawaran. 8 . Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen penawaran asli dan diberi tanda ASLI dan 2 (dua) dokumen penawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda REKAMAN. 18.3. akta pendirian cabang dan perubahannya atau perjanjian KSO. maka dokumen penawaran asli yang berlaku.1.2. Apabila terdapat perbedaan antara dokumen penawaran asli dan rekaman.

PEMASUKAN PENAWARAN 19. Jika tidak disegel dan ditandai. 9 . PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 20. tahun dan jam pemasukan. Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a.00 WIB Tempat : Ruang Kepala Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Jl.1. M.T. Haryono 165 Malang 65145 Paket Pekerjaan : Pengadaan Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Pelelangan : Umum (Pasca kualifikasi) Hari : Rabu Tanggal : 30 Agustus 2010 Jam : 10. SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN barang/jasa serta tempat.1. 19. yang mencakup semua persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang. hari. 20. CONTOH SAMPUL PENAWARAN : Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Alamat : Jl. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawaran ke dalam kota/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh panitia pengadaan. bulan. Haryono 165 Malang 65145 19. Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem satu sampul.3. Untuk sistem 1 (satu) sampul keseluruhan dokumen penawaran dijilid menjadi 1 (satu) buku dan dimasukkan ke dalam satu sampul. tanggal. Sampul penawaran mencantumkan alamat pengguna 19. Peserta lelang harus menyegel dan menandai sampul penawaran (di-lak).C. MT.2. Panitia Satuan Kerja Pengadaan tidak bertanggung jawab apabila terjadi salah penempatan atau pembukaan dini sampul penawaran oleh pihak yang tidak berkepentingan.

Dokumen penawaran yang terlambat dibuka sampul luarnya untuk mengetahui alamat calon penyedia barang/jasa dan dokumen tersebut dikembalikan oleh panitia pengadaan setelah diberi catatan tanggal dan jam penerimaan.b. Penawaran baik secara hard copy maupun soft copy harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat 1 jam 21. dan menolak penambahan dokumen penawaran. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN sebelum waktu pembukaan sampul sebagaimana jadwal di website http://www. Melalui Pos 1. Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos akan dicatat tanggal dan jam penerimaan oleh panitia pengadaan. 22. Penawaran yang dikirim melalui pos jika batas waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir. PENAWARAN TERLAMBAT dokumen penawaran yang terlambat. panitia pengadaan menyatakan penyampaian dokumen ditutup. Panitia pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan mencantumkan hal tersebut dalam addendum dokumen lelang. serta sampul luar disimpan oleh panitia pengadaan.ub.ac. Nama.fe.1.1. 21. panitia pengadaan menolak dokumen penawaran. Penawaran yang dimasukkan secara langsung jika batas waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir.id/. 10 . menolak 22. 21. Panitia membuat keadaan Berita tertutup Acara yang penerimaan selanjutnya dokumen penawaran yang sampul luarnya masih dalam dimasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran. 2.2. alamat penawar.

24. 24. Setelah sampai waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya pelelangan tidak dapat diteruskan dan akan dilakukan pelelangan ulang dengan mengumumkan kembali dan mengundang peserta lelang yang baru. PENARIKAN. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 24.3.1. Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran di hadapan peserta lelang. Panitia menunda pembukaan kotak / tempat pemasukan sekurangkurangnya dua jam. PENGGANTIAN ATAU PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN 23. wakil peserta lelang tetap tidak ada yang hadir.1.4. Jika penawaran yang masuk kurang dari tiga Panitia tidak akan membuka penawaran. Para calon penyedia barang/jasa yang hadir harus memperlihatkan identitas atau surat keterangan / penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. PEMBUKAAN PENAWARAN 24. 11 . Panitia meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah penawaran yang masuk. pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang. C.2. Peserta lelang tidak boleh mengubah / menarik penawaran setelah memasukkan dalam kotak penawaran. Panitia meminta kesediaan sekurang kurangnya dua wakil peserta lelang yang hadir sebagai saksi.23. PENGUBAHAN. Apabila tidak terdapat saksi dari peserta pelelangan yang hadir. acara pembukaan penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh dua saksi di luar Panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia. 24.

26.24.6. Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran. Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh panitia pengadaan secara independen. panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. 25. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN 26.1.3.5. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/ pokok atau penawaran bersyarat adalah: 12 . Panitia Pengadaan memeriksa. 26. 25. Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan penawaran (BAPP). klarifikasi. KERAHASIAAN PROSES 25. Terhadap hal-hal yang diperlukan. panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait. konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yang tidak berkepentingan. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis. Informasi yang berhubungan dengan penelitian. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang memenuhi syarat administrasi. 27. Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.2. evaluasi.1. menunjukkan dan membacakan di hadapan para peserta pelelangan mengenai dokumen penawaran yang terdiri dari : (a) surat penawaran yang menyebutkan masa berlaku penawaran (b) jaminan penawaran (c) daftar kuantitas dan harga 24. 25.1. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT 27. tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.2.

b. substantif dan akan mempengaruhi lingkup. 13 . Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat pekerjaan. akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat. dan hasil / kinerja / performance 27. Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang.a. c. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang.2. kualitas.

sebagai berikut: a. Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh dikoreksi. Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan. maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi.1. maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan harga.28. 4). dengan harga satuan pada analisa harga satuan yang bersangkutan. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat. b. MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN 29. Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga. 2). dan harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi aritmatik. 3). 14 . KOREKSI ARITMATIK (jika menggunakan koreksi aritmatik jika tidak menggunakan koreksi aritmatik pasal 28 ini dihapus) 28. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya.1. 29. sebagai berikut: 1). maka penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita. Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen lelang. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga tersebut harus diberitahukan kepada penawar dalam waktu secepatnya c. 28.2. Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen penawaran.

e. Surat penawaran.30. Penawaran ditujukan Barang. Surat pusat. Evaluasi administrasi Evaluasi administrasi meliputi: 1). 15 . 30. bermeterai dan dicap stempel perusahaan. 30.2. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran harga/SPH (hardcopy) berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan Harga untuk seluruh item pekerjaan. c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. EVALUASI PENAWARAN 30. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. kepada: Panitia Pengadaan Pengadaan Pekerjaan Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional RI. a. f.3.1. maka dianggap benar adalah nilai dalam tulisan huruf. atau kepala cabang perusahaan yang diangkat kantor b. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama. g. Surat penawaran bertanggal. Surat penawaran harus ditandatangani oleh Direktur perusahaan atau penerima kuasa yang tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. d. Urutan pelaksanaan evaluasi penawaran adalah sebagai berikut : a. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat. Apabila ditemukan perbedaan penulisan antara angka dan huruf pada nilai penawaran di SPH.

Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Catatan : Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan dalam surat jaminan diklarifikasi dengan pihak penawaran perlu terkait tanpa yang mengubah substansi dari jaminan penawaran. d. f. e. 3). Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen barang/jasa. Surat jaminan penawaran. Kerja sama operasi (bila ada). Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. 16 . Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. 4). h.2). Nama pengguna barang/jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama pengguna barang/jasa yang mengadakan pelelangan. g. a. c. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. b. Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat). Copy bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir dan fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29.

17 . 5). c. Jumlah barang. mata pembayaran utama yang ditawar rendah tersebut mengakibatkan persyaratan/spesifikasi teknis yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa tidak terpenuhi (mempengaruhi kualitas pekerjaan). Jadwal waktu penyerahan barang. Evaluasi kewajaran harga Harga dianggap tidak wajar jika: 1). 2). setelah dilakukan klarifikasi. Catatan : Untuk persyaratan evaluasi teknis no urut 1 s/d 5 harus sesuai ketentuan yang tertuang dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. 3). Spesifikasi teknis. Identitas barang 4).b. Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang. peserta lelang menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Surat pernyataan mengikuti lelang sampai proses akhir lelang 6). 2). Evaluasi teknis Evaluasi teknis meliputi: 1).

terjadi pengaturan bersama (kolusi). dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang. 34. PENUNJUKAN 34.1. PEMENANG 32. UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN 34. Sebelum PPK menunjuk penyedia barang. Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan PPK. Apabila penyedia barang yang ditunjuk sebagai pemenang lelang tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan selama 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB. PEMENANG LELANG 31. JAMINAN 35. tanpa tuntutan dari peserta lelang yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada peserta lelang.E. penyedia barang harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PPK dengan nilai dan waktu sesuai ketentuan dalam data lelang. HAK PPK PPK mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang. panitia PENYEDIA BARANG pengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan. apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanya persaingan yang sehat. maka PELAKSANAAN penyedia barang dinyatakan batal sebagai pemenang lelang 18 . terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan pembuktian kualifikasi.2. PENILAIAN Untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi. KRITERIA PPK Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang yang harga penawarannya terendah responsif dan memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang serta memenuhi syarat kualifikasi. PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang (SPPB) yang menjadi bagian dokumen kontrak.1.2. Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB. Jaminan pelaksanaan yang diserahkan penyedia barang/jasa harus dikeluarkan oleh bank umum 35. KUALIFIKASI 33. 35.3. 35.

PENANDATA- Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB dan penyedia barang telah menyerahkan jaminan pelaksanaan. 19 .2. Penyedia barang dan panitia pengadaan yang melakukan persekongkolan. LARANGAN 38. 35. 36. Penyedia barang dilarang melakukan persengkongkolan dengan penyedia barang lain dan/atau dengan panitia pengadaan PERSEKONGKOLAN untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang usaha yang tidak sehat. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada PPK Pengadaan Barang Genset Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional RI. NGANAN KONTRAK 37.4. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak.dan disita jaminan penawarannya serta dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.5.1. dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 35. dalam pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan 38. Penyedia barang yang menjadi pemenang lelang dapat menerima pembayaran uang muka sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak setelah menyerahkan jaminan uang muka dengan nilai sekurang-kurangnya 100% (seratus persen) dari besarnya uang muka. UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA 38.

39. INTEGRITAS 20 . 39. atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik.2.39. PAKTA 39. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi. korupsi dan nepotisme (KKN) yang dibuat oleh penyedia barang. Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/ direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya.3. Penyedia barang harus menandatangani pakta integritas pada saat pemasukan dokumen penawaran yang selanjutnya diikuti oleh panitia pengadaan.1.

. PENJELASAN DOKUMEN LELANG 4. MT.05 wib 21 8. LINGKUP PEKERJAAN Nama SATKER: Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang Nama PPK: Drs. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 5.d. Haryono 165 Malang 65145 Pembayaran dilakukan dalam mata uang Rupiah dan melalui termin setelah pekerjaan selesai 100% yang dinyatakan dengan Berita Acara yang ditandatangani oleh PPK. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN Batas akhir waktu pemasukan penawaran: Hari : Jum’at Tanggal : 03 (tiga) Bulan : September Tahun : 2010 Jam : 15.DATA LELANG 1. 3.000. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 6. Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah 3 % (tiga persen) dari HPS atau senilai Rp 15. PEMBUKAAN PENAWARAN . JAMINAN PENAWARAN Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.000. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dengan dana DIPA Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia Tahun 2010 Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada: Hari : Senin Tanggal : 30 Agustus 2010 Pukul : 10. 7. Masa berlaku jaminan penawaran minimal 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran.00 s.00 wib Tempat : Ruang Kepala Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Jl. 11.00 wib Pembukaan penawaran: Hari : Jum’at Tanggal : 03 (tiga) Bulan : September Tahun : 2010 Jam : 15. Djohar Budiman Nama paket pekerjaan: Pengadaan Genset Silent Box Type Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia Tahun 2010 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90 (sembilan puluh) hari kalender 2.(Tiga Belas Juta Lima Ratus Rupiah).

2 copy 1 Asli. EVALUASI PENAWARAN 10. Golongan Bidang Sub Bidang : Kecil : Pemasokan Barang Semua Bidang : Alat / Peralatan / suku cadang alat berat No. 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli. Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai kontrak. 2 copy 1 Asli. DOKUMEN PENAWARAN Diluar sampul diserahkan sebelum memasukkan SPH kedalam kotak penawaran 1 Asli Di dalam sampul Penawaran Harga DOKUMEN ADMINISTRASI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Jaminan Penawaran Surat Penawaran Harga (sistem satu sampul. bermaterai dan bertanggal) Rekapitulasi Biaya dilengkapi Perician Harga Borongan Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) pajak penghasilan (PPh) tahun terakhir.9. 2 copy 1 Asli. 2 copy 3 copy 1 Asli. KUALIFIKASI PESERTA LELANG 12. dan bukti laporan SPT tiga bulan terakhir. Surat perjanjian kemitraan/KSO (jika ada kemitraan) Surat Dukungan Bank 3 copy 1 Asli. 2 copy - DOKUMEN TEKNIS Jadwal waktu penyerahan barang Spesifikasi teknis Jumlah barang Identitas barang Hal-hal lain yang berhubungan dengan teknis Surat pernyataan mengikuti lelang sampai akhir proses pelelangan Branded Internasional (Surat Penunjukan Keagenan) Surat Dukungan dari Distributor Resmi Brosur Resmi yang diterbitkan oleh Distributor/Stempel Asli DOKUMEN KUALIFIKASI Surat Pernyataan Minat (ber-meterai dan bertanggal) Pakta Integritas Surat Pernyataan Bukan PNS Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen Isian Data Kualifikasi (bermeterai dan bertanggal) Lampiran Isian Data Kualifikasi 1 Asli. 2 copy 1 Asli. DOKUMEN LELANG Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. 2 copy 1 Asli. 2 copy 3 copy 1 Asli. JAMINAN PELAKSANAAN 11. 2 copy 1 Asli. Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29. 2 copy . 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli. 2 copy 1 Asli.

......... dengan ini kami bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut diatas berdasarkan jenis kontrak.... : ........................................ 2. ) hari kalender terhitung dari tanggal penawaran ini......... dengan harga penawaran dan sudah terhitung PPn 10% adalah sebesar Rp .................... kecuali jika sebelum berakhirnya waktu tersebut diatas pelaksanaan pekerjaan diserahkan kepada kami........... untuk pekerjaan : Pengadaan Genset Fakultas Ekonomi UniversitasBrawijaya........ SURAT PENAWARAN KOP PERUSAHAAN Kepada Yth......... : CV/PT .......................... tanggal .............. Dalam rangka pengadaan pekerjaan yang dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang.............. : .................... ( ................ Pelaksana Kegiatan .... sesuai dengan Rencana Kerja dan Syaratsyarat (RKS) serta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) serta addendum yang telah ditetapkan...............BENTUK SURAT PENAWARAN........... NPWP/PKP : .. di Malang SURAT PENAWARAN HARGA (SPH)*) No mo r : ..... Yang bertanda tangan di bawah ini: Na ma Jabatan Perusahaan Alamat : .......... menyatakan bahwa: 1... Setelah mempelajari dokumen awal pengadaan dan addendum dokumen pengadaan serta telah mendapatkan penjelasan dari Panitia Pengadaan................. 23 .......... dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut di atas..... pada hari .. dalam hal ini tetap berlaku harga penawaran maupun harga-harga satuan terlampir sampai selesainya pelaksanaan pekerjaan..... Harga penawaran tersebut diatas maupun harga-harga satuan terlampir berlaku mengikat sampai ............................ DAN SURAT KUASA A....... PERJANJIAN KEMITRAAN...........

..... Materai Sesuai dengan yang berlaku Yang mengajukan penawaran CV/PT ....) hari kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Barang/jasa (SKPPBJ) Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini dibuat dengan sebenar-benarnya......... Sanggup menyelesaikan pekerjaan dalam waktu ........ untuk dipergunakan sebagaimana mestinya...3........... _______________ Direktur *) Surat Penawaran Harga ini digunakan pada Surat Penawaran sistem satu sampul dan pada sampul II untuk pengadaan yang menggunakan sistem dua sampul/ dua tahap dan satu tahap 24 ............ (.....

....................................................................................... b.................persen) Penyedia Barang 3..............................................................................................(nama Penyedia Barang 1) dan ..(nama Penyedia Barang 3) bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO)..............persen) 25 ....... 2.........................................(nama Penyedia Barang 2) dan .................. (nama Penyedia Barang 1) sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak..........................(nama Penyedia Barang 2) dan .......................... pada tanggal ......% (.................... maka ...................................... Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan Pengadaan Genset FE-UB yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di ...................................persen) Penyedia Barang 2......................................B........................ 200....................................... Menunjuk .(nama Penyedia dan .............% (...... BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN KERJA SAMA OPERASI (KSO) MENIMBANG : BAHWA...................................................................................................................(nama Penyedia Barang 3) Barang 1) menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang....................................................... ......................................................................................... Secara bersama-sama: a....... wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak........... 1............... Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah: Penyedia Barang 1.......................................................... MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN: BAHWA......% (..........................................................................................................................................

......................3............. surat-menyurat.................... Masing-masing Penyedia Barang anggota KSO.. pada hari ......... termasuk hak untuk memeriksa keuangan.... ) ( ) (materai........ Penyedia Barang 1 Penyedia Barang 2 Penyedia Barang 3 ( ......) ( ................. dan lain-lain............ akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2........(nama Penyedia Barang 2) dan ... (...... (nama wakil Penyedia Barang yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana .... daftar peralatan dan tenaga kerja............ dan kerugian dari KSO...... masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini.............. (nama Penyedia Barang 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari .) bermaterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. 4.... 5. tanda terima................. 7...) (tanda tangan dan cap) 26 ............................... Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada . kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PPK dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. perintah pembelian...... dalam hal pengeluaran... tahun ....... Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas.......... Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ........... perjanjian subkontrak.. tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa) Disahkan oleh NOTARIS (.................................... keuntungan...... Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di ................................ tanggal .... teleks................ (nama Penyedia Barang 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan ditandatangani....... Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan KSO......... Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak......... bulan ........... 6....................

........... BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN SURAT KUASA Nomor :........................C.......... cap perusahaan.beserta perubahannya yang berkedudukan di...... yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa... 6...... tandatangan..... ......... (nama dan jabatan) 27 ......................................................................................................... : Direktur Utama/Direktur PT........ Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan ............................................ ................................... Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ....... tanggal ....................................... tanggal .....................200..... Yang bertandatangan di bawah ini: Nama Jabatan : ...- Pemberi Kuasa bertanggal....................... Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain..............................................................beserta lampirannya......... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris ......................................... .............beserta perubahannya yang berkedudukan di............. : ............................. (alamat perusahaan). No.................................................... (nama dan jabatan) ............................................................................................000....... Penerima Kuasa Materai Rp.............................................. No.................... di .... (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.............di . Memberi kuasa kepada : Nama Jabatan : ...............

Kontrak adalah perikatan hukum antara PPK dengan Penyedia Barang dalam pelaksanaan pengadaan barang. Penyedia Barang Adalah suatu Badan Usaha yang memiliki SIUP masih berlaku dari Pemerintah Kota / Kabupaten domisili peserta lelang dengan bidang. d. b.SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. Kontrak lumpsump adalah kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/ jasa. g. f. sub bidang dan kualifikasi sesuai data lelang. c. e. DEFINISI Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau didifinisikan disini. Pemberi tugas adalah Kementerian Pendidikan Nasional. Panitia pemeriksa barang adalah pejabat atau orang yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya yang bertugas untuk memeriksa barang yang dikirim penyedia barang sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 28 . Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional melaksanakan pemilihan Penyedia Barang. a. PPK adalah PPK sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggungjawab atas pengadaan barang dalam lingkungan kantor/satuan kerja. dalam hal ini dipegang oleh Pelaksana Kegiatan. KETENTUAN UMUM 1.

Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat penunjukan Penyedia Barang yang selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan kontrak. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak. 2). j. 8). Gambar-gambar. 29 . Spesifikasi teknis. Masa pemeliharaan/garansi adalah kurun waktu kontrak yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak. dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh PPK. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang mengatur hubungan hukum antara PPK dan Penyedia Barang untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan. yang dikeluarkan oleh PPK. 5). Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama o. pekerjaan. 7). 6). Surat penawaran. 9). m. Surat perjanjian. l. Surat penunjukan Penyedia Barang. bulan adalah bulan kalender. yang terdiri dari dan dengan urutan kekuatan hukum sebagai berikut : 1). Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran pokok dan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal 80% (delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan. k. 4). Syarat-syarat umum kontrak. Addendum dokumen lelang (bila ada). Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja Penyedia Barang yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Syarat-syarat khusus kontrak. 3). dihitung mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnya terbesar yang ditetapkan dalam dokumen lelang.h. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh pelaksana kegiatan kepada Penyedia Barang untuk melakukan perubahan pekerjaan. i. n. Hari adalah hari kalender.

Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai berikut : a. atau ditunjuk oleh pengadilan negeri. d. BARANG/JASA 30 . p. 3. Gambar-gambar. e. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan PPK dan Penyedia Barang. 2. Addendum dokumen lelang (jika ada). ASAL PENYEDIA Barang pemborongan untuk pekerjaan ini adalah merupakan layanan barang dari Penyedia Barang Nasional yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.dihitung sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan. c.1. Syarat-syarat umum kontrak. Surat Penawaran. g. 2. Surat Perjanjian.2. h. b. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. PENERAPAN 2. Spesifikasi teknis. untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase. Syarat-syarat khusus kontrak. f.

Pembayaran dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100% dan diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang ditetapkan dalam data lelang. HAK Apabila Penyedia Barang menggunakan hak paten. hak cipta dan merek. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang tertuang di dalam DIPA Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010. 7. CIPTA. PEMBAYARAN 7. PPK membayar kepada Penyedia Barang atas pelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak. kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari PPK. 31 .1. HARGA DAN 8. Pengguna Barang harus sudah membayar kepada Penyedia Barang/jasa selambat-lambatnya dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari sejak Penyedia Barang telah mengajukan tagihan yang telah diketahui konsultan pengawas dan disetujui Pelaksana Kegiatan. DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI 6. yaitu : 1) Surat Penawaran Harga 2) I U J K / S I U P 3) Sertifikat Tanda Daftar Rekanan 4) NPWP dan PKP 5) Surat Jaminan Penawaran maka alamat yang digunakan alamat terakhir sesuai dengan Surat Keterangan Domisili dari Lurah setempat. hak cipta dan merek dalam pelaksanaan pekerjaan. DAN MEREK 7. maka menjadi tanggung jawab Penyedia Barang sepenuhnya dan PPK dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak paten.1. BARANG/JASA 5.2. Yang selanjutnya diterbitkan Berita Acara Serah Terima Barang.2. ALAMAT PENYEDIA Alamat Penyedia Barang: Apabila alamat kantor Rekanan ada yang tidak sama dengan yang tercantum dalam surat-surat asli sebagaimana dimaksud dalam dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran. SUMBER DANA 8. HAK PATEN.4. PENGGUNAAN Penyedia Barang tidak diperkenankan menggunakan dokumen kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak. 8.

10. WEWENANG DAN PPK memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara PPK dan Penyedia Barang dalam kapasitas sebagai pemilik pekerjaan.9. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak.1. c. d.3. Mengenakan denda keterlambatan. 11. Memberikan instruksi sesuai jadwal. kebisingan dan kerusakan lain yang disebabkan kegiatan Penyedia Barang. HAK DAN 11. setelah KEPUTUSAN PPK 10. sebagai akibat polusi. PPK harus sudah menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak penandatanganan kontrak. SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) dilakukan penyerahan lapangan. e. c. b. 32 . Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya pelaksanaan kontrak yang akan dinyatakan Penyedia Barang dalam pernyataan dimulainya pekerjaan. b. Hak dan kewajiban Penyedia Barang a. Melakukan perubahan kontrak. Mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi perusakan dan pengaruh/ gangguan kepada masyarakat maupun miliknya. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang KEWAJIBAN PARA PIHAK dilaksanakan oleh Penyedia Barang. Menangguhkan pembayaran. 11.1. 10. Penyedia Barang tidak berhak menerima pembayaran tambahan untuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat dihindari melalui peringatan dini.2. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak. Hak dan kewajiban PPK a. 10.2.

Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang PELAKSANAAN PEKERJAAN ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK. 15.1.1. KETERLAMBATAN Apabila Penyedia Barang terlambat melaksanakan pekerjaan sesuai jadwal. Tim Pemeriksa Barang dapat memerintahkan Penyedia Barang untuk mengganti sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dan tidak cacat. 13. Segala pembiayaan yang diperlukan untuk pekerjaan selama waktu garansi. Pelaksana Kegiatan dapat meminta pihak ketiga untuk memperbaiki cacat mutu bila Penyedia Barang tidak melaksanakannya dalam waktu masa perbaikan cacat mutu sesuai yang tercantum dalam surat pemberitahuan konsultan pengawas/pengawas lapangan diketahui dengan biaya dibebankan kepada Penyedia Barang.12.3.1. belas) hari sejak tanggal penandatanganan 13. Tim Pemeriksa Barang wajib memeriksa barang yang dikirim oleh penyedia barang / jasa bila terdapat cacat mutu dalam pekerjaan. sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang. 33 .2. JANGKA WAKTU GARANSI / PEMELIHARAAN selama masa garansi yang ditentukan dalam spesifikasi teknis. Masa pemeliharaan untuk pekerjaan tersebut ditetapkan PELAKSANAAN PEKERJAAN 15. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila Penyedia Barang telah melaksanakan pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan kontrak dan telah dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang disetujui pelaksana kegiatan.2. yang dimulai sejak dilakukan Serah Terima Pekerjaan Tingkat I (STT-I) antara Pelaksana Kegiatan dengan Penyedia Barang (selanjutnya akan diatur dalam kontrak). 15. 13. PPK harus menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat kontrak.2. maka PPK memberikan peringatan secara tertulis. 12.JADWAL 13. 14. CACAT MUTU 12.

gunung meletus. Bencana alam: banjir. Peperangan. dan angin topan. 17. PENGGUNAAN 16. maka Penyedia Barang memberitahukan kepada PPK selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah terjadinya keadaan kahar. ditentukan berdasar kesepakatan dari para pihak. Revolusi.2. e.3. 16. f. Apabila Penyedia Barang yang ditunjuk adalah Penyedia PENYEDIA BARANG USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI Barang usaha kecil/koperasi. d. Kebakaran. 17. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak. wabah penyakit.6.4. Yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi dikenakan sanksi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.2. Bila terjadi keadaan kahar. b. 17. maka pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh Penyedia Barang yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenai sanksi. Gangguan industri lainnya.5. 34 . 17. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar dan yang menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan kahar. Kerusuhan. 17. Yang digolongkan keadaan kahar adalah : a. KEADAAN KAHAR 17. badai. gempa bumi. c. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.1. 17.16.1. g. tanah longsor. Pemogokan.

Bila selama kontrak salah satu pihak merasa dirugikan. Penyedia Barang berhak menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai yang telah dikeluarkan selama jangka waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang disepakati.7. b. dengan ketentuan: a.2. maka secepat mungkin dapat Penyedia Barang memberitahukan kepada PPK bahwa keadaan telah kembali normal dan kegiatan dilanjutkan. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar.17. maka waktu perpanjangan sama dengan waktu selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar.1. c. maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut. maka salah satu pihak dapat memutus kontrak dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnya dan setelah itu Penyedia Barang berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan kontrak Psl 19. 18. 18. 35 . Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang terdapat dalam kontrak. ITIKAD BAIK 18. Bila keadaan sudah pulih normal. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar Penyedia Barang tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam kontrak tetap mengikat. Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Apabila harus diperpanjang.

3. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi. Dalam hal kontrak dihentikan. Pemutusan kontrak oleh PPK Sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah PPK menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada Penyedia Barang untuk kejadian tersebut di bawah ini. Penyedia Barang dapat dikenakan sanksi yaitu : 1).1. b. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang ditentukan di dalam kontrak. PPK dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.19. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana Penyedia Barang cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak. Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia Barang. 19. kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses pelelangan dalam hal ini : a.4. 19. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan PEMUTUSAN KONTRAK sudah selesai. Jaminan pelaksanaan dicairkan dan disetorkan ke kas maupun pelaksanaan pekerjaan. 3). Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua) tahun. 19. PPKdapat memutuskan kontrak. maka pengguna barang wajib membayar kepada Penyedia Barang sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.5. 2). 19. PENGHENTIAN DAN 19. Kejadian dimaksud adalah : 36 . negara.2.

sampai f diatas. b. Penyedia Barang tidak mulai melaksanakan pekerjaan berdasarkan kontrak pada tanggal mulai kerja. 37 . sampai f. kewajiban. f.6.a. Prosedur pemutusan kontrak Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima pemberitahuan pemutusan kontrak. Penyedia Barang tidak berhasil memperbaiki suatu kegagalan pelaksanaan. b. Penyedia Barang menyampaikan pernyataan yang tidak benar kepada PPK dan pernyataan tersebut berpengaruh besar pada hak. atau kepentingan PPK. sebelum tanggal berlakunya pemutusan tersebut Penyedia Barang harus: a. Mengalihkan hak dan menyerahkan semua hasil pelaksanaan pekerjaan. c. Penyedia Barang tidak mampu lagi melaksanakan pekerjaan atau bangkrut. Menyerahkan semua fasilitas yang dibiayai oleh PPK. Atas pemutusan kontrak yang timbul karena salah satu kejadian yang diuraikan dalam huruf a. sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran. Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalam huruf a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak. d. Pasal 1266 Kitab UndangUndang Hukum Perdata tidak diberlakukan. c. Penyedia Barang gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan. e. Penyedia Barang dimasukkan dalam daftar hitam dan tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa selama 2 tahun 19. Penyedia Barang gagal pada uji coba ketiga dalam melaksanakan Supply Chain Management (SCM). Pengalihan hak dan penyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara dan pada waktu yang ditentukan oleh PPK.

yaitu dengan cara musyawarah.3.1. konsiliasi atau arbitrase di Indonesia. sedangkan ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada PPK. 22. 22. 23.7. 23. Penyedia Barang tidak bertanggung jawab lagi atas pelaksanaan kontrak. 20.19. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak.2. Besarnya atau bagian kontrak untuk setiap hari keterlambatan. PENYELESAIAN 20. Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada RUGI Penyedia Barang. Sejak tanggal berlakunya pemutusan kontrak. PPK tetap membayar hasil pekerjaan sampai dengan batas tanggal pemutusan kontrak. Penyedia Barang harus mengetahui. 38 .1. Di luar pengadilan. Penyelesaian perselisihan dapat melalui: a. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir. 19. 21. Besarnya denda kepada Penyedia Barang atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1 (satu per seribu) dari harga kontrak 23. PERSELISIHAN mediasi.2. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat- syarat khusus kontrak. karena terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak. memahami dan patuh terhadap semua peraturan perundang-undangan tentang pajak HUKUM 22.8. BAHASA DAN Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. ganti rugi yang dibayar oleh PPK atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar. b. PERPAJAKAN yang berlaku di Indonesia dan sudah diperhitungkan dalam penawaran. Perubahan peraturan perundang-undangan tentang pajak yang terjadi setelah pembukaan penawaran harus dilakukan penyesuaian.1. 20.3.2. Pengadilan. 20. DENDA DAN GANTI 23.

4. PENANGGUHAN Apabila Penyedia Barang sampai batas waktu yang ditentukan dalam kontrak tidak dapat mengirim barang sesuai spesifikasi teknis maka sanksi penangguhan pembayaran dan sanksi administrasi dengan tidak boleh mengikuti pengadaan barang selama 2 tahun. Penyedia PEKERJAAN Barang mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk penyerahan pertama pekerjaan.1. Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen). B. 24. Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu dan kemajuan fisik pekerjaan. KETENTUAN KHUSUS 25.1. penyedia barang wajib mengganti. kemudian panitia pemeriksa barang melakukan pemeriksaan kembali dan apabila sudah sesuai dengan ketentuan kontrak. 24.berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia. maka dibuat berita acara penyerahan pekerjaan. PPK memerintahkan panitia pemeriksa barang untuk melakukan penilaian terhadap barang yang dikirim oleh Penyedia Barang selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterimanya surat permintaan dari Penyedia Barang. 25. 23. Apabila Penyedia Barang tidak melaksanakan kewajiban mengganti/memperbaiki selama masa garansi sesuai kontrak. SERAH TERIMA 24. PPK harus melakukan penilaian atas hasil pekerjaan dalam PEKERJAAN masa pelaksanaan pekerjaan. PEMBAYARAN 39 .4. 26. maka Penyedia Barang dikenakan sanksi masuk daftar hitam selama 2 (dua) tahun. atau dapat diberikan kompensas sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. Penyedia barang wajib mengganti atau memperbaiki barang yang dikirim jika mangalami kerusakan selama masa garansi.3. 24. Tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. 24. Apabila terdapat kekurangan dan/atau cacat.2.2. PENILAIAN 25.

30. 28. 28. 30. Penyedia barang wajib memberikan pedoman kepada PPK AN 28. PENUNDAAN ATAS PPK dapat memerintahkan Penyedia Barang untuk menunda PERINTAH PPK dimulainya pelaksanaan pekerjaan atau memperlambat kemajuan suatu kegiatan pekerjaan.27. INSTRUKSI 30.1.2. Semua instruksi harus dilakukan secara tertulis. PENGAMBILALIH- PPK akan mengambil alih hak atas barang dan hasil pekerjaan setelah diterbitkan berita acara serah terima akhir pekerjaan. Penyedia Barang wajib melaksanakan semua instruksi pelaksana kegiatan yang berkaitan dengan kontrak.2.1. 40 . PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PEMELIHARAAN tentang pengoperasian dan pemeliharaan. Jika penyedia barang tidak memberikan pedoman tentang pengoperasian dan pemeliharaan. maka akan dikenakan denda sesuai ketentuan dalam syarat khusus kontrak 29.

Besarnya jaminan pemeliharaan adalah 5% (lima persen) dari nilai kontrak. 3.00 (dua miliar rupiah). JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 5. bidang dan kegiatan usaha. PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI Kepada Penyedia Barang bukan usaha kecil yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan Waktu pelaksanaan kontrak selama 90 (sembilan puluh) hari kalender. bagi usaha kecil termasuk koperasi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. MT. keringanan tarif.SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Syarat-syarat khusus kontrak terdiri atas: A.1 2. PEMBAYARAN Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara secara langsung setelah pekerjaan selesai 100 (seratus) % 4. Barang siapa dengan maksud untuk menguntungkan diri sendiri atau orang lain secara melawan hukum dengan mengaku atau memakai nama usaha kecil sehingga memperoleh fasilitas kemudahan dana. JAMINAN 2. maka yang bersangkutan dikenakan sanksi sebagaimana termaktub dalam Pasal 34. tempat usaha.2 : Drs.000. KETENTUAN UMUM 1. 41 . Pasal 35 dan Pasal 36 undang-undang tersebut yaitu sebagai berikut: a.000. Djohar Budiman : Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya : Jl. DEFINISI PPK adalah Pelaksana Kegiatan : Nama Jabatan Alamat 2.9 Tahun 1995. atau pengadaan barang dan barang atau pemborongan pekerjaan Pemerintah yang diperuntukkan dan dicadangkan bagi usaha kecil yang secara langsung atau tidak langsung menimbulkan kerugian bagi usaha kecil diancam dengan pidana penjara paling lama lima tahun atau pidana denda paling banyak Rp 2.000. Haryono 165 Malang 65145 Besarnya jaminan pelaksanaan adalah 5% (lima persen) dari nilai kontrak.

1 Kompensasi atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia. 6. 7 DENDA DAN GANTI RUGI 7.2 6.b. Pengadilan. Perbuatan sebagaimana dimaksud pada butir 1. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syaratsyarat khusus kontrak.1 Penyelesaian perselisihan dapat melalui: a. Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan ditanggung kedua belah pihak sesuai keputusan akhir. 42 . 6. Ganti rugi dibayar kepada Penyedia Barang setelah dibuat amandemen kontrak. c. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 6. mediasi. dilakukan oleh atau atas nama badan usaha. konsiliasi atau arbitrase di Indonesia. Jika tindak pidana sebagaimana dimaksud pada butir 1. b. 7. Denda langsung dipotong dari pembayaran kepada Penyedia Barang.2 a. b. yaitu dengan cara musyawarah. dapat dikenakan sanksi administratif berupa pencabutan sementara atau pencabutan tetap ijin usaha oleh instansi yang berwenang. di atas adalah tindak pidana kejahatan.3 Di luar pengadilan.

4. Harus mencantumkan macam. 3. realistik dan dapat dilaksanakan. 43 . Metoda pelaksanaan harus logis. 2. 7. kapasitas dan jumlah peralatan utama minimal yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan.SPESIFIKASI TEKNIS Keterangan: Spesifikasi teknis disusun oleh panitia pengadaan berdasar jenis pekerjaan yang akan dilelangkan. Harus mencantumkan tata cara pengukuran dan tata cara pembayaran. jenis. 9. tidak menutup kemungkinan digunakannya produksi dalam negeri. Jadwal waktu pelaksanaan harus sesuai dengan metoda pelaksanaan. dengan ketentuan : 1. Semaksimal mungkin diupayakan menggunakan standar nasional. 5. 6. Harus mencantumkan kriteria kinerja produk (output performance) yang diinginkan. Harus mencantumkan syarat-syarat bahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan. 8. Harus mencantumkan syarat-syarat pengujian bahan dan hasil produk. Tidak mengarah kepada merk/produk tertentu.

Solid State Exciter : 300/240 KVA / KW Prime : 220/380 Volts. High Water Temperature. Baterry Tester. Exhaust Silincer. 150 AH : Regulated 12/24 VDC x 55 Amp alternator : Radiator dengan fan : Lube Oil. Jacket Water : Main Tank. Pumps. 50 Hz : 1500 RPM 44 . Cooling Water : Digital Modul Protection. Low Oil Preassure. 4 pole. Fuel Transfer. Engine Over Speed : Steel Base Frame. water cooled : Turbocharged After Cooled (air to air) : Direct Injections : Replaceable Dry Liner : In line-6 Cylinder : Manual-Electric type (Non Common Rail) dengan kemampuan yang sama. Piping : Electric : 12/24 VDC. Spesifikasi Teknis Generator Generator yang digunakan harus built-up memenuhi syarat sebagai berikut (minimal) : § Type of Generator § Rating § Voltage § Speed : Brushless. Data Teknis Diesel Generating Set Diesel Generator Set Silent Box Type 300 KVA A.SPESIFIKASI TEKNIS DIESEL GENERATING SET I. harus mampu mengendalikan kecepatan dengan batas 5% dari kecepatan normal pada saat terjadi hentakan beban dan cocok untuk kerja paralel § Cooler § Pumps § Fuel System § Starting System § Baterry § Baterry Chargings § Cooling System § Filter § Engine Safety Control § Perlengkapan Bantu : Lubricating Oil : Fuel Priming. 3 ph. Fuel. Spesifikasi Teknis Engine Mesin diesel yang digunakan harus built-up dan memenuhi syarat berikut ini (minimal) : § Type of Engine § Aspiration § Combustions Type § Cylinder Type § Nuimber of Cylinder § Governor : 4 strokes. Exhaust Gas Check Valve Kabel NYY 1 x 185 mm = 20 m Kabel Control dari Genset ke ATS = 5 m Dilengkapi Conducting & Knalpot B. Revolving Field. Flexible Tubing. Daily Tank.

seluruh perlengkapan yang dipasang pada unit-unit ini harus memiliki perlindungan terhadap vibrasi (Vibration Insuled).§ Over Speed Capability § VR § Protection § Insulation : 100 % : +/. Penggandengan antara mesin diesel dengan generator dilengkapi dengan flexible coupling. dicat akhir yang warnanya akan ditentukan kemudian dan direncanakan sesuai dengan standar dari ASME/ASTM dan ketentuan dari badan keselamatan kerja atau surat keterangan dari pabrikan. Apabila untuk tangki harian included / sudah terpasang di Base Frame Genset 2. Ukuran tangki bahan bakar sesuai dengan volume yang dibutuhkan. Tangki 1.5 mm di cat dasar dengan anti karat dan cat finishing kuning § Intake grille dan Exhaust grille III.1 % : Drip Proof : Class H dengan tropicalization & anti abrasi : Single Bearing : Manual & Automatic Voltage Adjustment (Sudah dilengkapi AVR) § Construction § Perlengkapan Bantu C. Silent Box Canopy § Dimensi 450 x 150 x 205 cm § Tingkat kebisingan suara 75-85 dB dari jarak 5 meter dari dinding terluar § Tebal plat minimal 2. Kontraktor harus melengkapi dengan gambar kerja yang memperlihatkan semua data dengan jelas 3. 2. Bagian-bagian yang berputar harus diberi perlindungan (shielding) secara kuat dan aman.5 mm dilapisi anti karat. Penggandengan Mesin diesel dan generator harus mempunyai sub-frame sendiri yang dihubungkan dengan frame utama melalui resilent mounting. IV. kuat/kokoh. tangki harus terbuat dari baja dengan tebal min. Tangki harus mampu terhadap tekanan minimum 50 psi (ditunjukan dengan surat keterangan dari produsen) dan telah diperiksa serta mendapat ijin pemakaian dari instansi yang berwenang 45 .

.

Uji pembebanan 0 %. Pengujian ini adalah pengujian terhadap seluruh peralatan. Uji visual b.V. diluar yang telah dilaksanakan oleh PLN atau instansi berwenang lainnya 3. 50 %. Uji lepas dan Uji operasi lainnya 46 . Pengujian yang harus dilaksanakan oleh kontraktor dibawah pengawasan user meliputi antara lain : a. dan 100 % c. 25 %. Pengujian (Testing) 1. Semua peralatan dan biaya untuk pengujian harus disediakan oleh kontraktor 2. Pengujian harus dilaksanakan oleh operator yang berpengalaman dan bertanggung jawab serta disaksikan oleh user 4.

..... Untuk menandatangani kontrak..............................BENTUK JAMINAN 1....................................................................................... dan tanpa mempertimbangkan adanya keberatan dari Peserta Lelang..(jumlah Jaminan dalam Rupiah) (terbilang ................................................................................. atau 2).................. Menyetujui koreksi aritmatik terhadap penawarannya sebagaimana tersebut pada Pasal 28................ (tanggal penawaran) 4.......................... Jaminan ini berlaku sepenuhnya selama jangka waktu .......................................) (jumlah hari dalam angka dan huruf yang sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari lebih lama dari jangka waktu berlakunya penawaran yang ditetapkan dalam dokumen lelang) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran............................................................................. BENTUK JAMINAN PENAWARAN BANK 1..... Maka kami Penjamin yang bertanggung jawab dan mewakili ................... Memberikan jaminan pelaksanaan yang diperlukan.... (............. (nama bank) berkantor resmi di ...... atau b. dengan ini menyatakan bahwa Bank menjamin PPK atas seluruh nilai uang sebesar tersebut di atas sebagai jaminan penawaran dari Peserta Lelang yang mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut di atas tertanggal .................................... (uraian singkat mengenai Pekerjaan) 2................................ Apabila penawaran dimenangkan dalam masa laku penawaran dan peserta lelang gagal atau menolak : 1)................................................. ... berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan kewajiban atas nama Bank.............................................................. Apabila peserta lelang menarik kembali penawarannya sebelum berakhirnya masa laku penawaran yang dinyatakan dalam surat penawarannya.. 5........................................................... 47 ...............) 3..................... Dan oleh karena itu peserta lelang terkait pada instruksi kepada peserta lelang mengenai pekerjaan tersebut di atas yang mewajibkan peserta lelang memberikan kepada PPK suatu jaminan penawaran sebesar Rp . atau 3)....... (alamat peserta lelang) selanjutnya disebut Peserta Lelang mengajukan penawaran untuk .................... Oleh karena Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional selanjutnya disebut PPK telah mengundang: .................. Syarat-syarat kewajiban ini adalah: a.................... (alamat bank) selanjutnya disebut Bank. maka Bank wajib membayar sepenuhnya jaminan penawaran tersebut di atas kepada PPK dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima permintaan pertama dari PPK....... (nama peserta lelang) ........... Instruksi Kepada Peserta Lelang.......................

. BANK Tandatangan....... kami Penjamin yang secara sah mewakili Bank. cap dan materai Saksi Penjamin 48 ............. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata....... .. dengan ini membubuhkan tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ..... Bank mengesampingkan hak preferensinya atas harta benda milik Peserta Lelang yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.......... 7...6.. Setiap permintaan pembayaran atas jaminan ini harus telah diterima oleh Bank selambat- lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal terakhir berlakunya jaminan bank sebagaimana disebutkan dalam butir 5 di atas. Dengan itikad baik.

................. Permintaan pembayaran berkenaan dengan jaminan ini harus telah disampaikan kepada BANK selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya jaminan bank ini yang dinyatakan pada butir 5 di atas... ...................... 6...... (nama Penyedia Barang) ................................. Jaminan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak atau sampai PPK mengeluarkan suatu instruksi kepada BANK yang menyatakan bahwa jaminan ini boleh diakhiri.............. persen) PPK sebesar % 3.3.........) ...(uraian singkat mengenai pekerjaan) 2. setelah mendapat perintah tertulis dari PPK untuk membayar ganti rugi kepada PPK atas kerugian yang diakibatkan oleh cacat maupun kekurangan atau kegagalan PENYEDIA BARANG dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang disyaratkan dalam kontrak tersebut di atas. berkantor resmi di selanjutnya disebut kewajiban atas nama (nama bank) .... maka BANK wajib membayar sejumlah uang kepada PPK sampai dengan sebesar nilai uang yang disebutkan di atas........ dengan ini menyatakan bahwa seluruh (terbilang nilai .......... Dan oleh karena itu PENYEDIA BARANG terikat oleh kontrak yang mewajibkan PENYEDIA BARANG memberikan jaminan pelaksanaan kepada ( ...(jumlah ........ 5.......(alamat bank) BANK menjamin PPK atas BANK ...................... (alamat Penyedia Barang) selanjutnya disebut PENYEDIA BARANG untuk pekerjaan ................... ..... ................persen) (besarnya jaminan dalam persentase) dari harga kontrak..... Syarat-syarat kewajiban ini adalah: a................ 49 ....... jaminan dalam Rupiah) senilai dengan .....................Oleh Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Kementerian Pendidikan Nasional selanjutnya disebut PPK telah mengundang ............... Maka kami PENJAMIN yang bertanggung jawab dan mewakili ......... b..................% ( Rp... Setelah PENYEDIA BARANG menandatangani kontrak tersebut di atas dengan PPK....... BANK harus menyerahkan uang yang diperlukan oleh PPK dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah ada permintaan pertama tanpa penundaan dan tanpa perlu ada pemberitahuan sebelumnya mengenai proses hukum dan administratif dan tanpa perlu pembuktian kepada BANK mengenai adanya cacat atau kekurangan atau kegagalan pelaksanaan pada pihak PENYEDIA BARANG....... .......... uang sebesar ......... ................ sebagaimana disebutkan di atas.......... BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN 1. berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan BANK.................. 4....

..... dengan ini membubuhkan tandatangan serta cap dan meterai pada jaminan ini pada tanggal ... BANK menyanggupi memperpanjang jangka waktu berlakunya jaminan ini berdasarkan syarat-syarat yang sama sebagaimana disebutkan di atas sesuai dengan adanya perubahan atau perpanjangan waktu kontrak sebagaimana yang selanjutnya dapat dilakukan sesuai ketentuanketentuan kontrak............. Menunjuk ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.... cap dan materai Saksi Penjamin 50 .....7............ kami PENJAMIN yang secara sah mewakili BANK. 8............ BANK mengabaikan hak preferensinya atas harta benda milik PENYEDIA BARANG yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi hutangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata....... Dengan itikad baik.. BANK Tandatangan.

.....SURAT PERNYATAAN BUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Tempat dan tgl...... Lahir Alamat Telepon Jabatan dalam perusahaan : : : : : Adalah benar-benar bukan Pegawai Negeri Sipil dan saya bekerja secara penuh pada: Perusahaan Alamat Telepon : : : Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut dimuka pengadilan apabila keterangan yang saya berikan tidak benar.... . Malang. Demikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. (cap stempel dan materai 6000) (Nama Pimpinan) ...2010 Yang menyatakan........

2010 Nama Perusahaan Jabatan... . 2....... Apabila dikemudian hari.. ditemui bahwadokumen-dokumen yang telah kami berikan tidak benar..... (cap stempel dan materai 6000) (Nama Pimpinan) . Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab.SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Penanggung Jawab Alamat Perusahaan Telepon Kantor Jabatan dalam Perusahaan : : : : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1.. maka kami bersedia dikenakan sanksi dan dimasukkan pada Daftar Sanksi Perusahaan dan/atau dikeluarkan dari Daftar Registrasi Perusahaan. Segala dokumen yang kami berikan adalah benar............ Malang..

Surat Pernyataan Minat KOP PERUSAHAAN Nomor Lampiran Perihal : : : Pernyataan Minat Mengikuti Pengadaan Barang Kepada Yth.... (cap stempel dan materai 6000) (Nama Pimpinan) ... .......... : Panitia Pengadaan Barang Pengadaan Generator Set Silent Box Type Universitas Brawijaya Tahun anggaran 2010 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon/Fax E-mail : : : : : : Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh Universitas Brawijaya Tahun Anggaran 2010... Malang.. 2010 Nama Perusahaan Jabatan.... maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan: Pengadaan Generator Set Silent Type sampai dengan selesai.. Dan saya akan mematuhi/tunduk pada peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia........

............. Nama Perusahaan : .......................................... .............................................................. b.. d............ Tgl.............................................................................................................................. ......................................................... : ............................................................................................... 3................. Fax E-Mail No.. 4........... : ....................................... Data-data perusahaan saya adalah sebagai berikut: A.................. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan: a................... No............ Telepon No........................ c....................................... Telepon No....... Masa berlaku ijin usaha Instansi Pemberi Ijin Usaha : ............. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau tidak sedang dalam pengawasan pengadilan......... Alamat Kantor Pusat : ...................... 2....... ...... Ijin Usaha : Pusat Cabang : . Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya.......................................................................................................................................................... Fax E-Mail B..................................... Data Administrasi 1.................................... ...................... : .................... : ........................................ ..... 2........................................................................... SBU : ........................................................................................................................................ ........................ Alamat Perusahaan No......................................................................... : ... : ............................................................ : ......................... Status Perusahaan 3......................Formulir Isian Penilaian Pascakualifikasi PEKERJAAN PENGADAAN GENERATOR SET SILENT TYPE FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN ANGGARAN 2010 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon/Fax Email : : : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1....................... 4....................

................ 3...................................... KTP Jabatan dalam perusahaan No............. ............................................................... 1................ D............................ Bukti Pelunasan Pajak Tahun : .............. Direksi/Penanggungjawab/Pengurus Perusahaan No......................................... Landasan Hukum Pendirian Perusahaan No........... b......... 2.................... b...................................... SBU : ................................................ Pengurus Perusahaan a.......................... E................... Nama 1..................................................... ....................................... ..................................................... P aja k : .... : .......... 3........................................... ... 2............. 1............. .... .................................. Nomor Pokok Wajib Pajak Terakhir Nomor/Tanggal No.... 3................. Instansi Pemberi Ijin Usaha : .......................................... .......................................... ................................................................... Data Keuang an a. KTP Jabatan dalam perusahaan 3... ...................... S usu nan kep emi lika n sah am No.... Laporan Bulanan PPh/PPN Tiga Bulan Terakhir Nomor/Tanggal ......... Masa berlaku ijin usaha : ....... 2........................................ Tgl................. 2........... Komisaris (untuk PT) No........... .........C............ . Nama 1....

1 Lokasi 4 . Nama Telepon 5 6 Kontrak No.F. Data Pengalaman Perusahaan (dalam kurun waktu 4 tahun terakhir) Nama Paket Pekerjaan 2 Bidang/Sub Bidang Pekerjaan 3 Pengguna Jasa Alamat/No./Tanggal 7 Nilai (Rp) 8 Tanggal selesai menurut BA penyerahan Kontrak laporan akhir 9 10 No.

Nama Telepon 5 6 Kontrak No.G./Tanggal 7 Nilai (Rp) 8 Progres terakhir Prestasi Tanggal Kerja (%) 9 10 No. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan Nama Paket Pekerjaan 2 Bidang/Sub Bidang Pekerjaan 3 Pengguna Jasa Alamat/No. 1 Lokasi 4 .

. (Cap stempel dan materai 6000) (Nama Lengkap) Jabatan .. ...........H. Apabila dikemudian hari................. maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku..... Modal Kerja Surat dukungan dari bank Nomor Tanggal Nama Bank Nilai : .. ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan........ : : : : Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.. Malang.. 2010 PT/CV/Firms/Koperasi .................................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful